# 1. Principes généraux ## 1.1. ISO 2709 La fonction « Imports » sert à charger dans Decalog SIGB un lot de notices respectant le format ISO 2709, ainsi que le recommandation 995, si lesdites notices incluent les données relatives aux exemplaires \[présence d’un champ 995, répétable\]. Le traitement lancé pouvant durer un certain temps, il est possible, en parallèle, de continuer à travailler dans le SIGB, en ouvrant d’autres modules à l’aide des onglets du navigateur ; le logiciel continue le traitement d’importation, tandis qu’on utilise d’autres applications. En revanche, on ne peut lancer qu’un import de notices à la fois. ## 1.2. Recommandation 995 Il est donc nécessaire de disposer à portée de main de la Recommandation 995 pour connaître les valeurs prévues dans le cadre des échanges de notices entre bibliothèque.

[https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2020/10/unimarc-bibliographique-995.pdf](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2020/10/unimarc-bibliographique-995.pdf)

![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-dqpdbuqq.png)

# 2. Importation Pour importer un fichier de notices Unimarc dans Decalog SIGB, procéder comme suit : - Accéder au module « **Importations** » ; ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ttvah7vs.png)- Rester dans l’onglet « **Documents et exemplaires** » ; ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-nexdqx8w.png)## 2.1. Étape 1 | Sauvegarder localement le fichier source Il convient, avant toutes choses, de sauvegarder la fichier source dans un répertoire accessible à partir de Decalog SIGB. Le *Bureau* de Windows ® peut s’avérer le plus pratique, en termes de droits en écriture, et le plus direct, en termes de chemin d’accès. ## 2.2. Étape 2 | Transférer le fichier source Decalog Pour charger le lot de notices dans la base, il faut passer par le module prévu à cet effet ; le module prévoit plusieurs contextes ; à savoir :

Cas 1	Notices bibliographiques, avec ou sans données d’exemplaires : à verser directement dans le catalogue
Cas 2	Notices bibliographiques, avec ou sans fiches de suggestion… en vue d’établir un bordereau de commande
Cas 3	Fiches d’abonnés, constituées à partir d’un fichier Excel ®
Cas 4	Transactions de prêt ou de retour, à la suite de l’utilisation du prêt déconnecté

> ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-dzphdzmp.png) **Attention !** Nous ne traitons ici que l’import de notices du **cas 1**, tel que défini ci-dessus. - Commencer par accéder à l’import de notices, à partir de l’accueil de Decalog SIGB, en cliquant sur le bouton « **Importations** » ; - Puis, rester dans le 1er onglet dénommé « **Documents et exemplaires** » ; - Ensuite, sélectionner le fichier que vous avez préalablement enregistré dans un espace accessible à partir de Decalog SIGB ; ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-zv7gcnlq.png)- Cliquer sur le bouton « **Transférer** » ; ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-7ztbswrx.png)► *À la fin de cette 1ère étape, les notices se trouvent désormais copiées sur les serveurs de Decalog.* ## 2.3. Étape 3 | Définir et vérifier les modalités de traitement spécifiques \[Analyse\] Au cours de cette étape, le catalogueur est invité à définir les modalités pratiques d’importation des valeurs contenues dans certains champs. Ce qui signifie que le système importe systématiquement, selon des règles définies par Decalog, les autres données ; exemple : titres, auteurs, éditeur, collation, résumé, notes, etc. - Sélectionner l’origine externe, c’est-à-dire : le **fournisseur** des notices ; ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-cqg2bddg.png)

Fournisseur inconnu	Fournisseur reconnu
Dans ce cas, il convient de créer un mnémonique de manière à pouvoir l’identifier aisément par la suite.	Dans ce cas, il convient de le sélectionner dans la liste proposée.

> ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-xrjfjhhw.png) Exemple : MoCCAM, GAM, Navette BDP, ADAV…. - Préciser le périmètre du champ opératoire ; à savoir : - **Notices + Exemplaires** : ce cas de figure correspond à un import de notices fournies par la BDP ; - **Notices seules** : ce cas de figure se rencontre le plus fréquemment ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jb1k7ur7.png)> **Notices seules**, en sélectionnant le mode « Importer les notices » : le logiciel ouvrira 8 blocs d’information configurables (Paramètres généraux, Expression, Mentions de responsabilité et d’édition, Responsables, Classification principale, Centre d’intérêt, Classification, Indexation matière). > > **Seulement les notices comportant un exemplaire : à l’aide de la case à cocher, sélectionner le mode « Importer les notices et les exemplaires ». Le logiciel ouvre alors les 8 blocs d’information de la notice ainsi que 4 blocs liés à l’exemplaire (localisation, public visé, support, classification pour le prêt). > > Les notices, leurs exemplaires et les éventuelles notices sans exemplaires, en sélectionnant le mode « Importer les notices et les exemplaires » et en cliquant sur l’option « Importer les notices sans exemplaire ». Le logiciel ouvre alors les 8 blocs d’information de la notice ainsi que 4 blocs liés à l’exemplaire (localisation, public visé, support, classification pour le prêt). - Ensuite, définir ou sélectionner le **Profil** qui convient ; ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-vyterp7l.png)- Lancer l’analyse ; Une fois le profil configuré ou sélectionné, il faut cliquer sur le bouton en bas à droite du bloc du profil. Le logiciel charge une fenêtre de compte-rendu comptabilisant le nombre de notices et d’exemplaires traités. C’est aussi à ce moment que le logiciel enregistre les modifications du profil. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-gvitza7x.png)Si on a défini des modes d’import manuel, l’analyse ouvre ces blocs pour montrer les valeurs trouvées, en insérant une icône d’alerte \[ \]. Il faudra définir manuellement les valeurs à correspondre pour pouvoir continuer, les champs sont devenus obligatoires. On peut toujours changer le mode d’import et relancer une analyse.

![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-1kyfm5lw.png)	![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-hhxwr9j3.png)
Paramétrer correctement le champ en spécifiant le champ source	Paramétrer correctement le sous-champ en spécifiant la valeur à affecter en fonction du code trouvé dans le fichier source

- Corriger les anomalies déceler par le système en ajustant les conditions définies dans le profil. Si tous les modes sont définis en « automatique », « forcé » ou « ne pas importer » ou que les modes d’import manuel ont tous été configurés, on peut ensuite passer à l’import des notices dans la base. Le bouton d’analyse est grisé et tous les blocs du profil sont fermés. > ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-fskolxdv.png) **À noter** : ce travail peut s’accomplir par itérations, tant que des imprécisions persistent. ► *À la fin de cette 2ème étape, toutes les conditions requises pour l’import de notices sont réunies et valides.* ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-699ywpjp.png)## 2.4. Étape 4 | Lancer le traitement d’importation > ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-oqpcbjcn.png) **À noter** : Le bloc « Importation » apparaît si et seulement si l’analyse a bien abouti. - Charger les notices dans la base locale en cliquant sur le bouton « **Importer** », après avoir prise le soin de compléter le formulaire. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-mbtmwqmo.png)► *À la fin de cette 3ème étape, toutes les notices créées sont disponibles dans le catalogue de la bibliothèque.* Dès que l’analyse est terminée, le bloc de l’importation apparaît. Plusieurs options s’offrent à nous pour cette étape. Il est possible : - **Date de retour** : À l’heure actuelle, il convient de cocher la case « Date indéterminée » pour pouvoir continuer. - **Mettre en nouveauté** : cocher la case, si pertinent - **Acquéreur** : Par défaut, le logiciel charge le nom figurant précédemment dans « **Origine** ». La notion d’acquéreur est utilisable dans les statistiques. Dans le cas d’un import BDP, il sert à distinguer les dépôts de la BDP du fonds propre de la bibliothèque. - **Niveau du catalogueur** : Le niveau estimé du catalogueur est lié au périmètre de la grille de catalogage. - **Pointage** : Au choix : importer en bloc les notices dans la base, ou bien lire chaque étiquette de code à barres relatif à l’exemplaire. De cette manière, on peut restreindre le chargement des notices à certains titres exclusivement. > ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-mlskrid4.png) **À noter** : une fois le traitement commencé, il n’est plus possible de l’annuler. En revanche, il est possible de continuer à utiliser les autres fonctions du SIGB. En cliquant sur **Importer**, le logiciel charge dans la base toutes les notices à traiter. En fin de traitement, il affiche ensuite un compte rendu détaillé du résultat de l’opération. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-lr42jfzq.png)> **Important :** S’il existe des notices ou exemplaires en erreur, cliquer impérativement sur **Télécharger les notices en erreur ET Télécharger les exemplaires en erreur**, pour que l’équipe du Support de Decalog puisse identifier l’origine de l’incident. # 3. Tableau d’aide au paramétrage

	Mode « Forcé »	Mode « Manuel »
Mécanisme	Valeur imposée et unique	Valeur affectée par 1 règle
Expression	Sélectionner la valeur dans la liste proposée	Accepté le sous-champ proposé 995$r, à condition qu’il figure réellement dans la notice source \[Import BDP\]
Classification principale	Sélectionner une des 3 valeurs proposées dans la liste affichée	![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-hhchrhl6.png)Créer la règle à partir du sous-champ ad hoc ; exemple : 181$a* [https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf)
Centre d’intérêt	Paramétrer la table de correspondance adéquate en fonction de chaque type d’expression	Sélectionner le sous-champ ad hoc dans le champ 902 ou 903, à condition qu’il figure réellement dans la notice source \[Import BDP\]
Public visé	Sélectionner une des 4 valeurs proposées dans la liste affichée	Créer la règle à partir du sous-champ ad hoc ; exemple : 995$q* [https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf)
Support	Sélectionner une des valeurs proposées dans la liste affichée	Créer la règle à partir du sous-champ ad hoc ; exemple : 995$r* [https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf)
Classification pour le prêt	Sélectionner une des valeurs proposées dans la liste affichée	Créer la règle à partir du sous-champ ad hoc ; exemple : 181$a* [https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf)

> ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ak5pql6o.png) En cas de besoin, le **service support** Decalog SIGB se tient à votre disposition via la plateforme de maintenance : [https://support.decalog.net](https://support.decalog.net).

	Mode « Forcé »	Mode « Manuel »
Mécanisme	Valeur imposée et unique	Valeur affectée par 1 règle
Expression	Sélectionner la valeur dans la liste proposée	Accepté le sous-champ proposé 995$r, à condition qu’il figure réellement dans la notice source \[Import BDP\]
Classification principale	Sélectionner une des 3 valeurs proposées dans la liste affichée	![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-hhchrhl6.png)Créer la règle à partir du sous-champ ad hoc ; exemple : 181$a* [https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf)
Centre d’intérêt	Paramétrer la table de correspondance adéquate en fonction de chaque type d’expression	Sélectionner le sous-champ ad hoc dans le champ 902 ou 903, à condition qu’il figure réellement dans la notice source \[Import BDP\]
Public visé	Sélectionner une des 4 valeurs proposées dans la liste affichée	Créer la règle à partir du sous-champ ad hoc ; exemple : 995$q* [https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf)
Support	Sélectionner une des valeurs proposées dans la liste affichée	Créer la règle à partir du sous-champ ad hoc ; exemple : 995$r* [https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf)
Classification pour le prêt	Sélectionner une des valeurs proposées dans la liste affichée	Créer la règle à partir du sous-champ ad hoc ; exemple : 181$a* [https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B181.pdf)