6.1. Activer les inscriptions en ligne sur un évènement

L’activation des inscriptions en ligne se fait lors de la création ou de l’édition d’un évènement, en cochant l’option « Oui » dans la zone « Permettre de s'inscrire à cet évènement », accessible via l’onglet « Inscriptions ».

Plusieurs options de configuration sont disponibles. Vous pouvez choisir d’ouvrir les inscriptions à :

• Tout le monde (même non connectés).
• Seulement les abonnés
• Uniquement aux gestionnaires

Il convient ensuite de renseigner le type de participant. 3 choix sont possibles :

Il est possible de réserver une animation uniquement aux enfants ou uniquement aux adultes.

Dans le cas d’une animation réservé aux enfants, il faudra également lors de l’inscription spécifier un représentant légal :

Les champs marqués d’une astérisques sont obligatoires.

Pour le participant la date de naissance est également obligatoire et bloquera l’inscription d’une personne de plus de 18 ans :

Lors de chaque inscription, l’abonné peut désormais également rajouter des notes à destination de la bibliothèque / médiathèque ainsi que choisir lui-même en toute autonomie la période de rappel par mail pour l’animation :

D'autres options sont également disponibles :

• La date d’ouverture et la date limite des inscriptions.
• Soumettre les inscriptions à validation par un administrateur.
• Activer la liste d’attente pour cet événement.

Dans ce cas, les transferts automatiques des inscrits de la liste d’attente vers la liste principale sont gérés directement par le portail.

Capacité de l’événement :

Vous pourrez ensuite définir le nombre de places disponibles pour l’inscription.

Il est désormais de limiter le nombre de places pour l’inscription des adhérents et donc de réserver des places pour les administrateur.

Enfin, vous pouvez autoriser la gestion d’une liste d’attente via une simple case à cocher.