8. Portail public : suggestions d’achat abonnés en ligne

Important : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients disposant de Decalog Portail Pro/Essentiel (version 2.10).

Cette option n\'est pas activée par défaut sur Decalog SIGB : pour en disposer, il suffit de transférer la demande au service support Decalog SIGB (via https://support.decalog.net) qui activera sous conditions l’option sur la base. Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB. Cette activation côté SIGB engendrera l’apparition des fonctionnalités liées aux suggestions d’achat sur Decalog Portail Pro.

L’activation de l’option « Suggestions d’achat abonnés » par Decalog entraîne l’apparition d’un onglet « Portail Public » dans Administration du réseau > Sites (cet onglet peut être déjà présent si les préinscriptions en ligne sont déjà activées) :

Pour un réseau de plusieurs bibliothèques : il est ainsi possible, pour chaque site, de choisir ceux qui permettront aux usagers du portail d’effectuer des suggestions d’achat dans leur bibliothèque.

A noter : si Decalog a activé l’option « Suggestions d’achat en ligne » mais qu’aucun site du réseau n’a choisi de l’activer sur son site, les options relatives aux suggestions d’achat ne seront pas visibles sur Decalog Portail Pro.

L’activation de l’option permet à l’abonné d’utiliser un formulaire de suggestion côté portail, ce qui créera dans le SIGB une notice avec une suggestion rattachée. Les champs suivants seront alors proposés côté portail pour permettre à l’abonné de saisir une suggestion d’achat :

• Site destinataire (= site dépositaire de la suggestion, site sur lequel sera créée la notice porteuse de la suggestion)
• Type de document (= type d’expression renseigné sur la notice)
• Titre du document (= titre renseigné sur la notice)
• ISBN/EAN (= code renseigné sur la notice)
• Auteur (= sera récupéré en mention de responsabilité sur la notice, afin de ne pas impacter les autorités)
• Editeur (= sera récupéré en mention d’édition sur la notice, afin de ne pas impacter les autorités)
• Date limite de validité de ma suggestion (= champ « échéance » sur la suggestion)
• Commentaires (= sera repris dans la note sur la suggestion).

Ces champs pourront être proposés ou non, obligatoires ou non côté portail : la partie paramétrage du formulaire de suggestions d’achat abonnés est accessible côté Decalog Portail Pro (se référer au récapitulatif des mises à jour portail pour plus d’informations à ce sujet).

Une fois le formulaire rempli par l’abonné en ligne, la suggestion d’achat est donc visible dans le SIGB :

• Soit l’option « Grilles de catalogage paramétrables » (actuellement en bêta-test) est activée sur votre base, auquel cas le critère de recherche « Niveau de catalogage » est accessible depuis la recherche avancée (Recherche avancée > + Critère > Autres informations bibliographiques > Niveau de catalogage). Il suffira alors de renseigner « Niveau de catalogage » = Abonné pour retrouver les notices créées par l’abonné par l’intermédiaire du formulaire de suggestion.

• Soit l’option « Grilles de catalogage paramétrables » n’est pas activée, auquel cas les suggestions créées par les abonnés pourront être retrouvées par le biais du critère de recherche « Origine » Abonné, dans Suggestions & Commandes > Recherche avancée.

Dans cette première version des suggestions d’achat d’abonnés, l’abonné qui a effectué la demande sera simplement indiqué textuellement dans la note de la suggestion : il n’est pas encore possible de faire un lien entre l’abonné demandeur et sa suggestion (de manière par exemple à pouvoir réserver la suggestion sur le compte de cet abonné afin de lui attribuer le document dès sa réception).

En 2018, une notion d’abonnés destinataires de la suggestion sera ajoutée au niveau des suggestions effectuées en ligne par l’abonné. Cette notion permettra entre autres :

• De lister les suggestions avec un abonné destinataire.
• De limiter pour chaque abonné le nombre de suggestions qu’il est possible de créer depuis le portail.
• Pour l’abonné, de suivre l’état des suggestions qu’il a créées depuis son compte sur le portail.
• D\'attribuer à l’abonné destinataire l\'exemplaire commandé dès sa réception.