# 3. Abonnés : importation d’abonnés

Il est possible, depuis le module Importations, d’accéder à l’onglet « Abonnés » permettant l’importation d’un fichier tableur (= Excel) d’abonnés, qui seront de ce fait créés dans Decalog SIGB.

**A noter** : les noms des onglets du module Importation ont été repris, afin de faire figurer prioritairement le nom de la notion importée.

![V8.2-3.1-Abonnés_importation d’abonnés.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-3ega3df4.png)

Afin que le logiciel puisse importer un fichier d’abonnés, il est nécessaire que ce fichier tableur soit correctement formaté. C’est pour cela qu’un lien « Télécharger le fichier type » est directement disponible depuis l’interface.

**Attention, seuls les fichiers avec une extension .xls pourront être importés !**

Ce fichier type doit être ouvert avec le logiciel Excel. Il contient par défaut seulement 4 colonnes :

- Codebarres
- Nom
- Prénom
- Date de naissance

![V8.2-3.2-Abonnés_importation d’abonnés.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-c2kkwdmk.png)

Mais il est tout à fait possible d’ajouter d’autres colonnes, dont le nom est indiqué dans la seconde feuille du fichier Excel. Cette feuille « Autres champs disponibles » contient également des indications sur le format imposé des valeurs à renseigner dans les colonnes, afin que ces valeurs soient correctement reprises dans le SIGB lors de l’importation.

![V8.2-3.3-Abonnés_importation d’abonnés.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-2udsecoq.png)

Pour la procédure d’importation, cela se passe comme suit.

Prenons ci-dessous l’exemple d’un fichier de 5 abonnés à importer.

![V8.2-3.4-Abonnés_importation d’abonnés.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-gtviqo4k.png)

Dans l’interface, il suffit d’envoyer le fichier sur le serveur par le biais des boutons « Choisissez un fichier » puis « Transférer » pour avoir accès à la suite de la procédure.

![V8.2-3.5-Abonnés_importation d’abonnés.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-kdan1r4w.png)

L’interface est assez similaire à celle de l’importation Unimarc. Le mode d’importation permet simplement d’avoir des indications sur la façon dont sera importé le fichier.

**Il est très important de noter que si l’importation d’abonnés est principalement destinée à la création d’abonnés depuis un fichier Excel, un dédoublonnage sera tout de même effectué lors de l’importation avec les abonnés déjà existants dans la base : si un abonné similaire est détecté dans la base, les informations le concernant dans le fichier Excel viendront remplacer les informations présentes sur sa fiche abonné (mode modification).**

Le profil est à renseigner avec précision puisqu’il permet :

- De sélectionner la cotisation qui sera affectée à tous les abonnés créés dans la base
- D’ajouter des informations supplémentaires sur chaque fiche créée ou modifiée (catégorie d’abonné ou piège)
- De choisir d’envoyer ou non le mail d’activation du compte abonné aux abonnés créés

Une fois le profil renseigné, on peut lancer l’analyse qui permet de savoir combien d’abonnés le logiciel a détecté dans le fichier (et leur type : groupe ou personne).

![V8.2-3.6-Abonnés_importation d’abonnés.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-mfmiim8s.png)

Au clic sur Importer, une barre de progression est affichée et un bilan de l’importation est affiché. Si un problème est détecté sur l’une des fiches lors de l’importation (ex : date de naissance invalide), l’erreur est signalée. Une catégorie « Indication sur les données importées » est automatiquement créée dans le module Paramètres > Listes > Catégories d’abonnés, avec une valeur « Abonné à vérifier », ce qui permet de retrouver les abonnés concernés par la vérification depuis la recherche avancée d’abonnés. La nature de l’erreur (s’il y en avait) est précisée dans le piège sur la fiche abonné.

![V8.2-3.7-Abonnés_importation d’abonnés.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-u9prx0as.png)