Hors périmètre support

Zotero et Zoterobib

1. Introduction

Cette documentation présente de façon synthétique les étapes à suivre pour réaliser une petite bibliographie en recourant à l’outil Zoterobib ®, accessible en ligne, ou Zotero ®, à télécharger.

Zoterobib ® identifie un outil gratuit et « full web » qui sert à créer en quelques clics une bibliographie à partir d’une page internet. Créé et administré par l’équipe à l’origine de Zotero ®, il ne nécessite ni l’installation d’un quelconque logiciel ni la création d’un compte.

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 Zoterobib ® consiste en une interface simplifiée, utile pour créer une courte bibliographie comportant quelques références seulement. Pour un document plus important [exemple : Liste de nouveautés], il est préférable d'utiliser Zotero ®.

2. Zoterobib ®

2.1. Accès

Pour accéder à Zoterobib ®, procéder comme suit :

  1. Ouvrir le navigateur ;
  2. Dans la barre de saisie des URL, taper : https://zbib.org.
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 À noter : L’interface n’existe qu’en langue anglaise.

2.2. Générer la bibliographie sommaire

Pour identifier les références à importer, procéder comme suit :

Étape 1 | Ouvrir à Zoterobib ©

Cf. ci-dessus.

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Étape 2 |Accéder au Portail Decalog de la bibliothèque

  1. Accéder au bureau de Decalog SIGB ;
  2. Dans le bloc « Applications », cliquer sur « Recherche publique » ;

Étape 3 | Identifier les titres

  1. Dans la barre de recherche rapide, saisir les critères de recherche ad hoc ;
  2. Une fois le document trouvé, afficher la notice dans le format « détaillé »
  3. Dans le bloc de gauche, cliquer sur le bouton « Copier le permalien » ;

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    4. Dans Zoterobib ©, coller le lien dans le champ qui précède le bouton « Cite » ;

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5. Cliquer sur le bouton « Cite » ;

embedded-image-trrpeerj.png  À noter : Pour une saisie manuelle, cliquer sur le bouton « Manual Entry ».

Étape 4 | Mettre à jour la référence bibliographique

1. Si besoin est, cliquer sur le bouton « Edit » pour compléter la notice ; 

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2. Recommencer l’opération autant de fois que nécessaire.

Étape 5 | Générer la bibliographie

1. Dans le bloc « Bibliography », sélectionner le modèle qui convient.

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Étape 6 | Exporter la bibliographie

1. Sur la ligne qui porte le bouton « Copy to Clipboard », cliquer sur la flèche ;

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2. Dans la liste proposée, sélectionner « Download RTF (all word processors) » ;

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2. Coller le contenu sauvegardé dans la page d’un document Word ® ou équivalent.

3. Zotero ®

3.1. Installer Zotero ®

Pour installer Zotero ®, procéder comme suit :

  1. Ouvrir le navigateur ;
  2. Dans la barre de saisie des URL, taper : Zotero OU accéder à : https://www.zotero.org/download/ ;
  3. Ouvrir le programme d'installation (setup) et suivre les étapes d’installation ;

3.2. Lancer Zotero ®

   1. Lancer l’application.

3.3. Générer la bibliographie sommaire

Pour générer une bibliographie, procéder comme suit :

Étape 1 | Identifier les titres dans le SIGB

Pour ce faire, procéder comme suit :

  1. Accéder au module « Catalogues »
  2. Passer dans l’onglet « Exemplaires » ;
  3. Saisir les critères nécessaires pour identifier la notice à exporter ;
  4. Le résultat de la recherche s’affiche dans la partie droite de la page.
  5. Recommencer l’opération autant de fois que nécessaire.

Étape 2 | Exporter les données du SIGB

  1. Cliquer sur le bouton « Traitements par lot » ;
  2. Dans la liste proposée, sélectionner « Exporter les résultats au format Unimarc ». Decalog prépare le téléchargement des champs. Patienter…
  3. Dans le formulaire, sélectionner les valeurs utiles et nécessaires ;
    • « Nom du fichier » : personnalisé la mnémonique proposée si besoin est,
    • « Encodage » : préférer « UTF-8 / Unicode »
    • « Éditeurs » : laisser « 214 »
    • « Fonctions musicales » : laisser « 590 »
  4. Cliquer sur le bouton « Lancer » ;
  5. Cliquer sur le bouton « Télécharger l’export »
  6. Ouvrir, renommer et enregistrer le fichier ainsi constitué dans le répertoire de sauvegarde adéquat ;
  7. Fermer la fenêtre « Traitements par lot ».

Étape 3 | Importer les données dans Zotero ®

Pour ce faire, procéder comme suit :

1.1 Sélectionner les champs

  1. Accéder à Zotero ® ;
  2. Déplier la liste à « Fichier » ;
  3. Dans la liste, sélectionner « Importer… » ;
  4. Une fenêtre pop-up s’ouvre et s’affiche alors à l’écran.
  5. Cliquer sur le bouton « Suivant > » ;
  6. Une fenêtre pop-up s’ouvre et s’affiche alors à l’écran.
  7. À l’aide de la navigation, retrouver le fichier sauvegardé précédemment ;
  8. Cliquer sur le bouton « Ouvrir » ;
  9. Une fenêtre pop-up s’ouvre et s’affiche alors à l’écran.
  10. Laisser la case à cocher active
  11. Cliquer sur le bouton « Suivant > » ;
  12. La liste de notice apparaît à l’écran.
  13. Cliquer sur le bouton « Terminer ».

1.2 Intégrer les notices dans Word ®

  1. À l’écran, ouvrir en regard Zotero ® et une page Word ® ou Libre Office ® ;
  2. Dans ledit répertoire de Zotero ®, sélectionner toutes les notices devant figurer dans la bibliographie ;
  3. Puis, par un glisser-déposer, faire passer les notices de Zotero ® à Word ® ou Libre Office ® ;
  4. La liste des notices bibliographiques adopte automatiquement le modèle de mise en page de Zotero ® défini dans Édition > Paramètres > Exportation > format pour les documents.
    Exemple  :« Modern language Association 8th edition »« CLARA Architecture/recherche (Français) » [avec le champ « Résumé »].
  5. Il est possible de changer cette option ou de télécharger d’autres modèles. 
Exemple : France (tous les auteurs, numérotations, French).

    6. Pour ce faire, accéder à dans Édition > Paramètres > Citer et cliquer sur le lien hypertexte « Obtenir d’autres styles… ».

    7. Alors, après avoir vérifié la mise en forme et la mise en page, enregistrer le document final pour le sauvegarder.

 Remarque importante : Le service support Decalog SIGB n’assure pas de suivi de ces 2 applications, le développement et la maintenance de ces outils ne relevant pas de la compétence de Decalog Software ®.