# Regroupements d'abonnés
# 1. Regroupement d’abonnés | Définition
Une fiche de regroupement sert à lier – techniquement parlant – plusieurs fiches d’inscription individuelles \[personnes physiques ou morales\] entre elles pour former un tout cohérent, comme on le pratique, par ailleurs, avec la « notice chapeau ».
Ladite fiche ne sert pas directement à l’enregistrement des transactions de prêt ou de retour ; elle y participe, dans le sens où elle facilite l’accès aux cartes individuelles associées.
| **Bibliothèque** | **Abonné** |
| Passer de la carte d’un abonné à celle d’un autre abonné inscrit et dépendant du même regroupement. | Passer de la carte d’un membre de la famille à celle d’un autre inscrit et dépendant du même regroupement |
| Envoyer des messages au nom collectif inscrit dans la fiche *chapeau*. | |
| ***Exemple*** |
| **Famille**
Faciliter les inscriptions : disséminer l’adresse commune du collectif vers le particulier et vice versa
Visualiser l’activité de la famille prise collectivement.
Passer d’une carte individuelle à l’autre sans rappeler rechercher spécifiquement les noms individuellement | **Famille**
Passer d’une carte individuelle à l’autre sans rappeler rechercher spécifiquement les noms individuellement. |
| **École**
Regrouper les informations communes concernant plusieurs classes d’une même école. Par exemple : indiquer une adresse mail différenciée dans la fiche d’abonné (celle de l’enseignant) et indiquer dans la fiche de regroupement le mél du directeur ou de la directrice de l’école). | **École**
Passer d’une carte « classe » à l’autre sans rappeler rechercher spécifiquement les noms individuellement. |
- Accéder à **Administration du réseau > Site > Fonctionnalités supplémentaires** ;
- Accéder au bloc « **Circulation** » ;
- Repérer la ligne intitulée « **Gestion des regroupements d’abonnés** » ;
- Déplier le bloc en question ;
- À l’aide de la case à cocher, activer la fonction ;
- Cliquer sur le bouton « **Valider** » pour sauvegarder la saisie ;
- Relancer la session de travail après la reconnexion au SIGB, conformément aux stipulations données par le SIGB.
- Exemple :
## 2.2. Désactivation
On désactive la fonction regroupement en procédant de la manière inverse. Toutefois, le SIGB interdit cette opération s’il existe encore des regroupements dans la base de données.
## 2.3. Paramétrage
On paramètre les différents types de regroupement dans les paramètres.
Pour gérer les types, procéder comme suit :
- Accéder à **Paramètres > Listes > Type de regroupement** ;
- Puis, cliquer sur le bouton « **Ajouter** » ;
- Ensuite, renseigner la grille ;[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/HdLimage.png)
- **Nom** : Mnémonique de la nature du type de regroupement
- **Avec adresse** : possibilité de saisir une adresse associée à la fiche « Regroupement » \[pour envoi des rappels, notamment, au responsable et non à chacun des membres\]
- **Avec identifiant portail** : possibilité de disposer d’un identifiant servant à atteindre les fiches d’abonné individuelles en s’identifiant une seule fois
- **Permettre l'accès aux ressources numériques si au moins un membre y a accès** : Le regroupement est automatiquement bloqué si tous les membres le sont.
- **Communication au regroupement** : possibilité d’envoyer des mails informatifs, de relances, de réservations ou les courriers au responsable du regroupement
- **Classement par défaut** : manière de présenter les membres du groupe
- **La réservation d'un document emprunté par un autre membre est satisfaite**
- **Gérer le déclenchement de l'interdiction au niveau du regroupement** : Une interdiction générée par une relance ouune règle de retard sur un abonné de ce regroupement place l'interdiction sur le regroupement
- Enfin, cliquer sur le bouton « **Valider** » pour sauvegarder la saisie.
# 3. Gestion du regroupement
## 3.1. Fiche individuelle
Il convient de créer au moins une fiche individuelle, afin de la lier à la fiche dite de regroupement.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/gfJimage.png)
On gère le lien à partir du bloc « **Regroupement** » :
- Création
- Déliement
- Modification
## 3.2. Fiche de regroupement
### 3.2.1. À partir du fichier « Regroupements » : Créer
Pour créer une fiche de regroupement indépendamment d’une inscription en cours, procéder comme suit :
- Accéder à « **Circulation » ;
- Passer dans l’onglet « Regroupements » ;
- Cliquer sur le bouton « **Ajouter** », situé au-dessus du volet de recherche ;
- Renseigner la fiche avec les informations utiles et nécessaires ;
- Sauvegarder la saisie en cliquant sur le bouton « **Valider** ».
>  À noter** : Le fait de créer la fiche Regroupement à partir d’une fiche « Abonné » induit mécaniquement la création du lien associatif entre les 2 entités.
### 3.2.2. À partir de la 1ère fiche associée à un regroupement : Créer
On ne peut créer une fiche de regroupement à partir d’une fiche individuelle d’un abonné.
Pour ce faire, procéder comme suit :
- Créer une fiche d’abonné individuelle jusqu’au stade où il faut cliquer sur le bouton « **Créer** » pour faire apparaître les données de gestion ;
- Dans le bloc « **Regroupement** », saisir les initiales du nom du regroupement ; alors, le système peut réagir de 2 manières, selon le contexte :
- Afficher une invite afin de créer un regroupement inexistant
>  À noter** : Pour saisir le libellé en majuscules, il faut taper les caractères directement en majuscules ; en effet, le système ne sait pas convertir automatiquement les minuscules en majuscules. Il peut le faire uniquement dans le champ "Nom" de la fiche "Personne", si le paramètre est activé.
- Afficher la liste des noms censés correspondre à celui en cours de saisie
- Puis, répondre à la sollicitation qui s’affiche dans la boîte de dialogue présentée à l’écran en cliquant sur le bouton *ad hoc ;
| **Oui** : L’adresse de la fiche individuelle sert à créer celle de la fiche collective. | **Non** : L’adresse de la fiche collective se distingue de celle de l’abonné individuel. Dans ce cas, saisir les nouvelles coordonnées utiles et nécessaires. |
- Ensuite, poursuivre la saisie de la fiche comme il se doit ;
| Enfin, cliquer : | |
| Sur le bouton « **Valider et suivant** » pour enchaîner avec la saisie de la fiche d’un autre membre de la famille. | Sinon, cliquer simplement sur le bouton « **Valider** ». |
|  |  |
| **À partir de la fiche Abonné** | **À partir de la fiche Regroupement** |
| **À noter** : On peut accéder à la fiche « Regroupement » à partir de la fiche individuelle. |
| Cliquer sur le bouton « Modifier » situé au bout du champ qui contient le nom du regroupement
Puis, mettre à jour la fiche de regroupement ;
Enfin, cliquer sur le bouton « Valider » pour sauvegarder la modification. | Accéder à **Circulation > Regroupements** ;
Puis, rechercher la fiche *ad hoc* ;
Puis, double-cliquer sur la ligne qui porte le nom du regroupement en question ;
Puis, mettre à jour la fiche de regroupement ;
Enfin, cliquer sur le bouton « Valider » pour sauvegarder la modification. |
| **À partir de la fiche Abonné** | **À partir de la fiche Regroupement** |
| Accéder à la fiche d’abonné individuelle ;
Puis, dans le bloc « **Regroupement** », cliquer sur le bouton représentant un sens interdit ;
Enfin, valider la mise à jour de la fiche en cliquant sur le bouton « Valider ». | Accéder à **Circulation > Regroupements** ;
Puis, rechercher la fiche *ad hoc* ;
Puis, double-cliquer sur la ligne qui porte le nom du regroupement en question ;
Puis, dans le bloc « **Membres du regroupement** », cliquer sur le bouton « **Supprimer** », situé au bout de la ligne qui porte le nom de l’abonné \[\]
Confirmer en cliquant sur le bouton « **Oui** » ;
Cliquer sur le bouton « **Valider** » pour sauvegarder la mise à jour. |
- Accéder à **Circulation > Regroupements** ;
- Rechercher la fiche *ad hoc* ;
- Cliquer sur la ligne qui porte le nom du regroupement en question pour l’isoler des autres ;
- Cliquer sur le bouton « **Supprimer** », situé au-dessus du volet de recherche ;
- Confirmer la demande de suppression.
> **À noter** : Si au moins une fiche d’abonné se trouve rattachée à celle du regroupement, le système interdira sa suppression.
>
> 
# 4. Utilisation du regroupement
La mise en œuvre du regroupement sert à gérer plus aisément un jeu de cartes d’abonnés.
## 4.1. Recherche
Pour rechercher une fiche de regroupement procéder comme suit :
| **À partir de Prêts - retours** | **À partir de la fiche Regroupement** |
| 1\. Accéder à « **Circulation » ;
2\. Rester dans l’onglet « **Prêts – Retours » ;
3\. Commencer à saisir le nom du regroupement ;
4\. Dans la liste qui s’affiche, cliquer sur la ligne qui porte le nom d’un des abonnés associés ;
À noter** : Le nom du regroupement est mentionné entre crochets carrés.
5\. Ensuite, dans le bloc « Informations abonné », cliquer sur le bouton « Voir regroupement »
À noter** : si un incident de gestion concerne un des membres, un point rouge signale cette situation .
| 1. Accéder à « **Circulation » ;
2. Passer dans l’onglet « **Regroupements** » ;
3. Dans le volet de gauche, saisir un mot qui compose le nom du regroupement ;
4. Lancer la recherche. |
| **Zone** | **Explication** |
| **1** |
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/wHPimage.png)
|
| **2** | Onglets relatifs à l’activité des abonnés, tous membres confondus.
Les boutons d’action présents dans le bloc sont identiques dans leur usage à ceux connus et visibles dans la fiche individuelle de l’abonné. |
| **3** | Affichage détaillé du contenu en fonction de l’onglet activé. |