# Decalog SIGB Mono site
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# 1. LANCEMENT DE DECALOG SIGB Double cliquez sur l’icône sur le bureau : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-utukbgge.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pbdpsnxz.png) (avec Chrome) (avec Mozilla Firefox) Vous pouvez aussi mettre le site dans vos raccourcis / favoris de votre navigateur. ## 1.1. Entrer dans Decalog SIGB ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jq4tdn7z.png)Notes …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ## 1.2. Le bureau DECALOG SIGB ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-5qgouwtu.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… # 2. ADMINISTRATION DU RESEAU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-egisifhx.png)## 2.1. Création et gestion des utilisateurs ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-k5qg7i4b.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ## 2.2. Gestion du site ### 2.2.1. Coordonnées Il est possible de renseigner les coordonnées du site dans l’Administration du réseau, dans l’optique de réutiliser ces informations ultérieurement. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-vzaz47lc.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-90ldunmu.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ### 2.2.2. Paramètres Paramétrage par défaut pour la bibliothèque : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-tiec0481.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-7fpgddwg.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-l3yeij02.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-warudaew.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-juspmw8l.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yeqvtnv2.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-cdm5oeyz.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-lezeyjli.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ### 2.2.3. Calendrier Paramétrage des heures et jour d’ouverture de la bibliothèque qui seront utilisés dans les modèles de documents : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-vvqsyuwk.png)Ajout ou modification de période de fermeture de la bibliothèque ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-e1w1yelo.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ### 2.2.4. Communication abonnés Ici vous pourrez paramétrer les envois de courriers/courriels à vos abonnés : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-cuiabzvn.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-bxfjrmnd.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-imudg8ux.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-vgba2fy6.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pbtziarh.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-omowyke0.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ### 2.2.5. Portail Public ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-1edyvxkz.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ### 2.2.6. Acquisitions Ces options s'appliquent seulement en création (d'un nouvel exemplaire ou d'une nouvelle suggestion), ainsi qu'en modification si une valeur était déjà renseignée dans le champ. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-abn5kx2x.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-3cwrxvyq.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………… ### 2.2.7. Fonctionnalités supplémentaires Ce sous-onglet permet d’activer les options de son choix dans DECALOG SIGB. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ky8v0cxu.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-j1rgpqvs.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-weydagef.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-w99tb0zf.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jsb6ftac.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………… ## 2.3. Gestion des profils ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yxfbcrje.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………… # 3. CATALOGUE ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-9fhq5jal.png)## 3.1. La Recherche Simple ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-a7ytxkid.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ### 3.1.1. Résultat d’une recherche : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-mmcfmd8g.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-t8h8jq7h.png)Barre d'outils nécessaire pour effectuer le travail de catalogage. Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ### 3.1.2. Affichage d’une notice via double-clic sur celle-ci : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-i2f3yjud.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ## 3.2. La recherche avancée ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ey1nonnt.png)Listes des requêtes enregistrées : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-iapkljfj.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ### 3.2.1. Dernières notices modifiées ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-lo2lqxdp.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ### 3.2.2. Panier Il est possible pour un même utilisateur de créer et d’utiliser plusieurs paniers, au lieu d’un seul auparavant. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-dkbhdz5y.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ph4gkfnp.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………… ## 3.3. La recherche exemplaire ### 3.3.1. La recherche simple : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-weoikmb5.png)### 3.3.2. La recherche avancée : *Notes……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jd21ngat.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yw0mefy5.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ### 3.3.3. Le panier d’exemplaires : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-8xl9jojy.png)### 3.3.4. Résultats et affichage d’une recherche exemplaires : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yye0q9tt.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ## 3.4. La grille de catalogage ### 3.4.1. Notice bibliographique ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-gk1ljqkq.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………….. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-io3v7e81.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 3.4.2. Notice d'exemplaire ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-mxm6qnay.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………… ## 3.5. Autorités ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-6v7fmyph.png)OU Exemple de fusion d’autorités : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-5ls21ash.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ovnayeyh.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-lzyczxt0.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-s3qf0v4n.jpeg)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ## 3.6. Traitements par lots ### 3.6.1. Traitements sur les notices ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-uzt9t2dx.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ### 3.6.2. Traitements sur les exemplaires ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-iblcivzy.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… ## 3.7. Suppression de notices et d'exemplaires Decalog SIGB permet de supprimer des notices et des exemplaires de façon manuelle (notice par notice ou exemplaire par exemplaire) ou par traitement par lot. > Remarque : pour supprimer une notice, il est nécessaire de supprimer en premier lieu, tous les exemplaires attachés à cette notice. ### 3.7.1. Suppression d'exemplaires #### 3.7.1.1. Suppression par lot - Première étape : prêtez les exemplaires à supprimer à un abonné fonctionnel (module circulation, onglet prêt/retour). - Deuxième étape : dans l'interface de prêt/retour, allez sur traitement par lot (en haut à droite du bloc "prêts en cours"). ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-vgjirkb1.png)- Troisième étape : choisissez le traitement "Supprimer les exemplaires en prêt". ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-gxbb1pb2.png)- Quatrième étape : indiquez un motif d'élimination (pilon, don, perdu, etc. à choisir dans la liste existante). ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jgv8obun.png)- Cinquième étape : vérifiez que la case "Supprimer le document quand il n'y a plus d'exemplaire ou suggestion" soit cochée. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-twpv0iqx.png)- Sixième étape : cliquez sur le bouton **"lancer".** Attendez que la machine vous affiche le rapport de fin de travaux pour commencer autre chose. > Remarque : ce traitement par lot permet de supprimer les exemplaires ET les notices en une seule manœuvre. #### 3.7.1.2. Suppression manuelle d'un exemplaire - Première étape : à partir de la recherche professionnelle (module "catalogues", onglet "Recherche & catalogage"), cherchez l'exemplaire à supprimer (par le titre, le code à barres, l'ISBN, etc.) > Remarque : si l'exemplaire est en prêt, pensez à le rendre avant d'exécuter ce traitement (ou laissez-le en prêt, si le problème avec l'abonné n'est pas réglé, mais la suppression sera impossible dans ce cas-là). - Deuxième étape : passez en modification du document. La grille de catalogage s'ouvre intégralement. - Troisième étape : rendez-vous en bas de la grille, dans le bloc "Exemplaires". ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-3sbenfp5.png)> Remarque : si vous possédez plusieurs exemplaires du même ouvrage, sélectionnez celui que vous souhaitez supprimer en cliquant dessus dans la partie gauche de la fenêtre (les informations exemplaires passent en gras et le fond de cette ligne passe en bleu). - Quatrième étape : l'exemplaire étant sélectionné, cliquez sur le bouton "Supprimer" en haut à gauche du bloc "Exemplaires". ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-8tcbjqhy.png)- Cinquième étape : indiquez un motif d'élimination en choisissant dans la liste. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pglsbvge.png)- Sixième étape : cliquez sur "Oui", et laissez la machine exécuter le traitement. - Septième étape : validez la notice. > Remarque : si la notice se retrouve sans exemplaire, le logiciel vous affichera un message à lire et à valider. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ml8isri4.png)A la validation du message, le logiciel affiche la fiche détaillée du document, sans la partie exemplaire. C'est le moment idéal pour supprimer la notice bibliographique, dans la continuité de la suppression de l'exemplaire. ### 3.7.2. Suppression d'une notice #### 3.7.2.1. Suppression manuelle d'une notice Suite à la suppression manuelle d'un exemplaire, il est conseillé de supprimer la notice bibliographique (surtout si celle-ci se retrouve sans exemplaire). Pour cela, faites : - Première étape : vérifiez qu'il s'agît bien de la notice de l'exemplaire que vous venez de supprimer. - Deuxième étape : cliquez sur le bouton "supprimer" en haut à gauche de la fiche détaillée du document. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ptdp7q9n.png)- Troisième étape : confirmez la suppression en cliquant sur "Oui". ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-3cficlci.png)La notice est supprimée. #### 3.7.2.2. Suppression par lot de notices Pour supprimer des notices par lot, reportez-vous au chapitre précédent « Suppression d’exemplaires », « Suppression par lot ». > Rappel : on ne peut supprimer que des notices sans exemplaire. # 4. Périodiques ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-dzqw6ppa.png)### 4.0.1. Création d’un titre ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ibem6chr.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-qyzianw7.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… ### 4.0.2. Bulletinage et dépouillement (hors abonnement) Sélection du périodique en cliquant une fois sur le titre (le titre sélectionné est affiché sur fond bleu) ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-fvs9wslv.jpeg)Affichage sur la droite des numéros déjà reçus : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-levsls5g.jpeg)Légende : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-cri0xgkm.png): Numéro reçu et bulletiné ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-8phl24qf.jpeg): Numéro non reçu ou aucun exemplaire disponible sur le site (réseau) Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… Pour ajouter un numéro cliquez sur le bouton \[AJOUTER\], puis sélectionnez le type de numéro : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-zljwohmm.jpeg)Grille de Catalogage des fascicules de périodiques : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-zj5rmifw.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-kwiccshg.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-vhymhmgo.png)*Date du jour par défaut* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Public visé : adulte, jeunesse…* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Code à barres de l’exemplaire* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Les informations saisies ici s’affichent au prêt et peuvent être accompagnées d’un « bip » sonore.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-s64dvjoi.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 4.0.3. Gestion des abonnements #### 4.0.3.1. Création d’un abonnement *Ajouter un abonnement* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ii1abbcj.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… Grille de catalogage d’un abonnement. *Informations sur l’abonnement* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-on5zjlrh.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU *Valeurs prioritaires : pour outrepasser les règles de cote et de dernier numéro définies dans les paramètres.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-vjcvv4pr.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… #### 4.0.3.2. Bulletinage d’un périodique *Bulletinage rapide du numéro attendu ou du hors-série ou du supplément.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yxtb9r7z.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-obwejuju.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… #### 4.0.3.3. Etat de l’abonnement *Etat de l’abonnement* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-owz0rpbe.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Etats du fascicule : Rouge : Non reçuVert : reçuBleu : à paraitreJaune : différéNoir : Non attendu* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Changement d’état* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Filtrer les états* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-a9k4iqu6.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ### 4.0.4. Liste des abonnements ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-altrazkd.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-9suvgfjm.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-aynkmstn.jpeg)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… *Supprimer l’abonnement* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Modifier l’abonnement* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Etat de l’abonnement* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-esungzok.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… Barres d’outils : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yccooq23.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Filtrer les états* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Changement d’état : Différé / Non attendu / Bulletiner le numéro* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-prjeegvs.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Bulletinage rapide* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-2qtke8l3.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-aqskql9d.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-3kc3r9ki.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… # 5. ABONNES ET PRETS ## 5.1. Cotisations. > RAPPEL : Pour pouvoir emprunter chaque abonné devra avoir une ou plusieurs cotisations. Ces cotisations définissent aussi bien le prix de l’abonnement (gratuit / payant…) que la quantité de documents qu’un lecteur peut prendre / réserver…Pour cela il faut créer des règles de prêts, des règles de prolongation de prêt, des règles de réservation, voire des règles de retards, puis associez ces différentes règles à des cotisations. ## 5.2. Les Règles de cotisations. ### 5.2.1. Les règles de prêt. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-9r6mz0pi.png)Nommez votre corps de règles : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-3iw4jbhw.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-muxn3jql.jpeg)Définissez ensuite les droits associés à cette règle en cliquant sur : Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… *Nom de la règle : livres adultes, 5 documents,...* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Durée du prêt* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Nombre de documents* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Sites autorisés (réseau)* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-y41rxxgm.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Règles pour les nouveautés* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jbi5f8w3.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 5.2.2. Les règles de prolongation de prêts ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-kihz70de.png)Nommez votre règle : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jp2ednu3.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-lt4rx4hm.png)Définissez ensuite les droits associés à cette règle en cliquant sur : *Pour régler une période de prolongation.Avant et/ou après cette période, la prolongation est impossible.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Règles pour les nouveautés* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Nombre de prolongations autorisées* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Cochez la case pour autoriser la prolongation des documents réservés.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Conditions pour le paramétrage fin des prolongations.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Nom de la règle : tout document, DVD, etc.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ysobbvm8.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-qfo2v2fh.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ### 5.2.3. Les règles de réservations ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-cmhrjwtf.png)Nommez votre règle : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-q8y1jnqj.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-7dgcjblt.png)Définissez ensuite les droits associés à cette règle en cliquant sur : *Règles pour les nouveautés* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Nom de la règle :* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Durée de la réservation* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Nombre de documents* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-6a0ypl93.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… ### 5.2.4. Règles de retards. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-rgni4vhk.png)Nommez votre règle : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-khfccabm.jpeg)*Nom de la règle* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-i7zwfhyt.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-kqkzgjnq.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Définissez ensuite les droits associés à cette règle en cliquant sur : #### 5.2.4.1. Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 5.2.5. Paramétrer les cotisations *Ajouter une cotisation dans la partie droite de l’écran en cliquant sur : \[Ajouter\]* ⚠ VÉRIFIER CONTENU > ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-1zpoxguc.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pnjvgsk4.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU > > Accès : menu Paramètres / Onglet liste ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-kf6edl6e.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU *Nom de la cotisation* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Durée en jour* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Prix (tarif)* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Liste de choix pour ajouter les règles* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-uthwlkcp.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Pour simplifier et automatiser le choix de la cotisation pour un abonné, un bloc « Proposition automatique » a été ajouté au niveau du paramétrage des cotisations, permettant de définir les conditions de proposition de la cotisation à un abonné. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-bqtg9xe4.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ## 5.3. Inscription des abonnés ### 5.3.1. Abonnés : Individuel, Famille ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jpnihnke.png)Choisir "Personne" ou "Groupe". *Exclusion des relances* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Saisie du code postal dans la liste* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Code à barres de la carte ou numérotation automatique (-1)* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Saisie d’une adresse / recherche dans la liste des adresses déjà renseignées.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Signale au prêt tout document déjà emprunté par le lecteur sur une durée définie.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU #### 5.3.1.1. > ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ribi7vcu.jpeg) : permet de donner de nouveaux codes d’accès au portail en cas de perte / d’oubli par l’abonné. Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… > Dans le cas d’une famille il est possible de créer un regroupement afin de lier les abonnés entre eux. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-auz16byt.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ajfhyjos.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU > Pour les autres abonnés on pourra alors utiliser le bouton \[Recopier l’adresse vers l’abonné\] ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-smxhnukt.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… *Choix dans la liste des catégories (paramétrables via le menu \[Paramètres / Catégories\]* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-irckubkm.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU *Ajout d’une cotisation* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-rtnoyhho.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU *Gestion des interdictions* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Ajout d’un piège visible lors de l’appel du lecteur en prêt / Retour* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jzmsajml.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-b8zix8g0.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ### 5.3.2. Abonné Groupe *Nom du responsable du groupe* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Nom du groupe* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Code à barres de la carte ou numérotation automatique (-1)* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-dtjm8dov.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Choix dans la liste de catégories (paramétrables via le menu \[Paramètres / Catégories\]* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-kxcgbnpg.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU *Ajout d’une cotisation* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-xjgj9kpf.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… > Depuis la version 6.0, il est possible de renseigner les membres d’un groupe et de prêter des documents à chaque membre d’un groupe. > Cette fonctionnalité doit être activée par le service support de Decalog. N’hésitez pas à en faire la demande (par ticket). *Remplir les trois zones (Nom, prénom, sexe)* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Pour ajouter un membre du groupe* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-j8hwfxm8.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 5.3.3. Abonné Fonctionnel L'abonné fonctionnel est un moyen de gérer facilement certains états des documents pour le travail interne. Pour créer un abonné fonctionnel, voir le paragraphe 7.4. ## 5.4. Recherche sur les abonnés ### 5.4.1. Recherche sur la date de fin de cotisation Un critère de recherche a été ajouté dans la recherche avancée d'abonnés : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-nrydkuib.png)Si on renseigne dans ce champ de recherche la date du jour, on obtiendra la liste des abonnés dont la cotisation est dépassée à ce jour. Si on renseigne dans ce champ de recherche la date du 31/12/2013, on obtiendra la liste des abonnés qui n'ont pas renouvelé leur cotisation depuis 2014. > *Notes :* > > *Les abonnés qui n'ont pas de cotisation n'apparaîtront pas dans les résultats de recherche impliquant ce champ. Pour trouver les abonnés sans cotisation, il est nécessaire d'utiliser le critère Cotisation = Sans.* > > *Pour les bibliothèques qui gèrent plusieurs cotisations par abonné, ce filtre peut être compris comme "aucune cotisation valide depuis le" : si l'abonné possède une cotisation valide et l'autre dépassée, alors il n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche.* > > *Une fois la recherche effectuée, il est possible de lancer un traitement par lot de suppression des abonnés (voir [le point à ce sujet dans le récapitulatif des mises à jour de la version 5.4](https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_5_4_X.htm)) directement depuis les résultats de la recherche. Attention à bien vérifier votre sélection néanmoins, aucun retour en arrière ne sera possible une fois le traitement par lot lancé !* ## 5.5. Prêt / Retour ### 5.5.1. Prêts – Retours L’onglet Prêts-Retour est à utiliser dès que le bibliothécaire est en présence de l’abonné : il peut ainsi faire des prêts, mais également (avec le mode retour déductif) restituer des documents sans avoir à scanner au préalable la carte de l’abonné, ce qui permet d’informer ce dernier des données qui le concernent (réservations disponibles, prêts restants sur la carte, etc.), ce que ne faisait pas l’onglet Retours par lot. Le mode « Retour déductif » n’est pas activé par défaut : chaque utilisateur a le choix de l’activer sur sa session depuis ses préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran). Préférences utilisateurs : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-enkmnkox.png) : Cliquez sur votre nom ou le nom de l’utilisateur connecté pour ouvrir une fenêtre de réglages. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-zs8hiwfh.png)*Choix des préférences pour chaque utilisateur.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-vtcdbxum.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-hgwdp6w3.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ux3i87ef.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU - Si la case « Identifier l’abonné à partir de l’exemplaire restitué » n’est pas cochée : le module Prêts-Retours se comportera comme dans les versions précédentes de DECALOG SIGB, et nécessitera d’avoir scanné au préalable la carte de l’abonné pour enregistrer ses retours. Ce mode de retour « non déductif » permet de vérifier que l’abonné qui est devant soi est bien l’emprunteur des documents en cours de restitution. - Si la case « Identifier l’abonné à partir de l’exemplaire restitué » est cochée : le module Prêts-Retours permettra, en mode Retour, de scanner directement le code-barres d’un exemplaire prêté afin de le retourner, ce qui entraînera automatiquement le chargement de l’abonné qui avait effectué le retour. Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… *Information de l’abonné* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Le Prêt : *Choix des critères d’affichage (case à cocher)* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Code-barres de l’abonné / Code-barres du document* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Réservations de l’abonné* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jybfg1lv.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Prêts en cours de l’abonnéLigne en rouge : retardLigne en marron : document prolongéLigne en bleu : prêt de moins de 5 minutes non encore comptabilisé en statistiques.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-levi0a2a.jpeg) : Interrogation ponctuelle du document ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-wdmytqt7.jpeg): Prolongation du document ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-v1iuk1q0.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-na25zkbv.png) : Afficher la vignette du document : Modifier l’exemplaire *Exportation des prêts au format xls (Excel)Prolongation de tous les prêts de l’adhérent* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-xsluxwv0.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… Le retour déductif ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pedxh8qq.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ### 5.5.2. Retours par lot L’onglet Retours par lot se limite désormais au traitement des boîtes de retour, lorsque le bibliothécaire n’est pas en présence de l’abonné : toutes les informations relatives à l’abonné ne sont de ce fait pas mentionnées dans cet onglet, puisque l’abonné n’est de toute façon pas présent lors de ces retours. *Informations sur le retour qui vient d’être effectué : nom de l’abonné / Titre du document….* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Choix des critères d’affichage (case à cocher)* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Listes des documents retournés dans la session en cours* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-k0zpsycw.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… Message d’attribution d’une réservation : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-nyztn2m2.jpeg)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 5.5.3. Liste des réservations *Envoi des avis par lots* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Choix des critères de recherche* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-od9vjz2x.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Choix des critères d’affichage (case à cocher)* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Affichage de la liste : *Liste des documentsRouge : réservation échueMarron : réservation prolongéeVert : réservation attribuée en cours, disponible.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-et4momlw.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-qimopxhp.png) : Ajout d’un document au panier ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pqeedbxb.jpeg) : Interrogation ponctuelle du document ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-fd46jvay.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-y38yb9ow.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-8kyr3hfo.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-fgiyn74a.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-rsb6asge.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pwryphho.png) : Affichage de la vignette : Suppression de la réservation : Modifier la fiche de l’abonné : Modifier l’exemplaire : Prolongation de la réservation (prolongation manuelle, document par document) : Editer le ticket de réservation Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 5.5.4. Liste des prêts *Choix des critères d’affichage (case à cocher)* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Choix des critères de recherche* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-mm0utaye.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Enregistrer la recherche* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-uaqjjgsl.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-voicufrl.png)*Liste des documents : Noir prêt en cours / Rouge : prêt en retard / Marron : Prêt prolongé* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-f6m8dyr3.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ko8atmlv.jpeg) : Interrogation ponctuelle du document ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-odngcmoq.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-l3kpzcez.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-x6qta4sq.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-4wf2ngtf.png) : Ajouter le document au panier : Afficher la vignette : Prolongation du prêt : Modifier la fiche de l’abonné ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-netg1irs.png) : Modifier l’exemplaire Traitements par lot : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ll4swk76.png)Notes : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 5.5.5. Envoi de relances > Avant de pouvoir envoyer des lettres / mails de relances il convient de paramétrer le plan de la relance dans le menu \[Paramètres / Relances\] ainsi que les modèles dans le menu \[Paramètres / Modèles\]. *Il est possible de paramétrer deux types de relances : Relances par courrier (pour les abonnés sans mail)Relances par mail (pour les abonnés avec mail)* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-g8cgpjiz.jpeg)#### 5.5.5.1. Relances par courrier *Nom du plan de relances* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Ajouter des niveaux de relances* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Paramétrage des délais, des interdictions….* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-zvmy3cfe.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Rédiger le texte accompagnant les courriers* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Rédiger le texte accompagnant les courriers* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jfb2wjdx.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… #### 5.5.5.2. Relances par mail *Nom du plan de relances* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Paramétrage des délais, des interdictions….* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Modifier le type d’envoi mail / courrier* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Ajouter des niveaux de relances* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-nag0t2u8.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Rédiger le texte accompagnant les mails* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Rédiger le texte accompagnant les mails* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-nw9yrvfu.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… #### 5.5.5.3. Paramétrage des modèles ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-dy1ccdx0.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-rjcswkgf.jpeg)Remarque : pour modifier les modèles par mail, il est nécessaire d'installer le logiciel "NotePad++". Pour modifier les modèles par courrier, il est nécessaire d'installer la suite "Libre Office" ou "Open Office". Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. #### 5.5.5.4. Envoi des relances *Permet d’ajouter un ou l’ensemble des plans de relances* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-fddhrcts.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-wasltq7t.jpeg)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ### 5.5.6. Validations des messages au clavier Dans la nouvelle version 6.2, les messages affichés lors de prêts ou de retours peuvent être validés au clavier, par le biais des touches "Entrée", "Espace" (pour la validation) ou "Echap" (pour l'annulation). Cela fonctionne ainsi sur ce type de message : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-crrvyioe.png)"Entrée", "Espace" ou "Echap" = clic sur OK. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-6jci4olx.png)Ou encore sur le message suivant : "Entrée" ou "Espace" = clic sur Forcer "Echap" = clic sur Changer d'abonnéEt également sur le message suivant : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-obwx4zp1.png)"Entrée" ou "Espace" = clic sur Attribuer "Echap" = clic sur Ne pas attribuer Et il s'agit du même principe pour tous les autres messages susceptibles d'être affichés lors d'un prêt ou d'un retour. Il est également possible via les préférences utilisateurs de valider une fenêtre via un scan du code-barres : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-dbqry2gp.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-6tjw9fgs.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 5.5.7. Critères panier dans les listes de prêts et de réservations Des critères de recherche portant sur les paniers ont été ajoutés dans les listes de prêts et de réservations. Dans Circulation > onglet Prêts : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-j7ajaru6.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… Dans Circulation > onglet Réservations : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jvzblvfy.png)⚠ VÉRIFIER CONTENU Cet ajout permet de pouvoir rechercher des prêts et des réservations selon tous les critères disponibles dans les recherches exemplaires/notices et abonnés. Par exemple, si l'on souhaite obtenir l'ensemble des prêts en cours des abonnés de moins de 12 ans : - Depuis Circulation > Abonnés > Recherche avancée : remplissage du panier d'abonnés avec l'ensemble des abonnés de moins de 12 ans (recherche puis traitement par lot pour compléter le panier). - Depuis Circulation > Prêts : utilisation du critère Panier d'abonnés. La liste des résultats ne comportera ainsi que les prêts des abonnés de moins de 12 ans. Pour poursuivre ces exemples, on peut également obtenir par ce biais : - la liste des prêts des abonnés d'une commune en particulier - la liste des prêts des exemplaires adultes - la liste des prêts des exemplaires romans policiers Et il s'agit du même principe pour les réservations. Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 5.5.8. Prolongations affichées en fonction des périodes de fermeture Lors d'une prolongation de prêt ou de réservation, une date était proposée sans qu'elle ne tienne compte de la fermeture de la bibliothèque (on pouvait très bien choisir de prolonger un document jusqu'au dimanche) et c'est seulement à la validation de la prolongation que la date était décalée. Aujourd'hui, un avertissement figure à l'écran pour permettre d'informer le bibliothécaire que la date sera décalée en raison de la fermeture de la bibliothèque. Cet avertissement ne figure bien évidemment à l'écran que si la date choisie tombe pendant une période de fermeture. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-blffnbhh.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… # 6. OUTILS STATISTIQUES *Choix d’un type de tableau* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-qqh21aof.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU *Enregistrer un tableau* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Supprimer un critère* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ## 6.1. Exemple de tableau : *Export au format Excel* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Ajouter un critère via "glisser-déposer"* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Mode d’affichage : tableau / graphique* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Relancer l’exécution d’un tableau* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Résultat de la requête* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-76q2d1tc.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… # 7. IMPORT / EXPORT ## 7.1. Importation de fichiers > Le choix de la bibliothèque d'origine s'opère parmi les bibliothèques externes au réseau (BDP, etc.).La bibliothèque d'origine choisie sera considérée comme l'acquéreur de chaque exemplaire importé. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-o0jgktfd.jpeg)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-frluylel.jpeg)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. *Sélection du fichier à importer* ⚠ VÉRIFIER CONTENU *Transfert du fichier sur le serveur* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-i8jrl1cy.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU ⚠ VÉRIFIER CONTENU ### 7.1.1. Choix d’un profil et paramétrage *Vérifier et/ou modifier les paramètres de chaque bloc.* ⚠ VÉRIFIER CONTENU ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-xfhleccd.jpeg)⚠ VÉRIFIER CONTENU Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… Ce bloc n'est disponible que lorsque le fichier peut être importé. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-lco3acky.png)### 7.1.2. Résultat d’un import ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-buefepfh.jpeg)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ## 7.2. Prêts déconnectés ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-p9qowhwh.png)> Le module de prêt déconnecté Decalog SIGB/e-Carthame n'est pas écrit pour une utilisation au travers un partage réseau, il doit obligatoirement être déployé localement sur les postes. ### 7.2.1. Utilisation du module : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-l9medf36.jpeg)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ### 7.2.2. Importation des fichiers dans Decalog SIGB ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-8dwpre1n.png)### 7.2.3. Compte rendu d’analyse : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-36mtlfdz.jpeg)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… # 8. PARAMETRES ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-mc12fcwk.png)## 8.1. Listes ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-1hlxru7k.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-kvaagd0p.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-wq9rn7me.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ### 8.1.1. Edition personnalisée des étiquettes de cotes Il est possible de créer ses propres modèles d'éditions de cotes (pour les bibliothèques utilisant des planches d'étiquettes imprimables). Pour cela, il suffit d'aller dans Paramètres > Listes > Modèles d'étiquettes de cotes et de saisir les paramètres demandés. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-xya1lmeg.png)On peut ainsi paramétrer son propre modèle : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yjwrgvfr.png)Et l'utiliser lors de l'édition des modèles de cotes (depuis le module Catalogues > onglet Exemplaires > bouton Traitements par lot > Editer les cotes) : Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ## 8.2. Localisations et sous-localisations **Cette option est activable sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence : [https://support.decalog.net](https://support.decalog.net/)**). Elle n'est donc pas présente par défaut sur le logiciel.** Les sous-localisations sont une précision géographique de l'emplacement d'un exemplaire au sein d'une localisation de la bibliothèque. Elles servent à apporter une précision à la localisation déjà indiquée sur l'exemplaire (exemple : mon exemplaire est situé dans la localisation "Espace Jeunesse" et à l'intérieur de cet espace, dans la sous-localisation "Espace Albums"). Selon leur taille et leur organisation, toutes les bibliothèques n'ont pas forcément besoin d'un tel niveau de précision, c'est pourquoi la gestion de la sous-localisation fait l'objet d'une option activable à la demande. Une fois l'option activée sur votre base par Decalog, il est nécessaire de définir les sous-localisations qui vont être utilisées dans le logiciel. Cela doit être effectué depuis le module Paramètres, onglet Listes : l'entrée "Localisations" est ainsi devenue "Localisations – sous-localisations". Il suffit de cliquer sur l'une des localisations renseignées pour pouvoir saisir, dans la partie inférieure de l'écran, les sous-localisations qui lui seront liées : une sous-localisation est absolument dépendante de sa localisation (on ne peut pas saisir une sous-localisation sans avoir saisi sa localisation au préalable par exemple). ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-dlz7hzmn.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-bdmqhrjp.png) : Nombre d’utilisations de la valeur ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-3g9anljn.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-fyvxjqq0.png) : Enregistrer la valeur : Supprimer la valeur ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-rgkvqvj1.png) : Fusionner les valeurs ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-gfdm9iu1.png)> Note : sur le modèle de la saisie des valeurs des autres listes, la valeur en cours de saisie ne sera validée qu'au clic sur l'icône d'enregistrement en bout de ligne, lorsque l'onglet rouge dans le coin supérieur gauche de la valeur en cours de création disparaîtra. Un champ sous-localisation apparaîtra alors au niveau du catalogage des exemplaires (et des suggestions, si activées), logiquement situé sous le champ Localisation : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-sse4ionz.png)Une fois renseigné, ce champ apparaît dans la vue détaillée de la notice. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-zlq8roqs.png)Ce champ est ensuite accessible en recherche : Dans l'onglet Recherche & catalogage, par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche de notices dont au moins un exemplaire possède cette valeur) : ## 8.3. Règles (cotisations) Voir paragraphe 5.2 Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ## 8.4. Règles (fonds) ### 8.4.1. Nouveautés ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ewry4jrx.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ### 8.4.2. Cotes ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-sekdukok.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ### 8.4.3. Traduction de cotes ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-hss8e1kg.png)Les cotes seules ne suffisent parfois pas à être parlantes pour un abonné. La possibilité de proposer une traduction de cote a été ajoutée, afin de proposer une version plus intelligible des cotes. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-x9otwwwd.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-bhdaqnsq.png)Exemple : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-trwmj5fr.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ### 8.4.4. Derniers numéros ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-bpf22tb6.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-abr8jucd.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ## 8.5. Relances Voir paragraphe 5.5.5 ## 8.6. Adresses ### 8.6.1. Fusion d'adresses et de communes L'interface de gestion des adresses (accessible depuis Paramètres > Adresses) a été modifiée : on liste désormais l'ensemble des communes dans la partie gauche de l'écran, puis pour chaque commune l'ensemble des voies. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-xolknnih.png)Pour chaque commune et voie, des outils ont été mis en place permettant de compter le nombre d'utilisations, de visualiser les abonnés concernés et d'effectuer des fusions unitaires en cas de doublon de saisie. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-lvfhhqay.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pbm1nysw.png)Pour fusionner une commune avec une autre commune, l'outil se trouve au-dessus de la liste des communes. Il suffit de cliquer sur la forme retenue de la commune, puis de cliquer sur le bouton "Fusionner avec", qui ouvrira un écran dans lequel il suffira de renseigner les communes non retenues (même principe que les fusions d'autorités). ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-iolfmk6h.png)Des traitements par lot sur les communes ont également été mis en place : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-gstmxyqd.png)\- Supprimer les communes inutilisées : ce traitement permet de supprimer les communes sélectionnées qui ne possèdent aucune voie et qui ne sont pas utilisées dans les fiches abonnés et regroupements. \- Supprimer les voies inutilisées : ce traitement permet de supprimer l'ensemble des voies des communes sélectionnées qui ne sont pas utilisées dans les fiches abonnés et regroupements. \- Normaliser les communes : ce traitement permet de modifier le nom de la commune au format utilisé par l'INSEE (majuscules sans tiret ni ponctuation), mais n'inclut pas de fusions. A noter : le format des noms de commune utilisé par l'INSEE a subi quelques modifications (notamment l'intégration de communes aux intercommunalités et les codes postaux des communes avec des arrondissements, consulter le lien suivant pour plus d'informations à ce sujet : [https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/base-officielle-des-codes-postaux/](https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/base-officielle-des-codes-postaux), base mise à jour par l'INSEE en février 2016), qui ont été intégrées au référentiel utilisé par Decalog SIGB au moment de la saisie des codes postaux/communes. Au niveau des voies, un traitement par lot a également été ajouté : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-0upvmkjm.png)Ce traitement permet de détecter des voies qui contiendraient également le numéro de voie et de lancer le traitement permettant de les corriger. A noter qu'un dédoublonnage au niveau des voies et communes a également été ajouté lors de la validation d'un abonné : si une présomption de doublon est détectée, on propose soit de maintenir l'adresse en cours de saisie, soit de fusionner l'adresse en cours de saisie avec une adresse de la base (à l'image du dédoublonnage d'autorités). Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ## 8.7. Abonné Fonctionnel ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-1yvzrhnd.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ## 8.8. Modèles ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-wuavtdin.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ## 8.9. Préférences utilisateurs ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-bi6faqt6.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… # 9. DECALOG ESPACE CLIENT Accessible à l’adresse : [https://support.decalog.net/](https://support.decalog.net/) Il est également possible d’y accéder depuis le SIGB en cliquant sur \[Aide\] / \[Outils de formation\] : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-gk8vy2vh.png)![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yvxzulxi.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… ## 9.1. Accueil de votre espace client ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-hbefijvm.png)Retrouvez ici une collection de vidéo pour vos premiers pas dans l’Espace Client : Vous ne connaissez pas/plus votre de mot de passe pour accéder à l’Espace Client : [https://youtu.be/ZXqfp\_favAs](https://youtu.be/ZXqfp_favAs) Vous souhaitez créer un ticket : [https://youtu.be/oH9F7FUA74Q](https://youtu.be/oH9F7FUA74Q) Vous souhaitez interagir avec nous par email : [https://youtu.be/s2A7g-3O0zY](https://youtu.be/s2A7g-3O0zY) Retrouvez l’ensemble des vidéos : [ICI](https://www.youtube.com/playlist?list=PLSCOh5LZuF7BfVPwiY3JhLa9CBb5XgcAk) Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ## 9.2. Création d’un ticket ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-d5n0r0to.png)- **Demande d'assistance** : vous avez besoin d’une aide ponctuelle sur telle ou telle partie du logiciel - **Demande de renseignements** (devis, facturation, services complémentaires...) - **Signalement d'un dysfonctionnement** : le logiciel / service ne se comporte pas de la manière attendue - **Urgence absolue\*** (à n'utiliser uniquement que si la bibliothèque est à l’arrêt) Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ## 9.3. Suivi des tickets Exemple de mail reçu : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-5vqvczv3.png)Vous pouvez également répondre directement dans votre espace support : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-plkcddbv.png)Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… ### 9.3.1. Changement d’état d’un ticket ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pblfmzna.png)**En attente de retour** : le ticket est en cours de résolution**Fermé** : le ticket est clos. Le problème est résolu**Ouvert** : Le ticket vient d’être soumis au service support. Notes ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… # 10. AIDE EN LIGNE ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-fb5np0nz.png)L'aide en ligne de Decalog SIGB est évolutive, elle est mise à jour au fur et à mesure des versions. Son contenu est destiné à être enrichi de nouveaux éléments, n'hésitez donc pas à revenir fréquemment consulter ces pages en cas de besoin, ou à solliciter nos techniciens support via le portail de maintenance Zammad (accessible à l'adresse https://support.decalog.net/) si toutefois vous ne trouviez pas l'information recherchée ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-7hi7iocr.png)## 10.1. Naviguer dans l’aide en ligne # 11. # 12. ANNEXES ## 12.1. Formations complémentaires Ce document ne concerne que les points abordés lors d’une formation initiale. D’autres fonctionnalités existent mais nécessitent une formation complémentaire. Voici, ci-dessous, la liste des modules abordés lors de formations complémentaires : - Récolement - Suggestions et commandes - Administration du portail public (souvent intégré lors de la première session de formation) - Statistiques (abordées et présentées lors de la première session de formation), mais qui nécessitent souvent une formation d’approfondissement. - Correction des adresses par détection des doublons possibles et traitements par lot (sur demande). ## 12.2. Création de raccourcis Pour créer un raccourci sur votre bureau, placez-vous sur une partie libre de votre bureau Windows et faites un clic droit. Vous obtenez la boite de dialogue suivante : ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-kzzbxxzz.png)Dans la fenêtre suivante, remplissez l'adresse URL du site (transmise par Decalog). > Remarque : veillez à bien noter l'intégralité de l'adresse : [http://sigbXX.decalog.net](http://sigbXX.decalog.net) (les XX sont à remplacer par le numéro du serveur sur lequel est installée votre base). ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-5qgmypeh.png)Cliquez ensuite sur "suivant" et nommez le raccourci, par exemple, Decalog SIGB. ![](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-5ssk2xpz.png)Cliquez sur "Terminer" pour finir la création de votre raccourci. L'icône de votre raccourci sera celle du navigateur déclaré comme navigateur par défaut.