# Générer des identifiants regroupement
# 1. Introduction
Le **regroupement** correspond à une fiche servant à rassembler plusieurs fiches « abonnés » (type Personne ou type Groupe) individuelles.
Dans une bibliothèque de lecture publique, la fiche regroupement s’utilise principalement pour gérer les familles venant emprunter à la bibliothèque : chaque abonné possède sa propre carte et la fiche regroupement permet simplement de matérialiser le lien familial en formant un seul « **jeu de cartes** ».
Plusieurs types de regroupement peuvent être créés (cf. **Paramètres > Listes > Types de regroupements**).
Ces types de regroupement sont porteurs de fonctionnalités que l’on est libre de cocher ou non selon l’usage attendu. Ainsi, si l’on créé un type de regroupement nommé « **Famille** », on peut ensuite lui associer plusieurs fonctionnalités : celle qui nous intéressera dans le cas présent est « **Avec identifiants portail** ».
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« **Avec identifiants portail** » permet d’’attribuer à un abonné des identifiants de connexion l’autorisant à consulter les fiches individuelles de son « **jeu de cartes** », ce qui lui permet d’accéder à tous les « comptes » de la famille.
En raison des recommandations du RGPD et de la CNIL sur la confidentialité des données, il convient d’agir avec prudence en ce qui concerne ces droits : reste à demander l’autorisation explicite des membres majeurs du regroupement avant de générer des identifiants regroupement.
# 2. Mél d’activation du compte « Regroupement »
Le corps du mél qui est envoyé pour transmettre à l’abonné les identifiants du compte « regroupement » se trouve dans **Paramètres > Modèles de documents** : bloc « **Mail d’activation du compte regroupement** ».
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Le corps de mél proposé par défaut se présente comme suit \[visible en cliquant sur le bouton « Tester » de la 2ème ligne \[« Télécharger le modèle par défaut »\] :
Ce message automatique peut être aménagé et personnalisé, en ajoutant, par exemple, les coordonnées de l’établissement, ou encore des informations complémentaires sur l’utilisation de ce compte.
# 3. Génération des identifiants du regroupement
## 3.1. Module « Regroupements »
Pour rappel, la génération des identifiants du regroupement suppose d’utiliser un type de regroupement sur lequel l’option « **Avec identifiants porta**il » est activée.
### 3.1.1. Regroupement nouvellement créé
Lorsque l’on crée un nouveau regroupement, les identifiants du regroupement sont directement envoyés à l’adresse mél qui figure sur la fiche « **Regroupement** » au moment de sa création.
Le courriel envoyé est celui paramétré ci-dessus, qui donne accès à un lien permettant de récupérer les identifiants.
Si la fiche regroupement ne contient pas d’adresse mél renseignée lors de sa création \[pas champ vide ou courriel ajoutée en mode « **modification** »), se référer à la partie suivante.
### 3.1.2. Regroupement existant déjà
Si la fiche regroupement est déjà créée, procéder comme suit :
1. Accéder à « **Circulation** » ;
2. Passer dans l’onglet « **Regroupement** » ;
3. Appeler la fiche en question ;
4. Ouvrir la fiche en mode écriture
5. Dans le bloc « **Générer nouveaux identifiants** » pour les afficher à l’écran.
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> **Attention** : le clic sur « **Générer nouveaux identifiants** » ne génère en aucun cas l’envoi d’un e-mail. Le mél est uniquement envoyé à la création de la fiche. Le clic sur le bouton « **Générer nouveaux identifiants** » affiche à l’écran les nouveaux identifiants qu’il convient de transmettre oralement aux intéressés.
## 3.2. Module « Prêts-Retours »
Dans la module « **Prêts – Retours** », on procède de la même manière celle employée précédemment, en utilisant les raccourcis proposés.
Pour ce faire, procéder comme suit :
1. Accéder à « **Prêts – Retours** » ;
2. Identifier l'abonné ;
3. Dans le bloc « **Informations** », cliquer sur le bouton « **Voir regroupement** » ;
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4. Dans la fenêtre ainsi affichée, cliquer sur le bouton « **Modification du regroupement** » ;
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/iWAimage.png)
5. Dans la nouvelle fenêtre ainsi affichée, clic sur le bouton "Générer nouveaux identifiants".
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En cas de besoin, le **service support** Decalog SIGB se tient à votre disposition via la plateforme de maintenance : [https://support.decalog.net](https://support.decalog.net).