3. Signalement du type d'envoi lors de l'attribution

Un certain nombre d'évolutions ont déjà été réalisées dernièrement au niveau des attributions de réservations, pour faciliter la gestion liée à la mise en place de services de drive : 

• Filtres et classements par abonné/regroupement dans l'attribution des réservations
• Prêt rapide de tous les documents attribués à l'abonné ou au regroupement
• Suspension possible des envois de mails relatifs aux réservations
• Signalement de la présence d’autres réservations attribuées pour l’abonné
• Possibilité de rechercher un abonné par son prénom, en prêt-retour mais aussi dans l'écran d'attribution des réservations

Cette liste de petites améliorations est ainsi complétée par la possibilité de signaler le type d'envoi lors d'une attribution de réservation. Cette option est activable à l'emplacement où l'on décide de la suspension ou non de l'envoi des mails/lettres pour chaque opération, qui a été complété par une petite case à cocher :

Une fois la case cochée, il est ainsi possible par le biais d'une petite icône informative au moment de l'attribution, de savoir comment l'abonné sera prévenu de la disponibilité de sa réservation : 

• Par mail (envoyé automatiquement au moment du clic sur "Attribuer")
• Par lettre (à générer par le biais du traitement par lot accessible depuis Circulation > Réservations > Traitements par lot > Envoyer les avis de disponibilité)
• Non prévenu (la bibliothèque a fait le choix de suspendre les avis de réservation par mail ou lettre et doit gérer manuellement, généralement par téléphone, le fait de prévenir les abonnés)

Le survol de l'icône affiche ainsi les informations permettant de prévenir l'abonné (affichage des coordonnées de contact renseignées sur la fiche abonné et/ou la fiche regroupement).

Dans l'exemple ci-dessus, l'icône affichée est une boîte aux lettres, permettant de signaler que l'abonné (ou le regroupement avec lequel on communique) a un mode de communication par lettre. L'infobulle affichée au survol nous informe que l'abonné sera prévenu par lettre, lors de l'édition des avis de disponibilité (depuis Circulation > Réservations > Traitements par lot). Cette infobulle contient également les coordonnées de l'abonné en cas de besoin, coordonnées qui seront surtout utiles dans le cas où l'on a choisi de suspendre toute communication lettre ou mail, pour prévenir manuellement l'abonné de la disponibilité de sa réservation. 

A noter que cette même fonctionnalité a été implémentée pour l'ajournement et la suppression de réservation (paramétrage à faire respectivement pour chaque bloc dans l'interface de suspension des envois).