# Inscriptions aux évènements # 1. Comment s'inscrire à un évènement en ligne? Pour vous inscrire, il vous suffit de cliquer sur le bouton « **+ JE M'INSCRIS** » associé à l'événement de votre choix. [![image.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ZpPimage.png)](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/ZpPimage.png) Avant d'accéder au formulaire, le système affiche un récapitulatif des places restantes et encore disponibles pour chaque occurrence de l’évènement. Un clic sur le bouton « **S’inscrire** » ouvre le formulaire d'inscription. [![image.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/NVhimage.png)](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/NVhimage.png) Le formulaire peut être complété directement par l’abonné ou par un administrateur du portail. Les informations demandées dépendent du type de participant (Adulte ou Enfant) : • **Type de participant** (3 choix sont possibles : Adulte et enfant, Adulte, Enfant) (obligatoire) : si enfant, une formulaire complémentaire s’affiche pour renseigner les informations sur les responsables légaux. • **Prénom** et **Nom** (obligatoires). • **Email** (obligatoire). • **Téléphone** (optionnel). • **Date de naissance** (obligatoire pour le profil "Enfant"). • Un champ « **Notes** » pour préciser des remarques utiles à destination de la bibliothèque / médiathèque (optionnel) • la demande éventuelle de rappel avant l’évènement (optionnel) Il est possible d'inscrire plusieurs personnes en même temps si le paramétrage de l'événement permet de définir un nombre de participants simultanés par inscription. Dans ce cas, un bouton bleu « **+ Ajouter un participant** » est visible dans le formulaire pour vous permettre de saisir les informations des autres personnes. Lors de l’inscription, il est également possible de choisir un rappel automatique par e-mail avant l’évènement. Un menu déroulant « **Rappel par mail avant l'événement** » vous permet de choisir le moment idéal pour recevoir une alerte : • Pas de rappel. • 1, 2, 12, 24, 48 heures ou 1 semaine avant. [![image.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/tCoimage.png)](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/tCoimage.png) Pour valider l’inscription, il suffit de cliquer sur le bouton « **Valider** » ## # 2. Comment savoir si l’inscription est validée ? Une fois le formulaire validé, l'inscription est soit confirmée immédiatement, soit soumise à modération par l’administration (depuis la gestion des inscriptions) selon la configuration choisie pour l'événement. Un système de notification par courriel informe alors automatiquement l’usager inscrit lors de la validation ou du refus de l’inscription par l’administrateur. [![image.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/yqqimage.png)](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/yqqimage.png) # 3. Peut-on s'inscrire à plusieurs sessions d'un même événement récurrent ? Le portail permet de gérer des animations récurrentes avec plusieurs dates ou occurrences sélectionnables lors de l’inscription. Si l'animation est récurrente, l'interface affiche les différentes dates (occurrences). Il est possible de cocher individuellement la ou les dates qui nous intéressent, ou de cocher l'option « **S'inscrire à toutes les occurrences** » pour participer à l'intégralité des sessions. [![image.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Ceuimage.png)](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/Ceuimage.png) # 4. Un administrateur peut-il inscrire directement un usager à une animation ? Les administrateurs du portail peuvent réaliser directement une inscription pour un abonné depuis le menu « **Gestion des événements** » de l’administration du portail : 1. Allez dans le menu d'administration du portail. 2. Dans le bloc « **Services aux abonnés** », cliquez sur « **(Nouveau) Gestion des événements** ». 3. Cliquez sur l'animation de votre choix pour ouvrir le **Tableau des inscriptions**. 4. Cliquez sur le bouton vert « **+ Faire une inscription** ». 5. Le système affiche un récapitulatif des places restantes et encore disponibles pour chaque occurrence de l’évènement. 6. Cliquer sur le bouton « **S’inscrire** » pour ouvrir le formulaire d'inscription. 7. Remplir le formulaire d’inscription. 8. Enregistrer en cliquant sur le bouton « **Valider** ». [![image.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/gy3image.png)](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/gy3image.png) # 5. Un administrateur peut-il se réserver des places et les utiliser lorsqu’il fait lui-même l’inscription ? Lors de la création d’un évènement, l’administrateur peut définir un certains nombres de places réservées/prioritaires disponibles pour l’évènement et utilisables que par les bibliothécaires. Lors de la création d’une inscription par l’administrateur, celui-ci peut choisir d’utiliser ou non les places prioritaires. Lors de l’inscription manuelle d’un usager, le système demande à l’administrateur : « **Voulez-vous faire une réservation en utilisant les places prioritaires ?** ». L'administrateur peut alors choisir de répondre par « **Oui** » ou « **Non** » selon les règles d'accès définies pour l'événement. [![image.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/2g0image.png)](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/2g0image.png)