3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau

Pour les bibliothèques ayant un catalogage à niveau des autorités, il a été ajouté à l’image des notices bibliographiques, un niveau de catalogage et un niveau de dérivation.

Lors de la création d’une autorité, son niveau de catalogage (et de dérivation si elle a été dérivée) est celui de l’utilisateur qui l’a créé.

Lors des modifications successives de l’autorité, son niveau peut être amené à monter si elle est modifiée par un utilisateur de niveau supérieur.

Rappel : chaque utilisateur a un niveau de catalogage défini parmi les 3 niveaux de catalogage, dans l’ordre : « Occasionnel, Confirmé et Expert ».

Par exemple, l’utilisateur Cyril Bim, de niveau occasionnel créé l’autorité suivante relativement succinctement

L’utilisateur David Legrand, de niveau expert, retrouve les autorités de niveau occasionnel grâce aux nouveaux critères de recherche avancée

Puis il corrige et termine avec précision le catalogage de l’autorité qui devient de niveau expert.

Pour permettre de facilement retrouver les autorités souhaitées, les critères suivants ont été ajoutés en recherche avancée : "Créée par", "Créée le" "Dernière modification par", et "Dernière modification le" ainsi que les critères sur les paniers de notices, d'exemplaires, de suggestions et d’exemplaires numériques.

Un pavé des dernières autorités a été ajouté exactement à l’image du pavé des dernières notices bibliographiques de l’onglet « Recherche & Catalogage ».

Afin d’avoir une meilleure visibilité de la liste des autorités, il est désormais possible d’afficher ou de non les rejets avec le critère « Inclure les rejets »

A des fins de contrôle, il est également possible d’exporter vers un tableur une liste d’autorités depuis les traitements par lot

Depuis la liste des autorités de l’onglet « Autorités », il est possible de cliquer sur une autorité pour accéder automatiquement à la liste des notices - onglet « Recherche & catalogage » - utilisant cette autorité