2.3. Rubrique Site

La rubrique « Site » vous permettra de :
Définir les informations générales du site
Définir les horaires d’ouverture
Définir les jours/périodes de fermeture
Définir la charte d’utilisation
Mettre en place les localisations des équipements
Dessiner des cartes des localisations des équipements et en connaître les emplacements dans la médiathèque
Activer ou désactiver les modules additionnels (sessions anonymes, réservation, gestion des postes, Wifi)
2.3.1. Informations
En cliquant sur le sous-menu "Informations", vous obtiendrez cette fenêtre :
Cette page vous permettra d’indiquer le nom de l’établissement, l’adresse de son site web, ainsi que le nom d’un responsable et un numéro de téléphone. A l’exception du nom de la bibliothèque, aucun de ces champs n’est obligatoire car ils sont purement à titre indicatif.
La dernière ligne grisée vous servira à récupérer l’URL qui permettra à vos usager d’accéder à cette interface depuis des réseaux externes à la médiathèque.
En cliquant sur voir les options avancées, la fenêtre va s'étendre et nous permettra de sélectionner d'autres options (si disponible).
A NOTER : Le logo s’affichera sur la mire d’authentification des postes ainsi que sur les pages de connexion au portail captif et d’auto-inscription.
A NOTER : Activer les sessions anonymes signifie que vous pourrez permettre à vos abonnés d’accéder, sur les postes de votre choix, à une session dédiée à la recherche documentaire (accès au catalogue) sans avoir à rentrer d’identifiant, à la manière d’un poste OPAC.
En fonction du client installé sur vos postes, la session anonyme peut se transformer en session d’auto-inscription des abonnés. Ceci peut être utile s'il faut par exemple donner un accès temporaire à des gens de passage. Vous pouvez demander plus d'informations au support : https://support.decalog.net
2.3.2. Horaires
Le sous-menu Horaires permettra de définir les horaires d’ouverture des postes informatiques, c'est à dire qu'il permettra de définir les horaires d’allumage des postes à destination du public. Vous pourrez distinguer l’allumage sur différentes localisations/espaces dans la rubrique Localisations.
⚠ ATTENTION :  Veillez à ce que ces horaires d’ouverture soient les plus amples possibles : les horaires sur les localisations ne sont que des restrictions des horaires d’ouverture. Il en va de même si vous souhaitez réserver des postes sur des créneaux pendant lesquels l’établissement est normalement fermé au public (ateliers par exemple)
2.3.3. Fermetures
Cette page permettra, si l’option d’allumage automatique est activée, que les postes ne démarrent pas pendant les jours planifiés ici. Vous aurez la possibilité de définir trois types de fermetures :
Jour férié récurrent
Jour unique
Période
L’édition de ces périodes/jours de fermeture se fait à l’aide des boutons
 (créer), 
(modifier) et 
(supprimer).
Après avoir cliqué sur le bouton "créer", puis avoir ajouté un nom, vous pourrez définir le type de fermeture souhaité via le menu déroulant suivant : 
(dans notre exemple nous allons créer une période de fermeture pour les vacances de Noël)
On ajoute donc Vacances de Noël en "nom", puis dans "type", on sélectionne période.
Il ne restera plus qu'à ajouter la période de fermeture souhaitée puis cliquer sur "valider"
A NOTER : Les jours de fermeture récurrents sont reportés sur la liste des jours de fermeture pour chaque année.
Les jours fériés variables (tel que le lundi de Pâques) sont récupérés par défaut.
Dans cet onglet, vous pouvez paramétrer les jours fériés variables dans l’année en tant que jour « unique ». 
⚠ ATTENTION : Les jours de fermetures « Unique » ainsi que les périodes, ne sont valables que pour l’année pour laquelle ils ont été créés, ils ne seront pas reportés sur les années suivantes comme les jours fériés récurrents.
2.3.4. Charte d’utilisation
Sur cette page, vous pourrez régler les paramètres concernant l’utilisation d’une charte. Vous pouvez choisir d’activer ou non la demande de charte. Vous pourrez également définir le titre et le texte de la charte.
Activation de la demande de charte :
Si la demande de validation de charte est activée (cochée), lorsqu’un abonné se connectera pour la première fois sur un poste, la charte s’affichera et il lui faudra alors l’accepter pour pouvoir se connecter (une fois validée, la charte ne sera plus affichée lors des connexions suivantes de l’utilisateur).
Le bouton « Redemander l’acceptation de la charte à tous les utilisateurs » sera utile, si par exemple vous avez modifié significativement votre charte. Il sera alors à nouveau demandé à tous les utilisateurs (même ceux ayant déjà accepté la charte) d’accepter la nouvelle version lors de leur prochaine connexion.
2.3.5. Localisations
Sur cette page, vous pourrez définir les différentes localisations possibles pour vos équipements (cela vous permettra ensuite de pouvoir associer un équipement à une localisation).
Les localisations auront pour but de définir, pour un ensemble de postes, une identité graphique spécifique ainsi que des horaires spéciaux.
Création d'une localisation : 
Vous devrez d’abord définir divers critères de localisations comme des bâtiments, des étages et des espaces (aucun champ n’est obligatoire). Une fois les critères ajoutés, vous pourrez ensuite passer à la création des localisations, que vous identifierez en fonction des critères prédéfinis. 
(Exemple : Si vous disposez d’un espace « Enfant » et un « Adulte » et que vous souhaitez que les postes de l’espace « Enfant » ne démarrent pas à la même heure que ceux de l’espace « Adulte », vous pouvez alors créer une localisation en fonction des critères voulus et ensuite paramétrer ces horaires spécifiques).
Pour créer une nouvelle localisation, cliquez simplement sur le bouton 
  en haut à droite du menu « Localisations ». Ensuite saisissez d’abord les critères nécessaires pour définir la localisation (bâtiment, étage..), dans notre exemple nous allons créer un espace « Enfant »
Vous pourrez ensuite lui donner le nom de votre choix ou en générer un automatiquement en fonction des critères renseignés, via le bouton 
Paramétrage de la localisation
Dans la fenêtre de création d’une localisation, une fois remplis les champs (nom, bâtiment, étage, espace, si nécessaire car seul le nom est obligatoire), vous allez pouvoir paramétrer l’aspect graphique des postes faisant partie de la localisation que vous êtes en train de créer. Il vous sera possible :
de paramétrer un fond d’écran pour la mire de connexion [voir (1)]
de paramétrer un fond d’écran pour la session Windows une fois l’utilisateur authentifié [voir (2)]
Toujours dans la même fenêtre de création d’une localisation, vous avez la possibilité, en bas à gauche, de cocher ou décocher l’option vous permettant de définir des horaires d’ouverture spécifiques pour les postes membres de cette localisation. (encadré vert dans l'image ci dessus)
En cochant cette case, la fenêtre va s'étendre et vous proposer de définir des horaires spécifiques pour votre localisation. 
Les horaires que vous spécifierez ici primeront sur ceux paramétrés dans le sous-menu Horaires, vu plus haut.
Les postes faisant partie de cette localisation pourront donc démarrer et s’éteindre à des heures/jours différents des autres.
Une fois vos paramétrages terminés, il suffira de cliquer sur valider pour créer votre localisation.
A NOTER : Pour notre exemple, nous avons créé une localisation en partant de zéro, cependant les mêmes paramétrages sont disponibles en cliquant sur le bouton "modifier" 
 d'une localisation existante.
⚠ ATTENTION :  Les horaires spécifiques des localisations doivent nécessairement être imbriqués dans les horaires d’ouverture, ils ne peuvent pas être en dehors des plages "régulières".
2.3.6. Cartes
La rubrique « Cartes » vous permettra de cartographier vos différentes localisations en dessinant une carte manuellement ou en important un fond de carte (plan).
C’est un simple logiciel de plan 2D permettant de localiser les postes publics et d’en connaître l’état en un clin d’œil.
Vous aurez la possibilité d’ajouter ces cartes à votre tableau de bord via le bouton 
                          Les postes affichés sur cette carte pourront être surveillés afin d’identifier en temps réel ceux qui sont actuellement utilisés.