# 6. Création et gestion des lettres d'information **Table des matières** : - [Comment créer une lettre d'information ?](#bkmrk-comment-cr%C3%A9er-une-le) - [Comment accéder à l'aperçu d'une lettre d'information ?](#bkmrk-comment-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27) - [Comment modifier une lettre d'information ?](#bkmrk-comment-modifier-une) - [Comment supprimer une lettre d'information ?](#bkmrk-comment-supprimer-un) - [Comment tester l'envoi d'une lettre d'information ?](#bkmrk-comment-tester-l%27env) - [Comment envoyer une lettre d'information aux abonnés ?](#bkmrk-comment-envoyer-une-) - [Comment dupliquer une lettre d'information ?](#bkmrk-comment-dupliquer-un) - [Comment définir le profil utilisateurs autorisé à rédiger et à envoyer les lettres ?](#bkmrk-comment-d%C3%A9finir-le-p) - [Comment accéder à la liste des utilisateurs abonnés à la lettre d'information ?](#bkmrk-comment-acc%C3%A9der-%C3%A0-la) - [Comment inciter les utilisateurs portail à s'abonner à une ou plusieurs lettres d'information ?](#bkmrk-comment-inciter-les-) --- # Comment créer une lettre d'information ? 1\. Se connecter en tant que gestionnaire. 2\. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et ![1755349304663-107.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-st9qwugn.png) . 3\. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". ![1755330662820-860.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-b775rghb.png) 4\. Cliquez sur la sous-entrée "Liste des lettres". ![1755330724820-163.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-qlnna8tg.png) 5\. Cliquez sur le bouton ![1755330743036-927.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-1gaiy3lx.png). ![1755330780197-767.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-dsrxacf8.png) 6\. Dans la zone "Adresse de l'expéditeur", indiquez l'adresse électronique de l'expéditeur. Cette adresse sera visible par les destinataires de la lettre d'information. ![1755330825648-489.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ftvet99b.png) 7\. Au niveau de la zone "Chargez une image pour l'entête de votre lettre", cliquez sur le bouton![1627647748811-956.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-bred9sdx.png) puis recherchez sur votre ordinateur l'image que vous souhaitez ajouter. Cette image constituera l'entête de la lettre d'information. ![1755330847062-281.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-gec0s6kc.png) 8\. Dans la zone "Titre de la lettre", saisissez le titre de votre lettre d'information. ![1755330894406-482.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-gitziey2.png) 9\. Dans la zone "Contenu", saisissez le contenu de la lettre d'information. ![1755330932180-209.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-brmwzi4y.png) 10\. Dans la zone "Alternative textuelle pour les destinataires qui ne peuvent lire les lettres au format HTML", saisissez le contenu de la lettre d'information. ![1755330995158-678.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-mmero4ze.png) > Il est possible de personnaliser le pied de page de la lettre d'information : renseignez la zone "*Informations du pied de page*". Vous pouvez par exemple dans cette zone indiquer l'adresse postale ou les coordonnées de la bibliothèque.[![image.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/avTimage.png)](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-08/avTimage.png) 11\. Indiquez la visibilité souhaitée pour la lettre d'information. - Publié : la lettre sera visible par les abonnés et les visiteurs de votre portail. - Brouillon (non publié) : la lettre ne sera pas visible par les abonnés et les visiteurs de votre portail. Elle sera visible que pour le ou les gestionnaire(s). 12\. Cliquez sur le bouton![1755331579288-558.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-bddbuir2.png). # Comment accéder à l'aperçu d'une lettre d'information ? 1\. Se connecter en tant que gestionnaire. 2\. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et ![1755349311757-685.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-4ifhozww.png) . 3\. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". ![1755330662820-860.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-0rfrzewp.png) 4\. Cliquez sur la sous-entrée "Liste des lettres". ![1755330724820-163.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-r8dw8xf5.png) 5\. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton![1755331376677-427.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-tgk80zs2.png). ![1755331747912-956.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-glkqceo8.png) # Comment modifier une lettre d'information ? 1\. Se connecter en tant que gestionnaire. 2\. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et ![1755349314882-136.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-lu859fy1.png) . 3\. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". ![1755330662820-860.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-f45gv5f6.png) 4\. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". ![1755330724820-163.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-soakf4xe.png) 5\. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton![1755331483696-315.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jt9s0kgw.png). ![1755331782867-212.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-sg7pmskg.png) 6\. Effectuez les modifications souhaitées. 7\. Cliquez sur le bouton![1755331579288-558.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-jbtkdnig.png) . # Comment supprimer une lettre d'information ? 1\. Se connecter en tant que gestionnaire. 2\. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et ![1755349317975-592.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-z4lotdtb.png) . 3\. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". ![1755330662820-860.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-zvqtyvnp.png) 4\. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". ![1755330724820-163.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-keqmc141.png) 5\. Positionner vous sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquez sur le bouton ![1755331483696-315.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-udcnwcu2.png) . ![1755331782867-212.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ofcv6ral.png) 6\. Cliquez sur le bouton![1755331835054-990.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ss0dnrsa.png) . ![1755331876815-618.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-n1mfeo0b.png) 7\. Validez le message de confirmation de suppression. ![1755331901322-360.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-dgw9fdc8.png) # Comment tester l'envoi d'une lettre d'information ? 1\. Se connecter en tant que gestionnaire. 2\. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et ![1755349322083-829.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-zesoe2lj.png) . 3\. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". ![1755330662820-860.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-0wazqwgt.png) 4\. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". ![1755330724820-163.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yyhu4ayg.png) 5\. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton![1755331964117-799.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-trsbx3ie.png). ![1755331990185-629.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-b3d2cihd.png) 6\. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "Envoyer uniquement à l'adresse e-mail d'expédition pour tester le résultat". ![1755332024306-739.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yk0rrm5u.png) 7\. Cliquez sur le bouton![1755332042408-613.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-qcrqipzl.png) . La lettre d'information sera envoyée uniquement sur l'adresse e-mail renseignée en création/édition de la lettre. # Comment envoyer une lettre d'information aux abonnés ? 1\. Se connecter en tant que gestionnaire. 2\. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et ![1755349326179-314.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-kscedupg.png) . 3\. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". ![1755330662820-860.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-tj6bgi8q.png) 4\. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". ![1755330724820-163.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ta1iyhhw.png) 5\. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et cliquer sur le bouton![1755331964117-799.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-eqjw643q.png). ![1755331990185-629.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-bys7xfud.png) 6\. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez "Envoyer aux abonnés". ![1755332354173-999.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-gr5myfie.png) 7\. Cliquez sur le bouton![1755332042408-613.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-739n66sw.png). # Comment dupliquer une lettre d'information ? 1\. Se connecter en tant que gestionnaire. 2\. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et ![1755349331412-519.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-xqh9kmfu.png) . 3\. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". ![1755330662820-860.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-w1r6j7rk.png) 4\. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". ![1755330724820-163.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pn3v7g4i.png) 5\. Se positionner sur la ligne de la lettre d'information à dupliquer et cliquer sur le bouton![1755332192421-905.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-twzzh9kz.png). ![1755332182035-165.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-p8jr5c54.png) Une copie de la lettre est créée, vous pouvez la modifier à votre convenance. ![1755332248778-304.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-awztjhca.png) # Comment définir le profil utilisateurs autorisé à rédiger et à envoyer les lettres ? 1\. Se connecter en tant que gestionnaire. 2\. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et ![1755349335777-503.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-oz64x6ug.png) . 3\. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". ![1755330662820-860.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ydcrg8uk.png) 4\. Cliquez sur la sous-entrée "Droit de création d'une newsletter". ![1755332451909-641.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ybhcifyo.png) 4\. Sélectionnez le profil utilisateur autorisé à envoyer et rédiger des lettres. ![1755332508429-135.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-8i8m6liy.png) 5\. Cliquez sur le bouton![1755331579288-558.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-vyevbod4.png) # Comment accéder à la liste des utilisateurs abonnés à la lettre d'information ? 1\. Se connecter en tant que gestionnaire. 2\. Cliquez sur les boutons "Bonjour X" et ![1755349338996-374.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-vjxis4no.png) . 3\. Cliquez sur l'entrée de menu "Lettres d'information" dans le bloc "Contenus". ![1755330662820-860.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yd5zmwmy.png) 4\. Cliquez sous la sous-entrée "Liste des lettres". ![1755330724820-163.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-zzu71bdm.png) 5\. Positionner vous sur la ligne de la lettre d'information souhaitée et éditez la lettre souhaitée avec le bouton![1755331483696-315.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-d4ardbw3.png). ![1755331782867-212.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-8gwsjzlt.png) 7\. La zone "Abonnés à la lettre" donne la liste des utilisateurs abonnés à la lettre. ![1755332705330-575.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-0hlfl8qt.png)

Il est possible d’ajouter les adresses mails des utilisateurs afin de les abonner manuellement à la lettre d’information.

# Comment inciter les utilisateurs portail à s'abonner à une ou plusieurs lettres d'information ? Afin de valoriser la ou la/les lettre(s) d'information de la médiathèque, il est possible d'intégrer dans une ou plusieurs rubrique(s) du portail le type de contenu "*Formulaire d'inscription aux lettres d'informations* ". **Rendu du type de contenu :** ![1755332782573-463.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-1t8jy4lw.png) Pour ce faire, merci de suivre les étapes suivantes : 1\. Se connecter en tant que gestionnaire. 2\. Éditez la rubrique dans laquelle vous souhaitez ajouter le type de contenu. 3\. Cliquez sur le bouton![1755332807865-268.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-mbgkehn9.png) et sélectionnez "Ajouter un formulaire d'inscription aux lettres d'information" ![1755332855089-911.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-ueasojfj.png) 5\. Dans l'onglet "Rédaction", dans la zone "Titre", indiquez le titre du contenu. ![1755332939364-514.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-m9bqsoxs.png) 6\. Dans l'onglet "Affichage", dans la zone "Zone d'affichage", sélectionnez la zone d'affichage à affecter au contenu. ![1755332959864-464.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-rb10jaeg.png) 7\. Cliquez sur le bouton![1755332974858-481.png](https://bookstack.decalog.net/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-yxikasfs.png)