Notes préalables :

• Une version intermédiaire entre la version 6.2.X (sortie en octobre 2016) et la version actuelle (7.0.X) a été déployée en novembre 2016. Il s’agit de la version 6.4.X qui n’a pas fait l’objet d’un récapitulatif des mises à jour : cette version 6.4.X contient des outils techniques nous permettant de prendre en compte les réalités de mise en réseau des bibliothèques par le biais de la fusion et du dédoublonnage de bases Decalog SIGB.
• La version 7.0.X apporte également un certain nombre d’évolutions techniques non abordées dans le cadre de ce récapitulatif nous permettant de garantir la compatibilité de Decalog SIGB avec les versions successives des navigateurs internet (Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.)
• La version 7.0.X est destinée à être enrichie dans quelques semaines de nouvelles évolutions, actuellement en cours de finalisation. Ces options seront activables sur demande :
  • Grilles de catalogage paramétrables et optimisation du confort de saisie des notices
  • Traitements de suppression des notices et autorités inutilisées

Cette option est activable sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence : https://support.decalog.net). Elle n\'est donc pas présente par défaut sur le logiciel.

Les sous-localisations sont une précision géographique de l\'emplacement d'un exemplaire au sein d\'une localisation de la bibliothèque. Elles servent à apporter une précision à la localisation déjà indiquée sur l'exemplaire (exemple : mon exemplaire est situé dans la localisation "Espace Jeunesse" et à l'intérieur de cet espace, dans la sous-localisation "Espace Albums"). Selon leur taille et leur organisation, toutes les bibliothèques n'ont pas forcément besoin d'un tel niveau de précision, c'est pourquoi la gestion de la sous-localisation fait l'objet d'une option activable à la demande.

Une fois l\'option activée sur votre base par Decalog, il est nécessaire de définir les sous-localisations qui vont être utilisées dans le logiciel. Cela doit être effectué depuis le module Paramètres, onglet Listes : l'entrée "Localisations" est ainsi devenue "Localisations – sous-localisations".

Il suffit de cliquer sur l'une des localisations renseignées pour pouvoir saisir, dans la partie inférieure de l'écran, les sous-localisations qui lui seront liées : une sous-localisation est absolument dépendante de sa localisation (on ne peut pas saisir une sous-localisation sans avoir saisi sa localisation au préalable par exemple).

Note : sur le modèle de la saisie des valeurs des autres listes, la valeur en cours de saisie ne sera validée qu'au clic sur l'icône d'enregistrement en bout de ligne, lorsque l'onglet rouge dans le coin supérieur gauche de la valeur en cours de création disparaîtra.

Un champ sous-localisation apparaîtra alors au niveau du catalogage des exemplaires (et des suggestions, si activées), logiquement situé sous le champ Localisation :

Une fois renseigné, ce champ apparaît dans la vue détaillée de la notice.

Ce champ est ensuite accessible en recherche :

• Dans l'onglet Recherche & catalogage, par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche de notices dont au moins un exemplaire possède cette valeur) :

• Dans l\'onglet Exemplaires, également par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche d'exemplaires) :

Note : dans cette recherche, le champ de sélection des sous-localisations sera grisé si 0 ou plusieurs localisations ont été sélectionnées. Une sous-localisation ne peut être sélectionnée que lorsque seule la localisation dont elle dépend a été sélectionnée au préalable.

Dans ce même onglet, la sous-localisation peut être modifiée par le biais d'un traitement par lot si nécessaire (Exemplaires > Traitements par lot > Modifier les données exemplaires) :

Il est possible d'effectuer 3 traitements par lot au niveau des localisations et sous-localisations :

• Modifier la localisation d'un ensemble d'exemplaires, supprimant ainsi la sous-localisation
• Modifier la sous-localisation d'un ensemble d\'exemplaires, à l'intérieur d\'une même localisation
• Modifier la localisation et la sous-localisation d\'un ensemble d'exemplaires, vers une autre localisation et sous-localisation

La sous-localisation a été ajoutée dans toutes les listes consultables en Circulation (liste des prêts en cours, des réservations, liste des prêts et réservations du regroupement, liste des documents attribuables, onglet Retours par lot, onglet Prêts, onglet Réservations,…). La colonne est masquée par défaut mais il est possible de l\'afficher si nécessaire :

La sous-localisation a également été ajoutée dans les statistiques, les suggestions et commandes (si le module Suggestions & Commandes a été activé évidemment (voir rappel)), et les conditions pour les règles de construction de cotes (voir rappel).

Côté Import/Export, la donnée a également été ajoutée dans l\'exportation de données vers un tableur (que ce soit depuis le module Circulation ou Catalogues) : le fait de cocher la colonne \"Localisation\" entraîne l\'exportation de deux colonnes contenant respectivement la localisation et la sous-localisation. Elle est également exportée au format Unimarc (traitement accessible depuis Catalogues > Exemplaires > Traitements par lot > Exporter les résultats au format Unimarc) en 995$4.

Dans l\'importation de fichiers Unimarc (Import & Export > Importation de fichiers) et de suggestions et commandes (si activé), il est possible de choisir d\'importer ou non la sous-localisation si l\'on a choisi d\'importer la localisation.

Au niveau des valeurs par défaut, la sous-localisation a également été ajoutée dans :

• Les préférences utilisateur (voir rappel) (accessibles au clic sur le nom de l\'utilisateur connecté, en haut à gauche de l\'écran) :

• Les valeurs par défaut sur l\'abonnement (sous réserve que l\'option Gestion des abonnements soit activée sur le réseau (voir rappel)) :

Comme les autres valeurs par défaut sur l\'abonnement, la sous-localisation sera ainsi directement pré-renseignée dans l\'écran de bulletinage rapide :

Côté statistiques, la sous-localisation est également gérée : pour tout tableau comportant une localisation, il est possible d\'ajouter soi-même la sous-localisation.

Exemple : prendre le tableau 07 - Fonds exemplaires actuel (accessible depuis Outils statistiques > 02 - Tableaux rapides). Retirer les dimensions Type d\'expression et Public visé, puis les remplacer par la dimension Localisation. Une fois ajoutée, cliquer sur l\'une des localisations dans le tableau puis choisir \"Ajouter un niveau\" > \"Sous-localisation\" dans le sous-menu.

La sous-localisation pourra ainsi apparaître dans le tableau :

Rappels :

• Activation du module Suggestions & Commandes : le module de gestion de suggestions et commandes peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet de renseigner des suggestions d'achat sur les notices, puis de les commander (avec édition du bon de commande et contrôle de la réception des exemplaires). En savoir plus sur le module Suggestions & Commandes.

• Préférences utilisateur : elles sont accessibles au clic sur le nom de l'utilisateur connecté en haut à gauche de l'écran et permettent de définir un certain nombre de paramètres propres à l'utilisateur (alertes sonores en prêt-retour, valeurs par défaut proposées en catalogage, paramètres d'affichage de la pastille d'attribution,…).

• Règles de construction de cotes : l'ajout de la sous-localisation au niveau des conditions dans les règles de construction de cote permet d'affiner la proposition de la cote au moment de la saisie de l'exemplaire. Exemple : j'ai renseigné une localisation "Espace Adulte" avec une sous-localisation à l'intérieur de cet espace "Section Polars". Il m'est alors possible de créer une règle de construction de cote sur cette localisation et sous-localisation pour permettre de renseigner automatiquement la valeur "RP" dans la cote. En savoir plus sur les règles de construction de cotes.

• Activation du module Gestion des abonnements : le module de gestion des abonnements peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet d'avoir accès à des fonctionnalités de suivi des abonnements (bulletiner les numéros attendus ou repérer les numéros manquants) et au bulletinage rapide des fascicules (saisie des fascicules par simple saisie du code-barres). En savoir plus sur le module Gestion des abonnements.

2. Catalogage : grilles paramétrables

Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc "Nouveautés du portail professionnel" dès que cette évolution sera accessible (l'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d'activation dès à présent par le biais d'un ticket Cérhème.

Les grilles de catalogage paramétrables proposent une alternative à la grille unique de catalogage en permettant de définir, pour trois types de notices (Document, Fascicule, Notice analytique), des grilles personnalisées selon le type d'expression choisi et le niveau du catalogueur qui la saisit.

Les grilles de catalogage paramétrables ont été développées dans Decalog SIGB pour répondre à trois objectifs bien distincts :

1. Pouvoir adapter les champs d'une grille de catalogage au type de document concerné
   2. Mettre en place un "circuit de validation" d'une notice (catalogage à niveaux)
   3. Optimiser la saisie des notices (facilité et rapidité de catalogage)

Une documentation sera disponible lors de l'activation de cette fonctionnalité.

3. Catalogage : suppression des notices et autorités inutilisées

Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc "Nouveautés du portail professionnel" dès que cette évolution sera accessible (l'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d'activation dès à présent par le biais d'un ticket Cérhème (si le ticket à ce sujet n'existe pas déjà !).

Cette évolution permet d'effectuer la suppression des notices et autorités dites "inutilisées" :