# Decalog SIGB - Récapitulatif des mises à jour
Le **RécapMAJ** vous permet de suivre les évolutions et corrections apportées au SIGB à chaque nouvelle version.
# Sommaire
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Retrouvez ici toutes les notes de versions de Decalog SIGB
## Dernière version : version 26.4 (septembre)
**SIGB01** : dimanche 20 septembre 2026
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| [1. Mise à jour Java](https://bookstack.decalog.net/link/2663#bkmrk-page-title)
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## [2026 : version 26.4 (septembre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2026-version-264-septembre)
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[1. Mise à jour Java](https://bookstack.decalog.net/link/2663#bkmrk-page-title)
## [2026 : version 26.2 (juin)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2026-version-262-juin)
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[1. Vérification de l’e-mail utilisateur](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-verification-de-le-mail-utilisateur)
[2. Traitements par lot de modification : rendre répétable le type de données à traiter](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-traitements-par-lot-de-modification-rendre-repetable-le-type-de-donnees-a-traiter)
[3. Améliorations diverses en circulation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-ameliorations-diverses-en-circulation)
[4. Améliorations diverses dans les Paramètres](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-ameliorations-diverses-dans-les-parametres)
[5. Améliorations diverses en catalogage](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-ameliorations-diverses-en-catalogage)
[6. Améliorations diverses sur le bureau](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-ameliorations-diverses-sur-le-bureau)
[7. Référentiel d’adresses belges](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-referentiel-dadresses-belges)
## [2026 : version 26.0 (mars)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2026-version-260-mars)
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[1. Personnalisation des supports, publics visés et catégories](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-personnalisation-des-supports-publics-vises-et-categories)
[2. Ajout de recherche et classement dans les catalogues](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-ajout-de-recherche-et-classement-dans-les-catalogues)
[3. Dérivation depuis ORB](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-derivation-depuis-orb)
[4. Critères de désherbage](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-criteres-de-desherbage)
[5. Chiffres clefs et compteurs automatiques](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-chiffres-clefs-et-compteurs-automatiques)
[6. Petites améliorations en catalogage](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-petites-ameliorations-en-catalogage)
[7. Petites améliorations en circulation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-petites-ameliorations-en-circulation)
[8. Autres améliorations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-autres-ameliorations)
## [2025 : version 25.6 (décembre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2025-version-256-decembre)
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[1. Intégration du fichier national d’adresses](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-integration-du-fichier-national-dadresses)
[2. Compteur de fréquentation automatique](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-compteur-de-frequentation-automatique)
[3. Interdiction gérée au niveau du regroupement](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-interdiction-geree-au-niveau-du-regroupement)
[4. Masquage des anciennes interfaces](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-masquage-des-anciennes-interfaces)
[5. Ouverture des supports](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-ouverture-des-supports)
[6. Améliorations diverses pour le portail public](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-ameliorations-diverses-pour-le-portail-public)
[7. Améliorations diverses en catalogage](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-ameliorations-diverses-en-catalogage)
[8. Améliorations diverses en circulation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-ameliorations-diverses-en-circulation)
## [2025 : version 25.4 (septembre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2025-version-254-septembre)
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[1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-la-recherche-professionnelle-soffre-une-recherche-libre)
[2. Suppression des réservations échues par lot](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-suppression-des-reservations-echues-par-lot)
[3. Refonte des adresses](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-refonte-des-adresses)
[4. Données abonnés contrôlées](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-donnees-abonnes-controlees)
[5. Possibilité de dériver depuis Electre](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-possibilite-de-deriver-depuis-electre)
[6. Améliorations diverses en catalogage](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-ameliorations-diverses-en-catalogage)
[7. Améliorations diverses en circulation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-ameliorations-diverses-en-circulation)
[8. Améliorations diverses sur l’accueil](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-ameliorations-diverses-sur-laccueil)
## [2025 : version 25.2 (juin)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2025-version-252-juin)
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[1. Réservations par lot](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-reservations-par-lot)
[2. Refonte des éditions en circulation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-refonte-des-editions-en-circulation)
[3. Gestion des cartes perdues](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-gestion-des-cartes-perdues)
[4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-exemplarisation-dune-suggestion-non-commandee)
[5. Petites améliorations en catalogage](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-petites-ameliorations-en-catalogage)
[6. Petites améliorations en circulation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-petites-ameliorations-en-circulation)
[7. Petites améliorations sur l’accueil](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-petites-ameliorations-sur-laccueil)
## [2024 : version 14.6 (décembre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2024-version-146-decembre)
[1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogue-imprimer-une-notice-un-lot-de-notices)
[2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-modeles-de-document-ajouter-un-modele-parametrable-pour-lavertissement-par-mail-en-cas-de-cotisations-arrivant-a-echeance)
[3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-rd-pro-ajouter-le-rebond-sur-les-series-et-titres-de-periodique)
[4. Ajouter un serveur SRU au SIGB](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-ajouter-un-serveur-sru-au-sigb)
[5. Ajouter un client SRU au SIGB](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-ajouter-un-client-sru-au-sigb)
[6. Double authentification](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-double-authentification)
[7. Améliorations dans le catalogue](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-ameliorations-dans-le-catalogue)
[8. Améliorations en circulation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-ameliorations-en-circulation)
[9. Catalogue de formation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-catalogue-de-formation)
## [2024 : version 14.4 (octobre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2024-version-144-octobre)
[1. Espace de stockage partagé](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-espace-de-stockage-partage)
[2. DecaLab](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-decalab)
[3. Indexpresse : automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-indexpresse-automatisation-des-mises-a-jour-des-depouillements-des-fascicules)
[4. Identifiant visuel](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-identifiant-visuel)
[5. Paramétrage sans délocalisation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-parametrage-sans-delocalisation)
[6. Autres améliorations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-autres-ameliorations)
[7. Ajout de données SIP2 pour les armoires de retours et les douchettes de récolement](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-ajout-de-donnees-sip2-pour-les-armoires-de-retours-et-les-douchettes-de-recolement)
## [2024 : version 14.2 (juin)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2024-version-142-juin)
[1. Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-reinscription-et-encaissement-dun-regroupement-dabonnes)
[2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-options-de-masquage-dexemplaires-sur-le-portail-public)
[3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-permettre-a-un-administrateur-de-pousser-des-blocs-a-ses-agents)
[4. Diverses améliorations en circulation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-diverses-ameliorations-en-circulation)
[5. Diverses améliorations dans le catalogue](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-diverses-ameliorations-dans-le-catalogue)
## [2024 : version 14.0 (mars)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2024-version-140-mars)
[1. Bacs de tri](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-bacs-de-tri)
[2. Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-reservation-dun-exemplaire-par-un-abonne-fonctionnel)
[3. Identifiants de connexion abonnés simplifiés](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-identifiants-de-connexion-abonnes-simplifies)
[4. Circulation : améliorations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-circulation-ameliorations)
[5. Nouvelles interfaces : améliorations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-nouvelles-interfaces-ameliorations)
[6. Traitements par lot : ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-traitements-par-lot-ajout-dans-la-modification-dabonnes-et-dexemplaires)
[7. Ajout d’un bloc « Prochaine version »](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-ajout-dun-bloc-prochaine-version)
[8. Indexpresse : ajout de l’année de parution](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-indexpresse-ajout-de-lannee-de-parution)
[9. Porte-monnaie : améliorations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-porte-monnaie-ameliorations)
## [2023 : version 13.4 (décembre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2023-version-134-decembre)
[1. Compteur de fréquentation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-compteur-de-frequentation)
[2. Kiosque de réservation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-kiosque-de-reservation)
[3. Nouvelles interfaces : améliorations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-nouvelles-interfaces-ameliorations)
## [2023 : version 13.2 (octobre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2023-version-132-octobre)
[1. Decalog SIGB : mise en place de nouvelles interfaces](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-decalog-sigb-mise-en-place-de-nouvelles-interfaces)
[2. Accueil : gestion de blocs de personnalisation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-accueil-gestion-de-blocs-de-personnalisation)
[3. Partage : données partagées entre utilisateurs](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-partage-donnees-partagees-entre-utilisateurs)
[4. Sites et acquéreurs externes : possibilité de suppression](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-sites-et-acquereurs-externes-possibilite-de-suppression)
## [2023 : version 13.0 (janvier)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2023-version-130-janvier)
[1. Circulation : délégation du prêt aux autres sites](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-circulation-delegation-du-pret-aux-autres-sites)
[2. Assistants de prêts : interception des exemplaires piégés au retour](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-assistants-de-prets-interception-des-exemplaires-pieges-au-retour)
[3. Gestion du DAM : option activable par le client](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-gestion-du-dam-option-activable-par-le-client)
[4. Indexpresse : amélioration de l’affichage public](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-indexpresse-amelioration-de-laffichage-public)
[5. Relances fournisseurs : activation généralisée](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-relances-fournisseurs-activation-generalisee)
[6. Utilisateurs supprimés et externes : gestion dans les recherches avancées](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-utilisateurs-supprimes-et-externes-gestion-dans-les-recherches-avancees)
## [2022 : version 12.2 (décembre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2022-version-122-decembre)
[1. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-relance-fournisseur-pouvoir-effectuer-des-relances-au-fournisseur-de-ses-abonnements-de-periodiques)
[2. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-relance-fournisseur-pouvoir-effectuer-des-relances-au-fournisseur-de-ses-commandes)
[3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-autorites-gestion-dun-catalogage-a-niveau)
[4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-reglements-abonnes-archivage-et-duree-de-conservation)
[5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-relances-abonnes-archivage-et-duree-de-conservation)
[6. Indexpresse : importer la première couverture](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-indexpresse-importer-la-premiere-couverture)
[7. Commandes : amélioration d’utilisation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-commandes-amelioration-dutilisation)
[8. Importations : exportation des non importés](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-importations-exportation-des-non-importes)
[9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-modeles-de-documents-situer-le-mail-dactivation-au-regroupement-au-niveau-du-site)
[10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/10-carte-didentite-electronique-eid-choisir-les-donnees-a-importer)
[11. RFID : permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/11-rfid-permettre-la-lecture-continue-dans-la-liste-des-attributions-de-reservations)
[12. Gestion des budgets : permettre la suppression d’une ligne budgétaire](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/12-gestion-des-budgets-permettre-la-suppression-dune-ligne-budgetaire)
[13. Diffusion Sélective d'Informations : prévoir la possibilité de désabonnement](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/13-diffusion-selective-dinformations-prevoir-la-possibilite-de-desabonnement)
[14. Liste des prêts : ajouter le critère sur les abonnés de transfert](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/14-liste-des-prets-ajouter-le-critere-sur-les-abonnes-de-transfert)
[15. Fenêtre d'attribution : indiquer le nombre de réservataires](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/15-fenetre-dattribution-indiquer-le-nombre-de-reservataires)
[16. Recherche professionnelle avancée : ajouter "Avec / Sans" à certains critères](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/16-recherche-professionnelle-avancee-ajouter-avec-sans-a-certains-criteres)
[17. Connexion utilisateur : permettre de visualiser le mot de passe en cours d'écriture](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/17-connexion-utilisateur-permettre-de-visualiser-le-mot-de-passe-en-cours-decriture)
[18. Liste des exemplaires : pouvoir forcer le prêt par à un abonné fonctionnel de prêts physiques](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/18-liste-des-exemplaires-pouvoir-forcer-le-pret-par-a-un-abonne-fonctionnel-de-prets-physiques)
[19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/19-assistants-de-pret-sip2-distinguer-le-probleme-deja-en-pret-physique-et-fonctionnel)
## [2022 : version 12.0 (juin)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2022-version-120-juin)
[1. Catalogage : traitements par lot sur les indexations matières](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogage-traitements-par-lot-sur-les-indexations-matieres)
[2. Périodiques : réservation possible du dernier numéro non prêtable](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-periodiques-reservation-possible-du-dernier-numero-non-pretable)
[3. Traitements par lot : gestion d'une file d'attente](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-traitements-par-lot-gestion-dune-file-dattente)
[4. Abonnés : historique des relances](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-abonnes-historique-des-relances)
[5. Circulation : blocage d’une réservation sur un document que l’usager a déjà sur sa carte](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-circulation-blocage-dune-reservation-sur-un-document-que-lusager-a-deja-sur-sa-carte)
[6. Réseau : gestion des sites d'application dans les règles](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-reseau-gestion-des-sites-dapplication-dans-les-regles)
[7. Réseau : options supplémentaires sur les navettes de retour](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-reseau-options-supplementaires-sur-les-navettes-de-retour)
[8. Commandes : suppression possible d’une commande soldée](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-commandes-suppression-possible-dune-commande-soldee)
## [2022 : version 11.4 (janvier)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2022-version-114-janvier)
[1. Catalogue : intégration de Wikiludo](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogue-integration-de-wikiludo)
[2. Catalogue : traduction de cote](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-catalogue-traduction-de-cote)
[3. Catalogue : amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-catalogue-amelioration-de-la-recherche-avancee-sur-les-centres-dinteret-et-classification)
[4. Abonnés : dates de dernière connexion et de modification du mot de passe](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-abonnes-dates-de-derniere-connexion-et-de-modification-du-mot-de-passe)
[5. Abonnés : suppression automatique des abonnés inactifs](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-abonnes-suppression-automatique-des-abonnes-inactifs)
[6. Circulation : édition de tickets de réservation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-circulation-edition-de-tickets-de-reservation)
[7. Circulation : modification directe d’exemplaires et d’abonnés](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-circulation-modification-directe-dexemplaires-et-dabonnes)
[8. Circulation : reçu d’encaissement par mail](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-circulation-recu-dencaissement-par-mail)
[9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-circulation-ameliorations-du-journal-des-dettes-et-reglements)
[10. Paramètres : choix de la date de début de prolongation (date de retour prévue ou date du jour)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/10-parametres-choix-de-la-date-de-debut-de-prolongation-date-de-retour-prevue-ou-date-du-jour)
[11. Administration du réseau : coordonnées du site](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/11-administration-du-reseau-coordonnees-du-site)
[12. Administration du réseau : choix du site de la dette](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/12-administration-du-reseau-choix-du-site-de-la-dette)
## [2021 : version 11.2 (septembre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2021-version-112-septembre)
[1. Circulation : alerte abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-circulation-alerte-abonnes-en-cas-de-cotisation-arrivant-a-echeance)
[2. Circulation : proposition automatique de la cotisation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-circulation-proposition-automatique-de-la-cotisation)
[3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-circulation-envoi-par-mail-de-la-situation-de-labonne)
[4. Circulation : paniers de prêts et de réservation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-circulation-paniers-de-prets-et-de-reservation)
[5. Catalogage : création à la volée de centres d’intérêt](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-catalogage-creation-a-la-volee-de-centres-dinteret)
[6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-dettes-reglements-motifs-de-dettes-et-modes-de-paiement-personnalises)
[7. Visuel notices : ajout de l’imagette en recherche et en prêt](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-visuel-notices-ajout-de-limagette-en-recherche-et-en-pret)
[8. Paniers : gestion de paniers multiples](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-paniers-gestion-de-paniers-multiples)
[9. Réseaux de bibliothèques : multi-regroupements de sites](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-reseaux-de-bibliotheques-multi-regroupements-de-sites)
## [2021 : version 11.0 (mai)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2021-version-110-mai)
[1. Logiciel : mise en place d’un niveau supplémentaire de sécurité](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-logiciel-mise-en-place-dun-niveau-supplementaire-de-securite)
[2. Prêts – Retours : possibilité de définir des règles de prêts saisonniers](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-prets-retours-possibilite-de-definir-des-regles-de-prets-saisonniers)
[3. Prêts – Retours : possibilité d’appliquer les pénalités de retard lors des prolongations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-prets-retours-possibilite-dappliquer-les-penalites-de-retard-lors-des-prolongations)
[4. Catalogue : ajout de critères de recherche sur les notes](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-catalogue-ajout-de-criteres-de-recherche-sur-les-notes)
[5. Catalogue : gestion des autorités genres et formes](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-catalogue-gestion-des-autorites-genres-et-formes)
[6. Catalogue : ajout de 2 nouveaux types de notes](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-catalogue-ajout-de-2-nouveaux-types-de-notes)
[7. Suggestion : ajout d’un critère de recherche sur les budgets](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-suggestion-ajout-dun-critere-de-recherche-sur-les-budgets)
## [2021 : Version 11.0 (mars)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2021-version-110-mars)
[1. Catalogage : amélioration des recherches sur les notes et résumés](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogage-amelioration-des-recherches-sur-les-notes-et-resumes)
[2. Catalogage : gestion des autorités genres et formes](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-catalogage-gestion-des-autorites-genres-et-formes)
[3. Catalogage : gestion de nouvelles notes](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-catalogage-gestion-de-nouvelles-notes)
[4. Sécurité : évolutions concernant les utilisateurs](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-securite-evolutions-concernant-les-utilisateurs)
## [2021 : version 10.6 (janvier)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2021-version-106-janvier)
[1. Catalogage : rebonds sur les autorités depuis la recherche professionnelle](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogage-rebonds-sur-les-autorites-depuis-la-recherche-professionnelle)
[2. Catalogage : nouveaux critères de recherche](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-catalogage-nouveaux-criteres-de-recherche)
[3. Catalogage : ajout du support « Jeu »](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-catalogage-ajout-du-support-jeu)
[4. Paramètres : évolutions sur les localisations et sous-localisations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-parametres-evolutions-sur-les-localisations-et-sous-localisations)
[5. Catalogage : autres évolutions mineures](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-catalogage-autres-evolutions-mineures)
[6. Identifiants abonnés : clarification des messages en cas d’impossibilité de récupération](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-identifiants-abonnes-clarification-des-messages-en-cas-dimpossibilite-de-recuperation)
[7. Modèles de documents : modification des modèles de lettres par défaut](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-modeles-de-documents-modification-des-modeles-de-lettres-par-defaut)
[8. Statistiques : passage à l’année 2021](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-statistiques-passage-a-lannee-2021)
[9. PNB V3 : mise à disposition des fonctionnalités liées](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-pnb-v3-mise-a-disposition-des-fonctionnalites-liees)
## [2020 : version 10.4 (octobre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2020-version-104-octobre)
[1. Circulation : prêt possible à partir du titre en prêt-retour](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-circulation-pret-possible-a-partir-du-titre-en-pret-retour)
[2. Circulation : améliorations des listes en prêt-retour](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-circulation-ameliorations-des-listes-en-pret-retour)
[3. Catalogage : gestion de l’ARK sur les notices bibliographiques](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-catalogage-gestion-de-lark-sur-les-notices-bibliographiques)
[4. Catalogage : duplication de fascicules](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-catalogage-duplication-de-fascicules)
[5. Catalogage : amélioration du DAM](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-catalogage-amelioration-du-dam)
[6. Catalogage : nouveaux paramétrages pour l’édition des cotes](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-catalogage-nouveaux-parametrages-pour-ledition-des-cotes)
[7. Budgets : confidentialité des budgets au sein du réseau](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-budgets-confidentialite-des-budgets-au-sein-du-reseau)
[8. Suggestions et commandes : exportation de l’abonné destinataire et possibilité de modification de la TVA par défaut](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-suggestions-et-commandes-exportation-de-labonne-destinataire-et-possibilite-de-modification-de-la-tva-par-defaut)
[9. Paramètres : ajout de nouvelles balises dans les modèles de documents](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-parametres-ajout-de-nouvelles-balises-dans-les-modeles-de-documents)
[10. Statistiques : ajout de nouveaux éléments](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/10-statistiques-ajout-de-nouveaux-elements)
[11. Paramètres : duplication de règles](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/11-parametres-duplication-de-regles)
[12. Catalogage : vignettes Decitre ORB](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/12-catalogage-vignettes-decitre-orb)
## [2020 : version 10.2 spéciale déconfinement (juin)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2020-version-102-speciale-deconfinement-juin)
[1. Réinitialisation possible des identifiants portail même en cas d'adresse mail partagée](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-reinitialisation-possible-des-identifiants-portail-meme-en-cas-dadresse-mail-partagee)
[2. Choix du site de quarantaine pour un exemplaire à transférer](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-choix-du-site-de-quarantaine-pour-un-exemplaire-a-transferer)
[3. Signalement du type d'envoi lors de l'attribution](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-signalement-du-type-denvoi-lors-de-lattribution)
[4. Amélioration de la succession des messages à afficher au retour](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-amelioration-de-la-succession-des-messages-a-afficher-au-retour)
## [2020 : version 10.2 (juin)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2020-version-102-juin)
[1. Circulation : inclusion du prénom dans la recherche d’abonnés en prêts-retours](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-circulation-inclusion-du-prenom-dans-la-recherche-dabonnes-en-prets-retours)
[2. Circulation : signalement de la présence d’autres réservations attribuées pour l’abonné](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-circulation-signalement-de-la-presence-dautres-reservations-attribuees-pour-labonne)
[3. Dettes & Règlements : exportation du journal de caisse au format PDF](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-dettes-reglements-exportation-du-journal-de-caisse-au-format-pdf)
[4. Dettes & Règlements : ajout d’une note de règlement](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-dettes-reglements-ajout-dune-note-de-reglement)
[5. Abonnés : améliorations relatives à la communication des identifiants portail](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-abonnes-ameliorations-relatives-a-la-communication-des-identifiants-portail)
[6. Abonnés : mise à jour du fichier des communes](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-abonnes-mise-a-jour-du-fichier-des-communes)
[7. Catalogage : gestion dans les autorités des ARK et des ISNI](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-catalogage-gestion-dans-les-autorites-des-ark-et-des-isni)
[8. Catalogage : module de reconstruction de cote](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-catalogage-module-de-reconstruction-de-cote)
[9. Catalogage : suppression possible des autorisées utilisées](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-catalogage-suppression-possible-des-autorisees-utilisees)
[10. Catalogage : évolutions diverses](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/10-catalogage-evolutions-diverses)
[11. Sécurisation des mots de passe générés pour les utilisateurs et abonnés](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/11-securisation-des-mots-de-passe-generes-pour-les-utilisateurs-et-abonnes)
[12. Administration du réseau : gestion du nombre maximal de réservataires au niveau du regroupement navette de réservation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/12-administration-du-reseau-gestion-du-nombre-maximal-de-reservataires-au-niveau-du-regroupement-navette-de-reservation)
## [2020 : version 10.0 (mars)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2020-version-100-mars)
[1. PNB v3](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-pnb-v3)
[2. Catalogage : gestion de la zone 214](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-catalogage-gestion-de-la-zone-214)
[3. Paramètres : augmentation de la limite de caractères](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-parametres-augmentation-de-la-limite-de-caracteres)
## [2020 : version 10.0 spéciale déconfinement (mai)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2020-version-100-speciale-deconfinement-mai)
[1. Prêt automatique à un abonné fonctionnel "En quarantaine" au retour](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-pret-automatique-a-un-abonne-fonctionnel-en-quarantaine-au-retour)
[2. Amélioration du traitement de restitution par lot pour faciliter la remise en rayon après quarantaine](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-amelioration-du-traitement-de-restitution-par-lot-pour-faciliter-la-remise-en-rayon-apres-quarantaine)
[3. Filtres et classements par abonné/regroupement dans l'attribution des réservations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-filtres-et-classements-par-abonneregroupement-dans-lattribution-des-reservations)
[4. Prêt rapide de tous les documents attribués à l'abonné ou au regroupement](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-pret-rapide-de-tous-les-documents-attribues-a-labonne-ou-au-regroupement)
[5. Suspension possible des envois de mails relatifs aux réservations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-suspension-possible-des-envois-de-mails-relatifs-aux-reservations)
[6. Accès aux services en ligne sur le portail même en cas de cotisation dépassée](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-acces-aux-services-en-ligne-sur-le-portail-meme-en-cas-de-cotisation-depassee)
## [2019 : version 9.8 (décembre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2019-version-98-decembre)
[1. Gestion des bibliobus](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-gestion-des-bibliobus)
[2. Catalogage : amélioration du réservoir BnF via SRU](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-catalogage-amelioration-du-reservoir-bnf-via-sru)
[3. Assistants de prêts : amélioration de la gestion des transferts et des réservations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-assistants-de-prets-amelioration-de-la-gestion-des-transferts-et-des-reservations)
[4. RFID : gestion des documents multi-parties pour Nedap](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-rfid-gestion-des-documents-multi-parties-pour-nedap)
[5. Budgets : mise en place des traitements automatiques liés au changement d’année](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-budgets-mise-en-place-des-traitements-automatiques-lies-au-changement-dannee)
## [2019 : version 9.6 (octobre)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2019-version-96-octobre)
[1. Fusions de données](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-fusions-de-donnees)
[2. Administration du réseau : gestion centralisée des dettes](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-administration-du-reseau-gestion-centralisee-des-dettes)
[3. Circulation : encaissement d'une dette isolée](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-circulation-encaissement-dune-dette-isolee)
[4. Circulation : montant maximum bloquant d'une dette](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-circulation-montant-maximum-bloquant-dune-dette)
[5. Circulation : gestion de la taxe annuelle](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-circulation-gestion-de-la-taxe-annuelle)
[6. Circulation : gestion de la taxe de prêt et de prolongation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-circulation-gestion-de-la-taxe-de-pret-et-de-prolongation)
[7. Circulation : paramétrage du numéro de reçu](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-circulation-parametrage-du-numero-de-recu)
## [2019 : version 9.4 (juin)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2019-version-94-juin)
[1. Circulation : exclusion d’un abonné des relances](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-circulation-exclusion-dun-abonne-des-relances)
[2. Circulation : gestion des adresses étrangères](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-circulation-gestion-des-adresses-etrangeres)
[3. Circulation : gestion des cartes d’identité électroniques (eID)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-circulation-gestion-des-cartes-didentite-electroniques-eid)
[4. Circulation : améliorations diverses](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-circulation-ameliorations-diverses)
[5. Abonnés : améliorations diverses](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-abonnes-ameliorations-diverses)
[6. Catalogage : suite de la gestion des renvois d’orientation (« Voir aussi »)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-catalogage-suite-de-la-gestion-des-renvois-dorientation-voir-aussi)
[7. Catalogage : affinage de la mention de disponibilité](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-catalogage-affinage-de-la-mention-de-disponibilite)
[8. Catalogage : améliorations diverses](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-catalogage-ameliorations-diverses)
[9. RFID : gestion d’un nouveau fournisseur (FE Technologies)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-rfid-gestion-dun-nouveau-fournisseur-fe-technologies)
[10. Assistants de prêt (SIP2) : blocage au retour possible des exemplaires ayant un statut particulier](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/10-assistants-de-pret-sip2-blocage-au-retour-possible-des-exemplaires-ayant-un-statut-particulier)
[11. Améliorations diverses : ergonomie et renommages](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/11-ameliorations-diverses-ergonomie-et-renommages)
[12. (Mise à jour du 22/07) Circulation : prévisualisation des relances à envoyer](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/12-mise-a-jour-du-2207-circulation-previsualisation-des-relances-a-envoyer)
## [2019 : version 9.2 (mai)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2019-version-92-mai)
[1. Gestion de l’âge minimum pour le prêt](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-gestion-de-lage-minimum-pour-le-pret)
[2. Administration du réseau : gestion des bassins de sites](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-administration-du-reseau-gestion-des-bassins-de-sites)
[3. Recherche : préinitialisation des valeurs par défaut de la recherche simple](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-recherche-preinitialisation-des-valeurs-par-defaut-de-la-recherche-simple)
[4. Catalogage : prise en compte des éditeurs en 219](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-catalogage-prise-en-compte-des-editeurs-en-219)
[5. Paramétrage : prise en compte des périodes de fermeture dans les règles de retard](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-parametrage-prise-en-compte-des-periodes-de-fermeture-dans-les-regles-de-retard)
[6. Assistants de prêts : modifications pour une meilleure compréhension](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-assistants-de-prets-modifications-pour-une-meilleure-comprehension)
## [2019 : version 9.0 (février)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2019-version-90-fevrier)
[1. Catalogage : grilles de catalogage paramétrables](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogage-grilles-de-catalogage-parametrables)
[2. Catalogage : gestion des catégories d’exemplaires](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-catalogage-gestion-des-categories-dexemplaires)
[3. Catalogage : gestion des renvois d’orientation (ou « Voir aussi »)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-catalogage-gestion-des-renvois-dorientation-ou-voir-aussi)
[4. Module gestion des budgets](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-module-gestion-des-budgets)
[5. Suggestions & Commandes : abonnés destinataires d’une suggestion](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-suggestions-commandes-abonnes-destinataires-dune-suggestion)
[6. Administration du réseau : options relatives à la saisie des données d’acquisition](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-administration-du-reseau-options-relatives-a-la-saisie-des-donnees-dacquisition)
[7. Optimisation des performances](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-optimisation-des-performances)
## [Version 8.6 (fin 2018)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2018-version-86-decembre)
[1. Catalogage : gestion des catégories d’exemplaires](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogage-gestion-des-categories-dexemplaires)
## [Version 8.4 (octobre 2018)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2018-version-84-octobre)
[1. Administration du réseau : duplication d’utilisateur](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-administration-du-reseau-duplication-dutilisateur)
[2. Catalogage : nouveau réservoir BnF SRU](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-catalogage-nouveau-reservoir-bnf-sru)
[3. Abonnés : blocage en cas de double réservation](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-abonnes-blocage-en-cas-de-double-reservation)
[4. Abonnés : recherche des homonymes](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-abonnes-recherche-des-homonymes)
[5. Adresses : prise en compte de la mise à jour du fichier INSEE](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-adresses-prise-en-compte-de-la-mise-a-jour-du-fichier-insee)
[6. Recherche : ajout de critères et reprises mineures](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-recherche-ajout-de-criteres-et-reprises-mineures)
[7. Périodiques : ajout du piège dans les valeurs par défaut de l’abonnement](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-periodiques-ajout-du-piege-dans-les-valeurs-par-defaut-de-labonnement)
[8. Mise à jour de l’outil d’envoi de mails](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-mise-a-jour-de-loutil-denvoi-de-mails)
## [Version 8.2 (juillet 2018)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2018-version-82-juillet)
[1. Performances du logiciel](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-performances-du-logiciel)
[2. Administration du réseau : nouvelle interface des sites et activation d’options](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-administration-du-reseau-nouvelle-interface-des-sites-et-activation-doptions)
[3. Abonnés : importation d’abonnés](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-abonnes-importation-dabonnes)
[4. Mise à jour du fichier d'adresses (mise à jour du 19/08/18)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-mise-a-jour-du-fichier-dadresses-mise-a-jour-du-190818)
## [Version 8.0 (février 2018)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2018-version-80-fevrier)
[1. Catalogage : classement des résultats d’une recherche](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogage-classement-des-resultats-dune-recherche)
[2. Catalogage : nouveau critère de recherche sur l’année d’édition](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-catalogage-nouveau-critere-de-recherche-sur-lannee-dedition)
[3. Catalogage : ajout de la sous-localisation dans la mention d’exemplaire](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-catalogage-ajout-de-la-sous-localisation-dans-la-mention-dexemplaire)
[4. Circulation : signalement d’une pénalité attribuée au retour](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-circulation-signalement-dune-penalite-attribuee-au-retour)
[5. Circulation : exportation des réservations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-circulation-exportation-des-reservations)
[6. Abonnés : mise en place d’une adresse temporaire](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-abonnes-mise-en-place-dune-adresse-temporaire)
[7. Abonnés : nouveau critère de recherche sur le commentaire](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-abonnes-nouveau-critere-de-recherche-sur-le-commentaire)
[8. Paramètres : création d’une fiche fournisseur](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-parametres-creation-dune-fiche-fournisseur)
[9. Paramètres : refonte de la notion d’origines](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-parametres-refonte-de-la-notion-dorigines)
[10. Paramètres : ajout des conditions de localisations et sous-localisations dans toutes les règles](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/10-parametres-ajout-des-conditions-de-localisations-et-sous-localisations-dans-toutes-les-regles)
[11. Utilisateurs : nouveaux droits relatifs aux dettes non réglées](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/11-utilisateurs-nouveaux-droits-relatifs-aux-dettes-non-reglees)
[12. Nouveau message d'erreur](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/12-nouveau-message-derreur)
## [Version 7.6 (novembre 2017)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2017-version-76-novembre)
[1. Aide en ligne Decalog SIGB](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-aide-en-ligne-decalog-sigb)
[2. Circulation : mise en place du retour déductif](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-circulation-mise-en-place-du-retour-deductif)
[3. Circulation : gestion des platines magnétiques 3M](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-circulation-gestion-des-platines-magnetiques-3m)
[4. Circulation : pagination de la liste des prêts](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/4-circulation-pagination-de-la-liste-des-prets)
[5. Abonnés : bouton unique de validation sur la fiche abonné](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/5-abonnes-bouton-unique-de-validation-sur-la-fiche-abonne)
[6. Abonné : contrôles et facilités de saisie](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/6-abonne-controles-et-facilites-de-saisie)
[7. Portail public : préinscriptions en ligne](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/7-portail-public-preinscriptions-en-ligne)
[8. Portail public : suggestions d’achat abonnés en ligne](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/8-portail-public-suggestions-dachat-abonnes-en-ligne)
[9. Mise à jour des statistiques : SLL 2017 et tableaux 2018](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/9-mise-a-jour-des-statistiques-sll-2017-et-tableaux-2018)
## [Version 7.4 (août 2017)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2017-version-74-aout)
[1. Catalogage : automate de mise à jour des notices de document](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogage-automate-de-mise-a-jour-des-notices-de-document)
[2. Suggestions d’achat : transfert d’une suggestion d’achat entre deux notices](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-suggestions-dachat-transfert-dune-suggestion-dachat-entre-deux-notices)
[3. Catalogage : visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/3-catalogage-visualisation-et-suppression-des-notices-et-autorites-inutilisees)
## [Version 7.2 (mai 2017)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2017-version-72-mai)
[1. Catalogage : mise en place du réservoir Moccam](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogage-mise-en-place-du-reservoir-moccam)
[2. Circulation : amélioration de l’affichage des retours](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/2-circulation-amelioration-de-laffichage-des-retours)
## [Version 7.0 (mars 2017)](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/chapter/2017-version-70-mars)
[1. Catalogage : gestion des sous-localisations](https://bookstack.decalog.net/books/decalog-sigb-recapitulatif-des-mises-a-jour/page/1-catalogage-gestion-des-sous-localisations)
# 2026 : version 26.4 (septembre)
# 1. Mise à jour Java
## En bref
Decalog SIGB repose sur une technologie appelée Java, comme la grande majorité des logiciels professionnels de gestion de bibliothèque. Dans le cadre de notre démarche continue d'amélioration et de sécurisation du logiciel, nous faisons évoluer cette technologie vers sa version la plus récente.
Le bénéfice principal de cette évolution est un renforcement important de la sécurité de Decalog et des données de votre établissement. Votre logiciel fonctionne de la même façon au quotidien : aucune formation, aucun changement d'habitude n'est nécessaire de votre côté.
## Une démarche de maintenance continue
Comme tout logiciel professionnel, Decalog s'appuie sur des briques technologiques que nous faisons évoluer régulièrement, au même titre que nous faisons évoluer les fonctionnalités du logiciel lui-même. Cette mise à jour s'inscrit dans cette démarche habituelle : elle nous permet de continuer à vous proposer un logiciel construit sur des fondations activement entretenues et sécurisées par leur éditeur pour les années à venir.
Cette évolution fait écho à une démarche similaire menée récemment sur le moteur de recherche de Decalog (SOLR) : la même logique de modernisation continue de nos briques technologiques.
## Les bénéfices concrets
**Un renforcement significatif de la sécurité**
C'est le bénéfice central de cette évolution.
De nombreuses failles découvertes et corrigées entre-temps par l'éditeur de la technologie viennent directement renforcer la protection de Decalog, sans qu'aucune action ne soit nécessaire de votre côté.
- Les échanges de données entre votre logiciel et nos serveurs s'appuient sur des méthodes de chiffrement plus récentes et plus robustes.
- Les données de vos usagers (abonnés, prêts, réservations) bénéficient d'un socle technique mieux protégé contre les tentatives d'intrusion connues à ce jour.
- Cette évolution s'accompagne d'un suivi continu des correctifs de sécurité publiés par l'éditeur de la technologie, que nous intégrons au fil de l'eau.
**Une base durable**
En adoptant cette nouvelle version, Decalog s'installe sur une base qui restera activement entretenue plusieurs années. Cela nous permet de continuer à faire évoluer le logiciel sereinement, sur des fondations solides et sécurisées.
## Ce qui ne change pas
- Aucune modification de l'interface ou des fonctionnalités de Decalog liée à cette évolution.
- Aucune formation ni changement d'habitude nécessaire pour les agents ou pour les usagers du portail public.
- Aucune action requise de votre part : cette évolution est prise en charge de bout en bout par nos équipes.
# 2026 : version 26.2 (juin)
# 1. Vérification de l’e-mail utilisateur
Nous mettons en place la vérification de votre adresse e-mail. Une petite action de votre part, pour un vrai bénéfice au quotidien.
Pourquoi vérifier votre e-mail ?
Votre adresse e-mail est l'information la plus fiable pour vous identifier : vous la connaissez par cœur, elle est unique, et elle correspond aux standards utilisés par la plupart des outils professionnels aujourd'hui.
En la vérifiant, vous confirmez simplement qu'elle vous appartient bien. C'est une étape rapide, et elle prépare une évolution importante : à terme, cet e-mail deviendra votre identifiant unique sur tous les produits Decalog.
Comment faire ?
Rendez-vous dans Mes préférences utilisateur > Informations, puis cliquez sur « Vérifier l’e-mail ». Vous recevrez un e-mail de confirmation — cliquez sur le lien, et c'est fait.
Pour rappel, un même e-mail ne peut pas être utilisé par plusieurs utilisateurs d’un même réseau.
Il a également été mis en place une possibilité de le vérifier lors de la connexion.
Cette invitation s'affiche tant que votre e-mail n'est pas vérifié.
La vérification deviendra obligatoire début juillet pour accéder au logiciel.
Les prochaines étapes :
- Mise en place par Decalog de l’e-mail vérifié en identifiant de connexion
- Vous pouvez prendre les devants en le mettant à jour depuis vos préférences utilisateurs
- Changement d’outil interne
- Decalog va opérer un changement d’outil interne d’identification – plus moderne et plus sécurisé – ce qui transparent pour vous
- Multi-comptes SIGB
- Une personne qui a un compte sur plusieurs Decalog SIGB – par exemple bibliothécaire sur un réseau 1 et bénévole sur un réseau 2 – aura un seul identifiant et pourra se localiser facilement sur le réseau sur lequel il se trouve
- Multi-comptes SIGB et Portail
- Une personne qui a un compte Decalog SIGB et un compte Decalog Portail – par exemple un administrateur qui administre le SIGB et le portail – aura un compte unique pour accéder à chaque produit
- Multi-comptes SIGB, Portail et EPN
- Une personne qui a un compte Decalog SIGB et/ou un compte Decalog Portail et/ou un compte Decalog EPN aura un compte unique pour accéder à chaque produit
# 2. Traitements par lot de modification : rendre répétable le type de données à traiter
Il est désormais possible d'enchaîner plusieurs traitements de même nature au sein d'un seul traitement par lot. Ils s'exécutent séquentiellement.
Par exemple les centres d’intérêt d’un lot de notices bibliographiques
Ou un remplacement de cotisations ou de catégories d’un lot d’abonnés
# 3. Améliorations diverses en circulation
## 3-1 [](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/qCwimage.png)Abonné : permettre de rendre le regroupement obligatoire pour les mineurs
Il est désormais possible, pour chaque site, de rendre la saisie d’un regroupement sur la fiche abonné de type Personne : facultative, conseillée ou obligatoire
Également, il est possible en plus de définir un âge au-dessous duquel s’affiche l’avertissement :
Alerte conseillée
Alerte obligatoire
## 3-2 Modification d’une cotisation à la volée
Depuis les différents écrans de modification de cotisation, il est désormais possible de changer la cotisation.
## 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement
Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
## 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires
Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
Les traitements par lot ajoutés :
- Abonné :
- **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
- **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
- **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
- **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
- Regroupement
- **Type de regroupement** : « Remplacer par … »
- **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
- **Membres de regroupement** : « Supprimer »
## 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements
Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
La saisie d’un utilisateur
La saisie d’une cotisation
L’affichage de l’abonné dans le règlement
## 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé"
Dans la liste des règlements, la case « Mettre l'annulation à la date du règlement annulé » permet d’afficher l’annulation d’un règlement à la date du règlement annulé.
Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
Ce règlement est annulé le 16/04.
L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
…et non plus à la date de l'annulation.
Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
# 4. Améliorations diverses dans les Paramètres
## 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt
Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
Ils permettent de déterminer quel site du réseau possède cette valeur.
Par exemple Médiathèque Benjamin Rabier possède des Kamishibaïs mais pas les autres sites du réseau.
Cela permet en catalogage lors de la saisie de la classification pour le prêt d’un autre site de ne pas proposer la valeur Kamishibaï ce qui allège la saisie et évite les erreurs.
Pour chaque valeur, si aucun site n’est spécifié, c’est que tous les sites ont cette valeur. Sinon il faut renseigner ceux qui ont cette valeur.
Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
## 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs
La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
Et la sélection est exportable vers un tableur.
Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
## 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations
Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
- Listes
- Cotisations
- Règles (fonds)
- Durée de nouveautés
- Constructions de cotes
- Traductions de cotes
- Statut de dernier numéro
- Grilles de catalogage
- Plans de relances
## 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses
Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
# 5. Améliorations diverses en catalogage
## 5-1 Améliorer les classements en RD Pro : cumuler plusieurs critères
Quelques demandes clientes :
- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
## 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice
Il est désormais possible de dériver à nouveau une notice déjà dérivée.
Cela permet de la mettre à jour.
Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
## 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication
Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
## 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation
Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
## 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels
Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
## 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support
Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
## 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation
Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
## 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes)
Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
## 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214
Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
Exemple du SUDOC
Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
# 6. Améliorations diverses sur le bureau
## 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation
Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
[https://webstorage.bibenligne.fr/espace\_formation/landing\_page.html](https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html)
## 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période
Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
# 7. Référentiel d’adresses belges
Le référentiel **BeSt Address Services**, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »
A l’image du référentiel des adresses françaises **BAN**, il est directement disponible dans la fiche abonné (ainsi que les fiches ayant une adresse comme le regroupement ou le fournisseur)
Dès que l’adresse est sélectionnée, elle est automatiquement inscrite et certifiée
Pour les réseaux utilisant les référentiels belge et français, il est possible de définir celui utilisé par défaut
# 2026 : version 26.0 (mars)
# 1. Personnalisation des supports, publics visés et catégories
## 1-1 Les supports
La version précédente a permis l’ouverture des supports, c’est-à-dire pouvoir ajouter des supports non prévus par défaut.
Il est désormais également possible de masquer des valeurs non utilisées et de restreindre une valeur uniquement à un ou plusieurs sites.
Par exemple, le réseau ne gère pas d’affiches et seul un site possède des disques vinyles :
Le support a également été ajouté dans l’ensemble des règles (règles de prêts ou réservations, plans de relances, …).
## 1-2 Les publics visés
A l’image des supports, les publics visés sont désormais personnalisables.Il est possible d’ajouter ses propres publics visés, de ne pas utiliser les valeurs par défaut ainsi que de restreindre une valeur à un ou plusieurs sites
## 1-3 Les catégories Exemplaires et Abonnés
Les sites préférentiels ont également été mis en place sur les catégories d’exemplaires
Ainsi que sur les catégories d’abonnés
# 2. Ajout de recherche et classement dans les catalogues
## 2-1 Recherche libre et fenêtre de suggestions dans les autorités et exemplaires
Depuis les listes d’autorités et d’exemplaires, il a été mis en place une fenêtre de suggestions
Ainsi qu’une recherche libre
Il est possible de paramétrer les valeurs par défaut
## 2-2 Nouveaux classements en RD Pro
De nouveaux classements ont été mis en place en recherche professionnelle.
Les classements par disponibilité ou par nouveauté permettent d’affiner le classement pour ne tenir compte que des exemplaires de son site.
Les classements par critère exemplaire (date de mise à l’inventaire, cote ou support) rangent automatiquement la notice selon l’orientation du classement.
Par exemple le classement par cote d’une notice avec 2 exemplaires dont l’un a la cote « A » et l’autre « B » la range à « A » pour un classement ascendant et en « B » pour un classement descendant.
# 3. Dérivation depuis ORB
Pour les clients ayants un abonnement à ORB (les identifiants de connexion sont à demander à ORB et à communiquer à Decalog), il est désormais possible d’activer le réservoir ORB et paramétrer son profil de dérivation
Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices
# 4. Critères de désherbage
A l’image des abonnés, un panel « Historique & Statistiques » a été ajouté sur les exemplaires
Il permet de connaître (si on a les informations) qui, quand et où a été créé ou modifié l’exemplaire.
Il permet également de connaître le nombre de prêts ainsi que la date dernier prêt avec une distinction des prêts fonctionnels et des « vrais » prêts.
La situation actuelle donne une tendance des prêts des 3 dernières années.
Ces informations sont reprises dans la vue détaillée.
Dans la liste des exemplaires, un critère de recherche a été ajouté pour permettre d’obtenir les exemplaires pas ou peu prêtés.
Il est possible de sélectionner toutes ces données lors de l’exportation des exemplaires vers un tableur.
# 5. Chiffres clefs et compteurs automatiques
## 5-1 Refonte sur les données précises et données types
La répartition par période devient une répartition précise et nommée et la semaine type devient une nouvelle répartition
## 5-2 Amélioration de l’exportation Excel
L’exportation vers un tableur a été améliorée. Chaque tableau est sur une feuille distincte permettant d’avoir chaque répartition dans une cellule
Une feuille « Filtres et options » a été ajoutée pour permettre d’afficher les filtres et options renseignés dans le paramétrage du bloc.
## 5-3 Mode graphique
Un mode graphique a été ajouté.
## 5-4 Interfaçage dans les chiffres clefs des compteurs automatiques
Les compteurs de passage automatiques ont été ajoutés dans les chiffres clefs.
## 5-5 Mise en place dans les statistiques des compteurs manuels
Les compteurs manuels ont été mis en place dans les statistiques. Un tableau est accessible depuis « 04 - Tableaux spécifiques/13 - Compteurs manuels/01 - Compteurs manuels 2026 par mois »
# 6. Petites améliorations en catalogage
## 6-1 Intervalle de cotes
Il est désormais possible d’effectuer une recherche d’exemplaires sur une cote exacte ou un intervalle de cotes
## 6-2 Exportation et fusion de centres d'intérêt et classifications
Il a été ajouté la possibilité de fusionner des tables de centres d’intérêt ou de classifications ainsi qu’au sein d’une tables ses valeurs
Lors de la fusion de tables, une opération de dédoublonnage des valeurs est automatique.
Un traitement par lot d’exportation vers un tableur est également proposé
## 6-3 Ajout du site actuel dans l’export des exemplaires
Il a été ajouté la possibilité de rechercher sur le site actuel d’un exemplaire ainsi que de l’exporter
## 6-4 Exportation des indexations matières des fascicules
L’exportation des documents et des fascicules a été améliorée en ajoutant les colonnes manquantes.
Il a été ajouté
- Fascicules
- Prix public
- Indexations matières
- Liens externes
- Documents
- Nombre d'exemplaires
# 7. Petites améliorations en circulation
## 7-1 Affinage droit de circulation
Le droit utilisateur de circulation a été revu.
Il est désormais construit comme les autres droits en permettant l’accès ou non à chaque onglet du module de circulation.
Les onglets :
- « Prêts – Retours », « Retours par lot » et « Attributions des réservations »
- « Importation des prêts déconnectés »
- « Prêts » et « Réservations »
- « Envoi de relances »
- « Abonnés » et « Regroupements »
- « Dettes et Règlements »
Il a été ajouté la possibilité d’interdire la suppression d’un piège exemplaire bloquant ou non depuis le prêts-retours
Il a également été ajouté cette possibilité d’interdire la suppression d’un piège ainsi qu’une interdiction pour les abonnés.
Il est de plus possible de retirer la permission d’effectuer des traitements par lot de suppression en d’envoi de mails.
## 7-2 Adresses
Une adresse correspond à un endroit géographique précis.
Elle doit comprendre une commune, une voie et un numéro.
Il est désormais possible de rendre obligatoire la saisie de toutes ces zones pour valider une adresse.
Au niveau d’une voie dans la liste des utilisations dans les paramètres, il a été ajouté les colonnes « Numéro » et « Quartier » qui sont classables
De la même manière, pour un quartier donné, on a la liste des utilisations avec les colonnes « Quartier » et « Voie »
Un traitement d’affectation (ou de suppression) d’un quartier à l’ensemble des utilisations d’une voie est désormais proposé
Le traitement magique qui dédoublonne et référence l’ensemble des adresses du fonds a été déplacé dans les paramètres
Pour référencer les adresses en plus de dédoublonner, il faut bien penser à cocher la case « Tenter de certifier les communes et voies conservées avec BAN »
## 7-3 Critère Nouveautés dans les listes de réservations
Le critère de recherche « Actuellement en nouveauté » a été ajouté dans la liste des réservations et des attributions de réservations
# 8. Autres améliorations
## 8-1 Sélection et exportation des utilisateurs
Il est désormais possible de sélectionner les utilisateurs
Un traitement par lot d’exportation vers un tableur est désormais disponible
## 8-2 Amélioration des blocs Pense-bête et Ressources en ligne
Il était possible de faire une copie d’un bloc « Ressource en ligne » d’un côté et de partager un bloc « Pense-bête » d’un autre à d’autres utilisateurs.
Désormais, pour ces 2 types blocs, il est possible après défini le type de suppression :
Soit en faire une copie
Soit d’en faire un partage
# 2025 : version 25.6 (décembre)
# 1. Intégration du fichier national d’adresses
Qu’est-ce que BAN ?
[https://adresse.data.gouv.fr/](https://adresse.data.gouv.fr/)
*La Base Adresse Nationale
Pour que les services d’urgence arrivent au bon endroit.
Pour un raccordement efficace aux réseaux d’énergies ou de communication.
Ou encore pour des analyses cartographiques précises.
Les adresses : enjeu de souveraineté nationale.*
*Notre Objectif : référencer l’intégralité des adresses du territoire et les rendre utilisables par tous*
Decalog SIGB permet désormais lors d’une saisie d’adresse d’un abonné de récupérer l’adresse référencée dans BAN.
C’est une possibilité disponible nativement dans le logiciel.
Elle peut néanmoins être désactivée, pour exemple un client n’ayant aucune adresse française, via les fonctionnalités supplémentaires.
Lors de la saisie d’une adresse, un module de recherche est désormais disponible
La sélection d’une adresse dans cette fenêtre de recherche
L’affecte automatiquement dans le bloc d’adresse
Une icône permet de visualiser que l’adresse est référencée.
A noter qu’une adresse référencée ne peut être ni en doublon ni modifiée ou fusionnée.
Remarque : à propos du quartier
Un automatisme d’affectation du quartier a été mis en place fonction de la voie renseignée :
- Si aucun autre abonné de cette voie n’a de quartier affecté, le quartier n’est pas proposé
- Si un seul quartier est utilisé dans d’autres abonnés de cette voie, il est proposé
- Si plusieurs quartiers sont utilisés dans d’autres abonnés de cette voie, le plus utilisé est proposé avec un indicateur signalant que plusieurs quartiers sont utilisés
# 2. Compteur de fréquentation automatique
Decalog permet d’obtenir le compteur de fréquentation infrarouge WiFi
Très facile d’installation :
Les entrées et sorties sont directement intégrées dans Decalog SIGB.
Il suffit d’ouvrir un bloc de type « Compteur de fréquentation » - à ne pas confondre avec les compteurs de fréquentation manuels.
Puis de paramétrer le tableau ou graphique souhaité :
Le résultat est directement sur le bureau
A noter que les données sont exportables vers un tableur
Ce compteur est appelé « Compteur de passage (classique) » pour ne pas le confondre avec le compteur automatique Premium déjà géré ainsi que le compteur manuel
# 3. Interdiction gérée au niveau du regroupement
L’interdiction a été ajoutée dans le regroupement d’abonnés
L'interdiction se gère comme le commentaire ou le piège regroupement, elle est au niveau du regroupement et concerne l’ensemble des membres.
Un abonné peut donc être interdit soit directement soit via son regroupement.
L’affectation d’une interdiction peut être soit manuelle soit via les relances ou règles de retard.
Lorsqu’elle est déclenchée via les relances ou règles de retard, il est possible de déterminer les types de regroupement que cela concerne.
Il est tout à fait possible d’avoir un type de regroupement où la relance (ou règle de retard) déclenche une interdiction individuelle et un autre où elle déclenche une interdiction collective.
Sans rien changer au paramétrage des relances ou règles de retard, l’interdiction est automatiquement placée au niveau de l’abonné ou du regroupement selon le paramétrage du type de regroupement
# 4. Masquage des anciennes interfaces
Les anciennes interfaces ne seront plus disponibles au 31 décembre 2025
Avant
Après
# 5. Ouverture des supports
La liste des supports est désormais paramétrable et permet l’ajout de nouvelles valeurs
A noter qu’il est possible, en cas d’exportation Unimarc de modifier les valeurs d’exportation
# 6. Améliorations diverses pour le portail public
## 6.1 Amélioration de la gestion des services abonnés bloqués dans le portail
Une nouvelle fonctionnalité supplémentaire a été mise en place : une gestion plus fine des accès aux ressources numériques
L'écran a été amélioré pour permettre de visualiser, lorsqu’un abonné a un souci de définir à quels services il a encore droit et quels services sont bloqués dans le portail public.
Concernant les ressources numériques, il a été ajouté 2 possibilités :
\- le regroupement qui jusqu'ici ne pouvait pas accéder aux ressources numériques, il peut désormais y accéder si au moins un membre n’a pas de soucis.
\- également, la possibilité d’exclure une cotisation donnant l’accès aux ressources numériques est désormais disponible (une cotisation uniquement destinée à l’utilisation de l’EPN par exemple).
## 6.2 Paniers et recherches partagés avec le portail public
Pour les clients qui ont Decalog Portail Essentiel / Pro, il est possible d’activer la fonctionnalité supplémentaire permettant le partage avec le portail des paniers et recherches du SIGB.
Une permission du droit de catalogage permet de déterminer les utilisateurs qui auront cette possibilité.
Soit pour un panier de notices.
Soit pour une recherche enregistrée de notices.
# 7. Améliorations diverses en catalogage
## 7.1 Critère de disponibilité sur une notice
Un nouveau critère portant sur la disponibilité a été ajouté dans la recherche avancée documentaire
Il permet de connaitre les ouvrages disponibles sur un ou plusieurs sites
## 7.2 Remplissage d’un panier de notices directement à la douchette
Il a été ajouté la possibilité d’ajouter un document dans un panier en saisissant soit l’EAN du document soit le code-barres d’un de ses exemplaires.
Il est également possible d’importer un fichier comportant le code-barres
## 7.3 Sites préférentiels sur les fournisseurs
La notion de sites préférentiels a été mise en place sur les fournisseurs
Seuls les sites cochés seront proposés en création ou modification d’exemplaires et de suggestions.
Cela limite le risque d’erreurs sur le catalogage et permet une saisie plus rapide.
## 7.4 Compatibilité avec Zotero
Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques multiplateforme, gratuit, libre et open source qui s'inscrit dans la philosophie du Web 2.0\[2\]. Il permet de gérer des données bibliographiques et des documents de recherche (tels que des fichiers PDF, images, etc.).
[https://fr.wikipedia.org/wiki/Zotero](https://fr.wikipedia.org/wiki/Zotero)
[https://docs.zotero-fr.org/](https://docs.zotero-fr.org/)
Decalog SIGB permet la synchronisation avec Zotero.
Par exemple depuis la vue détaillée d’un document, il est possible de lancer la synchronisation
Le document est ainsi directement dans Zotero
## 7.5 Cases à cocher dans les listes d’autorités et d’exemplaires
Le système de cases à cocher déjà mis en place en recherche et catalogage ainsi qu’en circulation a été implémenté dans les listes d’autorités et d’exemplaires.
Cela permet de faire une rapide sélection à des fins de traitement par lot.
# 8. Améliorations diverses en circulation
## 8.1 Paiement de sa dette par carte bancaire depuis un automate de prêt
Il est désormais possible d’exploiter le terminal de paiement de l’automate de prêts – s’il en est pourvu – pour qu’un abonné puisse régler sa dette.
## 8.2 Cases à cocher dans les listes d’abonnés et de regroupements
Le système de cases à cocher a été également mis en place dans les listes d’abonnés et de regroupements d’abonné.
Cela permet de faire une rapide sélection à des fins de traitement par lot.
## 8.3 Gestion du lieu de naissance
Certaines trésoreries publiques souhaitent avoir le lieu de naissance des abonnés endettés.
Il a été ajouté dans les fiches des abonnés personnes et des regroupements, c’est une saisie libre.
Il est également exportable dans les listes de prêts, de réservations, d’abonnés et de regroupements
##
## 8.4 Accueil : une nouvelle entrée dans l’aide
Un lien depuis le catalogue de matériel a été ajouté dans l’aide
Ce lien permet de visualiser l’ensemble du matériel proposé par Decalog
# 2025 : version 25.4 (septembre)
# 1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre
## 1.1 Mise en place de la recherche libre
Un nouveau type de recherche est utilisable lors de la recherche professionnelle :
Il est désormais possible d’effectuer des **recherches libres**.
Contrairement à la recherche exacte, la recherche libre tient compte des fautes de frappe ou des petites erreurs de saisie.
Exemple :
• En recherche **exacte,** si vous tapez « blau » au lieu de « bleu », aucun résultat ne s’affiche.
• En recherche **libre**, le système reconnaît que « blau » est très proche de « bleu » et vous propose donc les résultats correspondants.
**Recherche exacte** :
**Recherche libre** :
Le type de recherche par défaut peut être paramétré depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
## 1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions
Pour vous aider lors de la recherche simple, une **fenêtre de propositions** peut désormais s’afficher automatiquement.
Elle propose, en temps réel, des résultats susceptibles de correspondre à ce que vous commencez à saisir.
Les propositions peuvent concerner :
• les **Titres de notices**
• les **Collections / Séries / Titres de périodiques**
• les **Autorités**
Cette fenêtre est optionnelle et peut être désactivée dans les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
## 1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés
Une recherche « Tous critères » a été mise en place au niveau des exemplaires ainsi qu’une possibilité d’affinage :
Idem pour les abonnés et les suggestions :
# 2. Suppression des réservations échues par lot
Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.
Deux filtres sont disponibles (en plus des critères de la recherche avancée) :
\- Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
\- Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
Attention : si aucune des cases n’est cochées, cela veut dire que vous souhaitez supprimer toutes les réservations attribuées remontées par votre recherche.
A noter qu’il n’est pas possible de supprimer des réservations attribuées ailleurs.
La réattribution n’est pas obligatoire, si vous souhaitez réattribuer, une durée de forçage sera alors demandée.
Voici un cas où l’utilisateur souhaite réattribuer les réservations échues depuis 7 jours :
A la fin du traitement par lot, un rapport récapitule les réservations supprimées et celles qui ne l’ont pas été, avec la cause.
3 fichiers Excel sont téléchargeables :
\- Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
\- Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
\- Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.
Le dernier fichier des exemplaires à traiter est re-téléchargeable pendant 7 jours par utilisateur en cliquant sur le bouton suivant à l’ouverture du traitement par lot :
Un critère de recherche avancée a également été mis en place pour rechercher les réservations réattribuées.
Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :
# 3. Refonte des adresses
L’objectif est de permettre dès la prochaine version d’intégrer un référentiel normé d’adresse (BAN : [https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale)](https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale))
## 3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse
Dans les Paramètres → Adresses, un panel rétractable « Liste des quartiers » a été ajouté entre la commune et la liste des voies.
Il fonctionne de manière similaire à celui des voies en permettant la recherche, l’ajout, la suppression, la fusion et la consultation des usages. Des traitements par lot ont également été intégrés, notamment la suppression des quartiers inutilisés et le dédoublonnage.
## 3.2 Changement dans la saisie d’abonné
Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
La liste des quartiers est automatiquement filtrée en fonction de la commune sélectionnée.
Par ailleurs, les voies et autres informations de l’adresse ne sont plus créées dès la saisie : elles le sont uniquement à la validation, ce qui permet de réduire considérablement le nombre de doublons créés.
## 3.3 Fonctionnalité paramétrable
Les quartiers deviennent une option cliente gratuite. Elle est désactivée par défaut, mais s’active automatiquement pour les clients qui disposent déjà de quartiers existants.
Une option supplémentaire, appelée « Activer le contrôle des quartiers », a été ajoutée. Lorsqu’elle est activée, il n’est plus possible de créer un quartier directement depuis la modification d’une adresse, qu’il s’agisse d’un abonné ou d’un fournisseur par exemple. Seuls les quartiers préalablement définis dans Paramètres → Adresses peuvent alors être sélectionnés.
A noter que la commune est désormais automatiquement en majuscule.
# 4. Données abonnés contrôlées
L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :
Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.
Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.
# 5. Possibilité de dériver depuis Electre
Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation
Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices
# 6. Améliorations diverses en catalogage
## 6.1 Etoile des nouveautés
L’étoile dorée des nouveautés a été mise à gauche du titre, plus lisible qu’à droite.
Elle est désormais affichée dans le détail de la notice.
Ainsi que dans tous les tableaux de Prêts, Retours et Réservations.
## 6.2 Ajout du champ « Logiciel » pour les utilisateurs SRU
Pour les clients disposants de l’option « Serveur SRU » qui permet de mettre à disposition des notices à des établissements externes, il a été ajouté, au niveau de l’utilisateur SRU (le client) le champ « Logiciel ».
Ce dernier permet de connaître le logiciel dont dispose l’établissement client.
## 6.3 Disposer de la liste des importances matérielles de Wikiludo
Un nouveau paramètre est disponible dans les grilles de catalogage afin de limiter la saisie de l’importance matérielle de documents à la liste prévue dans Wikiludo
• Sélectionner « Limiter aux valeurs de Wikiludo » dans la liste déroulante pour activer la fonctionnalité.
• La liste est prédéfinie et comporte des valeurs de type baril, sac en tissu, mallette, …
Les données hors de cette liste présentes sur les notices restent inchangées. En revanche, toute saisie ou modification à venir devra être conforme aux valeurs attendues.
## 6.4 Codes fonctions responsables : ajouter des fonctions
De nouveaux métiers sont apparus, le logiciel suit les normes en vigueur pour les intégrer.
Des codes de fonction supplémentaires sont à présent disponibles dans Decalog SIGB.
Pour les responsables intellectuels :
**Encadrant académique - 003** : "Personne qui participe à la supervision d’un travail académique de toute nature aboutissant à la création d’une œuvre, y compris dans le cas des thèses, mémoires, travaux de recherche ou rapports de stage ou de projet."
**Auteur présumé - 062** : "Agent lié à une œuvre par une relation de paternité établie avec une certitude suffisante, qui en fait l’auteur, le créateur, etc. de l’œuvre."
**Epitomateur - 355** : "Agent qui crée l’épitomé (abrégé ou autre forme condensée représentant un texte plus important) d’une œuvre. A employer exclusivement pour des œuvres anciennes, lorsque l’œuvre originale est perdue."
**Ancien auteur présumé - 385** : "EMPLOYER
062 Auteur présumé pour l’auteur actuellement présumé
330 Auteur prétendu pour une attribution incertaine ou erronée"
**Concepteur de jeu - 405** : "Agent responsable de la conception structurelle et graphique d'un jeu de société, de cartes, de dés, d’un jeu vidéo, etc., ou de toute simulation produisant des interactions entre ses participants ou ses spectateurs, y compris la conception des règles, le choix des matériaux et le processus utilisé"
**Glossateur - 407** : "Auteur d’une glose (ensemble d'annotations interlinéaires ou marginales ajoutées à un texte pour élucider des mots ou des phrases)."
**Notaire - 552** : "Agent ayant autorité pour accomplir certaines formalités juridiques, notamment rédiger ou certifier des contrats, des actes et d'autres documents destinés à être utilisés dans d'autres juridictions."
**Translittérateur - 735** : "Agent responsable de la translittération d’un texte."
A noter également une modification du libellé français du code 330 (anciennement : Auteur présumé) en « Auteur prétendu ».
Pour les responsables commerciaux :
**Agence mettant à disposition la reproduction - 015** : "Tout organisme (bibliothèque, archives, éditeur) participant au processus de production, de réalisation ou de distribution de la reproduction d’une ressource, par exemple un microforme ou une reproduction numérique. S’applique à l’organisme qui réalise la reproduction ainsi qu’à l’organisme qui la publie et/ou la diffuse en ligne."
**Restaurateur - 678** : "Agent responsable de l'ensemble des procédures techniques et intellectuelles visant à compenser la dégradation d’un objet (item) en le ramenant à un état aussi proche que possible de son état d'origine."
## 6.5 Catalogues - Recherche & Catalogage : pouvoir disposer d'un nouveau champ à exporter
En recherche et catalogage, l’exportation des résultats vers un tableur vous permet à présent d’obtenir le nombre d’exemplaires.
Nous avons également mis à disposition un critère de recherche supplémentaire « Au moins 1 exemplaire » (utilisable également en exclusion « sauf »)
## 6.6 Réservations par lot : pouvoir filtrer sur les abonnés de son site
Il a été mis en place 2 nouveaux filtres permettant de limiter les abonnés proposés aux abonnés des sites sélectionnés
# 7. Améliorations diverses en circulation
## 7.1 Ajout du logo dans les tickets
Suite à vos retours lors de la présentation de notre version précédente, votre logo peut à présent être édité sur les tickets émis : réservations, prêts, règlements, carte abonné
Pour activer l’impression du logo, depuis l’Administration du site, onglet Editions circulation, vous trouverez la case à cocher pour chaque paramétrage de ticket :
## 7.2 Renumérotation d'une carte abonné : proposer la création d'une dette
Lorsqu’un abonné perd sa carte, si la création d’une nouvelle carte est payante, vous avez la possibilité de créer la dette correspondante directement.
Dans l'administration du réseau, onglet Réseau, sur un site, onglet "Paramètres" et pavé "Dettes et Règlements", vous trouverez les éléments à paramétrer :
Lors du changement de code-barre abonné :
##
7.3 Permettre l’encaissement immédiat d’une dette
Quelle que soit la nature de la dette, vous pouvez à présent procéder à son encaissement immédiat :
## 7.4 Compteur de fréquentation : ajouter des raccourcis en Prêts – Retours
Si vous utilisez les compteurs manuels de fréquentation, vous avez la possibilité de paramétrer au niveau des préférences utilisateurs des raccourcis supplémentaires pour les prêts-retours, les retours par lot ainsi que les attributions de réservations.
Dans notre exemple ici, la touche « + » permet d’incrémenter le compteur et la touche « - » permet de le décrémenter.
A noter qu’il existe des pédaliers permettant des raccourcis clavier – pour par exemple passer du Prêt en Retour ou Incrémenter et décrémenter les compter de fréquentation.
Par exemple :
## 7.5 Sites préférentiels : les mettre en place sur les motifs de dettes
Nous avons ajouté la possibilité de paramétrer les sites préférentiels pour les motifs de dettes spécifiques et proposés lors de la création ou la modification de dettes pour permettre à certains motifs de n’être disponibles que pour certains sites.
Cela limite le risque d’erreurs sur la sélection des motifs de dettes en circulation notamment ainsi qu’une saisie plus rapide.
Cela est réalisé de la même sur la saisie des localisations.
## 7.6 Membres du groupe : sélection - Rendre cliquable le nom du groupe
En circulation, lorsque vous affichez la liste des membres d’un groupe, vous avez à présent la possibilité de cliquer directement sur le nom du membre à sélectionner, le bouton « Utiliser ce membre » reste présent.
La fenêtre s’inspire de « Voir le regroupement »
## 7.7 Dans le fichier d'import des membres de groupe, avoir une liste déroulante pour le sexe du membre
Depuis la fiche d’un abonné groupe, lorsque vous souhaitez importer une liste de membres, le fichier type a été modifié afin de permettre une saisie facilitée pour le sexe du membre.
Cette information n’est pas obligatoire.
##
7.8 Connaître la règle et l’utilisateur qui a permis de faire le prêt
Sur les prêts, réservations ou les prolongations, vous avez à présent la possibilité de visualiser l’utilisateur ainsi que la règle qui a permis la validation de l’information.
Ces informations sont également disponibles dans les statistiques de prêts et de réservations.
# 8. Améliorations diverses sur l’accueil
## 8.1 Critères de chiffres clefs
La gestion des transferts a été mise en place dans les chiffres clefs
Les chiffres-clés sont disponibles également avec un nouveau critère de période « Depuis » et un affichage en ordre décroissant
## 8.2 Accès direct à l’évaluation d’une formation
Une entrée « Émargement & évaluation formation » a été ajoutée dans le menu d’aide.
Elle permet d’ouvrir le portail de la formation et ainsi de noter une formation dans le cadre de Qualiopi et d'émarger dans le but d'obtenir une attestation de formation.
# 2025 : version 25.2 (juin)
# 1. Réservations par lot
## 1.1 Préambule
A l’image du Prêts – Retours, il a été mis en place des cases à cocher dans la liste des résultats de la recherche professionnelle.
Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.
Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.
La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.
## 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes
La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.
Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :
Des séries :
Des collections :
Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :
Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
• Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation
• Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.
Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.
Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.
On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.
A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.
## 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels
La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.
Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
1\) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
2\) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;
3\) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;
4\) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;
5\) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;
6\) Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.
Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :
1\) Choix de l’exemplaire ;
2\) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;
3\) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.
Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :
A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :
Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
# 2. Refonte des éditions en circulation
Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »
Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.
L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.
Le ticket de prêt :
Le ticket de règlement :
La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.
Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.
La carte est paramétrable :
L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :
# 3. Gestion des cartes perdues
L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :
\- d’éviter sa réutilisation
\- de conserver un historique visible
\- de rechercher les abonnés étant coutumier du fait
Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :
Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :
Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :
Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :
A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.
# 4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée
L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.
Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :
Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :
De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :
Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :
# 5. Petites améliorations en catalogage
## 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut
Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :
Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
\- Importance matérielle
\- Caractéristiques
\- Format
\- Prix public
\- Classification principale
\- Classifications
\- Centres d'intérêt
\- Indexations matières
\- Liens externes
\- Notes générales
Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :
\- Type d'expression
\- Langues
\- Responsables intellectuels
\- Responsables commerciaux
De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :
Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).
A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :
Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :
## 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations
C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.
Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :
1. La date de naissance d’une personne
En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.
Petit exemple illustrant :
Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :
2. La provenance de l’autorité
Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
Ce critère de discrimination a été enlevé.
## 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt
Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».
Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :
\- La cote
\- Le statut
\- L’équipement
\- La nouveauté
\- La ligne budgétaire
## 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques"
Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …
# 6. Petites améliorations en circulation
## 6.1 Gestion de la navette
Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.
Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :
La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.
Le critère du site de destination est également disponible.
Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.
A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.
## 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce »
Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.
Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.
Explications de MailJet
Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : [https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs](https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs)
Lorsqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.
Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.
Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :
Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.
Le nouvel envoi de l'avis de réservation s'effectue depuis le traitement par lot d'envoi des avis de disponibilités de la liste des réservations.
## 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt
Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.
Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.
## 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel
La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.
Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.
# 7. Petites améliorations sur l’accueil
## 7.1 Accès au DecaScore
Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore
Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.
## 7.2 Reprise des lettres d’information
Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.
## 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone
Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.
La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.
## 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations
Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période
La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.
Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.
Le résultat est ainsi plus parlant.
## 7.5 Flux Decalog
Le fil Informations de Decalog a été amélioré pour une meilleure lisibilité
# 2024 : version 14.6 (décembre)
# 1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices
Il est désormais possible d’imprimer une notice.
Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
Résultat d’une impression PDF.
Résultat d’une impression ODT.
Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
# 2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/95a60973-727e-4873-a179-c1c57b7d88dd.png)
Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/a67168ba-793b-4956-bf2c-6c9765448301.png)
Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/882a8d1c-fccd-4535-b95d-f98dd3857937.png)
Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/56505ff0-75f4-4a76-a30c-7f4c544b1b23.png)
Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
Cotisation payante
\#end
Exemple :
Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
N'oubliez pas de venir la renouveler !
\#else
Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
\#end
Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/b8cf8c97-0bf3-48e5-917a-f1430b8a7731.png)
Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/028be411-b28c-4264-889a-b57e87590e82.png)
Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/c1ab2e60-ecf4-4524-9b77-76587eea0c7e.png)
# 3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique
Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
# 4. Ajouter un serveur SRU au SIGB
L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
Le client est un nouvel utilisateur.
Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
# 5. Ajouter un client SRU au SIGB
L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
Il faut définir :
\- L'URL de connexion // fournit par l’établissement serveur SRU
\- L'identifiant // fournit par l’établissement serveur SRU
\- Le mot de passe // fournit par l’établissement serveur SRU
\- Le format de données // actuellement uniquement Unimarc
\- L'encodage
Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
# 6. Double authentification
La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot.
L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
Google Authenticator
Double authentification
\-
Microsoft Authenticator
Double authentification
\-
2FAS
Double authentification
Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion.
Il est ensuite affiché un QR code.
Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter.
La double authentification sera redemandée à l'utilisateur une fois le délai défini passé à la prochaine connexion.
A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
# 7. Améliorations dans le catalogue
## 7.1 Plus de rebonds
Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet.
Exemple de cas d’usage : « *Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).*" »
## 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation
Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
## 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage
A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
Cette dernière est fixée à 1Go.
Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
## 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur
L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
\- Prix public
\- Indexations matières
\- Liens externes
\- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
Ainsi que les :
\- Centres d'intérêt
\- Classifications
\- Notes
## 7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote
La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d'une suggestion grâce aux règles de construction de cotes.
Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par "F" par exemple.
Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
## 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau
Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB.
Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
## 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK
Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
Et également en fusion d’autorité.
## 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage
Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
Cette possibilité a également été mise en place dans le bulletinage des périodiques ainsi que dans le bulletinage express.
## 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions
Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
- Le destinataire de l'acquisition
- Le budget :
- Code du budget
- Libellé du budget
- La ligne budgétaire
- Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
- Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
- Nom de la ligne budgétaire
Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
- Prêt - retour (activité)
- Prêt - retour interbib (activité)
- Prêt fonctionnel (activité)
- Réservation (activité)
- Taux de rotation (activité)
Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
- 02 - Tableaux rapides
- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
- 03 - Tableaux standards
- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
- 04 - Tableaux spécifiques
- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
# 8. Améliorations en circulation
## 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours
Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
## 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation
Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
## 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution
Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
## 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes
Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
Un fichier type est téléchargeable si besoin.
Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
Il est ensuite possible d’importer les membres.
## 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation
A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
Quelques exemples de paramétrage.
## 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation
Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
\#if (${barcode})
<div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
<img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
<p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
</div>
\#end
Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
# 9. Catalogue de formation
Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajoutée pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
La liste des formations.
# 2024 : version 14.4 (octobre)
# 1. Espace de stockage partagé
Decalog SIGB se dote d’un espace de stockage.
Chaque client dispose de 500 Mo de stockage.
Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
L’explorateur pour visualiser le contenu, déposer et récupérer des fichiers ainsi que générer une URL à partir d’un fichier est le même que celui utilisé par Decalog Portail Pro.
Chaque utilisation est dans un dossier racine non supprimable, cela permet de cloisonner l’usage d’un fichier.
Exemple 1 : mettre une photo de profil utilisateur
Cliquer sur ses préférences, dans l’onglet Informations un bouton permet d’accéder à l’espace de stockage.
L’espace de stockage est commun à tous les utilisateurs du réseau.
Il est affiché l’espace utilisé et l’espace alloué en bas de l’explorateur.
En haut à gauche est indiqué qu’on est par défaut dans le dossier « Profils utilisateurs », toutes les images destinées à un profil utilisateur seront dans ce dossier.
Pour copier une nouvelle image dans l’espace de stockage, il suffit de cliquer sur « Télécharger », puis de déposer le fichier image
Puis de sélectionner le fichier copié
Automatiquement l’URL est générée
Après validation, la photo apparait dans le profil de l’utilisateur
A noter qu’est tout à fait possible de mettre une image animée.
Exemple 2 : échanger un document avec un autre utilisateur
Un autre dossier existe pour s’échanger des fichiers entre utilisateurs. Il est accessible depuis la barre de menu du haut et ouvre le dossier « Espace commun »
De la même manière, on peut télécharger des documents qu’on peut organiser par dossier. Les autres utilisateurs ont également accès à cet espace partagé.
Un accès à la visualisation complète de l’espace de stockage est possible depuis l’administration du réseau.
Les dossiers « racines » (un pour chaque utilisation) ne sont pas supprimables.
# 2. DecaLab
Decalog garde un œil constant sur l’espace de demandes d’évolution partagé.
Cela permet aux utilisateurs de saisir les demandes, de voter et de débattre.
Une entrée a été ajoutée dans le menu « Aide » de l’écran d’accueil (ainsi qu’une entrée vers « DecAstuces »)
##
## 2.1 Prêts : satisfaire la réservation en cas de prêt d'un autre membre
Une option a été ajouté sur le type de regroupement pour permettre la validation d’une réservation d’un membre du regroupement lors d’un prêt d’un autre membre de ce regroupement.
Lorsque la réservation est en attente, le prêt d’un exemplaire d’un autre membre regroupement du document réservé indique que la réservation est satisfaite.
Il est possible de ne pas avoir de message en décochant la préférence utilisateur.
Message dans le cas d’une réservation attribuée avec le prêt d’un autre exemplaire de la notice à un autre membre du regroupement
## 2.2 Circulation : ajouter la date de naissance du responsable du regroupement
La date de naissance a été ajoutée sur la fiche du regroupement.
Cette donnée du regroupement n’est disponible que pour les regroupements qui ont des données de communication, c’est-à-dire qui ceux dont le type de regroupement ont la case « Avec adresse » cochée.
A l’image des abonnés, dans le paramétrage du site, il est possible de la rendre obligatoire, conseillée ou facultative.
Pour permettre de lier la fiche regroupement à un site, il a été ajouté un « Site d’appartenance » à la fiche regroupement.
Un critère de recherche avancée sur les regroupements a été ajouté.
La date de naissance du regroupement a également été ajoutée dans les différentes exportations du logiciel dans la circulation (prêts, réservations, abonnés et regroupements).
## 2.3 RFID : avoir une "lecture automatique" des platines RFID en récolement
Comme en « Retours par lot » et en « Attributions des réservations », il a été mis en place la lecture continue dans le « Récolement ».
## 2.4 Alerte lorsqu’un pense-bête est imposé sur son bureau
Il a repris l’alerte qu’un pense-bête est modifié lors de l’imposition d’un pense-bête d’un autre utilisateur sur son bureau.
Également, pour le propriétaire d’un pense-bête partagé, il est désormais possible de connaître les utilisateurs qui ont ce pense-bête sur leur bureau et ceux qu’ils l’ont à disposition.
## 2.5 Indication du nombre de retours en retours par lot
Le nombre de retours a été ajouté en « Retours par lot ».
## 2.6 Attribution : marqueur d’un changement de site de retrait d’une réservation dans le PDF d’attribution
Le marqueur signalant la remise en attente d’une réservation attribuée a été reporté dans le PDF des exemplaires attribuables.
## 2.7 Nouvelles interfaces : mettre les pièges et notes sur 4 lignes
Il a été agrandi les zones de note, piège et commentaire en catalogage et en circulation pour permettre de visualiser 4 lignes.
# 3. Indexpresse : automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules
Il a été ajouté dans les paramètres du réseau, des informations sur l’abonnement souscrit à IndexPresse.
Il est indiqué si l’abonnement porte sur la récupération de l’imagette et/ou sur le dépouillement des fascicules ainsi que la liste des titres de périodique souscrits.
Puis il est listé les titres de périodique du fonds dont la correspondance avec IndexPresse a été établie
Il a été ajouté à cette liste les titres de périodiques gérés par IndexPresse qui n’ont pas l’ISSN correcte de renseigné ce qui ne permet pas de les mettre à jour et qui sont à corriger.
Depuis le module des périodiques, il est indiqué pour chaque titre de périodique le dernier numéro dépouillé et le dernier numéro disponible dans IndexPresse
Il a été mis en place la possibilité de mettre à jour le dépouillement automatique
Celui-ci s’effectue durant la nuit.
Des critères de recherche avancée dans la recherche professionnelle ont été mis en place pour permettre de visualiser les fascicules qui ont été traités ainsi que les titres de périodique liés à l’abonnement Indexpresse
# 4. Identifiant visuel
La gestion des catégories exemplaires, qui était une option, est désormais disponible pour tous les clients.
Il a été ajouté la possibilité d’associer une imagette à une valeur de catégorie d’exemplaires.
Cette imagette peut être une image stockée dans l’espace de stockage partagé.
Il a été ajouté au niveau de la table de la catégorie d'exemplaire 2 colonnes permettant de définir si les valeurs de la table doivent être affichées dans la colonne "Catégories d'exemplaire" des tableaux notamment en Prêts - Retours ou dans la liste des exemplaires et si l'affichage est l'imagette ou le libellé.
Cette imagette est affichée en catalogage, en vue détaillée, dans les listes d’exemplaires et de suggestions ainsi que dans les tableaux de la circulation.
La colonne ""Afficher dans la colonne des tableaux"" permet de déterminer les catégories d'exemplaires à afficher dans la colonne "Catégories d'exemplaire", ici dans l'exemple l'identifiant visuel et le rayon.
La colonne « Afficher l’image » dans les paramètres, permet de déterminer si dans la colonne d’un tableau (la liste des prêts d’un abonné par exemple), on affiche l’imagette ou le libellé, ici dans l'exemple l'imagette pour l'identifiant visuel et le libellé pour le rayon.
Elle est également exportée au portail public dont l’affichage va arriver dans la prochaine version majeure 2.27 de Decalog Portail Pro. Elle est à la demande concernant Decalog Portail Integral
# 5. Paramétrage sans délocalisation
Un coordinateur réseau peut paramétrer l’ensemble des sites du réseau à l’exception des plans de relances et des modèles de documents où il faut être localisé sur le site pour accéder au paramétrage du site.
Ces 2 modules sont désormais paramétrables depuis un site pour l’ensemble des sites du réseau.
## 5.1 Plans de relance
Un arbre des sites a été ajouté dans le plan de relance pour déterminer les sites concernés par ce plan.
Attention : chaque site envoie toujours ses relances mais le plan de relances est commun.
Il a également été incorporé une recherche par nom et par site
Dans le cas où le plan est nouveau pour plusieurs sites, il a été ajouté un outil permettant d’ajouter automatiquement les envois de relances dans les sites concernés par le plan (cela évite de se localiser sur chaque site pour les ajouter).
## 5.2 Modèles de documents
La possibilité de paramétrer l’ensemble des modèles des sites du réseau depuis un site est également possible.
Pour chaque modèle, il a été ajouté un bouton « Gestion réseau ».
Il permet de sélectionner le modèle de n’importe quel site et de l’affecter à un ou plusieurs sites.
Il est aussi possible de tester n’importe quel modèle existant de n’importe quel site
# 6. Autres améliorations
## 6.1 Bouton d’accès au « Prêts – Retours » depuis le « Retours par lot »
Pour améliorer la gestion des 2 cas d’usage suivant dans lesquels l’utilisateur est fréquemment en « Retours par lot » :
1. L'abonné pose ses documents à rendre à la banque de retour puis va en rayon chercher de nouveaux documents pendant que la bibliothécaire effectue les retours puis l'abonné revient à la banque avec de nouveaux emprunts à faire
2. Une famille rend un ensemble de documents dont les retours de chaque membre sont mélangés
Il a été mis en place un nouvel outil « Charger l’abonné en Prêts – Retours dans le « Retours par lot »
Cet outil permet de basculer sur l’onglet « Prêts – Retours » et charger l’abonné concerné par la ligne du retour
## 6.2 Gestion automatique des jours fériés (+ suppression différée d’une période de fermeture)
Au niveau des périodes de fermeture, il a été mis en place une gestion automatique des jours fériés qui sont déterminés à partir des données fournies sur le site du gouvernement français qui permettent de connaître les dates des jours fériés à l’avance.
Cette période de fermeture est ainsi automatiquement reconduite dès qu’elle est passée.
Il a été également ajouté la possibilité de différer la suppression automatique d’une période de fermeture passée.
Cela s’adresse à un cas précis, il y a des pénalités de retard au retour (via les règles de retard) et les périodes de fermeture sont inclues dans le calcul de l’amende pour ne pas tenir compte de la fermeture dans le calcul du retard.
Dans ce cas, la période de fermeture ne doit pas être supprimée dès qu’elle est passée mais un peu plus tard pour être présente lors du retour pour le calcul de l’amende.
## 6.3 Modification du prix d’une cotisation à la volée
Lors du renouvellement d’une cotisation, il nous est demandé de pouvoir modifier le prix de la cotisation.
Pour gérer par exemple : pour un règlement qui indique qu’à partir de 13 ans, un jeune passe de la cotisation « Jeune moins de 13 ans » à la cotisation « 13-25 ans » et que cela l’autorise à emprunter des documents en section adulte. Il faudrait que le changement de cotisation en cours d’année d’un abonné qui a passé 13 ans puisse se faire sans générer de dette pour l’abonné.
La modification de prix d’une cotisation est soumise au droit d’encaissement des dettes non réglées
Si l’utilisateur a le droit, lors d’une inscription ou réinscription, il modifier le prix de la cotisation
Il est indiqué ensuite le prix théorique et le prix payé dans les tableaux des cotisations
## 6.4 Retour d'un exemplaire non prêté : proposer l’attribution ou le transfert
Lorsqu’on effectue le retour d’un exemplaire disponible, le logiciel le signale
Dans le cas où l’exemplaire n’est pas à remettre en rayon – par exemple il est attribuable à une réservation, à transférer sur son site dépositaire ou à ranger dans la réserve - il est dommage de ne pas le proposer.
Il a été mis en place l’affichage de ces alertes à la suite du message signalant que l’exemplaire n’est pas en prêt.
A noter lors d’une suppression de réservation qui n’entraîne pas de ré-attribution ni de transfert, les informations de nouveauté, de statut et de piège sont affichées
## 6.5 Distinction possible de la date de début de prolongation entre les prêts en retard et les prêts pas en retard
Il a été ajouté une nouvelle possibilité de choix de début lors d’une prolongation.
Il est désormais possible de définir une date de début différente selon si le prêt est en retard ou non.
En effet on peut, par exemple, faire débuter la prolongation d’un prêt en retard à la date de retour prévue et la prolongation d’un prêt non en retard à la date du jour.
## 6.6 Affichage en vue détaillée si un exemplaire disponible est mal localisé
Le site dépositaire d’un exemplaire, en dehors d’être le site responsable de l’exemplaire, est aussi le site de présence attendue lorsqu’il est disponible.
Le site actuel, géré automatiquement par le logiciel lors d’actions nécessitant d’avoir l’exemplaire entre les mains comme le prêt, le retour, l’attribution ou le récolement, est le site de présence réelle lorsqu’il est disponible.
Pour un exemplaire disponible, lorsqu’ils sont différents, cela signifie qu’il n’est pas dans le site attendu.
Dans ce cas il a été ajouté une information permettant de connaître cette situation
## 6.7 Pouvoir modifier l'ordre des informations du ticket de réservation
Afin de faciliter la vie des bibliothécaires dans le cadre des navettes, il est possible de paramétrer le ticket de prêt pour afficher le site de retrait en haut du ticket de réservation
Cela permet une lecture du site de retrait plus rapide
## 6.8 SUDOC : protection de nouvelles zones
Afin de permettre la conservation de certaines zones de son catalogage lors des importations automatiques provenant du SUDOC, il a été mis en place une protection globale des notices sur les zones « Notices analytiques », « Liens externes » et « Objets numériques ».
## 6.9 Wikiludo : permettre de dériver certaines zones en note ou en centre d’intérêt
Pour les clients qui sont abonnés au service Wikiludo de l’ALF et qui dérivent directement leurs notices de jeux du réservoir, certaines données comme la récompense, le pays d’origine ou le mécanisme du jeu sont soient non importées soit importées dans un centre d’intérêt.
Certains clients souhaitent avoir uniquement une note explicative sans besoin de recherche donc de centre d’intérêt.
Il est désormais possible d’importer n’importe quelle donnée soit dans une table de centre d’intérêt soit en note.
# 7. Ajout de données SIP2 pour les armoires de retours et les douchettes de récolement
## 7.1 Envoyer le coût d’un prêt payant et l’amende générée par un retour ou une prolongation pour un automate ou une étagère de retour
Lors de retours via une armoire de retours
Il sera désormais possible d’afficher sur l’écran récapitulatif des retours effectués l’éventuelle dette générée par chaque retour.
Le développement a également été effectué pour un prêt payant et une prolongation payante ou entraînant une dette.
## 7.2 Envoyer la localisation d’un exemplaire pour une douchette de récolement
Decalog étoffe également la communication avec les douchettes de récolements RFID.
Ces dernières sont déjà capables pour rentabiliser un récolement de demander une instruction de retour à Decalog SIGB permettant de remettre disponible un exemplaire encore marqué en prêt par le logiciel.
Il se rajoute l’envoi de la localisation et sous-localisation par le SIGB à la douchette qui l’affiche sur l’écran récapitulatif.
Cela permet de profiter du récolement pour relocaliser les ouvrages mal rangés.
# 2024 : version 14.2 (juin)
# 1. Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés
## 1.1 Cotisation fixe
En préalable, il a été ajouté afin de gérer certaines cotisations dont les dates sont fixes chaque année la possibilité de paramétrer une date de début d’une cotisation.
Cela gère par exemple :
• une cotisation scolaire valable de septembre à juin
• une cotisation estivale valable en juillet-août
• une cotisation d'un CSE valable de janvier à décembre
Lors d’une inscription ou d’une réinscription, il est automatiquement proposé la date de début fixée
## 1.2 Marqueur d’un problème sur le regroupement en saisie d’abonné depuis le Prêts – Retours
Afin de permettre une réinscription familiale ou un encaissement global des dettes d’une famille, il a été ajouté le marqueur en cas de souci sur le regroupement dès la fenêtre de saisie d’abonné en Prêts-Retours
## 1.3 Refonte de l’écran d’encaissement unitaire avec ajout de la notion d’abonné payeurs
L’écran d’encaissement des dettes d’un abonné a été refait
Avant
Maintenant
Des couleurs ont été mises pour mieux visualiser les différents blocs.
Il permet de plus visualiser la liste des dettes ainsi que d’indiquer l’abonné qui paie la dette – dans le cadre d’un regroupement une maman peut par exemple payer les dettes de ses enfants.
## 1.4 Refonte de l’écran d’inscription/réinscription unitaire avec inclusion des autres dettes
L’écran d’inscription ou réinscription a également été refait.
Avant
Maintenant
L’écran de réinscription rappelle l’abonné, la cotisation actuelle en cours de renouvellement avec ses dates ainsi que la date de dernier prêt qui peut influencer la date de début de la cotisation.
Il a été ajouté un confort d’initialisation pour facilement changer les dates de cotisations.
Par défaut, comme maintenant, le renouvellement d’une cotisation échue propose de débuter la nouvelle cotisation à la date du jour et celui d’une cotisation en cours à la date de fin de de cotisation. Si la cotisation a une date de début fixe, ce sera cette date de début qui sera proposée.
A noter qu’en cas de renouvellement de cotisation payante d’un abonné qui a par ailleurs des dettes, l’encaissement de la cotisation propose d’inclure ces dettes pour un encaissement global.
## 1.5 Mise en place de la liste des dettes d’un regroupement
Dans la visualisation du regroupement, il a été ajouté un onglet listant l’ensemble des dettes des membres du regroupement.
Il est désormais possible d’encaisser tout ou partie des dettes en 1 clic et d’indiquer quel abonné du regroupement effectue le règlement.
## 1.6 Mise en place de la liste des cotisations regroupement
Toujours dans la visualisation du regroupement, il a également été ajouté la liste des cotisations des membres du regroupement.
Il est désormais possible de renouveler tout ou partie des cotisations en 1 clic.
Lors du renouvellement par lot des cotisations, il est possible de faire coïncider les dates des cotisations des membres en sélectionnant aujourd’hui ou une autre date ou de maintenir les dates de chaque cotisation en sélectionnant la date de fin de cotisation.
Également de la même manière que l’encaissement d’une cotisation individuelle payante, il est possible d’inclure l’ensemble des dettes du regroupement pour un règlement global.
Lors de l’ouverture de la visualisation du regroupement, l’onglet des cotisations est ouvert si le regroupement possède des cotisations échues, sinon l’onglet des dettes est ouvert si le regroupement possède des dettes sinon c’est la préférence utilisateur, qui fonctionne également pour la fenêtre de visualisation du regroupement, suivante qui est prise en compte
## 1.7 Gestion de l’abonné payeur dans le journal de caisse
Dans le journal des règlements, il y a désormais l’abonné qui a payé le règlement et la liste des dettes réglées des abonnés
# 2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public
Une bibliothèque qui ferme pour travaux, un club de lecture prioritaire pour ses membres ou un fonds particulier destiné à l’équipe interne : le prêt à un abonné fonctionnel ne suffit pas à gérer toutes ces raisons.
Il est désormais de possible de masquer un fonds particulier identifié par un statut sur le portail public
Il est également possible de masquer sur le portail public les exemplaires d’un endroit de la bibliothèque identifiée par une localisation voire le fonds complet via un nouveau paramètre sur le site
Il est indiqué, à l’image d’un exemplaire en prêt interbibliothèques, en vue détaillée et en catalogage s’il est masqué et pour quelle raison
# 3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents
Une possibilité a été ajoutée dans le pense-bête, celle de permettre, en plus d’une mise à disposition du bloc à d’autres utilisateur, de le faire apparaître directement sur le bureau d’autres utilisateurs.
A noter que si le bloc est déjà sur le bureau, il ne sera pas remis.
D’autre part, dans les blocs de type « Ressource en ligne », « Recherches enregistrées » et « Paniers », il a été mis en place la possibilité de faire une copie sur le bureau d’autres utilisateurs.
**Ces possibilités de propagation de bloc sont réservées aux utilisateurs qui sont administrateurs du réseau.**
Pour le bloc de type « Pense-bête », il a été ajouté la possibilité de rendre la suppression automatique à une date choisie. C’est pratique par exemple pour un pense-bête qui annonce une animation et qui est automatiquement supprimé le lendemain de sa date de fin
# 4. Diverses améliorations en circulation
## 4.1 Modification d’une réservation
Il est possible de modifier une réservation afin d’en changer son site de retrait. Cela peut être pratique lorsqu’un abonné change d’avis ou qu’une bibliothèque ferme pour une courte durée et veut renvoyer ses réservations vers une autre bibliothèque.
Cela permet à l’abonné de conserver sa date de réservation et donc son rang de réservataire.
## 4.2 Paramétrage de la colonne « Outils »
La colonne « Outils » comporte un certain nombre d’outils et prend une place non négligeable. Il est désormais possible d’afficher les outils qu’on souhaite, les plus utilisés, et d’avoir accès avec le « + » aux autres, ceux moins fréquemment utilisés dans tous les tableaux de prêts et de réservations.
Le paramétrage est accessible en faisant un double-clic sur l’entête de la colonne Outils.
Une fenêtre permet de définir les outils que l’on souhaite directement et ceux lors du survol du « + » (on passe un outil d’un panneau à l’autre en cliquant dessus).
Au survol du « + », les menus cachés apparaissent
Également, l’icône grossit au survol pour mieux matérialiser sur quel outil on se trouve.
## 4.3 Ajout de conditions aux regroupements de sites de circulations
Dans les regroupements de sites de Navettes de réservation, Navettes de retour et Délocalisations au retour, il a été ajouté de nombreuses conditions permettant le définir plus finement le fonds qui est autorisé ou interdit à circuler en navettes.
Quelques cas d’usage demandés qu’il est désormais possible de paramétrer :
\- Certaines bibliothèques veulent faire circuler uniquement un petit fonds de jeux vidéo
\- Nous souhaiterions mettre en place les fonds flottants pour nos CD et DVD
\- Nous avons envisagé d'avoir un fonds flottant sur les BD et mangas et sur les nouveautés
## 4.4 Nom de la bibliothèque dans l’expéditeur du mail à l’abonné
Le nom de la bibliothèque apparaît dans l’expéditeur des mails envoyés au lieu de « Votre bibliothèque » pour une plus grande compréhension de la provenance du mail par l’abonné.
Le nom de la bibliothèque, notamment s’il est très long, peut être changé dans l’administration du réseau pour chaque site.
## 4.5 Automates de retour : limiter les visites à la banque de prêt
Au niveau, du paramétrage d’un automate de retours, il est désormais possible de paramétrer le retour d’un exemplaire qui n’est pas en prêt.
La première raison est que lorsqu’un abonné fait 2 fois le retour par erreur, l’alerte du second retour l’amène inutilement à la borne d’accueil.
La seconde raison est pour les boites de retour, notamment avec un bac de tri, où le retour est fait dans la vraie vie.
## 4.6 Message de confirmation d’un retour
A la suite d’un certain nombre de retours d’erreurs de ligne lors du clic sur l’outil de retour depuis la liste des prêts, il a été ajouté un message de confirmation pour s’assurer que c’est bien le prêt souhaité que l’on restitue.
Il est possible de ne pas avoir ce message en décochant le paramètre depuis ses préférences
# 5. Diverses améliorations dans le catalogue
## 5.1 Gestion du rebond en recherche d’autorité
La gestion du rebond a été améliorée pour permettre de correctement répondre à la recherche.
Lors d’un rebond sur une autorité, soit depuis la recherche professionnelle, soit depuis la vue détaillée ou soit depuis la recherche d’autorités, une recherche avancée est lancée sur l’autorité recherchée.
Cela permet désormais d’obtenir les réponses exactes sur l’autorité recherchée alors qu’avant en recherche simple qui était un « contient ».
Par exemple un rebond sur l’autorité « Antoine » depuis la liste des autorités
Avant
Maintenant
Une fenêtre de saisie a été mise en place pour la saisie de l’autorité dans la recherche « Responsable / Sujet » (Auteur - éditeur - sujet)
De plus, la recherche avancée est initialisée avec le type de notices « Document » et le site dépositaire « Mon site courant » (pour les réseaux multi-sites) pour connaître les documents de l’autorité recherchée que l’on possède. Ces valeurs par défaut peuvent être changées à la volée ou dans ses préférences utilisateurs pour les valeurs par défaut.
## 5.2 Affichage de la note publique dans la vue détaillée
La première note publique d’un responsable intellectuel est affichée en vue détaillée de la notice.
Une info-bulle permet de visualiser l’ensemble des notes internes et publiques.
A noter qu’il est possible de désactiver cet affichage.
## 5.3 Fenêtre de dédoublonnage repensée en catalogage
Lors d’une création de notice, si le logiciel détecte qu’elle existe déjà dans le fonds, la fenêtre de dédoublonnage préconise de charger la notice existante pour éviter de créer un doublon
Il reste toutefois la possibilité de créer une nouvelle notice
## 5.4 Catalogue collectif : pouvoir filtrer des bibliothèques d’un réseau
Lors de l’exportation automatique des notices d’un réseau pour un catalogue collectif, il est désormais possible de filtrer cette exportation à certains sites du réseau.
# 2024 : version 14.0 (mars)
# 1. Bacs de tri
Un bac de tri au retour est une machine qui permet de trier automatiquement les documents en fonction de leur rangement. C’est un grand gain de temps humain.
Le nombre de bacs ainsi que le choix de chaque tri est paramétrable.
La communication automatique entre le bac de tri et le SIGB permet au document d’être restitué au moment de son insertion dans la boite de retour sans avoir à le repasser ultérieurement dans le SIGB.
Le paramétrage des ouvrages qui vont en rayon se fait dans le SIGB au niveau des localisations. Dans l’exemple, il y a 3 bacs : un pour le secteur adulte, un pour le secteur ado et un pour le secteur jeunesse.
Une configuration « Automate » permet de déterminer le bac des ouvrages ayant rencontré une anomalie lors du retour.
Chaque « anomalie » pouvant correspondre à un bac distinct comme ici les documents attribuables à une réservation.
Ce système de communication peut également servir à un automate de retour pour avoir un traitement spécifique. Le plus demandé est d’avoir une image signalant ou déposer le document si c’est un document adulte et une autre image si c’est un document jeunesse ce qui permet un premier tri lors d’un retour effectué.
Un testeur permettant de simuler les actions de l’automate a été mis en place ce qui est utile pour vérifier la configuration mise en place ainsi que le code du bac de tri retourné.
Lors de la communication avec les différents appareils connectés – Automates, casiers de retrait, distributeurs, boites de tri, hublets, portiques RFID UHF, douchettes RFID, … Decalog SIGB envoie l’ensemble des informations nécessaires pour une bonne gestion (il a été ajouté lors d’un appel d’abonné par exemple le montant de sa dette par exemple).
Également la possibilité de filtrer certaines données a été mise en place pour avoir par exemple dans le compte uniquement les réservations disponibles sur le site.
# 2. Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel
Lors d’une demande de réservation par un abonné fonctionnel, il est désormais possible de réserver un exemplaire précis – un exemplaire à réparer ou à retourner à la BDP par exemple.
Il est toujours possible de réserver, comme avant, le document c’est-à-dire le premier exemplaire disponible quel qu’il soit.
Il est possible de changer le mode de réservation par défaut (document ou exemplaire) dans le paramétrage de l’abonné fonctionnel
Lors du choix de l’exemplaire, s’il est disponible à retirer chez soi, il est possible soit de le prêter directement soit de l’attribuer pour le prêter plus tard.
A noter que s’il est disponible mais à retirer ailleurs, l’attribution, comme avant, provoque le prêt à l’abonné de transfert.
Lorsqu’un exemplaire réservé par un abonné fonctionnel est restitué, il est proposé de le prêter immédiatement ou de le prêter plus tard (dans le cas où il est à placer dans un lieu distant du point de retour). A noter que le retour d’un autre exemplaire non réservé du document n’est pas proposé.
Dans le cas d’un prêt plus tard donc d’une attribution, il est possible de le prêter directement depuis la liste des réservations (ou par lot depuis les traitements par lot)
Pour un lot d’exemplaire – par exemple à rendre à la BDP – il a été ajouté dans le prêt par lot à un abonné fonctionnel la possibilité de réserver les exemplaires non disponibles
# 3. Identifiants de connexion abonnés simplifiés
Beaucoup de nouveaux abonnés ont des difficultés à se connecter la première fois au portail public à cause de la complexité des identifiants de connexion générés par Decalog SIGB.
Un site désormais peut activer un mode « simplifié » permettant la génération d’identifiants simples et devinables qui peuvent être facilement communiqués à l’abonné.
Ces identifiants doivent être changés par l’abonné dans les 3 jours pour des raisons évidentes de sécurité. L’objectif étant de faciliter la première connexion.
L’activation de ce mode s’effectue dans le paramétrage du site.
Le bouton « Aide » permet de voir le format généré des identifiants :
Format généré :
**Personnes :**
\- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + date de naissance. Ex : ***dalton-01012000***
\- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : ***dalton***
**Groupes :**
\- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + contact en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : ***associationamicalelaique-catherine***
\- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : ***associationamicalelaique***
**Regroupements :**
\- Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : ***achardclaire***
\- Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : ***achardclaire***
La date de naissance d’un abonné Personne et le contact d’un abonné Groupe étants dans le format de génération, il est désormais possible de rendre la donnée conseillée ou obligatoire dans la grille Abonné.
A noter que cette possibilité peut être utilisée avec le mode actuel de gestion d’identifiants sécurisée.
Dans la fiche Abonné, un bouton permettant d’afficher les identifiants est cliquable
Ce bouton indique également si l’abonné n’a pas d’identifiants ou si la validité est dépassée.
Le mail, pour le mode simplifié, a une validité de 3 jours tandis que le mail, pour le mode sécurisé, a une validité de 90 jours.
A noter que le lien d’activation contenu dans le mail n’est plus cliquable qu’une seule fois. Il reste opérationnel et cliquable durant toute la durée de validité du mail.
Pour limiter les risques de doublons, il est préférable de renseigner la date de naissance d’un abonné. De nouveaux critères de recherche avancée abonné ont été ajoutés :
# 4. Circulation : améliorations
## 4.1 Automatisation des relances par mail
Il est désormais possible d’envoyer de manière automatique les relances par mail.
Pour cela, il faut ajouter les plans de relances souhaités par mail dans l’onglet Circulation \\ Envoi de relances
Ensuite dans le paramétrage de la communication avec l’abonné du site, cocher l’automatisme
Il est possible de ne pas envoyer les mails de relances automatiques pendant les périodes de fermeture de la bibliothèque (par exemple si la bibliothèque n'est pas équipée d'une boite de retour, l'abonné ne peut pas venir restituer ses prêts en retard).
Les relances des plans définies sont envoyées à minuit par l’utilisateur « Tâche planifiée ».
## 4.2 Permettre de cocher-décocher les lignes
Dans les tableaux en circulation des onglets de Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations et Prêts, il est possible de cocher (ou décocher) unitairement ou par lot des lignes.
Les traitements par lot ne s’appliqueront qu’aux lignes cochées.
Si rien n’est coché (ou tout), l’ensemble des lignes, comme avant, sont concernées par un traitement par lot.
A noter qu’un clic droit sur une cellule du tableau copie dans le presse-papier son contenu ce qui peut être pratique lorsqu’on veut par exemple copier-coller un code-barres.
## 4.3 Affichage de l’étoile des réservations
L’étoile des réservations a été mise en place dans les tableaux de circulation (étoile violette).
Son affichage a été également amélioré : elle affiche le nombre de réservataires (site de retrait) et le nombre d’exemplaires (site dépositaire).
Pour les multi-sites, il est également indiqué le nombre de réservataires sur son site et ailleurs sur le réseau. Si en plus la gestion des bassins est activée, ces indicateurs sont affinés par bassin.
A noter qu’en Prêts -Retours, pour bien visualiser l’abonné saisi et son rang, sa réservation a été mise en gras.
## 4.4 Critère de recherche « Document » dans la liste des réservations
Un nouveau critère de recherche « Document » a été mis en place dans la liste des réservations. Ce critère est pratique pour trouver les réservations d’un document précis. Il peut être saisi un titre, un ISBN, un auteur, un éditeur, une série ou une collection.
## 4.5 Permettre le retour depuis la liste des prêts
A l’image du prêt d’un exemplaire attribué en 1 clic depuis la liste des réservations d’un abonné
Il a été mis en place le retour en un clic depuis la liste des prêts
Cela permet de répondre à la situation où l’ouvrage rendu est clairement identifié et a été posé dans l’endroit des documents rendus sans avoir été douché.
L’objectif est le gain de temps.
# 5. Nouvelles interfaces : améliorations
## 5.1 Mise en place d’un thème sombre
Un thème sombre a été mis en place, il est activable depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet « Thème Decalog SIGB »
Il est mis en place dans l’ensemble du logiciel. Ci-dessous dans l’écran d’accueil et en Prêts – Retours.
## 5.2 Mode minimaliste en Prêts - Retours
Pour les utilisateurs ayant une petite résolution d’écran, il est mis en place un « mode minimaliste » qui réduit les informations du haut de l’écran pour permettre l’affichage de plus de lignes de prêts
Ce mode est activable dans les préférences utilisateurs dans l’onglet « Prêts - Retours »
## 5.3 Reprise de l’icône du module en favicon de l’onglet
Pour permettre de mieux repérer l’onglet correspondant au module ouvert, la favicon de l’onglet reprend l’icône du module.
## 5.4 Statistiques : grossissement de la police
À la suite de nombreuses demandes, la police du SIGB a été reprise dans les statistiques.
Elle a également été grossie.
## 5.5 Possibilité de faire du prêt/retour avec un téléphone ou une tablette
Il est intéressant de pouvoir faire un prêt ou un retour d’appoint via son téléphone ou une tablette.
En activant le mode minimaliste de Prêts – Retours, il est possible de facilement se connecter puis d’ouvrir le module de Prêts – Retours. L’écran a été conçu visualiser l’ensemble des informations de l’abonné. Puis le zoom permet de saisir l’abonné et l’exemplaire.
Connexion à Decalog SIGB
Accès à la circulation depuis l’écran d’accueil
Puis l’écran de Prêts – Retours,
Et en zoomant sur le bloc d’identification
# 6. Traitements par lot : ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires
Des données ont été ajoutées dans la modification par lot d’abonnés et d’exemplaires.
Dans le traitement par lot de modification d’abonnés, il a été ajouté le site d’appartenance, la dette et l’interdiction.
Dans le traitement par lot de modification d’exemplaires, il a été ajouté le destinataire de l’acquisition (pour les multi-sites), l’acquéreur et la ligne budgétaire (si l’option des budgets est activée).
# 7. Ajout d’un bloc « Prochaine version »
Un nouveau bloc « Prochaine version » est disponible.
Ce bloc permet de connaître le contenu et les dates de sortie de la prochaine version.
Son contenu ainsi que les dates s’affinent au fur et à mesure de l’avancement de la prochaine version.
L’icône suivante réapparait lors d’une modification du contenu et disparait lors d’un clic dessus ce qui permet d’être alerté lors d’un changement.
# 8. Indexpresse : ajout de l’année de parution
Certains titres de périodique ont une numérotation qui recommence chaque année à 1.
Pour ne pas avoir tous les articles de tous les numéros 1 lors du dépouillement Indexpresse, il est possible de spécifier dans les paramètres de parution que le titre a une numérotation qui recommence à 1 année.
Lors du dépouillement d’un fascicule, il faut penser à renseigner l’année de parution.
# 9. Porte-monnaie : améliorations
Des améliorations ont été apportées dans l’utilisation des porte-monnaie en Prêts – Retours.
Il est désormais possible d’ajouter un porte-monnaie sans crédit dans le cas où l’abonné paiera plus tard. En cas de prêt payant avec un crédit insuffisant, le prêt est possible et le nombre d’unités peut être négatif.
Également, à l’image de la taxe de prêt ou des règles de prêt forcées, il est possible de n’avoir un message que lors du premier prêt. Les prêts suivants seront silencieux jusqu’à la saisie d’un autre abonné.
Cette possibilité se paramètre dans les préférences utilisateur.
# 2023 : version 13.4 (décembre)
Table des matières
1\. Compteur de fréquentation
2\. Kiosque de réservation
3\. Nouvelles interfaces : améliorations
3.1 Contraste plus marqué
3.2 Gestion des onglets en Prêts - Retours
3.3 Gestion des pop-ups
3.4 Bloc de recherche rétractable automatiquement
3.5 Réduction de la partie Filtres dans la liste des attributions de réservations
3.6 Alerte regroupement
3.7 Pense-bête et paniers en écriture
3.8 Quelques rappels
3.9 Améliorations au niveau des réservations
Cette version sera déployée le 10/12/2023 sur l'environnement sigb01, sigb06 et sigb07.
Cette version sera déployée le 17/12/2023 sur les environnements sigb02, sigb03, sigb04 et sigb05
# 1. Compteur de fréquentation
Afin de ne pas réduire la fréquentation d’un établissement ou d’un espace uniquement aux usagers emprunteurs, Decalog SIGB permet de gérer les compteurs de fréquentation de manière très simple.
Les capteurs sont configurés par Decalog et facilement installables par la bibliothèque. Les entrées et sorties sont directement intégrés dans la base de données.
Depuis l’écran d’accueil, on peut ajouter un bloc de type « Compteur de fréquentation ».
Il est proposé des graphiques types clef en main
Et ces graphiques sont directement visibles sur le bureau
Ils sont de plus exportables vers un tableur ou sous forme d’image.
Il est également possible de demander des graphiques plus personnalisés.
Ainsi que d’avoir les résultats sous forme de tableaux
A noter que la solution proposée est possible pour un établissement non équipé de Decalog SIGB – une bibliothèque avec un autre SIGB ou même un établissement qui n’est pas une bibliothèque.
# 2. Kiosque de réservation
Un kiosque de retrait de réservations est un service permettant aux abonnés de retirer leurs réservations dans des consignes automatiques installées dans des espaces physiques.
Il peut être installé dans le hall de la bibliothèque pour un retrait en dehors des heures d’ouvertures ou dans un lieu distant. Sur le principe, cela ressemble aux Amazon Lockers.
Quelques exemples de kiosques de réservations (également appelés Casiers de retrait de réservation)
La communication du kiosque avec Decalog SIGB s’effectue via le protocole SIP2 comme pour les automates de prêts.
Le kiosque est un site, sans fonds propre, avec une gestion classique via les navettes de réservation pour demander son retrait dans le kiosque et les navettes de retour car il incorpore une boite de retour.
Sa configuration s’effectue en 2 étapes.
D’abord les informations de communication entre le kiosque et Decalog SIGB. Cette partie est effectuée par Decalog en collaboration avec le prestataire.
Puis le paramétrage du fonctionnement.
Il est possible de demander un nombre de retrait supérieur à la capacité du kiosque dans le sens où le temps d’acheminement d’un document demandé dans le kiosque, un casier a pu se libérer.
Et définir les abonnés fonctionnels de gestion : l’abonné de navette de réservation matérialisant l’acheminement d’un document vers le kiosque, l’abonné de navette de retour en cas de gestion d’une boite de retour et l’abonné de suppression d’une réservation pour gérées les réservations restées trop longtemps dans le kiosque.
Il est également possible d’effectuer des tests de simulation d’un kiosque ce qui pratique pour vérifier le fonctionnement.
L’opérateur rassemble les ouvrages à retirer dans le kiosque. Il arrive au kiosque et scanne chaque document ce qui attribue les documents avec l’envoi de l’avis de disponibilité. Il dépose ensuite les documents dans les casiers.
L’abonné prévenu se présente au kiosque et s’identifie, il retire ses documents ce qui envoie automatiquement une instruction de prêt.
Une boite de retour permet également aux abonnés de restituer les ouvrages.
# 3. Nouvelles interfaces : améliorations
Pour donner suite aux retours clients, des points d’améliorations graphiques, ergonomiques et de confort ont été apportés.
Également, avec une résolution d’écran autre que la résolution préconisée, qui est de 1920\*1080, des améliorations ont été apportées.
## 3.1 Contraste plus marqué
Pour visualiser plus facilement les informations importantes, le contraste est plus marqué.
Différence entre le prêt et le retour
Plus d’icônes colorés, couleurs plus prononcées et différenciation des lignes d’un tableau
## 3.2 Gestion des onglets en Prêts - Retours
Le fonctionnement par défaut mis en place en Prêts – Retours est, lors de la saisie d’un abonné, d’ouvrir l’onglet « Réservations » si l’abonné saisi a des réservations disponibles sur le site ou l’onglet « Prêts en cours » s’il n’en a pas.
Il est possible de changer cela depuis les préférences utilisateurs pour toujours se placer dans l’onglet « Prêts en cours »
Le fonctionnement par défaut mis en place en Prêts – Retours est, lors de la saisie d’un prêt ou d’un retour de basculer automatiquement dans l’onglet « Prêts en cours ».
Il est possible de changer cela depuis les préférences utilisateurs pour rester dans l’onglet dans lequel on se trouve.
Il a également été mis en place un message informant lors de la saisie d’un nouvel abonné si l’abonné actuellement saisi a des réservations disponibles sur le site
Il est possible de changer cela depuis les préférences utilisateurs pour ne pas avoir ce message
## 3.3 Gestion des pop-ups
L’ensemble des pop-ups du logiciel sont désormais redimensionnables. Les dimensions sont conservées par utilisateur automatiquement.
C’est très pratique lorsqu’il faut agrandir la fenêtre pour que toutes les informations sont visibles par rapport à la taille de son écran.
Quelques exemples :
## 3.4 Bloc de recherche rétractable automatiquement
Pour certaines recherches (par exemple la recherche documentaire professionnelle), il est intéressant de réduire le bloc de saisie des critères de recherche pour pouvoir agrandir le tableau de résultats et afficher plus de colonnes.
Il a été mis en place une épingle pour réduire automatiquement le bloc de recherche.
Lorsque l'épingle est activée (matérialisée par une épingle pleine), le mode automatique n'est pas activé
C'est à dire qu'on peut le réduire manuellement en cliquant sur le chevron à gauche de l'épingle.
Un simple survol permet de le réafficher
Lorsque l'épingle n'est pas activée (matérialisée par une épingle non pleine), le mode automatique est activé
C'est à dire que le bloc se réduit automatiquement au lancement d’une recherche (sans avoir à cliquer manuellement sur le chevron)..
Le fait que l'épingle soit activée ou non est retenu pour chaque recherche et par utilisateur.
## 3.5 Réduction de la partie Filtres dans la liste des attributions de réservations
Un automatisme a également été mis en place dans la liste des attributions de réservations pour permettre après une attribution de réduire la partie filtre pour accéder aux informations des attributions effectuées à la chaine.
Cet automatisme peut être enlevé dans ses préférence utilisateur
## 3.6 Alerte regroupement
Lors de la saisie d’un abonné en Prêts – Retours qui est dans un regroupement, une alerte est mise si une information importante est à signaler sur un autre membre du regroupement (prêts en retard, réservations disponibles, dette, …).
Cela peut éviter d’ouvrir inutilement la fenêtre si rien n’est à signaler.
Le survol de l’alerte permet de voir les informations importantes
## 3.7 Pense-bête et paniers en écriture
Le pense-bête peut être partagé en écriture
Cela permet à tous les utilisateurs de modifier son contenu.
Le panier également peut être partagé en écriture
## 3.8 Quelques rappels
Il est possible de cliquer sur les vignettes informatives affichées lors de la saisie d’un abonné.
Par exemple un clic sur « Prêts » permet d’ouvrir une fenêtre listant l’ensemble des prêts de l’abonné pour permettre un état des lieux avec l’abonné.
Ou par exemple le piège d’un regroupement pour pouvoir le modifier ou le supprimer
En cas de regroupement comportant beaucoup de membres, il est possible de réduire la liste des membres pour accéder rapidement aux tableaux de réservations et de prêts du regroupement
Pour tout tableau, il est possible pour l’utilisateur de le personnaliser avec l’ajout ou suppression de colonnes ainsi que l’ordonnancement et le dimensionnement des colonnes
Pour l’ajout ou la suppression de colonnes, il faut survoler une colonne puis cliquer sur le chevron pour faire apparaître la liste des colonnes disponibles
Pour l’ordonnancement il faut sélectionner l’entête de la colonne puis maintenir la sélection et la déposer à l’endroit souhaité
## 3.9 Améliorations au niveau des réservations
L’information qu’une notice est réservée matérialisée par une étoile est affichée au premier niveau de recherche dans la liste des résultats d’une recherche
Le contenu de l’information a été enrichi pour avoir le nombre et le rang des réservataires
Depuis la vue détaillée d’une série, d’une collection ou d’un titre de périodique, la possibilité de réserver un document a été ajouté ce qui évite de multiples rebonds pour réserver plusieurs tomes d’une série par exemple
Dans l’onglet "Réservations", le critère de recherche portant un document a été ajouté
Également, dans l’onglet des attributions des réservations, le critère sur le site de retrait a été ajouté permettant sélectionner les ouvrages à transférer vers un site précis.
# 2023 : version 13.2 (octobre)
# 1. Decalog SIGB : mise en place de nouvelles interfaces
La version 13.2 est le résultat d’une démarche UX (Expérience Utilisateurs) engagée il y a plusieurs mois par nos équipes, accompagné par des spécialistes UX/UI et en collaboration avec des utilisateurs Decalog SIGB. Nous avions la volonté de simplifier les parcours utilisateurs et proposer à chacun un tableau de bord adapté à ses usages au quotidien : choix des accès rapides aux fonctionnalités du logiciel, résultats de requêtes mis à jour dynamiquement, sélections documentaires mais aussi insertion de toutes sortes de ressources web (actualités, vidéos, pdf, widget…).
Ce travail a pris en compte une refonte graphique. Cette refonte contribue à rendre le logiciel plus lisible et agréable. Elle permet aussi de simplifier l’usage au quotidien. Police de caractère avec une taille plus importante, icônes, couleurs, espacements… contribueront à un bon accueil de ces nouvelles interfaces.
Les nouvelles interfaces sont disponibles à tous gratuitement et immédiatement. Il suffit de cocher la cases « Nouvelles interfaces » dans le bandeau de l’application.
Le premier changement très visible est l’écran d’accueil qui est devenu un véritable tableau de bord
Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de choisir le nombre de colonnes, leurs proportions ainsi qu’un jeu de couleurs parmi 3
L’écran d’accueil a reçu un certain nombre d’ajouts fonctionnels qui seront détaillés dans le point suivant.
En dehors de l’écran d’accueil, un soin particulier a été apporté aux écrans, nombreux, de listings.
La partie outils de recherche, à gauche, est nommée. Les différentes sections sont notamment identifiées avec une couleur.
Les tableaux de résultats ont été refaits pour apporter une lecture plus aisée avec les colonnes facilement déplaçables et dimensionnables.
Les lignes sont esthétiquement démarquées entre elles avec un jeu de couleur supplémentaire montrant la ligne survolée et la ligne sélectionnée.
Les formulaires ont été travaillés pour permettre une saisie fluide et aérée.
L’écran de Prêts – Retours a également été redessiné pour une meilleure lisibilité
Les 3 Jeux de couleurs en prêts-retours
***Défaut***
***Shakespeare***
***Slate Blue***
A noter qu’il est possible de copier les caractéristiques d’un utilisateur à un autre
# 2. Accueil : gestion de blocs de personnalisation
L’écran d’accueil a eu un soin particulier pour permettre un usage quotidien pratique.
La gestion s’effectue par bloc, nommable, déplaçable et personnalisable par l’utilisateur en nombre illimité ce qui permet une appropriation.
Certains blocs se lisent directement (un pdf par exemple) et d’autres sont un lien (le bloc applications). C’est pourquoi il est possible de définir le nombre et les proportions des colonnes.
Lorsqu’un bloc a un contenu qui pointe vers un module du logiciel ou un site Internet, l’ouverture au clic est automatique et s’effectue dans un nouvel onglet ce qui permet de toujours avoir l’écran d’accueil disponible.
Exemple lors du clic sur les réservations attribuables
La liste des réservations est directement proposée
## 2.1 Le bloc des applications
Il est possible d’ajouter un bloc de type « Applications »
Puis de le paramétrer en cliquant sur la roue crantée
Le bloc unique des applications a été repensé pour soit être comme avant, c’est-à-dire que tous les modules auxquels l’utilisateur a droit sont listés dans un bloc unique soit permettre d’avoir plusieurs blocs et choisir les modules qu’ils contiennent ce qui permet de ne pas tous les afficher ainsi que de les regrouper par thème ou fréquence.
Pour un module donné, on peut également définir les onglets qu’on souhaite avoir.
A noter qu’il est possible de réagencer le bloc par un simple glissé-déposé des applications.
## 2.2 Le bloc des recherches enregistrées / paniers
Ce bloc, l’un des plus demandés, permet de promouvoir ses recherches enregistrées sur l’écran d’accueil et ainsi avoir ses tâches et chiffres clefs.
Lors du clic sur la recherche, le module est ouvert sur la recherche qui est automatiquement lancée.
Le bloc des paniers est exactement bâti sur le même modèle que celui des recherches enregistrées.
A noter que comme pour les applications, il est possible de modifier l’ordre d’affichage avec un simple glissé-déposé.
## 2.3 Le bloc des actualités
Ce bloc a été retravaillé pour permettre de donner de la vie à l’écran d’accueil en affichant l’image de la dernière nouvelle, en permettant de fixer le nombre de nouvelles ainsi que de donner des annuaires RSS connus.
Le rendu est intéressant car l’image change automatiquement à chaque nouvelle brève. Il est possible d’ouvrir le site en cliquant à droite de la ligne.
## 2.4 Le bloc des ressources en ligne
Ce bloc est très intéressant car il permet d’afficher directement une ressource en ligne : un pdf, une image, une vidéo, un site – si ce dernier l’accepte -, un widget …
Ce bloc peut en plus d’un usage personnel être très intéressant pour une communication interne au sein du réseau.
A noter qu’il est possible d’ouvrir la ressource dans un nouvel onglet.
Lorsque le site de la ressource en ligne n’autorise pas l’accès à son contenu dans un bloc, cela est explicitement affiché.
## 2.5 Le bloc pense-bête
Le bloc pense-bête est très utilisé.
Sa simplicité qui est sa force a été maintenue et il a été rendu plus joli.
# 3. Partage : données partagées entre utilisateurs
Certaines données, propres à chaque utilisateur peuvent désormais être partagées.
Pour indiquer rapidement et visuellement l’utilisateur partageur, il est possible de mettre une photo.
Soit depuis ses préférences
Soit depuis la liste des utilisateurs dans l’administration du réseau
## 3.1 Pense-bête partagés
Lorsqu’on ajoute un pense-bête, il est possible de définir sa visibilité, c’est-à-dire les utilisateurs qui pourront accéder à son pense-bête
L’utilisateur à qui on a partagé son pense-bête peut l’ajouter à son écran d’accueil et ainsi le visualiser (mais pas le modifier)
A noter qu’il est informé d’un changement de contenu soit lors de l’actualisation du bloc soit par un traitement automatique toutes les heures.
L’alerte disparaît en actualisant le bloc.
## 3.2 Recherches enregistrées partagées
Les recherches sauvegardées peuvent également être partagées.
Lors de l’enregistrement et également en modification de requête, il est possible de régler la visibilité.
Un utilisateur bénéficiant de ce partage peut, lors du chargement, accéder aux requêtes qu’on lui partage.
Il peut de plus promouvoir ces requêtes également sur son bureau.
## 3.3 Paniers partagés
Le système de partage de paniers fonctionne de manière similaire au partage de recherches.
Lors de la création ou de la modification d’un panier, il est possible de régler la visibilité
Ainsi, un autre utilisateur autorisé dans le partage peut charger le panier
A noter qu’un panier qu’on nous partage est en lecture seule
# 4. Sites et acquéreurs externes : possibilité de suppression
Il est possible de supprimer un site d’un réseau.
Cette opération, hors correction d’erreur, n’est pas anodine dans les faits, la bibliothèque peut quitter le réseau ou fermer par exemple et il se pose la question des données de ce site.
Cette opération se fait en 2 étapes, l’une par le client qui consiste à vérifier les données du site et une par Decalog qui effectue la suppression définitive.
La suppression commence par une analyse des données du site
Cette analyse liste les données à traiter (les prêts en cours sur le site par exemple).
Le site ne peut pas être supprimé tant que ces données n’ont pas été traités.
Lorsque toutes les données sont traitées, Decalog supprimera le site à la demande (une demande Zammad par exemple)
A noter que les statistiques sont conservées, par exemple les prêts effectués sur le site supprimé restent sur le site.
La suppression des acquéreurs externes suit la même logique
# 2023 : version 13.0 (janvier)
Table des matières
1\. Circulation : délégation du prêt aux autres sites
2\. Assistants de prêts : interception des exemplaires piégés au retour
3\. Gestion du DAM : option activable par le client
4\. Indexpresse : amélioration de l’affichage public
5\. Relances fournisseurs : activation généralisée
6\. Utilisateurs supprimés et externes : gestion dans les recherches avancées
Cette version sera déployée le 16/01/2023 sur les environnements sigb01, sigb02, sigb03, sigb04, sigb05, sigb06 et sigb07.
# 1. Circulation : délégation du prêt aux autres sites
De plus en plus de réseaux de bibliothèques se regroupent dans un réseau unique tout en souhaitant conserver un fonctionnement « comme avant ».
Decalog SIGB s’adapte à cette tendance en permettant aux paramètres une plus grande finesse de paramétrage.
**Avant**, un site permet le prêt de ses exemplaires dans tous les autres sites du réseau ou aucun
**Après**, il est possible de spécifier la liste des sites autorisés
Visualisation du prêt refusé d’un exemplaire non autorisé
Ce paramètre est désormais également exploité dans les assistants de prêt (le prêt d’un exemplaire non à soi était automatiquement impossible) et offre la possibilité de définir les messages en cas de prêt refusé.
# 2. Assistants de prêts : interception des exemplaires piégés au retour
Il existe plusieurs cas où un exemplaire restitué ne retourne pas rayon.
Il peut être à transférer vers un autre site, attribuable à une réservation, à ranger sur le présentoir des nouveautés ou avoir un statut particulier – comme « En réserve ».
Il reste le cas d’un exemplaire ayant un piège à afficher au retour.
Un problème a été ajouté dans la gestion des retours de la configuration des assistants de prêts pour permettre de gérer ce dernier cas.
Il est désormais possible de permettre d’afficher un message à l’abonné qui restitue l’exemplaire piégé ainsi que de définir un abonné fonctionnel de gestion des retours à vérifier.
# 3. Gestion du DAM : option activable par le client
La gestion du DAM devient gratuite et l’option est activable par tous.
Decalog offre à tous ses clients Decalog SIGB un espace de stockage de 1 Go pour la gestion de ses objets numériques. Si votre besoin dépasse ce quota, nous vous invitons à prendre contact avec nous pour passer sur un forfait adapté à vos besoins.
Ce module permet de stocker, centraliser et valoriser vos documents numériques.
Une documentation est disponible :
[https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog\_SIGB\_DAM.pdf](#bkmrk-le-lien-externel%E2%80%99ima)
Une amélioration a été apportée lorsque le document numérique est un pdf : la première page du pdf est automatiquement récupérée en imagette.
Lorsqu’un document possède plusieurs sources d’imagettes, la priorisation pour choisir laquelle sera l’imagette est :
1. le lien externe
2. l’image via le DAM
3. l’enrichissement via Decalog Connect chez un prestataire - Electre ou Distrimage par exemple
# 4. Indexpresse : amélioration de l’affichage public
Suite à la récupération automatique de l’imagette pour les clients ayant souscrits à Indexpresse, l’affichage public a été amélioré.
En effet, l’imagette est portée par le fascicule et non les articles mais la recherche peut porter sur l’article.
L’imagette du fascicule, dans ce cas-là, est affichée pour l’article, pour un esthétisme visuel.
En résultat de recherche
En vue détaillée
# 5. Relances fournisseurs : activation généralisée
Les gestions des relances aux fournisseurs de commandes et périodiques ont été implémentées dans la version 12.2 et étaient soumises à une activation par Decalog.
Ces 2 gestions sont désormais disponibles nativement pour l’ensemble des clients.
La gestion des relances de périodiques dépend de la gestion des abonnements de périodiques et la gestion des relances de commandes dépend de la gestion des commandes.
Ces 2 derniers points sont activables depuis les fonctionnalités supplémentaires.
Rappel de la gestion des relances de périodiques :
[https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2022%20%3A%20version%2012.2%20%28d%C3%A9cembre%29/#H1.Relancefournisseur:pouvoireffectuerdesrelancesaufournisseurdesesabonnementsdepE9riodiques](https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2022%20%3A%20version%2012.2%20%28d%C3%A9cembre%29/#H1.Relancefournisseur:pouvoireffectuerdesrelancesaufournisseurdesesabonnementsdepE9riodiques)
Rappel de la gestion des relances de commandes :
[https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2022%20%3A%20version%2012.2%20%28d%C3%A9cembre%29/#H2.Relancefournisseur:pouvoireffectuerdesrelancesaufournisseurdesescommandes](https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2022%20%3A%20version%2012.2%20%28d%C3%A9cembre%29/#H2.Relancefournisseur:pouvoireffectuerdesrelancesaufournisseurdesescommandes)
# 6. Utilisateurs supprimés et externes : gestion dans les recherches avancées
Dans les recherches avancées, les critères de recherche faisant appels aux utilisateurs ont été enrichis avec les utilisateurs supprimés et l’utilisateur « Logiciel Externe ».
En effet, sans les utilisateurs supprimés, certains résultats de recherche n’étaient pas possibles.
Par exemple, un utilisateur a créé des suggestions d’achat puis a quitté la bibliothèque avant que ses suggestions ne soient achetées. On ne pouvait pas les retrouver.
D’autre part, certaines actions nécessitent l’utilisateur « Logiciel externe » pour être réalisées comme une préinscription en ligne ou l’encaissement d’une dette en ligne.
L’ajout de cet utilisateur dans les recherches avancées permet de trouver les actions réalisées.
Pour des de confort de sélection, les listes des utilisateurs restent ordonnées par ordre alphabétiques mais il est d’abord affiché les utilisateurs existants puis les utilisateurs supprimés
# 2022 : version 12.2 (décembre)
# 1. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques
L’objectif de cette fonctionnalité est de permettre de prévenir aisément son fournisseur de périodiques des numéros non reçus ou problématiques.
L’envoi s’effectue soit par émail soit via une exportation vers un tableur.
Cette fonctionnalité est disponible dans l’immédiat à la demande via l’espace client et sera généralisée un peu plus tard.
Elle nécessite d’avoir la gestion des abonnements de périodiques activée.
Par défaut, les numéros d’un abonnement d’un titre de périodique ne sont pas relançables.
Au niveau d’un abonnement, la mise en place du panel « Relance au fournisseur » permet d’activer les relances pour cet abonnement.
Il est possible de définir pour chacun des 3 types de numéros s’il est candidat aux relances et pour les numéros de type manquant de définir à partir de quand et jusqu’à quand on estime qu’il est manquant (par exemple je peux estimer qu’un mensuel est manquant à partir de 5 jours de retard et jusqu’à 30 jours de retard).
Lors du renouvellement d’un abonnement, le paramétrage des relances est conservé sur l’abonnement renouvelé.
Il est possible d’effectuer un paramétrage par lot des relances depuis la liste des abonnements.
Pour pouvoir effectuer une relance à un fournisseur, il faut que le fournisseur – depuis les paramètres - soit également paramétré.
Les zones obligatoires pour effectuer une relance sont l’émail, le contact et le modèle.
Concernant le modèle, il est possible, par confort, de renseigner un texte par défaut ainsi que de copier-coller un modèle d’un fournisseur à un autre.
Prenons par exemple un abonnement 2022 à « Ça m’intéresse » ayant le paramétrage
Dont l’état de l’abonnement est au 30 novembre le suivant
Le nouvel onglet « Relance fournisseur » du module périodique liste automatiquement l’ensemble des numéros à relancer.
Cette liste peut être filtrée pour un fournisseur donné, ou un titre de périodique précis ainsi qu’un certain nombre d’autres critères.
Cette liste peut être exportée vers un tableur.
A noter que cette exportation peut être marquée comme étant une relance pour les clients qui se servent du fichier pour prévenir le fournisseur ou non marquée lorsque l’exportation est uniquement un moyen de contrôler les données.
Cette liste peut également être envoyée par mail. Si plusieurs fournisseurs sont concernés, il sera envoyé un mail par fournisseur.
Une première étape d’analyse permet de visualiser fournisseur par fournisseur puis abonnement par abonnement les lignes d’abonnements valides et non valides.
Il y a 4 possibilités de non validité d’une ligne d’abonnement - dans l'ordre :
- Ligne d'abonnement d'un autre site // Non forçable
- Fournisseur sans mail, contact ou modèle // Non forçable
- Déjà relancée // Forçable
- Hors paramétrage de l'abonnement // Forçable
Puis une seconde étape permet de configurer l’envoi
Il est possible d’envoyer un émail de test, pratique pour contrôler que l’envoi convienne, ainsi qu’une copie à l’émail de la bibliothèque lors de l’envoi réel.
Par défaut, les numéros relancés ne sont pas relancés de nouveau.
Il est tout de même possible de forcer plusieurs relances
Les informations du nombre de relances ainsi que la date de dernière relance sont indiquées dans la liste des relances fournisseur ainsi que dans l’état de l’abonnement.
# 2. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes
L’objectif de cette fonctionnalité est de permettre de prévenir aisément son fournisseur de commandes des suggestions non reçues ou problématiques.
L’envoi s’effectue soit par émail soit via une exportation vers un tableur.
Cette fonctionnalité est disponible dans l’immédiat à la demande via l’espace client et sera généralisée un peu plus tard.
Elle nécessite d’avoir la gestion des commandes activée.
A l’image de la relance des abonnements de périodiques, il faut que le fournisseur des commandes soit paramétré – depuis les paramètres.
Les zones obligatoires pour effectuer une relance sont l’émail, le contact et le modèle.
Concernant le modèle, il est possible, par confort, de renseigner un texte par défaut ainsi que de copier-coller un modèle d’un fournisseur à un autre.
Rappel : une ligne de commande en réception peut avoir 5 états : « En réception », « Livrée », « Livraison différée », « Commande annulée » et « Mise à l’inventaire »
Les états « Livraison différée » et « Commande annulée » ont également un motif de non réception
Par défaut toutes lignes de commandes de type « En réception » et « En livraison différée » d’une commande « En réception » sont relançables.
Prenons par exemple une commande avec 5 lignes de commandes qui sont dans divers états
Le nouvel onglet « Relance fournisseur » du module commandes liste automatiquement l’ensemble des lignes de commandes à relancer.
Cette liste peut être filtrée pour un fournisseur donné, ou une commande précise ainsi qu’un certain nombre d’autres critères.
Cette liste peut être exportée vers un tableur.
A noter que cette exportation peut être marquée comme étant une relance pour les clients qui se servent du fichier pour prévenir le fournisseur ou non marquée lorsque l’exportation est uniquement un moyen de contrôler les données.
Cette liste peut également être envoyée par mail. Si plusieurs fournisseurs sont concernés, il sera envoyé un mail par fournisseur.
Une première étape d’analyse permet de visualiser fournisseur par fournisseur puis commande par commande les lignes de commandes valides et non valides.
Il y a 3 possibilités de non validité d’une ligne de commande - dans l'ordre :
- Ligne de commande d'un autre site // Non forçable
- Fournisseur sans mail, contact ou modèle // Non forçable
- Déjà relancée // Forçable
Puis une seconde étape permet de configurer l’envoi
Il est possible d’envoyer un émail de test, pratique pour contrôler que l’envoi convienne, ainsi qu’une copie à l’émail de la bibliothèque lors de l’envoi réel.
Par défaut, les lignes de commandes relancées ne sont pas relancées de nouveau.
Il est tout de même possible de forcer plusieurs relances
Les informations du nombre de relances ainsi que la date de dernière relance sont indiquées dans la liste des relances fournisseur ainsi que dans la commande.
# 3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau
Pour les bibliothèques ayant un catalogage à niveau des autorités, il a été ajouté à l’image des notices bibliographiques, un niveau de catalogage et un niveau de dérivation.
Lors de la création d’une autorité, son niveau de catalogage (et de dérivation si elle a été dérivée) est celui de l’utilisateur qui l’a créé.
Lors des modifications successives de l’autorité, son niveau peut être amené à monter si elle est modifiée par un utilisateur de niveau supérieur.
Rappel : chaque utilisateur a un niveau de catalogage défini parmi les 3 niveaux de catalogage, dans l’ordre : « Occasionnel, Confirmé et Expert ».
Par exemple, l’utilisateur Cyril Bim, de niveau occasionnel créé l’autorité suivante relativement succinctement
L’utilisateur David Legrand, de niveau expert, retrouve les autorités de niveau occasionnel grâce aux nouveaux critères de recherche avancée
Puis il corrige et termine avec précision le catalogage de l’autorité qui devient de niveau expert.
Pour permettre de facilement retrouver les autorités souhaitées, les critères suivants ont été ajoutés en recherche avancée : "Créée par", "Créée le" "Dernière modification par", et "Dernière modification le" ainsi que les critères sur les paniers de notices, d'exemplaires, de suggestions et d’exemplaires numériques.
Un pavé des dernières autorités a été ajouté exactement à l’image du pavé des dernières notices bibliographiques de l’onglet « Recherche & Catalogage ».
Afin d’avoir une meilleure visibilité de la liste des autorités, il est désormais possible d’afficher ou de non les rejets avec le critère « Inclure les rejets »
A des fins de contrôle, il est également possible d’exporter vers un tableur une liste d’autorités depuis les traitements par lot
Depuis la liste des autorités de l’onglet « Autorités », il est possible de cliquer sur une autorité pour accéder automatiquement à la liste des notices - onglet « Recherche & catalogage » - utilisant cette autorité
# 4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation
Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
# 5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation
Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances.
Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant généré une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas généré de dette.
A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées.
Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés.
Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance »
# 6. Indexpresse : importer la première couverture
Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement.
Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 :
Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse.
# 7. Commandes : amélioration d’utilisation
Le module des commandes en réception a été amélioré sur plusieurs points.
Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion.
Les suggestions « reçues » sont les suggestions livrées et mises à l'inventaire.
Les suggestions « dont exemplarisées » sont uniquement celles mises à l'inventaire.
Les suggestions « en attente » sont les suggestions en réception et en livraison différée.
Les suggestions « annulées » sont les suggestions en commande annulée
Pour les réseaux utilisant le module des budgets, une répartition par ligne budgétaire est proposée
Un commentaire a également été ajouté pour permettre une note interne (par exemple « Commande thème Noël », « Libraire eu au téléphone », …)
Il est possible d’effectuer une recherche sur le commentaire
Lors de la réception d’une commande, il a été ajouté une description succincte de la commande permettant de réduire le bloc des informations de la commande et accéder ainsi facilement à la liste des suggestions en réception.
Il a été ajouté également la possibilité de classer les suggestions au sein d’une commande (par Titre, Auteur, Editeur, …). Ce classement est repris lors de l’édition d’un bon de commande.
Autre point, dans la liste des commandes, savoir rapidement pour chaque commande en réception le nombre d’exemplaires à recevoir.
Un dernier ajout est un jeu de couleur, à l’image des abonnements de périodiques, pour visualiser plus rapidement l’état d’une suggestion.
# 8. Importations : exportation des non importés
Il a été ajouté, à l’issue de certaines importations de fichiers de données dans la base de données, la possibilité d’exporter les données non importées essentiellement à des fins de contrôle et de vérification :
- Depuis le panier d’exemplaires :
- Depuis l’importation de fichiers Unimarc dans la phase de pointage :
- Depuis l’importation de fichiers Unimarc à l’issue de l’importation :
- Depuis le récolement :
# 9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site
L’ensemble des modèles de documents sont situés au niveau du site sauf le modèle d’activation du compte regroupement d’abonnés qui est situé au niveau du réseau.
Cela signifie que c’est le site qui envoie par exemple le mail d’activation du compte abonné, les avis de réservation ou les relances suivant le modèle défini sur le site tandis que pour le mail d’activation du compte regroupement, le modèle de document est unique au niveau du réseau et est donc le même pour tous les sites.
Désormais, le modèle du mail d’activation du compte regroupement est également situé au niveau du site.
Concrètement, cela signifie que lors de création d’un regroupement d’abonnés, c’est le site de création de ce regroupement qui envoie le mail d’activation suivant son modèle.
Avant (au niveau du réseau)
Après (au niveau du site)
Cela permet à chaque site de pouvoir avoir ses propres informations sur le mail (logo, mail, téléphones, horaires, …).
Le modèle par défaut a évolué pour avoir ces nouvelles balises d’information du site.
Le modèle existant reste identique.
# 10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer
Il est désormais possible de choisir les données à importer de la carte d’identité électronique.
Cela permet une gestion différente des sites qui ont la carte d’identité comme carte d’abonné des sites qui ont une carte d’abonné distincte de la carte d’identité avec un autre numéro en conservant le numéro d’abonné existant lors d’une mise à jour.
Le paramétrage est automatiquement conservé d’une utilisation à l’autre par utilisateur.
# 11. RFID : permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations
Le mode « Lecture continue » disponible dans le « Retours par lot » est désormais disponible dans la liste des attributions de réservations
Ce mode permet d’attribuer successivement des réservations sans avoir recours au clavier
# 12. Gestion des budgets : permettre la suppression d’une ligne budgétaire
Il est désormais possible de forcer la suppression d’une ligne budgétaire même utilisée sur des exemplaires et suggestions supprimées.
Cela permet de supprimer un ancien budget devenu inutile aujourd’hui.
# 13. Diffusion Sélective d'Informations : prévoir la possibilité de désabonnement
Lors de l’envoi d’un mailing informatif (Circulation –> Abonnés – >Traitements par lot -> Envoyer un e-mail) à une sélection d’abonnés, l’abonné peut, depuis le mail reçu, se désinscrire
Cela décoche la case sur sa fiche abonné (ou sa fiche regroupement selon à qui la communication est adressée)
A noter que le texte par défaut « Se désinscrire » est modifiable pour chaque site dans les paramètres du site
# 14. Liste des prêts : ajouter le critère sur les abonnés de transfert
Il est désormais possible, parmi la liste des prêts en cours, de visualiser l’ensemble des exemplaires en transfert d’un site à un autre
# 15. Fenêtre d'attribution : indiquer le nombre de réservataires
Lors de l’attribution d’un exemplaire à une réservation, il est indiqué le nombre de réservataires ce qui évite d’ouvrir la liste déroulante
# 16. Recherche professionnelle avancée : ajouter "Avec / Sans" à certains critères
De nouveaux critères de recherche avancée de notices bibliographiques permettent de rechercher les notices avec ou sans auteur, éditeur, sujet …
Cela permet, par exemple, de trouver les notices d’un centre d’intérêt sans sujet pour les affiner.
Précisément les critères ayant été enrichis :
- Responsable intellectuel
- Responsable commercial
- Sujet
- Année d'édition
- Titre de forme
- Classification principale
- Œuvre associée
- Langues
# 17. Connexion utilisateur : permettre de visualiser le mot de passe en cours d'écriture
Il est désormais possible de visualiser le mot de passe de connexion en cours de saisie depuis l’écran de connexion
Cette possibilité est également disponible depuis la modification de mot de passe depuis les préférences de l’utilisateur
# 18. Liste des exemplaires : pouvoir forcer le prêt par à un abonné fonctionnel de prêts physiques
Il est désormais possible de forcer le prêt d’un ensemble d’exemplaires en prêt à des abonnés physiques (personnes ou groupes) à un abonné fonctionnel.
Cela peut permettre de restituer puis de supprimer tous les exemplaires en prêt depuis longtemps par exemple.
Dans le mode « Forcer le prêt et mettre un piège sur l’abonné », le piège est formaté automatiquement selon le format suivant :
« "L'exemplaire CB - Site dépositaire - Cote - Description" emprunté le //— à Site de prêt à rendre le //— a été transféré sur l'abonné fonctionnel "Abonné fonctionnel" le //— (x jours de retard)" »
# 19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel
Dans le paramétrage des erreurs lors du prêt d’un assistant de prêt, l’erreur « Exemplaire déjà en prêt » a été scindée en 2 erreurs distinctes : « Exemplaire déjà en prêt à un abonné personne ou groupe » et « Exemplaire déjà en prêt à un abonné fonctionnel ».
# 2022 : version 12.0 (juin)
Table des matières
1\. Catalogage : traitements par lot sur les indexations matières
2\. Périodiques : réservation possible du dernier numéro non prêtable
3\. Traitements par lot : gestion d'une file d'attente
4\. Abonnés : historique des relances
5\. Circulation : blocage d’une réservation sur un document que l’usager a déjà sur sa carte
6\. Réseau : gestion des sites d'application dans les règles
7\. Réseau : options supplémentaires sur les navettes de retour
8\. Commandes : suppression possible d’une commande soldée
Cette version sera déployée le 5/06/2022 sur sigb01, sigb03 et sigb06, puis le 19/06/2022 sur les autres environnements.
# 1. Catalogage : traitements par lot sur les indexations matières
Une nouvelle donnée a été ajoutée dans les traitements par lot sur les notices bibliographiques : l’indexation matière. Ce traitement rend possible l’ajout, le remplacement ou la suppression d’une indexation matière sur un lot de notices.
Ce traitement peut par exemple être utilisé pour :
- Transférer une liste de thèmes de centres d’intérêt en indexation matière : basculer le centre d’intérêt « Architecture » en sujet par exemple.
- Affranchir une subdivision d’un terme : remplacer « Drogues \*\* Droit \*\* Belgique » par « Drogues \*\* Droit » « Belgique »
# 2. Périodiques : réservation possible du dernier numéro non prêtable
Dans le module Paramètres, onglet Listes, entrée « Statuts pour le prêt et la réservation », il existait un contrôle sur les champs empêchant de cocher la case « Réservable » si la case « Prêtable » n’était pas cochée. Pour les documents porteurs de ce statut, cela se traduisait par l’impossibilité de pouvoir le réserver, étant donné qu’il ne pourrait de toute façon pas être prêté par la suite.
Cela posait un problème pour le cas particulier du statut relatif au dernier numéro à consulter sur place, sollicité dans la ou les règle(s) de dernier numéro pour les périodiques. En effet, ce dernier numéro n’était pas prêtable mais cela n’est que temporaire : il était envisageable de permettre la réservation dans ce cas précis étant donné que le numéro est destiné à être emprunté par la suite.
Ce contrôle a donc été levé : il est possible de définir dans l’interface qu’un statut puisse être réservable sans être prêtable.
De ce fait, lorsqu’une notice a un exemplaire avec un statut non prêtable et réservable (l’exemplaire est donc **temporairement** exclu du prêt), elle peut donc être réservée avec la mention « Bientôt prêtable ».
Si le statut est non réservable et non prêtable (l’exemplaire est exclu du prêt de manière **permanente**), la notice apparaît, comme maintenant, « Non prêtable ».
L’exemplaire non prêtable et réservable n’est pas proposé dans l’écran d’attribution des réservations. Il ne le sera que lorsque le statut sera automatiquement enlevé de l’exemplaire à l’issue de sa période de dernier numéro, permettant ainsi de l’attribuer aux réservations.
# 3. Traitements par lot : gestion d'une file d'attente
Des améliorations ont été apportées au suivi des traitements par lot dans Decalog SIGB.
Premièrement, une partie des restrictions sur le lancement des traitements par lot a été supprimée : il est désormais possible de lancer simultanément un certain nombre de traitements par lot, dès l’instant où ces derniers ne concernent pas les mêmes données (afin d’éviter le risque de collision).
Deuxièmement, dans le cas où les deux traitements sont susceptibles de concerner les mêmes données, il est proposé de mettre le traitement par lot en file d’attente, au lieu de simplement l’empêcher. Cela se traduit par une évolution de la fenêtre proposée dans ce cas de figure :
Troisièmement, un écran permettant la visualisation de la file d’attente des traitements a été ajouté dans le logiciel.
Cet écran est accessible depuis tous les modules de Decalog SIGB, par le biais d’une icône accessible dans la barre supérieure du logiciel :
Cet écran liste ainsi tous les traitements par lot en cours d’exécution, à l’exception de ceux qui sont lancés à la volée (comme les exportations par exemple).
Les traitements par lot sont rangés par groupe (colonne colorée « Type de données » dans la capture écran ci-dessus). Au sein d’un groupe, les traitements par lot ne peuvent pas s’exécuter simultanément comme par exemple, dans le groupe de la circulation (en bleu ci-dessus), la modification d’un lot d’abonnés et la suppression d’un lot d’abonnés. A noter que **la file d'attente des traitements par lot sera suspendue la nuit** (de 18h à 8h) afin de préserver les traitements effectués la nuit (mise à jour des statistiques, application des tâches nocturnes, etc.). Les traitements encore en cours à 18h se termineront, et les suivants dans la file reprendront à 8h le matin.
Cette gestion par groupe avait été mise en place pour deux raisons : assurer la cohérence des données modifiées (éviter que deux traitements par lot ne viennent modifier la même donnée), et préserver les performances du logiciel.
La gestion de cette file d’attente est dépendante des droits de l’utilisateur : ce dernier pourra potentiellement réorganiser ou supprimer des traitements par lot.
# 4. Abonnés : historique des relances
Les fois où un abonné a été relancé sont désormais archivées afin de permettre, en cas de litige, de connaître le détail de la relance ainsi que les documents concernés.
Cet historique est visible sur la fiche de l’abonné dans la section « Historique & Statistiques ».
Il apparaît clairement pour chaque relance reçue par l’abonné la date d’envoi, l’éventuelle dette générée ainsi que le mode et la destination de l’envoi (l’adresse postale pour le mode Lettre, l’adresse mail pour le mode Mail ou le numéro de téléphone en cas de SMS).
Pour chaque relance, il est possible de visualiser les documents concernés :
Ainsi que d’imprimer la liste de ces documents, permettant ainsi d’avoir un support pour échanger avec l’abonné :
A noter qu’il est possible, en cas de modification (ou suppression) de la dette, de visualiser le montant initial de la dette ainsi que le nom du dernier modificateur :
Dans la prochaine version, il sera également possible de définir des durées de conservation de cet historique (écran prévisionnel ci-dessous) :
# 5. Circulation : blocage d’une réservation sur un document que l’usager a déjà sur sa carte
**Note** : cette fonctionnalité a été ajoutée le 14/06, soit quelques jours après le déploiement de la version sur les premiers environnements de production (qui avait été effectué le 5/06).
A la suite de la demande d’un nombre important de bibliothèques, un blocage a été mis en place pour empêcher un usager de réserver un document qu’il a déjà sur sa carte. En effet, certains usagers se servaient de cette possibilité pour contourner l’interdiction de prolongation de certains documents.
Pour les bibliothèques utilisant Decalog PORTAIL Pro/Essentiel, ce blocage est repris côté portail :
# 6. Réseau : gestion des sites d'application dans les règles
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
Les règles de cotisation évoluent pour gérer de nouveaux cas d’usage pour les réseaux de bibliothèques, et leur permettre de faire un paramétrage plus fin si cela est souhaité.
Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, seuls les sites dépositaires figuraient sur les différentes règles, ce qui limitait les paramétrages possibles.
Par exemple, sur une règle de prêt, il était possible de définir la règle suivante :
- Sur Site A : possibilité de prêter 4 exemplaires, issus de Site A ou de Site B
Mais impossible de définir la règle suivante :
- Sur Site A :
- Possibilité de prêter 3 exemplaires issus de Site A pour 21 jours
- Possibilité de prêter 1 exemplaire issu de Site B pour 14 jours
L’intégration du choix du site de prêt à la règle de prêt permet ainsi de répondre à ce cas de figure, et de réaliser des paramètres spécifiques, beaucoup plus fins que ce qui existait jusqu’alors.
L’ensemble des règles a été modifié sur le même principe :
- Le site de prêt intègre la règle de prolongation et la règle de prêt
- Le site de retrait intègre la règle de réservation
- Les sites de prêt, retour et prolongation intègrent la règle de retard
Pour rappel, les sites proposés sur la cotisation permettent de définir sur quel(s) site(s) l’abonné porteur de cette cotisation peut se présenter.
L’intérêt de conserver les sites sur la cotisation, en plus des sites sur chaque règle, réside dans la finesse de paramétrage ainsi proposée.
Ainsi, si un pôle du réseau souhaite fonctionner différemment sans impacter les autres, les sites des cotisations resteront inchangés mais les règles applicables dans ce pôle seront affinées.
Et d’autre part, si une règle est utilisée sur plusieurs cotisations, il est possible de définir les sites de cotisation comme sites de référence, sans avoir à dupliquer cette règle sur les différentes cotisations.
# 7. Réseau : options supplémentaires sur les navettes de retour
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
Il existe depuis plusieurs années des options sur les navettes de réservation permettant d’exclure des navettes une partie du fonds. Par exemple, on peut choisir d’exclure les nouveautés de la navette de réservation : dans ce cas, l’abonné devra se rendre sur le site dépositaire du document en nouveauté pour l’emprunter, le document ne pourra pas lui être transféré dans le site de retrait de son choix.
Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, ces options d’exclusion n’étaient donc présentes que sur les navettes de réservation.
Dans cette nouvelle version 12.0, les options d’exclusion ont également été implémentées dans les navettes de retour. Cela permet de définir des conditions dans lesquelles on imposera le retour d’un document sur son site dépositaire.
Par exemple, la configuration ci-dessus où la case « L’exemplaire est une nouveauté » est cochée permettra de mettre en place un système de navette de retour entre les sites sélectionnés, tout en imposant le retour des exemplaires en nouveauté sur leur site dépositaire uniquement.
Voici donc le message qui s’affichera dans cette configuration lors du retour du document en nouveauté sur un site qui n’est pas son site dépositaire :
Ainsi, on pourrait exclure totalement des navettes (réservation ET retour) certains types de documents, afin d’imposer leur emprunt et leur restitution sur leur site dépositaire uniquement.
# 8. Commandes : suppression possible d’une commande soldée
**Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques qui ont activé l’option Suggestions & Commandes sur Decalog SIGB.**
Les commandes soldées sont visibles dans le module Commande et dans l’onglet du même nom, en utilisant le critère de recherche avancée Etat = Soldée. Ces commandes, qui auparavant « stagnaient » simplement dans le logiciel une fois soldées, peuvent désormais être supprimées.
Il est important de noter que l’apparition de ce bouton est soumise à un droit utilisateur, activable sur les profils de droit de type « Suggestion & Commandes » :
La possibilité de supprimer une commande soldée a été réalisée en premier lieu car il s’agit de l’une des dernières données non supprimables du logiciel, qui empêchait par exemple de procéder à la suppression d’un site du réseau.
A noter que le lien entre l’exemplaire issu d’une suggestion d’une commande soldée et supprimée est conservé.
# 2022 : version 11.4 (janvier)
# 1. Catalogue : intégration de Wikiludo
Il est possible d’activer dans Decalog SIGB la récupération de notices (de jeux, jeux vidéos et jouets) depuis le réservoir [Wikiludo](http://www.wikiludo-alf.fr/qu-est-ce-que-wikiludo).
Pour cela, il est nécessaire d’être inscrit à Wikiludo, et de transmettre ses identifiants à Decalog par le biais d’une demande sur la [plateforme de maintenance](https://support.decalog.net/), qui comprendra (sauf avis contraire de votre part) l’importation des tables d’intérêt spécifiques à Wikiludo.
Pour information, Wikiludo comprend une liste de 16 tables spécifiques, listées ci-dessous et importées dans Decalog SIGB lors de l’activation du réservoir :
- Classifications :
- ESAR (liste contrôlée fermée dans Wikiludo – à noter que l’ESAR Wikiludo est légèrement adaptée par rapport à ce que propose la table ESAR classique)
- Centres d’intérêt :
- Listes contrôlées fermées dans Wikiludo :
- Type de jeux
- Continent d'origine
- Pays d'origine
- Age des joueurs
- Durée de la partie
- Contexte d'utilisation
- Listes contrôlées demi-ouvertes dans Wikiludo (contiennent une liste par défaut qu’il est possible d’enrichir) :
- Récompense
- Mécanisme de jeu
- Champs libres dans Wikiludo :
- Année de récompense
- Nombre de joueurs minimum
- Nombre de joueurs maximum
- Durée moyenne (en minutes)
- Durée minimale (en minutes)
- Durée maximale (en minutes)
- Durée par joueur (en minutes)
Une fois cette activation effectuée, il est possible d’ajuster les paramétrages relatifs à la dérivation depuis ce nouveau réservoir :
- Dans Paramètres > Grilles de catalogage, pour sélectionner les champs affichés pour les jeux et éventuellement définir une grille de catalogage spécifique pour les jeux.
- Dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs, pour définir les modalités de récupération de chaque notion. **Important** : **Wikiludo est le seul réservoir pour lequel les valeurs de centres d’intérêt récupérées depuis les réservoirs sont créées à la volée dans la base**, dès l’instant où l’on choisit d’importer cette table. Par exemple, si une valeur qui n’existe pas dans la table « Récompense » est trouvée dans la notice dérivée de Wikiludo, la table de centres d’intérêt « Récompense » est automatiquement enrichie de cette nouvelle valeur.
Dès que le paramétrage est terminé, les notices de jeux peuvent ainsi directement être dérivées par leur EAN depuis la grille de catalogage :
# 2. Catalogue : traduction de cote
Les cotes seules ne suffisent parfois pas à être parlantes pour un abonné. La possibilité de proposer une traduction de cote a été ajoutée, afin de proposer une version plus intelligible des cotes. Il peut s’agir d’une simple indication du genre du document, ou bien d’une mention permettant de retrouver plus facilement le document en rayons, ou bien de toute autre indication permettant de traduire en langage courant les informations utiles véhiculées par la cote.
Il est nécessaire pour cela de définir des règles, qui définiront la traduction à appliquer pour chaque cas (exemple : si la cote commence par « XX », alors la traduction de cette cote est « XXXX »). Ces règles sont à définir dans le module Paramètres > onglet Règles (fonds) > entrée Traductions de cotes.
Sur le modèle des autres règles proposées dans Decalog SIGB, il faut d’abord définir les conditions d’application de la règle, puis la règle elle-même.
*Ainsi, dans l’exemple ci-dessous, je vais définir des règles de traduction de cotes pour les différentes typologies de cotes présentes dans mon fonds de romans. Je définis dans un premier temps mon fonds de romans dans les conditions (ce qui dans ma bibliothèque correspond à une localisation et une sous-localisation), puis les règles de traduction de cotes applicables pour les différentes cotes de ce fonds (R, RH, RP, etc.).*
Pour information, si une règle contient plusieurs traductions comme cela est le cas dans l’exemple ci-dessus, les traductions sont proposées séquentiellement. *Ainsi, dans l’exemple ci-dessus :*
- *Si la cote commence par « RP », la traduction est « Romans policiers et thrillers - aile droite du bâtiment, section B »*
- *Sinon, si la cote commence par « RH », la traduction est « Romans historiques - aile droite du bâtiment, section E »*
- *Sinon, si la cote commence par « R », la traduction est « Romans - aile droite du bâtiment »*
A la fin du paramétrage, il est possible de scanner le code-barres d’un exemplaire pour tester le résultat obtenu par rapport aux règles définies :
La traduction de cotes est ainsi affichée (et calculée à la volée) à 3 endroits différents :
- Dans la vue détaillée de l’exemplaire, à côté de la cote :
- Dans l’exportation vers un tableur (depuis les modules Catalogues, Circulation, Commandes) : dès l’instant où l’on choisit d’exporter le champ « Cote », cela fera apparaître dans le tableau deux colonnes « Cote » et « Cote traduite »
- Sur le portail, uniquement si vous disposez de Decalog PORTAIL Pro ou Decalog PORTAIL Essentiel. La traduction de cote s’affiche à la suite de la cote (si elle fait partie des champs affichés sur le portail) dans la partie Exemplaires.
# 3. Catalogue : amélioration de la recherche avancée sur les centres d’intérêt et classification
La recherche avancée sur les centres d’intérêt et classifications a été améliorée, afin de permettre de retrouver les notices sans centres d’intérêt/classification (pour une table donnée ou une valeur de cette table).
*Exemple : je souhaite retrouver les livres de mon fonds sur lesquels je n’ai pas renseigné de niveau de lecture. Il me suffira de ce fait de lancer la requête suivante :*
Il est également possible de rechercher les notices par code de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche « commence par ») ou par libellé de la valeur (il s’agit à ce moment-là d’une recherche exacte).
*Exemple : je peux faire une recherche sur le code « R » dans ma table Genre, cela remontera toutes les notices dont le code du centre d’intérêt commence par R.*
# 4. Abonnés : dates de dernière connexion et de modification du mot de passe
Dans l’objectif d’être prise en compte lors de la [suppression automatique des abonnés inactifs](#_Abonn%C3%A9s_:_suppression), la date de dernière connexion d’un abonné (au portail public ou à l’EPN) et du regroupement (si l’option a été activée) a été ajoutée dans Decalog SIGB, au niveau du bloc Historique & Statistiques de la fiche abonné.
**Attention**, cette date de dernière connexion ne sera connue qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4 de Decalog SIGB. Si l’abonné (ou le regroupement) s’est connecté avant cette date, le logiciel n’en aura pas connaissance et affichera ainsi une mention « inconnue ». On peut ainsi avoir 3 mentions différentes :
- Date et heure de la dernière connexion, si une connexion a eu lieu après la sortie de la version 11.4.
- « Inconnue et abonné/regroupement non connecté depuis au moins le XX/XX/XXXX », si l’abonné/le regroupement possède bien des identifiants mais ne s’est pas connecté depuis la sortie de la version 11.4.
- « Cet abonné/Ce regroupement ne possède pas d'identifiants. » si les identifiants de connexion n’ont jamais été générés pour cette fiche.
La date de dernière modification du mot de passe ne dépend pas de la date de sortie de la version 11.4 : cette donnée était déjà stockée dans la base de données et a simplement été affichée dans la fiche abonné.
A noter que ces deux dates ont également été intégrée aux statistiques relatives aux abonnés :
Pour rappel, ces informations figurent également sur les fiches des utilisateurs professionnels depuis la version 11.0 de Decalog SIGB, où elles se rapportent ici à la connexion sur Decalog SIGB :
# 5. Abonnés : suppression automatique des abonnés inactifs
Il est possible de définir dans le logiciel des sélections d’abonnés inactifs, qui peuvent ensuite faire l’objet de traitements planifiés de suppression.
**A noter** : en plus des deux dates évoquées dans la [partie précédente](#_Abonn%C3%A9s_:_dates), de nouveaux éléments ont été ajoutés en base de données pour permettre de définir plus précisément l’inactivité d’un abonné :
- La date de dernière prolongation de prêt (conservée à partir de la sortie de la version 11.4, peut être affichée dans les tableaux de prêt et interrogeable depuis les statistiques)
- La date de dernière prolongation de réservation (conservée à partir de la sortie de la version 11.4, peut être affichée dans les tableaux de réservation et interrogeable depuis les statistiques)
- Le type de suppression d’un abonné (manuelle, automatique ou externe, cette dernière valeur ne concernant que des cas particuliers de suppressions d’abonnés par des requêtes externes)
Il faut en premier lieu définir une (ou plusieurs) sélection(s) d’abonnés à supprimer. Pour cela, il faut accéder au module Paramètres > onglet Tâches à planifier. Le bouton « Ajouter une tâche à planifier » permet de sélectionner l’entrée « Abonnés à supprimer ».
A noter que cet onglet était initialement nommé « Automates de mise à jour » (accessible uniquement pour les clients ayant activé les automates de mise à jour de notices ou d’autorités) et a été renommé afin d’inclure la préparation du traitement de suppression des abonnés inactifs.
La notion « d’inactivité » d’un abonné étant parfois différente d’une bibliothèque à l’autre, l’écran ainsi affiché permet à chaque bibliothèque de définir ce qu’elle considère comme un abonné pouvant être supprimé. On pourra ainsi choisir d’inclure ou non dans la sélection les abonnés :
- Qui n’ont pas fait de prêts depuis XXX jours (cette durée étant également paramétrable)
- Qui n’ont pas renouvelé leur cotisation depuis XXX jours
- Qui n’ont pas réservé de documents depuis XXX jours
- Qui ne se sont pas connectés au portail ou à l’EPN depuis XXX jours
- Etc.
Le bloc « Durée d’existence de l’abonné » permet également de définir une durée minimale depuis la création de l’abonné, au-dessous de laquelle il ne sera pas supprimé. Cela est intéressant par exemple pour les abonnés préinscrits, qui n’ont pas encore forcément eu d’activité enregistrée mais dont la fiche ne doit pas être supprimée pour autant.
A la validation de cet écran, deux éléments apparaissent :
- Un petit drapeau jaune au niveau de la tâche qui vient d’être créée, qui signifie simplement que la tâche n’a pas encore fait l’objet d’une planification (il disparaîtra donc dès que la tâche sera planifiée).
- Un bloc de test permettant de scanner un code-barres abonné et de voir si celui-ci fera partie de la sélection d’abonnés à supprimer. Cela peut permettre d’ajuster éventuellement les conditions de suppression si celles-ci s’avèrent être trop étendues ou au contraire trop restrictives.
Une fois la ou les sélection(s) d’abonnés à supprimer créée(s), il est nécessaire d’en définir la planification.
Pour cela, il faut accéder au module Administration du réseau, onglet Planificateur de tâches (pour rappel, cet onglet est destiné à s’enrichir de nouvelles tâches à planifier dans les versions à venir : automatisation des envois de relances par mail par exemple, etc.). Puis cliquer sur Ajouter une tâche à planifier > Automates de suppression des abonnés.
Il suffit ensuite de définir la ou les sélection(s) d’abonnés que la tâche planifiée va traiter et de définir un délai entre deux tentatives (par défaut initialisé à 30 jours afin d’éviter de relancer trop fréquemment la tâche, mais ce délai peut bien sûr être abaissé).
Dès que l’on valider la tâche planifiée, un calcul des abonnés candidats à la suppression est automatiquement effectué : si ce nombre paraît trop élevé ou au contraire trop restreint, il est possible d’aller ajuster dans les paramètres les conditions définissant la sélection d’abonnés à supprimer.
**Pour rappel, toute suppression d’abonné (automatique ou manuelle) est irréversible ! Attention donc à bien définir vos conditions de suppression et à bien tester votre sélection avant de planifier la tâche.**
La tâche planifiée est exécutée toutes les nuits. Les chiffres relatifs à l’exécution de cette tâche seront visibles dans la tâche planifiée, permettant de consulter le nombre d’abonnés :
1. Qui ont bien été supprimés par la tâche planifiée
2. Qui ne l’ont pas été malgré le fait qu’ils étaient candidats à la suppression (donc correspondaient aux conditions définies dans la sélection)
3. Qui n’ont pas pu être traités (pas assez de temps en une nuit, feront toujours partie de la sélection du lendemain).
Concernant la première catégorie de ces abonnés, il est possible d’avoir le détail des abonnés supprimés dans le module statistiques (par exemple dans 03 - Tableaux standards > 01 - Année en cours (activités 2022) > 04 - Suppressions 2022 (ab)), où la dimension « Type de suppression » a été ajoutée dans les tableaux relatifs aux abonnés, et permet de distinguer les abonnés supprimés manuellement (depuis l’onglet Abonnés de Decalog SIGB) de ceux supprimés automatiquement par la tâche planifiée.
Concernant la seconde catégorie, il est possible d’avoir plus de détails à ce sujet en allant dans la recherche avancée d’abonnés (module Circulation > onglet Abonnés > panel Recherche avancée) et de faire appel au dernier critère de la liste nommé « Suppression automatique ». Ce critère permet justement de retrouver les abonnés qui faisaient partie de la sélection à supprimer, mais qui ne l’ont pourtant pas été.
En accédant au détail de la fiche d’un abonné correspondant à ce critère de recherche, on peut ainsi consulter la raison pour laquelle l’abonné n’a pas été supprimé. Ces raisons correspondent aux options de suppressions listées sur la définition de la sélection d’abonnés à supprimer : ainsi, si on choisit de ne pas cocher ces options de suppression, ces raisons seront évoquées sur les fiches abonnés comme motifs de non-suppression.
# 6. Circulation : édition de tickets de réservation
Decalog SIGB donne la possibilité d’éditer des tickets de réservation : au moment de l’attribution d’un exemplaire à une réservation, le ticket peut être édité soit à destination du professionnel qui peut s’en servir pour organiser le retrait des documents (classement des documents sur l’étagère, appel des abonnés, etc.) ou à destination de l’abonné si l’étagère des réservations est en accès libre.
Le ticket de réservation peut être édité ou réédité si besoin depuis la liste des réservations (pour les abonnés personne, groupe ou fonctionnel) :
Ces tickets sont paramétrables :
- Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres. A noter que dans le cas d’un transfert de réservation, c’est le paramétrage du site de retrait qui est pris en compte.
- Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres
On peut ainsi choisir de cocher ou non l’édition d’un ticket de réservation par défaut, choisir les informations figurant sur ce ticket, et réaliser un test d’impression.
La largeur du ticket de prêt (selon le format de l’imprimante : imprimante ticket ou classique) peut être paramétrée dans les préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran), onglet Prêts-Retours.
Le ticket de réservation, dans sa forme la plus complète, peut ainsi inclure par exemple des codes-barres pouvant être scannés à la douchette, pratique dans le cas d’un code-barres exemplaire endommagé ou d’un lecteur qui n’a pas sa carte.
# 7. Circulation : modification directe d’exemplaires et d’abonnés
Depuis les différents onglets du module Circulation, il est possible de pouvoir modifier directement l’exemplaire ou l’abonné concerné.
Cela peut être utile par exemple au retour d’un document : il arrive parfois que l’on remarque un élément que l’on souhaiterait notifier au niveau de l’exemplaire (exemple : une page a été déchirée). Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, cela nécessitait d’ouvrir le catalogage dans un nouvel onglet du navigateur, de scanner l’exemplaire, de l’ouvrir en modification, d’ajouter le piège, et de le valider, puis de revenir en circulation. Dans cette nouvelle version, il est possible d’ajouter un droit utilisateur, afin que ce dernier puisse directement cliquer lors du retour sur une icône lui permettant de modifier l’exemplaire qu’il est en train de retourner.
Pour cela, il est dans un premier temps nécessaire d’affecter le droit à la modification d’exemplaires aux utilisateurs qui pourront disposer de cet accès direct depuis la circulation. Cela est paramétrable dans Administration du réseau > Profils : la case « Modifier un exemplaire » peut ainsi être cochée sur tous les profils de type Circulation concernés. Si nécessaire, ne pas oublier de réaffecter les profils de droits adéquats aux utilisateurs, par le biais de l’onglet Utilisateurs.
Après s’être déconnecté puis reconnecté, l’utilisateur disposant de ce nouveau droit voit ainsi apparaître les icônes de modifications à différents emplacements du module Circulation :
- Onglet Prêts-retours : l’icône de modification d’exemplaires est accessible dans la liste des prêts en cours et des réservations de l’abonné (à partir du moment où la réservation est disponible, puisque l’exemplaire est à ce stade identifié). Elle est également accessible dans la liste des prêts en cours et des réservations du regroupement (affichées au clic sur « Voir le regroupement »).
- Onglet Retours par lot : les icônes de modification de l’abonné et de l’exemplaire sont disponibles sur la ligne du document qui vient d’être restitué.
- Onglet Réservations : si la réservation est en attente, seule l’icône de modification de l’abonné est proposée (ce qui est normal puisque aucun exemplaire n’a encore été attribué à cette réservation). Si la réservation est disponible, les icônes de modification de l’exemplaire et de l’abonné sont proposées sur la ligne de la réservation.
- Onglet Prêts : les deux icônes de modification (abonné et exemplaires) sont accessibles sur la ligne du prêt, sauf dans le cas où il s’agit d’un prêt fonctionnel (auquel cas seule l’icône de modification de l’exemplaire est proposée).
- Onglet Attribution des réservations : l’icône de modification d’exemplaires a été ajoutée sur la ligne de la réservation à satisfaire (l’icône de modification d’abonné était déjà présente dans les versions antérieures du logiciel) ?
**Précision complémentaire pour les réseaux de bibliothèques** : à l’image du droit permettant d’autoriser les utilisateurs à forcer les prolongations sur tous les sites du regroupement, une case à cocher a été ajoutée sur les regroupements de sites de type Carte commune pour permettre d’autoriser les utilisateurs à modifier les exemplaires en circulation de tous les exemplaires du regroupement.
# 8. Circulation : reçu d’encaissement par mail
Dans un souci d’économie et de praticité, le reçu d’un encaissement peut être envoyé par mail.
Les choix par défaut relatifs à cet envoi sont paramétrables :
- Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
- Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
Ainsi, lors de l’encaissement d’une dette, si l’on choisit d’éditer un reçu, il sera possible de l’imprimer et/ou de l’envoyer par mail (les adresses destinataires étant indiquées au-dessous pour information). A noter que [si les coordonnées du site ont été renseignées](#_Administration_du_r%C3%A9seau), il est possible d’adresser également ce mail en copie cachée à l’adresse mail de la bibliothèque.
Le reçu ainsi réceptionné par mail par l’abonné se présentera sous cette forme :
# 9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements
Les évolutions décrites dans cette partie sont visibles dans le module Circulation > onglet Dettes et règlements.
## 9.1. Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse
L’exportation au format PDF du journal de caisse (accessibles dans les traitements par lot) permet désormais d’afficher ou non la colonne contenant le nom de l’abonné. Cela peut permettre d’éditer le journal de caisse sans faire mention du nom de l’abonné, ce qui est une demande récurrente de la part des régies de bibliothèques.
## 9.2. Ajout du critère de recherche sur la cotisation
Parmi les critères disponibles dans la recherche avancée figure désormais le critère « Cotisation », dépendant du critère « Motif de la dette ».
En effet, dès l’instant où ce dernier indique « Inscription », il est possible d’affiner sa recherche en renseignant dans le champ qui suit la cotisation sur laquelle on souhaite effectuer la recherche.
## 9.3. Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche
Deux critères supplémentaires ont également été ajoutés sur la recherche avancée des dettes et règlements : le montant du règlement et le montant de la dette, permettant tous deux d’effectuer une recherche sur un intervalle de montants.
## 9.4. Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard
Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées :
- « Nombre de jours de retard » : la colonne indiquera le nombre de jours de retard du document si la dette a pour motif « Retard » (dettes déclenchées par les règles de retard, si elles existent, qui s’appliquent au retour du document)
- « Niveau de rappel » : la colonne indiquera le niveau de rappel du document si la dette a pour motif « Rappel » (dettes déclenchées par les plans de relances, si des montants ont été définis pour les niveaux de relances)
Ces deux informations figurent également dans l’exportation du journal de caisse (format tableur et PDF).
**Attention : ces deux colonnes ne pourront être remplies (pour les types de dettes concernés) qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4.** Toutes les dettes ayant été générées avant cette date n’indiqueront aucune valeur dans cette colonne.
# 10. Paramètres : choix de la date de début de prolongation (date de retour prévue ou date du jour)
Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, la date de début d’une prolongation était choisie automatiquement par le SIGB :
- Soit le prêt était en retard, auquel cas la prolongation commençait à la date à laquelle on prolongeait
- Soit le prêt était toujours valide, auquel cas la prolongation commençait à la date de retour prévue
La version 11.4 de Decalog SIGB permet de définir cela soi-même par le biais des règles de prolongation :
A noter :
- Si la prolongation a lieu avant la date de fin de la période autorisée, elle commence à la date de retour prévue ou la date de prolongation selon le choix effectué ci-dessus.
- Si la prolongation a lieu après la date de fin de la période autorisée (donc par un professionnel qui a le droit de forcer), elle commence à la date de prolongation. Cela pour respecter les 2 principes : une prolongation ne peut pas avancer une date de retour ni maintenir un prêt en retard.
# 11. Administration du réseau : coordonnées du site
Il est possible de renseigner les coordonnées et horaires du site dans l’Administration du réseau, dans l’optique de réutiliser ces informations ultérieurement.
Les coordonnées du site peuvent ainsi être renseignées, comprenant l’adresse de l’établissement, son e-mail et numéro de téléphone, le nom du référent ainsi que le logo de la médiathèque.
- Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses coordonnées dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Coordonnées.
- Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Coordonnées.
Les horaires d’ouverture peuvent être renseignés également :
- Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses horaires dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Calendrier.
- Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Calendrier.
Enfin, les adresses d’expédition et de facturation (pour les bibliothèques ayant choisi de gérer leurs acquisitions dans Decalog SIGB) si elles sont différentes de celle du site, peuvent être renseignées :
- Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses adresses d’expédition et de facturation dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Acquisition.
- Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Acquisition.
**Toutes ces informations peuvent être automatiquement intégrées dans les documents édités depuis Decalog SIGB** :
- Les coordonnées et logo du site peuvent être utilisés dans les modèles de documents (relances, avis de réservations, etc.), à condition que ces derniers utilisent les balises adéquates (qui sont disponibles dans les modèles par défaut, téléchargeables depuis Paramètres > Modèles de documents), et .
- Le bloc horaire généré à partir des horaires renseignés sera réutilisé dans les modèles de documents utilisant la balise relative aux horaires (proposée dans les modèles par défaut, téléchargeables depuis Paramètres > Modèles de documents).
- Les adresses d’expédition et de facturation seront renseignées automatiquement lors de l’édition d’un bon de commande (le modèle de bon de commande n’étant pas pour le moment paramétrable, il était de ce fait possible d’intégrer directement les nouvelles adresses).
Les modèles par défaut ont ainsi évolué pour proposer ces nouvelles balises, que vous pouvez choisir d’intégrer ou non dans vos modèles existants (qui eux n’ont bien sûr pas été modifiés) :
*Exemple d’un nouveau modèle de document par défaut pour les mails (ici le mail de relance) :*
*Exemple d’un nouveau modèle de document par défaut pour les lettres (ici la lettre de relance individuelle) :*
# 12. Administration du réseau : choix du site de la dette
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, lorsqu’une dette était générée, elle était par défaut affectée au site qui effectue l’action.
*Exemple : si le réseau a défini des amendes s’appliquant au retour des documents en retard et que je rends sur Site A un document appartenant à Site B que j’avais emprunté sur Site C, alors la dette sera affectée sur le site sur lequel je fais l’action de rendre, à savoir Site A.*
**Note importante** : l’évolution dont il est ici question concerne le site d’affectation de la dette (à quel site sera affectée la dette créée) et non son site de règlement (sur quel(s) site(s) je peux régler cette dette), qui lui peut être géré par le biais du [regroupement de sites de type Dettes communes](http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H2.AdministrationdurE9seau:gestioncentralisE9edesdettes).
Pour 3 des actions pouvant engendrer une dette (règles de retard, [taxe de prêt, taxe de prolongation](http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation)), il est possible désormais de choisir le site sur lequel la dette sera créée pour chaque type d’action. Chaque site peut réaliser son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Paramètres > bloc Prêts-retours.
En raison des possibilités offertes par ces paramètres, on distingue désormais dans l’affichage :
- Le site auquel la dette est affectée
- Le site qui a créé la dette
Cette distinction est ainsi présente (si nécessaire) :
- Au survol de la dette dans la fenêtre d’avertissements abonné en Prêts-Retours :
- Dans le tableau des dettes de la fiche abonné (si on choisit d’afficher ces colonnes) :
- Dans le tableau des dettes et règlements (si on choisit d’afficher ces colonnes) :
# 2021 : version 11.2 (septembre)
# 1. Circulation : alerte abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance
Lorsque la(les) cotisation(s) d’un abonné arrive(nt) bientôt à échéance, il est possible de le prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB).
Cela suppose bien sûr que l’abonné ait une adresse mail valide sur sa fiche abonné et que son mode de communication soit « e-mail » (et/ou qu’un numéro de téléphone portable soit renseigné dans le cas des SMS).
Pour activer cette possibilité :
- Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : ce paramétrage est effectué distinctement par chaque site, permettant à chaque bibliothèque d’activer ou non cette possibilité, et de la paramétrer différemment si besoin. Le paramétrage est accessible dans Administration du réseau -> Réseau -> (sélection du site concerné) -> Communication abonnés.
- Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Communication abonnés.
Un bloc est ainsi accessible en fin de page, permettant d’activer l’envoi d’un mail lorsque la cotisation d’un abonné arrive à échéance, ainsi que de paramétrer le nombre de jours définissant cette arrivée à échéance.
**A noter** : si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB, le bloc permet également de paramétrer l’alerte pour les SMS.
Une tâche nocturne quotidienne est ainsi activée. Elle repère les abonnés qui arrivent à échéance de leur cotisation et déclenche l’envoi du mail ci-dessous (dont le contenu n’est pour l’instant pas paramétrable) :
**A noter (pour les réseaux de bibliothèques uniquement) :** si Site A a activé l’avertissement de cotisation arrivant à échéance mais pas Site B, seuls les abonnés dont le site d’appartenance est Site A recevront l’avertissement.
Une fois l’abonné prévenu automatiquement, cela est noté dans sa fiche abonné :
A noter que lorsqu’on renouvelle la cotisation, l’information est automatiquement réinitialisée (pour permettre de renvoyer l’avis d’échéance lorsque la cotisation s’en rapprochera à nouveau).
# 2. Circulation : proposition automatique de la cotisation
La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc.
Pour simplifier et automatiser le choix de la cotisation pour un abonné, un bloc « Proposition automatique » a été ajouté au niveau du paramétrage des cotisations, permettant de définir les conditions de proposition de la cotisation à un abonné.
Ces conditions de proposition automatique sont appelées :
- **Lors de l’inscription d’un nouvel abonné** : Decalog SIGB propose ainsi la cotisation la plus adaptée à l’abonné selon les informations indiquées sur sa fiche abonné.
- **Lors du renouvellement de la cotisation d’un abonné** : Decalog SIGB propose ainsi soit la même cotisation à l’abonné, soit une cotisation plus adaptée à l’âge ou à la nouvelle situation de cet abonné.
On peut ainsi paramétrer des cas simples : par exemple, la bibliothèque possède une cotisation « Jeunesse » proposée aux abonnés de moins de 16 ans et une cotisation « Adulte » au-delà de cet âge. Il suffira ainsi de renseigner les conditions d’âge sur les deux cotisations (« jusqu’à 16 ans » pour la cotisation Jeunesse et « au moins 16 ans » pour la cotisation Adulte) pour que ces deux cotisations soient proposées automatiquement aux abonnés selon leur âge.
Ainsi, un abonné dont la cotisation Jeunesse va du 01/01/2020 au 01/01/2021 et qui a eu 16 ans en 2020 se verra proposer une cotisation Adulte lors du renouvellement de sa cotisation.
Des cas beaucoup plus complexes peuvent également être paramétrés, si l’organisation des cotisations le nécessite : des exemples de paramétrage sont donnés dans le bouton d’Aide présent dans le bloc « Proposition automatique » des cotisations.
Une fois le paramétrage effectué, on pourra ainsi pré-sélectionner lors de l’inscription d’un abonné la cotisation qui lui convient en fonction des informations renseignées sur sa fiche :
L'ensemble des cotisations valables sur le site seront toujours disponibles dans la liste déroulante. Ainsi, il sera toujours possible de sélectionner une autre cotisation que celle pré-sélectionnée, cela donnera simplement lieu à l’affichage d’une icône, indiquant un avertissement au survol :
Le même principe est appliqué pour le renouvellement de la cotisation d’un abonné.
En général, même si l’abonné change d’âge ou de situation au cours de la période de validité de sa cotisation, on attend la fin de sa cotisation pour la lui changer si nécessaire. Mais si toutefois on souhaite être prévenu que la cotisation en cours de validité n’est plus appropriée pour l’abonné, une option est activable au niveau des préférences utilisateur :
Chaque utilisateur peut ainsi afficher ou non un avertissement non bloquant, dans le cas où l’abonné qui arrive en prêt-retour possède une cotisation qui ne remplit plus les conditions définies (un clic sur l’icône « Voir le détail » permet d’afficher les conditions qui ne sont pas ou plus remplies) :
Pour les bibliothèques possédant des assistants de prêt, ce cas de figure peut également faire l’objet ou non d’un signalement sur l’automate à destination de l’abonné (lors des opérations de prêt, retour, prolongation). Cela est paramétrable dans Administration du réseau > Assistants de prêts (non bloquant par défaut) :
Ce cas peut également faire l’objet d’un blocage sur le portail public : si la cotisation de l’abonné est valide mais ne correspond plus aux conditions définies dans les paramétrages, il est possible d’en faire une condition de blocage de l’activité de l’abonné sur le portail (cela n’est bien sûr pas le cas par défaut). Pour cela :
- Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : dans Administration du réseau -> Réseau -> (cliquer sur le réseau) -> Paramètres.
- Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres.
# 3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné
Il est fréquent que les abonnés demandent des informations sur leur situation à la banque de prêt-retour (nombre de prêts encore en cours sur leur carte, à quelle date leur cotisation arrive à échéance, état des réservations en cours à leur nom, etc.). Pour à la fois gagner du temps et permettre à l’abonné d’avoir toutes ces informations rapidement, un bouton « Envoyer situation par mail » a été ajouté en prêt-retour.
Ce bouton est disponible sur l’écran des prêts-retour, après avoir chargé un abonné :
Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour :
Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
- Des prêts en cours
- Des prêts numériques en cours (si l’option « PNB » a été activée sur Decalog SIGB)
- Des réservations en cours
- Des suggestions d’acquisition en cours (si les options « Gestion des suggestions d’achat et des commandes » et « Gestion des abonnés destinataires d'une suggestion d’achat » ont été activées sur Decalog SIGB)
- Des cotisations
- Des dettes
- Des crédits restants (si l’option « Porte-monnaie » a été activée sur Decalog SIGB - **Attention**, cette notion est liée à la gestion des prêts payants dans le SIGB et n'a rien à voir avec Decalog EPN)
Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné.
# 4. Circulation : paniers de prêts et de réservation
En plus des paniers de notices, d’exemplaires et d’abonnés, il est également possible de constituer des paniers de prêts et de réservations dans Decalog SIGB.
Ces paniers sont gérés dans le module Circulation, dans les onglets Prêts et Réservations, où un panel « Panier » est désormais accessible en bas à gauche de l’écran.
Le fonctionnement des paniers de prêts et de réservations est similaire aux autres paniers : une icône d’ajout ou de retrait du panier est présente sur chaque ligne de prêt ou de réservation, la possibilité de vider le panier est donnée. Il est ainsi possible d’alimenter un panier avec des prêts ou des réservations, puis d’appliquer éventuellement des traitements par lot sur cette sélection.
Dans cette version, il est en plus possible d’enregistrer ses paniers, et ainsi de pouvoir en constituer plusieurs : cela fait l’objet d’un point spécifique dans ce récapitulatif des mises à jour, cf [partie 8 : gestion des paniers multiples](http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2021%20%3A%20version%2011.2%20%28septembre%29/#H8.PaniersA0:gestiondepaniersmultiples).
L’intérêt majeur de cette fonctionnalité réside dans le fait de pouvoir appeler ces paniers dans d’autres modules de Decalog SIGB : il est ainsi possible de constituer un panier à l’aide de critères précis, puis d’utiliser ce même panier dans les autres modules. *Exemple ci-dessous avec les paniers de prêts et de réservations utilisables dans l’onglet Abonnés :*
*Exemple : je veux avoir la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail.*
- *Je vais dans Circulation > onglet Prêts et je liste tous les prêts en retard (critère Retard (≥) = 1).*
- *Je clique sur Traitements par lot > Compléter le panier*
- *J’ai ainsi constitué un panier de prêts contenant tous les prêts en retard*
- *Je vais dans l’onglet Abonnés > panel Recherche avancée, et j’utilise le critère Panier de prêt pour charger le panier précédemment constitué. J’ai ainsi la liste de mes abonnés ayant un prêt en retard.*
- *J’utilise ensuite les critères Email = Non et Age > 18 ans, et je clique sur Rechercher : j’obtiens ainsi la liste de mes abonnés majeurs ayant un prêt en retard et n’étant pas joignables par mail, sur laquelle je peux ensuite appliquer le traitement par lot de mon choix (exemple : export Excel avec les numéros de téléphone pour pouvoir les contacter, etc.).*
# 5. Catalogage : création à la volée de centres d’intérêt
La notion de centres d’intérêts est l’un des points forts de Decalog SIGB : elle permet de créer différentes notions pouvant être renseignées au niveau de la notice. Ces notions sont ensuite automatiquement reprises en recherche, en statistiques, dans le portail, etc.
Un grand nombre de typologies différentes de données peuvent donc être gérées par le biais de cette notion : on peut par exemple avoir un centre d’intérêt « Niveau de lecture », dont les valeurs sont déterminées en amont par l’équipe de la bibliothèque (la personne qui effectue le catalogage n’a plus qu’à choisir la valeur dans la liste), ou encore un centre d’intérêt « Personnage » (ex : Tintin, Astérix, Lucky Luke,…), pour lequel la personne qui effectue le catalogage pourrait être amenée à ajouter à ce moment là de nouvelles valeurs dans la table.
C’est pour faciliter ce dernier cas de figure que la possibilité de créer de nouvelles valeurs d’une table de centre d’intérêt directement depuis le catalogage a été ajoutée.
Il est important de noter que cette possibilité est réservée aux utilisateurs auxquels on a attribué ce droit (on pourrait par exemple ne pas vouloir donner cette possibilité aux catalogueurs occasionnels). Il faut donc cocher ce droit dans le profil de type catalogage, puis attribuer ce profil aux utilisateurs concernés, depuis le module Administration du réseau.
Ensuite, il suffit de paramétrer les tables de centres d’intérêt susceptibles d’être enrichies directement depuis le catalogage. Ce paramétrage est à effectuer depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Centres d’intérêts et classifications spécifiques.
Ainsi, pour poursuivre notre exemple, nous pourrions ici paramétrer :
- Le centre d’intérêt « Niveau de lecture » ne peut être complété que depuis les paramètres (afin que tous les catalogueurs ne puissent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles valeurs pour assurer l’intégrité de la table)
- Le centre d’intérêt « Personnages » pourrait être complété depuis les paramètres ET depuis le catalogage, afin qu’il soit possible de l’enrichir directement au moment de la création d’une nouvelle notice si nécessaire.
Une fois ce paramétrage effectué pour les tables de centres d’intérêt concernées, il est ainsi possible d’ajouter des valeurs pour ces tables depuis le module de catalogage.
Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe en bout de ligne pour avoir la liste des valeurs déjà existantes, et de cliquer sur le bouton « Ajouter » en haut de la fenêtre ainsi ouverte :
Le libellé de la valeur ajoutée est modifiable tant que la notice est en cours de modification : une fois la notice validée, la nouvelle valeur de centre d’intérêt ajoutée n’est modifiable que depuis les paramètres.
# 6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés
## 6.1. Motifs de dettes personnalisables
Dans le module Circulation, onglet Dettes & Règlements, un certain nombre de motifs sont indiqués au niveau de la dette réglée :
**Notes :**
- Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la [gestion des Porte-monnaie](https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_2_10_X.htm#recapmaj_v210_02) (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
- Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la [gestion de la taxe annuelle](https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H5.Circulation:gestiondelataxeannuelle) (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
- Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la [gestion des taxes de prêt](https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209.6%20%28octobre%202019%29/#H6.Circulation:gestiondelataxedeprEAtetdeprolongation) (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette :
Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné.
Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif :
Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
## 6.2. Modes de paiement personnalisables
Sur le même modèle que la personnalisation des motifs de dettes, il est également possible de personnaliser la liste des modes de paiement, qui jusqu’à présent ne comportait que 4 valeurs :
- Carte bancaire
- Chèque
- Espèces
- Autre
Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements :
Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
Lors du règlement d’une dette, les modes de règlement ainsi ajoutés peuvent être sélectionnés au moment du paiement :
Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
# 7. Visuel notices : ajout de l’imagette en recherche et en prêt
Le visuel du document occupe une place centrale dans le SIGB pour permettre l’identification rapide du document. A ce titre, il est désormais possible d’avoir un aperçu de la couverture du document dans plusieurs modules du logiciel :
- Module Catalogues > onglet Recherche & catalogage : colonne Imagette au premier niveau de recherche (cette colonne peut être retirée si besoin, en la décochant dans la liste des colonnes, et apparaît vide si aucune imagette n’est trouvée pour la notice). En cas de besoin, un aperçu plus grand est visible au survol de l’imagette.
- Module Circulation > onglet Prêts-Retours : un encart entre les blocs « Codes » et « Informations abonné » a été ajouté pour permettre de visualiser l’image correspondant à l’exemplaire qui fait l’objet de la transaction. Ainsi, l’image du document en cours de prêt ou de retour sera affichée à cet emplacement. Idem si on clique sur une ligne de prêt ou de réservation de l’abonné : l’image correspondante sera affichée. Il est possible de désactiver cette option ou de l’activer distinctement pour chaque utilisateur dans les préférences utilisateur (clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran > onglet Prêts-Retours dans la fenêtre affichée > option « Afficher l'imagette du document »).
- Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une colonne « Imagette » peut également être ajoutée si besoin dans la liste des prêts, retours ou réservations. Ce choix est spécifique à l’utilisateur connecté.
- Module Circulation > onglets Prêts-Retours / Retours par lot / Prêts / Réservations : une icône « Appareil photo » est également disponible pour afficher l’imagette au survol (permet d’avoir en cas de besoin l’aperçu du document sans avoir à afficher la colonne Imagette).
# 8. Paniers : gestion de paniers multiples
Il est possible pour un même utilisateur de créer et d’utiliser plusieurs paniers, au lieu d’un seul auparavant.
Cette évolution est effective sur tous les types de paniers :
- Documents et fascicules
- Exemplaires
- Suggestions (uniquement si la gestion des suggestions et commandes est activée sur Decalog SIGB)
- Abonnés
- Exemplaires numériques (uniquement si PNB est activé sur Decalog SIGB)
- Prêts
- Réservations
Pour l’exemple, nous utiliserons ici les paniers d’exemplaires, mais le principe est le même pour tous les paniers.
Par défaut, le fonctionnement est similaire à celui des versions antérieures de Decalog SIGB : un panier par défaut est présent et permet d’utiliser directement le panier sans avoir à en présélectionner un.
On peut néanmoins aller plus loin :
- Soit en enregistrant le contenu du panier par défaut sous un autre nom, ce qui créera un autre panier :
- Soit en ajoutant d’emblée un nouveau panier, puis en l’alimentant ensuite :
Les paniers ainsi créés sont consultables dans la liste déroulante :
Une fois l’un de ces paniers sélectionnés, son nom est repris dans le titre du panel, pour permettre à l’utilisateur d’identifier sur quel panier il travaille (l’ajout et le retrait se feront dans ce panier).
Pour rappel, il est possible de recourir aux paniers d’un module à l’autre par le biais de critères de recherche avancée, ici par exemple dans la recherche avancée de notices (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage) :
# 9. Réseaux de bibliothèques : multi-regroupements de sites
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
Pour permettre la gestion de cas plus complexes de réseaux de bibliothèques, il est possible d’autoriser dans l’administration du réseau qu’un site appartienne à plusieurs types de regroupements différents.
*Exemple d’un réseau constitué de 4 sites : A, B, C, D. Deux navettes (retour et réservation) circulent entre A et B, et deux autres navettes circulent entre C et D, soit deux bassins distincts. Un cinquième site, E, sera amené à échanger à la fois avec A et B mais aussi avec C et D : on passe ainsi d’un fonctionnement en bassins distincts, à un fonctionnement en étoile (E étant au centre).*
Pour activer cette possibilité supplémentaire, le paramétrage est à effectuer dans Administration du réseau > Réseau > clic sur le nom du réseau > sous-onglet Paramètres.
Une fois cette option activée, un site peut être ajouté dans plusieurs regroupements du même type. *Exemple ci-dessous où Médiathèque Mitterrand fait déjà partie du regroupement de navettes de réservations « Nord » mais fera également partie du regroupement de navettes de réservations « Sud » en cours de création.*
# 2021 : version 11.0 (mai)
# 1. Logiciel : mise en place d’un niveau supplémentaire de sécurité
Decalog SIGB augmente son niveau de sécurité. Cela est indispensable pour lutter contre les attaques de pirates et mieux protéger vos données. Cette sécurisation comprend 5 points.
## 1.1. Expiration et complexité des mots de passe
La version précédente a mis en place une complexité des mots de passe pour les nouveaux utilisateurs ainsi que pour les utilisateurs existants lors de la réinitialisation.
Il reste néanmoins des utilisateurs existants n’ayant pas réinitialisé leur mot de passe depuis la précédente version et qui possèdent donc un mot de passe sans la complexité souhaitée.
Cette version permet d’imposer l’expiration du mot de passe pour demander son changement après un délai paramétrable (au maximum 1 an).
Ce paramétrage s’effectue dans :
- Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : Administration du réseau -> Réseau -> Paramètres
- Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres
Lorsqu’un utilisateur dont le mot de passe est expiré se connecte, un écran lui permettant de changer son mot de passe est affiché :
Dans la fiche de l’utilisateur, il est indiqué si le mot de passe est expiré :
## 1.2. Temporisation en cas d’échecs répétés
Pour contrer une [attaque de type « robot »](https://fr.wikipedia.org/wiki/Attaque_par_force_brute), après 3 échecs de connexions, une temporisation de 3 minutes est imposée.
Message après un premier échec :
Message après 3 échecs :
A l’issue de ces 3 minutes, il est à nouveau possible de se connecter.
## 1.3. Désactivation des comptes inactifs
Les utilisateurs qui ne se sont pas connectés depuis un certain délai paramétrable (maximum 1 an) sont automatiquement désactivés.
Message si un utilisateur tente de se connecter :
Pour réactiver un compte désactivé, il est possible :
- Pour un administrateur, depuis la fiche de l’utilisateur, de réinitialiser ses identifiants (depuis Administration du réseau > Utilisateurs)
- Pour l’utilisateur, de cliquer sur « Mot de passe oublié ».
Dans la fiche de l’utilisateur, il est indiqué si l’utilisateur est désactivé :
## 1.4. Amélioration du système de cryptage des mots de passe en base
Rappel : les mots de passe des utilisateurs professionnels ainsi que des abonnés pour l’accès au compte du portail public sont stockés et cryptés dans la base de données.
Lorsqu’un utilisateur ou un abonné se connecte, Decalog vérifie que le mot de passe saisi est conforme au mot de passe dans la base mais ne le connait pas.
De ce fait, il n’est pas possible de connaître un mot de passe : en cas de perte ou d’oubli, il est obligatoire de le réinitialiser.
L’algorithme de cryptage a été adapté avec les [dernières recommandations les plus sûres](https://fr.wikipedia.org/wiki/SHA-2).
## 1.5. Amélioration de la sécurité des modèles de documents
Cela est transparent à l’utilisation, la sécurité des modèles de document a été renforcée afin qu’ils ne puissent pas être utilisés comme moyen de lecture de n’importe quelle donnée.
# 2. Prêts – Retours : possibilité de définir des règles de prêts saisonniers
Pour les bibliothèques ayant des quotas et/ou des durées de prêt différents durant une période de vacances (fréquemment les vacances d’été ou de Noël), il est désormais possible de définir des règles prioritaires sur cette période.
Il est également possible de définir une date de retour fixe sur une période.
Afin de ne pas surcharger inutilement l’écran de paramétrage des règles, l’affichage de cette nouvelle possibilité est soumis à un paramètre, activable par l’administrateur du réseau :
- Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : Administration du réseau -> Réseau -> Fonctionnalités supplémentaires
- Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Fonctionnalités supplémentaires
Une fois cette option supplémentaire activée, il est possible, depuis la saisie d’une règle de prêt dans Paramètres -> Règles (cotisations), d’ajouter à une règle de prêt une (ou plusieurs) règle saisonnière qui est prioritaire pour les prêts effectués dans la période.
Exemple d’une augmentation des quotas et des durées durant les prêts d’été :
Exemple d’une date de retour forcée au 01 avril pour un déménagement prévu courant mars :
Petit rappel concernant les prêts hors règles : il est possible de définir des règles avec un quota à 0 uniquement pour spécifier la durée en cas de prêt forcé.
Par exemple, si un enfant n’a pas le droit aux documents adultes, on peut néanmoins ajouter une règle sur les documents adultes pour spécifier la durée en cas prêt obligatoire forcé :
Cela peut être intéressant en cas de date de retour forcée, que le prêt soit forcé ou non.
# 3. Prêts – Retours : possibilité d’appliquer les pénalités de retard lors des prolongations
Depuis des années, il est possible de définir des règles de retard depuis « Paramètres -> Règles (cotisations) ».
Ces règles de retard permettent d’appliquer une pénalité (une amende et/ou une interdiction) lors d’un retour en retard d’un document.
On peut désormais appliquer ces règles de retard également lors des prolongations. Ceci est activable dans les paramètres du site :
- Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : Administration du réseau -> Réseau -> Site -> Paramètres
- Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres
Lors d’une prolongation, la pénalité est également appliquée.
# 4. Catalogue : ajout de critères de recherche sur les notes
Il a été ajouté la possibilité dans la recherche professionnelle, de rechercher dans les zones de notes.
## 4.1. Inclusion des notes et résumés dans la recherche simple
En recherche simple, lorsque « Tous critères » est sélectionné, il est possible d’étendre la recherche aux notes, sans distinction de type de note.
Il est possible dans les préférences de l’utilisateur de définir le comportement par défaut de cette case à cocher :
## 4.2. Ajout des critères de recherche avancée concernant les notes et résumés
En recherche avancée, l’interface a été légèrement modifiée pour permettre la sélection d’un type de note précis.
Au deuxième niveau, dans « Autres informations bibliographiques », sont listés les types de notes les plus utilisés (« Note générale », « Note de contenu », « Contenu structuré » et « Résumé ») avec la possibilité avec « Autres types de notes » de sélectionner un autre type de note.
L’entrée « Tous types de notes » permet d’effectuer la recherche dans les notes quel que soient leurs types.
La sélection d’un type de note affiche le critère de recherche pré-initialisé à ce type. Il est possible de changer le type de note comme de n’en sélectionner aucun.
La possibilité de choisir « Avec » ou « Sans » est utile par exemple pour trouver les notices sans résumé ou les notices avec note sur les génériques.
Les opérateurs booléens sont des « ET » pour les recherches dans un même type de note et un « OU » entre les types de notes.
*Exemple 1 : rechercher les notices ayant le mot « médecin » et le mot « Inde » dans le résumé :*
*Exemple 2 : rechercher les notices ayant les mots « à partir de 10 ans » soit en note générale soit en résumé*
# 5. Catalogue : gestion des autorités genres et formes
Dans le cadre de la réforme RAMEAU initiée en 2017 (et devant se poursuivre jusqu’en 2022), un nouveau type d’autorité « Forme ou genre » a été mis en place (zone 608 de l’Unimarc Bibliographique, et zone 280 de l’Unimarc Autorité).
Ainsi, « les autorités désignant la forme, le genre ou les caractéristiques physiques sont désormais clairement identifiées, et doivent être dissociées de la chaîne d'indexation-matière (zone 6XX$x) pour être enregistrées en zone 608 quand les ressources font l'objet d'une indexation au genre et à la forme » (source : ABES).
*Par exemple :*
- *Avant 2020 :*
*B/606 $a Objets en tissu $x Manuels d'amateurs*
- *À partir de 2020 :*
*B/606 $a Objets en tissu*
*B/608 $a Manuels d'amateurs*
Au niveau de l’autorité, une zone – la zone Unimarc 180 - permet de distinguer la nature de l’autorité :
- *EX 1 : 180 ## $aa 280 #0 $a Dictionnaires*
- *L’entité « Dictionnaires » est une entité de type **Forme**.*
- *EX 2 : 180 ## $ab 280 #0 $a Romans épistolaires*
- *L’entité « Romans épistolaires » est une entité de type **Genre**.*
- *EX 3 : 180 ## $ac 280 #0 $a Papiers marbrés anglais $y Allemagne $z 17e siècle*
- *L’entité « Papiers marbrés anglais » décrit des **caractéristiques physiques**.*
L’intérêt majeur est de permettre de répondre à une recherche sur les documents dont le sujet est « Dictionnaires » d’une autre sur les documents qui sont des dictionnaires.
Pour plus d’informations à ce sujet, vous pouvez consulter :
- [Le guide méthodologique du SUDOC sur la zone 608](http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unmb/zones/608.htm)
- [La deuxième partie des nouvelles consignes de catalogage Rameau](http://documentation.abes.fr/sudoc/normes/Nouvelles%20consignes%20de%20catalogage_Rameau%202020_2e%20partie%20GF.pdf), produit par l’ABES et la BnF
- [Le récapitulatif synthétique de la BnF sur les évolutions de données liées à la Transition bibliographique](https://www.bnf.fr/fr/suivre-les-evolutions-des-donnees)
Nous avons donc fait évoluer Decalog SIGB pour prendre en compte ce nouveau type d’autorité. Ce nouveau type est ainsi directement visible lors de la création d’une nouvelle autorité et vient compléter la liste des types d’autorité déjà existants :
Lorsqu’on sélectionne ce type, un champ « Sous-type » est affiché, permettant de sélectionner plus précisément la nature de l’autorité :
Ce nouveau type d’autorité est donc utilisé dès l’instant où l’on récupère des notices avec le champ 608.
*Prenons l’exemple concret de la notice 2-03-940000-1 (« Larousse référence électronique »), que l’on va récupérer directement dans le réservoir BnF via SRU depuis Decalog SIGB. La notice se présente de cette façon à la BnF :*
*Désormais, lorsque l’on dérive cette notice dans Decalog SIGB, les autorités surlignées ci-dessus sont bien récupérées comme des autorités de type Genre ou forme (608), là où elles étaient auparavant traitées comme des noms communs et donc intégrées en Concept (606).*
D’autre part, lorsque l’on créé une autorité manuellement, le clic sur le bouton de dédoublonnage vérifiera (comme pour les autres types d’autorités) qu’il n’existe pas déjà un doublon dans la base (vérification parmi les autorités de type Genre ou forme, mais aussi Concept, Objet, Evènement et Lieu).
Ainsi, en dérivation, importation, exportation, ou encore lors d’une mise à jour via les automates, ce seront les champs suivants qui seront sollicités pour définir le type de l’autorité :
- Pour un nom commun (Concept ou Objet) :
- Unimarc A : zone 250
- Unimarc B : zone 606$a/6XX$x
- Pour un lieu :
- Unimarc A : zone 260
- Unimarc B : zone 607$a/6XX$y
- Pour un évènement :
- Unimarc A : zone non encore existante (mais prévue dans le cadre de la réforme Rameau)
- Unimarc B : zone 6XX$z (pas encore de zone dédiée mais également prévue dans le cadre de la réforme Rameau)
- Pour un genre ou une forme :
- Unimarc A : zone 280
- Unimarc B : zone 608$a/$x
Par défaut, lors des importations, dérivations ou mises à jour via les automates de mises à jour, les autorités sont créées ou modifiées (si le profil l’autorise) quelle que soit leur provenance (appelé système d’indexation).
Il est désormais possible d’imposer que la provenance soit renseignée, et ce par type d’autorité, dans les paramètres du réseau pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) et du site pour les bibliothèques isolées (mono-sites) pour permettre l’importation.
Il est également possible d’exclure une provenance précise et toujours par type d’autorité.
On peut ainsi, par exemple, permettre l’importation des autorités provenant de RAMEAU et pas celles provenant du CNLJ.
Exemple de provenance (issu de [http://catalogue.bnf.fr/api/test.do](http://catalogue.bnf.fr/api/test.do)) :
# 6. Catalogue : ajout de 2 nouveaux types de notes
## 6.1. Gestion de la note sur la reliure et la disponibilité (310)
Une nouvelle note a été ajoutée dans la liste des notes disponibles dans Decalog SIGB : la note sur la reliure et la disponibilité ([champ 310 de l’Unimarc](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B310-6-2010.pdf)).
Il s’agit d’un champ note simple (texte libre), dont le contenu est importé/exporté en 310$a.
## 6.2. Gestion de la note sur la provenance (317)
Une nouvelle note a été ajoutée dans la liste des notes disponibles dans Decalog SIGB : la note sur la provenance ([champ 317 de l’Unimarc](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B317_6_2010.pdf)).
Une fois sélectionnée, la note sur la provenance ouvre un champ proposant un masque de saisie :
Ce masque de saisie reprend la structure du champ 317 :
- $a : Texte de la note
- $u : URI
- $5 : Établissement ou exemplaire auquel s’applique la zone
Dans le cas d’une migration, importation ou dérivation, les données des différentes zones seront réparties dans ce masque de saisie au sein de la note.
# 7. Suggestion : ajout d’un critère de recherche sur les budgets
Des critères de recherche ont été ajoutés à la liste des suggestions permettant de sélectionner les suggestions liées à un budget.
Il est possible de préciser le budget ainsi que la ligne budgétaire.
Cela permet, par exemple, de rapidement sélectionner les suggestions du compte budgétaire « Bandes dessinées » à commander.
# 2021 : Version 11.0 (mars)
# 1. Catalogage : amélioration des recherches sur les notes et résumés
## 1.1. Inclusion des notes et résumés dans la recherche simple
(à rédiger)
## 1.2. Ajout des critères de recherche avancée concernant les notes et résumés
(à rédiger)
# 2. Catalogage : gestion des autorités genres et formes
Dans le cadre de la réforme RAMEAU initiée en 2017 (et devant se poursuivre jusqu’en 2022), un nouveau type d’autorité « Forme ou genre » a été mis en place (zone 608 de l’Unimarc Bibliographique, et zone 280 de l’Unimarc Autorité).
Ainsi, « les autorités désignant la forme ou le genre sont désormais clairement identifiées, et doivent être dissociées de la chaîne d'indexation-matière (zone 6XX$x) pour être enregistrées en zone 608 quand les ressources font l'objet d'une indexation au genre et à la forme » (source : ABES).
Pour plus d’informations à ce sujet, vous pouvez consulter :
- [Le guide méthodologique du SUDOC sur la zone 608](http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unmb/zones/608.htm)
- [La deuxième partie des nouvelles consignes de catalogage Rameau](http://documentation.abes.fr/sudoc/normes/Nouvelles%20consignes%20de%20catalogage_Rameau%202020_2e%20partie%20GF.pdf), produit par l’ABES et la BnF
- [Le récapitulatif synthétique de la BnF sur les évolutions de données liées à la Transition bibliographique](https://www.bnf.fr/fr/suivre-les-evolutions-des-donnees)
Nous avons donc fait évoluer Decalog SIGB pour prendre en compte ce nouveau type d’autorité. Ce nouveau type est ainsi directement visible lors de la création d’une nouvelle autorité et vient compléter la liste des types d’autorité déjà existants :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/07399c41-c34c-4567-abd5-a34cf49b6413.png)
Lorsqu’on sélectionne ce type, un champ « Sous-type » est affiché, permettant de sélectionner plus précisément la nature de l’autorité :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/c2542112-4739-4a9d-8c9f-a33868061987.png)
Ce nouveau type d’autorité est donc utilisé dès l’instant où l’on récupère des notices avec le champ 608.
*Prenons l’exemple concret de la notice 2-03-940000-1 (« Larousse référence électronique »), que l’on va récupérer directement dans le réservoir BnF via SRU depuis Decalog SIGB. La notice se présente de cette façon à la BnF :*
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/1c9cb8b0-4cc6-4e4a-8f48-05309244c324.png)
*Désormais, lorsque l’on dérive cette notice dans Decalog SIGB, les autorités surlignées ci-dessus sont bien récupérées comme des autorités de type Genre ou forme (608), là où elles étaient auparavant traitées comme des noms communs et donc intégrées en Concept (606).*
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/a5398391-4ead-47a2-8d1e-f8fefa434437.png)
D’autre part, lorsque l’on créé une autorité manuellement, le clic sur le bouton de dédoublonnage vérifiera (comme pour les autres types d’autorités) qu’il n’existe pas déjà un doublon dans la base (vérification parmi les autorités de type Genre ou forme, mais aussi Concept, Objet, Évènement et Lieu).
Ainsi, en dérivation, importation, exportation, ou encore lors d’une mise à jour via les automates, ce seront les champs suivants qui seront sollicités pour définir le type de l’autorité :
- Pour un nom commun (Concept ou Objet) :
- Unimarc A : zone 250
- Unimarc B : zone 606$a/6XX$x
- Pour un lieu :
- Unimarc A : zone 260
- Unimarc B : zone 607$a/6XX$y
- Pour un évènement :
- Unimarc A : zone non encore existante (mais prévue dans le cadre de la réforme Rameau)
- Unimarc B : zone 6XX$z (pas encore de zone dédiée mais également prévue dans le cadre de la réforme Rameau)
- Pour un genre ou une forme :
- Unimarc A : zone 280
- Unimarc B : zone 608$a/$x
# 3. Catalogage : gestion de nouvelles notes
## 3.1. Gestion de la note sur la reliure et la disponibilité (310)
Une nouvelle note a été ajoutée dans la liste des notes disponibles dans Decalog SIGB : la note sur la reliure et la disponibilité ([champ 310 de l’Unimarc](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B310-6-2010.pdf)).
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/bd998861-803b-4720-890a-7631053df60a.png)
Il s’agit d’un champ note simple (texte libre), dont le contenu est importé/exporté en 310$a.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/eccd1b93-f56c-4b7c-9a65-503d09539f02.png)
## 3.2. Gestion de la note sur la provenance (317)
Une nouvelle note a été ajoutée dans la liste des notes disponibles dans Decalog SIGB : la note sur la provenance ([champ 317 de l’Unimarc](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2018/07/B317_6_2010.pdf)).
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/99e64114-0d57-435c-a63a-6940f066a8bd.png)
Une fois sélectionnée, la note sur la provenance ouvre un champ proposant un masque de saisie :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/8c877509-df12-4363-9068-257b2655e0da.png)
Ce masque de saisie reprend la structure du champ 317 :
- $a : Texte de la note
- $u : URI
- $5 : Établissement ou exemplaire auquel s’applique la zone
Dans le cas d’une migration, importation ou dérivation, les données des différentes zones seront réparties dans ce masque de saisie au sein de la note.
# 4. Sécurité : évolutions concernant les utilisateurs
(à rédiger)
# 2021 : version 10.6 (janvier)
# 1. Catalogage : rebonds sur les autorités depuis la recherche professionnelle
Des rebonds sur les autorités ont été ajoutés en recherche documentaire, matérialisés par un lien bleu sur les autorités visibles dans l’onglet Recherche & Catalogage.
Ainsi, les rebonds sur l’auteur et l’éditeur d’une notice sont accessibles directement depuis les résultats de recherche :
Et ces mêmes rebonds, ainsi que les rebonds sur les sujets, sont accessibles également en vue détaillée de la notice.
A noter que pour le cas spécifique des rebonds par sujet, le clic sur l’icône en forme de jumelles permet, dans le cas d’une indexation matière construite, de choisir sur quelle partie de l’indexation se fera la recherche.
Attention, il s’agit néanmoins d’une première version des rebonds, destinée à être perfectionnée dans les versions ultérieures de Decalog SIGB. De ce fait :
- Le rebond effectué est une recherche textuelle sur l’autorité : la recherche effectuée au clic sur le terme est un « contient » et pas un « égal à ».
- Les rebonds sur d’autres zones de la notices (collections, séries, date d’édition, classifications, centres d’intérêt, …) sont bien évidemment envisagés, mais pas encore développés pour l’instant.
- Le rebond s’ouvre instantanément dans la fenêtre courante, sans possibilité de revenir à l’écran précédent pour l’instant. Nous travaillons sur la possibilité d’ouvrir le rebond dans un nouvel onglet du module Catalogues (onglet qui s’ouvrirait de ce fait au même niveau que les onglets « Recherche & catalogage », « Autorités » et « Exemplaires »), qui sera paramétrable dans les préférences utilisateur.
# 2. Catalogage : nouveaux critères de recherche
Dans le cadre des développements sur les rebonds, de nouveaux critères ont été ajoutés en recherche simple, accessibles depuis la liste déroulante « Critères » :
Et les mêmes critères ont de ce fait également été ajoutés en recherche avancée :
# 3. Catalogage : ajout du support « Jeu »
Le support « Jeu » a été ajouté parmi la liste des supports accessible au niveau de l’exemplaire :
**Attention néanmoins** : cet ajout ne doit pas remettre en cause la définition du champ Support, dont le champ d’application est et doit rester très limité (c’est pour cela qu’il ne sera par exemple jamais sollicité dans les règles de prêt/réservation).
Le support au niveau de l’exemplaire est simplement destiné à donner une indication sur la matérialisation physique du document (« est-ce que le document que je recherche en rayon est sur papier, sur CD,...? »), mais pas à caractériser la nature même du document, qui devrait être transcrite à travers une notion de « Forme de l’expression » (sous-catégorie de l’actuel champ « Type d’expression »).
Cette notion de Forme de l’expression (qui permettra de renseigner plus précisément au niveau de la notice les valeurs « Jeu », « Jeu vidéo », « Bande dessinée », « Kamishibaï » par exemple), qui sera à renseigner au niveau de la notice, n’existe pas encore à l’heure actuelle. En son absence, il est toujours possible de renseigner la nature du document dans un centre d'intérêt spécifique au niveau de la notice (ce qui permet par exemple d'en faire une facette sur le portail public).
# 4. Paramètres : évolutions sur les localisations et sous-localisations
## 4.1. Possibilité de filtrer la liste des localisations proposées sur l’exemplaire en fonction du site
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques. D’autre part, par souci d’exhaustivité, nous ferons allusion dans cette partie à la notion de « Sous-localisations », qui est une option facultative, activable depuis le module Administration du réseau > Réseau / Site > Fonctionnalités supplémentaires.**
Dans le module Paramètres > Listes > Localisations (et Sous-localisations, si l’option de gestion des sous-localisations est activée), il est possible de renseigner sur quels sites la localisation (et la sous-localisation) sera proposée en catalogage. Ce paramétrage est bien sûr facultatif : si rien n’est fait, toutes les localisations continueront à être utilisables sur tous les sites du réseau.
A noter qu’un contrôle de cohérence est effectué entre les sites cochés au niveau des localisations et de ses sous-localisations (par exemple, une sous-localisation ne peut pas être définie comme valide sur un site si la localisation de laquelle elle dépend n’est pas également valide sur ce site).
Ainsi, une fois le paramétrage des sites effectué sur les localisations (et sous-localisations), lorsque l’on arrive dans la grille de catalogage et que l’on veut sélectionner une localisation, seules les localisations valables sur ce site sont proposées dans la liste déroulante.
Il est important de noter que si l’on effectue ce paramétrage à posteriori et que les localisations ont déjà été utilisées sur des sites autres que ceux sélectionnés dans le paramétrage, il n’y aura aucun blocage ou suppression de donnée de la part du logiciel.
*Exemple : je rends ma localisation « Espace adulte » uniquement valable sur le site « Médiathèque de la Vallée du Doux ». Or, un exemplaire du site « Bibliothèque du bassin de l’Eyrieux » utilise cette localisation.*
A ce moment-là, la localisation renseignée sur l’exemplaire reste bien renseignée au niveau de l’exemplaire mais est simplement signalée par un petit drapeau bleu, permettant de repérer que la localisation renseignée sur cet exemplaire ne devrait pas être utilisée sur ce site, mais elle peut néanmoins continuer à l’être sans problèmes particuliers.
Des tableaux de vérification sont disponibles dans les statistiques pour permettre de détecter les exemplaires avec une localisation ou sous-localisation incohérente (non attendue, d’après les paramétrages effectués).
Le paramétrage effectué sera pris en compte également dans les traitements par lot exemplaires : la localisation que l’on veut affecter par lot à un ensemble d’exemplaires ne le sera que si ces exemplaires font bien partie d’un site autorisé pour cette localisation. Même principe lors de l’importation de notices et exemplaires : si l’on a choisi de récupérer la localisation lors de l’importation, celle-ci ne sera renseignée que si cela est cohérent avec le(s) site(s) indiqué(s) pour cette localisation.
## 4.2. Possibilité de filtrer les localisations proposées dans les listes déroulantes du logiciel en fonction du site
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
Partout où une liste déroulante sur la localisation est proposée, une possibilité (facultative !) de restreindre les valeurs proposées dans cette liste est proposée en sélectionnant un site. Cela est bien sûr dépendant d’un paramétrage ayant été effectué en amont sur les sites proposés pour chaque localisation (cf partie précédente).
Exemple : dans la recherche avancée notice, je dispose d’un critère de recherche « Localisation ». Je souhaiterais que les valeurs proposées dans cette liste ne soient que celles que j’ai définies comme étant valables sur ce site.
Dans ce cas, il me suffit, dans la liste déroulante affichée, de cliquer sur l’icône en forme de maison en bout de liste, puis de sélectionner mon ou mes sites de prédilection. Ainsi, les localisations qui sont valides sur les sites que je n’ai pas sélectionnés ne me seront pas proposés dans ce critère de recherche.
Le fait qu’une liste déroulante de localisations soit filtrée est matérialisé par une icône différente (encadrée en rouge ci-dessus).
Ce filtre est ensuite conservé en mémoire pour cet utilisateur : cela est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ne travaillent que sur un site d’un réseau. Il est ainsi possible de prédéfinir toutes les listes déroulantes de localisations sur le site sur lequel travaille cet utilisateur, de manière à ce que celui-ci n’ait dans ses localisations que celles relatives au site sur lequel il travaille.
## 4.3. Filtre de recherche sur les localisations
Pour les bibliothèques possédant un grand nombre de localisations, un critère de recherche sur le libellé de la localisation a été ajouté dans Paramètres > Listes > Localisations.
A noter que dans le cas d’un réseau de bibliothèques, un critère de recherche supplémentaire sur le site est proposé, permettant de filtrer les localisations en fonction du ou des sites sur lesquels elles sont utilisables.
## 4.4. Fusion de localisations et sous-localisations
Sur le modèle des autres fusions déjà présentes dans le logiciel (fusion d’adresses, de communes, d’autorités,…), un outil de fusion des localisations a été ajouté dans Paramètres > Listes > Localisations (et sous-localisations si elles sont activées).
L’outil de fusion est représenté par la présence d’une double flèche verte sur la ligne de chaque localisation (et sous-localisation). Comme tous les autres outils de fusion, l’apparition de ce bouton est soumis à un droit utilisateur.
Pour effectuer une fusion de localisation (ou sous-localisations), il suffit de se positionner sur la localisation que l’on veut retenir (*exemple ici : « Espace Adulte »*), de cliquer sur l’icône de fusion en bout de ligne, ce qui va permettre d’afficher l’écran de fusion, où il sera possible de sélectionner les autres localisations avec lesquelles on veut la fusionner (les localisations non retenues).
Les exemplaires dans lesquels une localisation non retenue est renseignée verront ainsi lors de la fusion cette localisation remplacée par la localisation retenue.
**Attention : aucun retour en arrière n’est possible après une fusion**, veillez donc bien à vérifier votre traitement avant de le lancer !
Comme dit précédemment, l’apparition du bouton de fusion sur les localisations est soumise à un droit utilisateur (pour permettre par exemple de n’attribuer ce droit qu’à une sélection d’utilisateurs désignés et formés pour cela).
Ce droit est activable sur les profils de type Paramètres, accessibles dans Administration du réseau > Profils (à noter qu’il est nécessaire de se déconnecter puis de se reconnecter après ce paramétrage pour que la modification du profil soit pris en compte).
# 5. Catalogage : autres évolutions mineures
## 5.1. Nouveaux critères de recherche dans l’onglet Abonnements (périodiques)
**Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques ayant choisi d’activer l’option de gestion des abonnements de périodiques.**
De nouveaux critères de recherche ont été ajoutés dans le module Périodiques > onglet Abonnement > encart Recherche avancée.
## 5.2. Extension de la taille des notes
Les champs de notes proposés dans la grille de catalogage Decalog SIGB étaient auparavant limités à 1024 caractères. Cette limite a été retirée pour permettre d’entrer le nombre de caractères souhaités dans les champs notes.
# 6. Identifiants abonnés : clarification des messages en cas d’impossibilité de récupération
Fonctionnalité mise à disposition le **lundi 30 novembre**.
Lors de la création d’un compte abonné, celui-ci reçoit automatiquement un mail d’activation du compte abonné (sauf [si cette option a été volontairement suspendue](#bkmrk--2)). Ce mail contient par défaut un lien d’activation, permettant à l’abonné de récupérer ses identifiants d’accès au portail.
Lorsque tout se passe bien, c’est ce message qui est affiché :
Mais lorsque l’utilisation du lien d’activation est impossible (lorsqu’il ne fonctionne pas), le message affiché dans ce cas était susceptible de ne pas être bien compris, soit par l’abonné, soit par le bibliothécaire en train de faire un test.
Les messages en cas d’impossibilité de récupération des identifiants ont donc été améliorés pour permettre une compréhension plus rapide.
# 7. Modèles de documents : modification des modèles de lettres par défaut
Les modèles de lettre proposés par défaut dans Paramètres > Modèles de documents, ont été revus et simplifiés à la demande des services support et formation. Ils ne contiennent désormais plus d’en-tête Decalog par défaut et peuvent même être utilisés en l’état si la bibliothèque imprime ses courriers sur des papiers à en-tête.
*Exemple ci-dessous pour le modèle par défaut Relance par courrier :*
Les 4 modèles lettres sont concernés par cette modification :
- Relance par courrier
- Relance au regroupement par courrier (si la gestion des regroupements d’abonnés est activée)
- Avis de réservation par courrier
- Avis de réservation au regroupement par courrier (si la gestion des regroupements d’abonnés est activée)
Pas d’inquiétude néanmoins : **ces modifications n’impactent que les modèles proposés par défaut**. Si les modèles de documents ont été personnalisés (et utilisés donc en tant que « modèles existants »), la personnalisation effectuée est évidemment conservée.
# 8. Statistiques : passage à l’année 2021
Fonctionnalité mise à disposition le **mardi 5 janvier**.
Le passage à l’année 2021 a été réalisé dans le module Outils statistiques de Decalog SIGB :
- Les tableaux accessibles depuis le dossier « 02 - Tableaux rapides » portent désormais sur l’année 2021.
- L’année en cours est désormais 2021 dans le dossier « 03 - Tableaux standards », et les tableaux consacrés à l’année 2020 ont été isolés dans un dossier à part entière.
- Les tableaux des fonds abonnés, exemplaires et exemplaires numériques ont été archivés au 31/12/2020 et sont accessibles dans « 03 - Tableaux standards > 02 - Année 2020 ».
- Les tableaux spécifiques (dossier « 04 - Tableaux spécifiques ») qui portaient auparavant sur l’année 2020 portent désormais sur l’année 2021.
- Les tableaux d’aide SLL (accessibles depuis le dossier « 06 - Tableaux d'aide SLL 2020 ») portent désormais sur l’année 2020 au lieu de 2019.
# 9. PNB V3 : mise à disposition des fonctionnalités liées
Fonctionnalité mise à disposition le **mardi 26 janvier**, afin d'être disponible en même temps que [la nouvelle version Decalog PORTAIL Pro/Essentiel](#bkmrk-%C2%A0).
La [version 10.0 de Decalog SIGB](#bkmrk-%C2%A0) déployée en mars 2020 avait permis d’assurer la compatibilité de nos solutions avec la nouvelle version de PNB. Ainsi, il n’y a eu aucune interruption de service à la suite de l’arrêt du maintien de la version 2 de PNB annoncée par Dilicom au 1er juillet 2020.
A la suite de la version 10.0, qui a posé les bases de l’implémentation de la version 3 de PNB, nous avons poursuivi notre travail pour prendre en compte [les évolutions proposées par cette nouvelle version de PNB](http://pretnumeriqueenbibliotheque.fr/les-changements-induits-par-la-nouvelle-drm-lcp-et-la-nouvelle-version-de-lapi-pnb-v3/). Ce travail a été réalisé de façon transversale entre Decalog SIGB et [Decalog PORTAIL Pro/Essentiel](#bkmrk-%C2%A0). L'analyse a été également menée pour permettre de prendre en compte cette évolution sur Decalog PORTAIL Intégral, mais cela sera soumis à devis.
Côté SIGB, l’implémentation de PNB V3 s’est traduite par l’ajout de nouvelles fonctionnalités sur les prêts numériques dans cette nouvelle version 10.6.
- La possibilité de prolonger un prêt numérique depuis le SIGB
- La possibilité de restituer de manière anticipée un prêt numérique depuis le SIGB
**Important : ces deux nouvelles fonctionnalités ne sont opérationnelles qu’avec des prêts numériques ayant été effectués avec la DRM LCP** :
- Il ne s’agit pas d’un choix de notre part, mais d’une contrainte imposée puisque les prêts effectués avec la DRM Adobe ne sont pas éligibles à ces services supplémentaires.
- La disponibilité de ces deux fonctionnalités est donc soumise aux développements adéquats côté portails, qui permettent le téléchargement de documents numériques protégés par cette DRM. Les développements d’évolutions ayant été stoppés sur Opac3d et e-Sézhame, ces derniers ne pourront bénéficier des nouvelles fonctionnalités PNB V3 (mais le prêt numérique de documents avec la DRM Adobe continuera à être assuré).
A noter que la possibilité d’annuler un prêt numérique (en recréditant les jetons du prêt) telle qu’elle a été annoncée par Dilicom n’est pas opérationnelle du côté des distributeurs (information communiquée par Dilicom fin novembre) : nous n’avons donc pas eu la possibilité de l’implémenter.
Nous développerons donc dans ce récapitulatif les deux évolutions apportées côté SIGB par PNB V3.
## 9.1. La prolongation des prêts numériques depuis le SIGB
La prolongation des prêts numériques suppose, pour être possible (depuis le SIGB et également depuis la nouvelle gamme de portails Decalog), de définir des règles de prolongation applicables aux documents numériques PNB.
De ce fait, depuis le module Paramètres > onglet Règles (cotisations) > entrée Corps de règles de prolongation de prêt, une nouvelle entrée a été ajoutée pour permettre la création de règles spécifiques aux documents numériques :
Pour rappel, il s’agit du même principe que celui déjà applicable pour les règles de prêts : on différencie les règles de prêt applicables aux documents physiques, et les règles de prêt applicables aux documents numériques.
Le paramétrage d’une règle de prolongation numérique est assez similaire à celui d’une règle de prolongation classique, à ceci près qu’elle possède quelques champs en moins : la période de prolongation autorisée par exemple ne possède logiquement pas de borne supérieure, car contrairement aux documents physiques, les documents numériques sont automatiquement restitués lorsque la date de retour prévue est atteinte (impossible donc qu’un prêt numérique soit en retard, et donc de définir une période de prolongation autorisée après l’échéance du prêt).
Une fois les règles de prolongations numériques définies, il faut simplement s’assurer qu’elles soient bien liées aux cotisations qui permettent ce droit (en liant les corps de règles de prolongation concernés aux cotisations en question).
Les prêts numériques seront ainsi prolongeables depuis le SIGB par le biais de l’icône de prolongation accessible depuis le module Circulation > onglet Prêts-retours > bloc Prêts numériques en cours :
Ce sont les règles définies précédemment qui s’appliqueront lors d’une prolongation, et qui, dans le cas où elles ne seront pas respectées, bloqueront la prolongation d’un prêt numérique sur le portail, et seront signalées en rouge côté SIGB (où le professionnel aura tout de même la possibilité de forcer la prolongation s’il le souhaite).
*Exemple : cas d’un dépassement de quota. La règle de prolongation numérique n’autorise qu’une prolongation maximum par prêt. Or le prêt numérique a déjà été prolongé une fois, et on essaie ici de le prolonger une seconde fois.*
*Côté SIGB, le fait que le quota soit atteint sera signalé en rouge lors de la tentative de prolongation, mais le professionnel pourra, s’il le souhaite, forcer tout de même la prolongation :*
*Côté portail (ici, Decalog PORTAIL Pro/Essentiel, pour lesquels les messages affichés ont été optimisés), on affiche au clic sur le bouton de prolongation un message « Impossible de prolonger le prêt numérique » suivi de la raison de l’impossibilité (ici, quota atteint) :*
Il existe deux cas de figure dans lesquels la prolongation d’un prêt numérique sera impossible, même pour un professionnel côté SIGB :
- **Le cas où le prêt a été fait avec une DRM Adobe**, qui ne permet pas la prolongation de prêt. Cela sera de ce fait indiqué comme impossible côté SIGB :
Mais aussi côté portail (ci-dessous sur Decalog PORTAIL Pro/Essentiel) :
- **Le cas où la durée maximale du prêt autorisée par la licence a déjà été atteinte**. Pour rappel, cette durée maximale imposée par la licence est indiquée au niveau de l’exemplaire numérique :
Si cette durée maximale du prêt est atteinte, cela sera signalé par le SIGB (qui rappelle d’ailleurs l’information de la durée maximale autorisée par la licence dans l’encart « Informations ») et bloquera la possibilité de prolongation :
Ce blocage est logiquement repris également côté portail (ci-dessous sur Decalog PORTAIL Pro/Essentiel) :
A noter que d’autres cas de figure du côté de Dilicom peuvent bloquer la prolongation d’un prêt numérique : erreur technique sur la plateforme de prêt, pas de correspondance retrouvée entre le prêt et la demande de prolongation sur la plateforme de prêt, prêt introuvable sur la plateforme de prêt, etc… Ces erreurs remontées par Dilicom ne sont pas imputables à Decalog : nous ne pourrons pas intervenir sur ce type d’erreurs mais en afficherons la cause le plus clairement possible, selon les informations renvoyées par Dilicom lors de la tentative de prolongation.
## 9.2. La restitution anticipée des prêts numériques depuis le SIGB
Jusqu’à présent, la restitution des prêts numériques n’était possible que par le lecteur lui-même depuis son application de lecture. *Exemple ci-dessous dans Adobe Digital Editions :*
Cette possibilité est désormais accessible également par le professionnel depuis le SIGB, mais toujours **uniquement pour les prêts ayant été effectués avec la DRM LCP** (les documents avec la DRM Adobe pourront toujours faire l’objet d’un retour anticipé mais cette opération ne sera faisable que par le lecteur depuis son périphérique de lecture, comme ci-dessus dans Adobe Digital Editions).
Cette possibilité est matérialisée par une petite flèche verte, accessible depuis le module Circulation > onglet Prêts-retours > bloc Prêts numériques en cours :
Ainsi, l’impossibilité de restitution des documents protégés par Adobe DRM sera indiquée directement au clic sur l’icône :
Et dans le cas d’un document protégé par la DRM LCP, la restitution sera proposée, après un message d’alerte pour éviter toute erreur de manipulation :
A noter que la possibilité de restitution anticipée d’un document numérique n’est pas proposée pour l’instant sur les comptes abonnés côté portail. Les abonnés peuvent néanmoins toujours être autonomes pour cette opération depuis leur application de lecture.
# 2020 : version 10.4 (octobre)
# 1. Circulation : prêt possible à partir du titre en prêt-retour
La possibilité de prêter un exemplaire à partir de la saisie du titre du document a été ajoutée. Cela peut être particulièrement utile pour prêter les fascicules ou bien un ouvrage ancien (qui souvent ne sont pas équipés de codes-barres physiques). Cette possibilité sera également utile si le code-barres est illisible, si la douchette ou la platine RFID est temporairement inactive, ou bien encore à des fins de tests lorsque l’on n’a pas l’exemplaire entre les mains.
Cette possibilité peut être activée distinctement pour chaque utilisateur, par le biais de ses préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran). Il suffit alors de cocher la case « Autoriser le prêt-retour à partir du titre du document ».
A noter que l’activation de cette option ne se substitue pas au prêt à l’aide du code-barres, qui reste possible quoiqu’il arrive.
Cette option est compatible avec tous les modes de saisie proposés (liste déroulante « Utiliser », juste au-dessus de la case à cocher « Autoriser le prêt-retour à partir du titre du document »).
- Mode « 1 champ de saisie » (ou pour les clients ayant des platines : « 1 champ RFID monotag », « 1 champ RFID multitag », « 1 champ avec platine magnétique ») :
- Mode « 2 champs de saisie » :
**Important** : le titre n’est pas la seule donnée que l’on peut saisir dans le champ : il s’agit en fait d’une recherche « Tous critères », qui recherchera également sur l’auteur, l’éditeur, la cote, etc. (exactement sur le modèle du champ de saisie de réservation dans le bloc qui suit).
Ainsi, lors de la saisie d’un titre (ou autre donnée relative au document) dans le champ adéquat, une fenêtre de sélection de l’exemplaire à prêter apparaît. Des informations complémentaires apparaissent au survol de la ligne (localisation, nom de l’abonné emprunteur et date de retour prévue si l’exemplaire est en prêt, etc.).
(Le site dépositaire de l’exemplaire n’est précisé que pour les réseaux de bibliothèques).
A noter que l’activation de cette option vaut également dans l’onglet Retours par lot, où il est également possible d’effectuer un retour à partir de la saisie d’un titre.
**Précision importante** **pour les réseaux de bibliothèques uniquement** : il est possible de préfiltrer la liste des exemplaires proposés lors de la saisie du titre aux exemplaires de certains sites.
*Exemple : j’ai un réseau de 3 sites, Site 1, Site 2 et Site 3. Site 1 souhaite ne proposer dans la liste des titres que les exemplaires de son site (Site 1) afin de ne pas être « pollué » par les exemplaires des autres sites.*
Pour cela, il est possible de faire le paramétrage pour chacun des sites dans Administration du réseau > Réseau > sélection du site pour lequel on souhaite restreindre la liste > cocher la case ci-dessous dans l’onglet Paramètres en sélectionnant les sites dans la liste déroulante :
# 2. Circulation : améliorations des listes en prêt-retour
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
La liste des abonnés proposée en prêt-retour lorsque l’on saisit le nom (ou prénom, [si l’option a été activée](#bkmrk--10) !) de l’abonné a fait l’objet de deux améliorations :
- La possibilité d’afficher le site d’appartenance de l’abonné dans la liste
- La possibilité de restreindre les abonnés proposés aux abonnés de certains sites
La possibilité d’afficher le site d’appartenance de l’abonné dans la liste est à activer, au choix de chaque utilisateur, au sein de ses préférences utilisateur (onglet Prêts-retours) :
Cela permet ainsi d’avoir une vision immédiate du site d’appartenance des abonnés lorsqu’ils se présentent en prêt-retour :
Si l’on souhaite ne conserver dans cette liste que les abonnés du site sur lequel on est connecté (ou les sites de son bassin par exemple), cela est également possible.
La possibilité de restreindre les abonnés proposés dans la liste aux abonnés de certains sites permet d’alléger la liste des propositions, afin de retrouver plus aisément l’abonné recherché, et de pouvoir se limiter uniquement aux abonnés de ces sites (voire de son site, celui sur lequel l’utilisateur se trouve).
Ce paramétrage est à effectuer pour chacun des sites dans Administration du réseau > Réseau > sélection du site pour lequel on souhaite restreindre la liste > cocher la case ci-dessous dans l’onglet Paramètres en sélectionnant les sites dans la liste déroulante :
Une fois le paramétrage effectué (dans cet exemple : le site « Bibliothèque Brassens » a choisi de ne visualiser que les abonnés de son site), la liste proposée est restreinte lors de la saisie :
A noter que même si la fenêtre de propositions a été restreinte aux abonnés d’un site donné, le scan du code-barres de la carte d’un lecteur pourra tout de même charger la carte lecteur concernée, même si celui-ci appartient à un autre site.
Le même type de filtre peut également s’appliquer aux abonnés fonctionnels, à paramétrer au même emplacement que les abonnés physiques :
Un peu plus haut dans cet écran de paramétrage a également été ajoutée une option permettant, de la même façon, d’effectuer une restriction par sites, mais cette fois au niveau de la liste en saisie de réservations. Cette option permet ainsi, lors de la saisie d’une réservation depuis le prêt-retour, de limiter la liste des notices proposées à celles ayant un exemplaire sur le(s) site(s) sélectionné(s).
*Exemple : j’ai un réseau de 3 sites, Site 1, Site 2 et Site 3. Site 1 souhaite ne proposer dans la liste des réservations que les notices qui ont effectivement un exemplaire sur Site 1.*
# 3. Catalogage : gestion de l’ARK sur les notices bibliographiques
Après la mise en place de la [gestion de l’ARK dans les notices autorités](#bkmrk-dans-l%E2%80%99exportation-v), l’ARK a également été mis en place dans les notices bibliographiques (documents, séries, collections, types de périodique et œuvres).
**Qu’est-ce qu’un ARK ?** [https://www.bnf.fr/fr/lidentifiant-ark-archival-resource-key](https://www.bnf.fr/fr/lidentifiant-ark-archival-resource-key)
Exemple ci-dessous d’un ARK (champ 003 de l’Unimarc) dans une notice bibliographique de la BnF :
Ce champ, optionnel et non répétable, est situé juste au-dessous du champ ISBN sur les grilles de catalogage document.
La loupe en bout de champ permet d’accéder à l’URL saisie dans le champ ARK : *par exemple, si on saisit l’ARK de la notice ci-dessus ([*http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb31009475p*](http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb31009475p)) dans le champ ARK, le clic sur la loupe renverra vers la notice bibliographique dans le catalogue de la BnF.*
L’ARK étant une donnée d’authentification unique d’une notice bibliographique, cela permet des exploitations très intéressantes dans Decalog SIGB. Ainsi, le champ ARK :
- **Peut être utilisé pour dériver une notice bibliographique**, tout comme l’ISBN : saisir la donnée dans le champ ARK puis effectuer Entrée au clavier, pour rechercher la notice par l’ARK dans les réservoirs.
- **Sera sollicité lors d’une opération de mise à jour d’une notice** (unitaire ou par lot, avec l’automate de mise à jour des notices) : pour mettre à jour une notice de la base avec une notice de la BnF, on recherchera ainsi la notice par son ARK (qui est un identifiant fiable de la notice) puis si on ne trouve pas, on continue la recherche sur l’ISBN (comme dans les versions antérieures du SIGB).
- **Sera utilisé pour vérifier si la notice en cours de création n’existe pas déjà dans le fonds** : si c’est le cas, le logiciel le signalera, de la même façon que lorsqu’on essaie de dériver une notice à l’aide d’un ISBN déjà utilisé sur une notice du fonds.
En recherche de notices (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage), ce champ est accessible :
- En recherche simple, via le critère « Code » :
- En recherche avancée, via l’entrée « Autres informations bibliographiques » > « Code » :
- En recherche avancée, via l’entrée « Autres informations bibliographiques » > « Présence d’un code », afin de pouvoir rechercher les notices qui ont ou non un ARK (ce critère permet également de rechercher les notices qui ont ou non un ISBN) :
Comme cela est habituellement réalisé dans Decalog SIGB, la notion est ensuite exploitée partout où cela est nécessaire :
- Dans l’exportation vers un tableur (modules Catalogues et Circulation)
- Dans la vue détaillée d’une notice
- Dans l’exportation Unimarc (notion exportée dans le champ 003)
- Dans l’importation Unimarc (donnée exploitée en tant que clé de dédoublonnage, avant de parcourir l’ISBN)
- Dans les automates de mise à jour, comme indiqué précédemment. A noter que la récupération des notices via l’automate de mise à jour permet également de mettre à jour les autorités liées à cette notice (et ainsi de récupérer également l’ARK de ces autorités).
- Dans les statistiques
# 4. Catalogage : duplication de fascicules
La duplication de notices, déjà disponible dans les versions antérieures de Decalog SIGB pour les notices de documents, a été également implémentée pour les notices de fascicules.
Cela permet, pour un fascicule avec un catalogage relativement proche d’un autre, de ne pas avoir à ressaisir les données communes (les centres d’intérêt, les liens, l’indexation matière,…).
# 5. Catalogage : amélioration du DAM
Le **module DAM** (Digital Asset Management) est un module optionnel de Decalog SIGB, permettant la gestion de ressources numériques, en donnant la possibilité de rattacher des objets numériques (images, vidéos, sons, fichiers,…) à une notice. Ces objets numériques sont ensuite visualisables sur la notice dans le portail public. N’hésitez pas à prendre contact avec votre référent commercial pour vous renseigner sur les modalités d’activation de cette option.
Le module DAM a été enrichi de deux nouvelles évolutions :
- Le retrait de la limite de 150 objets numériques associés à une notice : il est désormais possible de rattacher à la notice un nombre illimité d’objet (nous vous conseillons néanmoins, par souci de lisibilité, d’éviter de dépasser 1000 objets).
- La possibilité de réorganiser sur une notice l’ordre des objets numériques liés à cette notice, en cliquant sur le bouton « Réordonnancer ».
Pour rappel, le module permet également un traitement automatisé des objets numériques : génération d’imagettes ou d’extraits, application de filigranes ou de rotations, extraction de métadonnées contenues dans la ressource, compatilibité avec Zoomify (grossissement d’une zone de l’image pour une carte postale numérisée par exemple).
# 6. Catalogage : nouveaux paramétrages pour l’édition des cotes
L’édition des étiquettes de cotes, accessible depuis Catalogues > Exemplaires > Traitements par lot > Editer les cotes, s’enrichit de nouvelles polices (liste déroulante « Format ») et de la possibilité de définir une couleur de la police.
# 7. Budgets : confidentialité des budgets au sein du réseau
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
La gestion des budgets a été implémentée dans la [version 9.0 de février 2019](?). Grâce aux retours des clients en ce sens, nous avons fait évoluer ce module en permettant de gérer la confidentialité des budgets au sein d’un réseau.
En effet, il est désormais possible pour un site de cacher son ou ses budgets aux autres sites du réseau, si cela est voulu (par défaut, tout est visible pour tous les sites au niveau du module Paramètres > Budgets).
Pour cela, il est nécessaire d’aller dans Administration du réseau > Réseau > onglet « Paramètres » au niveau du réseau > bloc « Confidentialité des budgets », et de passer l’option à « Oui ».
Le fait de passer cette option à « Oui » fera apparaître un bloc supplémentaire au niveau de l’onglet Utilisateurs (toujours dans le module Administration du réseau).
Ainsi, l’utilisateur aura par défaut le droit de visualiser les budgets des sites sur lesquels le profil de type « Budgets » lui a été accordé, et en plus, les budgets des acquéreurs à définir dans le bloc « Confidentialité des budgets ».
L’objectif de cette évolution est uniquement d’assurer le choix d’une confidentialité de ses enveloppes budgétaires, en faisant en sorte que seuls les utilisateurs désignés puissent, pour chaque site, consulter ou non :
- Les budgets paramétrés dans le module Paramètres > Budgets
- La situation budgétaire dans le module Suivi budgétaire
# 8. Suggestions et commandes : exportation de l’abonné destinataire et possibilité de modification de la TVA par défaut
Deux petites évolutions ont été réalisées au niveau des suggestions et commandes.
- La possibilité d’exporter au sein du format tableur une colonne indiquant l’abonné destinataire (ou les abonnés, s’il y en a plusieurs). Cela peut éventuellement permettre d’effectuer dans Excel une priorisation d’acquisitions en fonction des documents suggérés par les lecteurs.
- La valeur par défaut de la TVA proposée dans le bon de commande est modifiable. Actuellement, elle est pour tout le monde de 5,5%. Cette valeur étant susceptible de différer dans d’autres pays (en Belgique par exemple, où le taux applicable est de 6), Decalog peut intervenir sur chaque base client (à la demande de ce dernier) afin de modifier le taux par défaut proposé.
# 9. Paramètres : ajout de nouvelles balises dans les modèles de documents
Un certain nombre de balises supplémentaires est désormais accessible pour la personnalisation des modèles de documents.
**Pour les lettres de relance et les avis de disponibilité par lettre destinés au regroupement :**
- Numéro de telephone mobile de la fiche regroupement : ${(cur.grouping.mobileNumber)!}
- Numéro de telephone fixe de la fiche regroupement : ${(cur.grouping.phoneNumber)!}
- Code-barre du membre du regroupement : ${reminderByUser.user.code}
**Pour les lettres de relance et les avis de disponibilité par lettre (regroupement et individuels) :**
- Public visé de l’exemplaire : ${(booking.targetAudience)!}
- Sous-localisation de l’exemplaire : ${(booking.item.subLocalization.name)!}
**Pour les mails de relance et les avis de disponibilité par mail (regroupement et individuels) :**
- Public visé de l’exemplaire : $!{booking.targetAudience}
- Sous-localisation de l’exemplaire : $!{booking.item.subLocalization.name}
**Pour les avis de suppression de réservation par mail :**
- Date de validité de la réservation : ${booking.dueDate}
- Statut de la réservation (en attente ou attribuée) : #if (${booking.item}) Attribuée #else En attente #end
La ligne concernant le statut de la réservation peut être exploitée afin de différencier les mails envoyés dans le cas où la réservation supprimée est en attente, du cas où la réservation supprimée est attribuée.
**Attention** : la modification des balises utilisées dans les modèles de documents est une opération relativement délicate, n’hésitez pas à demander conseil avant de procéder à la modification, et à bien tester votre modèle après la modification.
# 10. Statistiques : ajout de nouveaux éléments
De nouvelles zones ont été ajoutées dans les statistiques : ces zones ne sont pas présentes dans les tableaux par défaut, n’hésitez pas à contacter le service support si toutefois vous aviez besoin de l’une de ces nouvelles zones dans un tableau donné.
- Dimension « **Tranche d'âge 0-3-12-18-25-50-65-80** », en plus des dimensions tranches d’âge déjà existantes.
- Mesure « **Abonnés nouvellement actifs (réseau)** » : cette mesure permet (sur les tableaux impliquant les prêts) de compter les abonnés nouvellement actifs sur une période sur un réseau.
- Mesure « **Abonnés nouvellement inscrits (site)** » : cette mesure permet, combinée à un filtre sur le site de prêt, de compter les abonnés nouvellement actifs sur un site (un abonné peut être nouvellement actif sur un site alors qu’il est actif depuis longtemps sur le réseau).
- Dimension « **Zone géographique belge** » : cette dimension est destinée aux clients belges et permet de faire des statistiques à partir du code postal pour proposer les statistiques (prêts, réservations, inscriptions, …) par localité belge, commune belge et région belge.
- Dimension « **Tranche horaire complète** » : les dimensions actuelles relatives aux tranches horaires ne détaillaient pas les horaires nocturnes. C’est pourquoi la dimension « Tranche horaire complète » a été ajoutée, de manière à permettre de les détailler si nécessaire (clients en décalage horaire par exemple).
# 11. Paramètres : duplication de règles
Fonctionnalité mise à disposition le **mardi 10 novembre**.
Dans le cadre du reconfinement décrété le 30 octobre 2020, les règles (de prêt, de réservation et de prolongation) appliquées par les bibliothèques seront susceptibles d’être adaptées, afin de prendre en compte au mieux les nouvelles modalités de service applicables pendant cette période.
Pour faciliter ce travail de reprise des règles, un bouton de duplication a été ajouté au module Paramètres > onglet Règles (cotisations).
Comme cela est visible dans la capture écran ci-dessus, le bouton de duplication a été ajouté :
- Au niveau des corps de règles : cela permet de dupliquer un corps de règles dans sa totalité, avec les règles qu’il contient. Il suffit de se positionner sur le corps de règles que l’on veut dupliquer (mis en évidence par un fond bleu une fois sélectionné) et de cliquer sur le bouton « Dupliquer » à côté du bouton « Ajouter un corps de règles ». Cela ajoute un nouveau corps de règles du nom de celui que l’on vient de dupliquer, suivi de (1).
- Au niveau des règles : il est possible également de dupliquer unitairement une règle. Sur le même modèle que la duplication des corps de règles, il suffit de se positionner sur la règle que l’on veut dupliquer (mise en évidence par un fond bleu une fois sélectionnée) et de cliquer sur le bouton « Dupliquer » à côté du bouton « Ajouter une règle ».
Une fois la duplication du corps de règles ou de la règle effectuée, il suffit d’apporter les modifications souhaitées dans le corps de règles ou la règle afin qu’elles soient conformes aux nouvelles dispositions mises en place à la bibliothèque, puis de lier le nouveau corps de règles à la cotisation (depuis l’onglet Listes > entrée Cotisations), en remplacement du corps de règles initial. Cela permettra, à l’issue de cette période de confinement, de remettre en place le corps de règles « classique » par simple modification au niveau de la cotisation, sans avoir à modifier le détail des règles.
# 12. Catalogage : vignettes Decitre ORB
Fonctionnalité mise à disposition le **lundi 30 novembre**.
Pour compléter l'offre de services de récupération des visuels notices via Decalog CONNECT, nous proposons désormais la récupération des premières de couverture depuis Decitre ORB.
En ce qui concerne la mise en place de ce service, cela se fait exactement de la même façon que les services Electre ou Distrimage : la bibliothèque contractualise auprès de Decitre l’accès au service de vignettes Decitre ORB, à la suite de quoi Decitre transmet à Decalog les identifiants d'accès de la bibliothèque à ce service, qui nous permettront d'activer et de configurer dans Decalog CONNECT le connecteur Decitre ORB.
N'hésitez pas à [créer un ticket Cérhème](https://support.decalog.net/) à ce sujet en cas de besoin.
# 2020 : version 10.2 spéciale déconfinement (juin)
# 1. Réinitialisation possible des identifiants portail même en cas d'adresse mail partagée
Fonctionnalité mise à disposition le **lundi 29 juin**.
Quel que soit le portail utilisé (Decalog PORTAIL Pro/Essentiel, Opac3d, e-Sézhame, Decalog PORTAIL Intégral, etc.), c'est Decalog SIGB qui gère les identifiants de connexion des abonnés au portail (envoi, réinitialisation, etc.).
De ce fait, une évolution a été réalisée côté SIGB pour permettre que la demande de réinitialisation d'un mot de passe abonné depuis les portails soit autorisée même en cas d'adresse mail partagée, ce qui permet aux usagers d'être plus autonomes sur le portail et de faciliter l'accès à leurs comptes pour utiliser les services en ligne (réservation notamment).
Avant cette évolution, toute demande de réintialisation d'un mot de passe était impossible lorsque l'adresse mail était partagée (exemple ci-dessous pour une réinitialisation demandée sur Decalog PORTAIL Pro/Essentiel) :
Désormais, il est possible pour un abonné (ou un regroupement) de réinitialiser son mot de passe de manière autonome depuis le portail :
- Si l'adresse mail qu'il renseigne pour la réinitialisation n'est utilisée que sur un compte abonné, alors il recevra, comme auparavant, le mail d'activation du compte qui lui permettra de récupérer des identifiants (mail d'activation consultable dans Paramètres > onglet Modèles de documents > bloc Mail d'activation du compte abonné > ligne Télécharger le modèle existant > bouton Tester).
- Si l'adresse mail qu'il renseigne pour la réinitialisation est partagée par plusieurs comptes abonnés ou regroupement, alors il recevra un mail spécifique (non paramétrable pour le moment), qui lui demandera de choisir quel compte il souhaite réinitialiser :
Pour rappel, le clic sur le lien d'activation (ou les liens d'activation) suppose d'être déconnecté au préalable de Decalog SIGB : si vous cliquez sur ce lien en étant connecté sur ce même poste à Decalog SIGB (situation impossible pour un abonné mais possible pour un bibliothécaire sur son poste de travail), le lien renverra vers une page "lien invalide". Pensez donc bien à vous déconnecter si vous souhaitez tester le bon fonctionnement du lien d'activation.
# 2. Choix du site de quarantaine pour un exemplaire à transférer
Fonctionnalité mise à disposition le **lundi 13 juillet**.
Le [paramétrage ajouté dans la version 10.0 spéciale déconfinement](#bkmrk-si-la-case-%22m%C3%AAme-si--1) pour permettre de prêter automatiquement à un abonné fonctionnel les documents retournés (gestion de la mise en quarantaine) a été affiné, **uniquement pour les réseaux de bibliothèques qui effectuent des transferts entre elles**.
Il permet ainsi aux réseaux de bibliothèques de pouvoir choisir si la mise en quarantaine est à faire avant ou après le transfert d'un document d'un site vers l'autre.
Ainsi, dans le cas où un abonné vient rendre un document (sur Site A) qui est réservé par un autre abonné sur un autre site (Site B) :
- **Si la case "Même si l'exemplaire est à transférer" est cochée** : le site de retour (Site A) prête automatiquement le document à l'abonné fonctionnel de quarantaine, en ignorant temporairement la réservation sur Site B, qui sera traitée lors du retour de cet abonné fonctionnel. La mise en quarantaine est donc effectuée avant le transfert du document vers l'autre site.
- **Si la case "Même si l'exemplaire est à transférer" est décochée** : le site de retour (Site A) attribue la réservation et le document est prêté à l'abonné fonctionnel de transfert vers Site B (ici, le document n'est donc pas mis en quarantaine, au profit de la réservation sur Site B, qui choisira ou non de le mettre en quarantaine lors de la réception).
Et dans le cas où un document a été transféré d'un autre site (Site A) pour une réservation et qu'il arrive sur le site de retrait attendu (Site B) :
- **Si la case "Même si l'exemplaire provient d'un transfert" est cochée** : le site de retrait de la réservation (Site B) prête automatiquement le document à l'abonné fonctionnel de quarantaine, en ignorant temporairement la réservation à attribuer, qui sera traitée lors du retour de cet abonné fonctionnel. La mise en quarantaine est donc effectuée après le transfert du document depuis l'autre site, et avant le prêt à l'abonné réservataire.
- **Si la case "Même si l'exemplaire provient d'un transfert" est décochée** : le site de retrait de la réservation (Site B) attribue le document qui lui a été transféré à l'abonné réservataire. On part donc du principe que la mise en quarantaine avait été faite par Site A avant le transfert.
# 3. Signalement du type d'envoi lors de l'attribution
Fonctionnalité mise à disposition le **lundi 13 juillet**.
Un certain nombre d'évolutions ont déjà été réalisées dernièrement au niveau des attributions de réservations, pour faciliter la gestion liée à la mise en place de services de drive :
- [Filtres et classements par abonné/regroupement dans l'attribution des réservations](#bkmrk-a-noter-que-cette-m%C3%AA)
- [Prêt rapide de tous les documents attribués à l'abonné ou au regroupement](#bkmrk-a-noter-que-cette-m%C3%AA)
- [Suspension possible des envois de mails relatifs aux réservations](#bkmrk-a-noter-que-cette-m%C3%AA)
- [Signalement de la présence d’autres réservations attribuées pour l’abonné](#bkmrk-a-noter-que-cette-m%C3%AA)
- [Possibilité de rechercher un abonné par son prénom, en prêt-retour mais aussi dans l'écran d'attribution des réservations](#bkmrk-a-noter-que-cette-m%C3%AA)
Cette liste de petites améliorations est ainsi complétée par la possibilité de signaler le type d'envoi lors d'une attribution de réservation. Cette option est activable à [l'emplacement où l'on décide de la suspension ou non de l'envoi des mails/lettres pour chaque opération](#bkmrk-a-noter-que-cette-m%C3%AA), qui a été complété par une petite case à cocher :
Une fois la case cochée, il est ainsi possible par le biais d'une petite icône informative au moment de l'attribution, de savoir comment l'abonné sera prévenu de la disponibilité de sa réservation :
- Par mail (envoyé automatiquement au moment du clic sur "Attribuer")
- Par lettre (à générer par le biais du traitement par lot accessible depuis Circulation > Réservations > Traitements par lot > Envoyer les avis de disponibilité)
- Non prévenu (la bibliothèque a fait le choix de suspendre les avis de réservation par mail ou lettre et doit gérer manuellement, généralement par téléphone, le fait de prévenir les abonnés)
Le survol de l'icône affiche ainsi les informations permettant de prévenir l'abonné (affichage des coordonnées de contact renseignées sur la fiche abonné et/ou la fiche regroupement).
Dans l'exemple ci-dessus, l'icône affichée est une boîte aux lettres, permettant de signaler que l'abonné (ou le regroupement avec lequel on communique) a un mode de communication par lettre. L'infobulle affichée au survol nous informe que l'abonné sera prévenu par lettre, lors de l'édition des avis de disponibilité (depuis Circulation > Réservations > Traitements par lot). Cette infobulle contient également les coordonnées de l'abonné en cas de besoin, coordonnées qui seront surtout utiles dans le cas où l'on a choisi de suspendre toute communication lettre ou mail, pour prévenir manuellement l'abonné de la disponibilité de sa réservation.
A noter que cette même fonctionnalité a été implémentée pour l'ajournement et la suppression de réservation (paramétrage à faire respectivement pour chaque bloc dans l'interface de suspension des envois).
# 4. Amélioration de la succession des messages à afficher au retour
Fonctionnalité mise à disposition le **lundi 13 juillet**.
Au retour d'un document, différents messages sont susceptibles d'être affichés :
- L'exemplaire est en nouveauté
- L'exemplaire possède un statut à afficher au retour
- L'exemplaire possède un piège à afficher au retour
- L'abonné chargé n'est pas celui qui a emprunté l'exemplaire que l'on est en train de rendre (dans le cas d'une restitution depuis l'onglet Prêts-Retours)
- L'exemplaire peut être attribué à une réservation
- L'exemplaire doit être transféré vers son site dépositaire (pour les réseaux de bibliothèques ayant défini des navettes de retour)
- Le retour de l'exemplaire provoque une dette ou interdiction de prêt (pour les bibliothèques ayant défini des règles de retard)
L'ordre dans lequel ces messages étaient affichés n'était pas optimal : on pouvait afficher en premier lieu le message sur la nouveauté (qui sert donc à isoler le document pour le ranger éventuellement sur le présentoir des nouveautés) puis en second lieu le message d'attribution à une réservation (rendant de ce fait l'affichage de la nouveauté inutile puisque le document n'était plus destiné à être rangé, mais à être mis de côté pour la réservation d'un abonné).
Les messages sont désormais classés en 4 catégories pour permettre une succession des messages affichés plus intelligente. On affiche ainsi les messages dans cet ordre :
- Messages propres au retour, à l'abonné ou l'exemplaire sans notion de de rangement post-retour (piège, mauvais emprunteur, dette ou interdiction au retour)
- Message suivant le retour indiquant un transfert
- Message suivant le retour indiquant une attribution
- Message suivant le retour indiquant un rangement en réserve ou sur le présentoir des nouveautés (statut ou nouveauté)
# 2020 : version 10.2 (juin)
# 1. Circulation : inclusion du prénom dans la recherche d’abonnés en prêts-retours
L’objectif de cette évolution est de permettre de retrouver des abonnés par leur prénom dans la liste d’abonnés proposée :
- En prêts-retours lors de la saisie de lettres dans le champ (Circulation > Prêts-retours)
- En recherche documentaire lors de la saisie d’un abonné réservataire (Catalogues > Recherche & Catalogage > bouton Réserver)
- Dans toutes les listes du module Circulation où le critère « Abonné » est présent (Circulation > Attribution des réservations / Prêts / Réservations / Dettes & Règlements > critère Abonné)
**Ce fonctionnement optionnel n’est pas activé par défaut : chaque utilisateur peut le définir pour sa session dans ses préférences utilisateurs**, accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran.
A noter que cocher la case « dont le prénom correspond à la saisie » inclut également le champ Contact pour les fiches Groupe. Voici un des résultats possibles une fois cette case cochée :
Si l’on coche ainsi les 3 cases dans les préférences utilisateur (nom, prénom, nom du regroupement), la saisie des termes dans le champ de recherche parcourra ainsi ces 3 champs : on remontera d’abord les résultats dont la saisie correspond au nom, puis au prénom, puis au nom du regroupement.
A pertinence égale, les résultats sont ensuite triés par ordre alphabétique dans chaque groupe.
Lorsque le nom très commun d’un abonné ne suffit pas à afficher une liste courte d’abonnés, il est ainsi possible de commencer à saisir le début de son prénom pour raccourcir la liste des propositions :
**Pour rappel** : le fait de mettre un espace à la fin du terme saisi permet de signifier que l’on cherche ce terme précisément. *Exemple : je cherche tous les abonnés de ma base qui s’appellent « Léa ».*
- *En saisissant « Léa » (sans espace ensuite), j’obtiens les abonnés dont le prénom (ou le nom) commence par Léa, donc Léa, mais aussi Léanne, Léanna, etc.*
- *En saisissant « Léa » (suivi d’un espace), j’obtiens les abonnés dont le prénom (ou le nom) est strictement Léa.*
**\[Fonctionnalité déconfinement\]** L’activation de la recherche par prénom est également prise en compte dans le catalogage lors de la saisie d’une réservation, et dans tous les autres onglets du module Circulation qui possèdent le critère de recherche « Abonné » : Prêts, Réservations, Dettes & Règlements, Attribution des réservations. C’est notamment dans ce dernier onglet que cela pourrait s’avérer utile dans le cadre du déconfinement, en facilitant la recherche des abonnés pour lesquels un sac est en cours de constitution.
# 2. Circulation : signalement de la présence d’autres réservations attribuées pour l’abonné
**\[Fonctionnalité déconfinement\]** Afin de faciliter la constitution de sacs à emporter par l’abonné, il est possible d’afficher une petite icône supplémentaire à l’écran lors de l’attribution d’une réservation, qui signale que l’abonné possède déjà des réservations attribuées (et donc a déjà un sac en cours de constitution à son nom). Cela facilite également le contrôle de son contenu.
Cette alerte (non activée par défaut) est activable pour chaque utilisateur, dans ses préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran) :
Une fois cette option activée, l’icône relative aux réservations (en forme de médaille étoilée) est affichée lors d’une attribution de réservation si l’abonné possède d’autres réservations déjà attribuées, afin que l’on puisse mettre cette nouvelle réservation dans le même sac :
Le survol de l’icône affiche le titre du (des) document(s) déjà attribué(s) au survol afin de rendre l’identification du sac plus facile.
Cette information a été ainsi rajoutée dans tous les endroits où l’on traite les réservations : écran de demande de réservation dans le module Catalogage, écrans d’attribution en Prêts-Retours et Retours par lot, mais aussi dans l’onglet Attribution des réservations, où l’information est rappelée après l’attribution :
# 3. Dettes & Règlements : exportation du journal de caisse au format PDF
Dans Circulation > Dettes & règlements > Traitements par lot, une nouvelle entrée a été ajoutée aux traitements d’exportation tableur existants, permettant d’exporter le journal de caisse au format PDF. Cela permet de pouvoir transmettre à l’administration un document non modifiable comportant les totaux, les totaux par mode de règlement ainsi que les règlements et leur détail.
Un certain nombre d’éléments paramétrables sont proposés au sein de cet écran :
- Nom du fichier
- Sélection de colonnes supplémentaires (selon les exigences exprimées par l’administration destinataire de ce document) :
- Numéro de reçu
- Détail des règlements (ajout du détail des dettes réglées pour chaque règlement)
- Règlements annulés et annulations (apparaîtront sur fond gris dans l’édition)
- Heure du règlement
- Classement de la liste, choix entre les modes de classement suivants :
- Date de règlement
- Date de l'opération (peut être différente de la date de règlement uniquement dans le cas des annulations)
- Mode de règlement puis date de règlement
- Mode de règlement puis date d'opération
- Numéro de reçu puis date de règlement
- Numéro de reçu puis date d'opération
- Une note, qui apparaîtra dans l’en-tête du PDF exporté.
Le résultat de l'exportation variera ainsi en fonction des éléments paramétrés dans la fenêtre de traitement par lot.
Aperçu du résultat avec toutes les cases colonnes cochées (sauf l’heure du règlement) et une note « Ouverture des lieux après déconfinement le 9/06/20. » :
A noter qu’une option supplémentaire permettant d’inclure les annulations dans la période demandée a été ajouté, ce qui est utile pour voir apparaître dans la période demandée (et donc dans l’exportation PDF) d’éventuelles corrections qui auraient eu lieu le mois suivant.
*Exemple ci-dessus : annulation le 10/06 d’un règlement qui avait été effectué le 07/05. J’effectue une sélection sur tous les encaissements dont la date d’opération est le 10/06 :*
- *Si je ne coche pas la case « Mettre l’annulation à la date du règlement annulé » : la ligne relative à l’annulation apparaîtra dans ma sélection (l’opération d’annulation ayant bien été effectuée le 10/06), mais sans le règlement annulé (qui lui avait été encaissé le 07/05).*
- *Si je coche la case « Mettre l’annulation à la date du règlement annulé » : la ligne relative à l’annulation n’apparaîtra pas dans ma sélection du 10/06, mais apparaîtra dans ma sélection du mois de mai, à côté du règlement qu’elle annule.*
# 4. Dettes & Règlements : ajout d’une note de règlement
L’écran d’encaissement d’une dette a été légèrement revu, permettant notamment la possibilité d’ajouter une note de règlement. Cette zone peut être utilisée par exemple pour noter les numéros de chèque, ou toute autre information utile lors d’un encaissement.
Il est important de noter que cette information figure dans l’exportation PDF des règlements.
# 5. Abonnés : améliorations relatives à la communication des identifiants portail
## 5.1. Envoi des identifiants par mail à la demande
**\[Fonctionnalité déconfinement\]** Afin de gérer au mieux cette période post-confinement, beaucoup de médiathèques ont fait le choix de proposer un certain nombre de services via leur portail (réservation, contact, etc.). Pour faciliter l’accès à ces services et donc l’accès de l’abonné à son compte sur le portail, l’utilisateur professionnel peut désormais envoyer (ou renvoyer) à la demande de l’abonné ses identifiants sur le portail, par simple clic sur le bouton de génération de nouveaux identifiants.
Ainsi, au clic sur le bouton « Générer nouveaux identifiants » sur une fiche abonné qui possède un e-mail (ou de la fiche regroupement, si celui-ci possède des identifiants portail), il sera demandé à l’utilisateur s’il souhaite envoyer un mail à l’abonné, qui pourra ainsi récupérer ses identifiants de manière autonome, ou bien les afficher à l’écran comme cela était le cas auparavant.
## 5.2. Suspension possible des envois de mail d'activation à la création de comptes
Par ailleurs, pour faire suite aux évolutions effectuées dans la version 10.0 spéciale déconfinement sur la [suspension possible des envois d’avis de réservation](#bkmrk--4), il est également possible de suspendre l’envoi des mails d’activation (auparavant automatiques) lors de la création d’un abonné ou d’un regroupement avec une adresse mail renseignée.
Pour rappel, uniquement pour les réseaux de bibliothèques :
- Le mail d’activation du compte regroupement est au niveau du réseau : le choix de sa suspension se fera donc au niveau du réseau (chemin d’accès)
- Le mail d’activation du compte abonné est au niveau du site : le choix de sa suspension se fera donc de façon distincte pour chaque site (chaque site pourra décider d’envoyer ou non le mail d’activation du compte abonné à la création d’un compte abonné)
Ainsi, le paramétrage est à faire :
- Pour les bibliothèques isolées, dans Administration du réseau > Site > Communication abonnés :
- Pour les réseaux de bibliothèques, dans Administration du réseau > Réseau :
- Pour les mails d’activation des comptes regroupement : paramétrage réseau, donc clic sur l’onglet Paramètres au niveau du réseau.
- Pour les mails d’activation des comptes abonnés : paramétrage site, donc clic sur le site concerné, et l’onglet Communication abonnés (opération à répéter pour chacun des sites concernés).
# 6. Abonnés : mise à jour du fichier des communes
En raison des regroupements de communes fréquents en France, il est nécessaire de mettre à jour régulièrement le fichier des communes utilisé dans Decalog SIGB.
Ainsi, dans le fichier de proposition automatique des communes en saisie d’adresses (fiche abonné, regroupement et fournisseur), les dernières communes nouvellement créées ont été mises à jour et les anciens noms ont été supprimés, d'après les données présentes dans le fichier suivant : [https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/base-officielle-des-codes-postaux/](https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/base-officielle-des-codes-postaux/).
*Exemple ci-dessous : suppression de l’entrée « 73400 SAINT JEAN DE BELLEVILLE », remplacée par « 73400 LES BELLEVILLE ».*
Pour rappel, ce fichier n’est qu’un fichier de propositions de communes et ne figure pas à ce titre parmi les communes accessible dans le module Paramètres > Adresses. Les communes étant affectées aux abonnés, regroupements ou fournisseurs, présentes ou non dans le fichier, restent inchangées dans la base de données.
# 7. Catalogage : gestion dans les autorités des ARK et des ISNI
## 7.1 Définitions
- **Qu’est-ce que l’ISNI ? Source : [**https://www.bnf.fr/fr/isni-international-standard-name-identifier**](https://www.bnf.fr/fr/isni-international-standard-name-identifier).**
« L’ISNI \[International Standard Name Identifier\] est un code international normalisé servant à identifier de manière univoque, sur le long terme et à l’échelle internationale, les personnes et les organismes. »
« Il permet d’identifier au niveau international les identités publiques des personnes ou des organismes impliqués dans la création, la production ou la gestion et la distribution de contenus intellectuels et artistiques. Les personnes identifiées peuvent être, par exemple, l’auteur, l’éditeur, le traducteur ou l’illustrateur. L’ISNI se révèle particulièrement utile pour différencier les homonymes. Ainsi en est-il pour l’animateur de télévision Jacques Martin (ISNI 0000 0000 7359 228X) et l’auteur de bande dessinée du même nom (ISNI 0000 0001 2033 0240). »
« Un numéro ISNI est composé de 16 chiffres (regroupés en quatre segments), dont le dernier est un chiffre de contrôle. Ce caractère est non signifiant (établi sur le mode aléatoire) et pérenne. Exemple : ISNI 1422 4586 3573 0476. ISNI répond aux fonctionnalités requises des identifiants sur le Web : il est unique, pérenne et peut être cliquable. »
- **Qu’est-ce que l’ARK ? Source : [**https://www.bnf.fr/fr/lidentifiant-ark-archival-resource-key**](https://www.bnf.fr/fr/lidentifiant-ark-archival-resource-key).**
« ARK (Archival Resource Key) est un format d’identifiant créé en 2001 par la California Digital Library (CDL) qui a vocation à identifier des ressources de tous types – physiques (échantillons destinés à une expérience scientifique, produits éditoriaux, etc.), numériques (livres numérisés, notices de catalogue, etc.) ou même immatériels (concepts). Son but est de fournir des identifiants adaptés aux besoins des producteurs et diffuseurs de données sur le web, mais également capables de durer sur le long terme. »
*Exemple : ARK de l’autorité « Nerval, Gérard de » : [*https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb11887103b*](https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb11887103b).*
## 7.2 Exploitation dans le logiciel
Les notions d’ARK et d’ISNI permettent toutes deux d’identifier de manière pérenne et unique une autorité. **Ces deux notions sont de ce fait incontournables pour effectuer un dédoublonnage d’autorité lors d’une dérivation ou d’une importation ainsi qu’un alignement avec la BnF via les automates de mise à jour.**
L’ARK, à la différence de l’ISNI, a un périmètre d’application plus large, et sera à ce titre également ajouté sur les notices bibliographiques dans les versions à venir de Decalog SIGB.
Les deux notions ont ainsi été ajoutées dans le formulaire de création d’une autorité (champs facultatifs, non répétables) :
La loupe en bout de ligne permet d’aller consulter l’autorité correspondante :
- Pour le champ ISNI : dans la base d’ISNI ([https://isni.org/](https://isni.org/))
- Pour le champ ARK : dans l’URL renseignée (le plus fréquemment dans [https://catalogue.bnf.fr/](https://catalogue.bnf.fr/))
L’intérêt de ces notions réside dans le fait qu’elles permettent d’identifier une autorité de manière unique : de ce fait, Decalog SIGB opère un dédoublonnage des autorités créées à l’aide de ces données (tout en conservant les dédoublonnages déjà existants sur le libellé).
*Exemple : j’ai déjà dans ma base l’autorité BERLIOZ, Hector, avec l’ISNI et l’ARK correspondants renseignés dans la notice.*
*Si je créé une deuxième autorité avec cet ARK ou cet ISNI, le logiciel me le signale dès que je renseigne la donnée :*
Il est important de noter que l’ARK et l’ISNI seront récupérés automatiquement, dès que cela est possible, au sein des autorités récupérées lors d’une dérivation de notices depuis les réservoirs.
*Exemple : je dérive la notice 9782258145344 (« On la trouvait plutôt jolie » de Michel Bussi) depuis le réservoir BnF en catalogage. L’autorité « BUSSI, Michel », que je n’ai pas encore dans mon fonds d’autorités, est récupérée avec son ARK et ISNI.*
*L’ISNI est dans ce cas indiqué directement dans le champ 700 de la notice ($o) :*
*700 .| $3 *[*13193155*](https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb13193155w) *$o ISNI0000000077318296 $a Bussi $b Michel $f 1965-.... $4 070*
De manière générale, l’ISNI se trouve dans la zone 010 $a des personnes et collectivités, et l’ARK dans la zone 003.
Si à l’avenir je récupère une autorité d’un autre réservoir qui a ce même ISNI, le logiciel présumera qu’il s’agit de la même autorité et utilisera donc l’autorité déjà présente dans mon fonds avec cet ISNI.
En modification d’autorité, le clic sur la flèche de mise à jour permet de rechercher dans le réservoir les autorités qui ont le même identifiant 001 que l’autorité de la base (rien de nouveau jusque-là !), mais aussi désormais celles qui ont le même ISNI ou le même ARK. Ces deux données peuvent ainsi être sollicitées lors d’une mise à jour manuelle d’une autorité, afin de trouver dans les réservoirs l’autorité correspondante.
Pour la mise à jour des autorités par lot depuis les réservoirs BnF, c’est le même principe, via l’automate de mise à jour des autorités dans ce cas (option activable sur demande). Les ARK et les ISNI ont également été ajoutés pour permettre à l’automate d’identifier de manière certaine l’autorité correspondante dans le réservoir.
Pour finir, ces deux notions sont gérées dans l’onglet Autorités, avec les critères de recherche avancée et leur prise en compte dans le profil de fusion d’autorités.
A noter que pour le critère de recherche avancée sur l’ARK, il est possible de rechercher sur une partie de l’ARK. Exemple pour l’ARK [http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb139000244](http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb139000244), on peut rechercher sur :
- http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb139000244
- catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb139000244
- ark:/12148/cb139000244
- 12148/cb139000244
- cb139000244
# 8. Catalogage : module de reconstruction de cote
Il est possible de reconstruire les cotes d’un ensemble d’exemplaires, selon le paramétrage défini dans les règles de cote. Pour rappel, les règles de cotes (qui seront sollicitées dans ces traitements) sont à définir dans le module Paramètres > onglet Règles (fonds) > Cotes.
Cette possibilité est accessible depuis les traitements par lot Exemplaires (module Catalogues > onglet Exemplaires > bouton Traitements par lot > Modifier les données exemplaires).
Ainsi, si l’on sélectionne le type de donnée « Cote », on a accès à 4 traitements :
- « Remplacer par… » :
- Traitement déjà présent auparavant, généralement peu utilisé.
- Remplace les cotes des exemplaires sélectionnés par une cote unique, à définir dans le champ qui suit.
- « Reconstruire selon la règle… »
- Traitement nouvellement ajouté.
- Remplace les cotes des exemplaires sélectionnés par une cote construite selon la règle de construction de cote sélectionnée.
- « Reconstruire automatiquement »
- Traitement nouvellement ajouté.
- Remplace les cotes des exemplaires sélectionnés par une cote construite selon les règles de construction de cote qui figurent dans Paramètres > onglet Règles (fonds) > Cotes. Chaque cote sera remplacée en fonction de la règle applicable, identifiée par les conditions définies dans la règle.
- « Supprimer » :
- Traitement déjà présent auparavant.
- Supprime les cotes des exemplaires sélectionnés.
**Attention : il est essentiel de noter que ces traitements sont irréversibles et définitifs. Aussi est-il vivement conseillé de lancer le traitement par lot dans un premier temps sur un petit échantillon d’exemplaires, afin de s’assurer que le résultat est conforme aux attentes, avant de le lancer sur de grosses volumétries.**
# 9. Catalogage : suppression possible des autorisées utilisées
Afin de faciliter le travail de nettoyage des bases autorités, un droit utilisateur a été ajouté pour permettre la suppression d’autorités pourtant utilisées sur des notices bibliographiques. Ce droit utilisateur est accessible dans les profils de type Catalogage, dans Administration du réseau > Profils.
Il suffira ensuite d’affecter ce profil de droits aux utilisateurs concernés (dans Administration du réseau > Utilisateurs). Il y aura ainsi vraisemblablement au moins deux profils de type Catalogage : un où la case n’est pas cochée (idem pour les cases relatives aux fusions de données), que l’on peut affecter aux bénévoles si on l’estime préférable, et un où la case est cochée, que l’on peut réserver aux administrateurs ou responsables de la base documentaire.
Ainsi, un utilisateur ayant un profil où la case « Permettre la suppression d’une autorité utilisée » n’est pas cochée aura le message suivant lors d’une tentative de suppression d’une autorité utilisée (c’est ce que l’on avait dans les versions antérieures de Decalog SIGB) :
Et dans le même cas, un utilisateur ayant un profil où la case « Permettre la suppression d’une autorité utilisée » est cochée aura un message similaire, mais lui permettant cette fois de lancer tout de même la suppression s’il le souhaite.
**Attention : pas de retour en arrière possible une fois cette opération effectuée !**
# 10. Catalogage : évolutions diverses
2 petites évolutions ont été réalisées au niveau du module catalogage :
- Il est possible de modifier le paramétrage des recherches sur les mentions de responsabilité et d’édition. Selon la typologie de la base documentaire, le fait de parcourir les mentions de responsabilité et d’édition en recherche tous critères ou recherche par titre peut être intéressant ou non. Chaque base peut désormais réaliser un paramétrage personnalisé à ce sujet sur simple demande au service support ([https://support.decalog.net](https://support.decalog.net)). Le paramétrage appliqué actuellement sur votre base est visible depuis le module Administration du réseau > onglet Réseau (ou Site) > Paramétrages.
- La recherche de notices à rejeter lors d’une [fusion de notices bibliographiques](#bkmrk-la-recherche-de-noti) est désormais une recherche tous critères, au lieu d’être une recherche par titre. Cela permet de rechercher les notices rejetées, en plus du titre, par l’auteur ou l’ISBN notamment.
# 11. Sécurisation des mots de passe générés pour les utilisateurs et abonnés
Afin de renforcer la sécurité des connexions sur le SIGB et le portail, et ainsi de respecter les préconisations en la matière formulées par le CNIL et le RGPD, les mots de passe automatiquement générés pour les abonnés et les utilisateurs du SIGB ont été complexifiés. Ils respectent désormais les conditions suivantes :
- Longueur de 8 caractères
- Au moins une majuscule
- Au moins une minuscule
- Au moins un chiffre
- Au moins un caractère spécial imprimable
A noter que la liste des caractères spéciaux compris dans les mots de passe générés automatiquement a été simplifiée, de manière à ce que l’utilisateur ou l’abonné qui ait à le saisir n’ait pas de difficulté pour cela (suppression par exemple du caractère @ ou #, que certaines personnes peuvent ne pas savoir saisir). Tous les caractères spéciaux sont néanmoins autorisés en modification du mot de passe, où l’utilisateur ou l’abonné sont en mesure de saisir les caractères spéciaux de leur choix.
# 12. Administration du réseau : gestion du nombre maximal de réservataires au niveau du regroupement navette de réservation
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
**\[Fonctionnalité déconfinement\]** La limite du nombre maximal de réservataires sur un document permet de limiter le nombre d’abonnés réservataires pour un même document, afin d’éviter que les abonnés n’attendent trop longtemps une réservation. Cela s’avère utile dans le cadre du déconfinement, où le flux des réservations à gérer est important et doit être contrôlé au mieux.
Cette limite est normalement gérée distinctement pour chaque site, à l’aide du paramètre accessible depuis le module Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > sous-onglet Paramètres :
Ce paramètre n’était plus applicable lorsque le réseau passait en mode « navettes de réservations » : en effet, dans ce cas, il n’était pas possible de prévoir quel site allait attribuer son exemplaire à la réservation, et donc impossible de choisir quel quota était à appliquer (étant donné que chaque site définissait son quota).
De ce fait, un quota a été ajouté sur le regroupement de sites de type Navettes de réservation : ce quota annule et remplace les quotas définis par sites, pour tous les sites qui font partie de ce regroupement navettes de réservation.
**Note importante** : pour tous les réseaux qui avaient déjà défini des regroupements navettes de réservation, ce paramètre a été arbitrairement fixé à 3. Il est nécessaire de modifier ce paramétrage par défaut si cela s’avère nécessaire.
Dans la continuité des mises à jour réalisées dans le cadre de la [version 10.0 "spéciale déconfinement"](?), **une [version 10.2 "spéciale déconfinement"](?) est en cours de préparation**. Elle devrait contenir :
- La possibilité de réinitialiser ses identifiants depuis le portail (lien "Mot de passe oublié ?"), même en cas d'adresse mail partagée sur plusieurs fiches. L'évolution sera valable pour tous les portails (Opac3d, e-Sézhame, Decalog PORTAIL Pro, Decalog PORTAIL Intégral).
- L'ajout du signalement du type d'envoi (mail/lettre) lors des attributions, ajournements ou suppressions de réservations, afin de savoir comment l'abonné sera prévenu.
- L'amélioration du traitement des retours, avec le choix du site de quarantaine pour les exemplaires à transférer au sein du réseau, et une reprise de la succession des messages affichés lors du retour, pour une meilleur compréhension.
# 2020 : version 10.0 (mars)
# 1. PNB v3
**Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques qui ont activé l’option PNB sur Decalog SIGB (ou qui souhaitent le faire !).**
Dilicom a développé une nouvelle version des services proposés dans le cadre de PNB (Prêt Numérique en Bibliothèque) : il s’agit de la version 3 depuis la création de PNB.
Decalog a ainsi engagé les développements nécessaires pour assurer la continuité de service suite à l’annonce de l’arrêt du maintien de la version 2 de PNB en juillet 2020. Dans un premier temps, nous avons assuré la compatibilité de Decalog SIGB avec la version 3 de PNB, ce qui signifie concrètement qu’il n’y aura pas de conséquences à prévoir en juillet 2020 : **le passage à la version 3 de PNB est fait, il est transparent pour les utilisateurs et tout continuera à fonctionner comme auparavant.**
Cette nouvelle version, la 3ème depuis la création de PNB, comporte trois évolutions majeures :
- La prise en compte de la nouvelle DRM LCP (Licensed Content Protection)
- L'optimisation de certains services existants (retour anticipé, etc.)
- L'ajout de nouveaux services (prolongation de prêt, etc)
**Ces évolutions sont actuellement en cours d'implémentation sur Decalog SIGB et Decalog PORTAIL Pro/Essentiel** et seront disponibles dans les prochaines versions de Decalog SIGB et de Decalog PORTAIL Pro. Concrètement, rien ne change pour le lecteur dans l'utilisation du service PNB : il continue de télécharger des documents numériques protégés avec la DRM Adobe. Le téléchargement des documents avec une DRM LCP (accompagné des services supplémentaires de prolongation et de retour anticipé) sera assuré dans le courant de l’année 2020.
A noter que Dilicom nous a confirmé que la DRM Adobe continuerait à être supportée, même après l’abandon de PNB v2.
Dans les versions à venir de Decalog SIGB, il sera ainsi possible de restituer et de prolonger un prêt numérique depuis l’interface du SIGB, par le biais de deux boutons distincts :
La prolongation d’un prêt numérique sera également possible depuis le portail, dans le compte lecteur de l’abonné (bouton « Prolonger », sur le même modèle que les prêts physiques).
La disponibilité des évolutions liées à PNB V3 sera indiquée dans les récapitulatifs des mises à jour des prochaines versions de Decalog SIGB et de Decalog PORTAIL Pro/Essentiel.
# 2. Catalogage : gestion de la zone 214
Par le biais de nos participations aux [journées de la BnF](http://www.decalog.net/fr/blog/usages-innovants-metadonnees-bibliotheques/) et à [notre présence au Comité français Unimarc](https://www.transition-bibliographique.fr/systemes-et-donnees/comite-francais-unimarc/), Decalog s’inscrit dans une démarche active et volontaire vis-à-vis des travaux de la [Transition Bibliographique](https://www.transition-bibliographique.fr/).
A ce titre, nous prévoyons d’inclure régulièrement, dans le cadre des sorties de version Decalog SIGB, des adaptations permettant de gérer les changements induits par la Transition Bibliographique.
La [zone 214 de l’Unimarc B](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2019/08/B214-2019.pdf) a été adoptée par le PUC (Permanent UNIMARC Committee) en remplacement des zones 210 et 219, qui permettent de saisir les « informations sur la publication, la diffusion et la fabrication d'une ressource et les dates qui y sont associées », soit l’éditeur, le lieu d’édition et la date d’édition.
## 2.1. Ajout d’un type de responsable commercial
Dans Decalog SIGB, la gestion de la zone 214 se traduit par l’ajout d’un **type sur le responsable commercial** au sein de la grille de catalogage.
La zone 214 permettant de distinguer les différents types de responsables commerciaux dans les indicateurs, cette donnée est automatiquement récupérée lors d’une importation Unimarc ou lors d’une dérivation de notice depuis les réservoirs. Le type est ensuite également indiqué dans la vue détaillée de la notice :
## 2.2. Reprise des données existantes
Cette zone, obligatoire, a été automatiquement renseignée dans votre catalogue grâce aux codes fonctions qui étaient présents sur le responsable commercial en question :
- **Type « Editeur » renseigné** si le responsable commercial avait une fonction « 650 Editeur commercial » (et suppression de la fonction qui faisait doublon)
- **Type « Fabricant » renseigné** si le responsable commercial avait une fonction « 610 Imprimeur »
- **Type « Diffuseur ou distributeur » renseigné** si le responsable commercial avait une fonction « 310 Distributeur » (et suppression de la fonction qui faisait doublon)
- **Type « Non défini » renseigné** dans tous les autres cas.
Aucune modification supplémentaire n'est donc à prévoir dans votre catalogue, ni pour le public pour qui ce changement ne sera pas visible.
## 2.3. Articulation avec les codes fonction
Selon les cas, l’utilisation du type de responsable commercial peut rendre redondant l’usage d’un code fonction.
Dans l’exemple ci-dessus, le type de responsable commercial suffit à préciser sa nature, la fonction sera redondante. Il peut être néanmoins nécessaire de renseigner tout de même le code fonction selon l’exploitation prévue (exportation de notices vers un logiciel qui ne gère que le 210 par exemple).
En revanche, dans d’autres cas, les deux notions sont complémentaires, comme dans l’exemple ci-dessous où la fonction est une précision du type :
Par ailleurs, toutes les fonctions de responsables sont utilisables indifféremment dans les fonctions de responsables intellectuels ou de responsables commerciaux.
## 2.4. Exploitations de la zone
Des critères de recherche avancée ont été mis en place sur les fonctions de responsables et les types de responsables commerciaux.
Des traitements de modifications par lot ont été mis en place sur les fonctions de responsables et les types de responsables commerciaux (accessibles depuis Catalogues > Recherche & catalogage > Traitements par lot > Modifier les données bibliographiques).
**Attention : il est essentiel d’être très prudent lors de l’utilisation de ces traitements et il est vivement recommandé de faire un test sur un échantillon de notices avant de lancer éventuellement ce type de traitement à grande échelle. Aucune reprise des données ne pourra être faite en cas d’erreur.**
## 2.5. Traitement en importation
Lors d’une importation Unimarc ou d’une dérivation (récupération d’une notice par son ISSN depuis la grille de catalogage), Decalog SIGB récupère les données relatives à l’éditeur d’abord dans la zone 214, puis s’il n’y a pas de 214, la zone 210 est parcourue.
Cela permet ainsi de continuer à pouvoir importer ou dériver les notices qui ne possèdent pas encore de zone 214, sans manipulation complémentaire nécessaire de votre part.
Par ailleurs, tous les responsables intellectuels et commerciaux de la notice sont importés par défaut. Si nécessaire, vous pouvez modifier ce fonctionnement. Il est possible de :
- Importer ou non les responsables intellectuels
- Importer ou non les responsables commerciaux : si on choisit de les importer, sélection possible des types de responsables à importer.
Pour modifier le paramétrage par défaut :
- Pour les dérivations de notices depuis la grille de catalogage : aller dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs (éléments paramétrables distinctement pour chaque réservoir).
- Pour les importations de notices Unimarc : aller dans Importation > Documents et Exemplaires > sélectionner un fichier Unimarc et accéder aux profils d’importation (éléments paramétrables distinctement pour chaque profil d’importation)
- Pour les automates de mise à jour : aller dans Paramètres > Tâches à planifier > Automates de mise à jour (éléments paramétrables distinctement pour chaque fonds à mettre à jour)
## 2.6. Traitement en exportation
Deux exportations de notices sont possibles depuis Decalog SIGB :
- L’exportation programmée de notices vers un catalogue collectif
- L’exportation d’un lot de notices sélectionnées par le bibliothécaire (depuis Catalogues > Exemplaires > Traitements par lot > Exporter les résultats au format Unimarc).
Selon le destinataire de l’exportation, il faudra choisir dans quelle zone les données de l’éditeur seront exportées : 210 ou 214.
Dans le premier cas (exportation programmée vers un catalogue collectif), ce paramétrage est à effectuer depuis Administration du réseau > Réseau > Paramètres :
Dans le second cas (traitement par lot d’exportation), le choix entre les deux zones est laissé au moment du lancement du traitement d’exportation :
## 2.7. Spécificité du type « Copyright ou protection »
Ce type de responsable commercial est un peu spécifique puisqu’il ne sert pas à renseigner un nom de responsable commercial, mais seulement une date de copyright (ou de protection).
Ainsi, lors de la sélection du type « Copyright ou protection », l’éditeur « Non précisé » sera automatiquement renseigné.
Cette autorité, non supprimable, permet par ailleurs d'associer une date ou un lieu à un document lorsque le responsable commercial est absent.
## 2.8. Ressources complémentaires
Pour plus d’informations sur la zone 214, vous pouvez si besoin consulter les différentes documentations produites par la BnF et l’Abes.
- [Manuel Unimarc](https://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2019/08/B214-2019.pdf)
- [Présentation de l’Abes](http://moodle.abes.fr/pluginfile.php/7338/mod_resource/content/1/2017_S13_RDA-FR_notions_adresseLJ.pdf)
# 3. Paramètres : augmentation de la limite de caractères
Le nombre de caractères autorisés pour le nom de l’abonné fonctionnel (dans Paramètres > Abonnés fonctionnels > champ Désignation) est passé de 50 à 100.
Le nombre de caractères autorisés pour le nom d’une règle ou d’une cotisation (dans le module Paramètres) est passé de 50 à 255.
# 2020 : version 10.0 spéciale déconfinement (mai)
# 1. Prêt automatique à un abonné fonctionnel "En quarantaine" au retour
Fonctionnalité mise à disposition le **mardi 12 mai**.
Un abonné fonctionnel "En quarantaine" peut être paramétré pour stocker les retours effectués par les abonnés, et matérialiser ainsi cette période d'indisponibilité dans le SIGB et dans le portail.
## 1.1. Création de l'abonné fonctionnel "En quarantaine"
Il est en premier lieu nécessaire de **créer** l'abonné fonctionnel. Pour les réseaux de bibliothèques, il est conseillé de créer un abonné fonctionnel de quarantaine par site, afin que chaque site ait la main sur la durée de quarantaine et l'étape de remise en rayon. D'autre part, il peut y avoir plusieurs abonnés fonctionnels de quarantaine pour les différents types de documents, qui ne requièrent pas tous la même durée de quarantaine (voir à ce sujet les [recommandations de l'ABF](http://www.abf.asso.fr/fichiers/file/ABF/prises_position/recommandations_deconfinement_bibliotheques.pdf)).
L'abonné fonctionnel (ou les abonnés fonctionnels) est (ou sont) à créer depuis le module Paramètres, onglet Abonnés fonctionnel. Pour gérer le cas spécifique de la quarantaine, une nouvelle case à cocher a été ajoutée au niveau du paramétrage de l'abonné fonctionnel : "Est un abonné de retour". Cette case à cocher permet de définir que tous les documents rendus sur le site seront prêtés à cet abonné fonctionnel. Vous pouvez cocher également, si vous le souhaitez, les autres cases à cocher qui rendent possible ou non la réservation sur cet abonné fonctionnel, le fait que les documents en prêt soient masqués sur le portail public, etc.
**A noter** : si l'on définit plusieurs abonnés fonctionnels pour la quarantaine (un pour chaque site dans le cadre d'un réseau, ou bien un pour chaque type de document avec une durée de quarantaine différent), il est nécessaire que les conditions de prêt à l'abonné fonctionnel soient différentes, pour que le logiciel sache à quel abonné fonctionnel de quarantaine prêter le document au retour.
## 1.2. Utilisation de l'abonné fonctionnel "En quarantaine"
Une fois le paramétrage de votre abonné fonctionnel effectué (ou vos abonnés fonctionnels), tous les retours effectués, depuis les postes de retour ET depuis les automates de prêts si vous en possédez, seront silencieusement prêtés à l'abonné fonctionnel de quarantaine (ou respectivement aux différents abonnés fonctionnels de quarantaine paramétrés, selon les conditions pour le prêt définies sur chaque abonné fonctionnel).
**Notes importantes** :
- Les retours effectués depuis d'autres abonnés fonctionnels ne sont pas concernés, car on considère que les prêts sur des cartes fonctionnelles reflètent des activités internes à la bibliothèque, et qu'à ce titre ils ne sont pas à mettre en quarantaine. Seuls les retours depuis les cartes d'abonnés physiques (type Personne ou Groupe) feront l'objet d'un prêt automatique à l'abonné fonctionnel de quarantaine.
- Seuls les prêts ayant duré plus de 5 minutes (passage de la ligne de prêt de bleu à noir lorsque les 5 minutes sont passées) font l'objet d'un prêt automatique à l'abonné fonctionnel au retour. En effet, si le prêt a duré moins de 5 minutes (ligne de prêt toujours en bleu), on considère que le document n'est pas sorti de la bibliothèque et qu'il n'y a donc pas lieu de le prêter à l'abonné fonctionnel de quarantaine lorsqu'on effectue le retour.
Nous vous conseillons d'ajouter, dans les onglets Prêts-Retours et Retour par lot du module Circulation, la colonne "En prêt fonctionnel" : cette colonne vous permet, une fois que le retour a été effectué, de constater que le prêt à l'abonné fonctionnel a bien été effectué automatiquement.
Dans le cadre d'un retour normal, des informations s'affichent à destination du bibliothécaire (document attribuable à une réservation, piège, nouveauté, etc.). **Avec un abonné fonctionnel de retour défini, tous ces messages sont passés sous silence, à l'exception de 3 d'entre eux** :
- Retour déclenchant une dette (cas où la bibliothèque a défini des amendes via les règles de retard, qui s'appliquent au retour du document)
- Exemplaire rendu ayant un piège à afficher au retour
- L'abonné qui rend le document n'est pas celui sur qui le prêt a été fait (uniquement dans le cas où l'on effectue les retours depuis l'onglet Prêts-Retours)
Les autres messages (attribution de réservation, statut à afficher au retour, nouveauté, document transférable) sont eux, passés sous silence.
Au terme des opérations de retour, les documents passés en quarantaine sont visibles dans l'abonné fonctionnel :
**Note à destination des réseaux de bibliothèques** : la mise en quarantaine prend le pas sur les transferts. Si, au sein d'un réseau de bibliothèques, un abonné me rend sur Site A un document qui appartient à Site B (et qui doit lui être restitué via la navette de retour), le document est tout de même prêté à l'abonné fonctionnel de quarantaine, mettant ainsi de côté le document pendant le nombre de jours indiqué. Le transfert vers le site dépositaire sera proposé à la fin de la période de quarantaine (matérialisée dans le logiciel par l'enregistrement du retour du document depuis l'abonné fonctionnel de quarantaine).
## 1.3. Cas particuliers des assistants de prêt et du retour déconnecté
Pour les bibliothèques possédant des assistants de prêt (tous prestataires confondus : Nedap, 3M/Bibliotheca, Decalog), vous pouvez consulter leur paramétrage depuis Administration du réseau > Assistants de prêt. Consultez le bloc "Gestion des erreurs lors du retour" :
- Pour tous les cas où "Effectuer le retour" est paramétré sur Oui, le message prévu par le cas sera ignoré et le document sera dans prêté silencieusement à l'abonné fonctionnel de quarantaine.
- Pour tous les cas où "Effectuer le retour" est paramétré sur Non, le message prévu par le cas sera affiché et le retour ne sera pas effectué (donc pas de mise en quarantaine).
Pour le cas où une bibliothèque serait amenée à effectuer des retours avec le module de prêt déconnecté de Decalog SIGB, cela est également géré par le système. Lors de l'intégration des transactions déconnectées, les retours effectués seront tous prêtés silencieusement à l'abonné fonctionnel de quarantaine, à l'exception des documents qui n'appartiennent pas à la médiathèque, qui seront prêtés à l'abonné fonctionnel spécifié lors de l'intégration.
# 2. Amélioration du traitement de restitution par lot pour faciliter la remise en rayon après quarantaine
Fonctionnalité mise à disposition le **mardi 12 mai**.
Au terme de la durée paramétrée sur l'abonné fonctionnel de quarantaine, **les documents ne sont pas restitués automatiquement, mais les prêts apparaissent en retard, comme sur n'importe quel abonné**.
Il est possible, pour remettre les documents en rayon :
- Soit de scanner un à un les exemplaires à sortir de la quarantaine : on fait les retours unitaires depuis l'abonné fonctionnel et les documents sont ainsi marqués comme disponibles, à remettre en rayon (ou bien à attribuer aux réservations en attente).
- Soit d'utiliser une nouvelle option du traitement de restitution par lot, pour effectuer le retour groupé de tous les prêts marqués comme en retard (ceux ayant terminé leur période de quarantaine donc).
Cette nouvelle option est visible dans le traitement de restitution par lot, accessible depuis les abonnés fonctionnels chargés en prêt-retour :
Si lors du traitement par lot de restitution des exemplaires depuis l'abonné fonctionnel :
- Cette case est cochée : seuls les documents en retard seront restitués et rendus disponibles. **Dans le cadre de la quarantaine, il est donc indispensable de cocher cette case afin de ne pas rendre les documents qui doivent être conservés en quarantaine**.
- Cette case n'est pas cochée : tous les documents prêtés à l'abonné fonctionnel seront rendus (sauf ceux correspondant aux autres exceptions cochées).
Si vous choisissez d'utiliser le traitement par lot de restitution (avec la case cochée pour ne restituer que les documents en retard) au lieu de passer les retours unitairement, attention à être en mesure d'identifier physiquement les documents à remettre en rayon AVANT de lancer le traitement.
# 3. Filtres et classements par abonné/regroupement dans l'attribution des réservations
Fonctionnalité mise à disposition le **mercredi 20 mai**.
Dans le cadre de la mise en place de services de "drive" dans de nombreuses bibliothèques et médiathèques, l'onglet "Attribution des réservations" du module Circulation a pris une importance particulière, puisque c'est depuis cet onglet que sont listées les réservations en attente sur des documents disponibles du fonds. C'est donc dans cet onglet que sont attribués les exemplaires aux réservations que les abonnés ont faites en ligne.
Pour préparer plus facilement les sacs dans le cadre du drive, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées dans cet onglet :
## 3.1. Critères de recherche abonnés et regroupement
Deux critères de recherche ont été ajoutés dans l'onglet Attribution des réservations, du module Circulation. Ces critères de recherche sont destinés à faciliter la constitution de sacs destinés à un abonné ou à une famille d'abonnés : il suffit ainsi de saisir le nom de l'abonné ou du regroupement pour lister toutes les réservations en attente d'attribution pour cet abonné ou cette famille d'abonnés.
Dans ces deux critères de recherche, une liste déroulante est activée une fois que le nom de l'abonné ou du regroupement a été saisi : il s'agit d'une liste déroulante permettant de sélectionner le rang de l'abonné pour l'attribution du document. Par défaut, elle est initialisée sur "Rang attribuable" : cela permet de n'afficher la réservation de l'abonné que si l'on est en mesure de la satisfaire. Par exemple, s'il y a deux abonnés demandeurs pour un seul exemplaire, une réservation seulement pourra être satisfaite (logiquement pour l'abonné qui l'a demandé en premier). Ainsi, si on liste les demandes pour le second demandeur, cette réservation là n'apparaîtra pas si on a indiqué "Rang attribuable".
## 3.2. Classement de la liste éditée en PDF par abonné ou par regroupement
Lors de l'édition de la liste des documents attribuables à aller chercher en rayons (dans Circulation > Attribution des réservations > Traitements par lot > Éditer la liste des documents attribuables), deux nouveaux critères de classement ont été ajoutés : le classement par Abonné et le classement par Regroupement.
A noter qu'à l'intérieur de la liste, il ne s'agit pas d'un classement par ordre alphabétique mais par date de demande de réservation : ainsi, on a en début de liste les demandes de réservation les plus anciennes d'un abonné, ce qui permet de constituer les sacs à retirer en traitant d'abord les demandes les plus anciennes, tout en les regroupant par abonné.
Par ailleurs, le nom du regroupement a également été ajouté dans la liste des documents attribuables, éditée en PDF.
# 4. Prêt rapide de tous les documents attribués à l'abonné ou au regroupement
Fonctionnalité mise à disposition le **mercredi 20 mai**.
Afin de rendre plus rapide l'étape de retrait des documents par l'abonné (qui vient chercher les documents qu'il avait réservés), la possibilité de prêter en un clic les documents attribués à l'abonné a été ajoutée dans le module Circulation > onglet Prêts-Retours > bloc Réservations.
L'utilisation de ces boutons permet de prêter le document à l'abonné sans avoir à scanner le code-barres de l'exemplaire. Dans le cadre de la mise en place d'un drive, cela permet :
- D'éviter de ressortir les documents du sac afin de les passer en prêt lorsque l'abonné arrive
- De gagner du temps et de fluidifier l'étape de retrait des sacs à la bibliothèque
Ces boutons sont accessibles dans le bloc "Réservations" de l'onglet Prêts-Retours :
- En traitement par lot (bouton Traitements par lot > Prêter les exemplaires attribués) :
- En traitement unitaire, à l'aide de l'icône en forme de médaille étoilée avec une flèche verte :
Il est important de noter que ces deux boutons apparaissent également au clic sur "Voir le regroupement", permettant ainsi, soit unitairement, soit par lot pour toute la famille, de prêter les documents attribués à chacun des abonnés réservataires.
La durée de prêt appliquée en mode automatique est la durée prévue dans les règles de prêt de la cotisation, sauf si le prêt est forcé, auquel cas on prend soit :
- La durée définie dans les règles de prêt s'il s'agit d'un simple dépassement de quota
- La durée définie dans l'écran de la réservation s'il s'agit d'un prêt forcé suite à une réservation également forcée
- La durée définie dans les préférences utilisateurs dans les autres (rares) cas
L'apparition de ces deux boutons est soumise à un droit utilisateur, qu'il faut activer depuis Administration du réseau > Profils, dans le ou les profil(s) de type Circulation. **Attention : il est nécessaire de se déconnecter puis de se reconnecter pour voir apparaître les boutons après l'activation du droit.**
# 5. Suspension possible des envois de mails relatifs aux réservations
Fonctionnalité mise à disposition le **mercredi 27 mai**.
Dans le cadre de la mise en place de services de drive (ou « Prêts à emporter » ou « Click and collect » ou tout autre terme approprié J), certaines bibliothèques ont fait le choix de s’organiser manuellement pour le retrait des réservations et souhaitent de ce fait suspendre l’envoi automatique des mails relatifs aux réservations, afin de gérer cela en dehors SIGB (généralement en contactant l’abonné par téléphone).
Dans Decalog SIGB, il y a 3 mails relatifs aux réservations :
- L’avis de disponibilité d’une réservation, automatiquement envoyé lors de l’attribution d’un exemplaire à la réservation d’un abonné, afin que ce dernier soit prévenu que sa réservation est disponible.
- L’avis de suppression d’une réservation (qu’elle soit attribuée ou en attente), automatiquement envoyé lorsque le personnel de la bibliothèque supprime la réservation d’un abonné.
- L’avis d’ajournement d’une réservation, moins fréquent, automatiquement envoyé lorsque l’on remet en attente une réservation (ce cas arrive uniquement lorsque l’on prête un exemplaire à un abonné alors que cet exemplaire était attribué à la réservation d’un autre abonné).
L’envoi de ces mails était jusqu’à présent automatique : désormais, il est possible pour chacun des 3 cas de choisir de maintenir l’envoi ou non. A noter que le cas de suppression de la réservation a été dissocié en deux sous-cas, paramétrables séparément : le cas de la suppression d'une réservation en attente (pour lequel le lecteur n'a pas encore eu de document attribué) et celui de la suppression d'une réservation attribuée (pour lequel le lecteur a eu un mail d'attribution de réservation).
Le paramétrage est à faire :
- Pour les réseaux de bibliothèque (multi-sites) : chaque site choisit le fonctionnement qui lui convient pour les attributions qui sont effectuées chez lui. Pour cela, il faut aller dans Administration du réseau > Réseau > sélectionner un site > sous-onglet Communication abonnés. Répétez ensuite l’opération pour tous les sites du réseau concernés.
- Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : aller dans Administration du réseau > Site > sous-onglet Communication abonnés.
Ainsi, si l’on choisit par exemple de ne pas envoyer de mail lors de l’attribution d’une réservation, on change le paramétrage dans cet onglet, et le logiciel prévient à ce moment-là que **l’avis sera considéré comme envoyé et l’abonné marqué comme prévenu**.
En effet, si l’on effectue ce choix-là, le logiciel considère que l’abonné a été prévenu manuellement (par téléphone ou tout autre moyen jugé approprié) par la bibliothèque, et cela est indiqué au niveau de la réservation, dans la colonne « Abonné prévenu par », que ce soit :
- Depuis la liste des réservations de l’abonné en prêt/retour
- Ou depuis la liste des réservations (module Circulation > onglet Réservations)
**Ce choix implique donc de mettre en place un suivi manuel hors SIGB de ces réservations**, de manière à être en mesure d’identifier les abonnés qui ont bien été prévenus manuellement, et ceux qui ne l’ont pas été (soit parce que l’abonné n’était pas joignable par téléphone à ce moment-là, soit parce qu’il n’était pas possible pour la personne qui a effectué l’attribution de contacter l’abonné à ce moment-là, etc.). Une des méthodes possibles est de matérialiser les deux cas physiquement sur l'étagère : un emplacement contenant les documents dont le lecteur a été prévenu, et l'autre avec les documents dont le lecteur reste à prévenir.
A noter par ailleurs qu’il est possible également de choisir de marquer comme prévenus manuellement les abonnés en mode lettre (les lettres d’avis de disponibilité d’une réservation ne seront plus générées), et également les abonnés qui l’ont été par SMS (seulement pour les bibliothèques disposant de [l’option permettant la gestion des SMS](#bkmrk--10)).
# 6. Accès aux services en ligne sur le portail même en cas de cotisation dépassée
Fonctionnalité mise à disposition le **mercredi 27 mai**.
Un certain nombre de services en ligne sont proposés aux abonnés une fois connectés à leur compte sur le portail public :
- **Réservation**
- **Prolongation**
- **Suggestion d’achat** (uniquement pour les bibliothèques possédant Decalog PORTAIL Essentiel ou Pro ayant activé cette [option](#bkmrk-la-prochaine-version))
- **Prêts numériques** (uniquement pour les bibliothèques ayant activé l’option [PNB](http://www.decalog.net/fr/pret-numerique-en-bibliotheque/))
Tous ces services en ligne sont bloqués sur le portail si l’abonné a l’un des problèmes suivants (à noter que cela n’empêche pas l’abonné d’accéder à son compte, seulement d’utiliser les services ci-dessus) :
- Piège bloquant
- Pas de cotisation
- Interdiction de prêt
- Endetté (possibilité néanmoins de définir un seuil au-dessous duquel il est possible d’accéder aux services en ligne : voir le point « Ne pas bloquer la réservation des abonnés sur le portail en cas de dette » sur [la page des conseils donnés lors du confinement](https://sigb.doc.decalog.net/wiki/sigb/create/Communications%20Decalog/Mesures%20COVID-19/WebHome?parent=R%C3%A9capitulatifs+des+mises+%C3%A0+jour.Version+10%5C.0+sp%C3%A9ciale+d%C3%A9confinement+%28mai+2020%29.WebHome))
- Cotisation dépassée
Pour ce dernier cas, un développement a été effectué pour permettre aux abonnés de tout de même pouvoir bénéficier des services en ligne, dans le cas où la cotisation est dépassée d’un certain nombre de jours.
*Exemple, si l’on définit « depuis plus de 90 jours » dans le paramétrage :*
- *Les abonnés qui ont moins de trois mois de retard dans le renouvellement de leur cotisation (= date de fin de cotisation dépassée depuis moins de trois mois) pourront toujours bénéficier des services en ligne sur le portail.*
- *Les abonnés qui ont plus de trois mois de retard dans le renouvellement de leur cotisation (= date de fin de cotisation dépassée depuis plus de trois mois) ne pourront pas bénéficier des services en ligne sur le portail, tant qu’ils n’auront pas renouvelé leur cotisation.*
Pour définir ce paramétrage, voici la procédure à suivre :
- Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : aller dans Administration du réseau > Réseau > sous-onglet Paramètres > bloc Portail public, et définissez le nombre de jours dans le champ « depuis plus de (jours) »
- Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : aller dans Administration du réseau > Site > onglet Portail public, et définissez le nombre de jours dans le champ « depuis plus de (jours) »
**Pour rappel** : dans le cadre de la crise sanitaire, nombreuses sont les bibliothèques à avoir fait le choix de prolonger gracieusement de deux mois (ou plus généralement de la durée de fermeture de la bibliothèque) les cotisations de leurs abonnés. Cela est réalisable très facilement dans Decalog SIGB : consultez pour cela le point « Prolonger les cotisations par lot » sur [la page des conseils donnés lors du confinement](https://sigb.doc.decalog.net/wiki/sigb/create/Communications%20Decalog/Mesures%20COVID-19/WebHome?parent=R%C3%A9capitulatifs+des+mises+%C3%A0+jour.Version+10%5C.0+sp%C3%A9ciale+d%C3%A9confinement+%28mai+2020%29.WebHome).
**La [prochaine version "classique" de Decalog SIGB (version 10.2 - sortie prévue mi-juin 2020)](?) incluera également 4 fonctionnalités supplémentaires, ajoutées dans le cadre du déconfinement :**
- La possibilité de rechercher un abonné par son prénom, en prêt-retour mais aussi dans l'écran d'attribution des réservations, dans l'objectif de faciliter la constitution des sacs à emporter.
- Des améliorations concernant la communication des identifiants portail des abonnés, avec notamment la possibilité de renvoyer depuis le SIGB les identifiants de connexion à un abonné ou à un regroupement par mail.
- Le signalement lors d'une attribution de réservation de la présence d'autres réservations attribuées pour un abonné, ce qui permet aux bibliothécaires de savoir qu'un sac est déjà en cours de constitution pour cet abonné.
- Pour les réseaux de bibliothèques qui ont mis en place les navettes de réservation, la gestion du nombre maximal de réservataires au niveau de l'ensemble des sites qui partagent la navette, afin de faciliter le flux des réservations à gérer.
# 2019 : version 9.8 (décembre)
# 1. Gestion des bibliobus
Decalog SIGB permet de gérer, via une option facultative, les tournées de bibliobus.
Cette option permet de gérer les bibliobus, qui sont assimilés à des sites physiques mobiles possédant des arrêts, à des fins de gestion d'une tournée.
Ainsi, si l’on souhaite déclarer un bus, cela prendre la forme d’un nouveau site au sein du réseau, de type Bibliobus :
Le fait de définir un site comme bibliobus engendre l’apparition d’un onglet supplémentaire au niveau du site, permettant de définir les arrêts du bibliobus.
Si le nombre d’arrêts ou de tournées à gérer est important, il est possible d’activer en plus au niveau du réseau (de manière facultative) :
- Les regroupements d’arrêts : il s’agit simplement de permettre de regrouper visuellement des arrêts en sous-groupes, pour plus de lisibilité (sur le modèle des [bassins](#bkmrk--19) pour les sites)
- Les circuits : ils permettent de définir les parcours que suivra le bibliobus, sollicités pour identifier les documents demandés sur le trajet et pour passer facilement d'un arrêt au suivant.
Les circuits et regroupements d’arrêts peuvent être activés au niveau du réseau, dans l’onglet Paramètres :
Une fois les options activées, les regroupements d’arrêts et circuits peuvent être définis au niveau du site bibliobus, au même emplacement que les arrêts :
Une fois le paramétrage effectué, le site (ou les sites) de type Bibliobus sont utilisables comme des sites classiques : le bus peut être le site dépositaire de documents (renseigné au niveau de la grille exemplaires dans le champ « Site dépositaire »), le site depuis lequel s’effectuent des prêts, ou encore le site de retrait demandé de réservation.
Lorsqu’un utilisateur se connecte sur le site de type Bibliobus, il peut se localiser sur un arrêt en particulier (par un simple clic sur cet arrêt) :
L’icône à droite de l’arrêt de prêt permet de se localiser en un clic sur l’arrêt suivant (dans l’ordre dans lequel les arrêts ont été définis, au sein d’un circuit ou non).
Une fois localisé sur un arrêt spécifique, les opérations effectuées (prêts, retours, inscriptions, paiement, etc.) seront enregistrées sur cet arrêt :
Lors d’une demande de réservation, il est possible de spécifier l’arrêt de retrait :
**Attention** : il est important de noter que le choix d’un arrêt de retrait pour la réservation n’a pas encore été implémenté côté portail.
L’information de l’arrêt (que ce soit pour le prêt ou la réservation) est ensuite repris et indiqué dans tous les modules de Decalog SIGB :
- Dans les listes Prêts et Réservations du module Circulation : les critères de recherche accessibles permettent notamment de préparer les tournées en ayant la liste des documents réservés sur chaque arrêt dans la liste des réservations
- Dans les statistiques
- Dans les tickets de prêt
- En éléments de l’exportation vers un tableur (module Circulation, Catalogage, etc.)
- En vue détaillée d’une notice (partie exemplaire)
- En prêts déconnectés (le site et l’arrêt depuis lesquels on intègre les fichiers sont respectivement considérés comme site et arrêt de prêt)
- Dans les dettes et règlements (comme site de règlement d’une dette)
- Dans les modèles de documents, sous réserve d’insérer les balises correspondantes\*
\* Liste des balises à intégrer dans les modèles pour obtenir les informations relatives aux bibliobus :
- Relances par mail :
- Site de prêt : ${reminder.loanLibrary}
- Arrêt de prêt : $!{reminder.loanBusStop}
- Circuit de prêt : $!{reminder.loanBusLine}
- Regroupement de l'arrêt de prêt : $!{reminder.loanBusGroup}
- Relances par lettre :
- Site de prêt : ${reminder.loanLibrary}
- Arrêt de prêt : ${(reminder.loanBusStop)!}
- Circuit de prêt : ${(reminder.loanBusLine)!}
- Regroupement de l'arrêt de prêt : ${(reminder.loanBusGroup)!}
- Avis de réservation par mail :
- Site de retrait : ${library}
- Arrêt de retrait : ${withdrawalBusStop}
- Regroupement de l'arrêt de retrait : ${withdrawalBusGroup}
- Avis de réservation par lettre :
- Site de retrait : ${booking.library.name}
- Arrêt de retrait : ${(booking.withdrawalBusStop)!}
- Regroupement de l'arrêt de retrait : ${(booking.withdrawalBusGroup)!}
- Avis d’ajournement ou de suppression d’une réservation par mail :
- Site de retrait : ${booking.library.name}
- Arrêt de retrait : ${booking.withdrawalBusStop}
- Regroupement de l'arrêt de retrait : ${booking.withdrawalBusGroup}
**A noter** : si le réseau a défini des navettes de réservation, il est possible d’exclure le fonds du bibliobus des exemplaires pouvant faire l’objet d’une navette :
# 2. Catalogage : amélioration du réservoir BnF via SRU
La [version 8.4 d’octobre 2018](#bkmrk-consulter-la-documen) avait ajouté un nouveau réservoir que l’on pouvait solliciter pour les dérivations de notices : [le réservoir BnF via SRU](http://www.decalog.net/fr/blog/deriver-les-notices-de-la-bnf-via-le-protocole-sru/) (**S**earch / **R**etrieval via **U**RL).
Pour rappel, ce réservoir dispose de 14 millions de notices bibliographiques et de 5 millions de notices autorités, qui sont donc accessibles directement depuis Decalog SIGB lorsqu’on scanne un ISBN en catalogage (sous réserve que l’on ait coché le réservoir BnF via SRU depuis Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs).
Des améliorations ont été effectuées autour de ce réservoir. Il est désormais possible de distinguer au sein de ce réservoir les notices validées par la BnF de celles encore non validées.
Les versions antérieures de Decalog SIGB proposaient un réservoir BnF via SRU unique, avec les notices validées et non validées, ce qui se présentait ainsi (dans Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs) :
Dans cette version 9.8, les réservoirs BnF via SRU ont été distingués et réorganisés dans la hiérarchie des réservoirs accessibles via Decalog SIGB :
*\[MAJ 2021 : les réservoirs BnF Decalog étant obsolètes, ils ne sont plus proposés désormais.\]*
On remarque l’ajout de flèches vertes, permettant de modifier l’ordre de dérivation depuis les réservoirs : ainsi, si l’on souhaite d’abord parcourir le réservoir MusicBrainz avant le réservoir BnF via SRU (notices non validées), il est possible de réorganiser la liste.
**A noter** : le réservoir BnF via SRU (notices validées) est coché par défaut, contrairement au réservoir BnF via SRU (notices non validées).
Concernant les [automates de mises à jour de notices](#bkmrk-consulter-la-documen) (bibliographiques et autorités), ils utilisent désormais les réservoirs SRU de notices validées, qui possède la meilleure qualité en terme de notices mises à disposition.
Pour ceux qui souhaitent aller plus loin au sujet du réservoir BnF via SRU :
- [Consulter la documentation générale de la BnF sur son service SRU](https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/service_sru_bnf.pdf)
- [Rechercher directement des notices dans le réservoir BnF via SRU via le formulaire de requête SRU](http://catalogue.bnf.fr/api/test.do)
# 3. Assistants de prêts : amélioration de la gestion des transferts et des réservations
Il y a plusieurs types de problèmes gérés par les assistants de prêt, que ce soit lors des opérations de prêt ou de retour. Parmi les cas particuliers à gérer au retour figuraient les deux cas suivants :
- Retour d’un document réservé
- Retour d’un document dont le site de retour n’est pas le site dépositaire
Dans le paramétrage des assistants de prêt (Administration du réseau > Assistants de prêt), ces deux cas étaient matérialisés comme suit dans les versions antérieures de Decalog SIGB :
Ces deux cas ne suffisaient pas à prendre en compte l’intégralité des configurations possibles pour un réseau, c’est pourquoi ils ont été divisés en plusieurs cas :
- **Exemplaire ne pouvant être restitué dans ce site**
- Ce cas bloque forcément le retour, et le message paramétré est affiché.
- **Exemplaire attribuable à une réservation sans navette (à retirer sur le site)**
- **Exemplaire nécessitant d’être transféré vers un autre site : la navette de réservation**
- Ces cas peuvent bloquer le retour ou non. Si on choisit d’autoriser le retour, le prêt à un abonné fonctionnel est obligatoire afin de pouvoir traiter unitairement tous les cas de figure (qui seront présentés lors du retour unitaire depuis l’abonné fonctionnel).
- **Exemplaire nécessitant d’être transféré vers un autre site : la délocalisation au retour non autorisée**
- **Exemplaire nécessitant d’être transféré vers un autre site : la navette de retour**
- Ces cas peuvent bloquer le retour ou non. Si l’on choisit d’effectuer le retour, le document sera prêté, au choix, soit à un abonné fonctionnel à renseigner (auquel cas les différents transferts seront à faire au moment du retour unitaire depuis cet abonné fonctionnel), soit à l’abonné fonctionnel de transfert défini pour chaque site dans chacun des cas.
***Exemples concrets*** *: sur un réseau avec 2 sites (Sites A et B, qui ont mis en place des navettes de réservation et de retour entre eux) :*
*1) Un abonné rend sur l’automate de Site A un document réservé par un autre abonné à Site B. On se retrouve donc dans le cas « Exemplaire nécessitant d’être transféré vers un autre site : la navette de réservation » :*
- *Si on sélectionne « Effectuer le retour » = Non : alors le retour est refusé et le message paramétré est affiché à l’abonné. Il doit donc s’agir d’un message du type « Le retour n’a pas été effectué : le document nécessite un transfert, il doit être remis à un agent de la bibliothèque ».*
- *Si on sélectionne « Effectuer le retour » = Oui : le retour est effectué depuis l’assistant de prêt et est automatiquement prêté à l’abonné fonctionnel spécifié, ce qui permettra d’effectuer le transfert lors du retour depuis cet abonné fonctionnel. Un message est affiché à l’intention de l’abonné pour lui demander de confier le document au bibliothécaire ou de le mettre dans une caisse réservée aux documents à transférer.*
*2) Un abonné rend sur l'automate de Site A un document appartenant à Site B. On se retrouve donc dans le cas « Exemplaire nécessitant d’être transféré vers un autre site : la navette de retour » :*
- *Si on sélectionne « Effectuer le retour » = Non : alors le retour est refusé et le message paramétré est affiché à l’abonné. Il doit donc s’agir d’un message du type « Le retour n’a pas été effectué : le document nécessite un transfert, il doit être remis à un agent de la bibliothèque ».*
- *Si on sélectionne « Effectuer le retour » = Oui, et que l’on renseigne un abonné fonctionnel : le retour est effectué depuis l’assistant de prêt et est automatiquement prêté à l'abonné fonctionnel spécifié, ce qui permettra d’effectuer le transfert lors du retour depuis cet abonné fonctionnel. Un message est affiché à l’intention de l’abonné pour lui demander de confier le document au bibliothécaire ou de le mettre dans une caisse réservée aux documents à transférer.*
- *Si on sélectionne « Effectuer le retour » = Oui, et que l’on ne renseigne pas d’abonné fonctionnel : le retour est effectué depuis l’assistant de prêt et est automatiquement prêté à l’abonné fonctionnel de navette de retour vers Site B. Un message du même type que le précédent est affiché.*
Comme on peut le voir dans la capture écran, l’interface a également été légèrement reprise pour clarifier le blocage éventuel du retour : un choix entre « Oui » et « Non » est désormais demandé, plutôt que de cocher une case.
# 4. RFID : gestion des documents multi-parties pour Nedap
**Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques équipées avec les platines RFID du prestataire Nedap.** Pour 3M/Bibliotheca, il est important de noter que le contrôle des documents multi-parties était déjà assuré de leur côté (c’est 3M/Bibliotheca qui contrôle la complétude du document avant de l’envoyer à Decalog SIGB, ce que ne fait pas Nedap).
Un document appelé « multi-parties » dans le cadre d’une gestion avec platines RFID est un document possédant un seul code-barres dans le SIGB, mais plusieurs tags sur les différentes parties du document. Exemple : pour un DVD (enregistré sous un seul code-barres dans Decalog SIGB), un tag sur le boîtier, un tag sur le DVD. Ce dispositif permet de contrôler la complétude d’un document lors du prêt ou du retour.
Ce contrôle est effectué par l’agent platine Decalog, le petit utilitaire permettant à la platine de communiquer avec Decalog SIGB, visible dans la barre des tâches du poste :
Lorsque l’on présente un document incomplet en prêt ou en retour, l’agent platine le signale par le biais d’un message d’avertissement, visible en bas de l’écran.
Tant que ce message est affiché, l’agent Decalog n’envoie pas le code-barres à Decalog SIGB. Dès que le document est complet (toutes les parties possédant un tag sont bien sur la platine), alors le tag est envoyé à Decalog SIGB qui peut effectuer le prêt ou le retour du document.
# 5. Budgets : mise en place des traitements automatiques liés au changement d’année
Le module de gestion des budgets est disponible dans Decalog SIGB depuis la [version 9.0 de février 2019](#bkmrk-rappel-%3A-les-notions).
Pour rappel, un budget est défini pour une année civile (appelée « Exercice ») qui définit l’état du budget : par exemple, si l’année du budget que l’on est en train de créer est 2019, alors jusqu’au 31 décembre 2019, l’état du budget sera « En cours ». Une corrélation sera ainsi toujours assurée automatiquement entre l’exercice et l’état d’un budget :
- L’état « En préparation » concerne le budget de l’année à venir
- L’état « En cours » concerne le budget de l’année courante
- Les états « Pré-clôturé » et « Clôturé » concernent les budgets des années passées.
**A noter** : s’il y a plusieurs acquéreurs au sein du réseau (chaque bibliothèque achète son fonds propre et gère son budget par exemple), plusieurs budgets du même état et sur la même année vont cohabiter.
Ainsi, il est nécessaire lors du passage à l’année suivante d’assurer la cohérence des budgets en effectuant le changement d’état, avec les modifications qui en découlent. Voici les modifications qui interviendront donc automatiquement chaque année entre le 31 décembre et le 1er janvier :
- **Pour les budgets en préparation (s’ils ont été définis) :**
- Ils deviennent les budgets en cours.
- Les suggestions et commandes sur ce budget (souhaitées ou en préparation, mais pas engagées) restent sur le budget désormais en cours.
- **Pour les budgets en cours :**
- Ils deviennent pré-clôturés si une extension d’utilisabilité est demandée ou s’il reste des commandes non soldées. Ils sont sinon clôturés.
- Les suggestions et commandes engagées et réalisées restent sur ce budget.
- Les suggestions et commandes souhaitées et programmées ne peuvent pas rester sur un budget pré-clôturé ou clôturé. Selon le paramétrage effectué (encart rouge dans la capture écran ci-dessous), les lignes budgétaires des suggestions et l’exercice des commande seront soit basculées vers le nouveau budget en cours (généré automatiquement s’il n’existe pas), soit supprimées.
- **Pour les budgets pré-clôturés :**
- Ils deviennent clôturés lorsque l’extension d’utilisabilité est dépassée et qu’il ne reste pas de commandes non soldées (à noter que cette conversion-ci n’est pas spécifique au changement d’année : le contrôle des budgets potentiellement « clôturables » est effectué chaque nuit).
**Rappel** : les notions de montants « Engagés », « Programmés » et « Souhaités » sont liés à la gestion des suggestions et commandes (qui est un module facultatif de Decalog SIGB et non indispensable pour la gestion des budgets).
- Le montant « Souhaité » correspond au cumul des montants associés aux suggestions « Proposées », « Accordées » ou « Validées financièrement ».
- Le montant « Programmé » correspond au cumul des montants associés aux suggestions « En préparation de commande ».
- Le montant « Engagé » correspond au cumul des montants associés aux suggestions « En commande », « En réception », « Livrée » et « Livraison différée ».
- Le montant « Réalisé » correspond au cumul des montants des exemplaires mis à l’inventaire.
# 2019 : version 9.6 (octobre)
# 1. Fusions de données
## 1.1. Fusion d'abonnés
Il arrive parfois de repérer un doublon de fiche abonné : il y a deux fiches abonné dans Decalog SIGB pour un seul abonné. Il est ainsi possible, sur le modèle des fusions d’autorité, de fusionner deux fiches abonnés (ou plus !) pour n’en garder qu’une seule.
**Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Circulation »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
Le principe est le même que pour les fusions d’autorités : on se positionne sur l’élément que l’on souhaite conserver puis on clique sur le bouton « Fusionner avec » pour voir apparaître l’écran de fusion d’abonnés.
**Remarque** : la fusion se fait par type d’abonné, il est possible de fusionner un abonné type Personne avec un autre abonné type Personne, ou un abonné type Groupe avec un autre abonné type Groupe, mais pas de fusionner un abonné type Personne avec un abonné type Groupe.
Il suffit ensuite de sélectionner les abonnés qui seront fusionnés avec l’abonné retenu. Par défaut, on conserve toutes les données de l’abonné retenu, et on lui ajoute simplement les prêts, réservations, dettes, etc. des abonnés non retenus.
Il est possible d’affiner ce fonctionnement avec le profil de fusion, accessible en bas de la fenêtre de fusion :
Dans le cadre de ce profil de fusion, 3 choix sont généralement possibles pour chaque élément de la fiche abonné :
- Soit « **Ne rien faire** » : dans ce cas, on conserve la donnée renseignée sur l’abonné retenu.
- Soit « **Compléter** » : dans ce cas, on complète la donnée renseignée sur l’abonné retenu avec les données des abonnés rejetés (dans le cas des champs qui ne peuvent contenir qu’une seule valeur, l’adresse mail par exemple, on ne complète ce champ que s’il est vide sur l’abonné retenu).
- Soit « **Remplacer** » : dans ce cas, on remplace les données de l’abonné retenu avec celles de l’abonné rejeté.
Le détail de ces 3 choix est indiqué dans le bouton d’aide, présent en haut à droite de la fenêtre de fusion.
Au clic sur « Fusionner », les abonnés non retenus sont supprimés : seul l’abonné retenu est conservé, avec éventuellement les données sélectionnées des abonnés rejetés. A noter également que les regroupements et les « uniquement représentants légaux » sont également supprimés s’ils ne concernent plus aucun abonné après la fusion.
**Attention : ce traitement par lot est irréversible ! Il est impossible de « défusionner » deux abonnés qui auraient fait l’objet d’un traitement de fusion. Attention donc à accorder ce droit avec parcimonie aux utilisateurs concernés.**
## 1.2. Fusion de notices bibliographiques
**Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques ayant activé l’option « [Grilles de catalogage paramétrables](https://sigb.doc.decalog.net/wiki/sigb/create/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209%5C/0%20%28f%C3%A9vrier%202019%29/WebHome?parent=R%C3%A9capitulatifs+des+mises+%C3%A0+jour.Version+9%5C.6+%28octobre+2019%29.WebHome) ».**
Un bouton « Fusionner avec » a été ajouté dans l’onglet « Recherche & catalogage » (il est également accessible en vue détaillée de la notice). Il permet à ce titre d’effectuer des fusions :
- De documents
- De fascicules
- De collections
- De séries
- De titres de périodique
- D’œuvres
**Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
Le bouton « Fusionner avec » permet ainsi de fusionner les notices de même type (documents avec documents, fascicules avec fascicules, etc.). Concernant le cas particulier de la fusion de fascicules, il est à noter que les fascicules ne peuvent être fusionnés qu’au sein d’un même titre de périodique.
**Remarque** : il n’y a pas de profil de fusion sur les fusions de notices bibliographiques (contrairement à la fusion d’abonnés qui est suppléée par un profil). Cela sera ajouté dans les versions ultérieures du logiciel. Par défaut, c’est l’équivalent d’un « Ne rien faire » qui est appliqué pour toutes les données : on conserve uniquement les données de la notice retenue.
Au clic sur « Fusionner », les notices non retenues (rejetées) sont supprimées :
- S’il s’agit d’une fusion de **documents** : les exemplaires, exemplaires numériques et suggestions des notices rejetées sont rattachées au document retenu, et les notices rejetées sont supprimées.
- S’il s’agit d’une fusion de **titres de périodique** : les fascicules liés aux titres de périodique rejetés sont rattachés au titre de périodique retenu, et les titres de périodique rejetés sont supprimés.
- Etc.
A noter que les notices et autorités devenues inutilisées suite à un traitement de fusion sont supprimées par le traitement.
**Attention : ce traitement par lot est irréversible ! Il est impossible de « défusionner » deux notices qui auraient fait l’objet d’un traitement de fusion. Attention donc à accorder ce droit avec parcimonie aux utilisateurs concernés.**
## 1.3. Amélioration des fusions existantes
Par souci de cohérence avec les autres traitements de fusion, des droits ont été ajoutés pour donner accès aux traitements de fusion déjà présents dans les versions antérieures de Decalog SIGB :
- Les fusions d’autorités (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »).
- Les fusions de voies et communes (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Paramétrage »).
Pour simple rappel, le droit « Dédoublonner par lot les communes et les voies » désigne l’accès aux traitements par lot avancés pour les adresses, qui doit être activé au préalable depuis les fonctionnalités supplémentaires. Plus d’informations à ce sujet dans la documentation téléchargeable [ici](#bkmrk-a-noter-que-ce-profi).
Pour les bibliothèques ayant activé l’option « [Grilles de catalogage paramétrables](https://sigb.doc.decalog.net/wiki/sigb/create/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%209%5C/0%20%28f%C3%A9vrier%202019%29/WebHome?parent=R%C3%A9capitulatifs+des+mises+%C3%A0+jour.Version+9%5C.6+%28octobre+2019%29.WebHome) », un profil de droits a également été ajouté dans la fusion d’autorités, permettant ainsi d’affiner champ par champ les modalités de la fusion d’autorité :
A noter que ce profil, comme tous les profils de fusion, est gardé en mémoire pour l’utilisateur qui effectue la fusion : si ce même utilisateur effectue une nouvelle fusion, on lui propose les mêmes paramétrages du profil que ceux choisis lors de la dernière fusion.
# 2. Administration du réseau : gestion centralisée des dettes
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
Il existe différentes typologies de réseaux de bibliothèques : au niveau des encaissements, plusieurs organisations cohabitent également. La caisse peut ainsi être propre à chaque bibliothèque ou bien être commune à plusieurs sites au sein du réseau.
Par défaut, le logiciel permet l’encaissement de la dette d’un abonné uniquement dans le site où elle a été générée. Si l’on souhaite ouvrir cette possibilité à d’autres sites, il suffit ainsi d’utiliser le regroupement de sites de type « Dettes communes ». Ce dernier se paramètre depuis Administration du réseau > Regroupements de sites, et permet de définir les sites qui mettent en commun leurs encaissements.
Il suffit de cliquer sur « Ajouter » > « Dettes communes » et de sélectionner les sites qui regroupent leurs règlements. Il est possible de créer plusieurs regroupements de sites « Dettes communes » si nécessaire.
Une option supplémentaire permettant de définir le montant maximum non bloquant d’une dette pour les opérations dans Decalog SIGB est disponible : cette option sera abordée dans la suite de ce récapitulatif des mises à jour.
Une fois le paramétrage effectué, le passage en Prêts-Retours d’un abonné endetté fera toujours apparaître les dettes à régler, mais ordonnées différemment.
On aura ainsi :
- Les dettes « à régler ici », comprendre les dettes de l’ensemble du regroupement « Dettes communes » concerné qui peuvent être réglées dans ce site du travail
- Les dettes « à régler ailleurs », hors de ce regroupement.
Le bouton « Encaisser la dette » permet ainsi d’encaisser en une fois les dettes dues sur l’ensemble du regroupement « Dettes communes ».
Si l’on souhaite ne régler qu’une dette parmi la liste, un bouton unitaire permettant l’encaissement d’une dette au choix est proposé dans le détail des dettes. A noter que des informations complémentaires sur les dettes sont affichées au survol de celles-ci :
La notion de « dettes à régler ici » ou « ailleurs » est également reprise au niveau du bloc des dettes dans la fiche abonné. On n’affiche les dettes « à régler ailleurs » que lorsque la case « Toutes les dettes » est cochée.
Le site où la dette a été réglée étant désormais potentiellement différent du site où la dette a été générée, une notion de « Site de règlement » a été ajoutée dans l’onglet Dettes & Règlements :
Le numéro de l’opération a également changé de format pour permettre une identification au niveau du réseau.
# 3. Circulation : encaissement d'une dette isolée
Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, il était possible d’encaisser uniquement la totalité des dettes d’un abonné : s’il avait 3 dettes, le logiciel ne permettait que d’encaisser la totalité de ces 3 dettes, et pas chaque dette séparément (à l’aide du bouton « Encaisser la dette » encadré en orange ci-dessous).
La possibilité d’encaisser séparément chaque dette a été ajoutée, en mettant à disposition un bouton d’encaissement au niveau de chaque dette (boutons encadrés en bleu ci-dessous).
D’autres évolutions sont prévues au niveau de l’encaissement des dettes (possibilité de règlement partiel, de règlement au niveau du regroupement, etc.) mais leur développement n’a pas encore été planifié à ce jour.
# 4. Circulation : montant maximum bloquant d'une dette
Selon les établissements, il peut être permis qu\\'un abonné ait accès aux services proposés par la bibliothèque alors que celui-ci possède une dette non réglée sur sa fiche.
Dans les versions antérieures du logiciel, la présence d’une dette sur la fiche abonné :
- Bloquait systématiquement toutes les opérations depuis le portail public (réservations, prolongations, emprunt numérique,…)
- Était systématiquement signalée en Prêt-Retour dans Decalog SIGB, et seuls les utilisateurs ayant le droit de forcer le prêt pouvaient ignorer la présence d’une dette pour effectuer des prêts, réservations ou prolongations.
Ce fonctionnement est toujours celui proposé par défaut actuellement : sans modification de votre part, c’est toujours ce comportement qui sera appliqué en présence d’une dette sur la fiche abonné.
Deux options supplémentaires, qu’il est possible d’activer ou non, existent dans cette nouvelle version, et permettent toutes deux de définir un montant maximum non bloquant d\\'une dette pour les opérations, distinctement côté SIGB et côté portail. Concrètement, si ce montant est de 2€ (pour l’option SIGB et l’option portail) :
- L’abonné qui a 1,5€ de dettes sur sa fiche ne sera pas bloqué pour ses opérations sur le portail public et pourra continuer à prolonger, réserver (ce qui peut permettre de l’intercepter pour régler sa dette lors du retrait de sa réservation… !), etc. La dette sera signalée côté SIGB mais tout utilisateur pourra ignorer la présence de cette dette et poursuivre pour effectuer des prêts, réservations, etc.
- L’abonné qui a 3€ de dettes sur sa fiche sera bloqué pour toutes les opérations depuis le portail et sera bloqué également dans le SIGB si l’utilisateur n’a pas les droits pour forcer le prêt.
Voici comment mettre en place cette option :
## 4.1. Pour les opérations dans le portail public
En l’absence de paramétrage particulier, les opérations suivantes sont impossibles pour un abonné endetté sur le portail public depuis son compte abonné :
- Réservation
- Prolongation
- Prêt numérique (pour les bibliothèques disposant de PNB)
- Suggestion d’achat ([pour les bibliothèques ayant activé l’option](#bkmrk-une-%C2%AB-dette-non-bloq))
A noter que le paiement en ligne (sur Decalog PORTAIL Intégral), la consultation du compte et la modification de données personnelles restent possibles pour un abonné endetté.
Il est ainsi possible de définir un montant de dettes au-dessous duquel toutes les opérations listées seront autorisées. Ce montant de dettes à définir sera comparé à la somme de toutes les dettes sur la fiche de l’abonné.
Ce montant est à définir :
- Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Portail Public.
- Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection du réseau > onglet Paramètres.
**Remarque** : toutes les cases du bloc (image ci-dessus) sont pour l’instant cochées et grisées (non modifiables), car les autres problèmes ne peuvent pour l’instant pas faire l’objet d’un paramétrage différent (par exemple, un abonné sans cotisation est nécessairement bloqué pour ses activités côté portail).
Il est ainsi possible de modifier le champ « Abonné avec une dette – Montant supérieur à » :
- Par défaut, il est initialisé à 0, ce qui signifie que tout abonné endetté voit ses activités bloquées sur le portail public.
- Si on renseigne un montant, par exemple 2, cela signifie que si l’abonné a moins de 2€ de dettes, il pourra toujours effectuer des actions (réservations, prolongations,…) sur le portail public, et que cela sera bloqué dès l’instant où l’ensemble de ses dettes dépasse ce montant.
## 4.2. Pour les opérations dans le SIGB
En l’absence de paramétrage particulier, les opérations suivantes sont impossibles pour un abonné endetté au sein de la bibliothèque :
- Prêts, réservations et prolongations depuis le SIGB (auprès d’un utilisateur qui n’a pas les droits de forcer).
- Prêts et prolongations depuis les assistants de prêts de l’établissement.
Il est ainsi possible de définir un montant de dettes au-dessous duquel toutes les opérations listées seront autorisées dans le SIGB (même avec un utilisateur n’ayant pas le droit de forcer les prêts), ou sur les assistants de prêt.
Ce montant est à définir :
- Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
- Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : deux options différentes sont proposées.
- Soit la gestion de la limite est mutualisée entre plusieurs sites du réseau qui ont choisi de mettre en commun la gestion des encaissements : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du regroupement de sites « Dettes communes » (accessible depuis Administration du réseau > Regroupements de sites > regroupements de sites de type « Dettes communes »).
- - Soit chaque site définit sa propre limite : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du site (accessible depuis Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres).
Selon l’option choisie, le contrôle de la limite de dette sera effectué :
- Soit au niveau du montant des dettes de l’abonné sur le site (si la limite a été définie site par site)
- Soit au niveau du montant cumulé des dettes de l’abonné sur les sites du regroupement « Dettes communes » concerné (si la limite a été définie au niveau du regroupement « Dettes communes »).
Ainsi, au niveau du paramétrage des assistants de prêt (pour les bibliothèques qui en possèdent), on peut définir les messages adéquats dans chaque situation :
Une « dette bloquante » est une dette dépassant le montant défini pour le site : c’est donc nécessairement un cas bloquant pour l’assistant de prêt.
Une « dette non bloquante » est une dette comprise entre 0 et le montant défini par la limite sur le site : on peut choisir de rendre ce cas bloquant ou non, et si oui d’afficher un message pour ce cas.
# 5. Circulation : gestion de la taxe annuelle
Afin de rémunérer les auteurs des œuvres prêtées en bibliothèque, la Belgique collecte une taxe prélevée au lecteur chaque année, pour chaque site ou ensemble de sites sur lequel le lecteur est actif.
L’option est activable pour les réseaux de médiathèques depuis le module Administration du réseau > onglet Réseau (ou Site), dans les Fonctionnalités supplémentaires :
Une fois l’option activée, il est nécessaire de définir les montants de cette taxe annuelle, qui diffère selon l’âge de l’abonné (2 montants à définir : taxe adulte et taxe enfant).
Pour les réseaux de bibliothèques, deux alternatives pour définir les montants de la taxe annuelle :
- Soit la taxe annuelle est définie pour chaque site, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de chaque site (onglet « Paramètres » dans la modification d’un site).
- Soit la taxe annuelle est définie pour plusieurs ensembles de sites, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de l’onglet Regroupements de sites (bouton Ajouter > Taxes annuelles). Chaque regroupement de sites de type « Taxes annuelles » est à créer en cochant les sites qu’il regroupe, et est porteur de la taxe annuelle applicable dans les sites regroupés.
A noter que si des sites avaient déjà défini des montants à leur niveau, le fait de créer un regroupement qui inclut ces sites écrasera la valeur renseignée sur le site au profit de celle du regroupement.
Lorsque les taxes annuelles ont été définies, le fait de charger un abonné en Prêts-Retours provoque l’affichage d’un message, demandant le règlement de la taxe annuelle sur le site. Il est important de noter que si l’âge de l’abonné n’a pas été renseigné, le logiciel l’indique :
Une fois l’âge de l’abonné défini, il est possible de traiter la taxe annuelle à travers deux choix, qui sont les suivants :
- Régler la taxe due par l’abonné
- Exonérer l’abonné de cette taxe pour l’année courante.
Dans tous les cas, le choix fait pour l’année en cours sur le site (ou le regroupement de site) concerné est **définitif**.
L’information est ensuite stockée sur la fiche de l’abonné, au niveau du bloc Historique & Statistiques :
**Remarque importante** : le non-règlement d’une taxe annuelle n’empêche pas l’abonné d’utiliser les services offerts par le portail (réservation, prolongation, etc.), le SIGB ou les automates de prêt.
Dans le journal des Dettes & Règlements, un nouveau motif « Taxe annuelle » a ainsi été ajouté :
**Note** : la taxe annuelle est également gérée pour les groupes, depuis une mise à jour effectuée en juin 2020.
# 6. Circulation : gestion de la taxe de prêt et de prolongation
En Belgique, une taxe est prélevée à chaque prêt ou prolongation effectué : le montant de cette taxe est dépendant du type de document emprunté, de la durée prévisionnelle du prêt, et de l’âge de l’abonné.
Une option a ainsi été ajoutée dans les fonctionnalités supplémentaires du SIGB :
Une fois activée, cette option permet d’ajouter un montant au niveau de chaque règle de prêt et de prolongation, qui sera appliqué à chaque opération de prêt ou de prolongation.
A chaque prêt ou prolongation (y compris depuis les assistants de prêt et depuis le portail pour le cas de la prolongation), une dette du montant paramétré est ajoutée sur la fiche de l’abonné :
Si le logiciel ne trouve pas de règle applicable pour un prêt ou une réservation, il proposera une taxe par défaut, à renseigner dans les préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran).
A noter que pour les prêts déconnectés, il est possible de générer ou non les dettes correspondantes aux prêts effectués en mode déconnectés, au moment de l’intégration :
Une fois encaissée, la dette apparaît sous un motif « Taxe de prêt » ou « Taxe de prolongation » :
# 7. Circulation : paramétrage du numéro de reçu
Le numéro de reçu, affiché dans une colonne de l’onglet Dettes & Règlements, permet de lier l’encaissement au reçu qui a été édité pour le lecteur.
Ce numéro de reçu peut être paramétré :
- Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
- Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
Chaque site peut ainsi paramétrer le format de son numéro de reçu (en le préfixant éventuellement) ou définir le numéro qui sera édité lors du prochain encaissement :
# 2019 : version 9.4 (juin)
# 1. Circulation : exclusion d’un abonné des relances
Il est possible dans Decalog SIGB de permettre à un bibliothécaire d’exclure un abonné des relances, afin que les mails ou lettres de rappel ne puissent plus être générés pour cet abonné donné.
Exclure un abonné des relances correspond à une exception : vouloir éviter par exemple de faire venir une personne à mobilité réduite en cas de retard.
Respecter les délais de prêt est l’une des contraintes du prêt en bibliothèque, et cette exception permet d’en exempter un abonné. C’est pour cette raison qu’un droit utilisateur a été mis en place : le fait d’accorder cette exception à un abonné sera ainsi réservé aux utilisateurs qui en ont le droit.
Une case à cocher « Exclure des relances » a été ajoutée dans Administration du réseau > Profils, en sélectionnant le ou le(s) profils de type Circulation. Il est ainsi possible de créer deux profils de circulation, un donnant à l’utilisateur la possibilité d’exclure un abonné des relances, et l’autre non. Il sera ainsi nécessaire d’attribuer ensuite les profils correspondants aux utilisateurs concernés dans l’onglet Utilisateurs.
L’activation de ce droit fait apparaître, pour les utilisateurs autorisés, une liste déroulante de choix sur la fiche abonné, dans un bloc « Exclusion des relances ».
On voit ainsi qu’il est possible de définir 3 valeurs dans cette liste :
- « **Non** », valeur sélectionnée par défaut, qui signifie que l’abonné n’est pas exclu des relances et qu’à ce titre il recevra normalement ses mails ou lettres de relances dès qu’il sera en retard, selon les conditions définies dans Paramètres > Relances.
- « **Oui jusqu’au** », qui signifie que l’abonné est exclu des relances jusqu’à la date sélectionnée par l’utilisateur (incluse). Au terme de cette date, l’exclusion est automatiquement retirée par le logiciel (la valeur repasse sur « Non »). Le nom de la personne ayant renseigné l’exclusion est indiqué sous le champ, ainsi que la date à laquelle l’abonné a été exclu des relances.
- « **Oui, exclusion permanente (jamais de relance)** », qui signifie que l’abonné est exclu des relances pour une période indéterminée : il ne recevra jamais de relances (mails ou lettres), à moins que l’utilisateur modifie cette valeur pour remettre « Non ».
Un critère de recherche pour retrouver les abonnés exclus des relances a été ajouté dans Circulation > Abonnés > Recherche avancée.
Cette notion a également été ajoutée dans les traitements par lot sur les abonnés :
- Dans l’exportation vers un tableur (ajout d’une case à cocher « Exclusion des relances » pour que l’information de l’exclusion puisse être exportée vers un tableur)
- Dans les traitements par lot de modification des abonnés (afin de pouvoir exclure par lot des abonnés des relances)
A noter que cette valeur n’est pas prise en compte dans les statistiques.
# 2. Circulation : gestion des adresses étrangères
Le format des adresses postales varie d’un pays à l’autre.
Afin de s’adapter aux particularités de la saisie des adresses à l’étranger, il est possible, sur simple demande au service support Decalog, de paramétrer un certain nombre d’éléments dans les champs de saisie d’une adresse (adresse abonné, regroupement, fournisseur).
Il est ainsi possible :
- D’inverser le numéro et la voie
- D’inverser le codepostal et la commune
- De solliciter le fichier des communes belges (en plus ou à la place des communes françaises)
On peut ainsi se retrouver avec ce type de grille de saisie dans une fiche abonné :
Dans le cas où l’on choisirait de cumuler les fichiers de communes belges et françaises, la fenêtre de proposition affichée lors de la saisie tiendra compte des villes issues des deux pays :
La gestion de fichiers de communes d’autres pays que la Belgique est envisageable, à condition que le fichier Excel des communes soit fourni par le demandeur.
**Important** : le paramétrage n’inverse que les champs présents dans les grilles de saisie d’un abonné, regroupement ou fournisseur. Si l’on souhaite inverser l’apparition des champs dans les modèles de documents (relances, avis de réservation, etc.), il faudra effectuer l’inversion des balises concernées directement dans le modèle de document.
# 3. Circulation : gestion des cartes d’identité électroniques (eID)
La Belgique, parmi d’autres pays, a adopté une carte d’identité électronique (à laquelle nous référerons par le terme « eID » par la suite).
Selon le site [https://www.belgium.be/](https://www.belgium.be/), l’eID permet notamment de :
- s’identifier pour prouver son identité, sa nationalité, son âge…
- s’authentifier pour prouver son identité sa nationalité, son âge… de manière électronique
- signer électroniquement en tant que personne majeure.
Elle contient à ce titre un certain nombre d’informations, qu’il est possible de récupérer dans Decalog SIGB une fois l’option « Gestion des cartes d’identité électroniques » est activée, depuis le module Administration du réseau.
L’association d’un lecteur de cartes d’identité électroniques avec Decalog SIGB suit le même principe que celle d’une platine (RFID ou magnétique). Il est à ce titre nécessaire de créer une configuration de lecteur d’eID depuis Administration du réseau > Périphériques (onglet auparavant nommé « Platines ») et de télécharger l’agent Decalog, qui permettra la communication avec le lecteur d’eID.
Une fois les paramétrages effectués, une icône permettant la lecture à la demande de l’eID a été ajoutée en Prêts-Retours et dans l’onglet Abonnés, permettant de s’en servir comme carte de prêt pouvant identifier l’abonné.
Dans la fiche abonné, le clic sur l’icône permet de récupérer les données de l’eID dans les champs de la fiche abonné.
Si toutefois des données étaient déjà renseignées sur la fiche abonné au moment où l’on clique sur l’icône, une fenêtre s’affiche pour pointer les différences repérées entre ce qui est saisi sur la fiche abonné et ce qui figure sur l’eID.
Cette évolution pourra probablement être utilisée un jour dans les bibliothèques françaises : un [programme interministériel consacré à l'identification numérique](https://www.nextinpact.com/news/105936-le-gouvernement-ouvre-chantier-lidentification-numerique.htm) a été initié en France en 2018, afin de travailler sur une « *solution complète* » d’identité numérique sécurisée pour la rentrée 2019.
# 4. Circulation : améliorations diverses
## 4.1. Filtrage sur les sites dans la fenêtre de proposition des réservations
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
Lorsque l’on effectue une demande de réservation depuis l’onglet Prêts-Retours, une liste déroulante de propositions est affichée pour lister les notices correspondant à la saisie.
Par défaut, l’ensemble des notices ayant un exemplaire est proposée (ce qui inclut les notices d’autres sites, potentiellement non réservables par l’abonné en question, ce qui sera signalé lors de la sélection de la notice).
Il est possible pour chaque site, depuis Administration du réseau > Réseau, de restreindre cette liste aux notices possédant un exemplaire sur un ou plusieurs sites donné(s).
*(La capture écran montre un réseau sur lequel la gestion des bassins est activée, ce qui explique la présentation différente de l’écran, néanmoins, il n’est pas nécessaire de disposer de l’option de gestion des bassins pour bénéficier de cette évolution)*
## 4.2. Amélioration de l’écran d’attribution des réservations
Dans Circulation > Attribution des réservations, il est possible depuis plusieurs années d’éditer en PDF la liste des documents disponibles dans le fonds et qui peuvent satisfaire une réservation.
Il est désormais possible de classer la liste selon plusieurs critères, pour permettre d’organiser la liste selon l’ordre dans lequel le bibliothécaire choisira de retirer les documents des rayons pour les attribuer.
Un filtre « Abonné fonctionnel » a également été ajouté, pour permettre d’exclure éventuellement les réservations attribuables à des abonnés fonctionnels, potentiellement moins importantes que les réservations à attribuer aux abonnés.
## 4.3. Edition des avis de réservation au format ODT
Dans Circulation > Réservations, il est possible lors de l’édition des avis de disponibilité par lettre, d’éditer le fichier au format ODT (en plus du format PDF), à l’image des relances.
## 4.4. Modification du classement des abonnés proposés dans la liste en Prêts-Retours
Le classement des abonnés dans la liste affichée lorsque l’on saisit un nom en Prêts-Retours a été légèrement modifié, afin de donner un poids moins important au regroupement lors de la saisie.
Auparavant, lors de la saisie, les abonnés étaient classés comme suit :
1. Abonnés dont les lettres saisies sont dans le nom de l’abonné ET dans le nom du regroupement
2. Abonnés dont les lettres saisies sont dans le nom de l’abonné mais pas dans le nom du regroupement
3. Abonnés dont les lettres saisies ne sont pas dans le nom de l’abonné mais dans le nom du regroupement
Les groupes 1 et 2 ont été fusionnés, pour permettre prioritairement la recherche dans le nom de l’abonné (puis seulement dans un second temps dans le nom du regroupement).
# 5. Abonnés : améliorations diverses
## 5.1. Report de données entre abonné et regroupement
Dès l’instant où un abonné est lié à un regroupement, un bouton « Reporter les coordonnées sur le regroupement » apparaît.
Ce bouton permet de reporter les coordonnées saisies dans la fiche abonné sur la fiche du regroupement. Au clic sur le bouton, un écran de confirmation s’affiche, permettant de sélectionner les coordonnées qui sont à reporter ET éventuellement, de reporter également ces coordonnées sur les autres membres du regroupement.
Comme précisé dans cet écran, cette opération est irréversible (une fois les coordonnées écrasées, il n’est plus possible de les récupérer).
A l’inverse, il est également possible de reporter les coordonnées du regroupement sur les abonnés :
Le même message de confirmation sera affiché au clic sur le bouton, permettant de sélectionner les informations à reporter.
## 5.2. Classement des abonnés au sein d’un regroupement
A l’image des membres du groupe (option facultative), il est possible de classer les abonnés par nom, prénom ou âge au sein d’un regroupement.
Le classement choisi est ainsi conservé en Prêts-Retours, lorsqu’on clique sur le bouton « Voir le regroupement ».
Le classement peut être préinitialisé par défaut, depuis le module Paramètres > Listes > Types de regroupement.
## 5.3. Recherche d’un abonné via son e-mail
A la suite de plusieurs demandes en ce sens, un critère de recherche a été ajouté pour permettre de retrouver un abonné par son adresse mail. Ce critère est accessible depuis Circulation > Abonnés > Recherche avancée.
Le critère recherchera les fiches abonnés qui contiennent le terme saisi dans le champ e-mail : on peut ainsi taper « gmail » pour trouver tous les abonnés ayant une adresse Gmail.
## 5.4. Réactivation d’une adresse e-mail marquée comme invalide
Lorsque Decalog SIGB ne parvient pas à envoyer un e-mail à un abonné ou à un regroupement d’abonnés, l’adresse e-mail est marquée comme invalide, ce qui passe directement l’abonné ou le regroupement en mode Lettre et lui affecte un piège demandant la vérification de son adresse e-mail. Dans ces cas, il suffit de corriger l’adresse e-mail pour que tout revienne à la normale.
Parfois, il arrive qu’il ne s’agisse que d’une impossibilité temporaire de transmission mais l’adresse e-mail de l’abonné reste valide. Il est donc nécessaire de « réactiver » l’adresse pour qu’elle soit à nouveau valide, ce qui est rendu possible par un bouton « Réactiver » au niveau de l’adresse e-mail.
Le clic sur ce bouton provoque l’affichage d’un message, destiné à informer des conséquences possibles d’une réactivation d’un e-mail qui serait réellement invalide :
Dès le clic sur Réactiver, l’abonné est automatiquement repassé en mode de communication e-mail.
## 5.5. Nouveau droit pour l’encaissement d’une dette
Il est possible de moduler les droits relatifs à l’encaissement d’une dette via les profils de droits, accessibles via Administration du réseau > Profils.
Dans le profil de type Circulation, il est ainsi possible de cocher ou de décocher le droit pour un utilisateur d’encaisser une dette non réglée. Cela permet de restreindre potentiellement les droits relatifs à la manipulation d’argent par les agents non habilités à le faire.
# 6. Catalogage : suite de la gestion des renvois d’orientation (« Voir aussi »)
**Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques ayant activé l’option « [Grilles de catalogage paramétrables](#bkmrk--15) ».**
Comme annoncé dans les récapitulatifs des mises à jour des versions précédentes, la gestion des « Voir aussi » (ou renvois d’orientation) est destinée à être complétée et enrichie au fur et à mesure des versions. La plupart des évolutions évoquées dans cette partie sont issues des retours que l’on a reçu de la part des bibliothécaires ayant utilisé cette fonctionnalité.
Dans cette version 9.4, les renvois d’orientation sont désormais récupérés lors de la dérivation d’une notice :
Cette récupération est soumise à paramétrage, accessible depuis Administration du réseau > Réseau (ou Site, pour les bibliothèques isolées) > onglet Paramètres.
Ce paramètre permet également de décider si on doit récupérer l’autorité pointée par le lien « voir aussi » si elle n’existe pas dans la base (option décochée par défaut).
D’autre part, dès l’instant où un identifiant BnF est présent sur une autorité, il est possible de récupérer cette autorité manuellement depuis le réservoir de la BnF.
Cela peut être fait unitairement en modification sur une autorité (accessible depuis Catalogues > Autorités) :
Ou bien par lot, via l’automate de mise à jour des autorités (option activable sur demande) :
Lorsqu’il y a des renvois d’orientation sur les autorités, cela apparaît dans un bloc « Autorités associées » au niveau de la vue détaillée d’une notice, ce qu’il est possible de modifier dans ses préférences utilisateurs.
Ainsi, dans ses préférences utilisateur (accessibles sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran), il est possible de :
- Réduire par défaut ce bloc, afin qu’il occupe moins de place dans la vue détaillée de la notice.
- Ne pas l’afficher lorsque les autorités vers lesquelles renvoient les « Voir aussi » ne sont utilisées sur aucune notice.
Dans le cadre des suppressions d’autorités inutilisées, le fait de considérer comme « utilisée » une autorité qui n’était sollicitée par aucune notice mais seulement pointée par une autre autorité par un renvoi d’orientation était sujet à débat.
De ce fait, le critère de recherche et le traitement par lot relatifs aux suppressions de notices inutilisés ont été enrichis pour permettre de choisir ou non de supprimer les autorités uniquement sollicitées par les liens d’orientation.
- Si on sélectionne « Sans voir aussi » : les autorités retenues dans le critère de sélection et considérées comme « inutilisées » seront uniquement les autorités non utilisées dans une notice bibliographique et n’étant pas pointées par un renvoi d’orientation.
- Si on sélectionne « Avec ou sans voir aussi » : les autorités retenues dans le critère de sélection et considérées comme « inutilisées » seront toutes les autorités non utilisées dans une notice bibliographiques, qu’elles soient pointées par un renvoi d’orientation ou non.
Dans le traitement par lot de suppression des autorités inutilisées (accessible depuis Catalogues > Autorités > Traitements par lot > Supprimer les autorités inutilisées), le choix de supprimer ou non les autorités avec seulement un renvoi d’orientation est proposé avec deux boutons radio :
# 7. Catalogage : affinage de la mention de disponibilité
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques et suppose d’avoir activé l’option « [Grilles de catalogage paramétrables](#bkmrk--4) ».**
L’affichage de la mention de disponibilité dans les résultats d’une recherche professionnelle a été enrichie.
En premier lieu, des infobulles ont été ajoutées sur les mentions de disponibilité existantes, dans la colonne « Disponibilité » (qui réfère à la disponibilité des exemplaires sur le site où se trouve l’utilisateur) et la colonne « Disponibilité (autres sites) » (qui réfère à la disponibilité des exemplaires sur le réseau).
Ces infobulles, affichées au survol de la mention de disponibilité, précisent ainsi la disponibilité de chaque exemplaire du réseau sans avoir à consulter la vue détaillée de la notice.
A noter que la présentation du contenu de l’infobulle diffère un peu si l’option « [Gestion des bassins](#bkmrk--4) » est activée.
En plus de cette évolution, une nouvelle colonne « Disponibilité (détail) » peut être ajoutée à la place ou en complément des autres colonnes Disponibilité. L’information contenue dans la nouvelle colonne pouvant être redondante, il est conseillé à chaque utilisateur de choisir les colonnes qui lui conviendront pour ajuster son propre affichage des résultats de recherche, chacun n’ayant pas besoin du même niveau de précision au premier niveau de recherche.
La colonne « Disponibilité (détail) » contient un récapitulatif de toutes les disponibilités sur tout le réseau, avec des informations complémentaires affichées au survol de ces mentions.
Ici également, le contenu de la colonne diffère légèrement si l’option « Gestion des bassins » est activée, mais le principe reste le même.
# 8. Catalogage : améliorations diverses
## 8.1. Sélection multiple de sites en recherche simple
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques et suppose d’avoir activé l’option « [Grilles de catalogage paramétrables](#bkmrk--13) ».**
Il est possible de sélectionner plusieurs sites dans la liste déroulante des sites affichée en recherche simple lorsque l’on sélectionne le type de notice Document ou Fascicule.
Comme cela est visible dans la capture écran, la présentation diffère légèrement si l’option « [Gestion des bassins](#bkmrk--13) » est activée.
## 8.2. Sélection d’une grille de catalogage préférentielle pour chaque utilisateur
**Attention : cette évolution suppose d’avoir activé l’option « [Grilles de catalogage paramétrables](#bkmrk--13) ».**
L’utilisateur peut définir dans ses préférences (accessibles au clic sur son nom en haut à gauche de l’écran) une grille de catalogage par défaut. Cela peut s’avérer particulièrement utile si l’utilisateur est affecté au catalogage d’un type de document spécifique, pour lequel une grille a été personnalisée.
Si l’utilisateur choisit de renseigner une grille de catalogage dans ses préférences, cette grille sera ouverte par défaut lors de la création d’une nouvelle notice. En modification d’une notice existante, cette grille sera sélectionnée si le type d’expression de la notice est cohérent avec celui de la grille.
## 8.3. Exploitation des bassins de sites dans la vue détaillée d’une notice et dans les exportations
**Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques et suppose d’avoir activé les options « [Grilles de catalogage paramétrables](#bkmrk--13) » et « [Gestion des bassins](#bkmrk--13) ».**
Lorsque l’option « Gestion des bassins » est activée, on accède à un niveau de visualisation supplémentaire des exemplaires sur la vue détaillée d’une notice.
Auparavant, seule une case à cocher « Tous les exemplaires » était accessible au niveau du bloc Exemplaires en vue détaillée d’une notice :
Désormais, on a 3 niveaux d’affichage : les exemplaires sur le site de travail de l’utilisateur, les exemplaires sur le même bassin que le site de travail de l’utilisateur, et les autres exemplaires du réseau.
Ce choix est paramétrable dans les préférences utilisateurs (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran) :
D’autre part, lorsque la gestion des bassins est activée, l’exportation de la notion « Site » lors d’un export vers un tableur (depuis tous les modules du SIGB qui proposent le traitement par lot « Exporter vers un tableur » ou « Exporter les résultats ») comprend également l’exportation du bassin lié.
## 8.4. Conservation des valeurs par défaut lors d’un changement de grille
**Attention : cette évolution suppose d’avoir activé l’option « [Grilles de catalogage paramétrables](#bkmrk--13) ».**
Lors de la création d’une notice, si l’on avait renseigné des valeurs par défaut pour certains champs au niveau du paramétrage de la grille de catalogage, ces valeurs étaient perdues lors d’un changement de grille. Désormais, les valeurs par défaut de la nouvelle grille sont bien proposées après un changement de grille. Si d’autres données avaient été renseignées manuellement par l’utilisateur avant le changement de grilles, elles sont conservées dans la nouvelle grille sélectionnée.
## 8.5. Ajout de la note de contenu dans le bulletinage rapide
**Attention : cette évolution suppose d’avoir activé l’option « Gestion des abonnements ».**
La note de contenu a été ajoutée dans le bulletinage rapide. Cela permet de pouvoir dépouiller les fascicules directement depuis le bulletinage rapide, évitant ainsi de devoir accéder à la notice complète du fascicule pour cela.
# 9. RFID : gestion d’un nouveau fournisseur (FE Technologies)
Decalog SIGB est compatible avec les principales solutions RFID du marché : 3M/Bibliotheca et Nedap. Decalog a conclu un partenariat avec une nouvelle société proposant des platines RFID : FE Technologies.
La mise en place de la RFID avec FE Technologies suit les mêmes principes que les autres fournisseurs : se référer à la [documentation ](#bkmrk--2)à ce sujet si besoin.
# 10. Assistants de prêt (SIP2) : blocage au retour possible des exemplaires ayant un statut particulier
**Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques disposant d’assistants de prêt.**
La possibilité de bloquer les retours en fonction du statut faisait auparavant l’objet d’un seul bloc dans la configuration des assistants de prêt, accessible depuis Administration du réseau > Assistants de prêts.
Afin de permettre la prise en compte de cas particuliers, le cas des statuts à afficher au retour a été subdivisé en deux blocs distincts dans la configuration des assistants de prêts :
- Exemplaires avec un statut à afficher au retour
- Exemplaires avec un statut bloquant à afficher au retour
Comme expliqué dans l’infobulle du premier bloc, les statuts « bloquants à afficher au retour » sont les statuts que l’on sélectionnera dans la liste déroulante du second bloc.
Il suffit ainsi de sélectionner les statuts qui doivent donner lieu à un refus du retour de l’exemplaire dans le second bloc :
Dans la configuration ci-dessus, les exemplaires avec un statut « Jeux à vérifier » passés en retour sur l’assistant de prêt seront refusés et un message invitant à se diriger vers un bibliothécaire sera adressé à l’abonné (message personnalisable). Pour les autres statuts, le fonctionnement reste identique : le retour est effectué avec éventuellement un message à l’écran et un prêt facultatif à un abonné fonctionnel si nécessité de traitement ultérieur.
# 11. Améliorations diverses : ergonomie et renommages
- Dans Administration du réseau > Utilisateurs, il est désormais possible pour les réseaux de bibliothèques de sélectionner plusieurs sites directement dans la liste pour un profil de droit, plutôt que de faire correspondre un profil à un seul site et de répéter l’opération autant de fois qu’il y avait de sites.
- Sur la page d’accueil de Decalog SIGB, le bloc « Nouveautés du portail professionnel » a été renommé en « Nouveautés Decalog SIGB ».
- Dans Paramètres > Relances, le bouton d’ajout d’un plan de relance a fait l’objet d’un renommage afin d’être plus compréhensible et éviter les confusions (plan de relance mail = plan de relance adressé aux abonnés ayant un mode de communication mail, cela n’implique pas forcément un envoi de toutes les relances par mail).
- Dans Circulation > Prêts-Retours, auparavant la mention qui signalait les réservations disponibles ou les prêts en retard était toujours en couleur (vert pour les réservations, rouge pour les retards), même s’il n’y en avait pas. Désormais, la couleur ne s’affiche que lorsqu’il y a effectivement des réservations disponibles ou des prêts en retard.
- Pour tous les nouveaux utilisateurs créés à partir de cette version, la colonne « Outils » sera toujours placée en première colonne dans tous les modules de Decalog SIGB. Exemple : dans Prêts-Retours, la colonne Outils contient l’icône de prolongation. Le fait de mettre la colonne en premier permettra de ne pas avoir à faire défiler l’écran vers la droite pour effectuer une prolongation.
# 12. (Mise à jour du 22/07) Circulation : prévisualisation des relances à envoyer
**En raison d’une nécessité de stabilisation de cette évolution, cette dernière a été mise à disposition le 22/07/19, soit quelques semaines après la sortie de la version 9.4.**
En préambule à ce développement, l’interface d’envoi des relances (accessible depuis Circulation > Envoi de relances) a été légèrement modifiée pour faire disparaître le bouton « Sauver » qui permettait d’enregistrer le bloc d’envoi suite à sa modification. Le bloc est désormais sauvegardé à la volée. Le bouton « Rééditer le dernier envoi » a également été renommé en « Récupérer le dernier envoi » (aucun changement fonctionnel néanmoins).
Un nouveau bouton « Contrôler les prêts à relancer » a été ajouté dans les blocs d’envoi, permettant ainsi de connaître les abonnés qui vont faire l’objet d’une relance.
Il est possible de classer la liste éditée selon plusieurs critères (selon le but recherché) :
- Données notices (pour simplement éditer la liste des documents à relancer)
- Titre
- Auteur
- Données exemplaires (pour éventuellement aller vérifier la présence de l’exemplaire en rayons avant la relance)
- Localisation
- Sous-localisation
- Cote
- Code-barres
- Données abonné (pour effectuer un contrôle sur les abonnés qui vont faire l’objet d’une relance)
- Nom de l’abonné
- Données prêt (pour classer la liste par « petits/gros retards »)
- Nombre de jours de retard
A noter que la sélection des colonnes à éditer dans le PDF de contrôle (pour éventuellement limiter les données à éditer) sera disponible dans une version ultérieure du logiciel (d’où la présence des cases à cocher grisées, non modifiables pour l’instant).
A la fin du traitement (après avoir cliqué sur le bouton « Lancer »), il est possible de télécharger un fichier PDF, présenté comme suit :
Cette liste est consultative : elle permet ainsi de savoir quels prêts vont être relancés au clic sur « Envoyer », sans incrémenter le compteur des relances.
# 2019 : version 9.2 (mai)
**Note préalable** : un travail de fond a été mené sur le mécanisme de transmission des notices entre Decalog SIGB et les portails. Ce travail devrait nous permettre dans les semaines qui viennent de rétablir la transmission en journée à des fréquences élevées des modifications au portail.
# 1. Gestion de l’âge minimum pour le prêt
**ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « [Grilles de catalogage paramétrables](?) ».**
Une nouvelle option a été ajoutée au niveau de la notice dans Decalog SIGB pour permettre de gérer l’âge minimum pour le prêt. Cette option est directement activable par les utilisateurs de Decalog SIGB depuis le module Administration du réseau, onglet Site (ou Réseau, si réseau de bibliothèque), sous-onglet Fonctionnalités supplémentaires.
Le fait de cocher cette option permet l’apparition dans le module Paramètres d’une nouvelle entrée « Âge minimum pour le prêt » dans l’onglet Listes.
Cette interface fonctionne exactement sur le même modèle que les centres d’intérêt et classifications : il suffit de créer une table et d’ajouter les valeurs qui la composent. Dans le cas de l’âge minimum, nous pourrions ainsi avoir deux tables : [les catégories d’âge PEGI](https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F33922) (pour les jeux vidéos) et [les indications d’âge CSA](https://www.csa.fr/Proteger/Protection-de-la-jeunesse-et-des-mineurs/La-signaletique-jeunesse) (pour les films). Après saisie dans les paramétrages, nous obtiendrions ainsi cela :
Il est tout à fait possible de se créer également une table d’âge minimums « maison », qui définirait des limitations d’âge imposées par la bibliothèque en cas de besoin.
Il est ensuite nécessaire d’ajouter ces tables dans les grilles de catalogage concernées : si par exemple des grilles de catalogage ont été créées pour chaque type de document, il pourra être intéressant d’ajouter la table PEGI sur les grilles réservées aux jeux vidéos, et la table CSA pour les grilles concernant les films. Si ce n’est pas le cas et qu’on ne possède qu’une grille générique, on ajoutera les deux tables dans la grille. Ce paramétrage est à faire dans l’onglet Grilles de catalogage, du module Paramètres.
Une fois ce paramétrage effectué, il est possible d’utiliser les tables d’âge minimum sur les notices cataloguées.
Les tables sont accessibles depuis le bloc « Classification et Indexations » de la grille de catalogage, entre les tables de centre d’intérêt et les indexations matières.
On peut ainsi renseigner l’information dans la grille, qui sera bien sûr également affichée dans la vue détaillée de la notice.
Des critères de recherche avancée sur les tables d’âge minimum sont accessibles dans les critères relatifs aux informations bibliographiques.
Elles peuvent également faire l’objet de traitements par lot (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage > bouton Traitements par lot) : elles font partie des données de la notice exportables vers un tableur et peuvent être modifiées par lot sur un ensemble de notices.
Enfin, le prêt de l’un des exemplaires d’une notice possédant une limitation d’âge engendrera bien sûr un contrôle sur l’âge de l’abonné : si l’abonné n’a pas l’âge requis pour emprunter ce document, un avertissement s’affiche (avertissement qu’il est possible ou non d’ignorer selon les droits attribués à l’utilisateur qui fait le prêt). Le contrôle sur l’âge est également effectué lors d’une demande de réservation.
**Pour les bibliothèques disposant d’assistants de prêts** : ce cas est également pris en compte sur l’assistant de prêt. Comme d’habitude, le message à afficher dans ce cas est à paramétrer dans Administration du réseau > Assistants de prêts. A noter que le « %s » sera remplacé par l’âge minimum pour le prêt dans le message affiché sur l’assistant.
A noter que cette notion est également prise en compte dans les statistiques (elle peut être ajoutée dans un tableau sur simple demande au service support, et sera ajoutée dans certains tableaux par défaut prochainement) :
Concernant l’exploitation de cette notion sur les portails publics, tous les portails bloquent automatiquement la demande de réservation si l’abonné n’a pas l’âge requis.
Il est prévu de mieux gérer cette notion en affichant un message spécifique lorsque la réservation est refusée (actuellement on aura seulement un message générique « La réservation est impossible »), et de pouvoir exploiter ces tables en tant que facettes sur le portail.
**Il est important de noter que ces évolutions (paragraphe ci-dessus) ne seront faites que sur la nouvelle gamme Decalog PORTAIL (Essentiel, Pro et Intégral), et non sur Opac3d, e-Sézhame ou portails antérieurs.**
# 2. Administration du réseau : gestion des bassins de sites
**ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « [Grilles de catalogage paramétrables](?) ». Option réservée aux réseaux de bibliothèques.**
De par leur taille et le nombre de sites qu’ils regroupent, certains réseaux de bibliothèques s’organisent en leur sein en sous-réseaux, définis le plus souvent selon leur proximité géographique. Ce sont ces sous-réseaux que nous appellerons « bassins ».
Ainsi, dans un réseau de 20 sites, nous pourrions avoir un bassin de 3 sites (exemple : une bibliothèque et ses deux annexes), puis un autre bassin de 5 sites (exemple : les 5 bibliothèques d’une même commune), puis les 12 autres sites qui font simplement partie du réseau (sites hors bassins).
Le bassin permet de **réunir visuellement** les sites qui forment une « sous-entité » au sein du réseau, qui seront ensuite présentées de cette façon partout dans le logiciel. Il s’agit simplement d’une façon d’organiser et de **présenter le réseau**.
La mise en commun de fonctionnalités entre les sites sera gérée par ailleurs, via les regroupements de sites (navettes de retour, navettes de réservation, cartes communes, …).
La gestion des bassins est soumise à l’activation d’une option, activable dans le module Administration du réseau > onglet Réseau > sous-onglet Fonctionnalités supplémentaires.
L’activation de cette fonctionnalité a pour effet de modifier l’interface de l’onglet Réseau après déconnexion puis reconnexion, en ajoutant, entre les encarts « Réseau » et « Sites » un nouvel encart « Bassin ». Ci-dessous avec un réseau de 6 sites :
La définition des bassins est possible en cliquant sur le bouton Ajouter > Bassin : il suffit de nommer le bassin puis de cocher les sites qui en font partie. Lors de la définition des bassins, les sites figurant au-dessous se réorganisent automatiquement au sein des bassins définis.
Les bassins peuvent être réordonnés entre eux à l’aide de la flèche verte, de même que les sites à l’intérieur des bassins : c’est cet ordre qui sera conservé pour la présentation du réseau partout ailleurs dans le logiciel.
**Note pour les réseaux de médiathèques qui n’ont pas activé la gestion des bassins :** l’organisation de l’ordre des sites est également possible (et sera reprise dans le logiciel).
La présentation du réseau telle qu’elle a été définie dans la gestion des bassins est ainsi reprise partout dans le logiciel :
- Dans les arbres de sélection des sites, comme par exemple lors de la définition d’une cotisation :
- Dans toutes les listes déroulantes impliquant la sélection d’un site, comme par exemple dans la recherche avancée d’exemplaires :
**Remarque importante** : l’organisation en bassins est pour l’instant effective uniquement sur Decalog SIGB et n’est pas exploitée côté portail.
# 3. Recherche : préinitialisation des valeurs par défaut de la recherche simple
Les listes déroulantes qui suivent le champ de recherche simple dans le module Catalogues sont désormais préinitialisées aux valeurs les plus fréquemment utilisées :
- Liste « Critère » : préinitialisée à « Tous critères »
- Liste « Notice » : préintialisée à « Document »
- Présence d’un exemplaire :
- Pour les réseaux de bibliothèques : liste « Site dépositaire » : préinitialisée au site de travail (indiqué en haut à gauche de l'écran, à côté du nom de l'utilisateur connecté)
- Pour les bibliothèques isolées : case à cocher « au moins 1 ex. » cochée.
Si l’on souhaite modifier ces valeurs par défaut (propres à chaque utilisateur), il suffit de les modifier dans ses préférences utilisateur, accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran :
# 4. Catalogage : prise en compte des éditeurs en 219
Decalog participe à deux groupes de travail liées à la formalisation structurelle et technique du FRBR-LRM :
- Nous participons à toutes les réunions des éditeurs organisées par le groupe « Transition Bibliographique ». Pendant ces réunions, l’objectif est d’étudier avec les agences bibliographiques que sont la BnF et l’ABES les impacts dans les SIGB des bibliothèques des modifications qu’elles souhaitent opérer dans leurs données.
- Decalog fait également partie du CfU (Comité français UNIMARC - [https://www.transition-bibliographique.fr/systemes-et-donnees/comite-francais-unimarc](https://www.transition-bibliographique.fr/systemes-et-donnees/comite-francais-unimarc)) dont le but est de formuler, pour la France, des évolutions du format UNIMARC d’échange en cohérence avec le Groupe « Transition Bibliographique ».
Dans ce cadre, nous lançons régulièrement des modifications dans Decalog SIGB pour progressivement prendre en compte ces changements lorsqu’ils sont actés.
La BnF a modifié le champ dans lequel les éditeurs sont indiqués, passant ainsi d’un champ 210 au champ 219. Nous avons donc amélioré notre algorithme de récupération des notices pour parcourir le champ 219 (en plus du 210, qui peut encore être utilisé par certains fournisseurs de notices).
# 5. Paramétrage : prise en compte des périodes de fermeture dans les règles de retard
Les règles de retard peuvent être définies dans le module Paramètres, onglet Règles (cotisations), et permettent de sanctionner l’abonné au retour d’un document en retard, par une pénalité financière ou bien une interdiction de prêt.
Il est par exemple possible de définir une amende de 20 centimes par jour de retard : l’amende est donc calculée et affectée à l’abonné au retour du document en retard.
Pour poursuivre cet exemple, jusqu’à présent, les 20 centimes de retard par jour prenaient nécessairement en compte tous les jours écoulés, y compris les jours où la bibliothèque était fermée. Ainsi, pour un document rendu avec 7 jours de retard, on obtenait nécessairement une amende de 1,40 € (20 cts x 7).
Désormais, il est possible lors du calcul des amendes au retour de tenir compte des jours de fermeture de l’établissement : ainsi, si sur une semaine la bibliothèque est fermée deux jours, l’amende générée se calculera sur 5 jours au lieu de 7 (1€ au lieu de 1,40€ dans notre exemple).
Ce paramétrage n’est pas activé par défaut et est accessible au niveau de chaque site (dans Administration du réseau > Site / Réseau) :
Ce paramétrage distingue les jours de fermeture hebdomadaires (ex : fermeture le dimanche et le lundi) des périodes de fermeture annuelles (ex : les vacances d’été, la période de Noël, etc.).
Par exemple, il suffit de décocher la case « périodes de fermeture annuelles » pour que les vacances de la bibliothèque n’incrémentent pas le montant de l’amende due par l’abonné à son retour.
# 6. Assistants de prêts : modifications pour une meilleure compréhension
**Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques disposant d’assistants de prêt.**
Une petite modification, sans incidence sur le fonctionnement actuel des assistants de prêt, a été apportée à l’interface de configuration de ces derniers (accessible depuis Administration du réseau > Assistants de prêt).
La case à cocher « Bloquant » dont la signification pouvait être ambigüe et varier selon les cas, a été remplacée par deux cases à cocher distinctes.
Comme indiqué précédemment, il s’agit simplement d’une reprise de l’interface, qui n’apporte pas d’évolution fonctionnelle notoire : ce qui était nécessairement bloquant auparavant le reste (cases à cocher grisées, cochées, non modifiables), et toute cause bloquante est nécessairement accompagnée d’un message.
# 2019 : version 9.0 (février)
Table des matières
1\. Catalogage : grilles de catalogage paramétrables
2\. Catalogage : gestion des catégories d’exemplaires
3\. Catalogage : gestion des renvois d’orientation (ou « Voir aussi »)
4\. Module gestion des budgets
5\. Suggestions & Commandes : abonnés destinataires d’une suggestion
6\. Administration du réseau : options relatives à la saisie des données d’acquisition
7\. Optimisation des performances
# 1. Catalogage : grilles de catalogage paramétrables
Cette évolution avait été annoncée il y a quelques mois dans des récapitulatifs des mises à jour antérieurs : les grilles de catalogage paramétrables sont désormais activables, sur demande auprès du service support Decalog.
Les grilles de catalogage paramétrables proposent une alternative à la grille unique de catalogage en permettant de définir, pour trois types de notices (Document, Fascicule, Notice analytique), des grilles personnalisées selon le type d'expression choisi et le niveau du catalogueur qui la saisit.
Les grilles de catalogage paramétrables ont été développées dans Decalog SIGB pour répondre à trois objectifs bien distincts :
1. Pouvoir adapter les champs d'une grille de catalogage au type de document concerné
2. Mettre en place un "circuit de validation" d'une notice (catalogage à niveaux)
3. Optimiser la saisie des notices (facilité et rapidité de catalogage)
Une documentation à ce sujet est téléchargeable en cliquant sur l’entrée Documentations produit, dans la partie gauche de l’écran, ou directement en cliquant sur [ce lien](#bkmrk--2).
**Le développement des grilles de catalogage paramétrables a entraîné une refonte profonde du module de catalogage : à ce titre, l’activation de cette option permet d’accéder à une nouvelle version du module de catalogage, qui incluera notamment de nouvelles fonctionnalités, qui ne seront pas disponibles avec la version actuelle du catalogage.**
- [Les catégories d’exemplaires](#bkmrk--2)
- [La possibilité d’ajouter des « Voir aussi » sur les autorités](#bkmrk--2)
- [Les options relatives à la saisie des données d’acquisition](#bkmrk--2)
- [La gestion des budgets](#bkmrk--2)
- [Les suggestions d’achat en ligne](#bkmrk--2), envoyées depuis Decalog PORTAIL Pro
- Une nouvelle présentation de la page d’accueil, qui isole les modules Périodiques et Récolement dans des entrées distinctes du module Catalogage.
**L’activation des grilles de catalogage paramétrables est à ce titre vivement recommandée (même sans avoir l’intention de personnaliser ses grilles de catalogage) et sera à terme généralisée pour tous les clients.**
# 2. Catalogage : gestion des catégories d’exemplaires
**ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Grilles de catalogage paramétrables ». A noter que certains clients bêta-testeurs ont pu disposer de cette option avant la sortie de la version 9.0.**
Il existe des notions spécifiquement liées à l’exemplaire (ex : rayons, état, numéro d’identification autre que le code-barres, …), qui ne font pas l’objet d’un champ à part entière au sein de la grille de saisie de l’exemplaire en catalogage. Pour assurer la gestion de ces notions, les catégories d’exemplaires ont été implémentées dans Decalog SIGB.
Cette évolution est optionnelle et peut être activée depuis le module Administration du réseau, onglet Sites, encart Fonctionnalités supplémentaires.
L’activation de cette option donne ainsi accès à une nouvelle entrée « Catégories d’exemplaires » dans le module Paramètres, onglet Listes :
Lors de la création d’une nouvelle catégorie d’exemplaire, on a le choix du type de cette catégorie :
- **Liste contrôlée**, qui permet d’ajouter un nouveau champ au niveau de l’exemplaire sous forme de liste déroulante, avec des valeurs prédéfinies.
- **Texte libre**, qui permet d’ajouter un nouveau champ au niveau de l’exemplaire sous forme d’un encart de saisie libre.
Ainsi, si on choisit le type « Liste contrôlée » pour la catégorie d’exemplaire que l’on est en train de créer, un encart apparaît dans la partie inférieure de l’écran de manière à permettre de renseigner les valeurs que contiendra la liste proposée au niveau de l’exemplaire.
Si on choisit le type « Texte libre » en revanche, le paramétrage se limite à renseigner le nom de la catégorie et à le valider.
Le nom de la catégorie créée apparaîtra ainsi au niveau de l’exemplaire, parmi les autres champs, suivi d’une liste déroulante de choix (si la catégorie est de type Liste contrôlée) ou d’un encart de saisie libre (si la catégorie est de type Texte libre).
Cela se présente ainsi de cette façon dans une grille de catalogage :
Une gestion complète des catégories d’exemplaires est ensuite assurée dans le logiciel. Une fois renseignées au niveau des exemplaires, les catégories sont ainsi exploitées :
- Dans la vue détaillée d’une notice : les catégories apparaissent au niveau du bloc des exemplaires.
- Dans la recherche avancée de notices et d’exemplaires : des critères de recherche sont automatiquement générés pour chaque catégorie créée.
- Dans les statistiques.
- Dans les traitements par lot exemplaires : exportation vers un tableur, exportation Unimarc, modification.
- Dans les valeurs par défaut des abonnements de périodiques.
- Dans les valeurs par défaut des exemplaires (accessibles dans les préférences utilisateurs, par clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran).
Les catégories d’exemplaires peuvent également être renseignées lors de la saisie des suggestions : lors de la mise à l’inventaire suite à une réception de commande, la catégorie renseignée sur la suggestion sera automatiquement reportée sur l’exemplaire (au même titre que toutes les autres informations de la suggestion).
L’exploitation de cette donnée côté portail (Decalog PORTAIL Pro ou Decalog PORTAIL Intégral) viendra dans un second temps.
# 3. Catalogage : gestion des renvois d’orientation (ou « Voir aussi »)
**ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Grilles de catalogage paramétrables ».**
Les renvois d’orientation ou « Voir aussi » permettent d’associer deux autorités sémantiquement liées, dans l’optique d’élargir les propositions faites au lecteur lors d’une recherche sur l’une des deux autorités. Ils se distinguent des renvois d’exclusion ou « Voir » (= champ « Rejets » dans la grille de saisie d’une autorité Decalog SIGB) dans le sens où les deux autorités d’un renvoi d’orientation ne se substituent pas l’une à l’autre, elles se complètent.
Ainsi, l’autorité « Émile Ajar » pourra contenir un « Voir aussi » vers l’autorité « Romain Gary », puisque les deux termes font référence à la même personne, mais que les deux termes seront conservés puisque l’auteur a réellement écrit sous ces deux patronymes (contrairement à un renvoi d’exclusion, où l’on n’aurait conservé que l’une de ces deux formes, l’autre devenant un rejet de l’autorité retenue).
Le champ « Voir aussi » est accessible depuis la fenêtre de création ou de modification d’une autorité :
Une liste de types de la relation « Voir aussi » est disponible, et permet de caractériser la nature de la relation entre les deux termes associés :
Dans cet exemple, l’autorité « Sri Lanka » est liée à l’autorité « Ceylan » par le renvoi d’orientation « a pour nom antérieur ».
Automatiquement, si on entre en modification sur l’autorité « Ceylan », on aura le sens inverse de la relation :
Voici la liste des relations possibles dans le champ « Voir aussi » et la relation correspondante :
**Si on associe une autorité à une autre avec le type de relation ci-dessous…**
| **… voici la relation qui sera automatiquement renseignée sur l’autorité associée**
|
Est associée à
| Est associée à
|
A pour nom antérieur
| A pour nom postérieur
|
A pour pseudonyme
| A pour nom d’état civil
|
A pour autre pseudonyme
| A pour autre pseudonyme
|
A pour générique
| A pour spécifique
|
Est membre de
| A pour membres
|
Sur la vue détaillée d’une notice, les autorités utilisées sur la notice et ayant une autorité associée seront listées dans un bloc à part entière :
Dans l’onglet Autorités, l’infobulle associée à une autorité a été complétée pour avoir le nombre d’utilisations de l’autorité en tant qu’autorité associée :
Il est à noter que le fait qu’une autorité soit associée à une autre empêche sa suppression, que ce soit :
- Lors du lancement de suppression des autorités inutilisées. Même si l’autorité elle-même est inutilisée (non utilisée dans une notice bibliographique), on ne la supprimera pas si elle est liée (via le champ « Voir aussi ») à une autre autorité.
- Lors de la suppression unitaire d’une autorité :
A noter également qu’en cas de fusion d’autorités, les « Voir aussi » sont reportés sur l’autorité retenue.
**Note importante** : il ne s’agit que d’une première version de la fonctionnalité, destinée à être enrichie dans les versions à venir de Decalog SIGB. La prise en compte de cette nouvelle donnée n’est pas encore effective en recherche, en dérivation de notices, dans l’automate de mise à jour, ou encore dans les portails (Decalog PORTAIL Pro et Decalog PORTAIL Intégral), mais cela sera complété dans les versions ultérieures de nos logiciels.
# 4. Module gestion des budgets
**ATTENTION :**
- **Cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Grilles de catalogage paramétrables ».**
- **L’option Gestion des budgets est activable sur demande au service support Decalog.**
- A noter que cette option est utilisable avec ou sans l’option « Suggestions & Commandes ».
Un module de gestion des budgets est accessible dans Decalog SIGB, et permet de répondre aux deux objectifs suivants :
- Définir les catégories de documents à acquérir et leur associer une somme financière, à dépenser sur une année.
- Connaître la situation budgétaire pour chaque catégorie par rapport à la somme définie (ce qui a été dépensé, ce qui va être dépensé, ce qu’on souhaiterait pouvoir acquérir), afin d’assurer le suivi budgétaire tout au long de l’année.
Pour commencer, un nouveau profil de droits a été ajouté (dans Administration du réseau > Profils), pour permettre de définir le niveau de droits associé à chaque utilisateur concernant la gestion des budgets.
Selon les droits accordés à l’utilisateur, celui-ci aura donc la possibilité de paramétrer le ou les budget(s) à utiliser. Le paramétrage du budget et des lignes qui le composent est à réaliser dans le module Paramètres, onglet Budgets.
Cet onglet se compose de deux sous-entrées :
- **Les fonds à budgétiser**, qui une fois inclus au sein d’un budget seront porteurs d’un montant, et deviendront ainsi des **lignes budgétaires**.
- **Les budgets**, composés d’un bloc d’identification du budget (nom, montant, période d’application, etc.) et d’un plan budgétaire comportant les lignes budgétaires, qui pourront ensuite être affectées à des exemplaires et/ou suggestions.
Pour gérer son budget, il est donc nécessaire dans un premier temps de créer ses fonds à budgétiser, qui sont les grandes catégories de dépenses que l’on souhaite identifier au sein de son budget, qui pourront faire l’objet d’un montant spécifique (ou non) une fois incluses dans le budget global.
La règle d'application présente dans le fonds à budgétiser est facultative : si elle est renseignée, elle permet simplement de présélectionner la ligne budgétaire qui conviendra le mieux lors de la saisie d'un nouvel exemplaire.
Une fois les fonds à budgétiser définis, il est possible de créer le ou le(s) budgets :
L’acquéreur est la donnée la plus importante à renseigner lors de la création d’un budget : elle permet d’identifier qui finance le budget. On ne peut logiquement renseigner qu’un acquéreur par budget : chaque « payeur » (= acquéreur) définit de quel montant il dispose et comment il compte le dépenser.
Le budget se définit ensuite par un nom (libellé), un code, un état et un montant, qui représente la somme totale à dépenser sur l’exercice annuel sélectionné.
**Précisions sur l’état d’un budget :**
Un budget peut avoir 4 états différents, déterminés par l’exercice annuel qui est sélectionné :
- **En préparation** : cet état ne peut être affecté au budget que lorsque l’exercice annuel sélectionné est l’année à venir. Un budget en préparation a de l’intérêt lorsqu’on souhaite préparer son budget à l’avance et éventuellement créer les suggestions et commandes qui ne seront commandées que l’année suivante. Pour cette raison, les lignes budgétaires d’un budget en préparation ne peuvent être affectées à une acquisition de l’année en cours, mais seulement sur des suggestions ou des commandes qui ne sont pas en cours de réception.
- **En cours** : cet état est celui de l’exercice annuel en cours. Les lignes budgétaires d’un budget en cours peuvent être affectés aux exemplaires mis à l’inventaire dans l’année (qu’ils soient issus d’une commande ou non), ainsi qu’aux suggestions et commandes qu’il est prévu d’effectuer dans l’année en cours.
- **Pré-clôturé** : cet état est celui de l’exercice annuel de l’année précédente, lorsque la clôture du budget n’a pas encore été faite. Il existe deux raisons pour qu’un budget soit pré-clôturé et non automatiquement clôturé au passage à l’année suivante : soit quelques mois d’utilisation supplémentaires du budget ont été définis au niveau de l’exercice annuel, soit il existe des commandes non soldées sur l’exercice précédent. Les lignes budgétaires d’un budget pré-clôturé ne sont pas utilisables sur de nouvelles suggestions et commandes, il permet uniquement la finalisation de la réception d’une commande passée sur un exercice désormais échu.
- **Clôturé** : cet état est celui de l’exercice annuel de l’année précédente, lorsque toutes les commandes de cet exercice ont bien été soldées. Les lignes budgétaires d’un budget clôturé sont donc non utilisables sur de nouvelles suggestions, commandes ou de nouveaux exemplaires.
Le changement d’état est automatique lors du passage d’une année à l’autre :
- Les budgets en préparation (s’ils ont été définis) deviennent les budgets en cours.
- Les budgets en cours deviennent pré-clôturés si une extension d’utilisabilité est demandée ou s’il reste des commandes non soldées. Ils sont sinon clôturés.
- Les budgets pré-clôturés deviennent clôturés lorsque l’extension d’utilisabilité est dépassée et qu’il ne reste pas de commandes non soldées.
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Le bloc « Plan budgétaire » d’un budget permet de définir la nature des dépenses à réaliser (avec éventuellement un montant à associer à chacune d’entre elles), à travers l’ajout des fonds à budgétiser, définis précédemment. C’est à cette étape que l’on parle de **lignes budgétaires**.
Ce sont ces lignes budgétaires qui seront ensuite à renseigner sur les exemplaires et/ou suggestions entrées dans le logiciel, afin d’associer la dépense au budget correspondant. Des contrôles de cohérence et des contrôles du montant sont effectués lors de la saisie et à la validation de l’exemplaire pour signaler toute anomalie.
A noter qu’il est possible de renseigner dans ses préférences utilisateur (accessibles au nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran) les valeurs par défaut pour les champs exemplaires, dont une ligne budgétaire par défaut (utile par exemple si l’utilisateur est spécialisé dans le catalogage d’une catégorie de document en particulier, qui correspondrait à une ligne budgétaire donnée).
Des options permettent également de rendre la saisie de l’acquéreur et de la ligne budgétaire obligatoire, afin de ne pas risquer d’oublier de relier une dépense au budget en cours : se référer pour cela à la partie 6. Administration du réseau : options relatives à la saisie des données d’acquisition.
Concernant la partie Suggestions & Commandes, il est possible de lier une commande à un exercice annuel donné : les lignes budgétaires à relier aux suggestions qui composent cette commande seront alors nécessairement liées à un budget sur cet exercice annuel. Un bouton de changement d’exercice est disponible pour assurer la cohérence entre l’exercice renseigné sur la commande et les lignes budgétaires éventuellement renseignées sur les suggestions.
Une fois les lignes budgétaires renseignées sur les suggestions, commandes et exemplaires, il est possible d’effectuer le suivi de son budget et des dépenses associées, par l’intermédiaire du module Suivi budgétaire, accessible depuis la page d’accueil Decalog SIGB (sous conditions des droits accordés à l’utilisateur connecté).
Deux onglets sont accessibles dans ce module :
- La liste des lignes budgétaires.
- La liste des dépenses, qui permet de lister tous les achats d’exemplaires dans la base.
La liste des lignes budgétaires permet de lister soit des lignes budgétaires, soit des budgets, selon la valeur choisie dans la liste « Type de résultat » dans la partie gauche de l’écran.
Les autres éléments présents dans la partie gauche de l’écran permettent éventuellement d’affiner les résultats affichés dans la partie droite de l’écran.
Le tableau présent dans la partie inférieure de l’écran s’ajuste en fonction des lignes sélectionnées dans la partie supérieure de l’écran.
La liste des lignes budgétaires dispose notamment d’un mode graphique, permettant d’avoir un rendu rapide du cumul des lignes sélectionnées. Des informations sont affichés au survol du graphique, et il est possible, à l’aide des cases à cocher, d’avoir plus de détails sur les chiffres demandés.
A noter que si l’option Suggestions & Commandes n’est pas activée, les montants « Engagés », « Programmés » et « Souhaités » n’apparaîtront pas :
- Le montant « Souhaité » correspond au cumul des montants associés aux suggestions « Proposées », « Accordées » ou « Validées financièrement ».
- Le montant « Programmé » correspond au cumul des montants associés aux suggestions « En préparation de commande ».
- Le montant « Engagé » correspond au cumul des montants associés aux suggestions « En commande », « En réception », « Livrée » et « Livraison différée ».
- Le montant « Réalisé » correspond au cumul des montants des exemplaires mis à l’inventaire.
**Note importante** : il ne s’agit que d’une première version de la fonctionnalité de gestion des budgets, destinée à être enrichie (notamment de traitements par lot et de critères de recherche) dans les versions à venir de Decalog SIGB.
# 5. Suggestions & Commandes : abonnés destinataires d’une suggestion
**ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Suggestions & Commandes ».**
Il est possible de créer des suggestions d’achat demandées par les abonnés :
- Directement depuis Decalog SIGB, en créant une notice à laquelle on ajoute une suggestion d’achat
- Depuis Decalog PORTAIL Pro, en utilisant [l’option prévue pour cela](#bkmrk-le-suivi-des-suggest), permettant à l’abonné d’envoyer lui-même sa suggestion d’achat dans le SIGB.
Dans ces deux cas, il est nécessaire de noter le nom de l’abonné demandeur de la suggestion, afin d’être en mesure de mettre le document de côté lors de sa réception pour l’abonné demandeur (si on a choisi de l’acheter !) et le prévenir de sa disponibilité.
Une option permettant la gestion des abonnés destinataires sur une suggestion est accessible depuis le module Administration du réseau, onglet Sites, sous-onglet Fonctionnalités supplémentaires.
Une fois l’option activée, un nouveau pavé « Abonnés destinataires » apparaît au niveau de la grille de saisie d’une suggestion pour permettre de renseigner le ou les abonné(s) demandeur(s).
Pour les réseaux de bibliothèques, il est demandé de préciser le site de retrait (qui fait forcément partie du regroupement de sites de type « Cartes communes » dans lequel l’abonné a le droit de se présenter). Il est également possible, mais facultatif, de renseigner une date maximale de retrait.
Si l’on a renseigné un abonné destinataire sur une suggestion, et que cette suggestion est commandée puis réceptionnée, un message signale lors de la mise à l’inventaire que l’exemplaire en cours de création est attendu par un abonné (ou plusieurs).
Il suffit alors de transformer la demande de suggestion d’achat en demande de réservation (à l’aide de l’icône en forme de médaille étoilée qui apparaît) pour pouvoir mettre l’exemplaire de côté, l’abonné étant prévenu par le mécanisme habituel des réservations.
A noter que ce mécanisme est également proposé en cas d’exemplarisation depuis le module de catalogage.
Quelques précisions supplémentaires sous forme de questions :
- ***Pourquoi transforme-t-on une demande de suggestion d’achat en demande de réservation ?***
Un abonné peut suggérer n’importe quel document sans aucun contrôle : un enfant peut suggérer l’achat d’un document adulte, qu’il n’aura pourtant pas le droit d’emprunter (selon les règles fixées par sa cotisation). La phase de transformation en réservation permet d’effectuer le contrôle de la possibilité d’emprunt du document suggéré par l’abonné qui l’a demandé.
- ***Dans un réseau de bibliothèques, comment faire si le site qui achète l’exemplaire suggéré n’est pas le site de retrait demandé par l’abonné ?***
Sur une même notice qui aurait plusieurs suggestions d’achat (une dans chaque site), il est possible de rapatrier sur une même suggestion (celle qui fera l’objet d’une commande) tout ou partie des abonnés destinataires qui figurent sur les autres suggestions du réseau.
Il suffit pour cela d’utiliser le bouton « Rapatrier un abonné destinataire » figurant dans le bloc « Abonnés destinataires » de la grille de saisie d’une suggestion.
Le clic sur ce bouton liste tous les abonnés destinataires sur les autres suggestions faites sur la notice, et permet de les rapatrier sur une seule suggestion, ce qui permettra, lors de la réception de cette suggestion, de transformer en réservation toutes les demandes d’abonnés.
- ***Comment cela se passe-t-il lorsqu’une importation d’exemplaires permet de satisfaire la demande d’un abonné destinataire ?***
Il est possible que l’on se retrouve dans des cas où des exemplaires nouvellement entrés dans le fonds soient susceptibles de satisfaire la demande d’un abonné destinataire.
Pour les retrouver, il suffit d’accéder au module Commandes, onglet Suggestions, entrée Recherche avancée : un critère de recherche avancée nommé « Transformable en réservation » est disponible. Il permet de retrouver les suggestions ayant un abonné destinataire et pouvant d’ores et déjà être satisfaites par un exemplaire de la notice.
Il suffit à ce moment-là d’entrer en modification sur les suggestions listées, et de cliquer sur l’icône en forme de médaille étoilée sur la ligne de l’abonné destinataire, pour transformer la suggestion en réservation (ou en attribution directe si l’exemplaire est disponible).
- ***Comment connaître l’état des suggestions d’un abonné ?***
Pour l’instant, il y a deux façons de consulter les suggestions effectuées pour un abonné donné :
- Depuis la liste des suggestions, en utilisant le critère Abonné destinataire (module Commandes, onglet Suggestions, entrée Recherche avancée).
- En passant la carte de l’abonné en prêt-retour (module Circulation, onglet Prêts-retours) : une icône matérialisant que des suggestions ont été effectuées par l’abonné apparaît et affiche les informations au survol.
A noter que le nombre de suggestions effectuées par l’abonné est également noté dans sa fiche abonné, au niveau du bloc Historique & Statistiques :
Le suivi des suggestions par l’abonné lui-même sera à terme possible depuis son compte abonné (versions ultérieures de Decalog PORTAIL Pro ou Decalog PORTAIL Intégral).
# 6. Administration du réseau : options relatives à la saisie des données d’acquisition
**ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Grilles de catalogage paramétrables ».**
Un nouvel onglet « Acquisition » a été ajouté au niveau du paramétrage du site (accessible depuis Administration du réseau, onglet Sites). Selon les fonctionnalités supplémentaires activées sur le réseau, 3 options au maximum seront accessibles dans cet onglet, permettant d’affiner le paramétrage de la saisie des données d’acquisition.
- ***Paramètre « Restreindre la liste des acquéreurs proposés sur ce site aux acquéreurs suivants … »***
Ce paramètre permet de renseigner qui (acquéreur) achète pour qui (site destinataire de l’acquisition). Ainsi, pour un site donné, la liste des acquéreurs proposés sera restreinte aux acquéreurs sélectionnés. Ce paramètre s’applique en création d’exemplaires, et également en modification si toutefois cette valeur était modifiée.
Cela a pour but de simplifier la saisie, notamment lorsque l’on gère les budgets, où la saisie de l’acquéreur sur l’exemplaire prend une importance particulière.
La notion de « site destinataire de l’acquisition » apparaît au sein de la grille de saisie d’un exemplaire uniquement pour les réseaux de bibliothèques (car cette notion n’a pas de sens pour un site isolé, dans lequel le site destinataire de l’acquisition est forcément la bibliothèque elle-même). Ce site peut être modifié dans la limite des droits de catalogage octroyés à l’utilisateur, et dans le cadre du regroupement de sites de type « Exemplaires » défini.
- ***Paramètre « Rendre obligatoire la saisie d'un acquéreur »***
Ce paramètre permet de pouvoir choisir de rendre la saisie d’un acquéreur obligatoire : si l’option Suggestions & Commandes est activée, on peut choisir à quel stade la saisie de l’acquéreur est obligatoire (à partir de la suggestion, de la commande, ou de l’exemplarisation).
Le but de cette option prend tout son sens dans le cadre de la gestion des budgets : dès l’instant où un acquéreur est renseigné, il sera plus simple de lier l’exemplaire à la ligne budgétaire qui correspondra (les budgets et leurs lignes budgétaires étant liée à un acquéreur particulier).
- ***Paramètre « Rendre obligatoire la saisie d'une ligne budgétaire »***
Cette option n’est accessible que si l’option « Gestion des budgets » a été activée.
Ce paramètre permet de pouvoir choisir de rendre la saisie d’une ligne budgétaire obligatoire : si l’option Suggestions & Commandes est activée, on peut choisir à quel stade la saisie de la ligne budgétaire est obligatoire (à partir de la suggestion, de la commande, ou de l’exemplarisation).
La sélection d’un acquéreur étant obligatoire avant la saisie d’une ligne budgétaire, cette option n’est accessible que s’il a été défini que la sélection d’un acquéreur était également obligatoire.
Le but de ce paramètre est d’obliger de relier à un budget tous les exemplaires saisis avec un prix remisé, afin de pouvoir prendre en compte toutes les acquisitions effectuées dans le cadre du budget.
Remarque : même si ce paramètre est activé, dès l’instant où il n’y a pas de prix remisé renseigné sur l’exemplaire (ou la suggestion), il n’est plus obligatoire de renseigner une ligne budgétaire. Cela permet notamment de gérer les dons.
# 7. Optimisation des performances
Un plan d’action a été mis en place pour faire face aux problèmes récurrents de lenteurs sur Decalog SIGB en période de forte affluence.
La version 8.2 (juillet 2018) a posé les bases des évolutions et optimisations effectuées suite aux perturbations constatées (se référer à la [partie concernée dans le récapitulatif des évolutions de la version 8.2 ](#bkmrk-nous-poursuivrons-ce)pour plus d’informations).
Une [communication régulière](#bkmrk-nous-poursuivrons-ce) a ensuite été mise en place à la fin de l’année 2018, afin de relayer les informations en toute transparence auprès des établissements concernés.
Les travaux d’optimisation se sont poursuivis en trame de fond et ont mobilisé à plein temps la majorité de l’équipe de développement pendant plusieurs semaines, afin de réduire dans un premier temps la fréquence des problèmes de lenteurs et/ou coupures sur Decalog SIGB. L’objectif étant bien sûr dans un second temps de pouvoir constater la disparition totale de ce type de désagréments.
A titre indicatif, voici une liste des opérations ayant fait l’objet d’optimisations ces dernières semaines :
- Export Unimarc
- Gestion des connexions à la base de données
- Gestion multi-threadée de l’écriture des logs
- Refonte du mode de calcul des réservations attribuables
- Optimisation du calcul des numéros de périodiques attendus
- Optimisation des fusions des autorités (diminution du nombre de réindexations)
- Suppression de requêtes inutiles ou en doublons
- Diminution de l’empreinte mémoire de l’application
- Blocage des requêtes multiples
- Suppression des index de base de données inutiles
Ces reprises côté développement ont été suppléées de corrections au niveau des serveurs (partie exploitation), qui ont abouti à une amélioration concrète de la situation sur les bases en production.
Nous poursuivrons ces travaux d’optimisation tant que nous n’aurons pas constaté la disparition complète de ces problèmes de performance, et restons bien sûr disponible pour toute information complémentaire à ce sujet.
# 2018 : Version 8.6 (décembre)
# 1. Catalogage : gestion des catégories d’exemplaires
**ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant des [grilles de catalogage paramétrables](#bkmrk-les-cat%C3%A9gories-d%E2%80%99exe), actuellement en phase de stabilisation. Vous pouvez faire partie des clients bêta-testeurs en contactant le service support Decalog, ou bien attendre la généralisation de l’activation des grilles de catalogage paramétrables une fois qu’elles seront stabilisées.**
Il existe des notions spécifiquement liées à l’exemplaire (ex : rayons, état, numéro d’identification autre que le code-barres,…), qui ne font pas l’objet d’un champ à part entière au sein de la grille de saisie de l’exemplaire en catalogage. Pour assurer la gestion de ces notions, les catégories d’exemplaires ont été implémentées dans Decalog SIGB.
Cette évolution est optionnelle et peut être activée depuis le module Administration du réseau, onglet Sites, encart Fonctionnalités supplémentaires.
L’activation de cette option donne ainsi accès à une nouvelle entrée « Catégories d’exemplaires » dans le module Paramètres, onglet Listes :
Lors de la création d’une nouvelle catégorie d’exemplaire, on a le choix du type de cette catégorie :
- **Liste contrôlée**, qui permet d’ajouter un nouveau champ au niveau de l’exemplaire sous forme de liste déroulante, avec des valeurs prédéfinies.
- **Texte libre**, qui permet d’ajouter un nouveau champ au niveau de l’exemplaire sous forme d’un encart de saisie libre.
Ainsi, si on choisit le type « Liste contrôlée » pour la catégorie d’exemplaire que l’on est en train de créer, un encart apparaît dans la partie inférieure de l’écran de manière à permettre de renseigner les valeurs que contiendra la liste proposée au niveau de l’exemplaire.
Si on choisit le type « Texte libre » en revanche, le paramétrage se limite à renseigner le nom de la catégorie et à le valider.
Le nom de la catégorie créée apparaîtra ainsi au niveau de l’exemplaire, parmi les autres champs, suivi d’une liste déroulante de choix (si la catégorie est de type Liste contrôlée) ou d’un encart de saisie libre (si la catégorie est de type Texte libre).
Cela se présente ainsi de cette façon dans une grille de catalogage :
Une gestion complète des catégories d’exemplaires est ensuite assurée dans le logiciel. Une fois renseignées au niveau des exemplaires, les catégories sont ainsi exploitées :
- Dans la vue détaillée d’une notice : les catégories apparaissent au niveau du bloc des exemplaires.
- Dans la recherche avancée de notices et d’exemplaires : des critères de recherche sont automatiquement générés pour chaque catégorie créée.
- Dans les statistiques.
- Dans les traitements par lot exemplaires : exportation vers un tableur, exportation Unimarc, modification.
- Dans les valeurs par défaut des abonnements de périodiques.
- Dans les valeurs par défaut des exemplaires (accessibles dans les préférences utilisateurs, par clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran).
Les catégories d’exemplaires peuvent également être renseignées lors de la saisie des suggestions : lors de la mise à l’inventaire suite à une réception de commande, la catégorie renseignée sur la suggestion sera automatiquement reportée sur l’exemplaire (au même titre que toutes les autres informations de la suggestion).
# 2018 : Version 8.4 (octobre)
# 1. Administration du réseau : duplication d’utilisateur
Depuis Administration du réseau > Utilisateurs, il est possible de dupliquer une fiche utilisateur, évitant ainsi de devoir reprendre notamment tous les profils de droits attribués d’un utilisateur à l’autre :
Le clic sur ce bouton ouvre un formulaire de création d'utilisateur, dans lequel sont reprises toutes les informations de l'utilisateur que l'on vient de dupliquer sauf le nom, le prénom et l'adresse e-mail.
# 2. Catalogage : nouveau réservoir BnF SRU
Lorsque l’on scanne un ISBN ou un EAN, Decalog SIGB va rechercher la notice dans l’un des réservoirs externes auxquels on a accès, il s’agit de l’opération de « dérivation » (ci-dessous, l’exemple d’une notice récupérée à la BnF) :
La liste des réservoirs accessibles est consultable depuis le module Paramètres, onglet Listes, entrée Profils de dérivation des réservoirs. L’ordre dans lequel apparaissent les réservoirs est l’ordre dans lequel on les parcourt lors d’une recherche d’ISBN (si un résultat est trouvé dans le premier réservoir, on ne parcourra pas les suivants).
Cette liste a été enrichie d’un nouveau réservoir : BnF via SRU.
Les réservoirs BnF-Imprimés et BnF-Multimédia sont les réservoirs que Decalog met à disposition de ses clients depuis des années. Ces deux réservoirs sont alimentés par des fichiers que la BnF envoie à Decalog tous les mois. Decalog intègre alors les fichiers, qui contiennent les notices que les utilisateurs pourront ainsi dériver directement depuis Decalog SIGB.
Le nouveau réservoir BnF via SRU suit un processus un peu différent : les notices sont rapatriées de la BnF via le protocole SRU en temps réel.
Pour l’instant, ce réservoir contient à la fois les notices validées ET les notices non validées par la BnF, ce qui justifie que la récupération dans ce réservoir ne soit pas activée par défaut (les notices non validées étant très incomplètes).
Decalog attend un développement de la BnF permettant de distinguer les notices validées des notices non validées, ce qui permettra la scission de l’actuel réservoir BnF via SRU en deux réservoirs distincts, contenant d’une part les notices validées (qui sera parcouru en priorité lors d’une dérivation de notice) et d’autre part les notices non validées (qui sera probablement classé en fin de liste des réservoirs atteignables).
En attendant cette évolution de la BnF, il est possible d’activer le réservoir BnF via SRU, tout en étant conscient qu’il sera susceptible de remonter des notices non validées, donc incomplètes.
# 3. Abonnés : blocage en cas de double réservation
Un message est affiché dans le cas où l’on tente d’effectuer une seconde réservation pour un abonné qui a déjà une réservation en cours sur ce document. Il est ainsi impossible pour un abonné de réserver deux fois la même notice.
Côté portail, si toutefois l’abonné effectuait plusieurs demandes de réservations sur le même document, une seule demande de réservation sera transmise au SIGB.
# 4. Abonnés : recherche des homonymes
## 4.1 En création d’abonnés
En création d’abonnés, la recherche des homonymes est effectuée :
- Lors de la saisie du nom de l’abonné en cours de création : le logiciel liste les abonnés déjà existants de la base qui correspondent à la saisie en cours, afin de repérer un éventuel doublon.
Si l’on se rend compte que l’abonné existe déjà dans la base, on peut ainsi cliquer sur son nom, ce qui proposera l’ouverture de la fiche abonné déjà existante.
Si on ne repère aucun doublon dans la liste, on peut poursuivre la saisie en cours de l’abonné (touche tabulation).
- Lors de la validation d’un nouvel abonné : si la fenêtre de propositions (ci-dessus) a été ignorée, mais que le logiciel détecte un doublon possible d’abonné par rapport au nom, prénom et date de naissance renseignés sur la fiche, une fenêtre de signalement est affichée.
Depuis cette fenêtre, il est ainsi possible :
- Soit d’ignorer les doublons et de poursuivre la saisie (la fiche d’abonné que l’on était en train de créer sera ainsi validée),
- Soit de choisir dans la liste l’abonné déjà existant dans la base (ce qui permet d’annuler la création en cours de la fiche abonné et de charger la fiche déjà existante).
## 4.2 En modification d’abonnés
Si l’un des trois champs permettant le dédoublonnage (nom, prénom, date de naissance) a été modifié de manière à créer potentiellement un doublon d’abonnés, le logiciel proposera la même fenêtre que lors de la création de la fiche abonné.
**Remarque** : le dédoublonnage pour les abonnés type Groupe se fera uniquement sur le champ Nom (puisqu’une fiche Groupe ne possède pas de champ prénom ou date de naissance).
# 5. Adresses : prise en compte de la mise à jour du fichier INSEE
Suite à la [mise à jour du fichier d’adresses effectuée le 19/08/18](#bkmrk-a-noter-%C3%A9galement-%3A-), les communes n’existant plus ne seront plus proposées lors de la saisie d’une nouvelle adresse. Néanmoins, elles resteront renseignées sur les adresses qui ont été saisies jusqu’alors.
Exemple :
- Par arrêté du préfet des Côtes-d'Armor en date du 30 septembre 2017, la commune nouvelle de Dinan est créée en lieu et place des communes de Dinan et de Léhon, à compter du 1er janvier 2018.
- Dans Decalog SIGB, la commune de Léhon n’est plus proposée dans la saisie d’adresses, mais restera renseignée sur les fiches abonnés qui l’utilisaient jusque-là.
A noter également : le remplacement de "St" par "Saint" dans tous les noms de communes concernés, conformément au fichier de référence.
# 6. Recherche : ajout de critères et reprises mineures
## 6.1 Ajout du critère « Cote » dans la recherche de suggestions
**Uniquement pour les clients ayant activé l’option Suggestions & Commande.**
Le critère « Cote » (commence par) est accessible depuis la recherche avancée de suggestions (module Commandes, onglet Suggestions, entrée Recherche avancée).
## 6.2 Ajout du critère « Membres du groupe » dans la recherche d’abonnés
**Uniquement pour les clients ayant activé l’option** **Gestion des membres de groupe.**
Le critère « Membres de groupes » a été ajouté dans la recherche avancée d’abonnés (accessible depuis le module Circulation, onglet Abonnés, entrée Recherche avancée).
Attention, ne pas confondre ce critère avec les regroupements d’abonnés !
- Le critère « Membres de groupes » permettra de retrouver les cartes abonné type Groupe sur lesquelles des membres ont été ajoutés.
- Si l’on souhaite trouver les abonnés appartenant à un regroupement d’abonnés, c’est le critère « Type de regroupement » qui devra être utilisé.
## 6.3 Remplacement de l’icône d’effacement d’une recherche avancée
A l’occasion de développements sur le module Catalogage, l’icône d’effacement d’une requête en recherche avancée de notices a été remplacée par un bouton, par souci de cohérence avec les autres écrans.
# 7. Périodiques : ajout du piège dans les valeurs par défaut de l’abonnement
**Uniquement pour les clients ayant activé l’option Gestion des abonnements de périodiques.**
A l’occasion de l’ajout des catégories d’exemplaires dans les valeurs par défaut de l’abonnement, le piège a également été ajouté à ces valeurs, ce qui permet par exemple de renseigner un matériel d’accompagnement qui sera renseigné par défaut dans le piège du fascicule bulletiné.
# 8. Mise à jour de l’outil d’envoi de mails
Étant donnée la volumétrie que représentent tous les mails envoyés depuis Decalog SIGB (environ 6 millions de mails envoyés en 1 an), Decalog délègue depuis plusieurs années la gestion des envois de mails à un outil professionnel tiers payant, spécialisé dans cette opération.
Ainsi, lorsqu’un mail est envoyé depuis Decalog SIGB (mail de relance, avis de réservation, mailing d’information, …), ce dernier transfère l’opération à l’outil tiers, qui se charge de gérer l’envoi. Cela a plusieurs avantages : on accélère le processus, tout en évitant que les mails envoyés par la bibliothèque ne soient considérés comme des spams, et en bénéficiant d’un retour en cas de mail non délivré.
L’outil d’envoi de mails utilisé par Decalog SIGB a changé : Mandrill (racheté par MailChimp) a été remplacé par MailJet.
**Cette évolution ne change strictement rien pour les utilisateurs du logiciel : ce changement n’implique aucune manipulation particulière, aucun changement dans les habitudes d’utilisation du logiciel.**
**Rappel important** : en cas de mail non délivré, l’outil tiers d’envoi de mails renvoie l’information à Decalog SIGB, qui passe automatiquement l’abonné (ou le regroupement) en mode lettre et marque son adresse e-mail comme invalide. La raison pour laquelle le mail n’a pas été délivré n’est pas connue par Decalog SIGB, mais il est possible qu’il s’agisse d’une adresse non valide (suite à une erreur saisie par exemple), ou bien d’un mail impossible à délivrer à cause d’une boîte mail pleine ou d’une indisponibilité temporaire de la messagerie de l’abonné.
Pour ces raisons, il est possible de rendre à nouveau valide l’adresse mail de l’abonné à condition de la modifier : cette contrainte est nécessaire pour maintenir la réputation du serveur de mails. En effet, si toutefois on persistait à envoyer des mails à une adresse jugée invalide, les mails envoyés depuis Decalog SIGB seraient progressivement jugés de moins en moins fiables et progressivement considérés comme spams par les différentes messageries.
# 2018 : Version 8.2 (juillet)
**Notes préalables** :
- Le développement du module des budgets, débuté en version 8.0, se poursuit dans cette version. Les développements réalisés à ce jour ne permettent pas encore une mise à disposition de la fonctionnalité, mais celle-ci sera finalisée dans les prochaines versions du logiciel.
- Cette version marque également le début des développements sur une autre évolution du SIGB : les catégories d'exemplaires (tables paramétrables qu'il sera possible d'ajouter au niveau de l'exemplaire, sur le même modèle que les centres d'intérêt d'une notice). La fonctionnalité devrait être prête pour la prochaine version.
- De nouveaux critères statistiques sur les abonnements de périodiques ont été mis à disposition de l'équipe support, qui pourra si nécessaire créer des tableaux personnalisés à la demande.
# 1. Performances du logiciel
Suite aux coupures et lenteurs qui ont pu se produire sur certaines bases ces derniers mois, des analyses ont été menées au sein des services développement et exploitation, afin de déterminer des pistes d’amélioration possibles des performances du logiciel.
Les causes et origines des dysfonctionnements étant particulièrement difficiles à cerner (et souvent couplées à des causes externes au logiciel), l’étude a logiquement nécessité plusieurs mois avant de révéler des pistes d’optimisation possibles. Des actions concrètes à mettre en place ayant pu être identifiées à la suite de cette étude, il a immédiatement été décidé de prioriser les tâches d’optimisation de l’application dans le planning de développement.
La version 8.2 contient ainsi :
- Les outils nécessaires pour effectuer une purge de la base de données, uniquement accessibles par Decalog et sans impact à prévoir sur les principales fonctions du logiciel (statistiques comprises)
- L’optimisation d’un certain nombre de traitements du logiciel :
- Exportations tableur (abonnés, exemplaires, prêts, réservations, regroupements, suggestions, etc.)
- Exportation Unimarc (exemplaires)
- Modification et fusion d’autorités (optimisation du temps de mise à jour de l’index de recherche)
- L’allègement des enregistrements des actions utilisateurs (outils utilisés par le service de développement).
Ce travail d’optimisation et de stabilisation continuera dans les versions à venir de Decalog SIGB, tant que cela sera jugé nécessaire.
Les performances de Decalog SIGB étant également liées en très grande partie à la connexion internet, il s’avère toujours nécessaire de vérifier la configuration du réseau au sein de la bibliothèque, avant de solliciter le service support ou si celui-ci a confirmé l’absence de problèmes sur le serveur.
Un « mode protégé » a également été développé et pourra être déployé par Decalog en cas de besoin (de quelques minutes à quelques heures au maximum) : ce mode, curatif ou préventif, coupera temporairement l’accès à certains traitements de Decalog SIGB afin de ne pas entraîner de surcharges de la base de données lors de périodes « à risques » (mercredi après-midi et samedi essentiellement).
L’activation du mode sera visible lors des tentatives de lancement de traitements (exemples : importations BDP, fusions d’autorités, exportation de données par lot, etc.) : un message sera affiché pour informer de l’indisponibilité temporaire du traitement. Les traitements seront naturellement à nouveau accessibles dès que la situation sera revenue à la normale.
# 2. Administration du réseau : nouvelle interface des sites et activation d’options
L’interface de l’onglet « Sites », accessible depuis l’administration du réseau a été modifiée.
Pour rappel, ci-dessous l’interface des versions précédentes (avec un ou plusieurs sites dans la partie gauche de l’écran, selon la typologie du réseau ou de la bibliothèque) :
Désormais, les écrans sont désormais différenciés pour un réseau de bibliothèques (base « multi-sites »), et pour une bibliothèque isolée (base « mono-site »).
Ainsi, pour une base multi-sites, l’interface a été revue pour ajouter une entrée « Réseau », contenant les fonctionnalités optionnelles (ce sujet sera développé dans cette partie), communes à toutes les bibliothèques du réseau.
Et pour une base mono-site, la partie gauche de l’écran, considérée comme superflue, a été supprimée.
Dans les deux cas, un nouveau sous-onglet « Fonctionnalités supplémentaires » a été ajouté dans l’interface (au niveau du réseau pour ce qui concerne les bases multi-sites).
Ce sous-onglet permet d’activer les options de son choix dans Decalog SIGB.
Il s’agit d’options qui existaient déjà auparavant (développées au fur et à mesure de l’avancement des versions dans Decalog SIGB), mais qui ne pouvaient être activées que sur demande au service support Decalog, et qui restaient de ce fait parfois inconnues auprès des utilisateurs en bibliothèques.
Désormais, il est possible d’être autonome dans la gestion de ses options grâce à cette interface. Toutes les options ne sont pas encore documentées, mais il est tout à fait possible (voire conseillé) de solliciter le service support Decalog avant d’activer une option afin de disposer de toutes les informations la concernant.
Certaines options nécessitant un paramétrage supplémentaire au niveau de Decalog, ou étant soumises à facturation, restent activables uniquement par Decalog.
# 3. Abonnés : importation d’abonnés
Il est possible, depuis le module Importations, d’accéder à l’onglet « Abonnés » permettant l’importation d’un fichier tableur (= Excel) d’abonnés, qui seront de ce fait créés dans Decalog SIGB.
**A noter** : les noms des onglets du module Importation ont été repris, afin de faire figurer prioritairement le nom de la notion importée.
Afin que le logiciel puisse importer un fichier d’abonnés, il est nécessaire que ce fichier tableur soit correctement formaté. C’est pour cela qu’un lien « Télécharger le fichier type » est directement disponible depuis l’interface.
**Attention, seuls les fichiers avec une extension .xls pourront être importés !**
Ce fichier type doit être ouvert avec le logiciel Excel. Il contient par défaut seulement 4 colonnes :
- Codebarres
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
Mais il est tout à fait possible d’ajouter d’autres colonnes, dont le nom est indiqué dans la seconde feuille du fichier Excel. Cette feuille « Autres champs disponibles » contient également des indications sur le format imposé des valeurs à renseigner dans les colonnes, afin que ces valeurs soient correctement reprises dans le SIGB lors de l’importation.
Pour la procédure d’importation, cela se passe comme suit.
Prenons ci-dessous l’exemple d’un fichier de 5 abonnés à importer.
Dans l’interface, il suffit d’envoyer le fichier sur le serveur par le biais des boutons « Choisissez un fichier » puis « Transférer » pour avoir accès à la suite de la procédure.
L’interface est assez similaire à celle de l’importation Unimarc. Le mode d’importation permet simplement d’avoir des indications sur la façon dont sera importé le fichier.
**Il est très important de noter que si l’importation d’abonnés est principalement destinée à la création d’abonnés depuis un fichier Excel, un dédoublonnage sera tout de même effectué lors de l’importation avec les abonnés déjà existants dans la base : si un abonné similaire est détecté dans la base, les informations le concernant dans le fichier Excel viendront remplacer les informations présentes sur sa fiche abonné (mode modification).**
Le profil est à renseigner avec précision puisqu’il permet :
- De sélectionner la cotisation qui sera affectée à tous les abonnés créés dans la base
- D’ajouter des informations supplémentaires sur chaque fiche créée ou modifiée (catégorie d’abonné ou piège)
- De choisir d’envoyer ou non le mail d’activation du compte abonné aux abonnés créés
Une fois le profil renseigné, on peut lancer l’analyse qui permet de savoir combien d’abonnés le logiciel a détecté dans le fichier (et leur type : groupe ou personne).
Au clic sur Importer, une barre de progression est affichée et un bilan de l’importation est affiché. Si un problème est détecté sur l’une des fiches lors de l’importation (ex : date de naissance invalide), l’erreur est signalée. Une catégorie « Indication sur les données importées » est automatiquement créée dans le module Paramètres > Listes > Catégories d’abonnés, avec une valeur « Abonné à vérifier », ce qui permet de retrouver les abonnés concernés par la vérification depuis la recherche avancée d’abonnés. La nature de l’erreur (s’il y en avait) est précisée dans le piège sur la fiche abonné.
# 4. Mise à jour du fichier d'adresses (mise à jour du 19/08/18)
Au 1er janvier 2018, la France compte 560 communes nouvelles sur l’ensemble du territoire métropolitain, regroupant près de 1 900 communes et 1,9 million d’habitants.
De ce fait, les communes proposées lorsque l'on renseigne une adresse dans Decalog SIGB (fiche abonné, fiche regroupement, fiche fournisseur) ont été mises à jour avec les données issues du Service National de l’Adresse (fichier consultable dans le lien suivant : [https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/communes-nouvelles](https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/communes-nouvelles)) du 1er janvier 2018.
Dans la prochaine version de Decalog SIGB, les communes n'existant officiellement plus ne seront plus proposées lors de la saisie, mais resteront renseignées sur les fiches qui ont utilisé cette commune.
# 2018 : Version 8.0 (février)
# 1. Catalogage : classement des résultats d’une recherche
Il est possible de classer les résultats d’une recherche professionnelle selon différents critères :
Une fois le critère de classement sélectionné, il est possible de choisir le caractère croissant ou décroissant du classement, à l’aide du bouton qui précède la liste déroulante :
Le classement choisi est ensuite conservé pour chaque utilisateur (le même classement sera renseigné lorsqu’il se reconnectera sur sa session).
Les notices sans valeur de classement sont positionnées en fin de liste. Exemple : si je choisis un classement par date d’édition, les notices sans date seront positionnées en fin de liste.
# 2. Catalogage : nouveau critère de recherche sur l’année d’édition
Un nouveau critère de recherche est disponible dans la recherche avancée de notices, accessible depuis le module Catalogues > onglet Recherche & catalogage > panel Recherche avancée :
Le critère Année d’édition permet ainsi de rechercher les notices dont la date d’édition est comprise dans un intervalle d’années donné (à noter qu’il est possible de laisser l’une ou l’autre des deux bornes vides afin de faire une recherche « jusqu’à » ou « à partir de » l’année renseignée) :
**Note** : le champ date d’édition étant un champ texte libre, Decalog SIGB extrait la partie numérique correspondant à l’année lors du lancement d’une recherche. Le logiciel est autonome : il n’est donc pas nécessaire de reprendre la façon dont les données sont saisies dans le champ pour que le critère de recherche fonctionne.
# 3. Catalogage : ajout de la sous-localisation dans la mention d’exemplaire
La mention d’exemplaire (affichée au premier niveau de recherche, dans Catalogues > Recherche & catalogage) a été complétée de la sous-localisation :
**Note** : la [gestion des sous-localisation ](#bkmrk-note-%3A-la-gestion-de)est une option gratuite, activable sur simple demande au service support.
# 4. Circulation : signalement d’une pénalité attribuée au retour
Dans Paramètres > Règles (cotisations) > Corps de règles des retards, il est possible de définir des règles de retard, qui déclenchent automatiquement l’affectation d’une pénalité financière (dette) ou d’une interdiction de prêt au retour d’un document en retard.
Lors du retour, la dette ainsi affectée est signalée par le message suivant :
Le même principe est appliqué s’il s’agit d’une interdiction.
Si plusieurs retours peuvent engendrer une dette ou une interdiction, il est possible de choisir dans les préférences utilisateurs de ne plus afficher ce message :
La dette ou l’interdiction récemment ajoutée est également indiquée en rouge dans le bloc « Informations abonné » :
# 5. Circulation : exportation des réservations
Le traitement d’exportation des réservations a été ajouté dans l’onglet Réservations du module Circulation.
A l’image des autres traitements d’exportation de Decalog SIGB, ce traitement ouvre une fenêtre de sélection des champs à exporter avant de permettre la récupération du fichier :
# 6. Abonnés : mise en place d’une adresse temporaire
**Cette option n'est pas activée par défaut sur Decalog SIGB : pour en disposer, il suffit d’effectuer une simple demande au service support Decalog SIGB (via [https://support.decalog.net](https://support.decalog.net/)) qui activera gratuitement l’option sur la base.**
Dès l’instant où l’option est activée sur la base, un onglet supplémentaire « Adresse temporaire » apparaît au niveau du bloc Adresse de la fiche abonné.
Il est possible (mais facultatif) de définir une période de validité temporaire de l’adresse : par exemple, on peut définir une adresse différente valide pendant la période estivale (du 1er juillet au 31 août), et l’adresse classique sera utilisée le reste de l’année.
Cette période peut :
- Ne pas être renseignée, auquel cas l’adresse temporaire est valide toute l’année.
- Avoir uniquement la borne inférieure renseignée (champ « Du »), auquel cas on rend l’adresse temporaire valide à partir de la date donnée, sans limitation dans le temps.
- Avoir uniquement la borne supérieure renseignée (champ « au »), auquel cas on rend l’adresse temporaire valide jusqu’à la date donnée, à partir du jour où l’on effectue le paramétrage.
Ainsi, pendant la période où l’adresse temporaire est valide, c’est cette adresse qui sera utilisée pour les envois par lettre destinés à l’abonné (sans qu’il soit nécessaire d’intervenir sur les modèles de documents utilisés).
Des critères de recherche ont été ajoutés dans la recherche avancée d’abonnés (accessible dans le module Circulation > onglet Abonnés > Recherche avancée) :
L’adresse temporaire a également été ajoutée sur la fiche regroupement : s’il a été défini dans le type de regroupement que l’on communiquait avec la famille, il est nécessaire de renseigner l’adresse temporaire non pas sur la fiche de l’abonné, mais sur la fiche du regroupement.
De façon transparente, l’adresse temporaire est également prise en compte dans toutes les fonctionnalités impliquant les adresses :
- Données exportables vers un tableur (l’adresse temporaire est exportée au sein de la donnée « Adresse »).
- Statistiques (selon ce que l’on cherche à comptabiliser, on utilisera l’adresse en cours de validité dans la période demandée).
- Onglet Adresses dans le module Paramètres (permettant de réaliser des corrections sur le fichier d’adresses).
- Report de données entre les fiches regroupement et abonné (lors du report de l’adresse de l’abonné sur son regroupement, ou inversement, cela inclut également l’adresse temporaire, si elle est renseignée).
# 7. Abonnés : nouveau critère de recherche sur le commentaire
Un nouveau critère de recherche a été ajouté dans la recherche avancée d’abonnés (accessible dans le module Circulation > onglet Abonnés > Recherche avancée) :
Il permet de rechercher les abonnés ayant un commentaire dans le bloc « Informations » de leur fiche abonné (critère = « Avec ») et éventuellement de faire une recherche sur le contenu du commentaire à l’aide du champ textuel (type contient) qui est activé dès l’instant où l’on sélectionne « Avec ».
# 8. Paramètres : création d’une fiche fournisseur
L’interface de saisie des fournisseurs, accessible depuis le module Paramètres > onglet Listes > Fournisseurs, a été revue et enrichie de nouveaux champs :
En haut de l’écran figure également un champ de recherche dans la liste des fournisseurs, utiles pour les bibliothèques ayant beaucoup de fournisseurs afin d’accéder plus rapidement à celui recherché.
Il est ainsi possible de renseigner l’adresse d’un fournisseur, qui sera reprise lors de l’édition d’un bon de commande (*uniquement pour les clients disposant de l’option Suggestions & commandes, activable gratuitement sur demande au service support*).
# 9. Paramètres : refonte de la notion d’origines
Il existait auparavant un onglet « Origines (Notices et exemplaires) » accessible depuis le module Import & Export, qui permettait de créer, modifier ou supprimer les valeurs proposées dans le champ Acquéreur.
Cet onglet « Origines » avait le défaut de fusionner deux notions pourtant distinctes :
- Les fournisseurs de notices (Electre, GAM, ADAV, etc.), qu’il était incohérent de proposer parmi les acquéreurs d’un exemplaire.
- Les fournisseurs d’exemplaires (la BDP, une bibliothèque voisine, etc.).
Le choix a donc été fait de supprimer cet onglet et de scinder les valeurs qu’il contenait en deux catégories distinctes, dorénavant accessibles depuis le module Paramètres > onglet Listes :
- « Origines externes », qui contient les fournisseurs de notices, utilisés uniquement dans le module Importation (liste déroulante du choix de l’origine).
- « Acquéreurs externes », qui contient les fournisseurs d’exemplaires, qui seront proposés dans le champ Acquéreur de l’exemplaire (en plus des sites du réseau).
Les valeurs des origines externes étant ainsi seulement utilisées en importation, l’interface de saisie a été complétée de manière à permettre de renseigner des valeurs par défaut pour l’importation, liées à l’origine externe que l’on aura sélectionnée au début de l’opération :
A noter qu’une même valeur peut être renseignée à la fois en tant qu’origine externe et qu’acquéreur externe : la BDP par exemple, qui fournit à la fois les notices (et est donc sollicitée lors de l’opération d’importation) et les exemplaires (ce qui justifie qu’elle apparaisse dans la liste des acquéreurs possibles d’un exemplaire).
C’est pour cela qu’il est possible, lors de la création d’une nouvelle origine depuis l’onglet Importations, de définir que la nouvelle origine externe sera également créée en tant qu’acquéreur externe :
**Note** : la création d’origines et acquéreurs externes est soumise au droit au paramétrage de l’utilisateur. Si l’utilisateur qui effectue l’importation n’a pas les droits de paramétrage, il ne pourra pas créer de nouvelle origine externe.
# 10. Paramètres : ajout des conditions de localisations et sous-localisations dans toutes les règles
Deux conditions supplémentaires ont été ajoutées dans toutes les règles accessibles depuis le module Paramètres :
- Dans l’onglet Règles (cotisations) :
- Règles de prêts
- Règles de prolongations
- Règles de réservations
- Règles de retards
- Dans l’onglet Règles (fonds) :
- Règles de nouveautés
- Règles de derniers numéros
- Dans l’onglet Automates de mise à jour (seulement si l’option [Automates de mise à jour](#bkmrk-cr%C3%A9er-une-r%C3%A8gle-de-r) est activée sur la base)
- Dans l’onglet Relances
- Dans l’onglet Abonnés fonctionnels
Ces deux conditions portent sur :
- Les localisations
- Les sous-localisations (seulement si l’option [Gestion des sous-localisations](#bkmrk-cr%C3%A9er-une-r%C3%A8gle-de-r) est activée sur la base)
Cela permet de définir des règles plus fines, basées sur la localisation et/ou sous-localisation de l’exemplaire.
*Exemples d’application :*
- *Créer une règle de réservation portant sur la condition Localisation = Espace BD, avec un quota égal à 0 afin d’interdire les réservations portant sur des exemplaires de l’espace BD.*
- *Créer une règle de construction de cote portant sur la condition Localisation = Romans policiers, pour définir une construction de cote spécifique destinés aux exemplaires de ce rayon.*
- *Créer un plan de relance portant sur la condition Localisation = Audiovisuel, avec des délais de relance plus resserrés, afin de relancer plus fréquemment les exemplaires localisés dans le secteur audiovisuel.*
# 11. Utilisateurs : nouveaux droits relatifs aux dettes non réglées
Dans les versions précédentes de Decalog SIGB, tout utilisateur ayant accès à la circulation pouvait modifier ou supprimer la dette présente sur une fiche abonné.
Dans cette version, un droit relatif aux actions sur les dettes non réglées a été ajouté (coché par défaut pour tous les utilisateurs) :
Ainsi, si ce droit n’est pas coché sur le profil d’un utilisateur, celui-ci ne pourra plus supprimer ou modifier la dette présente sur la fiche d’un abonné (boutons de modification/suppression grisés sur la fiche abonné et dans la liste des dettes non réglées) :
**Pour rappel** (pour les réseaux de bibliothèque uniquement) :
- Les droits relatifs à la modification et suppression de dettes ne s’appliquent que sur le site sur lequel on est localisé (il est impossible pour un utilisateur d’intervenir sur les dettes d’un autre site).
- Le site sur lequel est généré la dette est celui sur lequel l’action a été faite. *Par exemple :*
- *Si une dette est générée au retour d’un document en retard, la dette devra être réglée au site sur lequel le retour a été fait.*
- *Si une dette est générée lors de l’inscription de l’abonné, la dette devra être réglée au site depuis lequel la cotisation a été ajoutée.*
# 12. Nouveau message d'erreur
**Cette évolution a bien été réalisée en 8.0, mais a été déployée plus tard, lors d'une mise à jour corrective effectuée au mois de mai 2018.**
Le message affiché lorsqu'une erreur survient a été modifié, de manière à permettre de fournir des éléments complémentaires sur la nature de l'erreur rencontrée, éléments qui pourront être transférés au service support pour faciliter le traitement du problème rencontré.
# 2017 : Version 7.6 (novembre)
# 1. Aide en ligne Decalog SIGB
Les récapitulatifs des mises à jour seront désormais accessibles sur l’aide en ligne Decalog SIGB.
La partie gauche de l’écran donne accès aux autres entrées de l’aide en ligne : en plus du récapitulatif des mises à jour, l’aide en ligne permet d’accéder à une FAQ (qui reprend les questions fréquemment posées au support) et à une page de téléchargement des documentations disponibles sur Decalog SIGB. Ces pages sont destinés à être complétées et enrichies dans les mois à venir.
Cette plateforme d’aide est également accessible depuis le bouton Aide > Outils de formation (bouton Aide situé en haut à droite de l’écran).
# 2. Circulation : mise en place du retour déductif
Le « retour déductif » est un mode mis en place dans l’onglet Prêts-Retours, qui permet de **restituer des documents sans avoir à scanner la carte de l’abonné**.
Pour rappel, cela s’inscrit dans une logique globale pour le module de Circulation :
- L’onglet **Prêts-Retour** est à utiliser dès que le bibliothécaire est en présence de l’abonné : il peut ainsi faire des prêts, mais également (avec le mode retour déductif) restituer des documents sans avoir à scanner au préalable la carte de l’abonné, ce qui permet d’informer ce dernier des données qui le concernent (réservations disponibles, prêts restants sur la carte, etc.), ce que ne faisait pas l’onglet Retours par lot.
- L’onglet **Retours par lot** se limite désormais au traitement des boîtes de retour, lorsque le bibliothécaire n’est pas en présence de l’abonné : toutes les informations relatives à l’abonné ne sont de ce fait pas mentionnées dans cet onglet, puisque l’abonné n’est de toute façon pas présent lors de ces retours.
Le mode « Retour déductif » n’est pas activé par défaut : chaque utilisateur a le choix de l’activer sur sa session depuis ses préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran).
- **Si la case « Identifier l’abonné à partir de l’exemplaire restitué » n’est pas cochée** : le module Prêts-Retours se comportera comme dans les versions précédentes de Decalog SIGB, et nécessitera d’avoir scanné au préalable la carte de l’abonné pour enregistrer ses retours. Ce mode de retour « non déductif » permet de vérifier que l’abonné qui est devant soi est bien l’emprunteur des documents en cours de restitution.
- **Si la case « Identifier l’abonné à partir de l’exemplaire restitué » est cochée** : le module Prêts-Retours permettra, en mode Retour, de scanner directement le code-barres d’un exemplaire prêté afin de le retourner, ce qui entraînera automatiquement le chargement de l’abonné qui avait effectué le retour. Un raffinement supplémentaire est alors possible :
- Si la case « M’avertir si un autre abonné est déjà identifié » n’est pas cochée : lorsqu’un abonné est déjà chargé en Prêts-Retours et que l’on scanne le code-barres d’un exemplaire prêté à un autre abonné, le logiciel enregistre le retour de cet autre abonné et charge automatiquement sa carte, à la place du précédent emprunteur.
- Si la case « M’avertir si un autre abonné est déjà identifié » est cochée : dans le même cas de figure, le logiciel affiche un message pour prévenir l’utilisateur qu’un abonné est déjà chargé et lui demande de choisir ce qu’il souhaite faire :
**Rappel** : deux évolutions avaient été développées dans la [version 7.2](#bkmrk-possibilit%C3%A9-de-mat%C3%A9r) afin de préparer l’arrivée du retour déductif. Ces deux évolutions permettent de conserver dans une certaine mesure les habitudes acquises jusqu’à présent lors de l’utilisation de l’onglet Retours par lot pour effectuer les retours :
- *Possibilité de matérialiser les retours effectués depuis l’écran des Prêts – Retours* : permet au bibliothécaire de voir les retours (sous forme de ligne grisée et barrée) qu’il vient d’enregistrer sur la carte abonné avant qu’ils ne disparaissent (pour compenser l’habitude de visualiser les derniers retours effectués dans l’onglet Retour par lot).
- *Possibilité de visualiser tous les retours effectués, depuis l’onglet Retour par lot* : si cette option est activée, tous les retours effectués depuis l’onglet PrêtsRetours (avec ou sans le mode retour déductif) peuvent être inscrits parallèlement dans l’onglet Retours par lot, ce qui permet de pouvoir visualiser dans l’onglet Retours par lot une liste complète de tous les retours effectués lors de la session.
# 3. Circulation : gestion des platines magnétiques 3M
**Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut sur Decalog SIGB : merci de bien vouloir contacter votre référent commercial pour connaître les modalités d’activation de cette option.**
Il est également nécessaire de prévoir l’intervention d’un technicien 3M afin que celui-ci installe les versions Webservices des agents nécessaires à la communication entre le SIGB et la platine.
Une platine magnétique (appelée aussi « Désensibilisateur ») permet de lire les codes-barres et d’activer/désactiver l’antivol du document par magnétisation/démagnétisation du document. [Cliquez ici pour consulter la plaquette de présentation de l’outil par 3M](http://multimedia.3m.com/mws/media/615253O/staff-workstation-942.pdf?&-%20.).
Le fonctionnement de Decalog SIGB avec les platines magnétiques 3M activées est très similaire au fonctionnement en mode RFID ([cliquez ici pour télécharger la documentation relative à la RFID](#bkmrk--2)).
**A noter pour les clients utilisant la RFID dans Decalog SIGB** : cette proximité a impliqué la fusion des outils nécessaires à l’utilisation de la RFID et des platines magnétiques, ainsi, l’onglet accessible depuis les paramètres ne s’appelle plus « RFID » mais « Platines » et l’agent RFID Decalog a été renommé en « agent Platine ». Il est conseillé de remplacer l’ancien agent RFID par le nouvel agent, même si l’ancien continuera tout de même à fonctionner.
Après l’activation, l’installation et le paramétrage des éléments nécessaires par Decalog et 3M, il suffit de passer en mode « 1 champ avec platine magnétique » dans les préférences utilisateur afin de pouvoir lire, activer et désactiver les documents à l’aide de la platine magnétique.
# 4. Circulation : pagination de la liste des prêts
Dans le cas où il y aurait plus de 500 prêts en cours sur la carte d’un abonné (fonctionnel fréquemment), la liste des prêts a été paginée, de manière à ne plus être confronté à des problèmes de chargement de la liste.
La zone relative à la pagination ne s’affiche que si nécessaire (lorsque la liste des prêts en cours dépasse 500 prêts).
# 5. Abonnés : bouton unique de validation sur la fiche abonné
Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, chaque bloc de la fiche abonné contenait son bouton valider, ce qui était pratique dans le cas d’une modification d’une donnée mais l’était beaucoup moins pour une création.
Dans la version 7.6 de Decalog SIGB a été implémenté un bouton unique de validation, couplé à un bouton supplémentaire permettant de valider la fiche courante et d’entrer directement en création d’un nouvel abonné :
Ainsi, en modification de la fiche abonné :
- Le clic sur « Valider » enregistre les modifications de la fiche abonné et revient sur la liste des abonnés.
- Le clic sur « Valider et suivant » enregistre les modifications de la fiche abonné et ouvre en création une nouvelle fiche abonné.
- Le clic sur « Fermer » vérifie qu’aucune zone n’a été modifiée (et propose de revenir en saisie si c’est le cas) puis revient sur la liste des abonnés.
**A noter :**
- La phase de création d’une fiche abonné n’a pas changé, il s’agit toujours d’un premier bloc « Informations » qui, lors du clic sur le bouton Créer, ouvre en modification les autres zones de la fiche abonné.
- Les blocs « Cotisations », « Dettes » et « Porte-monnaies » (si [l’option « Porte-monnaie »](https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_2_10_X.htm#recapmaj_v210_02) est activée) ne sont pas soumis à validation : étant donné qu’ils sont susceptibles d’avoir un impact sur les dettes et règlements, toutes les modifications effectuées dans ces blocs seront conservées même si l’on clique sur le bouton Fermer.
# 6. Abonné : contrôles et facilités de saisie
En plus des améliorations citées dans le point précédent, deux évolutions ont été apportées à la saisie des fiches abonnés :
- Une alerte est automatiquement affichée lors de la validation d’un abonné sans cotisation :
- Lors de la création d’un nouvel abonné, il est possible de récupérer les coordonnées du dernier regroupement créé.
Cela est particulièrement utile lors de l’inscription de plusieurs abonnés d’une même famille :
1. On créé la première fiche abonné (chef de famille), sur laquelle on renseigne toutes les coordonnées.
2. A partir de cette première fiche abonné, on créé la fiche regroupement : le logiciel propose de reporter les coordonnées de la fiche abonné sur la fiche regroupement. On valide la fiche regroupement.
3. Une fois la saisie de la première fiche abonné terminée, on clique sur « Valider et suivant » pour saisir le deuxième abonné de la famille.
4. L’icône proposant de recopier sur la fiche abonné les coordonnées du dernier regroupement créé est affichée. Au clic sur cette icône, les coordonnées du regroupement précédemment créé sont reprises sur la fiche de l’abonné en cours de création.
5. On poursuit la saisie de la fiche abonné, puis on clique sur Valider et suivant, et ainsi de suite pour les autres abonnés de la famille.
# 7. Portail public : préinscriptions en ligne
**Important : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients disposant de Decalog Portail Pro/Essentiel (version 2.10).**
**Cette option n\\'est pas activée par défaut sur Decalog SIGB : pour en disposer, il suffit de transférer la demande au service support Decalog SIGB (via [https://support.decalog.net](https://support.decalog.net/)) qui activera gratuitement l’option sur la base. Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB. Cette activation côté SIGB engendrera l’apparition des fonctionnalités liées aux préinscriptions sur Decalog Portail Pro.**
L’activation de l’option « Préinscription en ligne » par Decalog entraîne l’apparition d’un onglet « Portail Public » dans Administration du réseau > Sites :
Pour un réseau de plusieurs bibliothèques : il est ainsi possible, pour chaque site, de choisir ceux qui permettront aux usagers du portail de se préinscrire dans leur bibliothèque.
La préinscription en ligne d’un usager depuis le portail créé dans le SIGB une fiche abonné (avec un code-barres aléatoirement généré), éventuellement signalée par une mention « Abonné préinscrit » (facultative). Le mail d\\'activation du compte abonné est automatiquement envoyé à l\\'usager qui vient d\\'envoyer le formulaire.
**A noter** : si Decalog a activé l’option « Préinscription en ligne » mais qu’aucun site du réseau n’a choisi de l’activer sur son site, les options relatives à la préinscription ne seront pas visibles sur Decalog Portail Pro.
Lors de l’activation de l’option sur le site, deux options supplémentaires sont disponibles côté SIGB :
- Sélection d’une cotisation lors de la préinscription de l’abonné : il peut s’agir d’une cotisation créée spécialement pour les abonnés préinscrits, leur permettant de bénéficier de droits au prêt et à la réservation réduits, ou bien d’une cotisation habituellement utilisée à la bibliothèque. L’abonné peut ainsi éventuellement avoir accès directement aux services proposés par la bibliothèque : il pourrait ainsi réserver un document, et finir son inscription au moment où il viendrait retirer le document réservé.
Si cette option n’est pas cochée, l’abonné sera seulement préinscrit sans avoir de cotisation renseignée sur sa fiche. Si l’option est cochée et qu’une cotisation payante a été sélectionnée, l’abonné pourra se préinscrire et une dette sera automatiquement ajoutée sur sa fiche abonné.
- Signalement d’un abonné préinscrit : le fait de cocher cette case permet d’avertir l’utilisateur professionnel que l’abonné s’est préinscrit et que sa fiche doit donc faire l’objet de vérification. et/ou de compléments. Ce signalement est affiché :
- En prêt-retour :
- - Sur la fiche abonné :
Si cette option n’a pas été sélectionnée, les abonnés préinscrits ne seront pas explicitement signalés mais pourront toujours être retrouvés à l’aide du critère de recherche « Inscription à finaliser », accessible depuis la recherche avancée dans l’onglet Abonnés :
La partie paramétrage du formulaire de préinscription est accessible côté Decalog Portail Pro (se référer au [récapitulatif des mises à jour portail](https://sigb.doc.decalog.net/wiki/portail/create/Liste%20des%20nouveaut%C3%A9s/Version%202%5C/10/WebHome?parent=R%C3%A9capitulatifs+des+mises+%C3%A0+jour.Version+7%5C.6+%28novembre+2017%29.WebHome) pour plus d’informations à ce sujet).
# 8. Portail public : suggestions d’achat abonnés en ligne
**Important : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients disposant de Decalog Portail Pro/Essentiel (version 2.10).**
**Cette option n\\'est pas activée par défaut sur Decalog SIGB : pour en disposer, il suffit de transférer la demande au service support Decalog SIGB (via [https://support.decalog.net](https://support.decalog.net)) qui activera sous conditions l’option sur la base. Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB. Cette activation côté SIGB engendrera l’apparition des fonctionnalités liées aux suggestions d’achat sur Decalog Portail Pro.**
L’activation de l’option « Suggestions d’achat abonnés » par Decalog entraîne l’apparition d’un onglet « Portail Public » dans Administration du réseau > Sites (cet onglet peut être déjà présent si les préinscriptions en ligne sont déjà activées) :
Pour un réseau de plusieurs bibliothèques : il est ainsi possible, pour chaque site, de choisir ceux qui permettront aux usagers du portail d’effectuer des suggestions d’achat dans leur bibliothèque.
**A noter** : si Decalog a activé l’option « Suggestions d’achat en ligne » mais qu’aucun site du réseau n’a choisi de l’activer sur son site, les options relatives aux suggestions d’achat ne seront pas visibles sur Decalog Portail Pro.
L’activation de l’option permet à l’abonné d’utiliser un formulaire de suggestion côté portail, ce qui créera dans le SIGB une notice avec une suggestion rattachée. Les champs suivants seront alors proposés côté portail pour permettre à l’abonné de saisir une suggestion d’achat :
- Site destinataire (= site dépositaire de la suggestion, site sur lequel sera créée la notice porteuse de la suggestion)
- Type de document (= type d’expression renseigné sur la notice)
- Titre du document (= titre renseigné sur la notice)
- ISBN/EAN (= code renseigné sur la notice)
- Auteur (= sera récupéré en mention de responsabilité sur la notice, afin de ne pas impacter les autorités)
- Editeur (= sera récupéré en mention d’édition sur la notice, afin de ne pas impacter les autorités)
- Date limite de validité de ma suggestion (= champ « échéance » sur la suggestion)
- Commentaires (= sera repris dans la note sur la suggestion).
Ces champs pourront être proposés ou non, obligatoires ou non côté portail : la partie paramétrage du formulaire de suggestions d’achat abonnés est accessible côté Decalog Portail Pro (se référer au [récapitulatif des mises à jour portail](https://sigb.doc.decalog.net/wiki/portail/create/Liste%20des%20nouveaut%C3%A9s/Version%202%5C/10/WebHome?parent=R%C3%A9capitulatifs+des+mises+%C3%A0+jour.Version+7%5C.6+%28novembre+2017%29.WebHome) pour plus d’informations à ce sujet).
Une fois le formulaire rempli par l’abonné en ligne, la suggestion d’achat est donc visible dans le SIGB :
- Soit l’option « Grilles de catalogage paramétrables » (actuellement en bêta-test) est activée sur votre base, auquel cas le critère de recherche « Niveau de catalogage » est accessible depuis la recherche avancée (Recherche avancée > + Critère > Autres informations bibliographiques > Niveau de catalogage). Il suffira alors de renseigner « Niveau de catalogage » = Abonné pour retrouver les notices créées par l’abonné par l’intermédiaire du formulaire de suggestion.
- Soit l’option « Grilles de catalogage paramétrables » n’est pas activée, auquel cas les suggestions créées par les abonnés pourront être retrouvées par le biais du critère de recherche « Origine » Abonné, dans Suggestions & Commandes > Recherche avancée.
Dans cette première version des suggestions d’achat d’abonnés, l’abonné qui a effectué la demande sera simplement indiqué textuellement dans la note de la suggestion : il n’est pas encore possible de faire un lien entre l’abonné demandeur et sa suggestion (de manière par exemple à pouvoir réserver la suggestion sur le compte de cet abonné afin de lui attribuer le document dès sa réception).
En 2018, une notion d’abonnés destinataires de la suggestion sera ajoutée au niveau des suggestions effectuées en ligne par l’abonné. Cette notion permettra entre autres :
- De lister les suggestions avec un abonné destinataire.
- De limiter pour chaque abonné le nombre de suggestions qu’il est possible de créer depuis le portail.
- Pour l’abonné, de suivre l’état des suggestions qu’il a créées depuis son compte sur le portail.
- D\\'attribuer à l’abonné destinataire l\\'exemplaire commandé dès sa réception.
# 9. Mise à jour des statistiques : SLL 2017 et tableaux 2018
**Cette mise à jour de la version a été effectuée le vendredi 5 janvier 2018 sur tous les environnements de production.**
Les rapports 2017 du SLL sont disponibles dans le module "Outils statistiques" et remplacent les rapports 2016.
Les autres dossiers ont également été mis à jour : l'année 2018 a remplacé l'année 2017, qui a été archivée mais reste accessible dans tous les tableaux.
# 2017 : Version 7.4 (août)
**Notes préalables** : le contenu limité de cette version 7.4 se justifie par les raisons suivantes :
- Le développement de prérequis pour des évolutions prochainement disponibles côté Decalog Portail Pro, dont la préinscription en ligne et les suggestions d’achat depuis le portail.
- L’avancée du travail de fond concernant la stabilisation des grilles de catalogage paramétrables et des traitements de suppression des notices et autorités inutilisées (évoqués dans le récapitulatif des mises à jour de la version 7.0).
- Le coût important en termes de développement de l’automate de mise à jour des notices de documents, couplé à l’automate de mise à jour des notices d’autorités qui sera disponible pour la prochaine version
# 1. Catalogage : automate de mise à jour des notices de document
**Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut sur Decalog SIGB. Sa mise en oeuvre doit être accompagnée, en raison d\\'un fort impact sur vos données. Elle suppose de raisonner sur son contexte d\\'utilisation et ne doit pas mettre en péril la cohérence de la base. Elle rend obligatoire une prestation d\\'accompagnement (paramétrage) et de formation : merci de bien vouloir contacter votre référent commercial pour plus d\\'informations à ce sujet.**
L’automate de mise à jour des notices de document a pour objectif d’actualiser les dernières notices récemment créées, à partir des notices trouvées dans le réservoir BnF, selon des modalités définies par l’utilisateur. Cette fonctionnalité n’a pas pour but de reprendre tout le fonds existant (prestation annexe) mais se limite simplement aux notices créées récemment, dont le catalogage est susceptible d’être complété.
L’activation par Decalog de l’option sur les automates de mise à jour des notices de document engendre l’apparition de deux nouveaux onglets :
- L’onglet « Automate de mise à jour » accessible depuis le module Paramètres // Attention : cet onglet a été renommé "Tâches à planifier" depuis la sortie de la version 11.4 de Decalog SIGB.
- L’onglet « Planificateur de tâches » accessible depuis le module Administration du réseau
La première étape consiste à accéder au module Paramètres afin de définir les modalités de mise à jour des notices, en définissant les fonds qui vont être mis à jour, et la façon dont ils le seront.
L’écran de paramétrage d’un fonds à mettre à jour se compose de 4 blocs :
- **Conditions** : permet d’identifier le fonds à mettre à jour. Par exemple, si l’on veut mettre à jour uniquement les notices de livres hors documents BDP, on utilisera les conditions Type d’expression = Texte et Acquéreur = Nom de la bibliothèque).
- **Paramètres de mise à jour** : permet de choisir le réservoir BnF à partir duquel la notice sera récupérée, ainsi que de définir le délai minimum entre chaque tentative de mise à jour.
- **Profil de mise à jour** : permet de définir le comportement attendu pour chaque champ si la notice est trouvée dans le réservoir (ne rien faire, compléter ou remplacer).
- **Données de test** (apparaît après la validation du paramétrage) : permet de tester la mise à jour sur un document du fonds. Attention : la mise à jour est réellement réalisée sur la notice concernée, et il n’est pas possible de revenir en arrière !
Le fait de pouvoir définir plusieurs fonds à mettre à jour permet d’adapter pour chacun d’entre eux le profil de mise à jour à utiliser. Si le même profil doit être appliqué sur chaque fonds, alors il est possible de ne créer qu’un seul fonds à mettre à jour.
Une fois ce travail effectué, il suffit de planifier la tâche de mise à jour : il faut pour cela accéder au module Administration du réseau > onglet Planification de tâches.
Cet onglet contiendra à terme d’autres types de tâches dont le traitement pourra être planifié (envoi de relances, suppression de données inutilisées, etc.), mais se limite pour l’instant à la tâche relative aux automates de mise à jour.
La même tâche automatique peut être utilisée pour planifier la mise à jour de tous les fonds si ces fonds ne nécessitent pas de bilans de mise à jour distincts.
Une fois la tâche créée, l’opération de mise à jour est effectuée automatiquement par Decalog chaque nuit.
Pour chaque notice de chaque fonds, le traitement consiste à rechercher dans le réservoir BnF si la notice est présente : on se base en premier lieu pour cela sur l’identifiant de la notice (champ 001), et s’il n’est pas renseigné, on fait appel à un ensemble de données que l’on va comparer avec la notice du fonds (ISBN, titre, complément de titre, série, n° de série ou volume,…). Si la notice est identique selon ces critères, alors elle est mise à jour selon les paramétrages définis dans le profil de mise à jour, sinon elle apparaîtra dans le compteur des notices traitées non mises à jour.
Un critère de recherche a été ajouté dans la recherche avancée de notices (accessible depuis Catalogues > Recherche & catalogage > Recherche avancée > Autres informations bibliographiques > Mise à jour automatique) et permet d’identifier les notices qui ont été mises à jour (ou non) sur une période donnée.
L’information de mise à jour est reportée sur la notice, au survol de l’icône en forme de bulle donnant accès aux origines de la notice :
Une fois qu’une notice a été mise à jour via l’automate de mise à jour, cette notice sort définitivement du lot des notices à mettre à jour.
# 2. Suggestions d’achat : transfert d’une suggestion d’achat entre deux notices
**Cette évolution est conditionnée à l’activation du module Suggestion & Commandes, déjà utilisé par plusieurs dizaines de clients sur Decalog SIGB. Ce module peut être activé gratuitement, sur simple demande au service support (via https://support.decalog.net).**
Sur le même principe que le transfert d’exemplaire sur une autre notice, il est possible de transférer une suggestion d’une notice à l’autre : il suffit pour cela d’accéder à la vue détaillée de la notice à laquelle on souhaite rattacher la suggestion et de cliquer sur Ajouter à cette notice > Suggestion d’une autre notice.
Cette entrée donne accès à une fenêtre dans laquelle il est demandé d’entrer le code de la suggestion que l’on veut déplacer sur cette notice.
Le clic sur « Transférer » finalise le passage de la suggestion vers cette notice, qui sera désormais porteuse de la suggestion concernée. Selon les options choisies ci-dessus, la notice initialement porteuse de la suggestion pourra être supprimée si elle n’a plus de suggestions ou d’exemplaires.
# 3. Catalogage : visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées
**Suite à la stabilisation de cette évolution, évoquée dans la [version 7.0](#bkmrk-a-noter-%3A-comme-cela) de Decalog SIGB, cette option est activable sur demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence : https://support.decalog.net). Elle n\\'est donc pas présente par défaut sur le logiciel.**
Le logiciel donne accès à un critère de recherche et à un traitement par lot permettant de supprimer les notices considérées comme inutilisées (documents sans exemplaires, titres de périodiques sans fascicules, collections ou séries sans documents, …). La même fonctionnalité a été développée du côté des autorités, afin de retrouver puis supprimer les autorités qui ne sont pas utilisées au sein de notices.
Ainsi, on peut accéder aux critères de recherche permettant de visualiser :
- Les notices inutilisées (depuis Catalogues > Recherche & Catalogage > Recherche avancée > Autres informations bibliographiques > Notice inutilisée) :
- Les autorités inutilisées (depuis Catalogues > Autorités > Recherche avancée > Autorité inutilisée) :
A noter : pour des raisons de performance, le compteur des notices/autorités inutilisées est mis à jour chaque nuit : il se peut donc que les notices/autorités devenues inutilisées dans la journée n’apparaissent que le lendemain dans les résultats de recherche.
Suite à ces recherches, il est ensuite possible d’utiliser les traitements par lot :
- Côté Recherche & Catalogage : « Supprimer les notices inutilisées »
Dans la fenêtre de suppression, l’icône en forme de « i » affiche au survol la définition du terme « inutilisée » selon le type de notice :
- Côté Autorités : « Supprimer les autorités inutilisées »
A noter : comme cela est précisé dans le bloc « Informations » des traitements par lot, si la sélection initiale de notices ou d’autorités inclut des notices ou autorités utilisées, elles seront ignorées lors du traitement de suppression (qui ne supprimera que les notices ou autorités inutilisées)."
# 2017 : Version 7.2 (mai)
**Notes préalables** :
- Les grilles de catalogage paramétrables, évoquées dans le précédent récapitulatif des mises à jour (mettre lien), sont toujours en phase de stabilisation. Elles ont été activées à ce jour chez 4 clients bêta-testeurs, dont les remontées permettent d’effectuer les corrections nécessaires à la stabilisation de cette évolution.
- L’affichage des sous-localisations (implémenté dans la version précédente de Decalog SIGB lien) a été ajouté dans Opac3d / e-Sézhame.
# 1. Catalogage : mise en place du réservoir Moccam
Decalog SIGB intègre un nouveau réservoir de notices : le réservoir Moccam (http://www.moccam-en-ligne.fr).
Ce réservoir donne accès à un grand nombre de nouveautés, mais la contrepartie réside dans le catalogage succinct et/ou approximatif de certaines notices récemment créées dans Moccam.
C’est la raison pour laquelle ce réservoir a été classé en fin de liste dans l’ordre de dérivation des réservoirs, consultable depuis Paramètres > Listes > Profils de dérivation des réservoirs. C’est également dans ce module qu’il est possible de désactiver si nécessaire la récupération de notices depuis Moccam.
Rappel : l’entrée « Profils de dérivation des réservoirs » permet de paramétrer, pour chaque réservoir disponible, un profil de dérivation appliqué lors de la récupération de la notice.
A noter que les sujets ne sont pas importés par défaut pour Moccam, qui n’utilise que la zone d’indexation libre 610 (les autorités ayant forcément un type d'autorité dans Decalog SIGB). Il est néanmoins possible de l’ajouter si cela est souhaité, en modifiant la zone « Indexation matière » du profil de dérivation de Moccam.
Rappel : depuis le catalogage, il est possible de voir depuis quel réservoir a été dérivée la notice en survolant l’icône en forme de bulle, située à côté du champ ISBN.
# 2. Circulation : amélioration de l’affichage des retours
Avant toute chose, il est nécessaire de rappeler un principe suivi dans la conception des écrans de circulation dans Decalog SIGB :
- Circulation > Prêts – Retours : écran nominatif, dans lequel l’abonné est devant le bibliothécaire et doit être identifié pour effectuer des transactions.
- Circulation > Retours par lot : écran anonyme, dans lequel peu d’informations abonné sont indiquées puisque l’abonné n’est pas présent avec le bibliothécaire (écran destiné à traiter par exemple les caisses de retour).
Dans les versions à venir de Decalog SIGB, il sera possible d’enregistrer des retours depuis l’onglet Prêts – Retours sans avoir à scanner au préalable la carte de l’abonné (mode « Retour déductif »), ce qui rendra aux deux onglets leur utilité d’origine.
On peut considérer les deux évolutions suivantes, développées dans la version actuelle, comme des « prérequis » à la mise en place du retour déductif :
## 2.1. Possibilité de matérialiser les retours effectués depuis l’écran des Prêts – Retours
L’option est activable depuis les préférences utilisateurs, accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran.
Une fois cette option activée, les retours effectués depuis l’onglet Prêts – Retours apparaissent en grisé/barré dans la liste des prêts en cours de l’abonné. Cela permet ainsi de visualiser les retours que l’on vient d’effectuer pour cet abonné, sur le modèle de l’onglet Retours par lot. Ces lignes disparaitront bien sûr dès que l’on changera d’abonné.
Si l’option n’est pas activée, rien ne change par rapport aux versions précédentes de Decalog SIGB : la ligne du prêt disparaît lors du retour.
## 2.2. Possibilité de visualiser tous les retours effectués, depuis l’onglet Retour par lot
Les retours effectués depuis l’onglet Prêts – Retours apparaissent désormais également dans l’onglet Retours par lot. Il est possible de désactiver cette option depuis les préférences utilisateur.
Lorsque cette option est activée, l'ensemble des retours, qu'ils soient effectués dans l'écran des Prêts – Retours ou dans l'écran des Retours par lot, seront affichés dans l'écran des Retours par lot. Cela permet ainsi d’avoir une liste complète de tous les retours effectués par l’utilisateur sur sa session (jusqu’à la fermeture du module Circulation, comme c’était déjà le cas dans les versions antérieures de Decalog SIGB).
# 2017 : Version 7.0 (mars)
**Notes préalables :**
- Une version intermédiaire entre la version 6.2.X (sortie en octobre 2016) et la version actuelle (7.0.X) a été déployée en novembre 2016. Il s’agit de la version 6.4.X qui n’a pas fait l’objet d’un récapitulatif des mises à jour : cette version 6.4.X contient des outils techniques nous permettant de prendre en compte les réalités de mise en réseau des bibliothèques par le biais de la fusion et du dédoublonnage de bases Decalog SIGB.
- La version 7.0.X apporte également un certain nombre d’évolutions techniques non abordées dans le cadre de ce récapitulatif nous permettant de garantir la compatibilité de Decalog SIGB avec les versions successives des navigateurs internet (Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.)
- La version 7.0.X est destinée à être enrichie dans quelques semaines de nouvelles évolutions, actuellement en cours de finalisation. Ces options seront activables sur demande :
- Grilles de catalogage paramétrables et optimisation du confort de saisie des notices
- Traitements de suppression des notices et autorités inutilisées
# 1. Catalogage : gestion des sous-localisations
**Cette option est activable sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence : https://support.decalog.net). Elle n\\'est donc pas présente par défaut sur le logiciel.**
Les sous-localisations sont une précision géographique de l\\'emplacement d'un exemplaire au sein d\\'une localisation de la bibliothèque. Elles servent à apporter une précision à la localisation déjà indiquée sur l'exemplaire (exemple : mon exemplaire est situé dans la localisation "Espace Jeunesse" et à l'intérieur de cet espace, dans la sous-localisation "Espace Albums"). Selon leur taille et leur organisation, toutes les bibliothèques n'ont pas forcément besoin d'un tel niveau de précision, c'est pourquoi la gestion de la sous-localisation fait l'objet d'une option activable à la demande.
Une fois l\\'option activée sur votre base par Decalog, il est nécessaire de définir les sous-localisations qui vont être utilisées dans le logiciel. Cela doit être effectué depuis le module Paramètres, onglet Listes : l'entrée "Localisations" est ainsi devenue "Localisations – sous-localisations".
Il suffit de cliquer sur l'une des localisations renseignées pour pouvoir saisir, dans la partie inférieure de l'écran, les sous-localisations qui lui seront liées : une sous-localisation est absolument dépendante de sa localisation (on ne peut pas saisir une sous-localisation sans avoir saisi sa localisation au préalable par exemple).
*Note : sur le modèle de la saisie des valeurs des autres listes, la valeur en cours de saisie ne sera validée qu'au clic sur l'icône d'enregistrement en bout de ligne, lorsque l'onglet rouge dans le coin supérieur gauche de la valeur en cours de création disparaîtra.*
Un champ sous-localisation apparaîtra alors au niveau du catalogage des exemplaires (et des suggestions, si activées), logiquement situé sous le champ Localisation :
Une fois renseigné, ce champ apparaît dans la vue détaillée de la notice.
Ce champ est ensuite accessible en recherche :
- Dans l'onglet Recherche & catalogage, par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche de notices dont au moins un exemplaire possède cette valeur) :
- Dans l\\'onglet Exemplaires, également par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche d'exemplaires) :
*Note : dans cette recherche, le champ de sélection des sous-localisations sera grisé si 0 ou plusieurs localisations ont été sélectionnées. Une sous-localisation ne peut être sélectionnée que lorsque seule la localisation dont elle dépend a été sélectionnée au préalable.*
Dans ce même onglet, la sous-localisation peut être modifiée par le biais d'un traitement par lot si nécessaire (Exemplaires > Traitements par lot > Modifier les données exemplaires) :
Il est possible d'effectuer 3 traitements par lot au niveau des localisations et sous-localisations :
- Modifier la localisation d'un ensemble d'exemplaires, supprimant ainsi la sous-localisation
- Modifier la sous-localisation d'un ensemble d\\'exemplaires, à l'intérieur d\\'une même localisation
- Modifier la localisation et la sous-localisation d\\'un ensemble d'exemplaires, vers une autre localisation et sous-localisation
La sous-localisation a été ajoutée dans toutes les listes consultables en Circulation (liste des prêts en cours, des réservations, liste des prêts et réservations du regroupement, liste des documents attribuables, onglet Retours par lot, onglet Prêts, onglet Réservations,…). La colonne est masquée par défaut mais il est possible de l\\'afficher si nécessaire :
La sous-localisation a également été ajoutée dans les statistiques, les suggestions et commandes (si le module Suggestions & Commandes a été activé évidemment (voir rappel)), et les conditions pour les règles de construction de cotes (voir rappel).
Côté Import/Export, la donnée a également été ajoutée dans l\\'exportation de données vers un tableur (que ce soit depuis le module Circulation ou Catalogues) : le fait de cocher la colonne \\"Localisation\\" entraîne l\\'exportation de deux colonnes contenant respectivement la localisation et la sous-localisation. Elle est également exportée au format Unimarc (traitement accessible depuis Catalogues > Exemplaires > Traitements par lot > Exporter les résultats au format Unimarc) en 995$4.
Dans l\\'importation de fichiers Unimarc (Import & Export > Importation de fichiers) et de suggestions et commandes (si activé), il est possible de choisir d\\'importer ou non la sous-localisation si l\\'on a choisi d\\'importer la localisation.
Au niveau des valeurs par défaut, la sous-localisation a également été ajoutée dans :
- Les préférences utilisateur (voir rappel) (accessibles au clic sur le nom de l\\'utilisateur connecté, en haut à gauche de l\\'écran) :
- Les valeurs par défaut sur l\\'abonnement (sous réserve que l\\'option Gestion des abonnements soit activée sur le réseau (voir rappel)) :
Comme les autres valeurs par défaut sur l\\'abonnement, la sous-localisation sera ainsi directement pré-renseignée dans l\\'écran de bulletinage rapide :
Côté statistiques, la sous-localisation est également gérée : pour tout tableau comportant une localisation, il est possible d\\'ajouter soi-même la sous-localisation.
*Exemple : prendre le tableau 07 - Fonds exemplaires actuel (accessible depuis Outils statistiques > 02 - Tableaux rapides). Retirer les dimensions Type d\\'expression et Public visé, puis les remplacer par la dimension Localisation. Une fois ajoutée, cliquer sur l\\'une des localisations dans le tableau puis choisir \\"Ajouter un niveau\\" > \\"Sous-localisation\\" dans le sous-menu.*
La sous-localisation pourra ainsi apparaître dans le tableau :
**Rappels :**
- *Activation du module Suggestions & Commandes* : le module de gestion de suggestions et commandes peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet de renseigner des suggestions d'achat sur les notices, puis de les commander (avec édition du bon de commande et contrôle de la réception des exemplaires). En savoir plus sur le module Suggestions & Commandes.
- *Préférences utilisateur* : elles sont accessibles au clic sur le nom de l'utilisateur connecté en haut à gauche de l'écran et permettent de définir un certain nombre de paramètres propres à l'utilisateur (alertes sonores en prêt-retour, valeurs par défaut proposées en catalogage, paramètres d'affichage de la pastille d'attribution,…).
- *Règles de construction de cotes* : l'ajout de la sous-localisation au niveau des conditions dans les règles de construction de cote permet d'affiner la proposition de la cote au moment de la saisie de l'exemplaire. Exemple : j'ai renseigné une localisation "Espace Adulte" avec une sous-localisation à l'intérieur de cet espace "Section Polars". Il m'est alors possible de créer une règle de construction de cote sur cette localisation et sous-localisation pour permettre de renseigner automatiquement la valeur "RP" dans la cote. En savoir plus sur les règles de construction de cotes.
- *Activation du module Gestion des abonnements* : le module de gestion des abonnements peut être activé gratuitement sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence). Il permet d'avoir accès à des fonctionnalités de suivi des abonnements (bulletiner les numéros attendus ou repérer les numéros manquants) et au bulletinage rapide des fascicules (saisie des fascicules par simple saisie du code-barres). En savoir plus sur le module Gestion des abonnements.
# 2. Catalogage : grilles paramétrables
**Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc "Nouveautés du portail professionnel" dès que cette évolution sera accessible (l'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d'activation dès à présent par le biais d'un ticket Cérhème.**
Les grilles de catalogage paramétrables proposent une alternative à la grille unique de catalogage en permettant de définir, pour trois types de notices (Document, Fascicule, Notice analytique), des grilles personnalisées selon le type d'expression choisi et le niveau du catalogueur qui la saisit.
Les grilles de catalogage paramétrables ont été développées dans Decalog SIGB pour répondre à trois objectifs bien distincts :
1. Pouvoir adapter les champs d'une grille de catalogage au type de document concerné
2. Mettre en place un "circuit de validation" d'une notice (catalogage à niveaux)
3. Optimiser la saisie des notices (facilité et rapidité de catalogage)
Une [documentation](#bkmrk-edit-%3A-l%27%C3%A9volution-e) sera disponible lors de l'activation de cette fonctionnalité.
# 3. Catalogage : suppression des notices et autorités inutilisées
**Cette évolution sera disponible dans quelques semaines : un nouveau point sera ajouté dans le bloc "Nouveautés du portail professionnel" dès que cette évolution sera accessible (l'activation sera alors effectuée à la demande). Il est possible de faire la demande d'activation dès à présent par le biais d'un ticket Cérhème (si le ticket à ce sujet n'existe pas déjà !).**
Cette évolution permet d'effectuer la suppression des notices et autorités dites "inutilisées" :
- Notices de documents sans exemplaires
- Notices d'autorités non liées à une notice bibliographique (document, fascicule, série, collection,…)
- Notices de collections ou séries non liées à une notice de document ou fascicule
- Notices de titres de périodiques non liés à une notice de fascicule
- Etc.
Ainsi, une fois activée, cette option donne accès :
- Au critère de recherche pour retrouver les notices (ou autorités) inutilisées
- Au traitement par lot permettant la suppression de ces notices (ou autorités)
EDIT : l'évolution est disponible, en cours d'activation sur la totalité des bases client. Se référer à la [partie 3 du récapitulatif des mises à jour de la version 7.4](#bkmrk-edit-%3A-l%27%C3%A9volution-e) pour une présentation de la fonctionnalité. "
# 2016 : Version 6.0 (janvier)
# 1. Decalog SIGB : nouvelle URL d'accès
Le message affiché lors de l'accès à Decalog SIGB vous prévient du changement d'URL de votre base :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/lnfimage.png)
Rien ne change fonctionnellement, il faut juste mettre à jour l'adresse qui vous permet d'accéder au logiciel :
| **Si votre adresse de connexion est :**
| **Il faut la remplacer par :**
|
| *https://www.e-paprika.net*
| *https://sigb01.decalog.net*
|
| *https://prod02.e-paprika.net*
| *https://sigb02.decalog.net*
|
| *https://prod04.e-paprika.net*
| *https://sigb04.decalog.net*
|
| *https://prod05.e-paprika.net*
| *https://sigb05.decalog.net*
|
# 2. Catalogue : mention d'exemplaire en recherche professionnelle
La recherche professionnelle se dote d'une nouvelle colonne nommée "Exemplaires" permettant d'afficher les informations des exemplaires au premier niveau de recherche (pour les réseaux de bibliothèques : cette colonne contient les informations des exemplaires du site sur lequel on est localisé, site affiché en haut à gauche de l'écran).
Son objectif est de permettre de localiser facilement ses exemplaires sans avoir besoin d'aller dans la vue détaillée de la notice.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/8Vmimage.png)
La mention d'exemplaire comporte les informations suivantes :
- Cote
- Public visé
- Localisation
- Statut
- Mention de disponibilité (en prêt/en prêt fonctionnel/attribué/statut non prêtable/disponible)
Si pour une même notice, plusieurs exemplaires ont la même mention, on affiche la mention suivie du nombre d'exemplaires concernés entre parenthèses.
Pour des raisons de lisibilité, quatre mentions d'exemplaires différentes peuvent être affichées au maximum pour chaque notice.
# 3. Abonnés : gestion des membres de groupes
La gestion des membres sur les abonnés type Groupe est possible et activable sur simple demande via Cérhème ([https://support.decalog.net](https://support.decalog.net)).
Cette option permet de pouvoir renseigner les nom, prénom et sexe des membres d'un groupe, et d'associer des prêts effectués sur la carte groupe à l'un de ses membres.
L'activation de cette option entraîne l'affichage d'un nouveau bloc "Membres du groupe" sur la fiche des abonnés type Groupe, sous le bloc Informations :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/eWoimage.png)
Les membres d'un groupe peuvent être saisis facilement au clavier : tabulation pour passer d'un champ à l'autre, entrée pour ajouter un nouveau membre.
Seule la saisie d'un nom ou d'un prénom est obligatoire pour créer un membre. L'affichage de petits onglets rouges dans les coins supérieurs gauche des champs de saisie est normal : ils vous signalent que la valeur n'a pas encore été enregistrée et disparaîtront lors du clic sur le bouton Valider du bloc.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/Jfkimage.png)
Il est également possible de déléguer la saisie des membres au responsable du groupe, par le biais de l'option "Permettre la gestion des membres depuis le compte sur le portail public".
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/neTimage.png)
La gestion des membres depuis le portail public sera abordée à la fin de cette partie.
Deux options suivent le tableau des membres du groupe :
– "À la validation, classement des membres du groupe par : Nom / Prénom" : la liste peut être classée par nom ou prénom du membre à la validation du bloc Membres du groupe. Ce classement sera repris aux autres endroits du logiciel dans lesquels la liste des membres peut être affichée (prêt-retour et portail public, abordés ultérieurement dans cette partie).
– "Saisie d'un membre lors d'un prêt au groupe : Obligatoire / Conseillée / Facultative" : cette option permet d'imposer ou non la saisie d'un membre du groupe lors d'un prêt sur la carte groupe.
Depuis le prêt-retour, la gestion des membres du groupe se matérialise par l'apparition d'un champ de saisie supplémentaire lors du passage en prêt d'un abonné type groupe ayant des membres renseignés :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/I5Dimage.png)
Selon le choix effectué sur la fiche de l'abonné groupe, la saisie d'un membre pour effectuer un prêt est soit :
- Obligatoire
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/YiMimage.png)
- Conseillée
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/zvtimage.png)
- Facultative (pas de message affiché même si aucun membre du groupe n'est saisi lors du prêt sur la carte du groupe).
La saisie d'un membre du groupe (pour effectuer un prêt en son nom sur la carte du groupe) peut se faire de deux façons différentes :
- Soit par saisie du nom ou prénom du membre dans le champ prévu à cet effet (la recherche se fait dans les champs noms et prénoms, contrairement à la recherche d'un abonné qui ne se fait que par nom) :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/EVqimage.png)
- Soit par sélection dans la liste des membres, accessible depuis l'icône située à côté du champ de saisie :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/fegimage.png)
Ces deux listes de sélection affichent pour information le nombre de prêts déjà en cours pour le membre concerné, et sont ordonnées selon le mode de classement sélectionné au niveau du groupe.
Si un membre est renseigné pour le prêt, il pourra apparaître dans :
- La liste des prêts en cours du groupe
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/Nkiimage.png)
- Le ticket de prêt imprimé pour le groupe
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/5kqimage.png)
- La liste des prêts
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/x0limage.png)
- Les relances
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/LLKimage.png)
Si aucun membre emprunteur n'est saisi pour le prêt, la mention du membre emprunteur n'apparaîtra simplement pas.
Côté portail, deux options :
- Soit la case "Permettre la gestion des membres depuis le compte sur le portail public" n'a pas été cochée sur la fiche du groupe, auquel cas la liste des membres n'est affichée que de façon consultative dans un onglet "Membres du groupe" sur le compte du groupe sur le portail :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/jBnimage.png)
- Soit la case "Permettre la gestion des membres depuis le compte sur le portail public" a été cochée sur la fiche du groupe, auquel cas les membres du groupe peuvent être ajoutés, modifiés, supprimés depuis le compte.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/gv4image.png)
La suppression d'un membre est néanmoins impossible si ce membre a des prêts en cours (enregistrés en son nom) sur la carte du groupe.
La liste des prêts en cours du groupe affiche également le nom du membre emprunteur s'il est renseigné :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/IRCimage.png)
# 4. Réservations : améliorations et enrichissements
#### **4.1 Réservation d'exemplaires disponibles**
Lorsqu'un exemplaire était disponible en rayon et qu'un abonné souhaitait le réserver, le professionnel était obligé de lui attribuer directement (retrait du document des rayons et mise de côté pour l'abonné réservataire, qui est prévenu de la disponibilité de sa réservation).
La nouvelle version permet au professionnel de faire une demande de réservation sur un exemplaire disponible sans être obligé de l'attribuer directement. La réservation apparaîtra ainsi dans l'onglet Attribution des réservations, dans l'attente de son attribution.
En d'autres termes, on peut désormais soit aller chercher l'exemplaire disponible en rayon immédiatement pour le mettre de côté (= attribution), soit "réserver en attente" et aller le chercher plus tard (= réservation).
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/DCTimage.png)
#### **4.2 UNIQUEMENT POUR LES RÉSEAUX DE BIBLIOTHÈQUES : Transfert d'exemplaires disponibles (dans le cadre des navettes de réservations)**
Lorsqu'un exemplaire était disponible dans le fonds, le professionnel ne pouvait l'attribuer que pour un retrait dans son site : il n'était pas possible de transférer un exemplaire disponible de son site pour qu'il soit retiré sur un autre site.
La nouvelle version permet de pouvoir choisir un autre site de retrait lors de la réservation d'un exemplaire disponible : ce dernier pourra ainsi être directement prêté à un abonné fonctionnel de transfert pour être retiré par l'abonné sur le site choisi.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/TT4image.png)
#### **4.3 UNIQUEMENT POUR LES RÉSEAUX DE BIBLIOTHÈQUES : Délégation de la possibilité de forcer une réservation**
La nouvelle version permet à un site d'autoriser les autres sites du réseau à forcer les réservations de ses exemplaires non réservables par l'abonné. Ce fonctionnement peut être choisi pour chaque site depuis Administration du réseau > Sites > Paramètres.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/lUAimage.png)
Illustration à travers un exemple concret :
Une notice possède un exemplaire adulte dans le site A et un abonné n'ayant droit qu'aux documents jeunesse demande à un professionnel de lui réserver ce titre.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/Svtimage.png)
**Avant** :
- Cas 1 : Le professionnel de A peut forcer la réservation et choisir Site A comme site de retrait (ou Site B dans le cadre des navettes de réservation).
- Cas 2 : Le professionnel de B ne peut pas forcer les réservations de A et la réservation n'est pas autorisée.
**Maintenant** (**si** Site A active l'autorisation de forcer ses réservations aux professionnels des autres sites) :
- Cas 1 : Le professionnel de A peut forcer la réservation et choisir Site A comme site de retrait (ou Site B dans le cadre des navettes de réservation) comme avant.
- Cas 2 : Le professionnel de B peut également forcer la réservation et choisir Site A comme site de retrait (ou Site B dans le cadre des navettes de réservation).
# 5. Dettes et règlements : annulation d'un règlement et modification de l'interface
L'interface de l'onglet des dettes et règlements a été modifiée par souci de cohérence avec les autres onglets.
Cette modification d'interface (panneau de recherche sur la gauche) a permis d'ajouter de nouveaux critères de recherche sur la liste.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/e0himage.png)
Par ailleurs, il est également possible d'annuler un règlement. Cela permet d'être en conformité du point de vue comptable, en conservant l'écriture comptable signalant l'encaissement (marquée comme "Règlement annulé") et en générant l'écriture inverse (marquée comme "Annulation").
Par exemple, un abonné règle une dette de 8 euros (correspondant à une inscription de 5 euros et des photocopies pour 3 euros par espèce). Le professionnel se trompe lors de l'encaissement en sélection le mode de règlement "Chèque".
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/6zKimage.png)
Le journal indique alors le mauvais mode de règlement : au lieu de modifier ou de supprimer ce règlement, il est désormais possible de l'annuler.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/vYtimage.png)
L'annulation permet de choisir entre deux options :
– Exonérer l'abonné (la dette en cours d'annulation n'est plus due)
– Maintenir les dettes sur la fiche de l'abonné (la dette en cours d'annulation est toujours due et réapparaîtra sur la fiche de l'abonné, ce qui permettra éventuellement de les rencaisser correctement)
Les différents types d'opérations apparaissent distinctement dans le journal, si l'on poursuit l'exemple on affiche :
– l'encaissement initial comportant une erreur, de type "Règlement annulé"
– puis l'écriture inverse générée de type "Annulation"
– puis l'encaissement réel de type "Règlement"
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/Xnbimage.png)
L'annulation d'un règlement peut être supprimée si besoin.
Un numéro de l'opération a été ajouté (numéro généré automatiquement) pour permettre de rapprocher un règlement et son annulation (qui sont en fait deux parties d'une même opération) :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/P8Fimage.png)
# 6. Fonctionnement en réseau : délégation possible d'un prêt aux autres sites du réseau
Dans le cadre d'un réseau de bibliothèques, il était impossible de prêter un exemplaire issu d'un autre site dépositaire que le sien (en dehors d'un exemplaire transféré via une navette de réservation).
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/uADimage.png)
Une option (accessible depuis Administration du réseau > Sites) a été ajoutée au niveau du site pour permettre d'autoriser les autres sites du réseau à prêter ses exemplaires.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/eFWimage.png)
Lorsque cela est autorisé par le site dépositaire (case encadrée ci-dessus cochée), le prêt est alors possible mais un message est tout de même affiché dans ce cas puisqu'il s'agit théoriquement d'une erreur (l'exemplaire ne devrait pas se trouver sur un autre site dépositaire que le sien s'il ne s'agit pas d'un prêt entre bibliothèques ou d'un transfert pour une réservation).
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/AXrimage.png)
Dans le cas du prêt par lot à un abonné fonctionnel (accessible depuis le module Catalogues > Exemplaires > Traitements par lot > Prêter à un abonné fonctionnel) :
- soit le site dépositaire autorise le prêt : dans ce cas, les exemplaires de ce site sont soumis au contrôle de volumétrie classique.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/iU3image.png)
- soit il ne l'autorise pas : dans ce cas, les exemplaires sont exclus du prêt par lot.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/3D6image.png)
# 2016 : Version 6.2 (octobre)
# 1. Circulation : validation des messages au clavier
Dans les versions précédentes de Decalog SIGB, il était obligatoire de reprendre la souris pour valider les messages affichés lors d'une session de prêts-retours, ce qui n'était pas toujours aisé en ayant la douchette à la main.
Dans la nouvelle version 6.2, les messages affichés lors de prêts ou de retours peuvent être validés au clavier, par le biais des touches "Entrée", "Espace" (pour la validation) ou "Echap" (pour l'annulation).
Cela fonctionne ainsi sur ce type de message :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/dvSimage.png)
"Entrée", "Espace" ou "Echap" = clic sur OK.
Ou encore sur le message suivant :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/hheimage.png)
"Entrée" ou "Espace" = clic sur Forcer
"Echap" = clic sur Changer d'abonné
Et également sur le message suivant :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/ilqimage.png)
"Entrée" ou "Espace" = clic sur Attribuer
"Echap" = clic sur Ne pas attribuer
Et il s'agit du même principe pour tous les autres messages susceptibles d'être affichés lors d'un prêt ou d'un retour.
En complément de la validation au clavier, une option (désactivée par défaut) a été implémentée pour permettre de valider les messages en scannant à nouveau le code-barres concerné.
Cette option peut être activée depuis les préférences utilisateurs, accessibles au clic sur le nom de l'utilisateur connecté en haut à gauche de l'écran.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/1G0image.png)
Exemple, en ayant activé cette option : prêt du document 0020003312 à un abonné. Le message suivant est affiché.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/270image.png)
On peut alors soit :
– Appuyer sur "Entrée" ou "Espace" pour forcer le prêt
– Appuyer sur "Echap" pour renoncer au prêt
– Scanner à nouveau le code-barres de l'exemplaire 0020003312, ce qui équivaudra à cliquer sur forcer le prêt
L'avantage de cette option est de n'avoir à utiliser ni la souris ni le clavier lors de l'apparition d'un message : le fait de re-scanner le code-barres (abonné ou exemplaire) concerné par le message validera la fenêtre affichée.
Si l'on scanne un autre code-barres que celui concerné, le logiciel prévient l'utilisateur (cela est accompagné d'un signal sonore si l'utilisateur a choisi d'avoir un son à l'affichage d'un message bloquant) :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/YqCimage.png)
# 2. Circulation : critères panier dans les listes de prêts et de réservations
Des critères de recherche portant sur les paniers ont été ajoutés dans les listes de prêts et de réservations.
Dans Circulation > onglet Prêts :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/bY7image.png)
Dans Circulation > onglet Réservations :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/enyimage.png)
Cet ajout permet de pouvoir rechercher des prêts et des réservations selon tous les critères disponibles dans les recherches exemplaires/notices et abonnés.
Par exemple, si l'on souhaite obtenir l'ensemble des prêts en cours des abonnés de moins de 12 ans :
1) Depuis Circulation > Abonnés > Recherche avancée : remplissage du panier d'abonnés avec l'ensemble des abonnés de moins de 12 ans (recherche puis traitement par lot pour compléter le panier).
2) Depuis Circulation > Prêts : utilisation du critère Panier d'abonnés. La liste des résultats ne comportera ainsi que les prêts des abonnés de moins de 12 ans.
Pour poursuivre ces exemples, on peut également obtenir par ce biais :
– la liste des prêts des abonnés d'une commune en particulier
– la liste des prêts des exemplaires adultes
– la liste des prêts des exemplaires romans policiers
Et il s'agit du même principe pour les réservations.
# 3. Circulation : prolongations affichées en fonction des périodes de fermeture
Lors d'une prolongation de prêt ou de réservation, une date était proposée sans qu'elle ne tienne compte de la fermeture de la bibliothèque (on pouvait très bien choisir de prolonger un document jusqu'au dimanche) et c'est seulement à la validation de la prolongation que la date était décalée.
Aujourd'hui, un avertissement figure à l'écran pour permettre d'informer le bibliothécaire que la date sera décalée en raison de la fermeture de la bibliothèque. Cet avertissement ne figure bien évidemment à l'écran que si la date choisie tombe pendant une période de fermeture.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/Zqlimage.png)
# 4. Abonnés : fusions d'adresses et de communes
L'interface de gestion des adresses (accessible depuis Paramètres > Adresses) a été modifiée : on liste désormais l'ensemble des communes dans la partie gauche de l'écran, puis pour chaque commune l'ensemble des voies.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/fp0image.png)
Pour chaque commune et voie, des outils ont été mis en place permettant de compter le nombre d'utilisations, de visualiser les abonnés concernés et d'effectuer des fusions unitaires en cas de doublon de saisie.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/dklimage.png)
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/4Veimage.png)
Pour fusionner une commune avec une autre commune, l'outil se trouve au-dessus de la liste des communes : il suffit de cliquer sur la forme retenue de la commune, puis de cliquer sur le bouton "Fusionner avec", qui ouvrira un écran dans lequel il suffira de renseigner les communes non retenues (même principe que les fusions d'autorités).
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/WOXimage.png)
Des traitements par lot sur les communes ont également été mis en place :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/ZYZimage.png)
- Supprimer les communes inutilisées : ce traitement permet de supprimer les communes sélectionnées qui ne possèdent aucune voie et qui ne sont pas utilisées dans les fiches abonnés et regroupements.
- Supprimer les voies inutilisées : ce traitement permet de supprimer l'ensemble des voies des communes sélectionnées qui ne sont pas utilisées dans les fiches abonnés et regroupements.
- Normaliser les communes : ce traitement permet de modifier le nom de la commune au format utilisé par l'INSEE (majuscules sans tiret ni ponctuation), mais n'inclut pas de fusions.
A noter : le format des noms de commune utilisé par l'INSEE a subi quelques modifications (notamment l'intégration de communes aux intercommunalités et les codes postaux des communes avec des arrondissements, consulter le lien suivant pour plus d'informations à ce sujet : [https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/base-officielle-des-codes-postaux/](https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/base-officielle-des-codes-postaux/), base mise à jour par l'INSEE en février 2016), qui ont été intégrées au référentiel utilisé par Decalog SIGB au moment de la saisie des codes postaux/communes.
Au niveau des voies, un traitement par lot a également été ajouté :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/EgPimage.png)
Ce traitement permet de détecter des voies qui contiendraient également le numéro de voie et de lancer le traitement permettant de les corriger.
A noter qu'un dédoublonnage au niveau des voies et communes a également été ajouté lors de la validation d'un abonné : si une présomption de doublon est détectée, on propose soit de maintenir l'adresse en cours de saisie, soit de fusionner l'adresse en cours de saisie avec une adresse de la base (à l'image du dédoublonnage d'autorités).
# 5. Abonnés : critère de recherche sur la date de fin de cotisation
Un critère de recherche a été ajouté dans la recherche avancée d'abonnés :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/xmgimage.png)
Si on renseigne dans ce champ de recherche la date du jour, on obtiendra la liste des abonnés dont la cotisation est dépassée à ce jour.
Si on renseigne dans ce champ de recherche la date du 31/12/2013, on obtiendra la liste des abonnés qui n'ont pas renouvelé leur cotisation depuis 2014.
> - Les abonnés qui n'ont pas de cotisation n'apparaîtront pas dans les résultats de recherche impliquant ce champ. Pour trouver les abonnés sans cotisation, il est nécessaire d'utiliser le critère Cotisation = Sans.
>
> - Pour les bibliothèques qui gèrent plusieurs cotisations par abonné, ce filtre peut être compris comme "aucune cotisation valide depuis le" : si l'abonné possède une cotisation valide et l'autre dépassée, alors il n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche.
>
> - Une fois la recherche effectuée, il est possible de lancer un traitement par lot de suppression des abonnés (voir [https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj\_5\_4\_X.htm#recapmaj\_v54\_09](https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_5_4_X.htm#recapmaj_v54_09)) directement depuis les résultats de la recherche. Attention à bien vérifier votre sélection néanmoins, aucun retour en arrière ne sera possible une fois le traitement par lot lancé !
# 6. Catalogage : entrée "Fonds PNB"
**Ce point ne concerne que les clients ayant souscrit à l'offre PNB. **
Une entrée "Fonds PNB" a été ajoutée sur la page d'accueil.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/fj0image.png)
Il contient un onglet "Exemplaires numériques" qui donne accès à :
– Un panel de recherche contenant la recherche simple, la recherche avancée et le panier, sur le modèle des recherches notices et exemplaires du module Catalogues.
– La liste des exemplaires numériques du fonds
– Un bouton de traitements par lot applicables à cette liste d'exemplaires numériques.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/ZLJimage.png)
Les traitements par lot accessibles depuis cet onglet comprennent :
– Un traitement d'exportation des résultats vers un tableur :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/ZVVimage.png)
– Un traitement de modification par lot sur les données des exemplaires numériques (qui permet notamment de modifier facilement le nombre de prêts simultanés autorisés) :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/2hNimage.png)
- Les deux traitements relatifs au panier (compléter et retirer).
> un critère "Panier d'exemplaires numériques" a été ajouté à la recherche avancée de notices (Catalogues > Recherche & catalogage > Recherche avancée).
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/6tRimage.png)
**Important : l'onglet "Exemplaires numériques" est destiné à être rapatrié à terme dans le module Catalogues (l'entrée "Fonds PNB" disparaîtra ainsi de la page d'accueil). Le choix actuel a été fait en raison d'un élément technique destiné à être modifié dans les versions à venir. **
# 7. Catalogage : édition d'étiquettes de cotes personnalisées
Il est possible de créer ses propres modèles d'éditions de cotes (pour les bibliothèques utilisant des planches d'étiquettes imprimables).
Pour cela, il suffit d'aller dans Paramètres > Listes > Modèles d'étiquettes de cotes et de saisir les paramètres demandés.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/m9Rimage.png)
On peut ainsi paramétrer son propre modèle :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/KZOimage.png)
Et l'utiliser lors de l'édition des modèles de cotes (depuis le module Catalogues > onglet Exemplaires > bouton Traitements par lot > Editer les cotes) :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/feoimage.png)
Ce qui permet ensuite de télécharger et d'ouvrir ses étiquettes personnalisées (sous OpenOffice ou LibreOffice, et non Word !) :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/YcVimage.png)
# 8. Exemplaires : prêt par lot forcé à un abonné fonctionnel
Dans les anciennes versions de Decalog SIGB, l'exemplaire ne devait avoir aucun problème pour être prêté par lot à un abonné fonctionnel : s'il était déjà en prêt sur un autre abonné fonctionnel, avait un statut non prêtable ou encore un piège bloquant, il ne pouvait faire l'objet d'un prêt par lot à un abonné fonctionnel.
Le logiciel permet aujourd'hui de gérer ces différents cas de figure par le biais de la fenêtre de prêt par lot (accessible depuis le module Catalogues > onglet Exemplaires > bouton Traitements par lot > Prêter à un abonné fonctionnel), qui a été enrichie d'un certain nombre d'options.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/d1Iimage.png)
Il suffit dans un premier temps de sélectionner l'abonné fonctionnel à qui les exemplaires doivent être prêtés par lot, puis de paramétrer les options qui suivent. Un bilan, qui prend en compte les options sélectionnées précédemment, est ensuite affiché en fin de traitement.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/u1uimage.png)
Ces options peuvent s'avérer très pratiques dans le cadre d'un retour BDP : imaginons que cette dernière nous demande de rendre prochainement tous les documents qu'elle avait prêtés à la bibliothèque au mois de janvier.
1) Dans Catalogues > Exemplaires > Recherche avancée, utilisation des critères "Mis à l'inventaire" (pour sélectionner les exemplaires entrés dans le fonds au mois de janvier) et "Acquéreur" (pour sélectionner les exemplaires de la BDP) : au clic sur Rechercher, on obtient alors la liste des exemplaires qui doivent être rendus à la BDP. Or, cette liste contient des documents disponibles, en prêt, attribués, piégés, etc.
2) Application du traitement par lot Prêter à un abonné fonctionnel : dans la liste des options affichées, on peut par exemple affecter un piège à l'exemplaire s'il est en cours de prêt à un abonné physique : cela permettra à l'opérateur qui enregistrera le retour de voir le piège et de le prêter ensuite à l'abonné fonctionnel concerné.
Ci-dessous un piège apposé automatiquement après le traitement par lot (en ayant choisi l'option "refuser le prêt et mettre un piège sur l'exemplaire" pour le cas de figure concerné) :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/tXUimage.png)
> Cet ajout automatique de piège n'écrase pas le piège existant s'il y en avait un sur l'exemplaire, il le complète simplement.
Ces options trouvent également leur intérêt dans le cadre d'une opération de correction des abonnés fonctionnels : il est désormais possible par le biais de ce traitement de prêter tous les exemplaires déjà en prêt sur un abonné fonctionnel à un autre abonné fonctionnel.
# 9. Statistiques : ajout de statistiques sur les prêts interbibliothèques, les données PNB et les suggestions
De nouveaux tableaux ont été ajoutés dans le dossier "04 – Tableaux spécifiques" du module Outils statistiques.
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/dRQimage.png)
4 sous-dossiers ont ainsi été complétés par de nouveaux tableaux statistiques :
- 03 – Prêts inter bibliothèques (destiné aux réseaux de bibliothèques qui utilisent les fonctionnalités de prêt et de retour inter bibliothèques, entre les bibliothèques du réseau)
- 04 – Prêts numériques - PNB (destiné aux bibliothèques ayant souscrit à l'offre PNB)
- 05 – Exemplaires numériques - PNB (destiné aux bibliothèques ayant souscrit à l'offre PNB)
- 06 – Suggestions et commandes (destiné aux bibliothèques ayant activé la gestion des suggestions et commandes sur leur base)
Exemple de tableau ajouté ci-dessous (04 - Tableaux spécifiques > 06 - Suggestions et commandes > 01 - Nb suggestions 2016) :
[](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/gSAimage.png)