Decalog SIGB Multi sites

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Forme Word sur texte — section 'Le bureau Decalog SIGB' ×3
Zone de texte flottante — section 'Le bureau Decalog SIGB' — mise en forme perdue ×3
Forme Word sur texte — section 'Création et gestion des utilisateurs' ×3
Zone de texte flottante — section 'Création et gestion des utilisateurs' — mise en forme perdue ×3
Forme Word sur texte — section 'Gestion du site'
Forme Word sur texte — section 'Sous-Onglet : Coordonnées' ×2
Zone de texte flottante — section 'Sous-Onglet : Coordonnées' — mise en forme perdue ×2
Forme Word sur texte — section 'Paramétrages'
Forme Word sur texte — section 'Sous-Onglet : Calendrier' ×4
Zone de texte flottante — section 'Sous-Onglet : Calendrier' — mise en forme perdue ×3
Forme Word sur texte — section 'Sous-Onglet : Transferts' ×2
Zone de texte flottante — section 'Sous-Onglet : Transferts' — mise en forme perdue
Forme Word sur texte — section 'Gestion des profils' ×3
Zone de texte flottante — section 'Gestion des profils' — mise en forme perdue ×2
Forme Word sur texte — section 'Regroupement de sites' ×2
Zone de texte flottante — section 'Regroupement de sites' — mise en forme perdue
Annotations Word (flèches, cadres) sur image — section 'La Recherche Simple'
Forme Word sur texte — section 'La Recherche Simple'
Zone de texte flottante — section 'La Recherche Simple' — mise en forme perdue
Forme Word sur texte — section 'Résultat d’une recherche :' ×4
Zone de texte flottante — section 'Résultat d’une recherche :' — mise en forme perdue ×4
Forme Word sur texte — section 'Affichage d’une notice via double-clic sur celle-c' ×3
Zone de texte flottante — section 'Affichage d’une notice via double-clic sur celle-c' — mise en forme perdue ×3
Annotations Word (flèches, cadres) sur image — section 'La recherche avancée'
Zone de texte flottante — section 'La recherche avancée' — mise en forme perdue ×3
Forme Word sur texte — section 'La recherche avancée' ×4
Forme Word sur texte — section 'Dernières notices modifiées' ×2
Zone de texte flottante — section 'Dernières notices modifiées' — mise en forme perdue ×2
Forme Word sur texte — section 'Panier' ×4
Zone de texte flottante — section 'Panier' — mise en forme perdue ×4
Forme Word sur texte — section 'La recherche exemplaire'
Forme Word sur texte — section 'La recherche avancée :'
Zone de texte flottante — section 'La recherche avancée :' — mise en forme perdue
Forme Word sur texte — section 'Le panier d’exemplaires :' ×2
Forme Word sur texte — section 'Notice bibliographique' ×23
Zone de texte flottante — section 'Notice bibliographique' — mise en forme perdue ×20
Forme Word sur texte — section 'Notice d'exemplaire' ×9
Zone de texte flottante — section 'Notice d'exemplaire' — mise en forme perdue ×9
Forme Word sur texte — section 'Autorités'
Zone de texte flottante — section 'Autorités' — mise en forme perdue
Forme Word sur texte — section 'Exemple de fusion d’autorités :' ×3
Zone de texte flottante — section 'Exemple de fusion d’autorités :' — mise en forme perdue ×3
Forme Word sur texte — section 'Traitements sur les notices' ×7
Annotations Word (flèches, cadres) sur image — section 'Traitements sur les notices'
Zone de texte flottante — section 'Traitements sur les notices' — mise en forme perdue ×2
Forme Word sur texte — section 'Traitements sur les exemplaires' ×5
Annotations Word (flèches, cadres) sur image — section 'Traitements sur les exemplaires'
Zone de texte flottante — section 'Traitements sur les exemplaires' — mise en forme perdue ×2
Forme Word sur texte — section 'Suppression d'exemplaires' ×2
Forme Word sur texte — section 'Création d’un titre' ×7
Zone de texte flottante — section 'Création d’un titre' — mise en forme perdue ×7
Forme Word sur texte — section 'Bulletinage et dépouillement (hors abonnement).' ×10
Zone de texte flottante — section 'Bulletinage et dépouillement (hors abonnement).' — mise en forme perdue ×10
Forme Word sur texte — section 'Gestion des abonnements' ×10
Zone de texte flottante — section 'Gestion des abonnements' — mise en forme perdue ×8
Annotations Word (flèches, cadres) sur image — section 'Liste des abonnements'
Forme Word sur texte — section 'Liste des abonnements' ×12
Zone de texte flottante — section 'Liste des abonnements' — mise en forme perdue ×7
Forme Word sur texte — section 'Les règles de prêt.' ×6
Zone de texte flottante — section 'Les règles de prêt.' — mise en forme perdue ×5
Forme Word sur texte — section 'Les règles de prolongation de prêts' ×10
Zone de texte flottante — section 'Les règles de prolongation de prêts' — mise en forme perdue ×7
Forme Word sur texte — section 'Les règles de réservations' ×6
Zone de texte flottante — section 'Les règles de réservations' — mise en forme perdue ×5
Forme Word sur texte — section 'Règles de retards.' ×3
Zone de texte flottante — section 'Règles de retards.' — mise en forme perdue ×2
Annotations Word (flèches, cadres) sur image — section 'Paramétrer les cotisations'
Zone de texte flottante — section 'Paramétrer les cotisations' — mise en forme perdue ×6
Forme Word sur texte — section 'Paramétrer les cotisations' ×8
Forme Word sur texte — section 'Abonnés : Individuel, Famille' ×12
Zone de texte flottante — section 'Abonnés : Individuel, Famille' — mise en forme perdue ×9
Forme Word sur texte — section 'Abonné Groupe' ×7
Zone de texte flottante — section 'Abonné Groupe' — mise en forme perdue ×7
Forme Word sur texte — section 'Prêts – Retours' ×8
Zone de texte flottante — section 'Prêts – Retours' — mise en forme perdue ×6
Forme Word sur texte — section 'Retours par lot' ×3
Zone de texte flottante — section 'Retours par lot' — mise en forme perdue ×3
Forme Word sur texte — section 'Liste des réservations' ×7
Zone de texte flottante — section 'Liste des réservations' — mise en forme perdue ×4
Forme Word sur texte — section 'Liste des prêts' ×7
Zone de texte flottante — section 'Liste des prêts' — mise en forme perdue ×4
Forme Word sur texte — section 'Envoi de relances' ×15
Zone de texte flottante — section 'Envoi de relances' — mise en forme perdue ×13
Forme Word sur texte — section 'OUTILS STATISTIQUES' ×8
Zone de texte flottante — section 'OUTILS STATISTIQUES' — mise en forme perdue ×8
Forme Word sur texte — section 'Importation de fichiers' ×2
Zone de texte flottante — section 'Importation de fichiers' — mise en forme perdue ×2
Forme Word sur texte — section 'Choix d’un profil et paramétrage'
Zone de texte flottante — section 'Choix d’un profil et paramétrage' — mise en forme perdue
Forme Word sur texte — section 'Utilisation du module'
Forme Word sur texte — section 'Importation des fichiers dans Decalog SIGB'
Forme Word sur texte — section 'Listes' ×3
Zone de texte flottante — section 'Listes' — mise en forme perdue ×3
Forme Word sur texte — section 'Localisations et sous-localisations' ×2
Zone de texte flottante — section 'Localisations et sous-localisations' — mise en forme perdue ×2
Forme Word sur texte — section 'Nouveautés' ×4
Zone de texte flottante — section 'Nouveautés' — mise en forme perdue ×3
Forme Word sur texte — section 'Cotes' ×6
Zone de texte flottante — section 'Cotes' — mise en forme perdue ×4
Forme Word sur texte — section 'Traduction de cotes' ×5
Zone de texte flottante — section 'Traduction de cotes' — mise en forme perdue
Forme Word sur texte — section 'Derniers numéros' ×2
Zone de texte flottante — section 'Derniers numéros' — mise en forme perdue
Forme Word sur texte — section 'Abonné Fonctionnel' ×3
Zone de texte flottante — section 'Abonné Fonctionnel' — mise en forme perdue ×2
Forme Word sur texte — section 'Modèles' ×3
Zone de texte flottante — section 'Modèles' — mise en forme perdue ×3
Forme Word sur texte — section 'Préférences utilisateurs' ×2
Zone de texte flottante — section 'Préférences utilisateurs' — mise en forme perdue
Forme Word sur texte — section 'DECALOG ESPACE CLIENT' ×3
Forme Word sur texte — section 'Accueil de votre espace client' ×3
Zone de texte flottante — section 'Accueil de votre espace client' — mise en forme perdue ×3
Forme Word sur texte — section 'Création d’un ticket' ×2
Annotations Word (flèches, cadres) sur image — section 'Création d’un ticket' ×2
Forme Word sur texte — section 'Suivi des tickets'
Zone de texte flottante — section 'Suivi des tickets' — mise en forme perdue
Forme Word sur texte — section 'Changement d’état d’un ticket'
Forme Word sur texte — section 'AIDE EN LIGNE'
Forme Word sur texte — section 'Création de raccourcis' ×3
Annotations Word (flèches, cadres) sur image

1. LANCEMENT DE DECALOG SIGB

Double cliquez sur l’icône sur le bureau :

(avec Chrome) (avec Mozilla Firefox)

Vous pouvez aussi mettre le site dans vos raccourcis / favoris de votre navigateur.

Remarque : pour créer un raccourci, rendez-vous au § 9.2.

1.1. Entrer dans Decalog SIGB

Notes

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Déconnexion : pour quitter le logiciel.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nouveautés du SIGB

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Utilisateur

⚠ VÉRIFIER CONTENU

1.2. Le bureau Decalog SIGB

Nom de votre site

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Pense-bête

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Lettre d’information DECALOG

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

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2. ADMINISTRATION DU RESEAU

2.1. Création et gestion des utilisateurs

Gestion des droits

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter un utilisateur

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Bloc d’identification

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

2.2. Validation des messages au clavier

En complément de la validation au clavier, une option (désactivée par défaut) a été implémentée pour permettre de valider les messages en scannant à nouveau le code-barres concerné.

Cette option peut être activée depuis les préférences utilisateurs, accessibles au clic sur le nom de l'utilisateur connecté en haut à gauche de l'écran.

2.3. Réseau

Cet onglet permet d’activer les options de son choix dans DECALOG SIGB au niveau du réseau :

Notes

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2.4. Gestion du site

2.4.1. Sous-Onglet : Coordonnées

Paramétrage du site sélectionné

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Site sélectionné : sur fond bleu

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

2.4.2. Paramétrages

Paramétrage par défaut pour la bibliothèque :

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

2.4.3. Sous-Onglet : Calendrier

Paramétrage des heures et jour d’ouverture de la bibliothèque qui seront utilisés dans les modèles de documents :

Ajouter une période de fermeture

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Génération du bloc Horaire

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter des horaires d’ouverture

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

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2.4.4. Communication abonnés

Ici vous pourrez paramétrer les envois de courriers/courriels à vos abonnés :

Notes

2.4.5. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………

2.4.6. Sous-Onglet : Transferts

Paramétrage des abonnés fonctionnels

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Pour chaque site, possibilité de créer les abonnés fonctionnels de transfert de documents des autres sites vers le site sélectionné.

Notes

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2.5. Gestion des profils

Paramètres du profil

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter un profil

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

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2.6. Regroupement de sites

Ajouter un type de regroupement

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

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3. CATALOGUE

3.1. La Recherche Simple

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter la notice au panier

⚠ VÉRIFIER CONTENU

3.1.1. Résultat d’une recherche :

Affichage des données exemplaires

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Disponibilité du document

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Icône des nouveautés

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

Barre d’outils

⚠ VÉRIFIER CONTENU

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Barre d'outils nécessaire pour effectuer le travail de catalogage.

3.1.2. Affichage d’une notice via double-clic sur celle-ci :

Un exemplaire disponible sur 5 exemplaires existants dans les autres sites.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Exemplaire en nouveautés.Pas d’exemplaire disponible sur un exemplaire existant dans le site.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Barre d’outils

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

3.2. La recherche avancée

Nommez votre requête :

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Supprimer un critère

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter un critère identique

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Listes des requêtes enregistrées :

Notes

3.2.1. Dernières notices modifiées

Les notices modifiées de l’utilisateur connecté

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Les notices modifiées de tout le réseau

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

3.2.2. Panier

Il est possible pour un même utilisateur de créer et d’utiliser plusieurs paniers, au lieu d’un seul auparavant.

Modifier un panier

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Créer un panier

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Supprimer un panier

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Enregistrer un panier

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

3.3. La recherche exemplaire

⚠ VÉRIFIER CONTENU

3.3.1. La recherche simple :

Notes

3.3.2. La recherche avancée :

Notes……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

⚠ VÉRIFIER CONTENU

3.3.3. Le panier d’exemplaires :

⚠ VÉRIFIER CONTENU

3.3.4. Résultats et affichage d’une recherche exemplaires :

Notes

3.4. La grille de catalogage

3.4.1. Notice bibliographique

Langue d’origine du document

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix du type d’expression : texte, document sonore, document vidéo…

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Langue du document

⚠ VÉRIFIER CONTENU

N° ISBN / EAN et recherche dans les réservoirs

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Saisie des titres et mentions de responsabilités

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Prix du document

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Zone de collation

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Éditeurs, date d’édition et lieu

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Fonctions des responsables

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Saisie des responsables avec gestion du fichier d’autorité

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Collections, numéro dans la collection

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Création d’une œuvre / Rattachement à une œuvre déjà existante

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Série, numéro dans la série

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Classification principale : Fiction / Documentaire / Autre

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Indexation matière, choix dans une liste d’autorité

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter un centre d’intérêt : genres littéraires, genres musicaux …

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter une classification : DEWEY, PCDM, MASSY ...

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

Insérer un lien externe : Images (url), lien vers un site….

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Insérer une notice analytique :Tableau de titre / Notices complètes

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Zone de notes :Notes générales, résumés…

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

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3.4.2. Notice d'exemplaire

Date du jour par défaut

⚠ VÉRIFIER CONTENU

A cocher pour déclarer le document en nouveauté en recherche documentaire et au prêt.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Acquéreur du document : mon site / BDP ...

⚠ VÉRIFIER CONTENU

A renseigner lorsque le document à un statut particulier « A consulter sur place » par exemple.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter un exemplaire

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Public visé : adulte, jeunesse… (obligatoire)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Code à barres de l’exemplaire

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Zone de notes sur l’exemplaire : Dédicacé par l’auteur, spécimen ...

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Les informations saisies ici s’affichent au prêt et peuvent être accompagnées d’un « bip » sonore.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

3.5. Autorités

Saisir ici l’autorité à corriger

⚠ VÉRIFIER CONTENU

3.5.1. Exemple de fusion d’autorités :

Lancer la fusion

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter une forme à corriger

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Traitement à appliquer

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

3.6. Traitements par lots

3.6.1. Traitements sur les notices

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Accès : Catalogue / Recherche & catalogage / Traitements par lots

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Le bouton « Traitements par lot » n’est accessible que si on affiche une liste de résultats.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Lancer le traitement choisi

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Exemple de traitement :

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

3.6.2. Traitements sur les exemplaires

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Lancer le traitement choisi

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Exemple de traitement :

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

3.7. Suppression de notices et d'exemplaires

Decalog SIGB permet de supprimer des notices et des exemplaires de façon manuelle (notice par notice ou exemplaire par exemplaire) ou par traitement par lot.

Remarque : pour supprimer une notice, il est nécessaire de supprimer en premier lieu, tous les exemplaires attachés à cette notice.

Rappel : la suppression des exemplaires ne se fait que site par site.

Pensez à vous localiser sur le site des exemplaires pour pouvoir effectuer ces traitements.

3.7.1. Suppression d'exemplaires

3.7.1.1. Suppression par lot

Première étape : prêtez les exemplaires à supprimer à un abonné fonctionnel (module circulation, onglet prêt/retour).

Deuxième étape : dans l'interface de prêt/retour, allez sur traitement par lot (en haut à droite du bloc "prêts en cours").

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Troisième étape : choisissez le traitement "Supprimer les exemplaires en prêt".

Quatrième étape : indiquez un motif d'élimination (pilon, don, perdu, etc. à choisir dans la liste existante).

Cinquième étape : vérifiez que la case "Supprimer le document quand il n'y a plus d'exemplaire ou suggestion" soit cochée.

Sixième étape : cliquez sur le bouton "lancer".

Attendez que la machine vous affiche le rapport de fin de travaux pour commencer autre chose.

Remarque : ce traitement par lot permet de supprimer les exemplaires ET les notices en une seule manœuvre.

3.7.1.2. Suppression manuelle d'un exemplaire

Première étape : à partir de la recherche professionnelle (module "catalogues", onglet "Recherche & catalogage"), cherchez l'exemplaire à supprimer (par le titre, le code à barres, l'ISBN, etc.)

Remarque : si l'exemplaire est en prêt, pensez à le rendre avant d'exécuter ce traitement (ou laissez-le en prêt, si le problème avec l'abonné n'est pas réglé, mais la suppression sera impossible dans ce cas-là).

Deuxième étape : passez en modification du document. La grille de catalogage s'ouvre intégralement.

Troisième étape : rendez-vous en bas de la grille, dans le bloc "Exemplaires".

Remarque : si vous possédez plusieurs exemplaires du même ouvrage, sélectionnez celui que vous souhaitez supprimer en cliquant dessus dans la partie gauche de la fenêtre (les informations exemplaires passent en gras et le fond de cette ligne passe en bleu).

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Quatrième étape : l'exemplaire étant sélectionné, cliquez sur le bouton "Supprimer" en haut à gauche du bloc "Exemplaires".

Cinquième étape : indiquez un motif d'élimination en choisissant dans la liste.

Sixième étape : cliquez sur "Oui", et laissez la machine exécuter le traitement.

Septième étape : validez la notice.

Remarque : si la notice se retrouve sans exemplaire, le logiciel vous affichera un message à lire et à valider.

A la validation du message, le logiciel affiche la fiche détaillé du document, sans la partie exemplaire. C'est le moment idéal pour supprimer la notice bibliographique, dans la continuité de la suppression de l'exemplaire.

3.7.2. Suppression d'une notice

3.7.2.1. Suppression manuelle d'une notice

Suite à la suppression manuelle d'un exemplaire, il est conseillé de supprimer la notice bibliographique (surtout si celle-ci se retrouve sans exemplaire). Pour cela, faites :

Première étape : vérifiez qu'il s'agît bien de la notice de l'exemplaire que vous venez de supprimer.

Deuxième étape : cliquez sur le bouton supprimer en haut à gauche de la fiche détaillée du document.

Troisième étape : confirmez la suppression en cliquant sur "Oui".

La notice est supprimée.

3.7.2.2. Suppression par lot de notices

Pour supprimer des notices par lot, reportez-vous au §3.8.1.1

Rappel : on ne peut supprimer que des notices sans exemplaire.

4. Périodiques

4.0.1. Création d’un titre

Type de documents : texte, cd-rom…

⚠ VÉRIFIER CONTENU

ISSN et recherche dans les réservoirs.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix de la périodicité dans la liste.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Saisie des responsables avec gestion du fichier d’autorité

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Saisie des titres et mentions de responsabilités

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter un centre d’intérêt (table locale) : genre littéraire, niveau de lecture, …

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter une classification (table normalisée) : DEWEY, PCDM, MASSY, …

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

4.0.2. Bulletinage et dépouillement (hors abonnement).

Sélection du périodique en cliquant une fois sur le titre (le titre sélectionné est affiché sur fond bleu)

Affichage sur la droite des numéros déjà reçus :

Légende :

: Numéro reçu et bulletiné

: Numéro non reçu ou aucun exemplaire disponible sur le site (réseau)

Notes

Pour ajouter un numéro cliquez sur le bouton [AJOUTER], puis sélectionnez le type de numéro :

Grille de Catalogage des périodiques :

Saisie des titres et mentions de responsabilités

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Date de parution

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Type de numéro : simple, double…

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Saisie des responsables avec gestion du fichier d’autorité

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

Insérer un lien externe : Images (url), lien vers un site….

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Insérer une notice analytique : Tableau de titre / Notices complètes

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Date du jour par défaut

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Public visé : adulte, jeunesse…

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Code à barres de l’exemplaire

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Les informations saisies ici s’affichent au prêt et peuvent être accompagnées d’un « bip » sonore.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

4.0.3. Gestion des abonnements

4.0.3.1. Création des abonnements

Ajouter un abonnement

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

Grille de catalogage d’un abonnement.

Informations sur l’abonnement

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Valeurs prioritaires : pour outrepasser les règles de cote et de dernier numéro définies dans les paramètres.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

4.0.3.2. Bulletinage d’un périodique

Bulletinage rapide du numéro attendu ou hors-série ou supplément.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

4.0.3.3. Etat de l’abonnement

Etat de l’abonnement

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Etats du fascicule :Rouge : Non reçu ou aucun exemplaire sur le siteVert : reçuBleu : à paraitreJaune : différéNoir : Non attendu

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Changement d’état

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Filtrer les états

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

4.0.4. Liste des abonnements

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix du site dans la liste déroulante

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

Supprimer l’abonnement

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Modifier l’abonnement

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Etat de l’abonnement

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

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Barres d’outils :

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Filtrer les états

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Changement d’état : Différé / Non attendu / Bulletiner le numéro

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Bulletiner le N° attendu

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

5. ABONNES ET PRETS

5.1. Cotisations.

RAPPEL : Pour pouvoir emprunter chaque abonné devra avoir une ou plusieurs cotisations. Ces cotisations définissent aussi bien le prix de l’abonnement (gratuit / payant…) que la quantité de documents qu’un lecteur peut prendre / réserver…Pour cela il faut créer des règles de prêts, des règles de prolongation des prêts, des règles de réservation, voire des règles de retards, puis associez ces différentes règles à des cotisations.

5.2. Les Règles de cotisations.

5.2.1. Les règles de prêt.

Nommez votre corps de règles :

Définissez ensuite les droits associés à cette règle en cliquant sur :

Notes

Nom de la règle : livres adultes, 5 documents,...

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Durée du prêt

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nombre de documents

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Sites autorisés

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Règles pour les nouveautés

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………

5.2.2. Les règles de prolongation de prêts

Nommez votre règle :

Définissez ensuite les droits associés à cette règle en cliquant sur :

Sites autorisés

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Règles pour les nouveautés

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Pour régler une période de prolongation. Avant et/ou après cette période, la prolongation est impossible.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nombre de prolongations autorisées

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Cochez la case pour autoriser la prolongation des documents réservés.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Conditions pour le paramétrage fin des prolongations.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nom de la règle : tout document, DVD, etc.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

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5.2.3. Les règles de réservations

Nommez votre règle :

Définissez ensuite les droits associés à cette règle en cliquant sur :

Nom de la règle :

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Sites autorisés

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Durée de la réservation

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Règles pour les nouveautés

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nombre de documents

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

5.2.4. Règles de retards.

5.2.4.1.

Nommez votre règle :

Définissez ensuite les droits associés à cette règle en cliquant sur :

Sites autorisés

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nom de la règle

⚠ VÉRIFIER CONTENU

5.2.4.2.

5.2.4.3.

Notes

5.2.5. Paramétrer les cotisations

Ajouter une cotisation dans la partie droite de l’écran en cliquant sur : [Ajouter]

⚠ VÉRIFIER CONTENU

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Accès : menu Paramètres / Onglet liste

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Sites autorisés (réseau)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Liste de choix pour ajouter les règles

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Prix (tarif)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nom de la cotisation

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Durée en jour

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…

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5.3. Inscription des abonnés

5.3.1. Abonnés : Individuel, Famille

Choisir "Personne" ou "Groupe".

Signale au prêt tout document déjà emprunté par le lecteur sur une durée définie.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Saisie du code postal dans la liste

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Saisie d’une adresse / recherche dans la liste des adresses déjà renseignées.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Code à barres de la carte ou numérotation automatique (-1)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Bibliothèque d’appartenance (réseau)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

5.3.1.1.

: permet de donner de nouveaux codes d’accès au portail en cas de perte / d’oubli par l’abonné.

Notes

Dans le cas d’une famille il est possible de créer un regroupement afin de lier les abonnés entre eux.

Pour les autres abonnés on pourra alors utiliser le bouton [Recopier l’adresse vers l’abonné]

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

Choix dans la liste des catégories (paramétrables via le menu [Paramètres / Catégories]

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajout d’une cotisation

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajout d’un piège visible lors de l’appel du lecteur en prêt / Retour

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Gestion des interdictions

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

5.3.2. Abonné Groupe

Nom du responsable du groupe

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nom du groupe

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Code à barres de la carte ou numérotation automatique (-1)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix dans la liste de catégories (paramétrables via le menu [Paramètres / Catégories]

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajout d’une cotisation

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

Depuis cette version 6.0, il est possible de renseigner les membres d’un groupe et de prêter des documents à chaque membre d’un groupe.

Cette fonctionnalité doit être activée par le service support de Decalog. N’hésitez pas à en faire la demande (par ticket Cérhème).

Remplir les trois zones (Nom, prénom, sexe)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Pour ajouter un membre du groupe

⚠ VÉRIFIER CONTENU

5.3.3. Abonné Fonctionnel

L'abonné fonctionnel est un moyen de gérer facilement certains états des documents pour le travail interne. Pour créer un abonné fonctionnel, voir le paragraphe 8.6

Notes

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5.4. Recherche sur les abonnés

5.4.1. Recherche sur la date de fin de cotisation

Un critère de recherche a été ajouté dans la recherche avancée d'abonnés :

Si on renseigne dans ce champ de recherche la date du jour, on obtiendra la liste des abonnés dont la cotisation est dépassée à ce jour.

Si on renseigne dans ce champ de recherche la date du 31/12/2013, on obtiendra la liste des abonnés qui n'ont pas renouvelé leur cotisation depuis 2014.

Notes :

Les abonnés qui n'ont pas de cotisation n'apparaîtront pas dans les résultats de recherche impliquant ce champ. Pour trouver les abonnés sans cotisation, il est nécessaire d'utiliser le critère Cotisation = Sans.

Pour les bibliothèques qui gèrent plusieurs cotisations par abonné, ce filtre peut être compris comme "aucune cotisation valide depuis le" : si l'abonné possède une cotisation valide et l'autre dépassée, alors il n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche.

Une fois la recherche effectuée, il est possible de lancer un traitement par lot de suppression des abonnés (voir le point à ce sujet dans le récapitulatif des mises à jour de la version 5.4) directement depuis les résultats de la recherche. Attention à bien vérifier votre sélection néanmoins, aucun retour en arrière ne sera possible une fois le traitement par lot lancé !

5.5. Prêt / Retour

5.5.1. Prêts – Retours

L’onglet Prêts-Retour est à utiliser dès que le bibliothécaire est en présence de l’abonné : il peut ainsi faire des prêts, mais également (avec le mode retour déductif) restituer des documents sans avoir à scanner au préalable la carte de l’abonné, ce qui permet d’informer ce dernier des données qui le concernent (réservations disponibles, prêts restants sur la carte, etc.), ce que ne faisait pas l’onglet Retours par lot.

Le mode « Retour déductif » n’est pas activé par défaut : chaque utilisateur a le choix de l’activer sur sa session depuis ses préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran).

Préférences utilisateurs :

: Cliquez sur votre nom ou le nom de l’utilisateur connecté pour ouvrir une fenêtre de réglages.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Si la case « Identifier l’abonné à partir de l’exemplaire restitué » n’est pas cochée : le module Prêts-Retours se comportera comme dans les versions précédentes de DECALOG SIGB, et nécessitera d’avoir scanné au préalable la carte de l’abonné pour enregistrer ses retours. Ce mode de retour « non déductif » permet de vérifier que l’abonné qui est devant soi est bien l’emprunteur des documents en cours de restitution.
Si la case « Identifier l’abonné à partir de l’exemplaire restitué » est cochée : le module Prêts-Retours permettra, en mode Retour, de scanner directement le code-barres d’un exemplaire prêté afin de le retourner, ce qui entraînera automatiquement le chargement de l’abonné qui avait effectué le retour.

Notes

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Code-barres de l’abonné / Code-barres du document

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Information de l’abonné

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix des critères d’affichage (case à cocher)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Réservations de l’abonné

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Prêts en cours de l’abonnéLigne en rouge : retardLigne en marron : document prolongéLigne en bleu : prêt de moins de 5 minutes non encore comptabilisé en statistiques.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

: Interrogation ponctuelle du document

: Prolongation du document

: Afficher la vignette du document : Modifier l’exemplaire

Exportation des prêts au format xlsProlongation de tous les prêts de l’adhérent

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

Le retour déductif

Notes

5.5.2. Retours par lot

L’onglet Retours par lot se limite désormais au traitement des boîtes de retour, lorsque le bibliothécaire n’est pas en présence de l’abonné : toutes les informations relatives à l’abonné ne sont de ce fait pas mentionnées dans cet onglet, puisque l’abonné n’est de toute façon pas présent lors de ces retours.

Listes des documents retournés dans la session en cours

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix des critères d’affichage (case à cocher)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Informations sur le retour qui vient d’être effectué : nom de l’abonné / Titre du document….

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

Message d’attribution d’une réservation :

Notes

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5.5.3. Liste des réservations

Envoi des avis par lots

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix des critères de recherche

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix des critères d’affichage (case à cocher)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Affichage de la liste :

Liste des documentsRouge : réservation échueMarron : réservation prolongéeVert : réservation attribuée en cours, disponible.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

: Ajout d’un document au panier

: Interrogation ponctuelle du document

: Affichage de la vignette : Suppression de la réservation : Modifier la fiche de l’abonné : Modifier l’exemplaire : Prolongation de la réservation (prolongation manuelle, document par document) : Editer le ticket de réservation

Notes

5.5.4. Liste des prêts

Choix des critères d’affichage (case à cocher)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix des critères de recherche

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Enregistrer la recherche

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Liste des documents : Noir prêt en cours / Rouge : prêt en retard

⚠ VÉRIFIER CONTENU

: Interrogation ponctuelle du document

: Ajouter le document au panier : Afficher la vignette : Prolongation du prêt : Modifier la fiche de l’abonné

: Modifier l’exemplaire

Traitements par lot :

Notes

5.5.5. Envoi de relances

Avant de pouvoir envoyer des lettres / mails de relances il convient de paramétrer le plan de la relance dans le menu [Paramètres / Relances] ainsi que les modèles dans le menu [Paramètres / Modèles].

Il est possible de paramétrer deux types de relances : Relances par courrier (pour les abonnés sans mail)Relances par mail (pour les abonnés avec mail)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

5.5.5.1. Relances par courrier

Nom du plan de relances

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter des niveaux de relances

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Paramétrage des délais, des interdictions….

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Rédiger le texte accompagnant les courriers

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Rédiger le texte accompagnant les courriers

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

5.5.5.2. Relances par mail

Nom du plan de relances

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Modifier le type d’envoi mail / courrier

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter des niveaux de relances

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Paramétrage des délais, des interdictions….

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Rédiger le texte accompagnant les mails

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Rédiger le texte accompagnant les mails

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

5.5.5.3. Paramétrage des modèles

Remarque : pour modifier les modèles par mail, il est nécessaire d'installer le logiciel "NotePad++". Pour modifier les modèles par courrier, il est nécessaire d'installer la suite "Libre Office" ou "Open Office".

Notes

5.5.5.4. Envoi des relances

Permet d’ajouter un ou l’ensemble des plans de relances

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

5.5.6. Validations des messages au clavier

Dans la nouvelle version 6.2, les messages affichés lors de prêts ou de retours peuvent être validés au clavier, par le biais des touches "Entrée", "Espace" (pour la validation) ou "Echap" (pour l'annulation).

Cela fonctionne ainsi sur ce type de message :

"Entrée", "Espace" ou "Echap" = clic sur OK.

Ou encore sur le message suivant :

"Entrée" ou "Espace" = clic sur Forcer "Echap" = clic sur Changer d'abonné

Et il s'agit du même principe pour tous les autres messages susceptibles d'être affichés lors d'un prêt ou d'un retour.

Il est également possible via les préférences utilisateurs de valider une fenêtre via un scan du code-barres :

Notes

5.5.7. Critères panier dans les listes de prêts et de réservations

Des critères de recherche portant sur les paniers ont été ajoutés dans les listes de prêts et de réservations.

Dans Circulation > onglet Prêts :

Dans Circulation > onglet Réservations :

Cet ajout permet de pouvoir rechercher des prêts et des réservations selon tous les critères disponibles dans les recherches exemplaires/notices et abonnés.

Par exemple, si l'on souhaite obtenir l'ensemble des prêts en cours des abonnés de moins de 12 ans :

Depuis Circulation > Abonnés > Recherche avancée : remplissage du panier d'abonnés avec l'ensemble des abonnés de moins de 12 ans (recherche puis traitement par lot pour compléter le panier).
Depuis Circulation > Prêts : utilisation du critère Panier d'abonnés. La liste des résultats ne comportera ainsi que les prêts des abonnés de moins de 12 ans.

Notes

5.5.8. Prolongations affichées en fonction des périodes de fermeture

Lors d'une prolongation de prêt ou de réservation, une date était proposée sans qu'elle ne tienne compte de la fermeture de la bibliothèque (on pouvait très bien choisir de prolonger un document jusqu'au dimanche) et c'est seulement à la validation de la prolongation que la date était décalée.

Aujourd'hui, un avertissement figure à l'écran pour permettre d'informer le bibliothécaire que la date sera décalée en raison de la fermeture de la bibliothèque. Cet avertissement ne figure bien évidemment à l'écran que si la date choisie tombe pendant une période de fermeture.

Notes

6. OUTILS STATISTIQUES

Choix d’un type de tableau

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Exemple de tableau :

Supprimer un critère

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Export au format Excel

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Enregistrer un tableau

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Résultat de la requête

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter un critère via glisser-déposer

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Relancer l’exécution d’un tableau

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Mode d’affichage : tableau / graphique

⚠ VÉRIFIER CONTENU

$embedded-image-3nxpbonq.jpeg$

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

7. IMPORT / EXPORT

7.1. Importation de fichiers

Le choix de la bibliothèque d'origine s'opère parmi les bibliothèques externes au réseau.La bibliothèque d'origine choisie sera considérée comme l'acquéreur de chaque exemplaire importé.

Notes

Sélection du fichier à importer

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Transfert du fichier sur le serveur

⚠ VÉRIFIER CONTENU

7.1.1. Choix d’un profil et paramétrage

Vérifier et/ou modifier les paramètres de chaque bloc.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

Ce bloc n'est disponible que lorsque le fichier peut être importé.

7.1.2. Résultat d’un import

Notes

7.2. Prêts déconnectés

7.2.1. Utilisation du module

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Le module de prêt déconnecté Decalog SIGB n'est pas écrit pour une utilisation au travers un partage réseau, il doit obligatoirement être déployé localement sur les postes.

Utilisation du module :

Notes

7.2.2. Importation des fichiers dans Decalog SIGB

⚠ VÉRIFIER CONTENU

7.2.3. Compte rendu d’analyse :

Notes

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8. PARAMETRES

8.1. Listes

Choix du paramètre à modifier.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter une nouvelle table

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter une nouvelle valeur dans la table

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

8.1.1. Edition personnalisée des étiquettes de cotes

Il est possible de créer ses propres modèles d'éditions de cotes (pour les bibliothèques utilisant des planches d'étiquettes imprimables).

Pour cela, il suffit d'aller dans Paramètres > Listes > Modèles d'étiquettes de cotes et de saisir les paramètres demandés.

On peut ainsi paramétrer son propre modèle :

Et l'utiliser lors de l'édition des modèles de cotes (depuis le module Catalogues > onglet Exemplaires > bouton Traitements par lot > Editer les cotes) :

Notes

8.2. Localisations et sous-localisations

Cette option est activable sur simple demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence : https://support.decalog.net). Elle n'est donc pas présente par défaut sur le logiciel.

Les sous-localisations sont une précision géographique de l'emplacement d'un exemplaire au sein d'une localisation de la bibliothèque. Elles servent à apporter une précision à la localisation déjà indiquée sur l'exemplaire (exemple : mon exemplaire est situé dans la localisation "Espace Jeunesse" et à l'intérieur de cet espace, dans la sous-localisation "Espace Albums"). Selon leur taille et leur organisation, toutes les bibliothèques n'ont pas forcément besoin d'un tel niveau de précision, c'est pourquoi la gestion de la sous-localisation fait l'objet d'une option activable à la demande.

Une fois l'option activée sur votre base par Decalog, il est nécessaire de définir les sous-localisations qui vont être utilisées dans le logiciel. Cela doit être effectué depuis le module Paramètres, onglet Listes : l'entrée "Localisations" est ainsi devenue "Localisations – sous-localisations".

Il suffit de cliquer sur l'une des localisations renseignées pour pouvoir saisir, dans la partie inférieure de l'écran, les sous-localisations qui lui seront liées : une sous-localisation est absolument dépendante de sa localisation (on ne peut pas saisir une sous-localisation sans avoir saisi sa localisation au préalable par exemple).

: Nombre d’utilisations de la valeur

: Enregistrer la valeur : Supprimer la valeur

: Fusionner les valeurs

Ajouter une localisation

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Ajouter une sous-localisation

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Note : sur le modèle de la saisie des valeurs des autres listes, la valeur en cours de saisie ne sera validée qu'au clic sur l'icône d'enregistrement en bout de ligne, lorsque l'onglet rouge dans le coin supérieur gauche de la valeur en cours de création disparaîtra.

Un champ sous-localisation apparaîtra alors au niveau du catalogage des exemplaires (et des suggestions, si activées), logiquement situé sous le champ Localisation :

Une fois renseigné, ce champ apparaît dans la vue détaillée de la notice.

Ce champ est ensuite accessible en recherche :

Dans l'onglet Recherche & catalogage, par le biais du critère de recherche avancée Localisation (recherche de notices dont au moins un exemplaire possède cette valeur) :

8.3. Règles (cotisations)

Voir paragraphe 5.2

Notes

8.4. Règles (fonds)

8.4.1. Nouveautés

Ajouter un paramètre

⚠ VÉRIFIER CONTENU

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Accès : Paramètres / Nouveautés

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Durée de présence du document en nouveautés

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nommez la règle.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

8.4.2. Cotes

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix du site d’application

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Proposition de modèles pré-paramétrés.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Bipez le code-barres d’un exemplaire existant et vérifiez si la cote est conforme à votre attente.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nommez la règle.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

8.4.3. Traduction de cotes

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Les cotes seules ne suffisent parfois pas à être parlantes pour un abonné. La possibilité de proposer une traduction de cote a été ajoutée, afin de proposer une version plus intelligible des cotes.

Nommez la règle.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Exemple :

Notes

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8.4.4. Derniers numéros

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Nommez la règle.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

8.5. Relances

Voir paragraphe 5.5.5

8.6. Adresses

8.6.1. Fusion d'adresses et de communes

L'interface de gestion des adresses (accessible depuis Paramètres > Adresses) a été modifiée : on liste désormais l'ensemble des communes dans la partie gauche de l'écran, puis pour chaque commune l'ensemble des voies.

Pour chaque commune et voie, des outils ont été mis en place permettant de compter le nombre d'utilisations, de visualiser les abonnés concernés et d'effectuer des fusions unitaires en cas de doublon de saisie.

Pour fusionner une commune avec une autre commune, l'outil se trouve au-dessus de la liste des communes. Il suffit de cliquer sur la forme retenue de la commune, puis de cliquer sur le bouton "Fusionner avec", qui ouvrira un écran dans lequel il suffira de renseigner les communes non retenues (même principe que les fusions d'autorités).

Des traitements par lot sur les communes ont également été mis en place :

- Supprimer les communes inutilisées : ce traitement permet de supprimer les communes sélectionnées qui ne possèdent aucune voie et qui ne sont pas utilisées dans les fiches abonnés et regroupements.

- Supprimer les voies inutilisées : ce traitement permet de supprimer l'ensemble des voies des communes sélectionnées qui ne sont pas utilisées dans les fiches abonnés et regroupements.

- Normaliser les communes : ce traitement permet de modifier le nom de la commune au format utilisé par l'INSEE (majuscules sans tiret ni ponctuation), mais n'inclut pas de fusions.

A noter : le format des noms de commune utilisé par l'INSEE a subi quelques modifications (notamment l'intégration de communes aux intercommunalités et les codes postaux des communes avec des arrondissements, consulter le lien suivant pour plus d'informations à ce sujet : https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/base-officielle-des-codes-postaux/, base mise à jour par l'INSEE en février 2016), qui ont été intégrées au référentiel utilisé par Decalog SIGB au moment de la saisie des codes postaux/communes.

Au niveau des voies, un traitement par lot a également été ajouté :

Ce traitement permet de détecter des voies qui contiendraient également le numéro de voie et de lancer le traitement permettant de les corriger.

A noter qu'un dédoublonnage au niveau des voies et communes a également été ajouté lors de la validation d'un abonné : si une présomption de doublon est détectée, on propose soit de maintenir l'adresse en cours de saisie, soit de fusionner l'adresse en cours de saisie avec une adresse de la base (à l'image du dédoublonnage d'autorités).

Notes

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8.7. Abonné Fonctionnel

Ajouter / Modifier / Supprimer un abonné fonctionnel

⚠ VÉRIFIER CONTENU

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Accès : Paramètres / Abonné fonctionnel

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Sites sur lesquels l’abonné peut emprunter(Réseau uniquement)

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

8.8. Modèles

Envoyer sur le serveur le fichier modifié

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Télécharger le fichier à modifier

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Tester le modèle utilisé

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

8.9. Préférences utilisateurs

: Cliquez sur votre nom ou le nom de l’utilisateur connecté

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Choix des préférences pour chaque utilisateur.

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

9. DECALOG ESPACE CLIENT

Accessible à l’adresse : https://support.decalog.net/

Il est également possible d’y accéder depuis le SIGB en cliquant sur [Aide] / [Outils de formation] :

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

9.1. Accueil de votre espace client

Tableau de bord de vos tickets

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Créer un nouveau ticket

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Créer un nouveau ticket

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Retrouvez ici une collection de vidéo pour vos premiers pas dans l’Espace Client :

Vous ne connaissez pas/plus votre de mot de passe pour accéder à l’Espace Client : https://youtu.be/ZXqfp_favAs

Vous souhaitez créer un ticket : https://youtu.be/oH9F7FUA74Q

Vous souhaitez interagir avec nous par email : https://youtu.be/s2A7g-3O0zY

Retrouvez l’ensemble des vidéos : ICI

Notes

9.2. Création d’un ticket

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Demande d'assistance : vous avez besoin d’une aide ponctuelle sur telle ou telle partie du logiciel
Demande de renseignements (devis, facturation, services complémentaires...)
Signalement d'un dysfonctionnement : le logiciel / service ne se comporte pas de la manière attendue
Urgence absolue* (à n'utiliser uniquement que si la bibliothèque est à l’arrêt)

Notes

9.3. Suivi des tickets

Exemple de mail reçu :

Vous pouvez également répondre directement dans votre espace support :

Saisissez votre réponse ici

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Notes

9.3.1. Changement d’état d’un ticket

⚠ VÉRIFIER CONTENU

En attente de retour : le ticket est en cours de résolutionFermé : le ticket est clos. Le problème est résoluOuvert : Le ticket vient d’être soumis au service support.

Notes

10. AIDE EN LIGNE

⚠ VÉRIFIER CONTENU

L'aide en ligne de Decalog SIGB est évolutive, elle est mise à jour au fur et à mesure des versions. Son contenu est destiné à être enrichi de nouveaux éléments, n'hésitez donc pas à revenir fréquemment consulter ces pages en cas de besoin, ou à solliciter nos techniciens support via le portail de maintenance Zammad (accessible à l'adresse https://support.decalog.net/) si toutefois vous ne trouviez pas l'information recherchée

10.1. Naviguer dans l’aide en ligne

11. 12. ANNEXES

12.1. Formations complémentaires

Ce document ne concerne que les points abordés lors d’une formation initiale. D’autres fonctionnalités existent mais nécessitent une formation complémentaire.

Voici, ci-dessous, la liste des modules abordés lors de formations complémentaires :

Récolement
Suggestions et commandes
Administration du portail public (souvent intégré lors de la première session de formation)
Statistiques (abordées et présentées lors de la première session de formation), mais qui nécessitent souvent une formation d’approfondissement.
Correction des adresses par détection des doublons possibles et traitements par lot (sur demande).

12.2. Création de raccourcis

Pour créer un raccourci sur votre bureau, placez-vous sur une partie libre de votre bureau Windows et faites un clic droit. Vous obtenez la boite de dialogue suivante :

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Cliquez sur "Nouveau" et choisissez "Raccourci".

⚠ VÉRIFIER CONTENU

Dans la fenêtre suivante, remplissez l'adresse URL du site (transmise par Decalog).

Remarque : veillez à bien noter l'intégralité de l'adresse : http://sigbXX.decalog.net (les XX sont à remplacer par le numéro du serveur sur lequel est installée votre base).

Cliquez ensuite sur "suivant" et nommez le raccourci, par exemple, Decalog SIGB.

Cliquez sur "Terminer" pour finir la création de votre raccourci.

L'icône de votre raccourci sera celle du navigateur déclaré comme navigateur par défaut.

Created 2026-07-16 08:52:45 UTC by Admin
Updated 2026-07-21 12:05:23 UTC by Admin