# Préparer la période estivale
# 1. Configurer
## 1.1. Définir les périodes de fermeture
Quelques mois avant la période de vacances (ou quelques semaines avant, au plus tard), il est nécessaire de définir les jours et plages de fermeture de la bibliothèque, de manière à permettre l’ajustement automatique du calcul de la date de retour prévue pour les documents.
La définition des périodes de fermeture de la Bibliothèque (ou de chaque entité dans le cadre d’un réseau de bibliothèques) se réalise comme suit :
**1.** Accéder à « **Administration du réseau** »
**2.** Passer dans l’onglet « **Réseau** » ou « **Sites** »
**3.** Descendre dans le sous-onglet « **Calendrier** »
**4.** Repérer le bloc « **Périodes de fermeture** » ;
**5.** Cliquer sur « **Ajouter** » ;
**6.** Dans le formulaire, indiquer la fourchette de dates ;
**7.** Préciser les modes d’application :
- **Libellé** : Mnémonique
- **Date de début** : 1er jour d’application
- **Date de fin** : dernier jour d’application
- **Durée de fermeture** : Nombre de jours induit par la fourchette de date
- **Reconduction annuelle automatique** : valable pour les jours fériés à date fixe ; peu applicable à une période de fermeture calée sur une semaine ouvrée
- **Décalage des dates de retour prévues** : sélectionner le mécanisme à retenir
**8.** Cliquer sur le bouton « **Valider** » pour enregistrer la mise à jour.
À noter que le décalage des dates de retour prévues s’applique au moment du prêt, de ce fait, si on définit la période de fermeture **après** avoir fait les prêts, **les dates de retour prévues qui tombent durant la période de fermeture ne seront pas décalées**. Il sera néanmoins possible de faire une prolongation par lot.
Remarque : Si l’on choisit de décaler les retours d’une durée égale à la durée de fermeture, on peut tomber dans le cas de figure ci-dessous (qui est logique, mais peut parfois surprendre au premier abord) :
## 1.2. Définir le calcul des amendes
Le mode de calcul des amendes peut prendre en compte les périodes de fermeture.
Pour ajuster le système aux pratiques de la bibliothèque, procéder comme suit :
**1.** Accéder à « **Administration du réseau** » ;
**2.** Passer dans l’onglet « **Réseau** » ou « **Sites** » ;
**3.** Descendre dans le sous-onglet « **Paramètres** » ;
**4.** Accéder au bloc « **Prêts – retours** » ;
**5.** À l’aide des cases à cocher, sélectionner le mode opératoire qui convient
**6.** Cliquer sur le bouton « **Valider** » pour enregistrer la modification.
# 2. Paramétrer
## 2.1. Ajuster les règles de prêt
Il peut arriver que les règles de prêts soient plus souples ou plus étendues pendant la période des vacances.
**1.** Accéder à « **Paramètres** » ;
**2.** Passer dans l’onglet « **Règles (cotisations)** » ;
**3.** Dans le volet de gauche, repérer la règle en question
**4.** Dans le volet de droite, modifier les droits :
- **Quota** : Ajuster la quantité ;
- **Durée** : Changer la valeur initiale
**5.** Cliquer sur le bouton « **Valider** » pour enregistrer le paramétrage
| [](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/s4Dimage.png)
Il conviendra de remettre les valeurs habituelles après la période des vacances. |
## 2.3. Ajuster les règles de réservation
Il peut arriver que les règles de réservation soient plus souples ou plus étendues pendant la période des vacances.
| **ATTENTION !**
Dans le « Portail », il est impossible de personnaliser le message relatif aux réservations ; ainsi, il faut informer le public des règles saisonnières par un autre biais. |
|  Les nouveaux horaires apparaîtront dans les courriers adressés au usagers (relance et avis de réservation, notamment). |
# 3. Aviser les usagers
## 3.1. Prévenir les lecteurs | E-mail informatif
Pour aviser les usagers, procéder comme suit :
**1.** Accéder à « **Circulation** » ;
**2.** Passer dans l’onglet « **Abonnés** » ;
**3.** Cliquer sur la loupe pour afficher la liste de tous les inscrits ;
**4.** Cliquer sur le bouton « **Traitements par lot** » ;
**5.** Dans la liste, sélectionner la fonction « **Envoyer un e-mail** » ;
**6.** Paramétrer le contenu du message ;
**7.** Cliquer sur le bouton « **Envoyer l’email de test** » pour s’assurer de la validité du contenu ;
**8.** Cliquer sur le bouton « **Envoyer** » pour diffuser le message.
## 3.2. Prévenir les lecteurs | Message dans le portail
Dans le portail, également, il convient d’annoncer les aménagements temporaires aux usagers.
Plusieurs méthodes restent possibles…
### 3.2.1. Message dans le bandeau
### 3.2.2. Message dans la page d’accueil
| [](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/V9Zimage.png)
| [](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/z42image.png)
| [](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/1wHimage.png)
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