11. Administration du réseau : coordonnées du site

Il est possible de renseigner les coordonnées et horaires du site dans l’Administration du réseau, dans l’optique de réutiliser ces informations ultérieurement.
Les coordonnées du site peuvent ainsi être renseignées, comprenant l’adresse de l’établissement, son e-mail et numéro de téléphone, le nom du référent ainsi que le logo de la médiathèque.
Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses coordonnées dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Coordonnées.
Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Coordonnées.
Les horaires d’ouverture peuvent être renseignés également :
Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses horaires dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Calendrier.
Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Calendrier.
Enfin, les adresses d’expédition et de facturation (pour les bibliothèques ayant choisi de gérer leurs acquisitions dans Decalog SIGB) si elles sont différentes de celle du site, peuvent être renseignées :
Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut renseigner ses adresses d’expédition et de facturation dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > onglet Acquisition.
Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Acquisition.
Toutes ces informations peuvent être automatiquement intégrées dans les documents édités depuis Decalog SIGB :
Les coordonnées et logo du site peuvent être utilisés dans les modèles de documents (relances, avis de réservations, etc.), à condition que ces derniers utilisent les balises adéquates (qui sont disponibles dans les modèles par défaut, téléchargeables depuis Paramètres > Modèles de documents), et .
Le bloc horaire généré à partir des horaires renseignés sera réutilisé dans les modèles de documents utilisant la balise relative aux horaires (proposée dans les modèles par défaut, téléchargeables depuis Paramètres > Modèles de documents).
Les adresses d’expédition et de facturation seront renseignées automatiquement lors de l’édition d’un bon de commande (le modèle de bon de commande n’étant pas pour le moment paramétrable, il était de ce fait possible d’intégrer directement les nouvelles adresses).
Les modèles par défaut ont ainsi évolué pour proposer ces nouvelles balises, que vous pouvez choisir d’intégrer ou non dans vos modèles existants (qui eux n’ont bien sûr pas été modifiés) :
Exemple d’un nouveau modèle de document par défaut pour les mails (ici le mail de relance) :
Exemple d’un nouveau modèle de document par défaut pour les lettres (ici la lettre de relance individuelle) :