2. Circulation : mise en place du retour déductif

Le « retour déductif » est un mode mis en place dans l’onglet Prêts-Retours, qui permet de restituer des documents sans avoir à scanner la carte de l’abonné.

Pour rappel, cela s’inscrit dans une logique globale pour le module de Circulation :

• L’onglet Prêts-Retour est à utiliser dès que le bibliothécaire est en présence de l’abonné : il peut ainsi faire des prêts, mais également (avec le mode retour déductif) restituer des documents sans avoir à scanner au préalable la carte de l’abonné, ce qui permet d’informer ce dernier des données qui le concernent (réservations disponibles, prêts restants sur la carte, etc.), ce que ne faisait pas l’onglet Retours par lot.
• L’onglet Retours par lot se limite désormais au traitement des boîtes de retour, lorsque le bibliothécaire n’est pas en présence de l’abonné : toutes les informations relatives à l’abonné ne sont de ce fait pas mentionnées dans cet onglet, puisque l’abonné n’est de toute façon pas présent lors de ces retours.

Le mode « Retour déductif » n’est pas activé par défaut : chaque utilisateur a le choix de l’activer sur sa session depuis ses préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran).

• Si la case « Identifier l’abonné à partir de l’exemplaire restitué » n’est pas cochée : le module Prêts-Retours se comportera comme dans les versions précédentes de Decalog SIGB, et nécessitera d’avoir scanné au préalable la carte de l’abonné pour enregistrer ses retours. Ce mode de retour « non déductif » permet de vérifier que l’abonné qui est devant soi est bien l’emprunteur des documents en cours de restitution.

• Si la case « Identifier l’abonné à partir de l’exemplaire restitué » est cochée : le module Prêts-Retours permettra, en mode Retour, de scanner directement le code-barres d’un exemplaire prêté afin de le retourner, ce qui entraînera automatiquement le chargement de l’abonné qui avait effectué le retour. Un raffinement supplémentaire est alors possible :
  • Si la case « M’avertir si un autre abonné est déjà identifié » n’est pas cochée : lorsqu’un abonné est déjà chargé en Prêts-Retours et que l’on scanne le code-barres d’un exemplaire prêté à un autre abonné, le logiciel enregistre le retour de cet autre abonné et charge automatiquement sa carte, à la place du précédent emprunteur.
  • Si la case « M’avertir si un autre abonné est déjà identifié » est cochée : dans le même cas de figure, le logiciel affiche un message pour prévenir l’utilisateur qu’un abonné est déjà chargé et lui demande de choisir ce qu’il souhaite faire :

Rappel : deux évolutions avaient été développées dans la version 7.2 afin de préparer l’arrivée du retour déductif. Ces deux évolutions permettent de conserver dans une certaine mesure les habitudes acquises jusqu’à présent lors de l’utilisation de l’onglet Retours par lot pour effectuer les retours :

• Possibilité de matérialiser les retours effectués depuis l’écran des Prêts – Retours : permet au bibliothécaire de voir les retours (sous forme de ligne grisée et barrée) qu’il vient d’enregistrer sur la carte abonné avant qu’ils ne disparaissent (pour compenser l’habitude de visualiser les derniers retours effectués dans l’onglet Retour par lot).
• Possibilité de visualiser tous les retours effectués, depuis l’onglet Retour par lot : si cette option est activée, tous les retours effectués depuis l’onglet PrêtsRetours (avec ou sans le mode retour déductif) peuvent être inscrits parallèlement dans l’onglet Retours par lot, ce qui permet de pouvoir visualiser dans l’onglet Retours par lot une liste complète de tous les retours effectués lors de la session.