1. Objectifs et principes

1.1. Panier

Dans Decalog SIGB, le panier sert à regrouper un ensemble d'éléments d'un même type (exemple : notices, exemplaires, abonnés, etc.), afin de constituer une liste de travail dans l'objectif de lui appliquer un traitement par lot (exemple : prêt, modification, suppression, …).

 À noter : À la différence d'une recherche mémorisée, qui renvoie un contenu dynamique de résultats au moment où on l'exécute, le panier présente un contenu statique, qui ne varie pas dans le temps.

 À noter : Les paniers créés dans Decalog SIGB ne sont pas disponibles dans Decalog Portail. Les 2 applications restent autonomes, l’une vis-à-vis de l’autre.

On peut identifier 3 caractéristiques majeures, propres au panier.

• Contenu hétérogène. – La 1ère caractéristique du panier se trouve dans son contenu potentiellement hétérogène. Le panier est donc susceptible de rassembler des éléments regroupés de façon subjective, selon des critères de choix successifs et déterminés par les besoins de l'utilisateur et non par le SIGB.
• Contenu statique. – La 2ème caractéristique réside dans le fait qu'il soit statique et donc que la quantité de références ne varie pas en fonction de l’époque où on le consulte ; tout ajout ou suppression résulte d’un acte volontaire et intentionnel de la part d’un bibliothécaire.
• Recherche croisée. – La 3ème caractéristique demeure son (grand) intérêt pour croiser des éléments de recherche provenant d’environnements distincts. Cette dernière pratique peut paraître – de prime abord – difficile à appréhender, mais s’apprivoise au gré de la pratique.

1.2. Recherche enregistrée ou sauvegardée

Pour effectuer plus facilement dans Decalog SIGB des recherches répétées, le système offre la possibilité d’enregistrer (c’est-à-dire : sauvegarder) une requête à exécuter ultérieurement. Ainsi, l’agent ou le bibliothécaire s’épargne un temps précieux : celui consacré à sélectionner les critères adéquats, puisque le système conserve en mémoire les conditions d’exécution de ladite recherche.

 À noter : La requête enregistrée – véritable filtre de recherche prédéfini – renvoie, le cas échéant, les données ajoutées depuis la création de la requête.

1.3. Contenu de la documentation

Cette documentation vise à détailler – comparativement – au travers d'exemples concrets le fonctionnement des paniers et des recherches enregistrées.

2. Panier

2.1. Créer et configurer

Pour créer un panier, procéder comme suit :

• Accéder à l’environnement de recherche ad hoc [« Recherche et catalogage », « Exemplaires », « Abonnés », « Prêts », « Réservations », etc.] ;
• Dans le volet latéral de gauche, déplier le bloc « Panier » ;

• Cliquer sur le bouton « Ajouter un panier » ;

• Dans la fenêtre affiché à l’écran, renseigner les champs utiles et nécessaires ;

• « Nom » : saisir la mnémonique pour identifier de manière univoque le panier en question ;
• « Visibilité » : sélectionner les destinataires du contenu du panier ; à savoir :
• « Uniquement moi » : usage privé
• « Les utilisateurs de ce site » [visible si fonctionnement en réseau] : agents associés au site en question
• « Les utilisateurs de ce bassin » [visible si fonctionnement en réseau] : agents associés au bassin en question
• « Tous les utilisateurs » : tous les agents déclarés dans l’administration du SIGB
• « Les utilisateurs » : choix des destinataires à partir de la liste des agents déclarés dans l’administration du SIGB
• « Modifiable par un utilisateur partagé » : à l’aide du bouton radio, activer la modification possible du corps du message par le destinataire ;
• Cliquer sur le bouton « OK » pour valider la création.

Le nom du panier actif s’affiche alors dans l’en-tête du bloc « Panier ».

2.2. Reconfigurer

Panier courant

Autre panier

Pour modifier la configuration du panier courant, procéder comme suit : Accéder à l’environnement de recherche ad hoc [Recherche et catalogage, Exemplaires, Abonnés, Prêts, etc.] ; Dans le volet latéral de gauche, déplier le bloc « Panier » ; Repérer dans la liste le panier en question ; Sous le libellé « Panier de … », cliquer sur le bouton « Modifier » ; Dans la fenêtre affiché à l’écran, dans le champ « Nom », renommer le libellé ; Cliquer sur le bouton « OK » pour valider la mise à jour.

Pour modifier la configuration d’un panier, procéder comme suit : Accéder à l’environnement de recherche ad hoc [Recherche et catalogage, Exemplaires, Abonnés, Prêts, etc.] ; Dans le volet latéral de gauche, cliquer sur le bouton représentant un « Caddie » ; Repérer dans la liste le panier en question ; Dans la colonne « Outil », cliquer sur le bouton « Modifier » ; Dans la fenêtre affiché à l’écran, dans le champ « Nom », renommer le libellé ; Cliquer sur le bouton « OK » pour valider la mise à jour.

2.3. Supprimer

Panier courant

Autre panier

Pour supprimer le panier courant, procéder comme suit : Accéder à l’environnement de recherche ad hoc [Recherche et catalogage, Exemplaires, Abonnés, Prêts, etc.] ; Dans le volet latéral de gauche, déplier le bloc « Panier » ; Repérer dans la liste le panier en question ; Sous le libellé « Panier de … », cliquer sur le bouton « Supprimer » ; Dans la fenêtre affiché à l’écran, cliquer sur le bouton « Oui » pour confirmer la demande de suppression.

Pour supprimer un panier, procéder comme suit : Accéder à l’environnement de recherche ad hoc [Recherche et catalogage, Exemplaires, Abonnés, Prêts, etc.] ; Dans le volet latéral de gauche, cliquer sur le bouton représentant un « Caddie » ; Repérer dans la liste le panier en question ; Dans la colonne « Outil », cliquer sur le bouton « Supprimer » ; Dans la fenêtre affiché à l’écran, cliquer sur le bouton « Oui » pour confirmer la demande de suppression.

 À noter : Le panier reste la propriété de l'utilisateur, dans le sens où celui-ci – et seulement lui – peut le supprimer.

2.4. Dupliquer le panier courant

Pour dupliquer le panier courant, procéder comme suit :

• Accéder à l’environnement de recherche ad hoc [Recherche et catalogage, Exemplaires, Abonnés, Prêts, etc.] ;
• Dans le volet latéral de gauche, déplier le bloc « Panier » ;
• Repérer dans la liste le panier en question ;
• Sous le libellé « Panier de … », cliquer sur le bouton « Dupliquer » ;

• Une fenêtre s’ouvre et s’affiche à l’écran.

• 

• Dans la fenêtre, saisir le libellé (ou mnémonique)
• Cliquer sur le bouton « OK » pour enregistrer la saisie.

2.5. Afficher dans le tableau de bord

Pour afficher un panier sur le tableau de bord, procéder comme suit :

• Dans le tableau de bord, cliquer sur « Ajouter un bloc » ;
• Dans la liste proposée, cliquer sur « Paniers » ;
• Le bloc s’affiche alors à l’écran.

• 

• Dans le bandeau du bloc, cliquer sur le bouton « Configurer » ;

• Une boîte de dialogue s’ouvre et s’affiche à l’écran.
• Accéder au bloc « Configuration générale » ;
• À l’aide de la case à cocher, sélectionner les paniers en question ;

• Mémoriser la sélection en cliquant sur le bouton « Valider ».

3. Recherche enregistrée

3.1. Créer et configurer

Pour créer une recherche enregistrée, procéder comme suit :

• Accéder au sous-module ad hoc ;
• Accéder à la « Recherche avancée » ;
• Déplier le bloc ;
• Lancer la recherche qui convient ;
• Une fois le résultat adéquat obtenu, cliquer sur le bouton « Enregistrer » ;

• Renseigner les champs utiles et nécessaires ;
• « Nom » : Saisir le libellé ou mnémonique de la requête ;
• « Visibilité » : Sélectionner les personnes habilités à profiter de cette requête ;
• Cliquer sur le bouton « Valider ».

3.2. Reconfigurer

Hormis modifier le libellé de la recherche, il n’est pas possible de redéfinir les critères associés à la recherche enregistrée.

Aussi, seule la mnémonique et les destinataires sont-ils modifiables.

Pour modifier le nom de la recherche enregistrée, procéder comme suit :

• Accéder au sous-module ad hoc ;
• Accéder à la « Recherche avancée » ;
• Cliquer sur le bouton « Choisir une requête enregistrée »
• Lancer la recherche qui convient ;
• Une fois le résultat adéquat obtenu, cliquer sur le bouton « Modifier » ;

• Dans la fenêtre qui s’ouvre et d’affiche, mettre à jour le libelle de la requête ;

• Cliquer sur le bouton « Valider » pour enregistrer les modifications ;

3.3. Supprimer

Pour Supprimer une recherche enregistrée, procéder comme suit :

• Accéder au sous-module ad hoc ;
• Accéder à la « Recherche avancée » ;
• Cliquer sur le bouton « Choisir une requête enregistrée » ;
• Lancer la recherche qui convient ;
• Une fois le résultat adéquat obtenu, cliquer sur le bouton « Supprimer ».

3.4. Afficher dans le tableau de bord

Pour afficher une recherche enregistrée sur le tableau de bord, procéder comme suit :

• Dans le tableau de bord, cliquer sur « Ajouter un bloc » ;
• Dans la liste proposée, cliquer sur « Recherches enregistrées  » ;
• Le bloc s’affiche alors à l’écran.

• 

• Dans le bandeau du bloc, cliquer sur le bouton « Configurer » ;

• Une boîte de dialogue s’ouvre et s’affiche à l’écran.
• Accéder au bloc « Configuration générale » ;
• À l’aide de la case à cocher, sélectionner les paniers en question ;

• Mémoriser la sélection en cliquant sur le bouton « Valider ».

4. Gestion du panier

Chaque environnement [Notices, Exemplaires, Abonnés, Prêts, Réservations, …] dispose d'un panier « par défaut » indestructible.

 À noter : Dans un environnement de recherche quelconque, l’accès aux paniers se situent dans le volet latéral, sous le bloc « Recherche avancée ».

4.1. Paniers par module

Modules	Panier
Recherche et catalogage
Exemplaire
Réservations
Prêts
Abonnés
Regroupements
Dette et règlements
Suivi budgétaire
Autorités

4.2. Ajouter

À l’unité	Par lot
Pour ajouter un à un (à l’unité) un enregistrement dans un panier, procéder comme suit :	Pour ajouter un à un (à l’unité) un enregistrement dans un panier, procéder comme suit :
Accéder au module en question ;	Accéder au module en question ;
Lancer la recherche ad hoc ;	Lancer la recherche ad hoc ;
Dans le résultat de recherche, repérer la ligne qui porte l’enregistrement à verser dans le panier ;	Dans le volet de droite, cliquer sur le bouton « Traitement par lot » ;
Dans la colonne « Outils », cliquer sur le bouton représentant un caddie	Dans la liste, sélectionner « Compléter le panier » ;
	Dans la fenêtre qui s’ouvre et s’affiche à l’écran, cliquer sur le bouton « Lancer »

4.3. Retirer

À l’unité	Par lot
Pour retirer un à un (à l’unité) un enregistrement d’un panier, procéder comme suit :	Pour ajouter un à un (à l’unité) un enregistrement dans un panier, procéder comme suit :
Accéder au module en question ;	Accéder au module en question ;
Accéder au panier ad hoc ;	Accéder au panier ad hoc ;
Dans la liste des éléments du panier, repérer la ligne qui porte l’enregistrement à retirer du panier ;	Dans le volet de droite, cliquer sur le bouton « Traitement par lot » ;
Dans la colonne « Outils », cliquer sur le bouton représentant un caddie barré	Dans la liste, sélectionner « Retirer du panier » ;
	Dans la fenêtre qui s’ouvre et s’affiche à l’écran, cliquer sur le bouton « Lancer »

4.4. Vider d’un coup

Pour vider d’un coup tout le contenu d’un panier, procéder comme suit :

• Accéder au module en question ;
• À partir du volet latéral, accéder au panier ad hoc ;
• Cliquer sur le bouton « Vider »

4.5. Panier d’exemplaires

En ce qui concerne le panier d’exemplaires, il existe 2 autres méthodes pour le constituer.

À l’unité	Par lot
Accéder au module en question ;	Accéder au module en question ;
Accéder au panier ad hoc ;	Accéder au panier ad hoc ;
Dans le bloc « Panier », cliquer sur le bouton « Ajouter au panier »	Dans le bloc « Panier », cliquer sur le bouton « Intégrer » ;
Lire successivement tous les codes à barres	Cliquer sur le lien « Intégrer un fichier de codes-barres »
Le système affiche le compte rendu de l’opération demandée	Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur le bouton « Choisissez un fichier »
	Recherche le fichier source ;
	Cliquer sur bouton « Ouvrir » ;
	Cliquer sur le bouton « Transférer » ;
	Cliquer sur le bouton « Lancer » ;
	Le système charge dans le volet de droit de la page les fiches d’exemplaire identifiées dans la base de données
	Le système affiche le compte rendu de l’opération demandée.

À noter : Si l'exemplaire est déjà dans le panier ou si le code-barres scanné n'est pas dans la base, le logiciel le signale.

4.6. Recherche booléenne

L’utilisation des paniers peut servir à reproduire le fonctionnement d’une requête incluant les opérateurs booléens : ET, OU et SAUF.

Opérateur	Procédure
ET | OU	Répéter autant de fois que nécessaire l’enchainement des opérations suivant : Lancer une 1ère recherche Compléter le panier Lancer la recherche suivante Compléter le panier …
SAUF	Répéter autant de fois que nécessaire l’enchainement des opérations suivant : Lancer une 1ère recherche [périmètre large] Compléter le panier Lancer la recherche suivante [périmètre restreint] Retirer du panier le résultat de la 2nde recherche …

Exemple :

Alimenter une table « Domiciliation » – de type « Catégorie d’abonnés » – contenant les 2 valeurs : « Commune » et « Hors commune », pour spécifier les lecteurs inscrits résidents ou non dans la commune.

Étape 1 – Marquer les fiches des lecteurs de la commune

• Lancer une 1ère recherche de manière à identifier les lecteurs résidant dans la commune ;
• Lancer un traitement par lot pour leur affecter la valeur « Commune » ;

Étape 2 – Marquer les fiches des lecteurs habitant en dehors de la commune

• Lancer la recherche englobant toutes les fiches de lecteurs ;
• Verser toutes les fiches obtenues par la requête dans un panier ;
• Lancer la recherche visant les abonnés résidant dans la commune ;
• Retirer le résultat obtenu du contenu du panier constitué précédemment ;
• Sur le reste du contenu du panier, lancer un traitement par lot pour affecter la valeur « Hors commune » aux fiches en question.

5. Gestion de la recherche enregistrée

Il est toujours possible d’appliquer au résultat obtenu par une recherche enregistrée un traitements par lot prévu dans le contexte de ladite recherche.

À noter : Si les critères de recherche sont erronés, il convient de créer une nouvelle recherche sauvegardée qui annule et remplace la précédente.

6. Utilisations comparées

6.1. Périmètre de recherche

Panier	Recherche enregistrée
Le contenu du panier demeure fixe, sauf si l’agent ou l’utilisateur intervient volontairement et à bon escient pour y ajouter ou en retirer un item.	Le résultat de la recherche enregistrée varie, en fonction de la mise à jour du catalogue ou de la base de données (ajout OU suppression d’item).
À noter : On peut créer des paniers à partir de n’importe quel niveau de recherche : « Recherche simple » ou « Recherche avancée »	À noter : La possibilité d’enregistrer d’une une recherche n’existe que dans le niveau « Recherche avancée ».
Exemple comparatif Soit une recherche initiale portant sur les termes « Max lili » et ramenant 13 réponses.
Étape 1 : Versement des 13 titres dans le panier et sauvegarde du contenu dans le panier dénommé « Max et Lili »	Étape 1 : Enregistrement de la recherche sous le libellé « Max et Lili »
Étape 2 : Ajout d’un nouveau titre de la série « Max et Lili » dans le catalogue	Étape 2 : Ajout d’un nouveau titre de la série « Max et Lili » dans le catalogue
Étape 3 : Accès au panier « Max et Lili »	Étape 3 : Accès à la requête « Max et Lili »et relance de la recherche
Le périmètre du contenu du panier demeure inchangé, soit 13 titres.	Le périmètre du résultat de la recherche augmente et ramène 14 titres.

6.2. Nature du contenu

Panier	Recherche enregistrée
Le panier peut contenir des enregistrements hétérogènes ou homogènes, sans point commun entre eux, afin de répondre aux besoins particuliers de l’agent ou utilisateur	Le résultat de la recherche enregistrée ramène des enregistrements possédant obligatoirement au moins un point.
	À noter : En « Recherche avancée », la répétition du même champ induit l’utilisation de l’opérateur booléen « OU » ; de cette manière, dans le résultat de recherche, la requête peut ramener des éléments hétérogènes.
Exemple comparatif
Étape 1 : Création d’un panier « Héros pour les jeunes »	Étape 1 : Lancement de la recherche « Max et Lili »
Étape 2 : La 1ère recherche à partir des termes « Max et Lili » ramène des 13 titres	Étape 2 : Enregistrement de la recherche « Max et Lili »
Étape 3 : Versement des 13 titres dans le panier et sauvegarde du contenu dans le panier « Héros pour les jeunes »	Étape 3 : Ajout d’un nouveau titre de la série « Max et Lili » dans le catalogue
Étape 4 : La 2nde recherche à partir des termes « Tom et nana » ramène 3 titres	Étape 4 : Accès à la requête « Max et Lili »et relance de la recherche
Étape 5 : Versement des 3 titres dans le panier et sauvegarde du contenu dans le panier « Héros pour les jeunes »
Le périmètre du contenu du panier « Héros pour les jeunes » s’enrichit de titres hétérogènes, soit 16 titres.	Le périmètre du résultat des recherches respectives ramène x titres.

6.3. Recherche croisée [interopérabilité]

Panier	Recherche enregistrée
À l’aide des paniers, on peut croiser des données provenant d’environnements distincts.	Non applicable
Exemple Quels sont les ouvrages publiés par « A vue d’œil » sont actuellement empruntés par un adulte ?
1 – Sous-menu « Recherche et catalogage »
Étape 1 : Créer le panier « A vue d’œil »
Étape 2 : Rechercher les ouvrages parus chez l’éditeur en question Responsable commercial : « A vue d’œil » Type de notice : « Document »
Étape 3 : Par un traitement par lot, ajouter le résultat dans le panier « A vue d’œil »
2 – Sous-menu « Exemplaire »
Étape 1 : Créer le panier « A vue d’œil – Exe »
Étape 2 : Dans la « Recherche avancée » : Sélectionner le panier de notices bibliographiques Lancer la recherche
Étape 3 : Par un traitement par lot, ajouter le résultat dans le panier « A vue d’œil – Exe »
3 – Sous-menu « Abonnés »
Étape 1 : Créer un panier « Adultes – Gros caractères »
Étape 2 : Rechercher les ouvrages parus chez l’éditeur en question Age : De : « 18 » « à (inclus) » : …
Étape 3 : Par un traitement par lot, ajouter le résultat dans le panier « Adultes – Gros caractères »,
4 – Sous-menu « Prêts »
Étape 1 : Accéder à la « Recherche avancée »
Étape 2 : Supprimer la fourchette de date de prêt renseignée par défaut.
Étape 3 : Sélectionner les 2 paniers respectifs créés précédemment : Panier d’exemplaires Panier d’abonnés
Étape 4 : Lancer la recherche en cliquant sur la loupe.
Étape 5 : Lire le résultat affiché dans le volet de droite

 En cas de besoin, le service support Decalog SIGB se tient à votre disposition via la plateforme de maintenance : https://support.decalog.net.