Liste des nouveautés - Decalog PORTAIL Liste des versions de Decalog PORTAIL Vous trouverez dans cette rubrique la liste des nouveautés de chacune des nouvelles versions de nos portails. Nos nouvelles versions sont mises en ligne plusieurs fois par an afin de pouvoir s'adapter continuellement à vos demandes. Partagez vos idées et votez pour celles qui vous inspirent ! Accédez au DecaLab Année 2026 : 2026 - Version 4.4 (Juillet 2026) 2026 - Version 4.2 (Mai 2026) Année 2025 : 2025 - Version 3.4 (Septembre 2025)  2025 - Version 3.2 (Mai 2025) Année 2024 : 2024 - Version 2.27 (Décembre 2024)  2024 - Version 2.26 (Été 2024) 2024 - Version 2.25 (Février 2024) Année 2022 : 2022 - Version 2.24 (Octobre 2022) Année 2021 : 2021 - Version 2.22 - partie 2 (Janvier 2021) Année 2020 : 2020 - Version 2.22 (Octobre 2020) 2020 - Version 2.20 (Mai 2020) 2020 - Version 2.18 (Février 2020) Année 2019 : 2019 - Version 2.16 (Septembre 2019) Année 2018 : 2018 - Version 2.14 (Décembre 2018) 2018 - Version 2.12 (Avril 2018) Année 2017 : 2017 - Version 2.10 (Novembre 2017) 2017 - Version 2.8 (Août 2017) 2017 - Version 2.6 (Mai 2017) 2026 : Version 4.4 (juillet) Introduction La version 4.4 de notre portail a été mise en place le 27 juillet 2026. Elle intègre de nouvelles fonctionnalités telles que la duplication de contenus (articles et événements), ainsi que plusieurs évolutions autour du module événement (gestion des inscriptions, réordonnancement de la liste d'attente, annulation d'une occurrence et export des inscrits). Elle apporte également diverses améliorations - notamment le renforcement de la sécurité des mots de passe à 12 caractères, de nouveaux modes d'affichage des horaires et la clarification de certains messages de confirmation. Enfin, elle inclut plusieurs corrections de bugs pour optimiser la navigation dans les listes, corriger l'affichage des cotes à l'impression et sécuriser la gestion des comptes gestionnaires. Les nouvelles fonctionnalités Consentement RGPD dans les formulaires Afin de garantir la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), une case à cocher obligatoire a été ajoutée au bas des formulaires : "En soumettant ce formulaire, j’accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de ma demande."   Cette case à cocher s'applique désormais : -          Au pied de chaque formulaire prédéfini (préinscription, suggestion d'achat)     -          Au pied de chaque formulaire créé sur mesure -          Au pied de chaque formulaire d'inscription à un événement Lien vers votre Politique de protection des données Si vous avez rédigé une page dédiée à votre politique de confidentialité, vous pouvez désormais renseigner son lien depuis l'interface d'administration : Tableau de bord > Formulaires > Configuration RGPD   Une fois ce paramétrage effectué, la mention complémentaire suivante s'affichera automatiquement à la suite de la phrase de consentement, accompagnée du lien vers votre page : "Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, consultez notre [Politique de protection des données]."   Duplication des contenus de type Article Depuis la MAJ 4.4, il est maintenant possible de dupliquer un contenu de type Article Pour cela, une fois connecté en tant que gestionnaire, il faut : 1.       Se rendre sur la page de l'article que l'on souhaite dupliquer 2.       Cliquer sur l'icône   On bascule vers le formulaire de création/modification d'un article. Le titre de l'article est repris et est suivi de "_Copie"   Les champs/informations suivants sont conservés : -          Onglet Rédaction : o   Image o   Description courte o   Contenu -          Onglet Affichage : o   Zone d'affichage o   Affichage de la section "À consulter également" -          Onglet Permissions des utilisateurs : o   Qui peut accéder à ce contenu ? -          Onglet Options avancées : o   Le(s) tag(s)   Il ne reste plus qu'à modifier les champs conservés et cliquer sur Valider pour créer ce nouvel Article.   À noter : Cette fonctionnalité est différente de Réutiliser un contenu. Ici, on crée un "nouveau" contenu, totalement indépendant du contenu "original". Duplication des contenus de type Evènement (ancien) Depuis la MAJ 4.4, il est maintenant possible de dupliquer un contenu de type Evènement (ancien) Pour cela, une fois connecté en tant que gestionnaire, il faut : 1.       Se rendre sur la page de l'évènement (ancien) que l'on souhaite dupliquer 2.       Cliquer sur l'icône   On bascule vers le formulaire de création d'un évènement (nouveau). En effet, comme il est indiqué dans le formulaire l'"évènement utilise un ancien format. Lors de sa duplication, il sera converti au nouveau format. Certains champs ne pourront pas être récupérés automatiquement. [Par conséquent, il convient de] vérifier et compléter les informations après la duplication pour finaliser le paramétrage de l'évènement."   Le titre de l'évènement est repris et est suivi de "_Copie"   Les champs/informations suivants sont conservés : -          Onglet Général (anciennement Rédaction) : o   Image o   Description courte o   Contenu o   Le(s) tag(s) -          Onglet Inscriptions : o   Autoriser les inscriptions pour cet événement o   Qui peut s'inscrire à cet événement ? o   Soumettre ou non les inscriptions à l'approbation d'un administrateur o   Capacité de l'événement (Correspond au cumul places disponibles Adulte + Enfant si les 2 sont renseignés) o   Nombre de participants simultanés par inscription (Correspond au cumul Nombre maximal de places réservables simultanément Adulte + Enfant si les 2 sont renseignés) o   Notifier par mail de toute nouvelle inscription ou annulation -          Onglet Affichage : o   Zone d'affichage o   Affichage de la section "À consulter également" -          Onglet Permissions des utilisateurs : o   Qui peut accéder à ce contenu ?   Attention : Toutes les dates (début, fin, expiration, récurrence, début inscription, fin inscription …) sont vides et sont donc à renseigner   Rappel : La Date de publication est maintenant obligatoire sur les évènements (nouveaux)   Il ne reste plus qu'à modifier les champs conservés, renseigner ceux qui sont vides et cliquer sur Valider pour créer ce nouvel Evènement.   À noter : Cette fonctionnalité est différente de Réutiliser un contenu. Ici, on crée un "nouveau" contenu, totalement indépendant du contenu "original". Duplication des contenus de type Evènement (nouveau) Depuis la MAJ 4.4, il est maintenant possible de dupliquer un contenu de type Evènement (nouveau)   Pour cela, une fois connecté en tant que gestionnaire, il faut : 1.       Se rendre sur la page de l'évènement (ancien) que l'on souhaite dupliquer 2.       Cliquer sur l'icône On bascule vers le formulaire de création/modification d'un évènement (nouveau).   Les champs/informations suivants sont conservés : -          Onglet Général (anciennement Rédaction) : o   Image o   Description courte o   Contenu o   Le(s) tag(s) -          Onglet Inscriptions : o   Autoriser les inscriptions pour cet événement o   Qui peut s'inscrire à cet événement ? o   Soumettre ou non les inscriptions à l'approbation d'un administrateur o   Capacité de l'événement o   Nombre de participants simultanés par inscription o   Notifier par mail de toute nouvelle inscription ou annulation -          Onglet Affichage : o   Zone d'affichage o   Affichage de la section "À consulter également" -          Onglet Permissions des utilisateurs : o   Qui peut accéder à ce contenu ?   Attention : Toutes les dates (début, fin, expiration, récurrence, début inscription, fin inscription …) sont vides et sont donc à renseigner   Rappel : La Date de publication est maintenant obligatoire sur les évènements (nouveaux)   Il ne reste plus qu'à modifier les champs conservés, renseigner ceux qui sont vides et cliquer sur Valider pour créer ce nouvel Evènement.   À noter : Cette fonctionnalité est différente de Réutiliser un contenu. Ici, on crée un "nouveau" contenu, totalement indépendant du contenu "original". Export des inscrits Avec cette MAJ 4.4 il est possible d'exporter la liste des personnes inscrites à un évènement. Pour cela, il faut, une fois connecté en tant que gestionnaire, se rendre à : Tableau de bord > (nouveau) Gestion des évènements Ensuite, il faut, dans la colonne Actions, cliquer sur l'icône œil  correspondant à l'évènement dont on veut exporter la liste des personnes inscrites.   Sur la page suivante qui donne tous les détails d'un évènement, vers la droite, au-dessus du tableau des inscriptions, il faut cliquer sur le bouton Export :       Là, on choisit entre le format : -          CSV -          Excel Modification des inscriptions Grâce à cette MAJ, il est maintenant possible de modifier une inscription. Du côté du gestionnaire Pour le gestionnaire, il faut, une fois connecté en tant que gestionnaire, se rendre à : Tableau de bord > (nouveau) Gestion des évènements   Ensuite, il faut, dans la colonne Actions, cliquer sur l'icône œil  correspondant à l'évènement dont on veut modifier une/des inscriptions.   Sur la page suivante qui donne tous les détails d'un évènement, dans le tableau des inscriptions, dans la colonne Actions, cliquer sur le bouton Editer (icône crayon) Dans la fenêtre popup qui s'ouvre, on retrouve le formulaire d'inscription à un évènement avec un certain nombre de champs renseignés ou non, que l'on peut soit modifier, soit compléter. Une fois les modifications faites, cliquer sur Terminer. Du côté de l'abonné Pour l'abonné, il faut, une fois connecté : 1.       Cliquer sur "Bonjour xxx" (en haut à droite dans l'entête), 2.       Dans le panneau latéral qui s'ouvre, cliquer sur Voir mon compte, 3.       Dans l'onglet Evènement, cliquer sur Dans la fenêtre popup qui s'ouvre, on retrouve le formulaire d'inscription à un évènement avec un certain nombre de champs renseignés ou non, que l'on peut soit modifier, soit compléter. Une fois les modifications faites, cliquer sur Terminer.   À noter   Le comportement du système varie selon l'action réalisée : 1. Ajout de participant(s) Pour un évènement sans modération à l'inscription : les nouveaux participants sont automatiquement validés. Pour un évènement avec modération à l'inscription : Les nouveaux participants restent en attente de validation. Dans le tableau des Participants, l'inscription affiche la pastille "Modifications à valider" et propose les actions pour accepter ou refuser l'ajout. Côté usager, l'espace abonné indique la pastille "Vos modifications sont en attente de validation". 2. Suppression de participant(s) La suppression est immédiatement validée, qu'il y ait modération ou non. Règle de gestion : une inscription doit obligatoirement conserver au moins un participant. Si on veut supprimer toutes les inscriptions, ce n'est plus une modification, mais une annulation d'inscription qu'il faut faire.   Dans tous les cas, les participants sont prévenus par mail. Réordonnancement de la liste d'attente Avec la MAJ 4.4, lorsqu'on a activé la liste d'attente sur un évènement, il est possible de réordonner cette liste. Pour cela, il faut, une fois connecté en tant que gestionnaire, se rendre à : Tableau de bord > (nouveau) Gestion des évènements Ensuite, il faut, dans la colonne Actions, cliquer sur l'icône œil  correspondant à l'évènement sur lequel on veut agir.   Une fois sur la page de détail de l'évènement, cliquer sur l'onglet Liste d'attente.   Positionner la souris sur  puis faire un glisser/déposer pour réorganiser la liste d'attente : Annulation d'une occurrence Depuis la MAJ 4.4, il est possible d'annuler une occurrence d'un évènement (nouveau) Pour cela, une fois connecté en tant que gestionnaire, il faut, se rendre sur la page où se trouve l'évènement en question. Ensuite, cliquer sur le bouton Supprimer (icône Corbeille ).   Si l'évènement a bien plusieurs occurrences, on a alors une première fenêtre popup qui s'ouvre : On clique alors sur Annuler des occurrences. Une seconde fenêtre s'ouvre avec la liste des occurrences. Il suffit de cocher l'(es) occurrence(s) que l'on veut annuler, puis cliquer sur Confirmer l'annulation. Recherche limitée à une liste de sites A la demande de plusieurs réseaux de bibliothèques/médiathèques nous avons intégré dans cette mise à jour 4.4 la fonctionnalité qui consiste à limiter la recherche à une liste de sites.   Le contexte de la demande était le suivant : Le réseau R (composé de 4 bibliothèques) va intégrer progressivement 9 autres médiathèques, qui ont actuellement des portails. -          Sur le portail du réseau R, il ne faudra pas voir le fonds des 9 autres médiathèques. -          Sur le portail des 9 autres médiathèques, il faudra voir le fonds des 4 médiathèques du réseau + leur propre fonds   Ex : Sur le portail de W, on verra le fonds des 4 médiathèques du réseau R + le fond de W.   À noter   Cette option ne peut être activée que par Decalog. Si vous souhaitez en bénéficier, nous vous invitons à en faire la demande, notamment auprès de votre chef de projet   Une fois que l'option "Restreindre le fonds documentaire à l'aide d'une liste de site" activée, et les sites à afficher, cela induit deux cas de figure Sur la page de résultats de recherche Dans le panneau des facettes (généralement à gauche), dans le groupe de facettes "Médiathèques" (le nom peut varier selon le portail) on retrouve uniquement les médiathèques/bibliothèques/sites On peut ainsi limiter la recherche à cette liste de sites. Sur une notice détaillée Si un document a plusieurs exemplaires dans différents sites, on peut voir la restriction du fonds documentaire dans le tableau des exemplaires. Ci-dessous un exemple pour Tintin au Tibet De même, si l'on clique sur Réserver, la liste des médiathèques/bibliothèques/sites est limitée/restreinte :   Enfin, même si on ne le voit pas au premier abord, lorsque l'option est activée, on filtre la disponibilité d'un document selon la liste des sites restreints. Les améliorations Renforcement du mot de passe à 12 caractères Parmi les améliorations qu'apportent cette mise à jour, il y a le renforcement du mot de passe. Ainsi, lorsqu'un abonné ou un gestionnaire souhaite(ra) changer de mot de passe ou cliquera sur Mot de passe oublié, le système ne lui demandera plus un mot de passe de 8 caractères, mais de minimum 12 caractères, comprenant au moins : -          Une majuscule -          Une minuscule -          Un chiffre -          Un caractère spécial Mais SANS caractères interdits comme : -          & -          € Nouveaux modes de présentation des horaires Depuis la mise en place du contenu de type Horaires, nous avons reçu plusieurs demandes pour modifier le mode de présentation. Nous vous avons entendu et c'est pourquoi, avec cette mise à jour, nous ne vous proposons pas un, mais quatre nouveaux modes de présentation pour les horaires.   Pour avoir ce contenu de type Horaires, il faut : 1.       Se rendre sur la page où vous souhaitez afficher vos horaires 2.       Cliquer sur + (Ajouter une publication) > Ajouter des horaires d'ouverture 3.       Dans l'onglet Rédaction, indiquer le Titre du bloc 4.       Dans l'onglet Affichage, indiquer la Zone d'affichage 5.       Dans l'onglet Affichage, indiquer la Mise en forme parmi : a.       Le Mode Journalier b.       Le Mode Tableau c.       Le Mode Rotation d.       Le Mode Mosaïque 6.       Cliquer sur Valider Mode Journalier (par défaut) Le Mode Journalier est le mode par défaut. C'est donc ce mode que vous aurez si vous avez choisi d'insérer, sur votre portail, un contenu de type Horaires, avant la mise à jour 4.4 Lorsque les horaires sont repliés   Lorsque les horaires sont repliés, on a : -           Nom de la bibliothèque (titre de la section) -           Nom du jour (Aujourd'hui) -           Horaires d'aujourd'hui (sur une ligne sans distinction matin-après-midi) -           Statut actuel (Ouvert / Fermé / Ouvre à [heure]) -           Une flèche vers le bas, qui permet d’afficher plus d’horaires de la structure. Lorsque les horaires sont dépliés Lorsque les horaires sont dépliés, on a, en plus, pour chaque jour de la semaine : -           Le nom du jour -           Les horaires du matin sur une seule ligne -           Les horaires de l'après-midi sur une seule ligne Par ailleurs, s'il y a des fermetures exceptionnelles, elles sont indiquées sous les horaires.   À noter   Les horaires d'ouverture s'affichent désormais de manière glissante à partir du jour actuel (ex. Aujourd'hui / Vendredi), suivi des jours suivants dans l'ordre chronologique. Affichage du statut Le statut est affiché entre le nom de la bibliothèque et les horaires, de manière visible : •        "Ouvert" (en vert) - Si l'heure actuelle se situe dans une plage d'ouverture •        "Fermé" (en rouge) - Si la bibliothèque est fermée toute la journée •        "Ouvre à 14h00" (en orange) - Si la bibliothèque est fermée actuellement mais ouvre plus tard dans la journée Mode Tableau   Cette présentation synthétique sous forme de tableau, permet de comparer facilement les horaires de plusieurs bibliothèques. Sur la première ligne, on retrouve : -           Le nom de la bibliothèque/médiathèque -           Le statut (Ouvert/Fermé/ Ouvre à xxhxx si la bibliothèque est fermée actuellement mais ouvre plus tard dans la journée) Sur les autres lignes : -           Le nom du jour -           L'horaire du matin (sur une seule ligne) -           L'horaire de l'après-midi (sur une seule ligne)   Aujourd'hui est affiché : -           En vert si c'est ouvert -           En rouge si c'est fermé -           En orange si la bibliothèque est fermée actuellement mais ouvre plus tard dans la journée   Avec cet affichage, le tableau commence toujours le lundi, même si la bibliothèque est fermée Mode Rotation   Chaque bibliothèque sélectionnée est représentée par une card rotative. Sur le recto Sur le recto (ci-dessus à gauche), on retrouver : -           Une vignette avec un visuel de la médiathèque/bibliothèque -           Le nom de la médiathèque/bibliothèque -           Les coordonnées : ·         Postales ·         Téléphoniques ·         Mail -           Le statut : •        "Ouvert" (en vert) - Si l'heure actuelle se situe dans une plage d'ouverture •        "Fermé" (en rouge) - Si la bibliothèque est fermée toute la journée •       "Ouvre à 14h00" (en orange) - Si la bibliothèque est fermée actuellement mais ouvre plus tard -           La/les date(s) de la/des fermeture(s) exceptionnelle(s) Sur le verso Sur le verso (ci-dessus au centre et à droite), on retrouver la liste des horaires en commençant par le jour en cours. Celui-ci est en vert, en rouge ou en orange selon si la médiathèque est ouverte, fermée ou ouvre dans la journée. Pour chaque jour, on a une ligne par demi-journée ou par jour si pas d'interruption méridienne. Enfin, comme au recto on a la/les date(s) de la/des fermeture(s) exceptionnelle(s)   À noter   La card a une bordure à gauche de couleur verte, rouge ou orange en fonction de l'ouverture/fermeture du site   Mode Mosaïque   Pour le mode Mosaïque, on a les mêmes informations que le mode Rotation, mais sur un seul côté. Messages de confirmation différenciés lors de la suppression de compte gestionnaire Avant la MAJ 4.4 : -           Quand un utilisateur/abonné cliquait sur Soumettre en bas d'un formulaire ((formulaire de pré-inscription, formulaire de suggestion d'achat ou formulaire "classique"/lambda)) -           Quand un gestionnaire faisait une modification sur la page Administration > Mise en page et cliquait sur Enregistrer les modifications, Il y avait le même message dans les 2 cas : "Votre action a bien été prise en compte"   Désormais … : -           Dans le cas N°1 : on affiche le message "Votre message a bien été envoyé" -           Dans le cas N°2 : on affiche le message "Vos modifications ont bien été enregistrées" Clarification du message concernant le nombre maximal de participants Avant la MAJ 4.4, quand un utilisateur/abonné souhait s'inscrire à un évènement paramétré pour, par exemple, 1 inscription à la fois, l'utilisateur/abonné avait cette fenêtre :   "Nombre maximum de participants pour cette inscription atteint (1)" Ça pouvait laisser penser qu'il n'y avait plus de places.   Pour la MAJ 4.4, on a donc clarifié ce message et on l'a remplacé par : Chaque inscription est limitée à {X} participant(s) maximum. Les corrections de bugs Conservation de la page et de la position dans la liste des utilisateurs Avant la MAJ 4.4 : -           quand on était dans Tableau de bord > Utilisateurs > Liste des utilisateurs, -           qu'on avait une liste d'utilisateurs sur plusieurs pages (gros réseaux) -           qu'on modifiait le compte d'un utilisateur (ex : en bas de la page 3 sur 4) une fois qu'on avait cliqué sur Enregistrer les modifications, on revenait en haut de la page 1 Depuis la MAJ 4.4, on reste sur la même page - en l'occurrence en bas de la page 3 Conservation de la position dans la liste des publications Avant la MAJ 4.4 : -           quand on était dans Tableau de bord > Publications > Publications en ligne -           qu'on avait beaucoup de publications (> 60) -           qu'on modifiait une publication (ex : à 2/3 de la page) une fois qu'on avait cliqué sur Enregistrer les modifications, on revenait en haut de la page Désormais, avec la MAJ 4.4 on revient à la même position dans la page listant les publications. Ajout du bouton Retour depuis une sélection thématique Avant la MAJ 4.4, quand on cliquait sur la vignette d'un document dans une sélection thématique, on arrivait sur la notice du document et il était compliqué de revenir à la sélection thématique. Maintenant, quand on est sur la notice du document on a un bouton Retour permettant de revenir à la sélection thématique Correction de la cote doublée à l'impression Avant la MAJ 4.4, quand on lançait une recherche sur un portail (n'importe laquelle), et qu'on cliquait sur le bouton pour imprimer les résultats de la recherche, il arrivait que la cote apparaisse en double : Avec la MAJ 4.4, nous avons corrigé ce bug et la cote n'apparait plus en double. Confirmation avant suppression de son propre compte Avant la MAJ 4.4, quand on était connecté en tant que gestionnaire avec les droits d'administration et qu'on voulait supprimer son propre compte, celui-ci était immédiatement supprimé. Désormais, on a un message de confirmation de suppression : Conclusion Cette version 4.4 poursuit l'évolution du portail engagée avec la 4.2, en approfondissant notamment le module évènement. La duplication des contenus, désormais disponible pour les articles et les évènements (anciens et nouveaux), simplifie la création de nouveaux contenus à partir de l'existant. En parallèle, l'export des inscrits, la modification des inscriptions, le réordonnancement de la liste d'attente et l'annulation d'occurrences complètent les autres fonctionnalités pour administrer les évènements au quotidien. Cette version introduit également la gestion du consentement RGPD dans les formulaires, ainsi qu'une fonctionnalité de recherche limitée à une liste de sites, répondant à des besoins spécifiques de mutualisation entre réseaux de bibliothèques. Le renforcement de la sécurité des mots de passe, les nouveaux modes de présentation des horaires et la clarification de plusieurs messages de confirmation contribuent par ailleurs à une utilisation plus sûre et plus claire du portail. Enfin, plusieurs corrections de bugs viennent stabiliser la navigation et fiabiliser certaines opérations de gestion. En cas de question concernant cette mise à jour ou son fonctionnement, vous pouvez contacter le support Decalog. 2026 : Version 4.2 (mai) Introduction La version 4.2 de notre portail a été mise en place le 11 mai 2026. Elle intègre la refonte complète du module événement, le partage des contenus sur les réseaux sociaux, la stabilisation et des optimisations des performances de Decalog Portail Pro et Essentiel, la reprise du texte explicatif d'aide quand on ajoute un média et enfin la correction d'un bug lors de l'ajout d'un coup de cœur où le contenu s'ajoute en bas de page. Les nouvelles fonctionnalités La refonte complète du module événement Cette refonte occupe l'essentiel de cette mise à jour 4.2. Un formulaire revu pour la création/modification d'un évènement Le formulaire pour la création/modification d'un évènement a été légèrement revu. Onglet Général L'onglet Rédaction change de nom et s'appelle maintenant Général Le champ Titre, change pour Titre de l'évènement mais reste obligatoire On conserve la possibilité de Charger une image en allant la chercher sur son ordinateur Par ailleurs, le Lien externe auparavant dans l'onglet Planification, a été déplacé dans l'onglet Général Ensuite, le champ Contenu disparait. Seul le champ Description courte reste. Enfin, les tags (ex : Public visé, Type d'évènement, Localisation …) changent d'onglet et passent de l'onglet Planification à l'onglet Général. Onglet Planification Dans cet onglet, comme son nom l'indique, on planifie l'évènement et, éventuellement, ses occurrences via : -          Le champ Date de publication (obligatoire). A noter : avant cette mise à jour, la Date de publication n'était pas obligatoire. -          La case Répéter l'évènement   Si la case Répéter l'évènement cochée, on a alors : -          La case Afficher les précédentes occurrences de l'événement -          Le menu déroulant pour la Fréquence de répétition de l'événement (obligatoire) : o   En Jour o   En Semaine. Si cette fréquence est choisie, on indique le jour de la semaine où l'évènement est répété o   En Mois. Si cette fréquence est choisie, on indique : §  Par jour du mois : ·         Combien de fois par mois l'évènement est répété ? §  Par semaine dans le mois : ·         Quelle semaine, dans le mois, l'évènement est répété ? ·         Quel(s) jour(s) de la semaine, l'évènement est répété ? o   En Année. Si cette fréquence est choisie, on indique : §  Tous les ans §  Tous les 2 ans -          Le champ Intervalle où on saisit l'intervalle entre chaque occurrence de l'évènement, en jours, semaines, en mois, en année. Si on indique la fréquence en années, on peut choisir Tous les ans ou Tous les 2 ans. -          Le champ Date de début du premier évènement (obligatoire) -          Le champ Date de fin du premier évènement (obligatoire) -          Le champ Date de fin de la périodicité (obligatoire) -          Le champ Date de d'expiration de l'évènement. Celle-ci est automatiquement et par défaut renseignée quand vous indiquez la date de fin. Si la case Répéter l'évènement n'est pas cochée, on a alors : -          Le champ Date de début (de l'évènement) (obligatoire) -          Le champ Date de fin (de l'évènement) (obligatoire) -          Le champ Date de d'expiration de l'évènement. Celle-ci est automatiquement et par défaut renseignée quand vous indiquez la date de fin. A noter : On ne peut pas créer un évènement avec plus de 55 occurrences Onglet Inscription Il s'agit d'un des onglets qui a le plus changé dans cette nouvelle version. Comme précédemment, on peut choisir si Oui ou Non, on autorise les inscriptions pour cet évènement. Si l'on choisit Oui, on peut : -          Qui peut s'inscrire à cet événement ? o   Tout le monde o   Seulement les abonnés o   Seulement les gestionnaires -          Type de participant : o   Adulte et enfant o   Adulte o   Enfant (qui n'était pas possible dans la version précédente) S'en suit d'autres paramètres et champs à remplir comme : -          Le champ Date de début d'inscription à l'évènement (obligatoire) -          Le champ Date de fin d'inscription à l'évènement (obligatoire) -          La case Soumettre les inscriptions à l'approbation d'un administrateur -          La case Activer la liste d'attente pour cet événement -          Le champ La Capacité de l'évènement (obligatoire) * Si la case Limiter le nombre de places ouvertes à l’inscription est cochée on a : -          Le champ Nombre de places ouvertes à l'inscription (obligatoire si case Limiter le nombre de places ouvertes à l'inscription est cochée) -          Le champ Nombre de participants simultanés par inscription (obligatoire) -          Notifier par mail de toute nouvelle inscription ou annulation (obligatoire) ? o   Oui => Champ pour saisir l'email du gestionnaire o   Non   A noter concernant le nombre de places Adulte et/ou Enfant : Avec cette nouvelle version, bien qu'il soit toujours possible de définir le public cible d'un évènement (Adulte, Enfant ou Adulte et Enfant), la distinction par quotas disparaît : il n'y a plus de décompte séparé pour les places « adultes » et les places « enfants ».   Désormais, seul compte le champ Capacité de l’évènement.   Concrètement : Si vous ouvrez un évènement aux adultes et aux enfants avec une capacité globale de 60 places, le système ne bloque plus de répartition fixe. La jauge se remplit selon l'ordre des inscriptions, quelle que soit la qualité de l'inscrit : vous pourriez ainsi avoir un mélange de 40 adultes et 20 enfants, ou une parité parfaite de 30/30, du moment que le total général n'excède pas 60 personnes.     * À savoir concernant la Capacité de l'évènement + Limiter le nombre de places ouvertes à l’inscription : La Capacité de l’évènement correspond au nombre total de personnes autorisées (par exemple, la jauge maximale d'une salle).   Si vous activez l'option Limiter le nombre de places ouvertes à l’inscription et que vous indiquez dans Nombre de places ouvertes à l'inscription une valeur inférieure à la capacité totale, l'application génère automatiquement des places prioritaires. Ces places sont invisibles pour les abonnés sur le portail et ne peuvent être attribuées que par un administrateur.   Exemple concret : Pour une salle de 60 places (Capacité) où vous n'ouvrez que 50 places à l'inscription publique : -          Le portail affichera un maximum de 50 places. -          L’application réserve automatiquement les 10 places restantes comme "prioritaires". -          Seul un administrateur pourra utiliser ces 10 places pour des inscriptions manuelles.   A noter concernant les évènements récurrents avec inscription : Si vous ouvrez les inscriptions sur un évènement récurrent, les inscriptions restent ouverte durant toute la récurrence A noter concernant les évènements uniquement destinés aux enfants : Pour commencer, c'est une nouveauté. Avant cette mise à jour, il n'était pas possible de créer un évènement uniquement destiné aux enfants. Il fallait obligatoirement un adulte avec l'(es) enfant(s). Avec cette mise à jour, c'est possible. Cependant, au moment de l'inscription : -          Le nom -          Le prénom -          L'adresse Email -          Le numéro de téléphone Du représentant légal sera demandé.   Les onglets Affichage et Permissions des utilisateurs : Les onglets Affichage et Permissions des utilisateurs restent identiques aux versions précédentes du portail Un nouvel affichage pour les évènements L'affichage des évènements a changé. Sur la page où l(es) évènement(s) a/ont été créé(s) Voici à quoi ressemble un évènement simple, sans récurrence ni inscription sur la page où cet évènement a été créé (pas dans le type de contenu de type Agenda) :   Voici à quoi ressemble un évènement avec récurrence mais sans inscription sur la page où cet évènement a été créé (pas dans le type de contenu de type Agenda) :     Voici à quoi ressemble un évènement, sans récurrence avec inscription sur la page où cet évènement a été créé (pas dans le type de contenu de type Agenda) :   Enfin, voici à quoi ressemble un évènement, avec récurrence et avec inscription sur la page où cet évènement a été créé (pas dans le type de contenu de type Agenda) :   Comme on peut le voir, il y a : -          Le Titre de l'évènement - Evènement sans inscription sans récurrence - Ce titre est cliquable -          Si un évènement est récurrent, on a un symbole  à droite du titre -          La Date et l'heure de publication - Publié le Lundi 11 Mai 2026 à 11h31 -          La Date et l'heure de début et la Date et l'heure de fin de l'évènement - Le Lundi 25 Mai 2026 de 11h23 à 12h24 -          La vignette de l'évènement (si on en a mise une) -          La Description courte : 400 caractères max avec espace -          Le(s) Tag(s) si on en a mis au moins un - Adulte / Rencontre / Animation adulte -          Un bloc PAR occurrence avec : o   La date o   L'heure de début o   L'heure de fin o   (S'il y a inscription) Un bouton Je m'inscris -          Bouton Voir les prochaines dates (maxi 55 occurrences) Sur la page de détail d'un évènement Voici à quoi ressemble la page de détail d'un évènement simple, sans récurrence ni inscription :   Voici à quoi ressemble la page de détail d'un évènement avec récurrence mais sans inscription :   Voici à quoi ressemble la page de détail d'un évènement, sans récurrence avec inscription :     Enfin, voici à quoi ressemble la page de détail d'un évènement, avec récurrence avec inscription :   (Presque) Comme sur la page où est/sont créé(s) l'(es) évènement, on peut le voir, il y a : -          Le Titre de l'évènement - Evènement sans inscription sans récurrence - Ce titre est cliquable -          La Date et l'heure de publication - Publié le Lundi 11 Mai 2026 à 11h31 -          La vignette de l'évènement (si on en a mise une) -          Le(s) Tag(s) si on en a mis au moins un - Adulte / Rencontre / Animation adulte -          La Description courte : elle apparait ici en intégralité. -          Un bloc PAR occurrence avec : o   La date o   L'heure de début o   L'heure de fin o   (S'il y a inscription) Un bouton Je m'inscris -          Bouton Voir les prochaines dates (maxi 55 occurrences) La fenêtre popup d'inscription à l'évènement Lorsqu'on clique sur le bouton Je m'inscris, on a une fenêtre popup qui s'ouvre.   Sur la première fenêtre on a ceci (s'il y a plusieurs occurrences) :   On a ainsi : -          Un rappel du titre de l'évènement -          Une case à cocher si l'on souhaite S'inscrire à toutes les occurrences de l'évènement en question -          Une case à cocher pour chaque occurrence -          La date et l'heure de début de l'occurrence -          Le nombre de places restantes -          Un bouton Annuler -          Un bouton S'inscrire pour passer à la seconde fenêtre   Sur la seconde fenêtre on a ceci :   Ou   On a ainsi : -          Un rappel du titre de l'évènement -          Le Type de participant (Adulte OU Enfant). S'il s'agit d'un évènement pour Adulte et Enfant, on a un menu déroulant où l'on choisit quel type de participant. A noter : Si le participant est adulte, une adresse mail est demandée. Si le participant est enfant, la date de naissance est demandée. -          Le Prénom de la personne (obligatoire) -          Le Nom de la personne (obligatoire) -          Le Numéro de téléphone de la personne -          L'Email de la personne (obligatoire) -          Un bouton pour Ajouter un participant/Supprimer (si l'on peut inscrire simultanément plus d'une personne et/ou s'il reste plus d'une place) -          La possibilité d'ajouter une/des Notes -          Choisir si l'on souhaite, ou non, avoir un Rappel par mail avant l'évènement : o   Pas de rappel o   Recevoir un mail 1 heure avant l'évènement o   Recevoir un mail 2 heures avant l'évènement o   Recevoir un mail 12 heures avant l'évènement o   Recevoir un mail 1 jour avant l'évènement o   Recevoir un mail 2 jours avant l'évènement o   Recevoir un mail 1 semaine avant l'évènement -          Un bouton Valider   Une fois l'inscription faite, on a un message "Votre inscription a été validée" en haut à droite de la fenêtre. La gestion des évènements dans l'interface d'administration Gestions des évènements Depuis le tableau de bord, il faut se rendre dans le bloc Services aux abonnés puis cliquer sur Gestion des évènements.     Sur cette page, on a 3 onglets pour les évènements … : -          À venir -          En cours -          Passés Tous les 3 indiquent combien d'évènements sont concernés     Quel que soit l'onglet, on va retrouver   Tout en haut à gauche de l'onglet, on peut, dans un menu déroulant, choisir le nombre d'éléments à afficher (entre 5 et 100) par page   Ensuite, on a un tableau au-dessus duquel on retrouve : -          Un champ pour Rechercher un/des Evènements selon leur titre -          Un menu pour afficher le tableau selon Qui peut s'inscrire (à l'évènement) ? (Tout afficher, Seulement les abonnés …) -          Un menu pour afficher le tableau selon le Statut des inscriptions (Ouvertes ou Fermées) -          Un menu pour afficher le tableau selon le Type de récurrence (Simple ou Récurrent) -          Un menu pour afficher le tableau selon le Statut de la publication (Publié, Brouillon, Validé, En attente de validation …)   On a le tableau en lui-même avec, une colonne : -          Actions pour : o   Dupliquer l'évènement o   Editer l'évènement o   Voir l'évènement o   (Eventuellement) Fermer les inscriptions o   Supprimer l'évènement -          Indiquant, en pourcentage, le Taux d'inscriptions -          Indiquant le titre de l'Évènement (cliquable, pour voir les infos sur cet évènement) -          Indiquant Qui peut s'inscrire (à l'évènement) ? -          Indiquant le Statut des inscriptions -          Indiquant le Type de récurrence -          Indiquant le Statut de la publication   Enfin, on a une pagination. Gestion d'un évènement Quand on clique sur le titre d'un évènement, on arrive sur la page pour gérer l'évènement en question.       On a ainsi : -          Le titre de l'évènement -          Le Statut de la publication -          Le Nombre de participants -          Le Taux d'inscriptions (en pourcentage sous forme d'une jauge) -          Le Type de récurrence de l'évènement (simple ou récurrent) -          Qui peut s'inscrire ? -          Le Public visé -          La Date de l'évènement -          La Période d'inscription si l'évènement est ouvert aux inscriptions -          La Capacité de l'évènement dont : o   Un nombre de places "ordinaires" ET/+ o   Un nombre de places prioritaires (s'il y en a) -          Le Nombre de participants simultanés -          Le nombre de Places restantes dont : o   Un nombre de places restantes "ordinaires" o   Un nombre de places restantes prioritaires (s'il y en a)   Puis, si l'évènement est ouvert aux inscriptions, on a le Tableau des inscriptions Avec 3 onglets pour les inscriptions : -          Traitées -          À modérer -          En Liste d'attente   Ensuite, au-dessus du tableau, on a : -          Un menu déroulant pour filtrer sur le Statut de l'inscription -          Un champ pour rechercher le Pseudo/Nom complet du participant -          Un champ pour rechercher l'Email du participant -          Un champ pour rechercher le Numéro de téléphone du participant -          Un champ pour rechercher la Date de L'inscription du participant   Le tableau ressemble à celui de la gestion des évènements avec une colonne : -          Actions pour : o   Editer l'inscription o   Annuler l'inscription -          Indiquant le nombre de Places réservées -          Indiquant le Statut des inscriptions -          Indiquant le Pseudo/Nom complet du participant -          Indiquant l'Email du participant -          Indiquant le Numéro de téléphone du participant -          Indiquant la Date de L'inscription du participant Les évènements dont l'inscription est soumise à la modération Les événements soumis à modération sont ceux pour lesquels vous avez coché "Soumettre les inscriptions à l'approbation d'un administrateur" dans l'onglet Inscriptions, lors de la création, modification ou duplication de l'événement.   Que se passe-t-il après avoir effectué l'inscription ? Après avoir effectué l'inscription, vous, gestionnaire, avez une notification sur le tableau de bord de votre portail dans le bloc Modération, comme quoi vous avez "X inscriptions à modérer" :   Sinon, vous pouvez également voir cette modération en allant dans Gestions des évènements après avoir cliqué sur le titre de l'évènement dans le tableau des évènements.   Ensuite, il faut cliquer sur le titre de l'évènement concerné. Sur la page de gestion des inscriptions de l'évènement concerné, on a un onglet À modérer, suivi par un nombre. Enfin, quand on clique sur cet onglet, on peut, dans la colonne Actions du tableau : -          Valider l'inscription -          Editer l'inscription -          Refuser l'inscription Que l'on valide ou refuse l'inscription, une fenêtre popup s'ouvre nous demandant de confirmer l'action. Que se passe-t-il après que l'inscription a été validée ou refusée ? Lors de la validation ou du refus d'une inscription, le/la participant(e) reçoit un e-mail de notification.   Les évènements avec une liste d'attente Si, au moment de la création/modification d'un évènement, vous choisissez d'activer la liste d'attente et qu'il n'y a plus de places sur la liste principale, l'utilisateur aura un bouton "Je m'inscris sur la liste d'attente".   L'utilisateur s'inscrit alors sur la liste d'attente comme il le ferait sur la liste principale.   Ensuite, il reçoit un mail lui indiquant qu'il est inscrit sur la liste d'attente :     A noter : Pour qu'un utilisateur en liste d'attente bascule sur la liste principale, il faut qu'une personne ayant les mêmes caractéristiques d'inscription (même nombre de places ET même type de participant - adulte/enfant) annule la sienne. L'utilisateur sur la liste d'attente en est alors informé par mail   Le partage des contenus sur les réseaux sociaux Depuis la mise à jour, des boutons de partage sont apparus sur différents contenus Pour le moment, cette fonctionnalité n'est possible que pour les contenus de type : -          Article -          Evènements   Quand on clique sur le bouton  une fenêtre popup s'ouvre et l'on peut partager : -          Sur WhatsApp -          Sur Facebook -          Sur X -          Par E-mail Ou copier l'URL du contenu   Ensuite, il suffit d'avoir un compte sur le réseau social sur lequel on veut partager, d'être connecté et de suivre les instructions. Améliorations du portail Lorsqu'on ajoute un média : reprendre le texte explicatif d'aide Il est souvent compliqué d'ajouter un média dans un contenu (généralement un Article). On ne sait pas toujours quoi faire et où le faire. Par conséquent, dans cette mise à jour, nous avons repris le texte expliquant plus clairement la procédure. Ainsi, le nouveau texte est le suivant : Copiez le code provenant du site externe (iframe) dans la zone ci-dessous. Pour intégrer une vidéo YouTube, vous pouvez soit coller directement l’URL de la vidéo dans le champ ci-dessous, soit cliquer sur « Partager » puis « Intégrer » sous la vidéo, copier le code fourni et le coller dans la zone ci-dessous. Correction de bugs Lors de l'ajout d'un coup de cœur, le contenu s'ajoute en bas de page Avant la mise à jour lorsqu'on ajoutait un coup de cœur dans la zone d'affichage Centre de la page, au milieu (Onglets), le coup de cœur en question s'ajoutait sous les autres coups de cœur qui étaient dans cette même zone d'affichage. Désormais, avec cette mise à jour, le coup de cœur ajouté dans la zone d'affichage Centre de la page, au milieu (Onglets) apparait en haut. Conclusion Cette mise à jour 4.2 apporte une évolution majeure du portail, en particulier grâce à la refonte complète du module évènement. En effet, la gestion des évènements et des inscriptions devient plus claire, plus souple et plus complète, aussi bien pour les gestionnaires que pour les abonnés. La récurrence refondue et améliorée, la gestion avancée des inscriptions, les listes d'attente, les places prioritaires, les évènements dédiés aux enfants ou encore les outils de modération permettent désormais une administration plus fine et mieux adaptée aux usages du terrain. En parallèle, les améliorations d'affichage, les optimisations de performances, le partage des contenus sur les réseaux sociaux ainsi que les corrections de bugs contribuent à rendre l'utilisation du portail plus fluide, plus stable et plus intuitive au quotidien. En cas de question concernant cette mise à jour ou son fonctionnement, vous pouvez contacter le support Decalog. 2025 : Version 3.4 (Septembre) Introduction La mise à jour 3.4 de notre portail a été déployée le 1er septembre 2025. Elle intègre plusieurs améliorations fonctionnelles ainsi que des correctifs destinés à simplifier la gestion quotidienne du portail, tant pour les utilisateurs que pour les gestionnaires. L’objectif principal de cette version est d’offrir une expérience de navigation plus fluide, intuitive et efficace, tout en répondant à des retours concrets exprimés par nos utilisateurs. Nouvelles fonctionnalités (avec explication de l’intérêt pour l’utilisateur) Simplification des suppressions de contenu A. États des lieux avant la MAJ Avant la MAJ 3.4, quand on voulait supprimer un contenu (en tant que gestionnaire), il fallait : 1. Cliquer sur le bouton Éditer (petit crayon ) 2. Aller en bas de page et cliquer sur le bouton Supprimer B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la version 3.4 un bouton Supprimer   est apparu (presque) partout où il y avait un bouton Éditer Grâce à ce bouton vous pouvez supprimer plus facilement et rapidement un contenu. A noter : Pas d'inquiétude, avant toute suppression une confirmation vous sera demandée Comme on peut le voir ci-dessus, si le contenu qu'on veut supprimer a des (contenus) enfants, la liste des enfants qui seront supprimés en même temps est affichée. Autre chose à noter : Comme sur votre ordinateur, le contenu que l'on supprime va dans une corbeille (voir plus bas). Par conséquent, si on supprime par erreur un contenu, il sera toujours possible de le récupérer dans la corbeille. Par ailleurs, il est également possible de supprimer facilement et rapidement un contenu depuis l'interface d'administration. Pour cela, il faut se rendre sur le Tableau de bord, puis, dans la section Contenus cliquer sur Publications. Là, on peut supprimer un contenu depuis : Liste des rubriques : Mes publications : Publications en ligne : Publications à modérer : C. Cas particuliers Il n'est pas possible de supprimer une page/rubrique depuis le menu principal. Pour supprimer une page/rubrique, il faut : 1. Se rendre sur la page en question 2. Chercher et cliquer sur le bouton Supprimer   sous le titre de la page, à droite Il est également possible de le faire via le Tableau de bord, puis, dans la section Contenus cliquer sur Publications.  Là, on peut supprimer un contenu depuis : Liste des rubriques : Mes publications : Publications en ligne : A noter : Il n'est pas possible de supprimer la page d'accueil d'un portail. Mise en place d'une corbeille A. États des lieux avant la MAJ Avant la mise à jour, lorsqu'on supprimait un contenu (via le bouton Supprimer  ) cette suppression était ... définitive ! Il n'y avait pas moyen de récupérer le contenu supprimé B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la mise à jour 3.4, les contenus supprimés vont dans une corbeille. Pour accéder à cette corbeille et, éventuellement, voir ou récupérer ce qu'elle contient, il faut : 1. Se rendre sur le tableau de bord (en ajoutant /dashboard à l'adresse du portail ou en cliquant sur Bonjour [votre identifiant] > Administrer le portail) 2. (Dans le bloc Contenus) Cliquer sur Corbeille On a alors la liste des contenus supprimés avec : avec : - Leur titre - Leur type (de contenu) - La date de création - La date de suppression Si on souhaite récupérer/restaurer un contenu il faut cliquer sur   au regard de chaque contenu On a alors une fenêtre pour confirmer (ou non) qu'on veut bien restaurer le contenu en question : Bouton pour afficher les mots de passe A. États des lieux avant la MAJ Avant la mise à jour, on avait un bouton pour afficher le mot de passe saisi uniquement sur la page de connexion d'un abonné : Par conséquent, un gestionnaire ne pouvait pas vérifier qu'il avait bien saisi son mot de passe. B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la mise à jour 3.4, on a également ce bouton sur la page de connexion d'un gestionnaire : Signaler les documents réservés dans la liste des prêts du compte abonné A. États des lieux avant la MAJ Avant la mise à jour, lorsque l'abonné A avait emprunté un document et qu'il souhaitait prolonger cet emprunt, il n'était pas informé si un autre abonné, l'abonné B avait réservé le document. B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la mise à jour 3.4, lorsqu'un abonné A emprunte un document déjà réservé par un abonné B, il y a 2 cas de figure, en fonction du paramétrage dans le SIGB : Soit l'abonné A ne peut pas prolonger l'emprunt de ce document car le bouton Prolonger est grisé. Soit l'abonné A peut (quand même) prolonger l'emprunt de ce document Dans les 2 cas, l'abonné A est informé du fait qu'un autre abonné a réservé ce document. Réservation de documents : améliorer l'affichage du rang du réservataire A. États des lieux avant la MAJ Avant la mise à jour 3.4, quand un abonné (connecté) cliquait sur le bouton Réserver, il avait comme message : Cependant, il nous a été demandé de supprimer la mention "x réservation en attente". En effet, les abonnés voyant ce message croient que : - la mention "x réservation en attente" leur indique combien d’exemplaires du document sont déjà réservés dans cette bibliothèque précise ; - ils pensent donc devoir choisir stratégiquement la bibliothèque où il y a le moins de réservations en attente pour augmenter leurs chances d’obtenir le document plus vite ; - certains peuvent aussi croire qu’ils doivent désigner un exemplaire précis (celui qui serait "libre" ou moins réservé) au lieu de simplement choisir le lieu où ils souhaitent venir retirer le document. Par ailleurs, on nous a demandé, via la plateforme DecaLab de signaler sa position dans la file d'attente à un abonné qui fait une réservation de document. B. Présentation de la fonctionnalité (Par conséquent) Depuis la mise à jour 3.4 quand un abonné fait une réservation il a le message suivant : où on nous indique qu'il y a X personnes devant nous qui ont réservé cet exemplaire. Duplication du contenu type évènement A. États des lieux avant la MAJ Avant la mise à jour 3.4, il n'était pas possible de dupliquer un évènement. Pour, en quelque sorte, "dupliquer" un évènement, on utilisait diverses techniques : - On passait l'évènement qu'on voulait "dupliquer" en visibilité Brouillon le temps de le réutiliser puis on changeait (entre autres) les dates de l'évènement - On créait un nouvel évènement en prenant comme modèle l'évènement qu'on voulait "dupliquer" B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la mise à jour 3.4, il est possible de dupliquer un évènement. Pour cela, il faut : 1. Se rendre soit sur la page où a été créé l'évènement qu'on veut dupliquer, soit sur la page avec un agenda ou une vue avec l'évènement en question 2. Rechercher et cliquer sur le bouton Dupliquer Si/quand on clique sur ce bouton, on bascule alors sur la page de création/modification d'un évènement. Par défaut, on a alors : Dans l'onglet Rédaction - Le même titre que l'évènement original suivi de  - (S'il y en a une) La même Description courte - (S'il y en a un) Le même contenu Dans l'onglet Affichage - La même Zone d'affichage - La visibilité passe en Brouillon Dans l'onglet Planification - Les différentes dates (Date de publication, Date de début, Date de fin et Date d'expiration) sont vides - Les tags sont les mêmes que ceux de l'évènement original Dans l'onglet Inscription - Les paramètres (dates, nombre de places, nombre maximal, modération ...) sont également vides. Il convient alors de modifier toute ou partie des paramètres et/ou éléments avant de cliquer sur Valider en bas de la page et de créer la copie de l'évènement. Horaires : rajouter une mention ouvert / fermé calculée en temps réel et liée aux informations sur les établissements A. États des lieux avant la MAJ Avant la mise à jour, on saisissait les horaires de(s) (l')établissement(s) dans Tableau de bord > [Paramètres et Statistiques] > Informations sur les établissements Puis, dans la liste des établissements, on cliquait sur le petit crayon pour Éditer les informations. Là, dans l'onglet Horaires, on saisissait, comme son nom l'indique, les horaires. Par la suite, si/quand on voulait afficher ces horaires, on : 1. Se rendait sur la page 2. Ajoutait un contenu de type Horaires d'ouverture On avait alors ce type de tableau : Cependant, on ne savait pas, en temps réel, si/quand la médiathèque/bibliothèque ouvrait ou fermait. B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la mise à jour 3.4, à la place du tableau des horaires qu'on avait avant, il est possible d'avoir ceci : La capture d'écran ci-dessus a été prise le mardi 5 août 2025 à 12h39 Ainsi, on peut voir que maintenant on a : (En premier) Le jour en cours avec : L'indication si c'est ouvert ou fermé (en vert si c'est ouvert et en rouge si c'est fermé) Dans combien de temps l'établissement ouvrira ou fermera Les horaires du matin (s'il y en a) Les horaires de l'après-midi (s'il y en a) Pour les jours suivants (jusqu'à la semaine prochaine) : Les horaires du matin (s'il y en a) Les horaires de l'après-midi (s'il y en a) Recherche documentaire : pouvoir rechercher sur les contenus du site A. États des lieux avant la MAJ Avant la mise à jour 3.4 il n'y avait que dans le catalogue qu'on pouvait effectuer une recherche et la page de résultats de recherche se présentait ainsi : Si on recherchait un contenu (article, évènement, coups de cœur...) il fallait parcourir tout le portail B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la mise à jour 3.4, il est désormais possible de rechercher un/des contenu(s). Cela se passe de la même façon qu'avant via la barre de recherche. Bien qu'il s'agisse d'une nouveauté importante, celle-ci réside principalement sur la page de résultats de recherche avec l'apparition de 3 onglets, en haut, sous la pagination s'il y en a une : Désormais, les résultats de recherche se découpent en 3 onglets : Catalogue Contenus du site Ressources numériques L'onglet Contenus du site se présente ainsi : Si maintenant on clique sur le titre ou le visuel d'un contenu (par exemple sur Actu_01) on arrive sur le détail de ce contenu, dans notre exemple il s'agit d'un article : A noter : Quand le contenu n'a pas de vignette on affiche une vignette par défaut : Enfin, voici comment se présente l'onglet Ressources numériques Le principe reste le même, c'est à dire que quand on clique sur telle ou telle ressource numérique, on arrive sur le détail de celle-ci. C. Activer/désactiver la fonctionnalité Pour activer/désactiver cette fonctionnalité de recherche sur les contenus, il faut (une fois connecté en tant que gestionnaire) : - Se rendre dans Tableau de bord > Recherche documentaire - Cliquer sur Recherche documentaire (dernier bouton à droite) - Cocher/décocher Activer la recherche des contenus Un fois terminé, ne pas oublier de cliquer sur Enregistrer les modifications Conclusion Comme on a pu le voir, la version 3.4 constitue une avancée majeure dans l’évolution fonctionnelle de nos portails, en réponse directe aux retours d’expérience formulés par les utilisateurs comme par les gestionnaires. Elle introduit des améliorations attendues, à la fois en matière d’ergonomie, de gain de temps et de clarté dans les usages. Parmi les évolutions les plus marquantes, on retiendra notamment la simplification des suppressions de contenus, la mise en place d’une corbeille sécurisant les manipulations, ainsi que la possibilité de dupliquer des événements, utile pour la programmation récurrente. Cette mise à jour améliore également la lisibilité des horaires d’ouverture, rend plus transparente la gestion des réservations et des prêts pour les abonnés, et élargit considérablement les capacités de recherche documentaire en intégrant désormais les contenus du site. L’ensemble de ces changements s’inscrit dans une volonté forte d’optimisation des services et de montée en qualité de l’expérience utilisateur, tout en restant fidèle à notre logique d’évolution continue fondée sur l’usage réel et les besoins concrets des équipes sur le terrain. 2025 : Version 3.2 (Mai) Introduction La version 3.2 de notre portail a été mise en place le 5 mai 2025. Elle intègre plusieurs améliorations fonctionnelles ainsi que des correctifs destinés à simplifier la gestion quotidienne du portail, tant pour les utilisateurs que pour les gestionnaires. L’objectif principal de cette version est d’offrir une expérience de navigation plus fluide, intuitive et efficace, tout en répondant à des retours concrets exprimés par nos utilisateurs. Nouvelles fonctionnalités (avec explication de l’intérêt pour l’utilisateur) Inscriptions à un événement : pouvoir masquer les évènements passés A. États des lieux avant la MAJ Sur un portail où plusieurs évènements étaient ouverts aux inscriptions, lorsqu'un gestionnaire avec les droits d'administration se rendait, depuis le tableau de bord, dans Services aux abonnés > Inscriptions aux évènements On arrivait sur la page suivante qui pouvait être très longue : Même lorsque l'événement était terminé, le suivi apparaissait toujours, ce qui pouvait rendre difficile le fait d'identifier les événements actuellement en cours et à suivre. B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la mise à jour 3.2 le gestionnaire dispose de 3 onglets permettant de filtrer les évènements selon leur statut : - À venir - En cours - Passés A noter : On parle ici du statut de l'évènement, pas du statut des inscriptions Gestion des listes d'envies : message de confirmation après "Vider la liste"  ou "Supprimer la liste" A. États des lieux avant la MAJ Avant la mise à jour 3.2, lorsqu'un utilisateur/abonné (connecté) : 1. Cliquait sur  pour accéder aux listes d'envies et recherches sauvegardées 2. Cliquait, dans le panneau gauche, sur une liste d'envies (personnelle ou publique (des bibliothécaires)) 3. Cliquait soit sur  pour vider la liste d'envies soit sur  pour supprimer la liste d'envies, l’action se lançait immédiatement, sans demande de confirmation. En cas de mauvaise manipulation, cela pouvait donc avoir des conséquences fâcheuses. B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la MAJ, lorsqu'un utilisateur/abonné (connecté) clique soit sur  pour vider la liste d'envies soit sur  pour supprimer la liste d'envies, une fenêtre s'ouvre et demande une confirmation (ou non) de l'action. Ex :  - Quand on clique sur  pour vider la liste d'envies - Quand on clique  sur  pour supprimer la liste d'envies Mise en place d'une pagination sur les contenus de portail A. États des lieux avant la MAJ Avant la MAJ 3.2, quand, sur une page, il y avait beaucoup de contenus (ex : une page listant tous les évènements d'une grosse structure), la page en question mettait du temps à se charger. En effet, tous les éléments de tous les contenus (titres, textes, liens et surtout vignettes) étaient téléchargés et chargés par le navigateur. La page pouvait ainsi prendre du temps à s'afficher, le temps que tous les contenus soient téléchargés. B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la mise à jour 3.2, quel que soit la zone d’affichage ou la mise en forme choisie (liste, mosaïque, etc.), les contenus sont affichés/chargés par blocs de 25 éléments, ce qui s’apparente à une pagination. Ainsi, si par exemple, sur une page il y a 40 contenus, de type Évènement, dans la zone d'affichage Centre de la page, en haut (bandeau), les 25 premiers évènements seront d'abord téléchargés et affichés. Si/quand l'utilisateur fait défiler la page vers le bas, à l'aide de la molette de sa souris, de son doigt ou de la barre de défilement vertical, les 15 autres évènements seront téléchargés et affichés. Hormis un libellé "Chargement " qui apparaît brièvement en bas des 25 premiers contenus — parfois furtif selon le nombre de contenus restants à afficher ou la vitesse de connexion — le processus est quasiment transparent pour l’utilisateur. Information du type de portail sur le tableau de bord (PRO/ESSENTIEL) A. États des lieux avant la MAJ Avant la MAJ 3.2, lorsqu'un gestionnaire se connectait à son portail, il n'était pas informé du type de portail sur lequel il se trouvait (entre un portail Essentiel et un portail Pro), notamment sur le tableau de bord (depuis la version 3.1) B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la version 3.2 du portail, le gestionnaire est informé, sur le tableau de bord, du type de portail sur lequel il se trouve. Voir un exemple ci-dessous où on apprend qu'on est sur un Portail PRO : Permettre aux gestionnaires non administrateurs de gérer les inscriptions aux évènements A. États des lieux avant la MAJ Avant la MAJ 3.2, quand un gestionnaire sans droits d'administration se connectait au portail, il n'avait pas accès aux Inscriptions aux évènements. Ainsi, depuis la MAJ 3.1 quand il affichait le tableau de bord, il avait ceci : Autrement dit, seuls les gestionnaires avec les droits d'administration pouvaient gérer les inscriptions aux évènements. B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la version 3.2 du portail, on peut autoriser certains gestionnaires sans droits d'administration à gérer les inscriptions aux évènements. Le processus passe par 2 étapes Étape 1 : Créer/modifier un profil avec le droit de gérer les inscriptions 1. Se connecter en tant que gestionnaire AVEC les droits d'administration 2. (Sur le tableau de bord) Cliquer sur Utilisateurs dans la section Paramètres et statistiques 3. Cliquer sur Profils d'utilisateurs 4. Sur la page Profils d'utilisateurs : Soit on modifie un profil existant, en cliquant sur l’icône en forme de crayon à droite du nom du profil concerné : Soit on crée un profil, en cliquant sur Ajouter un profil 5. Si on crée un profil, on lui donne un nom Ex : Gestion event (À noter qu'il s'agit ici du nom du profil, pas du nom de l'utilisateur) 6. (Dans les 2 cas) On coche Gestion des inscriptions aux évènements puis on clique sur Valider/Enregistrer les modifications Étape 2 : Créer/modifier un utilisateur gestionnaire sans droits admin, mais avec le droit de gérer les inscriptions  1. (Si ça n'est pas déjà le cas) Se connecter en tant que gestionnaire AVEC les droits d'administration 2. (Sur le tableau de bord) Cliquer sur Utilisateurs dans la section Paramètres et statistiques 3. Cliquer soit sur Ajouter un utilisateur si on veut créer un utilisateur, soit sur Liste des utilisateurs si on veut en modifier un. 4. Si on veut modifier un utilisateur, on clique sur le petit crayon à droite du nom de l'utilisateur concerné 5. Dans les 2 cas, il faut cocher le profil qui a le droit de gérer les inscriptions aux évènements : 6. Cliquer sur Valider/Enregistrer les modifications Corrections de bugs Gestion des listes d’envies (cote en majuscule) A. États des lieux avant la MAJ Avant la mise à jour 3.2, lorsqu'un utilisateur/abonné (connecté) : 1. Cliquait sur  pour accéder aux listes d'envies et recherches sauvegardées 2. Cliquait, dans le panneau gauche, sur une liste d'envies (personnelle ou publique (des bibliothécaires)) 3. Cliquait sur   pour envoyer une liste d'envie par mail  4. Laissait coché Cote 5. Saisissait une adresse mail et cliquait sur Envoyer 6. Il recevait ce type de mail : Comme on peut le voir (surligné en jaune), la cote du document est en minuscule B. Correction suite à la MAJ Le process reste inchangé. Cependant, maintenant, quand la personne (l'utilisateur, l'abonné ou autre) recevait l'email, la cote des documents est maintenant en majuscules (voir ci-dessous, souligné en jaune) : Correction du problème d’affichage des images dans les emails Gmail A. États des lieux avant la MAJ Avant la mise à jour 3.2, lorsqu'une newsletter contenant des images était envoyée, les destinataires utilisant Gmail et consultant le message en ligne voyaient des rectangles vides à la place des images. B. Correction suite à la MAJ Depuis la mise à jour 3.2, les destinataires utilisant Gmail et consultant la newsletter en ligne voient désormais correctement les images insérées dans le message. Correction du bug sur le tri par date de mise à l’inventaire dans la sélection thématique A. États des lieux avant la MAJ Pour créer une sélection thématique, on se base : Soit sur une liste d'envies Soit sur une recherche sauvegardée Si on clique sur ​  puis, sur une liste d'envies dans le panneau gauche (de préférence dans une liste d'envies des bibliothécaires) on affiche alors les documents que cette liste d'envies contient. En haut à droite on (l'utilisateur, l'abonné ou vous, gestionnaire) peut trier, via un menu, les documents de cette liste d'envies. Parmi les tris, on a ainsi "Tri par date de mise à l'inventaire décroissante" Ça signifie que les derniers documents ajoutés au catalogue apparaissent en premier dans cette liste d'envies. Pour créer une sélection thématique basée sur une liste d'envies, il faut : Se connecter au portail en tant que gestionnaire Se rendre sur la page où on souhaite que la sélection thématique apparaisse Cliquer sur + (Ajouter une publication)   sous le titre de la page, à droite (Dans la liste des publications/contenus) Cliquer sur Ajouter une sélection thématique (Dans l'onglet Rédaction) Après avoir renseigné le titre de la sélection thématique et, éventuellement, une Description courte, dans le menu Contenu de votre sélection thématique, on choisit : Soit une liste d'envies Soit une recherche sauvegardée Lorsque l’on sélectionne une liste d’envies, dans l’onglet Affichage, on peut définir non seulement la mise en forme et le nombre maximum d’éléments à afficher, mais aussi le mode de tri des éléments, en choisissant par exemple Date de mise à l’inventaire. Avant la mise à jour 3.2, un bug survenait lorsqu'on sélectionnait Date de mise à l’inventaire comme Mode de tri des éléments. En effet, les documents de la liste d’envies ne respectaient pas le Tri par date de mise à l’inventaire décroissante, comme cela a été constaté précédemment. B. Correction suite à la MAJ Depuis la mise à jour 3.2, ce bug a été corrigé. Désormais, lorsqu'une sélection thématique est basée sur une liste d’envies et que l’on choisit Date de mise à l’inventaire comme Mode de tri des éléments, ceux-ci s’affichent correctement par date de mise à l’inventaire décroissante. Conclusion En résumé, cette mise à jour 3.2 apporte : Une meilleure lisibilité des événements grâce aux filtres par statut (à venir, en cours, passés), Une plus grande sécurité d’usage pour les listes d’envies avec des confirmations d’actions sensibles, Un gain de performance via la pagination automatique des contenus, Une identification claire du type de portail sur le tableau de bord, Une gestion des inscriptions aux événements désormais disponible à des profils non administrateurs. Nous espérons que ces évolutions contribueront à une utilisation encore plus fluide et agréable de votre portail. Pour toute question ou remarque, n’hésitez pas à contacter notre équipe support, qui reste à votre disposition à : support@decalog.net 2024 : version 2.27 (décembre) 1. Filtrer les ressources numériques en fonction de la cotisation L'objectif de cette fonctionnalité est le suivant : EN TANT QU'abonné JE NE DOIS PAS avoir accès aux ressources numérique si ma cotisation ne me le permet pas (même si celle ci est bien à jour). Par ailleurs, dans le cas d'un compte regroupement, on ne donne pas accès aux ressources numériques si une des cotisations des membres n'est pas valide. 2. Affichage du rang réservataire pour l’abonné Actuellement, lorsqu'un abonné, connecté, est sur la page de résultats de recherche ou va sur la notice d'un document et clique sur le bouton Réserver, une fenêtre s'ouvre indiquant qu'il y a X réservations en attente pour le document : L'objectif de cette évolution/fonctionnalité est, pour un abonné, de pouvoir également visualiser son rang de réservation depuis la liste des réservations dans le compte abonné. Ainsi, dans l'onglet Réservations, dans la colonne Informations, sous la date de réservation, on affiche la mention "Il y a X personne(s) devant vous avant que la réservation puisse être satisfaite".   3. Amélioration des événements destinés à tous les publics A. États des lieux avant la MAJ 2.27 Quand on ouvre les inscriptions d'un évènement, il y a deux champs pour déterminer le nombre de place : un champ adulte un champ enfant De plus, on précise de ne remplir que le champ adulte si l'évènement est pour tout public : Problème : Coté public, quand un abonné veut s'inscrire à l'évènement en question, on ne précise pas qu'il s'adresse à tous les publics Côté gestionnaire, dans l'Administration > Inscriptions aux évènements > Modération des inscriptions aux évènements, on a ceci : L'objectif, quand un évènement est tout public (adulte ET enfant), est qu'il n'y ait plus la mention "Place(s) adulte(s) restante(s)" B. Changements côté public Suite à la MAJ 2.27, un abonné qui souhaite s'inscrire à un évènement tout public, verra ceci : Par ailleurs, une fois son inscription faite et/ou validée, l'abonné reçoit un mail indiquant le Nombre de place(s) réservée(s) C. Changements côté gestionnaire Côté gestionnaire, lorsqu'on va dans Administration > Inscriptions aux évènements > Modération des inscriptions aux évènements, on a maintenant ceci : 4. Modification de l'icône Twitter (X) Sur la page de résultats de recherche, sur les notices de document et sur la page Mes listes d'envies pour les listes d'envies et les recherches sauvegardées, qu'elles soient personnelles ou public, quand on passe la souris sur le bouton Partage  , l'icône de Twitter a été remplacée par celle de X : Sur la page de résultats de recherche et sur la page Mes listes d'envies Sur les notices de document : 5. Impression du code barre de l'abonné A. États des lieux avant la MAJ 2.27 Avant la MAJ 2.27, quand un abonné se connectait sur son compte et qu'il cliquait sur "Bonjour XXX", sur le panneau qui s'ouvrait à droite, il y avait un bloc avec Ma carte lecteur et un code barre Problème : Si l'abonné oubliait sa carte lecteur "physique" quand il se rendait à sa bibliothèque/médiathèque, il devait se connecter au portail de sa bibliothèque/médiathèque et présenter sa carte lecteur "virtuelle" pour emprunter un/des document(s). B. Présentation de la fonctionnalité On a mis en place une fonctionnalité avec 2 objectifs : 1. Permettre à l'abonné de télécharger sa carte 2. Permettre à l'abonné d'imprimer sa carte Désormais, quand un abonné se connecte sur son compte et qu'il clique sur "Bonjour XXX", sur le panneau qui s'ouvre à droite, il y a toujours un bloc avec Ma carte lecteur et un code barre. Cependant, l'abonné a maintenant un bouton Télécharger votre carte (en PDF) et, une fois téléchargée, s'il le souhaite il peut imprimer sa carte. puis L'abonné a alors une carte lecteur "physique" et n'a plus besoin de se connecter à son compte à l'aide de son smartphone pour présenter sa carte "virtuelle" et pouvoir emprunter un/des document(s). 6. Accessibilité : faire apparaitre l’œil constamment A. États des lieux avant la MAJ 2.27 Avant la MAJ 2.27, quand un utilisateur arrivait sur un portail (pro ou essentiel) il devait cliquer sur Tout accepter (à propos des cookies) dans la barre qui s'affichait en bas de l'écran ... ... afin que le bouton Mode malvoyant s'affiche dans l'entête, à droite : B. Présentation de la fonctionnalité Désormais, il n'est plus nécessaire de cliquer sur Tout accepter pour afficher le bouton Mode malvoyant. En effet, celui-ci s'affiche constamment, qu'on clique sur Tout accepter ou non. 7. Export au format XLSx des inscrits/liste d’attente à un événement A. États des lieux avant la MAJ 2.27 Avant la MAJ 2.27, lorsqu'un gestionnaire se rendait dans Administration > Inscriptions aux évènements et qu'il cliquait sur un évènement pour voir le nombre d'inscriptions/de places restantes, il avait la possibilité d'exporter/télécharger la liste des inscrits/des personnes sur liste d'attente mais uniquement au format CSV. Problème : Le format CSV n'est pas pratique pour tout le monde. Il faut faire certaines manipulations afin de l'ouvrir sous Excel ou Calc B. Présentation de la fonctionnalité Depuis la MAJ 2.27, le gestionnaire peut maintenant exporter la liste des inscrits/des personnes sur liste d'attente au format XLSX (le format de fichier par défaut d'Excel depuis la version 2007) en plus du format CSV d'origine. 8. Retrait des exclusions des mots « Elle » et « Moi » sur la recherche A. États des lieux avant la MAJ 2.27 Avant la MAJ 2.27, lorsqu'un utilisateur (connecté ou non) recherchait un document avec les mots "Elle" et/ou "Moi", la page de résultats de recherche affichait 0 résultats, et ce, même si la bibliothèque/médiathèque disposait, par exemple, des magazines "Elle". B. Présentation de la fonctionnalité Avec la MAJ 2.27, on a retiré les mots "Elle" et "Moi" de la liste des mots exclus de la recherche. Par conséquent, quand on recherche (juste) le mot "Elle", les magazines éponymes apparaissent : 2024 : version 2.26 (été 2024) I. Thématique Portail (CMS) 1. Nouveau contenu : Les Shortcodes ou Réutiliser un contenu A. Qu'est-ce qu'un Shortcode ? L'idée à l'origine de ce nouveau contenu était de reproduire une fonctionnalité qui existe depuis longtemps (pour ne pas dire toujours) sur WordPress : le shortcode, d'où le nom de ce contenu. Un shortcode permet d'afficher/de réutiliser, sur une page, un contenu déjà existant, peu importe où, sur le portail, se trouve le contenu en question. Outre le fait qu'on peut réutiliser autant de fois qu'on veut un contenu existant, l'avantage est que si on modifie le contenu original, ça modifie toutes les occurrences de ce contenu. Voyons plus en détails comment on fait ça. B. Le pré-requis à la création d'un Shortcode Le seul pré-requis à la création d'un Shortcode, c'est tout simplement que le contenu original qu'on voudra réutiliser sur le portail soit créé. C. Comment est-ce qu'on crée un Shortcode ? Une fois connecté en tant que gestionnaire, on se rend sur la page où on veut réutiliser un contenu On clique sur le bouton + (Ajouter une publication) > Réutiliser le contenu Dans l'onglet Sélection du contenu  : Dans le menu déroulant Type de contenu, on choisit, comme son nom l'indique, quel est le type du contenu "original". Dans le champ Titre, on entre, comme son nom l'indique, quel est le titre du contenu "original". Ici, pas besoin de saisir le titre dans son intégralité car il y a une autocomplétion. On a ainsi une liste de contenus, du type choisi, qui ont dans leur titre les lettres/mots saisis. Dans la liste qui s'affiche, cliquer sur le contenu qu'on veut réutiliser Dans l'onglet Affichage , on choisit dans quelle Zone d'affichage  on veut que le contenu réutilisé soit affiché En bas de la page, cliquer sur Valider pour créer le shortcode L'occurrence du contenu apparait alors sur la page active dans la zone d'affichage choisie. D. Est-ce que je peux modifier le contenu original depuis le Shortcode ? Si oui, comment ? Il est possible de modifier le contenu original depuis un shortcode. Pour cela, il faut : Une fois connecté en tant que gestionnaire, cliquer sur le bouton Éditer (petit crayon) du contenu Shortcode dont on veut modifier le contenu original Dans l'onglet Sélection du contenu, cliquer sur le bouton Éditer (petit crayon) à droite du champ où est inscrit le titre du contenu orignal => C'est comme si on cliquait sur le bouton Éditer du contenu original : on bascule sur la page pour éditer le contenu E. Que se passe-t-il si je modifie le contenu original ? Si je modifie le contenu original (ex : je change le titre) => toutes les occurrences du contenu changent également. Si cette-fois je supprime le contenu original, toutes les occurrences du contenu sont supprimées A l'inverse, si je modifie/supprime un shortcode (autrement dit une occurrence), ça modifie/supprime uniquement l'occurrence. Le contenu original n'est pas affecté. II. Thématique : Gestion des évènements 1. Les listes d'attente A. État des lieux avant la MAJ 2.26 Quand un évènement ouvert aux inscriptions est complet, plus aucun utilisateur ne peut s'inscrire. Grâce à la MAJ 2.26, un gestionnaire peut, à la création/modification d'un évènement ouvert aux inscriptions, activer une liste d'attente. Les utilisateurs peuvent alors s'inscrire sur cette liste. B. Comment active-t-on la liste d'attente sur un évènement ? Une fois connecté en tant que gestionnaire, on se rend sur la page où on veut ajouter/modifier un contenu de type Evènement On a alors le choix : Soit on veut ajouter un évènement, et dans ce cas, on clique sur le bouton + (Ajouter une publication) > Ajouter un évènement Soit on veut modifier un évènement, et dans ce cas, on clique sur le bouton Éditer à droite du titre de l'évènement En fonction de ce qu'on veut faire (ajout/modification d'un évènement), on agit en conséquences dans les onglets  Rédaction  Affichage   et  Planification  Dans l'onglet  Inscription , si ça n'est pas déjà fait, on ouvre les inscriptions sur l'évènement (autrement dit, on répond  Oui  à la question  Permettre de s'inscrire à cet événement ) En fonction de ce qu'on veut faire, on paramètre les inscriptions, c'est-à-dire qu'on indique qui peut s'inscrire, le nombre de places adultes, le nombre de place enfants ... En bas de l'onglet  Inscription , on répond  " Oui " à la question" Activer la liste d'attente pour cet événement " Au bas de la page, on clique sur  Valider  pour créer un évènement ou sur  Enregistrer les modifications  pour le modifier C. Concrètement, à quel moment et comment un utilisateur peut s'inscrire sur la liste d'attente d'un évènement ? Au moment de s'inscrire, plusieurs cas de figure peuvent se présenter à un utilisateur : Le nombre de places disponibles (Adulte et/ou Enfant) est suffisant pour satisfaire la demande de l'utilisateur. De plus, le nombre de places saisi est inférieur ou égal  au nombre de places réservables simultanément => L'utilisateur s'inscrit sur la liste principale via le bouton  Confirmer la réservation  Il reste des places disponibles (Adulte et/ou Enfant) mais le nombre de places saisi est supérieur au nombre de places réservables simultanément => Le bouton  Confirmer la réservation  est grisé Il n'y a plus de places disponibles (Adulte et/ou Enfant). Un bouton  Je m'inscris en liste d'attente  apparait à la place du bouton  Je m'inscris . Par ailleurs, si le nombre de places saisi est supérieur au nombre de places réservables simultanément, le bouton  Confirmer la réservation  est grisé Il n'y a plus de places disponibles (Adulte et/ou Enfant). Un bouton  Je m'inscris en liste d'attente  apparait à la place du bouton  Je m'inscris . Par ailleurs, si le nombre de places saisi est inférieur ou égal  au nombre de places réservables simultanément, d'une part un message " Le nombre de places souhaitées est supérieur au nombre de places disponibles. Nous vous proposons donc de vous inscrire sur la liste d'attente. " apparait et d'autre part, l'utilisateur peut s'inscrire sur la liste d'attente via le bouton  Confirmer la réservation  Quand un utilisateur clique sur le bouton  Confirmer la réservation , il reçoit alors un mail de notification. Ce mail de notification lui indique : - Soit que son inscription a bien été validée ; autrement dit, il est inscrit sur la liste principale - Soit qu'il est inscrit sur la liste d'attente. Dans ce cas-là, on lui indique qu'il sera informé si la/les places correspondant à sa demande (Adultes et/ou Enfants) se libère(nt). De son côté, si la notification par mail a été activée lors de la création/modification de l'évènement, le/la gestionnaire recevra également : - Soit un mail lui indiquant qu'il y a une nouvelle demande d'inscription à l'évènement XXX - Soit un mail lui indiquant qu'il y a une nouvelle demande d'inscription à la liste d'attente de l'évènement XXX D. Concrètement, que se passe-t-il pour un utilisateur inscrit sur la liste d'attente d'un évènement ? Si/quand un utilisateur (Y) s'est inscrit sur la liste d'attente d'un évènement, plusieurs cas de figure peuvent se présenter : Il n'y a aucun désistement => l'utilisateur Y ne reçoit pas d'autre mail L'utilisateur X se désiste mais le nombre de places qu'il libère ne correspond pas au nombre de places souhaitées par l'utilisateur Y => l'utilisateur Y ne reçoit pas d'autre mail L'utilisateur X se désiste et le nombre de places qu'il libère correspond au nombre de places souhaitées par l'utilisateur Y => l'utilisateur Y reçoit un autre mail l'informant qu'il passe de la liste d'attente à la liste des participants à l'évènement E. Comment gère-t-on la liste d'attente côté gestionnaire ? Quand un utilisateur s'inscrit sur la liste d'attente d'un évènement, il reçoit un mail de notification lui indiquant qu'il est inscrit sur la liste d'attente. Cependant, le gestionnaire est lui aussi informé par mail qu'un utilisateur (s') est inscrit à la liste d'attente. Par ailleurs, il peut gérer la liste d'attente d'un évènement. Pour cela il faut : Une fois connecté en tant que gestionnaire, aller dans Administration > Inscriptions aux événements > Suivi par événement Cliquer sur l'évènement dont on veut gérer la liste d'attente On a alors 2 onglets. Chaque onglet correspondant à une liste : La liste des Inscrits La Liste d'attente On clique sur l'onglet Liste d'attente Dans cet onglet, on peut alors : Changer l'ordre des inscrits sur cette liste d'attente Refuser/accepter une inscription à la liste d'attente III. Thématique Page résultats de recherche 1. Alignement des résultats A. État des lieux avant la MAJ 2.26 Avant la MAJ 2.26, quand on accédait à la page de résultats de recherche, et qu'on avait choisit ou l'affichage Mosaïque ou l'affichage Grille, les résultats n'étaient pas alignés. Ci-dessous l'affichage Mosaïque, quand le panneau des facettes est fermé : Ci-dessous l'affichage Grille, quand le panneau des facettes est fermé : B. Alignement des résultats de recherche Suite à la MAJ 2.26, les résultats de recherche sont maintenant alignés quand on choisit l'affichage Mosaïque ou l'affichage Grille Ci-dessous l'affichage Mosaïque, quand le panneau des facettes est fermé : Ci-dessous l'affichage Grille, quand le panneau des facettes est fermé : En effet, maintenant : Toutes les vignettes ont la même hauteur L'espace entre la première ligne de titre et la première ligne du/des auteurs est le même* L'espace entre la première ligne du/des auteurs et le type de document est le même** (D'une manière générale) Tous les résultats ont la même hauteur * A noter : La longueur des titres est limitée à 3 lignes sur ordinateur et avec l'affichage Mosaïque. Si le titre du document est plus long, il y a trois petits points. La longueur des titres varie selon le support et selon l'affichage ** A noter : La longueur du nom des auteurs est limitée à 2 lignes sur ordinateur et avec l'affichage Mosaïque. Si le nom des auteurs du document est plus long, il y a trois petits points. La longueur du nom des auteurs varie selon le support et selon l'affichage De plus, on a : Supprimé les marges autour des vignettes (notamment les marges au-dessus) Changé l'aspect des rubans "Nouveautés", "Numériques" ... Ils semblent maintenant "posés" sur le haut de chaque résultats 2. Changement des vignettes par défaut A. État des lieux avant la MAJ 2.26 Avant la MAJ 2.26, quand un document n'avait pas de vignette, une vignette par défaut était générée avec : Un fond de couleur pastelle Le titre du document (sur la vignette par défaut) Ex : B. Changement des vignettes par défaut Suite à la MAJ 2.26, quand un document n'a pas de vignette, une vignette par défaut est générée avec un pictogramme noir* sur fond gris clair**    * A noter : Le pictogramme varie selon le type de document ** A noter : La couleur du pictogramme et celle du fond peut être personnalisée lors d'une prestation graphique et/ou via des règles CSS 3. Affichage/Masquage de la date de retour d'un document A. État des lieux avant la MAJ 2.26 Avant la MAJ 2.26, quand un document était indisponible parce qu'il était emprunté par un abonné, on affichait "Indisponible : en prêt (retour prévu le XX-XX-XXXX)" B. Affichage/Masquage de la date de retour d'un document Avec la MAJ 2.26, le gestionnaire peut choisir : Soit d'afficher la date de retour d'un document => rien ne change Soit de masquer la date de retour d'un document => on affiche unique Indisponible C. Où active-t-on l'Affichage/Masquage de la date de retour d'un document ? Pour activer l'Affichage/Masquage de la date de retour d'un document, il faut : Une fois connecté en tant que gestionnaire, aller dans Administration > Recherche documentaire > Paramétrage complémentaires Cocher/décocher Afficher la date de retour d'un document Cliquer sur Enregistrer les modifications III. Thématique : Sécurité 1. Mise à jour sécurité Pour info, (je ne connais pas les détails) mais plusieurs failles de sécurité sur Bootstrap et Javascript ont été comblées avec la MAJ 2.26 IV. Thématique : Compte abonné 1. Mise en place d'un mot de passe provisoire à l'inscription d'un abonné A. Inscription d'un abonné L'abonné se préinscrit via le formulaire de préinscription sur le portail de sa bibliothèque/médiathèque B. Mail d'activation du compte abonné Un mail est alors envoyé à l'abonné à l'adresse qu'il a saisit Dans ce mail, il faut qu'il clique sur un lien pour activer son compte. D. Mot de passe provisoire L'abonné est alors redirigé vers une page du SIGB sur laquelle lui sont donnés : - L'identifiant - Le mot de passe (provisoire) Lorsque l'abonné clique sur le lien il est redirigé vers la page de connexion (abonné) du portail de la bibliothèque E. Connexion avec l'identifiant et le mot de passe provisoire Sur la page de connexion, l'abonné saisi : - Son identifiant - Son mot de passe (provisoire) F. Modification du mot de passe (provisoire) L'abonné est alors redirigé vers une page où on lui demande de modifier son mot de passe : 2024 : version 2.25 (février) I. Thématique Portail (CMS) 1. Nouveau contenu : Les Vues Le contenu Vues fait l'objet d'une vidéo postée sur YouTube. Voir ici. A. Qu'est-ce qu'une vue ? Une vue ça permet d'afficher, sur une page, au même endroit, tous les contenus d'un même type, peu importe où, sur le portail, se trouvent les contenus en question. On peut, par exemple, afficher dans une vue, tous les Articles, tous les Evènements, tous les Coups de coeur etc du portail. Il y a plusieurs affichages différents dans une vue. En plus des affichages de type Liste, de type Diaporama, de type Carrousel, qui existent déjà pour les Agendas ou les Sélections thématiques, on a maintenant, avec les vues, des affichages de type Mosaïque, de type Liste à puces ou de type DKFlix (un affichage inspiré de Netflix, d'où le nom) qu'on verra dans quelques instants. Grâce aux vues, et surtout aux tags qu'on aura attribués aux contenus, l'utilisateur pourra filtrer les contenus. Par exemple, dans une vue affichant les sélections thématiques, l'utilisateur pourra filtrer les sélections thématiques qui ont le tag Public : Adulte. Dans une vue affichant les articles, l'utilisateur pourra filtrer les articles qui ont le tag Thème : Science et nature Autre fonctionnalité des vues qui devrait vous intéresser, vous, gestionnaire, c'est la possibilité de pré-filtrer une vue, là-encore en utilisant les tags. Par exemple sur la page de présentation de la médiathèque Raymond Devos, vous pourrez afficher dans une vue, grâce au pré-filtrage, tous les évènements qui auront lieu à la médiathèque Raymond Devos. Voyons plus en détails comment on fait tout ça. B. Les pré-requis à la création d'une Vue Avant de créer une vue, il faut quelques pré-requis : Il faut avoir créé un ou plusieurs groupes de tags contenants eux-mêmes un ou plusieurs tags. Je vous montre comment faire dans une autre vidéo Il faut avoir attribué un ou plusieurs tags aux types de contenu suivants : aux articles, aux évènements aux coups de cœur aux sélections thématiques aux Sites Internet Il est préférable de charger une image (avec les mêmes dimensions à chaque fois) quand on crée des contenus de type : article, évènement coup de cœur sélection thématiques Site Internet C. Comment est-ce qu'on crée une Vue ? Pour créer une vue, c'est comme pour les autres contenus. Une fois connecté en tant que gestionnaire, on se rend sur la page où on veut afficher notre vue On clique sur le bouton + (Ajouter une publication) > Ajouter une vue Dans l'onglet Rédaction : Dans le champ Titre, on entre, comme son nom l'indique, un titre à notre vue. C'est obligatoire. Dans le champ Description courte, on peut entrer ou non une description courte (là, pour le coup, ça n'est pas obligatoire) Dans l'onglet Affichage : Dans Types de contenu, on choisit le ou les types de contenus qu'on veut afficher dans la vue. Si on en choisit plusieurs, on peut, à l'aide des flèches, choisir dans quel ordre on veut les afficher. On peut afficher… : des Articles, des Evènements des Coups de cœur des Sélections thématiques des Sites Internet Dans Zone d'affichage, on choisit parmi les 5 proposées, dans quelle zone d'affichage, (autrement dit où dans la page) on veut que la vue soit affichée. On peut ainsi l'afficher : Au centre de la page, en haut (bandeau) Au centre de la page, au milieu (onglets) Au centre de la page, en bas Dans la colonne de droite Dans la colonne de gauche Dans Mise en forme, on choisit comme son nom l'indique, la mise en forme de la vue. Il y a 6 mises en forme possibles : Liste Diaporama Mosaïque Carrousel DKFlix Liste à puces Ensuite, on choisit le Nombre maximum d'éléments à afficher (de 3 à 10 puis 15, 20, 25 et 30). On peut aussi choisir la dernière option. Ainsi, Tous les types de contenus sélectionnés seront affichés. Si cette dernière option est choisie, on ne peut pas choisir d'avoir une pagination. Ensuite, on choisit justement si on veut ou non la Pagination Dans Tri par défaut, on choisit, comme son nom l'indique, le tri par défaut des contenus de la vue. On peut choisir : Date de création du contenu - ordre croissant Date de création du contenu - ordre décroissant Titre du contenu - ordre alphabétique (de A à Z) Titre du contenu - ordre alphabétique (de Z à A) On peut (ce n'est pas obligatoire) ensuite choisir d'Afficher un/des type(s) de contenu sur une période définie par rapport à la date de création du contenu sur une plage (de dates) donnée. C'est pourquoi on a 2 champs : une Date de début une Date de fin Enfin,  on choisit la Visibilité (ou statut) du contenu vue. On a le choix entre : Publié (tout le monde peut voir le contenu) Brouillon (il n'y a que vous, gestionnaire qui voyez le contenu Vue) Dans l'onglet Filtres, on va retrouver tous les groupes de tags. Chaque groupe de tags pouvant servir de filtres ou de préfiltres pour les vues. Ainsi, pour chaque filtre on va pouvoir choisir : (Grâce aux flèches) L'Ordre du filtre en question Sur quel Groupe de tags on va filtrer (ou non) Si le filtre est Activé ou non (S'il n'est pas activé, le filtre est automatiquement masqué pour l'utilisateur) (Si on veut le faire) Sur quel tag on veut préfiltrer (dans la liste des tags faisant partie du groupe de tags en question) Si on veut que le filtre soit Affiché pour l'utilisateur ou non. On peut souhaiter masquer le filtre si, par exemple, on préfiltre sur un tag et qu'on ne veut pas que les utilisateurs puissent choisir et filtrer sur un autre tag. Exemple concret : Notre portail regroupe plusieurs bibliothèques, médiathèques. Dans les infos pratiques, on crée une page par bibliothèque/médiathèque avec les coordonnées, les horaires etc... Sur chaque page de bibliothèque/médiathèque, on veut également afficher les prochains évènements qui auront lieu dans la bibliothèque/médiathèque en question. Pour cela, on passe par un contenu de type Vue. Dans ce cas-là, on va préfiltrer sur le groupe de tags Localisation (par ex : la bibliothèque Victor Hugo). On peut alors décider qu'on ne veut pas afficher le filtre Localisation pour empêcher que les utilisateurs choisissent une autre bibliothèque que celle qu'on a choisie de préfiltrer. A noter : si on décide de désactiver un filtre, il est automatiquement masqué. Quel est le type d'Affichage pour le filtre. Pour le moment, on ne peut choisir que menu Déroulant Enfin, dans Permissions des utilisateurs, on va choisir Qui peut accéder à ce contenu entre : Tous les utilisateurs Seulement les utilisateurs authentifiés, autrement dit soit les abonnés qui sont connectés, soit les gestionnaires connectés, qui, comme vous, ont ou non les droits d'administration. Une fois terminé, on clique sur Valider pour créer la vue. D. Les 6 mises en forme possibles On vient de le voir, quand on crée/modifie un contenu de type vue, on a, dans l'onglet Affichage, 5 types de mises en forme possibles. Voyons, en détail, à quoi ressemblent chacune de ces mises en forme. 1. La mise en forme Liste Si vous publiez régulièrement des contenus sur le portail, certaines mises en forme ne vous sont pas inconnues. La mise en forme Liste en fait partie. Mais avant de continuer, il faut savoir que, quelle que soit la mise en forme choisie et la zone d'affichage, on a : Le titre qu'on a donné à la vue Le ou les filtres qu'on a choisis d'activer et d'afficher Si on a choisi de l'afficher, on a également la pagination. Si on a choisi de filtrer selon une plage de dates, on retrouve la date et l'heure de début et la date et l'heure de fin Par ailleurs, et on le voit en dessous, quelle que soit la mise en forme choisie, si on a fait le choix d'afficher plusieurs types de contenus dans une même vue, on peut voir que chaque contenu est regroupé selon son type. Ainsi, tous les Évènements sont regroupés dans un même bloc, tous les Articles sont regroupés dans un même bloc etc… Si maintenant on regarde à quoi ressemble la mise en forme Liste, on peut voir que les contenus sont les uns au-dessus des autres. D'une manière générale, on retrouve : Pour les évènements : Le titre de l'évènement La date de publication La date de début et la date de fin La vignette (si on en a chargé une) La description courte (si on en a mis une) Un bouton Lire la suite pour aller sur le détail de l'évènement Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Un bouton Je m'inscris ! (si on a ouvert aux inscriptions l'évènement en question) Pour les articles : Le titre de l'article La date de publication de l'article La vignette (si on en a chargé une) La description courte (si on en a mis une) Un bouton Lire la suite pour aller sur le détail de l'article Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Pour les coups de coeur : Le titre du coup de coeur La date de publication du coup de coeur La vignette (si on en a chargé une) Les infos relatives au document pour lequel on a un coup de cœur (type de document, son titre, son/ses auteurs, l'année de publication … et un bouton pour Accéder au document (autrement dit la notice du document)) La description courte (si on en a mis une) où on explique en quoi ce document est un coup de coeur Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Pour les sélections thématiques : C'est selon la mise en forme choisie pour telle ou telle sélection thématique (entre Liste, Diaporama, Fondu, Défilement horizontal, Basculement vertical ou Carrousel) Pour les sites Internet : Le titre du site Internet Une capture d'écran du site Internet La description courte (si on en a mis une) Un bouton Voir le site Internet pour accéder Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) 2. La mise en forme Diaporama Pour la mise en forme Diaporama on retrouve, Pour les évènements, sur la vignette si on en a chargé une : Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Le titre de l'évènement La date de début et la date de fin Un bouton Je m'inscris ! (si on a ouvert aux inscriptions l'évènement en question) Et, si on clique sur la vignette ou le titre de l'évènement, on accède au détail de l'évènement Pour les articles, sur la vignette si on en a chargé une : Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Le titre de l'article Et, si on clique sur le titre de l'article, on accède au détail de l'article Pour les coups de coeur, sur la vignette si on en a chargé une : Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Le titre du coup de cœur Et, si on clique sur le titre du coup de coeur, on accède au détail du coup de cœur Pour les sélections thématiques, sur la vignette si on en a chargé une : Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Le titre de la sélection thématique Et, si on clique sur le titre de la sélection thématique, on accède au détail de la sélection thématique Pour les sites Internet, sur la vignette si on en a chargé une  : Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Le titre du site Internet Et, si on clique sur le titre du site Internet, on accède au détail du site Internet 3. La mise en forme Mosaïque Pour la mise en forme Mosaïque, Pour les évènements, on a : Une vignette Le titre de l'évènement La date de début et la date de fin Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Une description courte (si on en a fait une) Un bouton Voir plus pour voir l'intégralité de la description courte Un bouton Je m'inscris ! (si on a ouvert aux inscriptions l'évènement en question) Et, si on clique sur la vignette ou le titre de l'évènement, on accède au détail de l'évènement Pour les articles, on a : Une vignette Le titre de l'article Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Une description courte (si on en a fait une) Un bouton Voir plus pour voir l'intégralité de la description courte Et, si on clique sur la vignette ou le titre de l'article, on accède au détail de l'article Pour les coups de coeur, on a : Une vignette Le titre du coup de coeur Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Une description courte (si on en a fait une) Un bouton Voir plus pour voir l'intégralité de la description courte Et, si on clique sur la vignette ou le titre du coup de coeur, on accède au détail du coup de coeur Pour les sélections thématiques, on a : Une vignette Le titre de la sélection thématique Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Une description courte (si on en a fait une) Un bouton Voir plus pour voir l'intégralité de la description courte Et, si on clique sur la vignette ou le titre de la sélection thématique, on accède au détail de la sélection thématique Pour les sites Internet, on a : Une vignette Le titre du site Internet Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Une description courte (si on en a fait une) Un bouton Voir plus pour voir l'intégralité de la description courte Et, si on clique sur la vignette ou le titre du site Internet, on accède au détail du site Internet 4. La mise en forme Carrousel Pour la mise en forme Carrousel, sous les filtres on a : Pour les évènements, sur la vignette si on en a chargé une : Le titre de l'évènement Un bouton Je m'inscris ! (si on a ouvert aux inscriptions l'évènement en question)      Sous la vignette : Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) La date de début et la date de fin Et, si on clique sur la vignette ou le titre de l'évènement, on accède au détail de l'évènement Pour les articles, sur la vignette si on en a chargé une : Le titre de l'article      Sous la vignette Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur la vignette ou le titre de l'article, on accède au détail de l'article Pour les coups de coeur, sur la vignette si on en a chargé une : Le titre du coup de cœur      Sous la vignette Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur la vignette ou le titre du coup de coeur, on accède au détail du coup de cœur Pour les sélections thématiques, sur la vignette si on en a chargé une : Le titre de la sélection thématique      Sous la vignette Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur la vignette ou le titre de la sélection thématique, on accède au détail de la sélection thématique Pour les sites Internet, sur la vignette si on en a chargé une : Le titre du site Internet      Sous la vignette Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur la vignette ou le titre du site Internet, on accède au détail du site Internet A noter que le défilement du carrousel est automatique. Celui-ci s'arrête lorsqu'on laisse la souris sur un élément du carrousel. 5. La mise en forme DKFlix Pour la mise en forme DKflix, sous les filtres on a : Pour les évènements, sur la vignette si on en a chargé une : Le titre de l'évènement Un bouton Je m'inscris ! (si on a ouvert aux inscriptions l'évènement en question)     Sous la vignette : Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) La date de début et la date de fin Et, si on clique sur la vignette ou le titre de l'évènement, on accède au détail de l'évènement Pour les articles, sur la vignette si on en a chargé une : Le titre de l'article     Sous la vignette Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur la vignette ou le titre de l'article, on accède au détail de l'article Pour les coups de coeur, sur la vignette si on en a chargé une : Le titre du coup de cœur     Sous la vignette Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur la vignette ou le titre du coup de coeur, on accède au détail du coup de cœur Pour les sélections thématiques, sur la vignette si on en a chargé une : Le titre de la sélection thématique     Sous la vignette Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur la vignette ou le titre de la sélection thématique, on accède au détail de la sélection thématique Pour les sites Internet, sur la vignette si on en a chargé une  : Le titre du site Internet     Sous la vignette Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur la vignette ou le titre du site Internet, on accède au détail du site Internet A noter que : Les éléments sont sur un fond noir Le défilement est manuel Au passage de la souris, l'élément grossit 6. La mise en forme Liste à puces Pour la mise en forme Liste à puces, sous les filtres, on a : Pour les évènements, on a : Le titre de l'évènement La date de début et la date de fin Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Un bouton Je m'inscris ! (si on a ouvert aux inscriptions l'évènement en question) Et, si on clique sur le titre de l'évènement, on accède au détail de l'évènement Pour les articles, on a : Le titre de l'article Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur le titre de l'article, on accède au détail de l'article Pour les coups de coeur, on a : Le titre du coup de cœur Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur le titre du coup de coeur, on accède au détail du coup de cœur Pour les sélections thématiques, on a : Le titre de la sélection thématique Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur le titre de la sélection thématique, on accède au détail de la sélection thématique Pour les sites Internet, on a : Le titre du site Internet Un ou plusieurs tags (si on en a mis au moins un) Et, si on clique sur le titre du site Internet, on accède au détail du site Internet 2. Afficher/masquer le bloc "A consulter également" sur les articles et les évènements A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Par défaut, avant la MAJ 2.25, quand on accédait au détail d'un article (avec un contenu) ou d'un évènement, on avait en bas de page un bloc A consulter également avec tous les articles ou évènements créés sur la même page. B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Depuis la MAJ 2.25, lorsqu'on crée/modifie un article ou un évènement, on a, dans l'onglet Affichage, l'option Affichage de la section "À consulter également". Si cette case est cochée, comme son nom l'indique, une section "A consulter également" apparait en bas de la page de détail de l'article ou de l'évènement. Par défaut, cette case est décochée => Pas de bloc/section "A consulter également" II. Thématique Interface gestionnaire 1. Remplacer la page d'accueil par n'importe quelle autre page A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Si dans Administration > Mise en page, on a activé l'Accès aux gabarits de rubriques … … lorsqu'on crée une rubrique/sous rubrique (via clic sur + (Ajouter une publication) … … on peut Ajouter une rubrique/sous rubrique [Avec Gabarit] Ainsi, dans l'onglet Affichage, on a la possibilité de choisir parmi les 8 gabarits proposés : Par conséquent, n'importe quelle page CMS (c’est-à-dire hors catalogue, hors pages d'administration, hors page de connexion et hors page compte abonné) peut être créée selon l'un de ces 8 gabarits. "N'importe quelle page CMS" SAUF la page d'accueil. En effet, il n'est pas possible d'appliquer un gabarit sur la page d'accueil. On a donc développé une fonctionnalité qui permet de remplacer la page d'accueil par n'importe quelle autre page. On peut ainsi : Activer l'accès aux gabarits de rubriques Créer une page avec gabarit Choisir un gabarit Indiquer qu'on veut que cette page soit maintenant la page d'accueil personnalisée /!\ A noter : Pour utiliser cette fonctionnalité, il n'est pas nécessaire : D'activer l'accès au gabarit de rubriques et De créer une rubrique/page avec gabarit. Il est tout à fait possible de remplacer la page d'accueil par une autre page, tout ce qu'il y a de plus classique (c’est-à-dire sans gabarit) B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Pour remplacer la page d'accueil par n'importe quelle autre page, il faut (une fois connecté en tant que gestionnaire) : Aller dans Administration > Publications > Rubrique/Sous-rubrique Dans la colonne Actions (dernière colonne à droite), cliquer sur l'icône Etoile * A la question "Êtes-vous sûr de vouloir remplacer la page [Titre de la page] par la page d'accueil ?" répondre "Oui" Après quelques secondes … : La page qui a remplacé la page d'accueil, autrement dit la "nouvelle" page d'accueil, prend le titre "Accueil" L'"ancienne" page d'accueil a comme titre le titre H1 de la page (généralement et par défaut c'est le titre "Bienvenue sur votre médiathèque en ligne") *Si la page n'est pas au même niveau (hiérarchique) que la page d'Accueil, autrement dit si c'est une sous-rubrique, elle n'a pas d'étoile et ne peut pas remplacer la page d'accueil. 2. Ajout des boutons Dupliquer et Supprimer sur la page Liste des lettres (d'information) A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25, lorsqu'on voulait supprimer une lettre d'information, il fallait, sur la page Liste des lettres, l'éditer (clic sur le petit crayon) puis cliquer sur Supprimer. Pour dupliquer une lettre d'information, c'était plus compliqué puisqu'il fallait, toujours sur la page Liste des lettres, l'éditer (clic sur le petit crayon), copier chaque champ (notamment le champ Contenu), cliquer sur Rédiger une nouvelle lettre, coller chaque champ puis cliquer sur Enregistrer les modifications Depuis la MAJ 2.25, un bouton Dupliquer et un bouton Supprimer sont apparus sur la page Liste des lettres pour simplifier ces 2 actions. B. Dupliquer une lettre d'information - Ce qui change avec la MAJ 2.25 Pour Dupliquer une lettre d'information, c'est simple. (Une fois connecté en tant que gestionnaire) Il faut aller dans Administration > Lettres d'informations > Liste des lettres. Comme son nom l'indique, on arrive sur une page qui liste les lettres d'information. A droite, dans la colonne Actions, on a une icône . Si on clique sur cette icône, ça ouvre une fenêtre, comme si on créait une nouvelle lettre d'informations. Les champs sont remplis de la même façon que la lettre d'information "originale". La seule différence tient le titre de la lettre d'information auquel est rajouté "_copie". Il ne reste plus qu'à modifier la "copie" à sa convenance et à cliquer sur Enregistrer les modifications C. Supprimer une lettre d'information - Ce qui change avec la MAJ 2.25 Pour Supprimer une lettre d'information, là aussi, c'est simple. (Une fois connecté en tant que gestionnaire) Il faut aller dans Administration > Lettres d'informations > Liste des lettres. Comme son nom l'indique, on arrive sur une page qui liste les lettres d'information. A droite, dans la colonne Actions, on a une icône . Si on clique sur cette icône, on a une fenêtre modale qui s'ouvre avec une question "Êtes-vous sûr de vouloir supprimer la lettre d'information [Titre de la lettre d'informations] ?" 3. Nouvelle interface administrateur Depuis la MAJ 2.25, on dispose d'une nouvelle interface administrateur. Ainsi, lorsqu'on se connecte en tant que gestionnaire, quand on arrive sur la page Administration, on a maintenant 3 blocs en haut de la page : Un bloc avec : Le nom de l'utilisateur Un bouton "Mes listes d'envies" Un bouton Se déconnecter Un bloc A valider avec : Un lien vers les Commentaires à valider Un lien vers les Publication à valider Un lien vers les Évènements à valider Un bloc Liens Rapides avec : Un lien vers les Publications en ligne Un lien vers les Commentaires historique (= l'historique des commentaires (https://nom-du-portail//comment/index)) Un vers vers Expérience de l'utilisateur (= Services aux abonnés (https://nom-du-portail//comment/index)) Dans Administration > Publications, on a maintenant une page supplémentaire : Liste des rubriques III. Thématique Page résultats de recherche 1. Amélioration du contraste de certains boutons A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.24, certains boutons et menus sur la page de résultats de recherche (en haut à droite, sous la barre de menu) étaient en blanc avec une barre de la couleur choisie en page d'accueil. Suite à la MAJ 2.24, cette barre de couleur sur lesquels étaient affichés les boutons a disparu. Les boutons en question ont repris la même couleur que la couleur de fond de l'entête. Problème : Si l'entête est de couleur claire, voire blanche, on ne voit pas/plus ces boutons. Par conséquent, on a eu un certain nombre de tickets nous indiquant que ces boutons n'étaient pas visibles. B.Amélioration du contraste de certains boutons Avec la MAJ 2.25, même si les boutons et menus reprennent la couleur de fond de l'entête, ils sont maintenant visibles. En effet ... : On récupère la couleur de fond de l'entête On additionne les valeurs RVB de la couleur de fond de l'entête (R + V + B). Si cette valeur est supérieure ou égale à xxx (je crois que c'est 700, mais qu'importe) autrement dit si la couleur de fond de l'entête est trop claire => les boutons et menus passent en noir. Sinon, les boutons gardent leur couleur (à savoir la même que la couleur de fond de l'entête) 2. Affichage de la disponibilité du portail : demande de reprise A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25, sur certains portails, sur la page de résultats de recherche quand on passait la souris sur le bouton Voir la disponibilité, ou quand on allait sur une notice de documents, les libellés concernant la disponibilité du document différaient (voir ci-dessous sur le portail de Lorient) : B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Depuis la MAJ 2.25, les libellés concernant la disponibilité du document sont les mêmes : IV. Thématique Listes d'envies  1. Listes d'envies : rappeler dans la notification le nom de la liste d'envies à laquelle on vient d'ajouter le document A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25, quand, sur la page de résultats de recherche ou sur une notice de documents, on (un abonné connecté ou un gestionnaire) on cliquait sur le bouton pour ajouter un document à une liste d'envies (ex : Ma liste d'envies à moi), on avait pendant 2-3 secondes, une notification/petite bulle d'information, en haut à droite de la fenêtre, indiquant Ce document a été ajouté à votre liste d'envies*... * C'est toujours le cas mais pour les utilisateurs "lambda" qui n'ont pas de compte ou qui ne sont pas connecté. B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 ... Depuis la MAJ 2.24, on peut choisir dans quelle liste d'envies on veut ajouter notre document. Et depuis la MAJ 2.25, quand on choisit la liste d'envies, on rappelle dans la notification/petite bulle d'information, le nom de la liste d'envies à laquelle on vient d'ajouter le document. Ex : Avec la liste d'envies Château 2. Listes d'envies et Recherches sauvegardées : indiquer le nombre de documents qu'elle contient A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25, quand on cliquait sur le bouton Mes listes d'envies (dans l'entête en haut à droite), on avait dans le panneau gauche, les différentes listes d'envies et les différentes recherches sauvegardées avec : L'intitulé de la liste d'envies ou la recherche sauvegardée Leur date de création B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Depuis la MAJ 2.25 on indique le nombre de documents contenus dans les listes d'envies ou dans les recherches sauvegardées 3. Utilisateurs - Contributeurs : pouvoir rendre publique une recherche/une liste d'envies A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25 quand un utilisateur/contributeur (autrement dit un gestionnaire SANS les droits d'administration) créait une liste d'envies ou une recherche sauvegardée, il ne pouvait pas la rendre publique : B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Depuis la MAJ 2.25 quand un utilisateur/contributeur crée une liste d'envies ou une recherche sauvegardée, il peut la rendre publique via une case au-dessus du bouton Valider, comme un gestionnaire qui lui a les droits d'administration : V. Thématique Commentaires 1. Protéger le formulaire d'ajout de commentaire avec le mécanisme de reCAPTCHA A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25, lorsqu'un utilisateur (connecté ou non) voulait faire un commentaire, sur une notice ou dans un fil de discussion, il n'y avait pas de mécanisme permettant de vérifier qu'il s'agissait bien d'un "humain" et non d'un "spam bot" (robot spammeur) Le reCaptcha n'était actif que sur les formulaires. => Certains portails faisaient l'objet d'attaques en étant spammés via le formulaire de contact B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Avec la MAJ, on peut activer le mécanisme de reCaptcha de Google* (également) sur les formulaires de commentaires.  Pour activer la fonctionnalité, il faut se rendre dans Administration > Options supplémentaires et cocher Activer la protection des formulaires avec un captcha : Grâce à celui-ci, un utilisateur "humain" (connecté ou non) peut poster un commentaire sur une notice ou dans un fil de discussion. Voir ci-dessous le logo indiquant que reCaptcha est actif sur la page : * A noter : reCAPTCHA v3 fonctionne en arrière-plan et ne nécessite aucune interaction. Il génère un score basé sur des facteurs tels que le comportement de l'utilisateur, l'heure de la journée et d'autres informations contextuelles. 2. Envoyer une notification par mail dès qu'un commentaire a été posté sur le portail A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25, quand un utilisateur postait un commentaire sur une notice ou sur un fil de discussion, si l'(es) administrateur(s) avai(en)t désactivé la modération des commentaires, (dans Administration > Commentaires > Configuration des commentaires)  ce(s) dernier(s) n'étai(en)t pas notifié(s). Autrement dit, les/des commentaires étaient postés sur le portail sans que l'(es) administrateur(s) ne le sache(nt). B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Depuis la MAJ 2.25, que l'(es) administrateur(s) ai(en)t activé ou non la modération des commentaires (dans Administration > Commentaires > Configuration des commentaires), dès qu'un utilisateur poste un commentaire, un mail de notification est envoyé à l'adresse mail d'administration du portail (renseignée dans Administration > Outils > Courrier électronique) l'informant qu'un commentaire vient d'être posté VI. Thématique Diverses 1. Reproduire l'entête et le pied de page des pages internes sur la page d'accueil personnalisée A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25, et depuis le début des pages d'accueil personnalisées, on reproduisait le pied de page des pages "internes" via une variable Twig. Pour ce qui est de l'entête, il fallait copier le code HTML de l'entête d'une page interne et le coller dans la le fichier index.html.twig de la page d'accueil personnalisée. Pour le panneau latéral droit (avec notamment les informations concernant l'abonné (nombre de prêts, nombre de réservations, nombre de retard etc...)), il fallait faire appel à des variables twig pour faire remonter et afficher les bonnes informations. Le problème de l'entête avec cette façon de faire c'est qu'il n'était pas dynamique. En effet, si, par exemple, le/la client(e) affichait ou masquait un sélecteur de recherche (sélecteur de critères ou sélecteur de sites), c'était tout de suite et automatiquement affiché sur les pages internes, mais pas sur la page d'accueil personnalisée. Pour que ce soit reporté en page d'accueil personnalisée, il fallait intervenir manuellement et à postériori (si/quand on s'en rendait compte ou que le client nous le signalait). Le problème était le même sur tous les éléments de l'entête sur lesquels les clients ont la main (ex : le menu langues, la recherche avancée, le menu de recherche (nouveautés)) => L'entête n'était pas chargée dynamiquement B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Depuis la MAJ 2.25 : - On reproduit automatiquement et dynamiquement l'entête et le pied de page des pages internes sur la page d'accueil personnalisée - On ne passe plus par un fichier index.html.twig mais par un fichier content.html.twig - On n'a plus que le "contenu" à s'occuper/à intégrer avec un mélange de variables et de code HTML Cependant, il faut toujours : - Appeler les feuilles de styles (celles du portail en général + celle de la page d'accueil personnalisée) - Appeler des scripts JS (ex : Google Analytics) - Déclarer (via le fichier config.ini) et appeler des variables personnalisées 2. Recherche avancée : rajouter le champ Cote dans la liste des critères A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25, quand un utilisateur allait dans la recherche avancée et qu'il cherchait par critère, il avait : Tous critères Titre Auteur Sujet Éditeur Cependant, certains clients trouvaient plus facile de rechercher par cote. B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Depuis la MAJ 2.25, on a donc ajouté le critère Cote dans la liste des critères de la recherche avancée : 3. Inscriptions à l'évènement : disposer d'une option dans le formulaire d'inscription permettant d'être rappelé par mail ou par SMS X jours avant le début de l'évènement A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25, quand un évènement était ouvert aux inscriptions et qu'un utilisateur/abonné s'inscrivait, il y avait un risque que celui-ci oublie qu'il s'était inscrit et qu'il ne vienne pas. B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Depuis la MAJ 2.25, quand on ouvre un évènement aux inscriptions, on a maintenant l'option Rappeler l'abonné de son inscription à l'évènement par e-mail Si on coche Oui, on choisit alors combien d'heures à l'avance on rappelle à l'abonné/à l'utilisateur qu'il s'est inscrit à tel ou tel évènement. On a le choix entre : 24 heures 48 heures 72 heures Ainsi, lorsqu'un utilisateur/abonné clique sur le bouton Je m'inscris, il aura ceci (dans l'exemple ci-dessous, on a choisit d'envoyer une notification par mail 24h avant) : Si/quand l'utilisateur/abonné coche cette case, 24, 48 ou 72 heures avant le début de l'évènement, il reçoit un mail qui a cette forme : Bonjour xxxx, Nous vous rappelons votre inscription sur le portail https://nom-portail.bibenligne.fr à l'événement Titre de l'évènement qui aura lieu du xx-xx-xxxx à xx:xx au xx-xx-xxxx à xx:xx Vous trouverez plus de détails sur l'évènement en cliquant ici Si vous disposez d'un compte, en cas de besoin, vous pouvez annuler votre participation à cet événement en vous connectant sur le portail. Cordialement, Note : ce message est un e-mail automatique, merci de ne pas y répondre et d'utiliser les coordonnées renseignées sur le site pour nous contacter. 4. Pouvoir se connecter au portail via FranceConnect A. État des lieux avant la MAJ 2.25 Avant la MAJ 2.25, (même) si un abonné disposait d'un compte FranceConnect, il ne pouvait pas se connecter au portail. B. Ce qui change avec la MAJ 2.25 Depuis la MAJ 2.25, si un(e) client(e) veut l'activer pour ses abonnés, cela passe par toute une procédure notamment auprès de FranceConnect.   2022 : version 2.24 (octobre) I. Thématique Portail (CMS) 1. Inscription aux événements Important : cette fonctionnalité est accessible pour les clients disposant de Decalog PORTAIL Pro uniquement. Les portails Decalog PORTAIL Essentiel ne disposent pas de cette évolution. Decalog PORTAIL Pro permet désormais l’inscription aux événements. Il est important de noter qu’il s’agit d’une première version de cette fonctionnalité, destinée à être enrichie de nouvelles possibilités dans les versions à venir du portail. Ainsi, lorsqu’on créé un type de contenu « Événement » sur son portail, quelques changements sont à noter : Le bloc « Options avancées » a été renommé « Planification » (même contenu, permettant de renseigner les dates de l’événement). Un bloc « Inscriptions » a été ajouté. Par défaut, les inscriptions ne sont pas activées sur un événement donné. Pour permettre à des internautes de s’inscrire en ligne à un événement, il suffit d’ouvrir le bloc « Inscriptions » et de renseigner le paramètre à « Oui ». Attention : il est important de noter que dans cette première version, les inscriptions à un événement ne sont possibles que pour les événements non récurrents. Si toutefois l’événement se répète toutes les semaines ou tous les mois par exemple, l’inscription ne peut être activée. Il s’agit néanmoins d’une évolution prévue sur le logiciel, dans les versions ultérieures du portail. En attendant, il faut créer un événement par occurrence pour pouvoir activer les inscriptions. Une fois ce paramètre passé à "Oui", un ensemble d'éléments de paramétrage est alors disponible, propre donc à chaque événement. Le contrôle de l’ouverture des inscriptions (encadré en orange ci-dessus). Il est ainsi possible : De permettre à tous les internautes de s’inscrire à l’événement, sans connexion préalable. De permettre seulement aux gestionnaires et aux abonnés connectés de s’inscrire à l’événement. De permettre seulement aux gestionnaires de s’inscrire à l’événement (utile dans le cas où les inscriptions se font par un autre biais que le portail : les gestionnaires peuvent ainsi gérer les inscriptions par ce biais sans que le bouton ne soit accessible aux abonnés). La période d’inscription à l’événement : afin de pouvoir définir une période à laquelle le bouton d’inscription est visible. Cela rend possible par exemple la création d’un événement bien en amont, tout en ouvrant les inscriptions plus tardivement, et en les clôturant par exemple 2 jours avant la tenue de l’événement. Le nombre de places disponibles pour cet événement. A noter que si l’on ne souhaite pas différencier le quota de places adultes/enfant, il est possible de ne renseigner que le quota de places adultes. Il est également important de savoir que les administrateurs ne sont pas soumis à ce quota (un administrateur peut inscrire autant de participants qu’il le souhaite, même si cela dépasse le quota défini). Le nombre maximal de places réservables simultanément. Pour une inscription donnée, on peut limiter le nombre de places maximal réservable pour cette inscription. Attention néanmoins : cela n’est pas un quota par abonné, mais par inscription. Potentiellement, lorsqu’un abonné veut s’inscrire, il ne peut réserver que ce nombre de place maximal lors d’une inscription, mais rien ne l’empêche pour l’instant de refaire la manipulation d’inscription pour demander plus de places que prévu (mais le paramètre suivant permettra justement de refuser ces inscriptions supplémentaires en cas de besoin). Cela fera l’objet d’une évolution dans les versions ultérieures du logiciel. La modération des inscriptions : Si l’on renseigne « Oui » pour le paramètre « Soumettre les inscriptions à l’approbation d’un administrateur », toutes les inscriptions demandées par les abonnés seront en attente de modération dans une interface dédiée. L’abonné se verra indiquer que son inscription est en attente de validation (ce qui apparaîtra également dans son compte abonné). Si l’on renseigne « Non » pour le paramètre « Soumettre les inscriptions à l’approbation d’un administrateur », toutes les inscriptions soumises seront validées (dans la limite du quota de places définies). La notification par mail des inscriptions et annulations : une fois activé, ce paramètre permet simplement de recevoir un mail de notification pour toute nouvelle inscription ou bien annulation de la part d’un abonné. Ce mail contient un lien vers l’interface de modération de l’événement en question. L’adresse mail définie pour recevoir cette notification est à paramétrer dans l’événement même, ce qui permet d’affecter des personnes différentes au suivi de chaque événement si cela est souhaité. Une fois l’événement créé, si l’on est dans la période d’inscription définie, un bouton « Je m’inscris ! » apparaît. Le clic sur ce bouton fait apparaître le formulaire d’inscription. Si un abonné est connecté, ses informations personnelles (nom, prénom, mail, téléphone) sont déjà pré-renseignées si ces données sont présentes dans sa fiche abonné sur le SIGB. Le clic sur « Confirmer l’inscription » permet de valider la demande, ce qui affiche à ce moment-là un message de prise en compte de l’inscription, qui diffère selon le paramétrage effectué (modération ou non) : Si l’organisateur de l’événement a choisi d’être notifié de toute nouvelle inscription, il reçoit à ce moment-là le mail ci-dessous : Si l’inscription est validée (soit immédiatement soit après modération, selon le paramétrage défini sur l’événement), l’abonné reçoit à son tour un mail l’informant de la validation de son inscription. Ce mail contient également un fichier ICS : si l’abonné ouvre le mail depuis son smartphone, un simple clic sur le fichier ICS lui permet d’ajouter l’événement à son agenda électronique. Ensuite, pour assurer le suivi des inscriptions aux événements, une nouvelle entrée est disponible dans le menu pour les administrateurs du portail : Cette entrée de menu donne accès à deux sous-entrées : Modération Suivi par événement L’entrée Modération permet de lister toutes les inscriptions en attente de modération, tous événements confondus. Un filtre sur le titre de l’événement est disponible, afin d’effectuer la modération événement par événement si on le souhaite. A noter : la modération (acceptation ou refus de l’inscription) envoie automatiquement un mail à l’abonné demandeur. La suspension éventuelle de cet envoi et sa personnalisation ne sont pas possibles pour l’instant mais font partie des évolutions envisagées à terme. L’entrée « Suivi par événement » permet de lister tous les événements pour lesquels les inscriptions sont activées, puis d’accéder à un écran de suivi unitaire (permettant également la modération) : Cet écran fait apparaître de nombreuses informations et boutons d’actions nécessaires à la gestion des inscriptions aux événements : Pour finir, l’abonné dispose dans son compte d’une nouvelle entrée « Evénements à venir », qui récapitule les inscriptions (acceptées ou en attente de modération) sur les événements à venir : Cette interface donne également la possibilité à l’abonné d’annuler son inscription, auquel cas l’événement est retiré de son compte abonné et l’inscription apparaît en statut « Annulé » dans l’interface de suivi des inscriptions de l’événement. 2. Gabarits de pages Important : cette option, non activée par défaut, est accessible aux clients disposant de Decalog PORTAIL Pro uniquement. Les portails Decalog PORTAIL Essentiel ne disposent pas de cette possibilité.  L’option « Gabarits de page » est une fonctionnalité nécessitant activation, présentation et formation, qui se feront de manière collective. De ce fait, si vous souhaitez activer cette option, nous vous prions de bien vouloir vous inscrire par le biais du formulaire ci-contre : lien vers le formulaire. Ce dernier nous permettra de revenir vers vous à ce sujet dans les prochaines semaines, afin de procéder à l'activation de l'option, puis à la présentation groupée.   L'activation de cette option est soumise à l'utilisation de la disposition "Large" sur votre site (option accessible dans le menu d'administration, entrée Mise en page). Si toutefois votre site n'utilise pas cette disposition, il est indispensable de le préciser lors de votre demande d'activation : la procédure devra s'adapter pour prendre en compte cette contrainte. Attention à ne pas modifier cet élément sans avoir échangé au préalable avec un formateur ou technicien support Decalog : cette modification est susceptible d'avoir un fort impact sur la présentation de votre site.  L’option « Gabarits de pages » permet de définir pour chaque rubrique (page) une disposition propre, sous forme de zones (ou blocs), dans lesquelles on peut ainsi répartir ensuite les types de contenu (articles, événements, sélections thématiques, etc.).  Il est important de noter que les gabarits de pages ne sont visibles que lors d’une consultation du portail depuis un ordinateur : en mode mobile/smartphone, les éléments du portail sont automatiquement réorganisés de manière linéaire (les uns au-dessous des autres), sans suivre de ce fait la structuration imposée par le gabarit. Pour bien clarifier les changements engendrés par cette option : SANS l’option « Gabarits de pages » AVEC l’option « Gabarits de pages » Il n’y a pas de choix de mise en forme particulière de la structure de la rubrique : c’est l’emplacement des types de contenu que l’on va ajouter qui donnera la structuration à la page. Par exemple, si je choisis de mettre un article dans la partie centrale, un autre dans la colonne de gauche, et un événement dans la colonne de droite, j’aurai une disposition en 3 colonnes. Disposition qui disparaîtra si je supprime par exemple l’événement, auquel cas la présentation de la page reviendra sur un bloc central + la colonne de gauche qui contient encore un article.  La structuration de la page est imposée sans attendre l’ajout des types de contenus. On peut ainsi choisir d’imposer la structuration de la zone centrale et d’une colonne à droite par exemple, gabarit dans lequel on ajoutera ensuite ses types de contenu : les types de contenus que j’ajouterai sur cette rubrique ne pourront ainsi être créés que dans le bloc central ou la colonne de droite. Des possibilités de personnalisation graphique de chaque zone (présentées à la fin de cette partie) sont également accessibles. Une fois l’option activée par Decalog, chaque rubrique peut donc être structurée selon un gabarit prédéfini (cf capture écran précédente). A noter que cette structuration est appliquée au centre de la page : les parties supérieures (barre de recherche/connexion + bandeau) et inférieures (bas de page + pied de page) ne sont pas impactées par les gabarits. Exemple : je suis en train de créer une rubrique « Mes animations », dans laquelle je sélectionne une structure en 4 blocs. Une fois la rubrique validée, mes 4 zones apparaissent sur la page. Attention : Si on applique un gabarit à une rubrique existante, qui possède déjà des types de contenus, les types de contenus existants seront répartis aléatoirement dans l'une des zones du gabarit.  Si la rubrique elle-même possède un contenu (renseigné dans ses champs « Description courte » et « Contenu »), ce dernier sera visible dans l’un des blocs (qui ne peut être choisi pour l’instant).  L’ajout d’un type de contenu sur une rubrique sur laquelle un gabarit est appliqué va entraîner l’apparition de ce choix au niveau du type de contenu. Si l’on poursuit l’exemple précédent : l’ajout d’un Article par exemple, sur ma page « Mes animations », implique par simple clic de sélectionner la zone (parmi les 4 que propose notre gabarit) dans laquelle l’article va apparaître. Le bloc « Affichage » de l’interface d’ajout/modification d’un type de contenu (par exemple un article) est ainsi différent en fonction de l’activation de l’option « Gabarits de page ». L’option « Regrouper sous un onglet les contenus du même type » a également été ajoutée sous le choix de la zone d’affichage, de manière à pouvoir choisir l’affichage que l’on préfère pour les contenus du même type au sein de la zone (soit affichage en onglets, soit affichage linéaire). Enfin, chaque zone du gabarit sélectionné peut faire l’objet d’une personnalisation graphique distincte, grâce au bouton « Editer la zone ». Le clic sur cette icône permet d’accéder à une interface proposant 3 niveaux de personnalisation : Une personnalisation simple, permettant de sélectionner une couleur de fond de la zone ainsi qu’une bordure. Une personnalisation avancée, destinée aux utilisateurs maîtrisant le langage CSS, pour permettre éventuellement d’attribuer une personnalisation graphique plus travaillée à la zone concernée. Une rubrique « Affichage », permettant d’afficher ou de masquer la zone selon le périphérique de lecture. Si cela est souhaité, une zone de gabarit ainsi que son contenu (articles, événements, etc.) peuvent ainsi disparaître selon le périphérique depuis lequel le lecteur la consulte. Pour rappel : les différentes zones du gabarit sélectionné seront nécessairement réorganisées de manière linéaire lors d’une consultation sur mobile, mais les personnalisations graphiques réalisées (ex : couleur de fond) apparaîtront tout de même si la zone n’est pas masquée sur mobile. 3. Saisie et exploitation des informations sur les établissements 3.1. Saisie et mise à jour automatique des données dans BibEnPoche depuis le portail Le menu d’administration propose une entrée « Informations sur les établissements » (qui avait été retirée sur les anciennes versions du portail, pour être complétée et améliorée avant sa mise à disposition dans cette version 2.24). Cet écran permet de renseigner les coordonnées de son établissement, ou celles des établissements du réseau (si le portail est celui d’un réseau de médiathèques). A noter : si aucun établissement n’est répertorié, il suffit d’envoyer un ticket au service support Decalog qui rétablira le lien. Comme cela est indiqué dans l’interface, ces coordonnées seront exploitées à 3 niveaux différents : Pour les bibliothèques proposant l'application BibEnPoche : dans l'écran "Informations pratiques". Il est ainsi possible de modifier ses coordonnées ainsi que les horaires d’ouverture de son établissement de manière autonome, informations qui seront automatiquement et immédiatement prises en compte par l’application BibEnPoche. Dans le bloc d'informations de l’établissement généré automatiquement par Google lorsque l'on retrouve cette bibliothèque sur ce moteur de recherche. Dans le nouveau type de contenu "horaires d'ouverture" du portail. 3.2. Type de contenu « Horaires d’ouverture » Une fois les informations saisies dans le ou les formulaire(s) de saisie des informations sur les établissements, il est possible d’ajouter un nouveau type de contenu : Ce nouveau type de contenu suppose simplement de renseigner un titre, de cocher les sites dont on veut afficher les horaires (pour les réseaux de médiathèques), et de sélectionner la zone d’affichage. Une fois le type de contenu validé, un bloc s’affiche, indiquant les horaires d’ouverture des établissements, ainsi qu’une mention « La bibliothèque est actuellement fermée » ou bien « La bibliothèque est actuellement ouverte ! » : 4. Evolutions sur les listes d’envies Depuis le début de Decalog PORTAIL Pro/Essentiel, les listes d’envies permettent aux abonnés et aux bibliothécaires d’effectuer des sélections de documents pour un usage ultérieur. Ces listes d’envies sont toujours accessibles depuis l’icône suivante : Cette nouvelle version 2.24 comporte trois évolutions à ce niveau : Tout d’abord, une légère refonte graphique dans l’interface Ensuite, le choix de la liste d’envies lors de l’ajout d’un document Enfin, l’ajout d’un classement possible au sein de chaque liste Au niveau de la refonte graphique, l’interface a été légèrement revue afin d’apporter plus de cohérence avec la présentation des résultats dans la recherche documentaire (si l'image ci-dessous n'est pas suffisamment lisible, vous pouvez faire clic droit -> Ouvrir dans un nouvel onglet, ce qui vous permettra de zoomer avec la loupe) : Un bouton d’accès rapide aux listes d’envies a également été ajouté, depuis l’encart compte abonné/regroupement (encart déroulant à droite de l’écran, au clic sur « Bonjour [abonné] ») : Ensuite, pour le choix de la liste d’envies, cela est réservé aux utilisateurs connectés (abonnés ou gestionnaires), car un utilisateur anonyme n’a logiquement accès qu’à sa liste d’envies temporaire (il doit ensuite se connecter pour l’enregistrer). Aussi, dans ce cas rien ne change pour un utilisateur anonyme, le clic sur le bouton d’ajout à la liste d’envies ajoute directement le document à la liste temporaire : Mais dès l’instant où un utilisateur est connecté et qu’il a déjà des listes d’envies enregistrées, le clic sur ce bouton permet de sélectionner la liste à laquelle on souhaite ajouter le document : Enfin, toutes les listes d’envies et recherches sauvegardées peuvent faire l’objet d’un classement, en cohérence ici également avec ce qui est proposé dans la recherche documentaire : 5. Refonte graphique des réponses aux formulaires (mise en forme « sondage ») Important : cette fonctionnalité est accessible pour les clients disposant de Decalog PORTAIL Pro uniquement. Les portails Decalog PORTAIL Essentiel ne disposent pas de cette évolution. L’interface des réponses aux formulaires a été reprise de manière à proposer une mise en forme plus esthétique et concise des réponses. Ainsi, pour rappel, voici l’interface obtenue lors de la consultation des réponses à un formulaire dans les versions antérieures du logiciel : Et voici l’interface actuelle, après refonte : Pas de changement à noter dans les fonctionnalités liées à cette page : le formulaire reste accessible via le bouton « Aperçu » et les réponses sont exportables au format tableur grâce au bouton « Exporter ». 6. Mise en conformité du message sur les cookies La mise en conformité du message d’acceptation ou de refus des cookies est (enfin !) disponible : sa mise en ligne a été retardée à cause d’impératifs techniques sur la version 2.24, mais ce travail a bien commencé dans les délais indiqués par la CNIL.  Les possibilités d’accepter ou de refuser les cookies sont ainsi mis au même niveau.  Pour information, ce message est généré par un plugin opensource.  7. Mise à disposition d’un champ « Contenu » dans les événements Sur le modèle de ce qui existe dans le type de contenu Article, un champ « Contenu » a également été ajouté dans le type de contenu Événement. Concrètement, l’ajout d’un champ « Contenu » permet de définir deux niveaux d’affichage distincts pour un événement, si cela est souhaité. Si je renseigne le champ « Description courte » ET le champ « Contenu » : la description courte sera affichée au premier niveau, et le contenu affiché au clic sur « Lire la suite ». Si je renseigne uniquement le champ « Description courte » sans renseigner le champ « Contenu » : la description courte sera affichée au premier niveau et il n’y aura pas de « Lire la suite ». Si je renseigne uniquement le champ « Contenu » sans renseigner le champ « Description courte » : le contenu sera affichée au premier niveau et affiché également au clic sur « Lire la suite ». Si je ne renseigne aucun des deux champs : l’événement apparaît juste avec son titre et ses dates. Enfin, le champ « Description courte » est visible au niveau de l’agenda (sur les Decalog PORTAIL Pro), si celui-ci a comme mode d’affichage « Calendrier et Liste » ou « Liste ». 8. Autres évolutions (fonctionnalités portail - CMS) 8.1. Personnalisation du pseudonyme dans les commentaires Important : cette fonctionnalité est accessible pour les clients disposant de Decalog PORTAIL Pro uniquement. Les portails Decalog PORTAIL Essentiel ne disposent pas de cette évolution. Dans les versions antérieures du portail, le pseudonyme ou nom affiché dans les commentaires d’une notice était nécessairement celui de l’abonné connecté. Désormais, lorsqu’un abonné est connecté et souhaite laisser un commentaire, on propose son prénom/nom mais celui-ci est libre de le modifier par un pseudonyme s’il le souhaite. 8.2. Affichage de la date de publication sur les articles, événements, coups de cœur Une date de publication apparaît désormais sur les articles, événements et coups de cœur. A noter que si l’un de ces contenus est passé en brouillon, la date de publication s’ajustera à la date où on publiera à nouveau le contenu. 8.3. Nouvelles actions possibles dans le menu d’administration Important : cette fonctionnalité est accessible pour les clients disposant de Decalog PORTAIL Pro uniquement. Les portails Decalog PORTAIL Essentiel ne disposent pas de cette évolution. Dans Decalog PORTAIL Pro, on peut accéder en se connectant en administrateur au menu ci-dessous : Les sous-entrées « Publications », « Commentaires », « Lettres d’informations » et « Formulaires » visibles ci-dessus, ont été complétées de nouvelles fonctions : La possibilité de filtrer les valeurs par simple saisie dans une barre de recherche La possibilité d’exporter ou copier les valeurs de la liste La possibilité de classer chaque colonne Ces entrées possédant souvent un grand nombre de valeurs, les évolutions ci-dessus permettent de retrouver plus facilement les valeurs que l’on cherche dans la liste. 8.4. Évolutions relatives au bandeau Le type de contenu « diapositive (Diaporama) », utile notamment pour créer le bandeau sur la partie supérieure du portail, fait désormais apparaître deux nouveaux éléments : Une option permettant de choisir si l’on souhaite afficher le titre sur l’image ou non (l’image utilisée pour le bandeau se suffit généralement à elle-même) Une phrase mentionnant les tailles idéales de l’image pour l’affichage en bandeau Il est important de noter qu’en l’absence de la première option sur les versions antérieures du portail, il est possible que le texte de l’image ait été masqué manuellement via du code CSS. Si tel est le cas, les lignes de code prévues à cet effet pourront être supprimées de manière à ce que l’option puisse être appliquée. 8.5. Evolution des droits utilisateurs Les droits utilisateurs dans le portail ont fait l’objet de profondes refontes dans cette version. Tout d’abord, les utilisateurs réservés à Decalog (pour des usages de maintenance ou de gestion de projet) ont été isolés et ne sont plus visibles dans la liste des utilisateurs. Ensuite, la communication des identifiants aux utilisateurs a été améliorée de manière à être plus compréhensible (reprise du texte de la fenêtre d’envoi du mot de passe + reprise du contenu du mail). Pour information : cette évolution a été déployée il y a quelques mois dans le cadre d’une mise à jour mineure. Enfin, les droits d’un contributeur ont été étendus pour lui permettre d’avoir toujours accès à l’ensemble de ses contributions pour les enrichir, les éditer ou les supprimer, tant que ces dernières n’ont pas encore été validées par un administrateur. Pour rappel, voici les différents niveaux d’utilisateurs du portail (hors utilisateurs Decalog) : Administrateur client Cet utilisateur peut gérer tous les contenus, accéder aux publications et à la modération, pas de restriction (à l'exception des entrées réservées à Decalog bien sûr). Non-administrateur client, autorisé à administrer sur une rubrique via profils Cet utilisateur peut gérer les contenus des rubriques sur lesquelles il est autorisé à administrer, à savoir ajouter, supprimer, modifier, modérer les types de contenu de cette rubrique. Non-administrateur client, autorisé à contribuer sur une rubrique via profils Cet utilisateur peut ajouter et modifier avant modération les contenus des rubriques sur lesquelles il est autorisé à contribuer. Pas d'accès à la modération, mais l'entrée de menu « Mes publications » doit lui permettre d'accéder à toutes ses publications (visualisation seulement, pas de modification possible dès l'instant où le contenu a été validé par un admin). Non-administrateur client, sans profil de droits associés Cet utilisateur ne peut pas ajouter/modifier/supprimer/modérer de contenus dans le portail. II. Thématique Compte abonné/regroupement 9. Compte regroupement : réservations, prolongations, emprunt numérique possibles au nom du membre Dans les versions antérieures du logiciel, le compte regroupement permettait simplement la visualisation de l’activité des membres du regroupement. Il permettait ainsi de visualiser l’ensemble des prêts et réservations des abonnés du regroupement, ainsi que la liste des membres à partir de laquelle on pouvait utiliser le compte individuel de l’un des membres pour réserver ou prolonger un document. La version actuelle permet de ne plus avoir obligatoirement à passer par le compte individuel de l’abonné pour effectuer des réservations, prolongations ou encore prêts numériques (pour les bibliothèques disposant de PNB). Exemple ci-dessous avec la prolongation depuis un compte regroupement : A noter que les autres changements visibles dans la capture écran ci-dessous seront développés dans la partie suivante de ce récapitulatif. Ainsi, lors de la demande de réservation depuis un compte regroupement, on peut sélectionner le nom du membre au nom duquel la réservation est faite. Ainsi, s’il y a un problème sur la carte abonné depuis laquelle on souhaite réserver (ex : dette sur la carte abonné), cela est indiqué directement lors de la sélection de l’abonné : Même principe pour les prêts numériques (PNB) : 10. Exportation, impression, filtrage, classement de la liste des prêts et réservations Dans les comptes abonnés et regroupements, de nouveaux champs et boutons d’action ont été ajoutés de manière à permettre une meilleure gestion de la liste des prêts (prêts en cours et historique) et de la liste des réservations. La liste des prêts ou la liste des réservations des comptes abonnés et regroupements donnent désormais accès à : Un champ de recherche, permettant de filtrer la liste aux termes entrés (utile lorsque l’abonné a beaucoup de prêts ou réservations en cours) Des icônes de classement sur les colonnes (classement alphabétique sur la colonne Titre, ou par date sur la colonne Information) Un bouton permettant de copier la liste (pour la coller sur un autre logiciel) Un bouton permettant d’exporter la liste, soit au format .csv (tableur), soit au format PDF. A noter qu’il n’est pas encore possible pour un compte regroupement d’avoir un bouton permettant l’export de l’ensemble des prêts ou réservations du regroupement : cela est prévu pour les versions ultérieures du logiciel. 11. Visualisation du mot de passe lors de la saisie Il est désormais possible de visualiser son mot de passe lors de la saisie : Dans l’interface de connexion abonné Dans l’interface de modification du compte abonné 12. Personnalisation possible de la fenêtre de connexion abonné Important : cette fonctionnalité est accessible pour les clients disposant de Decalog PORTAIL Pro uniquement. Les portails Decalog PORTAIL Essentiel ne disposent pas de cette évolution. Depuis la version 2.14 du portail, il est possible de restreindre l’accès au portail aux seuls gestionnaires ou abonnés authentifiés, par le biais de l’entrée « Options d’authentification ». L’interface de connexion était alors personnalisable à ce moment-là. Cette entrée a été complétée d’une nouvelle possibilité : même dans le cas d’une absence de restriction d’accès (accès libre, comme paramétré ci-dessous), une interface de personnalisation est proposée. Cela permet ainsi de pouvoir personnaliser les phrases apparaissant au-dessus de l’interface de connexion : 13. Téléchargement d’une copie des données abonné (RGPD) Il est possible depuis le compte abonné de télécharger une copie de ses données stockées par la bibliothèque : Le clic sur « Créer mon archive » provoque le téléchargement d’un fichier .csv (format tableur) : 14. Mise à jour pour France Connect Suite à la mise à disposition de la connexion via France Connect dans la version 2.20 du portail, des évolutions ont été réalisées à la demande de France Connect : Mise en valeur de la connexion France Connect : une fois activé, le bouton n’est plus au même niveau que les autres modes de connexion, mais isolé en hauteur de manière à le repérer plus facilement. Il est également précédé de phrases explicatives formulées par France Connect. Dans l’interface de paramétrage des connexions externes (connecté en administrateur : Mon espace > Services en ligne abonnés > Connexion via comptes externes), un contrôle a été mis en place pour permettre de ne pas activer conjointement le bouton de connexion France Connect avec ceux de Facebook, Twitter ou Google. III. Thématique Recherche documentaire 15. Refonte graphique de la page des résultats Pour une meilleure lisibilité et un meilleur confort d’utilisation, une légère refonte graphique a été effectuée sur dans la partie supérieure de la page des résultats de recherche. La page de résultats dans les versions antérieures du portail se présentait comme cela : Désormais, les éléments relatifs à la recherche ne sont plus « inclus » visuellement dans le menu du site, mais plus intégrés à la page de résultats :  16. Gestion des bassins Important : cette fonctionnalité est accessible pour les réseaux de bibliothèques disposant de Decalog SIGB uniquement. Les portails liés aux SIGB Carthame, Paprika ou Flora, ou encore les Decalog SIGB avec un seul site, ne disposent pas de cette évolution. Pour rappel, la gestion des bassins dans Decalog SIGB est assurée depuis la version 9.2, sortie en mai 2019. Extrait du récapitulatif à ce sujet : « De par leur taille et le nombre de sites qu’ils regroupent, certains réseaux de bibliothèques s’organisent en leur sein en sous-réseaux, définis le plus souvent selon leur proximité géographique. Ce sont ces sous-réseaux que nous appellerons « bassins ». Ainsi, dans un réseau de 20 sites, nous pourrions avoir un bassin de 3 sites (exemple : une bibliothèque et ses deux annexes), puis un autre bassin de 5 sites (exemple : les 5 bibliothèques d’une même commune), puis les 12 autres sites qui font simplement partie du réseau (sites hors bassins). Le bassin permet de réunir visuellement les sites qui forment une « sous-entité » au sein du réseau, qui seront ensuite présentées de cette façon partout dans le logiciel. Il s’agit simplement d’une façon d’organiser et de présenter le réseau. » Decalog PORTAIL Pro/Essentiel permet désormais d’exploiter ces bassins : En tant que facettes En tant que critère de recherche avancée Dans la barre de recherche simple, au sein du sélecteur de sites Dans les informations exemplaires Dans l’écran des sites de retrait des réservations Pour illustrer cette exploitation plus concrètement, prenons l’exemple de ces sites et bassins déclarés côté Decalog SIGB : Côté portail, si l’on choisit d’activer la facette « Bassins », alors les deux bassins déclarés apparaîtront dans une facette dédiée sur le portail : Sur le même principe, l’activation du critère de recherche « Bassins » permettra de les faire apparaître dans la recherche avancée du portail : En cas de présence de bassins côté SIGB, le sélecteur de sites de la barre de recherche simple en tiendra compte automatiquement. Il faut simplement avoir activé au préalable le sélecteur de sites (option logiquement accessible uniquement aux réseaux de bibliothèques) : Si l’on choisit ce paramétrage dans les champs exemplaires, les bassins peuvent également apparaître au niveau des exemplaires sur le portail. La valeur peut ainsi être cliquable et remonter ainsi par rebond tous les autres exemplaires (notices) liés à ce réseau : Enfin, dès l’instant où les bassins sont déclarés côté SIGB, ils apparaitront automatiquement côté portail dans la fenêtre de demande de réservation. Les sites de retrait proposés seront ainsi organisés par bassins pour plus de lisibilité : 17. Alerte en cas de modification du classement par défaut Par défaut, les résultats d’une recherche documentaire sur Decalog PORTAIL Pro/Essentiel sont classés par pertinence. Il est possible de modifier ce classement par défaut dans Mon espace (connecté en admin) > Recherche documentaire > Paramétrages complémentaires. Un avertissement a été ajouté en cas de modification de ce paramètre : il est très fortement déconseillé de définir un autre mode de classement par défaut, car les résultats les plus pertinents (ceux qui correspondent le mieux aux termes de recherche entrés) pourraient se retrouver en fin de liste. Le fait de définir un autre classement par défaut provoque généralement incompréhension et mécontentement de la part des usagers, qui remontent ainsi que la recherche « ne trouve pas » les résultats attendus, alors que le classement par pertinence permet déjà de limiter ce type de retours. En dehors de cette problématique, il peut arriver que la recherche, même avec un classement par pertinence, ne remonte pas les résultats attendus : il est prévu pour cette raison de mener un chantier sur l’amélioration globale de la pertinence de la recherche, dans les versions à venir du portail. 18. Amélioration des rebonds sur les titres de forme Important : cette fonctionnalité est accessible pour les clients disposant de Decalog SIGB uniquement. Les portails liés aux SIGB Carthame, Paprika ou Flora ne disposent pas de cette évolution. Dans les versions antérieures du portail, il n’était possible d’effectuer un rebond que sur chaque partie d’un titre de forme, et pas sur un ensemble de termes de celui-ci. Cela a été amélioré dans cette version du portail, grâce à l’icône « jumelles » qui suit le titre de forme, tout en conservant les rebonds unitaires sur chaque terme : 19. Traduction de cote Important : cette fonctionnalité est accessible pour les clients disposant de Decalog SIGB uniquement. Les portails liés aux SIGB Carthame, Paprika ou Flora ne disposent pas de cette évolution. A noter que, pour des besoins de gestion de projet, cette évolution a été déployée il y a quelques mois dans le cadre d’une mise à jour mineure. Pour rappel, la possibilité d’effectuer des traductions de cote dans Decalog SIGB est assurée depuis la version 11.4, sortie en janvier 2022. Extrait du récapitulatif à ce sujet : « Les cotes seules ne suffisent parfois pas à être parlantes pour un abonné. La possibilité de proposer une traduction de cote a été ajoutée, afin de proposer une version plus intelligible des cotes. Il peut s’agir d’une simple indication du genre du document, ou bien d’une mention permettant de retrouver plus facilement le document en rayons, ou bien de toute autre indication permettant de traduire en langage courant les informations utiles véhiculées par la cote. Il est nécessaire pour cela de définir des règles, qui définiront la traduction à appliquer pour chaque cas (exemple : si la cote commence par « XX », alors la traduction de cette cote est « XXXX »). Ces règles sont à définir dans le module Paramètres > onglet Règles (fonds) > entrée Traductions de cotes. » Si des traductions de cote ont été définies, elles apparaissent donc sur le portail, permettant ainsi de concrétiser l’utilité des traductions de cote : permettre de rendre plus explicite le contenu de la cote pour un abonné. Pour rappel, n'hésitez pas à vous inscrire au webinaire de présentation de la nouvelle version 2.14 le 12 octobre : lien vers le formulaire.  2021 : version 2.22 - partie 2 (janvier) 1. PNB V3 A noter que cette version se nomme "2.22 - partie 2" car elle vient compléter les évolutions de la version 2.22 sortie en novembre 2020. Le développement des évolutions ci-après ayant dû être retardé pour diverses raisons, nous avons préféré sortir la version 2.22 en 2 temps : Version 2.22 (partie 1) en novembre - récapitulatif des mises à jour disponible ici Version 2.22 (partie 2) en janvier - cette page ------------------------------ Attention : cette évolution s’adresse uniquement aux clients disposant de l’option PNB (Prêt numérique en Bibliothèque). L’option PNB suppose pour pouvoir être activée de disposer d’une base Decalog SIGB avec son Decalog PORTAIL Pro/Essentiel. Côté SIGB, un certain nombre d’évolutions ont été réalisées en 2020 pour permettre le passage à la version supérieure de PNB (PNB V3) : Ainsi, la version 10.0 de Decalog SIGB déployée en mars 2020 avait permis d’assurer la compatibilité de nos solutions avec la nouvelle version de PNB. Les versions suivantes ont implémenté, de manière transparente pour l’utilisateur, les évolutions liées à PNB V3, qui sont visibles depuis la version 10.6 de Decalog SIGB : La possibilité de prolonger un prêt numérique depuis le SIGB La possibilité de restituer de manière anticipée un prêt numérique depuis le SIGB De la même façon, nous avons travaillé dans Decalog PORTAIL Pro sur les évolutions permettant la compatibilité de nos solutions avec PNB V3, en commençant par rentre possible le téléchargement de documents avec la DRM LCP lors d’un prêt numérique (là où jusqu’à présent nous imposions la DRM Adobe, qui était la seule supportée par les versions antérieures de PNB). En effet, la DRM LCP est la seule DRM permettant les prolongations (depuis le compte abonné sur le portail ET depuis le SIGB) ainsi que le retour anticipé depuis le SIGB.  1.1 Le prêt numérique de documents protégés par la DRM LCP Les documents numériques reçus par le biais de PNB (récupérés chaque nuit dans la base Decalog SIGB) sont susceptibles de proposer :  Soit une protection par la DRM Adobe Soit une protection par la DRM LCP et la DRM Adobe Soit pas de protection par DRM (documents libres de droits le plus souvent) Cette information est indiquée au niveau de l’exemplaire numérique dans le SIGB, mais aussi dans le portail : Pour le cas des exemplaires numériques uniquement porteurs d’une DRM Adobe ou bien sans DRM, rien ne change par rapport aux versions antérieures de Decalog PORTAIL Pro/Essentiel. Ainsi, pour le cas des documents protégés avec uniquement une DRM Adobe, le clic sur le bouton « Emprunter (version numérique) » permettra le téléchargement d’un fichier au format .acsm. Le changement surviendra uniquement dans le cas où l’exemplaire numérique est à la fois porteur d’une DRM LCP et d’une DRM Adobe. Dans ce cas, une fenêtre de choix sera affichée au clic sur le bouton « Emprunter (version numérique) » : Cette fenêtre de choix permet dans un premier temps à l’abonné de choisir sa plateforme de lecture (pour pré-filtrer la liste des périphériques de lecture compatibles qui sera proposée ensuite) : Puis, dans un second temps de sélectionner son périphérique de lecture (à noter que cette liste des périphériques de lecture possibles nous est fournie directement par Dilicom : il ne nous est pas possible d’intervenir dessus pour l’étendre ou la restreindre) : Ainsi, dans la capture écran ci-dessus, si le lecteur choisit par exemple :  « Adobe Digital editions 4.4 » : le fichier qui sera téléchargé lors du clic sur Emprunter sera un fichier .acsm (fichier EPUB protégé par une DRM Adobe).  « Baobab (PNB) Android » : le fichier qui sera téléchargé lors du clic sur Emprunter sera un fichier .lcpl (fichier EPUB protégé par une DRM LCP). 1.2. La lecture de documents protégés par la DRM LCP Même si cela ne concerne plus directement les produits Decalog, il est important de savoir qu’à l’ouverture d’un fichier protégé par une DRM LCP, une question supplémentaire de sécurité sera posée. Cela est une contrainte de sécurité imposée par la DRM LCP : vous pouvez consulter ici le document explicatif de Dilicom à ce sujet. Le mécanisme décrit dans cette documentation suggérait qu’à chaque prêt numérique protégé par la DRM LCP, le lecteur doive définir une question et sa réponse, qui lui permettraient d’accéder ensuite d’accéder de manière sécurisée à la ressource sur le périphérique de lecture. Ainsi, lors de l’ouverture du document avec une DRM LCP dans le périphérique de lecture, on demandera systématiquement au lecteur de renseigner son code-barres pour pouvoir accéder à la ressource. Exemple ci-dessous pour l’application de lecture Thorium (compatible avec les DRM LCP) : 1.3. La prolongation des prêts numériques depuis le portail La prolongation des prêts numériques suppose, pour être possible (depuis le SIGB et également depuis Decalog PORTAIL Pro/Essentiel), de définir dans le SIGB des règles de prolongation applicables aux documents numériques PNB. Le récapitulatif à ce sujet est consultable dans l’aide en ligne Decalog SIGB, à l’emplacement suivant.   Une fois les règles de prolongations numériques définies (et liées aux cotisations concernées), la prolongation des documents numériques est possible depuis le SIGB mais également depuis le portail, via le compte abonné. Il est important de noter que : La prolongation de documents, physiques ou numériques, n’est pas possible directement depuis un compte regroupement (= compte « famille »). Il faut d’abord sélectionner un membre depuis le compte regroupement, ce qui permettra d’accéder au compte du membre en question pour effectuer les prolongations (et réservations éventuelles). La prolongation des prêts numériques n’est possible que si le document numérique est protégé par la DRM LCP. S’il s’agit de la DRM Adobe, le bouton sera grisé avec un message explicatif. Les règles de prolongation numériques définies côté SIGB seront vérifiées et permettront éventuellement de refuser la prolongation de prêt si elle n’est pas conforme aux règles définies. Exemple ci-dessous pour le cas d’un quota dépassé : Voici la liste des cas gérés côté portail lors d’une prolongation de prêt numérique : Si la prolongation est conforme aux règles définies et donc acceptée, on affichera simplement le message « Prolongation effectuée ». Si la prolongation est impossible, on affichera le message « Impossible de prolonger ce prêt numérique : » suivi de la raison de l’impossibilité de la prolongation : S’il n’y a pas de règles de prolongation numérique définie sur la cotisation de l’abonné, ou si aucune règle définie ne peut s’appliquer (conditions non remplies) : « votre cotisation ne vous autorise pas à prolonger ce document. » Si le quota maximal de prolongations défini par les règles est atteint : « vous avez atteint le quota maximal de prolongations autorisé par votre cotisation ({quota}). » Si le quota maximal de prolongations défini par les règles pour les nouveautés est atteint : « vous avez atteint le quota maximal de prolongations de nouveautés autorisé par votre cotisation ({quota}) » Si la cotisation permettant la prolongation est périmée : « votre cotisation n\'est plus à jour. » Si une période de prolongation autorisée a été définie dans les règles et qu\'il est trop tôt pour prolonger : « vous ne pourrez prolonger ce prêt numérique qu\'à partir du {date} ». Si l\'abonné fait l\'objet d\'une interdiction de prêt ou d\'un piège bloquant : « un problème a été constaté sur votre compte, merci de contacter l\'équipe de la médiathèque. » Si l\'abonné est endetté (dette au-dessus du seuil de blocage, déterminé ou non dans l\'administration du réseau SIGB) : « vous avez actuellement une dette non réglée sur votre compte. » Si la durée de prêt maximale définie par la licence PNB est atteinte : « la durée maximale autorisée pour ce prêt a été atteinte. » (Spécifique taxe de prolongation) Si le montant de la taxe de prolongation n\'a pas été définie : « un problème concernant le montant de la taxe de prolongation à payer a été détecté, merci de contacter l\'équipe de la médiathèque. » Si une erreur est remontée par Dilicom lors de la tentative de prolongation (plusieurs cas différents) : « une erreur technique est survenue du côté de la plateforme de prêt numérique, veuillez réitérer l\'opération ultérieurement. » « une erreur technique est survenue (requête invalide auprès de la plateforme de prêt numérique), veuillez réitérer l\'opération ultérieurement. » « une erreur technique est survenue (la plateforme de prêt numérique ne retrouve pas le prêt à prolonger), veuillez réitérer l\'opération ultérieurement. » « une erreur technique est survenue (la plateforme de prêt numérique ne parvient pas à authentifier l\'utilisateur qui a effectué le prêt), veuillez réitérer l\'opération ultérieurement. » « une erreur technique est survenue (la plateforme de prêt numérique considère que le prêt à prolonger est annulé), veuillez réitérer l\'opération ultérieurement. » « une erreur technique est survenue (la plateforme de prêt numérique refuse la prolongation), veuillez réitérer l\'opération ultérieurement. » 2. Captcha culturel Pour mieux sécuriser les formulaires accessibles depuis le portail, des systèmes de Captcha sont proposés sur Decalog PORTAIL Pro/Essentiel. En plus de la protection reCaptcha activable de façon facultative, un nouveau système de contrôle a été ajouté aux 3 emplacements suivants : Connexion abonné, en cas de 2 tentatives de connexion infructueuse Connexion gestionnaire, en cas de 2 tentatives de connexion infructueuse Écran de modification abonné Ce nouveau système, que nous appellerons « Captcha culturel », est activé par défaut sur tous les portails Pro/Essentiel. Ce captcha culturel est produit par la société Teklia sous le nom OCAPI (acronyme de « Outil de Captcha et d\'Annotation du Patrimoine Imagé »). Il s’agit d’un système anti-robot permettant de renforcer la sécurité lors de la connexion au portail.  Ainsi, l’utilisateur est invité (dans les 3 situations indiquées précédemment) à reconnaître des images afin de s’assurer qu’il ne s’agit pas d’une tentative d’intrusion par des robots. Les images proposées sur le captcha à l\'utilisateur sont issues de corpus culturels numérisés (archives, bibliothèques patrimoniales, musées) : ici ce sont les corpus patrimoniaux de la BnF. Lorsque l\'utilisateur valide les images (par exemple, sélectionne les images de hérons), son action vient alimenter une base de données d\'indexation patrimoniale, permettant aux institutions culturelles participant au projet d\'améliorer la qualité de leurs indexations. Pour plus d\'informations sur le captcha culturel, n’hésitez pas à consulter : La page du projet Un article de blog détaillant le projet  Une fois le formulaire validé, l’utilisateur est libre de poursuivre sa saisie.  3. Catégories d’exemplaires Attention : cette évolution s’adresse uniquement aux clients Decalog SIGB, ayant activé l’option « Catégories d’exemplaires ». La gestion des catégories d’exemplaires sur Decalog SIGB est assurée depuis février 2019 : cette notion permet de créer puis gérer des champs spécifiques au niveau de l’exemplaire. Il s’agit en quelque sorte de l’équivalent sur l’exemplaire de ce que sont les centres d’intérêt sur la notice. Vous pouvez consulter le récapitulatif des mises à jour à ce sujet si besoin de plus d’informations sur ces notions (accessible uniquement pour les clients Decalog SIGB, depuis la page d’accueil Decalog SIGB > Aide > Outils de formation). Pour l’exemple, nous avons créé 4 catégories d’exemplaires côté SIGB : 2 catégories de type Liste contrôlée (donc avec une liste de valeurs paramétrées) Etat de l’exemplaire Identifiant visuel 2 catégories de type Texte libre (dont le mode de saisie équivaut à une note donc) Numéro d’inventaire Valeur d’assurance Lorsque ces catégories sont renseignées sur un exemplaire côté SIGB, on peut ainsi choisir de les faire apparaître (ou non) côté portail. L’affichage des catégories d’exemplaires dans la vue détaillée d’une notice côté portail se paramètre depuis Mon espace (admin) > Recherche documentaire > Paramétrage des champs des exemplaires. Chaque catégorie est affichée distinctement et peut être affichée ou non :  Ainsi, si pour l’exemple ici, nous choisissons d’activer l’affichage de toutes les catégories d’exemplaires, cela s’affichera de cette façon en vue détaillée : 2020 : version 2.22 (octobre) Table des matières 1. Authentification unique avec Google, Facebook, Twitter 2. Exportation de l'agenda et des événements aux formats PDF, CSV, ICS 3. Exportation au format tableur des réponses aux formulaires 4. Reprise des messages affichés en cas d'impossibilité de réservation, prolongation, emprunt numérique 5. Facette Date de parution : tri par année inversée 1. Authentification unique avec Google, Facebook, Twitter Dans les versions antérieures de Decalog PORTAIL Pro/Essentiel, des connecteurs (basés sur la technologie OpenID Connect, ou OIDC) avaient été ajoutés dans le portail :  Version 2.18 (février 2020) : Authentification unique avec le portail citoyen Publik (proposé par la société Entr'ouvert) Version 2.20 (mai 2020) : Authentification unique avec France Connect  Authentification unique via un connecteur générique, basé sur OpenID Connect (OIDC) Si l'on choisit de tous les configurer, on obtient le rendu ci-dessous, permettant à chaque abonné de pouvoir se connecter avec ses autres comptes sur le portail :  Dans cette lignée, de nouveaux connecteurs (toujours basés sur la technologie OpenID Connect, ou OIDC) ont été ajoutés dans l'administration du portail. Ils permettent aux abonnés de pouvoir associer leur compte abonné à leurs comptes Twitter, Facebook ou Google, et ensuite d'utiliser les identifiants de ces plateformes pour se connecter sur le portail.  Le paramétrage de ces connecteurs s'effectue depuis l'administration du réseau, entrée Services en ligne abonnés > Connexion via comptes externes. Dans cet écran, pour l'activation de chaque connecteur, il vous sera demandé 3 informations : le Client ID, le Client Secret, et l'URL générique du Endpoint. Pour obtenir ces informations, il sera nécessaire de suivre les différentes procédures indiquées dans cette documentation : Créer ses clés ID-Secret pour Google, Facebook, Twitter.pdf, afin de faire les paramétrages nécessaires sur les plateformes respectives (si vous n'êtes pas à l'aise avec l'outil informatique, il est conseillé de se faire assister, ou de faire réaliser cette procédure, par un technicien informatique de votre structure). Une fois ces informations obtenues et configurées dans l'administration du portail, l'abonné a alors accès aux boutons de connexion via Facebook, Twitter ou Google (ci-dessous une impression écran du rendu, si tous les connecteurs sont activés).  La procédure d'utilisation est ensuite assez simple et intuitive : 1) L'abonné clique sur le bouton "Connexion via Facebook" par exemple.  2) On lui demande alors de se connecter à son compte Facebook.  3) Une fois cela fait, l'abonné est automatiquement redirigé vers une page qui lui signale qu'il s'agit de sa première connexion via Facebook, et qui lui demande de ce fait d'entrer ses identifiants abonnés sur le portail, pour que l'association entre le compte Facebook et le compte abonné puisse être faite.  4) L'abonné est alors connecté normalement sur le portail.  5) L'abonné se déconnecte du portail : attention, la déconnexion de ses comptes associés doit être manuelle pour Facebook et Twitter (elle est automatique sur Google).  6) Après déconnexion, il lui est possible de se reconnecter en cliquant sur le bouton "Connexion via Facebook" : il suffira alors à l'abonné de saisir ses identifiants sur Facebook pour être ensuite reconnu automatiquement sur le portail.  Si besoin, ou en cas d'erreur, l'abonné peut dissocier son compte abonné de son compte Facebook/Google/Twitter.  2. Exportation de l'agenda et des événements aux formats PDF, CSV, ICS Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs connectés (abonnés ou gestionnaires du portail).  Un bouton "Exporter" est accessible au niveau de l'agenda et des événements. Il propose l'exportation de ces contenus vers 3 formats : PDF, CSV (format tableur), ICS.  Le format ICS est un format "Calendrier", permettant l'intégration des événements à un autre agenda (Outlook, Google, etc.).  Cela peut permettre à un abonné intéressé par un événement d'exporter l'événement en question pour ensuite l'intégrer à son propre agenda en ligne.  Une fois le fichier exporté, il peut être facilement intégré dans n'importe quel agenda numérique (ci-dessous, exemple d'intégration dans un calendrier Outlook) :  3. Exportation au format tableur des réponses aux formulaires Les réponses des abonnés aux formulaires paramétrés sur le portail sont centralisés dans une interface accessible une fois connecté en administration du portail : Mon espace > Formulaires > Publications des utilisateurs > choix du formulaire > consultation des réponses.  Ces réponses peuvent désormais être exportées au format CSV (qui peut être ouvert avec un tableur type Excel) :  4. Reprise des messages affichés en cas d'impossibilité de réservation, prolongation, emprunt numérique Cette évolution est spécifique aux portails liés à une base Decalog SIGB.  Auparavant, les messages affichés en cas d'impossibilité de réservation, de prolongation, ou d'emprunt numérique manquaient un peu de clarté ou étaient trop généralistes pour être compréhensibles par l'utilisateur :    Désormais, les messages ont été clarifiés pour chaque cas de figure, dont voici la liste ci-dessous :  Pour les réservations : message "Impossible de réserver le document" suivi de :   Si la réservation est faite depuis un compte regroupement : "vous ne pouvez pas réserver depuis ce compte (utilisez votre compte individuel pour effectuer la réservation)." Si aucun exemplaire réservable n'est trouvé sur la notice (exemple : statut non réservable) : "il n'y a pas d'exemplaire réservable sur ce document." Si l'abonné fait l'objet d'une interdiction de prêt ou d'un piège bloquant : "un problème a été constaté sur votre compte, merci de contacter l'équipe de la médiathèque." Si l'abonné est endetté (dette au dessus du seuil de blocage, déterminé ou non dans l'administration du réseau SIGB) : "vous avez actuellement une dette non réglée sur votre compte." Si l'abonné n'a pas de cotisation : "il n'y a pas de cotisation sur votre compte vous permettant de réserver ce document." Si la cotisation permettant la réservation est périmée : "votre cotisation n'est plus à jour." Si le document est déjà en réservation sur la carte de l'abonné : "vous avez déjà réservé ce document." Si l'abonné n'a pas l'âge minimum d'emprunt défini sur le document : "vous n'avez pas l'âge requis (XX ans) pour réserver ce document." Si le quota de réservations sur le document a été atteint : "ce document a atteint son seuil maximal de réservations pour le moment, veuillez réessayer ultérieurement." Si le quota de réservations pour l'abonné a été atteint : "vous avez atteint le quota maximal de réservations autorisé par votre cotisation." Si le quota de réservations des nouveautés pour l'abonné a été atteint :  "vous avez atteint le quota maximal de réservations pour les nouveautés autorisé par votre cotisation." Si l'erreur n'est pas l'un des cas listés ci-dessus mais qu'aucun site de retrait n'est en mesure de satisfaire la réservation : "la réservation est impossible". Pour les prolongations : message "Impossible de prolonger le prêt" suivi de :   Si le document fait l'objet d'une réservation par un autre lecteur : "le document est réservé par un autre lecteur." Si le document a été prêté malgré la présence d'un statut non prêtable : "cet exemplaire ne peut faire l'objet d'une prolongation en raison de son statut." Si la cotisation permettant la prolongation est périmée : "votre cotisation n'est plus à jour." Si une période de prolongation autorisée a été définie dans les règles et qu'il est trop tôt pour prolonger : "vous ne pourrez prolonger ce prêt qu'à partir du {date}" Si une période de prolongation autorisée a été définie dans les règles et qu'il est trop tard pour prolonger : "vous ne pouviez prolonger ce prêt que jusqu'au {date}" Si aucune règle de prolongation ne peut s'appliquer : "votre cotisation ne vous autorise pas à prolonger ce document." Si le quota de prolongations a été atteint : "vous avez atteint le quota maximal de prolongations autorisé par votre cotisation ({quota})." Si le quota de prolongations des nouveautés a été atteint : "vous avez atteint le quota maximal de prolongations de nouveautés autorisé par votre cotisation ({quota})." Si l'abonné fait l'objet d'une interdiction de prêt ou d'un piège bloquant : "un problème a été constaté sur votre compte, merci de contacter l'équipe de la médiathèque." Si l'abonné est endetté (dette au dessus du seuil de blocage, déterminé ou non dans l'administration du réseau SIGB) : "vous avez actuellement une dette non réglée sur votre compte." (Spécifique taxe de prêt) Si le montant de la taxe de prolongation n'a pas été définie : "un problème concernant le montant de la taxe de prolongation à payer a été détecté, merci de contacter l'équipe de la médiathèque." Pour les emprunts numériques : message "Impossible d'emprunter ce document numérique" suivi de : [Erreur Dilicom] Si le nombre de prêts simultané défini par la licence est atteint : "le nombre maximal de prêts simultanés pour ce document est atteint." [Erreur Dilicom] Si le nombre de prêts total défini par la licence est atteint : "le nombre maximal de prêts autorisés pour ce document est épuisé, merci de contacter l'équipe de la médiathèque." [Erreur Dilicom] Si la durée de consultation définie par la licence est atteint : "la période de consultation autorisée pour ce document est dépassée, merci de contacter l'équipe de la médiathèque." [Erreur Dilicom] Si une erreur est survenue durant l'emprunt côté Dilicom : "une erreur technique est survenue, veuillez réitérer l'opération ultérieurement." Si aucune règle de prêt numérique ne peut s'appliquer : "votre cotisation ne vous autorise pas à emprunter ce document." Si le quota de prêts numériques définis par les règles a été atteint : "vous avez atteint le quota maximal de prêts numériques autorisé par votre cotisation." Si le quota de prêts numériques en nouveauté définis par les règles a été atteint : "vous avez atteint le quota maximal de prêts numériques en nouveautés autorisé par votre cotisation." Si la cotisation permettant le prêt numérique est périmée : "votre cotisation n'est plus à jour." Si le nombre de prêts numériques défini au niveau du document est atteint : "le nombre maximal de prêts pour ce document est atteint, vous ne pouvez pas l'emprunter." Si l'abonné fait l'objet d'une interdiction de prêt ou d'un piège bloquant : "un problème a été constaté sur votre compte, merci de contacter l'équipe de la médiathèque." Si l'abonné est endetté (dette au dessus du seuil de blocage, déterminé ou non dans l'administration du réseau SIGB) : "vous avez actuellement une dette non réglée sur votre compte." Si l'abonné a déjà ce document sur sa carte : "ce document est déjà en cours de prêt sur votre compte." (Spécifique prêts payants via porte-monnaie) Si l'abonné n'a plus d'unités dans son porte-monnaie et que le prêt numérique est payant : "cette opération nécessite l'ajout d'unités sur votre carte, merci de contacter l'équipe de la médiathèque." (Spécifique prêts payants via porte-monnaie) Si l'abonné n'a pas suffisamment d'unités dans son porte-monnaie et que le prêt numérique est payant : "vous n'avez plus assez d'unités sur votre carte pour emprunter ce document." 5. Facette Date de parution : tri par année inversée Un nouveau mode de classement des valeurs de la facette "Date de parution" est proposé dans l'administration du portail (une fois connecté en administrateur, aller dans Mon espace > Recherche documentaire > Paramétrage des facettes).  Tri chronologique : les années s'affichent dans la facette de la plus ancienne à la plus récente.  Tri chronologique inversé : les années s'affichent dans la facette de la plus récente à la plus ancienne.  2020 : version 2.20 (mai) 1. Accessibilité du portail : implémentation de l'outil Orange Confort + Le service "Orange Confort +", créé par Orange, a été ajouté dans Decalog PORTAIL Pro/Essentiel, en lieu et place du mode malvoyant, accessible au clic sur l'icône encadrée en rouge ci-dessous.  Ce service permet d'améliorer le confort de navigation des personnes en situation de handicap visuel, par le paramétrage possible de plusieurs éléments :  Agrandissement de la police Augmentation des contrastes (texte noir sur fond blanc) Guide de lecture (permettant la mise en valeur à l'écran de la ligne survolée par la souris) Suppression possible des images Etc.  Tous ces éléments peuvent être sauvegardés dans un profil de consultation Orange Confort +, facilitant ainsi l'application ultérieure des paramétrages adaptés à l'utilisateur.  2. Réactivation des commentaires notices et fils de discussion A la suite de problèmes techniques, la possibilité de commenter les notices et de mettre en place des fils de discussion avait été suspendue il y a quelques mois. En raison du contexte actuel, qui rend indispensable la mise en place de tous moyens permettant l'échange avec les usagers, nous avons résolu le plus rapidement possible tous les problèmes posés par cette fonctionnalité afin de permettre sa réactivation dans les meilleures conditions. Il est de ce fait désormais à nouveau possible pour les usagers de commenter les notices et de participer à des fils de discussion, sous réserve bien sûr que cela soit paramétré sur votre portail.  Pour activer les commentaires sur les notices : Connectez-vous en tant qu'administrateur du portail  Allez dans Commentaires puis Configuration Cochez la case "Activer les commentaires sur les notices" Activez également, selon vos souhaits, les paramétrages supplémentaires relatifs à l'accès aux commentaires, à leur modération et à l'envoi de mails lorsque de nouveaux commentaires sont postés Résultat : un encart "Commentaires" est accessible dans les notices du catalogue, situé au dessous de l'entrée "Exemplaires".  Pour créer des fils de discussion :  Connectez-vous en tant qu'administrateur du portail  Positionnez-vous sur la rubrique depuis laquelle vous souhaitez créer un fil de discussion  Cliquez sur le bouton "+" permettant d'ajouter un type de contenu, puis sélectionnez "Ajouter un fil de discussion" Paramétrez le type de contenu (titre, texte introductif, modération,...) puis validez Depuis votre espace administrateur, vous pouvez également aller dans Commentaires puis Configuration, où se trouvent les paramétrages relatifs à l'accès à ce fil de discussion et à la notification par mail en cas de nouveaux commentaires (paramétrages communs entre les fils de discussion et les commentaires notices). Résultat : un fil de discussion est désormais accessible au bas de la page choisie, et vous permet d'échanger avec vos abonnés (ou à vos abonnés d'échanger entre eux !).  Pour rappel : si vous avez choisi de soumettre à modération les commentaires laissés sur les notices ou les fils de discussion, cette modération est à faire depuis votre espace adminstrateur, entrée Commentaires > Modération.  3. Sécurisation de l'accès au portail Dans le cadre d'une démarche d'amélioration constante de la sécurité de nos produits face aux risques d'intrusion extérieurs, nous avons mis en place deux évolutions permettant d'accroître la sécurité de votre portail.  3.1 Mise en place d'une politique de complexité minimale des mots de passe pour les utilisateurs Les mots de passe générés par défaut pour les utilisateurs du portail respectent désormais les conditions suivantes :  8 caractères minimum Au moins 1 chiffres  Au moins 1 majuscule / minuscule Au moins 1 caractère spécial (#?!@$ %^&*- et espace) Ces mêmes conditions sont appliquées au changement du mot de passe d'un utilisateur :  3.2 Mise en place d'un captcha invisible sur les formulaires Un captcha est un outil permettant de différencier de manière automatisée un utilisateur humain d'un ordinateur lors du remplissage d'un formulaire, afin de vérifier que l'utilisateur n'est pas un robot (aux intentions parfois malveillantes !).  Dans les captchas traditionnellement utilisés, l'utilisateur est invité à reconnaître des caractères dans une image, ou bien à identifier certains éléments (bus, panneaux de signalisation, feux tricolores,...) sur une image.  Nous avons implémenté dans Decalog PORTAIL Pro la toute dernière version du captcha édité par Google, qui ne nécessite plus de participation humaine et analyse directement le comportement de l'utilisateur lors du remplissage du formulaire afin de savoir s'il s'agit d'un robot ou non.  Vous êtes libres d'activer ou non ce captcha, en allant dans Mon espace (admin) > Options supplémentaires :  L'activation du captcha sera matérialisée, à vos yeux et à celle des utilisateurs du portail, par l'apparition d'un logo "captcha" sur les pages impliquant le remplissage d'un formulaire :  4. Authentification unique avec France Connect Dans la lignée de ce qui avait été fait dans la dernière version du portail avec l'authentification unique au portail citoyen Publik, il est possible d'activer l'option permettant à l'abonné de s'authentifier via France Connect.  France Connect est un service permettant de mutualiser son authentification sur un grand nombre de sites d'organismes publics, en proposant de se connecter au choix avec son compte impots.gouv.fr, ameli.fr, l’Identité Numérique La Poste, MobileConnect et moi, msa.fr ou Alicem. Pour plus d'informations sur France Connect, vous pouvez cliquer sur les liens suivants : https://franceconnect.gouv.fr/, https://franceconnect.gouv.fr/partenaires. Exemple ci-dessous, il est possible de se connecter au site des impôts soit via son compte personnel (identification via numéro fiscal) soit via France Connect.  Concrètement, la mise en place de ce service sur Decalog PORTAIL Pro permettra à l'abonné de lier l'un de ses comptes (impôts, ameli, etc...) à son compte abonné. Cela lui permettra, lorsqu'il voudra se connecter à son compte public, de se connecter soit avec ses identifiants individuels sur le portail, soit avec l'un de ses comptes France Connect. A noter : l'appairage d'un compte abonné avec France Connect n'est possible qu'avec un compte individuel et pas un compte regroupement.  Pour mettre en place l'authentification via France Connect, consultez le lien suivant : https://franceconnect.gouv.fr/partenaires. Dans le cadre "Êtes-vous éligible ?" en milieu de page, cliquez sur "Je suis une administration ou une collectivité". Vous serez ensuite invité à remplir un formulaire pour déclarer la mise en place de ce service dans votre portail. Decalog se tient à votre disposition pour vous fournir toute information utile dans le cadre de cette démarche. Au terme de cette démarche, vous recevrez vos identifiants France Connect, que vous devrez déclarer dans l'administration du portail (entrée Services en ligne abonnés > Connexion via comptes externes > bloc "Compte France Connect"), dans les champs Client ID et Client Secret. Dans le champ URL générique du Endpoint, c'est cette valeur qui est à renseigner : https://app.franceconnect.gouv.fr/api/v1. Bien sûr, nous serons à votre disposition pour vérifier avec vous le paramétrage des informations lors de l'activation du connecteur France Connect.  (Les données figurant dans la capture écran sont des données de test, qui ne fonctionneront pas sur votre portail) Une fois ce paramétrage effectué, le bouton "S'identifier avec France Connect" sera proposé sur l'interface de connexion de vos abonnés.  5. Authentification unique via OpenID Connect (OIDC) Les développements récents permettant l'authentification unique d'un lecteur avec d'autres comptes qu'il utilise par ailleurs (France Connect ci-dessus, portail citoyen Publik dans la version précédente) se basent tous sur les principes d'une même technologie : OpenID Connect. Nous avons profité de l'implémentation de France Connect pour généraliser l'utilisation du protocole OpenID Connect : cela nous permet, en plus de pouvoir proposer l'authentification unique France Connect ou pour le portail citoyen Publik, de proposer une authentification unique avec tous les services tiers gérant le protocole OpenID Connect.  Ainsi, nous pouvons prendre l'exemple d'une bibliothèque de CSE, qui disposerait d'un portail ET par ailleurs d'un site web du CSE. Après paramétrage du connecteur spécifique, l'abonné peut ainsi se connecter au portail soit avec ses identifiants abonné, soit avec les identifiants qu'il utilise pour le site web du CSE.  Le paramétrage de ce connecteur est à faire dans Mon espace (admin) > Services en ligne abonnés > Connexion via comptes externes.  Le paramétrage du connecteur personnalisé fait ensuite apparaître un bouton de connexion sur l'interface de connexion abonné, avec le libellé choisi lors du paramétrage (ici, "Compte CSE").  Ainsi, si on active plusieurs connecteurs se basant sur la technologie OpenID Connect, ils apparaîtront tous sur l'interface de connexion (ici, dans l'ordre : le bouton France Connect, le bouton de connexion au portail citoyen Publik, et le bouton de connexion au compte personnalisé).  6. Decalog PORTAIL Essentiel : enrichissement des paramétrages liés à la recherche documentaire Decalog PORTAIL Essentiel et Decalog PORTAIL Pro sont deux déclinaisons d'un même produit :  Decalog PORTAIL Essentiel s'adresse aux petites structures souhaitant publier leur catalogue en ligne. Il possède une seule page pour mettre en avant les informations pratiques, les actualités et les sélections bibliographiques de la bibliothèque.  Decalog PORTAIL Pro s'adresse aux structures de taille plus importante souhaitant administrer leur propre portail documentaire dans une interface conviviale (création de son arborescence, gestion des droits des utilisateurs, etc...).  La différence entre les deux portails se faisant sur les possibilités étendues d'administration et de gestion du contenu dans Decalog PORTAIL Pro, les fonctionnalités relatives à la recherche documentaire ont été étendues dans Decalog PORTAIL Essentiel afin de donner accès aux mêmes paramétrages que sur Decalog PORTAIL Pro. Ces paramétrages sont accessibles dans Mon espace (admin) > Recherche documentaire > Paramétrages complémentaires.  Certaines des options affichées ci-dessus peuvent ne pas être disponibles selon le SIGB utilisé (ex : sélecteur de sites disponible uniquement pour les portails liés à Flora et Decalog SIGB). 2020 : version 2.18 (février) Table des matières 1. Paiement en ligne PayFiP 2. Filtre sur le site intégré à la barre de recherche simple 3. Modification de l'affichage du sélecteur de critères 4. Authentification unique avec le portail citoyen Publik 5. SIGB Flora : disponibilité de la fonctionnalité mot de passe oublié et historique de prêts 1. Paiement en ligne PayFiP Cette évolution est réservée uniquement aux bibliothèques utilisant Decalog PORTAIL Pro/Essentiel avec Decalog SIGB. PayFiP est une offre de paiement en ligne, développée par la direction générale des Finances publiques (DGFiP). Elle s'appuie sur le service TIPI (Titre Payable par Internet) pour permettre aux usagers d'une bibliothèque de régler leurs dettes en ligne. Pour plus d'informations sur ce service, vous pouvez consulter la page consacrée à ce sujet sur le site des collectivités locales.  Afin de permettre le paiement en ligne aux abonnés depuis le portail, il est nécessaire dans un premier temps de contacter le correspondant Moyens de paiement de votre département, afin d'obtenir un numéro client PayFiP. Il vous sera demandé de remplir un formulaire d'adhésion PayFiP (note : le mode d'appel à renseigner dans le formulaire d'adhésion est "URL" (case à cocher)). Pour les réseaux de bibliothèques, un numéro client PayFiP sera à renseigner pour chaque bibliothèque du réseau souhaitant proposer ce service. Une fois ce ou ces numéro(s) obtenu(s), il faudra le(s) transférer à Decalog, par le biais du service support, afin que nous procédions à l'activation de l'option.  Une fois l'option activée, l'abonné connecté sur son compte portail verra apparaître un bouton "Payer" sur chacune de ses dettes (chaque dette doit pour le moment faire l'objet d'un paiement unitaire). Attention, les abonnés n'ayant pas renseigné d'adresse mail sur leur compte abonné ne pourront pas utiliser le service de paiement en ligne (car PayFiP requiert une adresse mail pour l'envoi du reçu de paiement).  Au clic sur "Payer", l'abonné est renvoyé sur une interface de paiement en ligne : Le paiement est ensuite bien pris en compte côté Decalog SIGB, dans lequel un critère de recherche est disponible dans l'interface des Dettes & Règlements pour identifier les règlements effectués en ligne :  2. Filtre sur le site intégré à la barre de recherche simple Cette évolution est réservée uniquement aux réseaux de bibliothèques utilisant Decalog SIGB ou Flora. Depuis le champ de recherche simple, il est possible de filtrer la recherche à l'un des sites du réseau. Cette option est activable dans Mon espace (admin) > Recherche documentaire > Paramétrages complémentaires :   L'affichage du sélecteur de sites permet de sélectionner, dès la saisie d'un terme dans le champ de recherche, un site sur lequel rechercher la notice :  Fonctionnellement, cela revient à remonter d'un cran la facette "Sites", accessible lors de l'affichage des résultats de recherche : les résultats seront les mêmes, que l'on utilise le sélecteur de sites, ou la facette Sites.  3. Modification de l'affichage du sélecteur de critères Par souci de cohérence avec le sélecteur de sites (cf partie ci-dessus), l'affichage du sélecteur de critères a été modifié pour être intégré visuellement au champ de recherche simple.  Pour rappel, le sélecteur de critères est activable depuis Mon espace (admin) > Recherche documentaire > Paramétrages complémentaires. Aucun changement fonctionnel n'a été fait à ce niveau (les critères sélectionnables sont toujours à choisir sous l'option cochée).  4. Authentification unique avec le portail citoyen Publik Une possibilité d'authentification unique de l'abonné a été développée entre Decalog PORTAIL Pro et le portail citoyen Publik, proposé par la société Entr'ouvert. Une fois le paramétrage effectué (nécessité de transmission à Decalog des identifiants client_id et client_secret donnés par Entr'ouvert), un bouton permettant de se connecter au portail via son compte citoyen est proposé :  Il est ensuite possible pour l'abonné de lier son compte citoyen à son compte abonné sur le portail : l'abonné connecté sur Decalog PORTAIL Pro le sera ainsi également sur le portail citoyen Publik.  5. SIGB Flora : disponibilité de la fonctionnalité mot de passe oublié et historique de prêts Cette évolution est réservée uniquement aux bibliothèques utilisant Decalog PORTAIL Pro/Essentiel avec le SIGB Flora. Des évolutions ont été réalisées sur le SIGB Flora et sur Decalog PORTAIL Pro/Essentiel pour permettre : La réinitialisation du mot de passe par l'abonné depuis le portail La consultation de l'historique des prêts de l'abonné depuis son compte abonné Ces deux fonctionnalités étaient déjà disponibles pour les portails liés à Decalog SIGB.  2019 : version 2.16 (septembre) Table des matières 1. Gestion de la notion d'âge minimum 2. Simplification de la gestion des utilisateurs 2.1. Suppression des informations inutiles sur les utilisateurs 2.2. Suppression des profils contributeurs sur un rôle d'administrateur 3. Possibilité de téléchargement des ebooks gratuits en ligne 1. Gestion de la notion d'âge minimum Cette évolution est réservée uniquement aux bibliothèques utilisant Decalog SIGB. La notion d'âge minimum pour l'emprunt d'un document a été implémentée dans Decalog SIGB sous la forme d'une notion au niveau de la notice, prise en compte au moment du prêt : le logiciel peut ainsi bloquer si l'abonné n'a pas l'âge requis pour emprunter le document.  Côté portail, la notion a été ajoutée :  Dans les champs notices (paramétrage et affichage), Dans les facettes, Dans les champs de recherche avancée, Dans le message indiquant si la réservation est impossible en raison de l'âge minimum renseigné. 2. Simplification de la gestion des utilisateurs 2.1. Suppression des informations inutiles sur les utilisateurs Les champs relatifs à l'adresse postale et au numéro de téléphone ont été supprimés du formulaire de saisie d'un utilisateur. Ces données n'étant pas utiles dans le cadre de la gestion des utilisateurs, il a été jugé préférable de les supprimer par souci de conformité avec le RGPD.  2.2. Suppression des profils contributeurs sur un rôle d'administrateur L'interface de gestion des droits utilisateurs a été revue. Pour une meilleure compréhension, le choix du rôle principal (administrateur ou non) se fait en premier lieu, juste après les informations d'identification. L'affichage des profils est masqué s'il s'agit d'un administrateur (les profils de droit n'ayant d'intérêt que pour les non-administrateurs, car l'administrateur a accès à tout par défaut).  3. Possibilité de téléchargement des ebooks gratuits en ligne Pour les portails ayant activé la récupération d'ebooks en ligne gratuits dans leur catalogue (via Feedbooks), il est désormais possible, en plus de la lecture en ligne, de télécharger sur son poste l'ebook, au format .epub.  2018 : version 2.14 (décembre) 1. Optimisation des performances En raison des problèmes de performances que nous avons connu récemment, nous avons réalisé, d'une part, un travail important de ré-architecture de notre environnement d'hébergement et d'autre part, une optimisation de l'application. Des optimisations ont pour l'instant été réalisées sur l'affichage des sélections thématiques, des coups de coeur, des facettes, ainsi que des optimisations plus en profondeur au niveau du code de l'application, permettant ainsi des temps de chargement plus rapides et une meilleure stabilité de l'application. Ce travail d'optimisation des performances va se poursuivre en 2019. 2. Téléchargement de BibEnPoche depuis le portail Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients ayant souscrit à l’offre BibEnPoche.Elle doit être activée en administration du portail (non disponible par défaut). Les utilisateurs sont de plus en plus nombreux à utiliser leur mobile pour accéder aux sites internet dont les portails des bibliothèques. Decalog a donc fait le choix de mettre à disposition une option permettant de proposer par un message le téléchargement de BibEnPoche quand on accède au portail depuis un mobile ou une tablette. Cette option est activable depuis l’administration du portail. Pour cela, merci de suivre les étapes suivantes : Se connecter en tant que Gestionnaire.  Cliquez sur les boutons  et     . Cliquez sur l’entrée d’administration « Options supplémentaires ». Cochez la case " Proposer un bandeau de téléchargement de l'application BibEnPoche lors d'une consultation du portail sur support mobile". Cliquez sur le bouton   . 3. Bascule vers le thème Snow Depuis quelques mois, un nouveau thème est disponible : le thème Snow. Ce thème intègre des améliorations au niveau du Responsive Design. 3.1 Appliquer le thème Snow sur le portail Afin de pouvoir profiter de ces améliorations, nous vous incitons à mettre en place le thème Snow sur votre portail. Cette procédure est à répéter sur l’ensemble des rubriques et des sous-rubriques du portail. Se connecter en tant que gestionnaire. Éditez la rubrique (exemple : Accueil). Dépliez l’onglet « Affichage ». Dans la zone « Thème », à partir du menu déroulant, sélectionnez « Snow ». Cliquez sur le bouton   . 3.2 Optimisations du Responsive Design Des optimisations au niveau du Responsive Design ont été intégrées à cette version. Page d’accueil : Page de résultat d’une recherche : 3.3 Amélioration des rendus 3.3.1 Refonte des rendus du type de contenu sélection thématique Les rendus du type de contenu sélection thématique ont été refondus afin d’être en adéquation avec les affichages proposés en résultat de recherche. Attention : cette refonte est uniquement disponible en thème Snow. Rendu Liste : Rendu Carrousel : Rendu Diaporama, Fondu, Défilement horizontal, Défilement vertical : L’affichage des notices est similaire dans ces différents rendus. Seul le mode de défilement est différent. 3.3.2 Refonte du rendu du type de contenu Coup de cœur Le rendu du type de contenu coup de cœur a été repris afin d’être en adéquation avec les affichages proposés en résultat de recherche et par souci de cohérence avec le type de contenu sélection thématique. Cette refonte est uniquement disponible en thème Snow. L’enjeu est de proposer une unité au niveau du rendu des différents types de contenu dès l’instant où on se réfère à une notice. 5. Mise à disposition d’une option permettant de figer le menu supérieur Une option a été mise en place pour figer le menu supérieur du portail de manière à ce qu’il reste apparent même si l’on descend sur la page. À noter qu’en raison des spécificités liées à l’affichage mobile, ce paramètre n’est appliqué que lors d’une navigation sur ordinateur. Exemple sur la page d'accueil du portail : Exemple en affichage des résultats de recherche : Cette option est activable depuis l’administration du portail. Pour cela, merci de suivre les étapes suivantes : Se connecter en tant que Gestionnaire.  Cliquez sur les boutons  et    . Cliquez sur l’entrée d’administration « Mise en page ». Au niveau de la zone « Positionnement de la barre supérieure du site », sélectionnez, dans le menu déroulant, la valeur « Figé ». Cliquez sur le bouton . 6. Restriction de l'accès au portail Cette évolution vise à restreindre l’accès au portail : Soit uniquement aux gestionnaires, ce qui peut avoir un intérêt en phase de construction du portail. Soit aux gestionnaires et aux abonnés, ce qui est intéressant si le portail est réservé à un usage interne et n’a donc pas vocation à être accessible en mode anonyme . Remarque : cette évolution est uniquement disponible sur Decalog Portail Pro. L'option n'est pas disponible dans Decalog Portail Essentiel 6.1 Fonctionnement standard de l'authentification sur le portail Le portail propose deux modes de connexion au portail : La connexion en tant qu’abonné. La connexion en tant que gestionnaire (administrateur et contributeur). Dans les deux cas, la connexion se fait en accédant aux fenêtres ci-dessous : Type de connexion Fenêtre de connexion Connexion abonné   Connexion gestionnaire   6.2 Restreindre l'accès au portail Pour restreindre l'accès au portail, merci de suivre les étapes suivantes : Se connecter en tant que Gestionnaire.  Cliquez sur les boutons   et    . Cliquez sur l’entrée d’administration « Options d’authentification ». Cochez le mode d’authentification souhaité. Présentation des différents modes de restriction d'accès au portail : Mode Accès libre : le portail est accessible en mode anonyme. Il est également possible de se connecter en tant qu’abonné et en tant que gestionnaire (administrateur et contributeur). Mode Accès réservé aux gestionnaires : le portail n’est pas accessible en mode anonyme. Il faut se connecter en tant que gestionnaire (contributeur ou administrateur) pour pouvoir accéder au portail. Mode Accès réservé aux abonnés et aux gestionnaires : le portail n’est pas accessible en mode anonyme. Il faut se connecter en tant que gestionnaire (contributeur ou administrateur) ou en tant qu’abonné pour pouvoir accéder au portail. Cliquez sur le bouton . Dans le cadre de ce paramétrage, il est possible de personnaliser les fenêtres de connexion en suivant la procédure détaillée ci-dessous : Se connecter en tant que Gestionnaire.  Cliquez sur les boutons  et   . Cliquez sur l’entrée d’administration « Options d’authentification ». Cochez le mode d’authentification souhaité. Exemple : Pour personnaliser les fenêtres de connexion, renseignez les onglets qui s’affichent en dessous du mode d'authentification requise pour l'accès au portail. Explication sur les onglets : Rédaction : cet onglet permet de personnaliser l’entête, le contenu et le pied de page de la page d’authentification. Affichage : cet onglet permet d’ajouter un logo et/ou une couleur de fond dans la page de connexion. Il est également possible de mettre en place du CSS personnalisé. Cliquez sur le bouton . Exemple avec le portail du client Banque de France (https://mdtk.aabf.asso.fr) : En ayant sélectionné le mode « Oui, accès réservé aux abonnés et gestionnaires », tout internaute essayant d’accéder à l’URL https://mdtk.aabf.asso.fr sera renvoyé sur une page de connexion abonné qui a été personnalisée graphiquement par le client.   7. Résultats de recherche : amélioration de l'affichage de l'encart supérieur En affichage des résultats de recherche, l’affichage de l’encart supérieur a été amélioré. 2018 : version 2.12 (avril) 1. Services aux abonnés 1.1. Compte abonné : signalement des réservations en transfert Les réservations en transfert sont désormais signalées dans la liste des réservations à partir du compte abonné. Par ailleurs, les abonnés ne peuvent pas procéder à la suppression de ces réservations. 1.2. Affichage du rang de la réservation  Attention : cette évolution concerne uniquement les clients disposant de Decalog SIGB et d’un site unique (client monosite). Lorsque l’on réserve un document sur le portail, le rang de la réservation est désormais mentionné. 1.3. Amélioration de l'impression des listes d'envies et recherches sauvegardées L’option d’impression des listes d’envies et recherches sauvegardées a été améliorée depuis l’interface de gestion des listes d’envies et recherches sauvegardées. Le simple clic sur le bouton  permet l’ouverture d’une nouvelle fenêtre dans laquelle il est possible de choisir les champs de la notice que l’on souhaite imprimer.                                                                                                                                             2 .Recherche 2.1. Affichage des résultats de recherche 2.1.1. Reprise du bandeau supérieur Un travail d’amélioration graphique a été effectué sur le bandeau supérieur. 2.1.2. Amélioration de la navigation La barre de navigation dans les pages de résultats est désormais répétée en bas des résultats. 2.1.3. Définition d’un nombre de résultats par page par défaut En affichage des résultats de recherche, l’utilisateur peut choisir le nombre de résultats par page qu’il souhaite voir à l’écran. Depuis cette version, le gestionnaire du portail peut choisir le nombre de résultats par page par défaut. Pour cela, merci de suivre les étapes suivantes : 1. Se connecter en tant que Gestionnaire. 2. Cliquez sur les boutons  et  . 3. Cliquez sur l’entrée d’administrateur « Recherche documentaire ». 4. Cliquez sous la sous-entrée « Paramétrages complémentaires ». 5. Dans le bloc « Paramétrage de l'affichage des résultats de recherche », sélectionnez dans le menu déroulant le nombre de résultats par page par défaut. Cliquez sur le bouton   . 2.2. Amélioration de la recherche sur les rebonds En affichage des résultats de recherche et dans la notice détaillée, des rebonds ont été intégrés. La recherche par rebond a été améliorée. Les rebonds sur les noms d’auteurs et les noms d’œuvres se font maintenant sur le terme exact. Avant la sortie de la version, quand on cliquait sur le rebond auteur, la recherche permettait l’accès aux documents écrits par l’auteur mais aussi à tous les documents qui contenaient le nom de l’auteur. Avec la nouvelle version, l’utilisateur accédera uniquement aux documents écrits par l’auteur. 2.3.Mise à disposition de nouvelles fonctionnalités en affichage de la notice détaillée De nouvelles fonctionnalités ont été intégrées en affichage de la notice détaillée : Envoyer la notice par mail, Imprimer la notice, Copier le permalien. À signaler qu’il est également possible de générer un permalien au niveau des contenus du portail. 2.4. Amélioration de l’activation des centres d’intérêts et classifications en notice détaillée Attention : cette évolution ne concerne que les clients disposant de Decalog SIGB. En affichage de la notice détaillée, il est maintenant possible de rendre visible uniquement certains centres d’intérêt ou classifications plutôt que l’ensemble des centres d’intérêt et classifications créés dans Decalog SIGB. 2.5. Regroupement du paramétrage du bloc « Rechercher aussi dans » En administration, le paramétrage du bloc « Rechercher aussi dans » a été regroupé. Il peut être effectué en suivant les étapes suivantes : Se connecter en tant que Gestionnaire.  Cliquez sur les boutons   et    . Cliquez sur l’entrée d’administrateur « Recherche documentaire ». Cliquez sous la sous-entrée « Paramétrage du bloc Rechercher aussi dans ». Afin que vous modifications soient prises en compte, pensez à cliquer sur le bouton  . 2.6. Notice détaillée : le bloc Suggestion n’est pas affiché en l’absence de suggestions Pour plus de cohérence, en affichage détaillé, le bloc suggestion n’est plus affiché quand il n’y pas de suggestions liées au document. 2.7. Activation de l’offre en ligne Feedbooks L’activation se fait sur demande auprès de notre service Support via notre outil Cérhème. L’offre est gratuite et est activée sur le catalogue en ligne de votre bibliothèque sous réserve que vous disposiez de Decalog PORTAIL Pro ou Essentiel. 2.7.1. Description de l’offre Proposez des milliers de livres numériques à vos usagers en un clic et gratuitement ! Decalog PORTAIL intègre dorénavant la base de données de Feedbooks des documents numériques tombés dans le domaine public. Germinal de Zola, Poil de Carotte de Jules Renard, le Pont des soupirs de Michel Zévaco ou encore Le Cid de Pierre Corneille : les grands classiques, qu’ils soient romans, nouvelle, policiers, historique, théâtre, etc. sont ainsi proposés à vos lecteurs. Votre fonds devient partiellement numérique et s’accroit sans budget complémentaire ! 2.7.2. Aperçu dans le portail Pour vos usagers, rien de plus simple. Ils recherchent « Sherlock Holmes » ? Outre les documents du fonds de votre bibliothèque, le résultat de recherche proposera également les livres numériques de Feedbooks avec l’étiquette « ebooks gratuits en ligne ». Sur la fiche de présentation du document, il est ensuite possible de consulter le document en ligne. 2.8. Amélioration de l'impression des résultats de recherche L’option d’impression des résultats de recherche a été améliorée. Le simple clic sur le bouton   permet l’ouverture d’une nouvelle fenêtre dans laquelle il est possible de choisir les champs de la notice que l’on souhaite imprimer. 3.Gestion de contenus 3.1. Amélioration de l’affichage du type de document/type d’expression dans le contenu Sélection thématique Dans le contenu sélection thématique, les types de document ou types d’expression étaient signalés par une icône. Une mention textuelle a été privilégiée et ce quel que soit le rendu (diaporama, liste, carrousel etc.). 3.2. Intégration d’un permalien pour les contenus du portail Les permaliens sont les adresses (URL) permanentes de vos articles, évènements, sélections, sites internet etc. Ils permettent à un autre site de référer à l'un de vos contenus, ou de pointer vers votre contenu depuis un courriel. Vous pourrez vous-même, en utilisant les permaliens, pointer vers un contenu d’une rubrique différente de celle où vous vous trouvez. Pour accéder au permalien, il suffit de cliquer sur l’icône   en haut à droite du contenu et de récupérer l’URL générée au niveau du type de contenu. 3.3. Changement de l’ordre des onglets des différents types de contenu Il est maintenant possible de modifier l’ordre des onglets des différents types de contenu du portail. Pour cela, merci de suivre les étapes suivantes : Cliquez sur l’icône  . Utilisez les flèches pour modifier l'ordre comme souhaité. Cliquez sur le bouton  . 3.4. Contenu Agenda : modification de l’ordre d’affichage des évènements Avant la sortie de la version, les évènements apparaissaient au niveau du type de contenu Agenda du plus éloigné au plus récent. Pour plus de cohérence, c’est désormais l’évènement qui a lieu le plutôt tôt dans le temps qui apparaîtra en premier. 3.5. Ajout d’un contenu sur le portail : modification de la fenêtre Afin de rendre plus visible l’architecture du portail, la fenêtre permettant d’ajouter une publication dans le portail a été refondue. 3.6. Comportement de la rubrique/sous-rubrique dans le menu principal 3.6.1. Rendre non cliquable une rubrique/sous-rubrique dans le menu portail Il est désormais possible de ne pas rendre cliquable une rubrique ou sous-rubrique dans le menu du portail. Exemple : Je souhaite créer une rubrique « Informations pratiques » dans mon portail à laquelle sera attachée une sous-rubrique « Horaires d’ouverture ». Dans le menu de mon portail, je souhaite avoir le rendu suivant :  À noter que je souhaite que ma rubrique « Les Médiathèques » ne soit pas cliquable mais permette de déplier la sous-rubrique « Horaires d’ouverture ». Pour cela, il suffit de suivre les étapes suivantes : Créez la rubrique « Les médiathèques ». Éditez ensuite le rubrique « Les médiathèques ». Dépliez l’onglet « Options avancées ». Dans la zone « Comportement de la rubrique/sous rubrique dans le menu principal », sélectionnez « Rubrique non cliquable (entrée de menu) ». Cliquez sur le bouton  . Créez les trois sous-rubriques. 3.6.2 Rendre indépendante une rubrique ou sous-rubrique dans le menu portail Il est désormais possible de rendre indépendante une rubrique ou sous-rubrique dans le menu du portail. Exemple : Je souhaite créer une page « Mes coups de cœur du mois » dans mon portail que je ne souhaite pas rendre visible dans mon menu du portail. Pour cela, il suffit de suivre les étapes suivantes : Créez la rubrique « Mes coups de cœur du mois ». Dépliez l’onglet « Options avancées ». Dans la zone « Comportement de la rubrique/sous rubrique dans le menu principal », sélectionnez « Rubrique non liée (page indépendante du menu) ». 4. Cliquez sur le bouton  . 4. Graphisme 4.1. Refonte du pied de page La taille et le contenu du pied de page ont été améliorés. 4.2. Decalog PORTAIL Essentiel : ajout d’un logo et d’une couleur principale au thème du portail Cette nouveauté est valable uniquement pour les clients disposant de Decalog PORTAIL Essentiel. L’ajout d’un logo et d’une couleur principale au thème du portail est désormais possibles depuis Decalog PORTAIL Essentiel. 4.2.1. Ajout d’un logo Se connecter en tant que Gestionnaire.  Cliquez sur les boutons   et    . Cliquez sur l’entrée d’administrateur « Mise en page ». Au niveau de la zone « Logo », cliquez sur le bouton « Parcourir ». Recherchez ensuite le logo que vous souhaitez ajouter sur votre ordinateur. Cliquez sur le bouton   . 4.2.2. Ajout d’une couleur principale au thème Cliquez sur le bouton   au niveau de la page d’accueil du portail. Dépliez l’onglet « Affichage ». À partir de la zone « Couleur principale du thème », choisissez la couleur à appliquer. Cliquez sur le bouton . Rendu en interface : 4.2.3. Amélioration de l’espacement entre les facettes L’espacement entre les facettes a été agrandi pour plus de confort visuel. 4.2.4. Modification du nom du portail Il est désormais possible de modifier le nom du portail. Attention : Le titre de votre portail apparaîtra dans la partie supérieure gauche de l'écran en l'absence d'un logo. Pour faire cette modification, merci de suivre les étapes ci-dessous : Se connecter en tant que Gestionnaire. Cliquez sur les boutons  et  . Cliquez sur l’entrée d’administrateur « Mise en page ». Au niveau de la zone « Titre », saisissez le nom souhaité. Cliquez sur le bouton . 4.2.5. Amélioration de l'affichage du portail sur mobiles et tablettes L’accès au portail, depuis une tablette ou un mobile, est désormais fréquent chez les utilisateurs. En conséquence, Decalog a mené un travail d’amélioration graphique. 5. Export des statistiques du portail Il est désormais possible d’exporter les statistiques du portail en CVS et PDF.  Pour cela, merci de suivre les étapes suivantes : Se connecter en tant que Gestionnaire.  Cliquez sur les boutons   et    . Cliquez sur l’entrée « Statistiques ». Cliquez sur la sous-entrée souhaité correspondant au type de statistiques que vous souhaitez générer. Cliquez sur le bouton  .  Dans le menu déroulant, sélectionnez « PDF » ou « CVS ». 6. Refonte du module Lettres d'information Le module lettres d’information a été amélioré. Il est maintenant possible de s’abonner à une lettre d’information définie sans s’abonner à l’ensemble des lettres d’informations créées par le(s) gestionnaire(s). Sur chaque rubrique du portail, il est possible d’intégrer le type de contenu « Formulaire d'inscription aux lettres d'information ». L’interface a été reprise pour pouvoir s’abonner à une ou plusieurs lettres. L’abonnement est possible en mode anonyme, en connexion abonné et en connexion gestionnaire. Le gestionnaire peut consulter la liste des utilisateurs abonnés à la lettre d’information en suivant la procédure ci-dessous : Se connecter en tant que Gestionnaire.  Cliquez sur les boutons  et    . Cliquez sur l’entrée « Lettres d’informations ». Cliquez sur la sous-entrée « Liste des lettres ». Éditez la lettre d’informations souhaitée en cliquant sur le bouton  . Dans la nouvelle interface, descendez jusqu’à la zone « Abonnés à la lettre ». Il est alors possible d’ajouter ou de supprimer des abonnés à la lettre. Par ailleurs, lorsqu’un utilisateur portail s’abonne à la lettre d’informations, son adresse mail est automatiquement recensée dans cette zone. 2017 : Version 2.10 (novembre) 1. Services aux abonnés 1.1 Suggestion d’achat en ligne Cette évolution est réservée aux clients disposant de Decalog SIGB, et suppose d’avoir activé au préalable l’option côté SIGB. Le paramétrage du formulaire de suggestions d’achat des abonnés se fait en trois étapes : Activer l’option côté Decalog SIGB Paramétrer le contenu du formulaire Ajouter le type de contenu dans la page de son choix La première étape est donc à réaliser côté SIGB, il suffit de transférer la demande au service support Decalog SIGB (via https://support.decalog.net) qui activera gratuitement l’option sur la base (sous conditions néanmoins, à voir avec le service support). Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB. La seconde étape nécessite de se connecter en tant qu’administrateur sur le portail. On a alors accès à une nouvelle entrée « Services en ligne abonnés », à partir de laquelle le menu « Formulaire de préinscription abonné » est accessible. Il est ainsi possible de paramétrer via cette entrée les champs qui seront mis à disposition auprès des abonnés souhaitant effectuer une suggestion d’achat en ligne. A noter : le champ « Type de document » va renseigner le type d’expression dans Decalog SIGB : Champ « Type de document » dans le formulaire portail Équivalence côté Decalog SIGB Livre Type d'expression : Texte Bande dessinée Type d'expression : Texte + Note suggestion : "L'abonné souhaite une BD" Film Type d'expression : Vidéo et document projeté Musique Type d'expression : Musique et son Livre lu Type d'expression : Musique et son + Note suggestion : "L'abonné souhaite un livre lu" Jeu vidéo Type d'expression : Ressource électronique Jeu Type d'expression : Objet en 3 dimensions Pour les réseaux de bibliothèques uniquement : Le champ « Site destinataire » sera limité aux sites ayant choisi d’activer les suggestions d’achat abonné sur Decalog SIGB (depuis Administration du réseau > Sites > Portail public). La troisième étape permet d’ajouter le formulaire de suggestions d’achat abonnés sur la page de votre choix et d’en ajuster l’affichage : Positionnez vous sur la page sur laquelle vous souhaitez ajouter le formulaire. Cliquez sur l’icône  et ajoutez le type de contenu « Ajouter le formulaire de suggestion d'achat abonné ». Paramétrez le formulaire (titre, texte introductif, emplacement sur la page). Validez : le formulaire est désormais accessible ! 1.2 Préinscription en ligne des abonnés Cette évolution est réservée aux clients disposant de Decalog SIGB, et suppose d’avoir activé au préalable l’option côté SIGB. Le paramétrage du formulaire de préinscription en ligne des abonnés se fait en trois étapes, strictement similaires à celles du paramétrage du formulaire de suggestions d’achat : Activer l’option côté Decalog SIGB Paramétrer le contenu du formulaire Ajouter le type de contenu dans la page de son choix La première étape est donc à réaliser côté SIGB, il suffit de transférer la demande au service support Decalog SIGB (via https://support.decalog.net) qui activera gratuitement l’option sur la base, sans conditions particulières. Il est ensuite nécessaire d’activer l’option sur le(s) site(s) concerné(s) depuis l’administration du réseau côté SIGB. La seconde étape nécessite de se connecter en tant qu’administrateur sur le portail. On a alors accès à l’entrée « Services en ligne abonnés », à partir de laquelle le menu « Formulaire de préinscription abonné » est accessible. Il est ainsi possible de paramétrer via cette entrée les champs qui seront mis à disposition auprès des abonnés souhaitant se préinscrire. Attention : si vous choisissez de rendre l’adresse accessible, cela impliquera de contrôler et corriger régulièrement votre base d’adresses dans Decalog SIGB. Pour les réseaux de bibliothèques uniquement : Le champ « Site de préinscription » sera limité aux sites ayant choisi d’activer la préinscription en ligne sur Decalog SIGB (depuis Administration du réseau > Sites > Portail public). La troisième étape permet d’ajouter le formulaire de préinscription abonnés sur la page de votre choix et d’en ajuster l’affichage : Positionnez-vous sur la page sur laquelle vous souhaitez ajouter le formulaire. Cliquez sur l’icône   et ajoutez le type de contenu « Ajouter le formulaire de préinscription abonné ». Paramétrez le formulaire (titre, texte introductif, emplacement sur la page). Validez : le formulaire est désormais accessible ! Dans Decalog SIGB, lorsqu’un internaute se préinscrit, une fiche abonné est créée à son nom : un critère de recherche est accessible pour retrouver les fiches d’abonnés préinscrits. Vous pouvez consulter le récapitulatif des mises à jour de la version 7.6 de Decalog SIGB pour plus d’informations à ce sujet. 1.3 Reprise de l’encart compte abonné L’encart du compte abonné (accessible au clic sur « Bonjour XXX » après la connexion à un compte abonné ou gestionnaire) a été repris : Il permet de faire une synthèse rapide du compte abonné, tout en proposant une interface plus agréable à la consultation. Le compte abonné (accessible au clic sur le bouton « Voir mon compte ») n’a pas fait l’objet de modifications particulières. 1.4 Lien proposé en cas de recherche infructueuse Il est possible de proposer un lien à l’abonné pour le rediriger vers une page en cas de recherche infructueuse. Pour cela : Se connecter en tant qu sur le portail. Accéder à l’entrée « Recherche documentaire » dans le menu, puis « Paramétrages complémentaires ». Cocher la case « Proposer un lien en cas de recherche infructueuse ». On peut ainsi penser à ce type de proposition : La case à cocher « Imposer la connexion au compte abonné lors du clic sur le lien » permet d’imposer à l’abonné de se connecter au moment où il clique sur le lien, ce qui peut lui permettre d’accéder à du contenu réservé aux utilisateurs authentifiés, comme le formulaire de suggestions d’achat. 2. Administration 2.1 Tags L’entrée « Critères personnalisés », auparavant accessible depuis Mon espace > Publications, a été renommée en « Tags » et est désormais directement accessible depuis Mon espace. Aucun changement majeur n’a été effectué dans la gestion des tags, si ce n’est la possibilité d’associer une couleur à chaque valeur du tag, couleur qui sera reprise dans les évènements utilisant cette valeur : En administration : En interface publique : 2.2 Formulaire des coordonnées des établissements Une interface spécifique a été ajoutée pour saisir les coordonnées et horaires des établissements, qui seront exploitées : Dans l’application BibEnPoche, afin de remplir automatiquement la page « Informations pratiques » Dans les moteurs de recherche, qui pourront se servir des informations renseignées pour mieux référencer l’établissement. Lors d’une recherche Google par exemple, cela servira notamment à remplir le pavé encadré en rouge ci-dessous : Ainsi, pour renseigner ces informations, il est nécessaire de se connecter en tant qu’administrateur et d’accéder à l’entrée « Informations sur les établissements » du menu principal. S’il y a plusieurs sites (réseaux de bibliothèques), l’écran donne accès à la liste des sites du réseau. Pour modifier les coordonnées d’un site, cliquez sur l’icône Editer à droite de l’écran. Il est alors possible de renseigner : le nom de l'établissement l'image associée à l'établissement son numéro de téléphone son email de contact un lien externe (comme par exemple la page Facebook de l'établissement) son adresse postale ses horaires 3. Gestion du contenu 3.1 Agenda Des améliorations ont été apportées au type de contenu Agenda : Des filtres sont disponibles : Il est possible d’afficher un agenda en colonne et de choisir une mise en forme (Calendrier et liste / Calendrier / Liste). Mode « Calendrier et liste » : Mode « Calendrier » : Mode « Liste » : 3.2 Sélection de l’emplacement d’une rubrique Lorsque l’on créé ou modifie une rubrique, il est possible de sélectionner son emplacement par rapport aux autres rubriques : 3.3 Type de contenu « Coup de cœur » Un nouveau type de contenu « Coup de cœur » a été ajouté : Ce type de contenu permet de créer un encart pour mettre en avant une notice (exemple : le coup de cœur du mois des bibliothécaires). Il suffit pour cela d’ajouter le type de contenu « Coup de cœur » et de renseigner l’ISBN du document que l’on souhaite mettre en avant : On peut alors obtenir ce rendu (susceptible d’être revu dans les prochaines versions) : 4. Gestion des listes d’envies et des recherches sauvegardées 4.1 Possibilité de rendre une liste d’envies ou une recherche sauvegardée publique Il est possible de rendre une liste d’envies ou une recherche sauvegardée publique : Cela permet : De rendre visible la liste d’envies (ou la recherche sauvegardée) depuis les listes d’envies des abonnés (connectés ou non) respectivement depuis les rubriques « Les listes d’envies des bibliothécaires » et « Les recherches sauvegardées des bibliothécaires » : D’avoir la possibilité de partager la liste d’envies sur les réseaux sociaux : 4.2 Tris sur le contenu d’une sélection thématique Lors de la création ou de la modification d’une sélection thématique, il est désormais possible de trier son contenu : Par date de mise à l’inventaire Par ordre alphabétique sur le titre de la notice Aléatoirement 4.3 Tris sur les listes d’envies et recherches sauvegardées Au clic sur l’icône des listes d’envies  (en haut à droite de l’écran), on accède aux listes d’envies et recherches sauvegardées de l’utilisateur, que l’on peut désormais trier par date ou ordre alphabétique. 5. Gestion de la recherche 5.1 Reprises graphiques 5.1.1 Amélioration de la notice détaillée Des modifications d’interface ont été apportées à la vue détaillée d’une notice : Les boutons d’action (Réserver, Ajouter à une liste, Partager) ont été réunis dans un bloc sur la partie droite de la notice, L’indication du type de document a été remplacée par une mention textuelle, Les éléments cliquables de la notice reprennent la couleur dominante du thème graphique choisi, L’affichage de la mention de disponibilité a été revu. 5.1.2 Amélioration de la notice analytique L’affichage des notices analytiques a été amélioré : Dans l’affichage des résultats de recherche si l’on a choisi de conserver les notices analytiques dans les résultats de recherche (cette option peut être modifiée depuis l’administration, Recherche documentaire > Paramétrages complémentaires). En interface publique : Paramétrage disponible en administration du portail : Lors de l’ouverture de la notice analytique, soit depuis les résultats de la recherche, soit depuis l’onglet « Contient » de la notice mère : 5.1.3 Amélioration des résultats de recherche (affichages courts) Des reprises graphiques et fonctionnelles ont été effectuées au niveau de l’affichage des résultats de recherche : Mode « Affichage liste » : Mode « Affichage grille » : Mode « Affichage mosaïque» : 5.2 Évolutions fonctionnelles 5.2.1 Paramétrages supplémentaires sur les facettes Trois paramétrages supplémentaires ont été ajoutés au niveau des facettes (accessibles depuis Mon espace > Recherche documentaire > Paramétrage des facettes) : La possibilité de paramétrer le nombre maximal de valeurs à afficher (les autres valeurs de la facette étant affichées au clic sur « Voir plus »). La possibilité de trier les valeurs de la facette, par nombre d’occurrences ou par ordre alphabétique. La possibilité de positionner la liste des facettes à gauche ou à droite de l’écran. 5.2.2 Recherche sur la vedette-matière Lorsqu’on accède aux sujets dans les détails d’une notice, il est possible, comme avant, de chercher séparément sur chaque terme d’une vedette, en cliquant sur le terme concerné (recherche par rebond) : Il est désormais possible de lancer en plus la recherche sur la vedette complète, à l’aide de la petite icône qui suit le sujet : 6. Mise en valeur des notices DAM Cette évolution est réservée aux clients disposant de Decalog SIGB, et suppose d’avoir activé au préalable l’option DAM (payante) côté SIGB. Lorsque des objets numériques sont ajoutés côté SIGB : Ils peuvent être visualisés sur la notice côté portail, par le biais de la rubrique « Fichiers attachés » (accessible également au clic sur l’icône en forme de trombone située sur la jaquette de la notice) : Si une version compatible Zoomify a été générée côté SIGB, le portail est capable d’ouvrir le fichier avec une visionneuse spécifique capable d’afficher l’image en plein écran avec possibilité de zoom : D’autres typologies de fichiers sont également lisibles depuis la notice (écoute de fichiers audio, visualisation de fichiers vidéo, téléchargement de fichiers Word, Excel ou PDF, etc..). 2017 : Version 2.8 (août) 1. Généralités 1.1 Accès à la documentation portails Decalog Afin de faciliter l’utilisation et l’administration de nos portails, une aide en ligne est accessible depuis Mon espace via le compte gestionnaire. Cette aide permet d’accéder aux documentations sur nos solutions portails. Pour cela, il suffit de suivre cette procédure : Cliquez sur  , Cliquez sur  , À partir de « Mon espace », cliquez sur l’entrée « Aide ». Il est alors possible d’accéder à : Des guides utilisateur (sous-rubrique Documentation), Une foire aux questions, Des fiches pratiques, Les listes des nouveautés de chaque nouvelle version portail Le simple clic sur une de ses sous-entrées permet d’accéder à un nouvel espace regroupant l’ensemble de la documentation. Cet espace permet de faire des recherches en texte intégral et d’exporter les différentes documentations au format PDF. 1.2 Gestion des commentaires : limitation aux utilisateurs connectés Depuis la version 2.6, le gestionnaire portail peut autoriser le dépôt des commentaires sur les notices. Il est désormais possible de limiter le dépôt des commentaires aux utilisateurs connectés. Les utilisateurs en mode anonyme ne pourront donc pas déposer des commentaires sur les notices. Pour cela, il suffit de suivre la procédure suivante : Cliquez sur  , Cliquez sur , À partir de « Mon espace », cliquez sur l’entrée « Commentaires », Cliquez ensuite sur la sous-entrée « Configuration », Cochez la case « Limiter le dépôt des commentaires aux utilisateurs connectés », Cliquez enfin sur le bouton  . 2.Services aux abonnés 2.1 Changement du mot de passe à la première connexion de l’abonné Cette nouveauté concerne uniquement les clients disposant des logiciels Paprika et Carthame. Lors de sa première connexion au portail, l’abonné est redirigé vers une interface l’invitant à personnaliser son mot de passe. 3. Gestion du contenu 3.1 Modification de l’ordre des contenus Il est désormais possible de modifier l’ordre des contenus dans le portail et, ce, au sein d’une même région. Pour cela, il suffit de suivre les étapes ci-dessous : Cliquez sur l’icône  au niveau du contenu que vous souhaitez déplacer, Déplacez le contenu dans la région souhaitée par un simple cliquer-déposer, Confirmez le déplacement du contenu en cliquant sur le bouton  . 3.2 Contenu Formulaire 3.2.1 Suppression des messages de réponses aux formulaires Depuis le portail, il est possible d’intégrer des formulaires dans les rubriques. Les messages adressés par les utilisateurs portail par le biais des formulaires peuvent être supprimés. Pour supprimer les messages des utilisateurs, il faut se connecter en tant que gestionnaire puis suivre la procédure suivante : Cliquez sur , Cliquez sur , À partir de « Mon espace », cliquez sur l’entrée « Formulaires », Cliquez sur la sous-entrée « Publication des utilisateurs », Cliquez sur le formulaire concerné, Se positionner sur le message que vous souhaitez supprimer, Cliquez sur  . 3.2.2 Saisie de plusieurs expéditeurs Il est désormais possible de saisir un ou plusieurs expéditeur(s) pour chaque formulaire de contact. Pour cela, il faut se connecter en tant que gestionnaire et suivre la procédure suivante : Éditez le contenu Formulaire souhaité en cliquant sur l’icône , Dépliez l’onglet « Affichage », Dans la zone « Adresse mail de l’expéditeur », saisissez là ou les adresse(s) e-mail. Si vous renseignez plusieurs adresses e-mail, le séparateur est la virgule. Cliquez sur le bouton  . 4. Gestion des listes d’envies et des recherches sauvegardées 4.1 Amélioration des rendus Afin de mieux valoriser les listes d’envies et recherches sauvegardées, les rendus du type de contenu « Sélection thématique » ont été améliorés. Rendu Liste : Rendu Diaporama : Rendus Fondu, Défilement horizontal et défilement vertical : Rendu Carrousel : 4.2 Nouvelles actions disponibles Lorsque des recherches sauvegardées sont valorisées dans le contenu Sélection thématique, trois actions ont été intégrées : Les exports aux formats PDF et CSV, Le rebond vers la recherche permettant de voir davantage de documents, Le flux RSS. Pour les listes d'envies, 2 actions sont possibles : Les exports aux formats PDF et CSV, Le flux RSS. 4.3 Ajout d'un résultat de recherche à une liste d'envies Il est désormais possible d’ajouter un résultat de recherche à une liste d’envies. Pour cela, il suffit de faire une recherche puis de cliquer sur l’icône  .  Un message vous confirme que le résultat de la recherche a bien été ajouté à votre liste d’envies. 4.4 Harmonisation des icônes des listes d'envies Afin de faciliter l’utilisation des listes d’envies et dans un souci de cohérence, les icônes ont été harmonisés. 4.5 Recherche sauvegardée : choix du tri Il est désormais possible, lors de la sauvegarde d’une recherche, de choisir le mode de tri à appliquer. 5. Gestion de la recherche 5.1 Refonte de la recherche avancée L’interface de recherche avancée a été complètement repensée afin de faciliter la recherche des utilisateurs. En cliquant sur « Plus de critères », l’utilisateur peut accéder à davantage de critères de recherche. Ces critères sont administrables par le gestionnaire dans Mon espace > Recherche documentaire > Paramétrage des champs de la recherche avancée. 5.2 Désactivation de la recherche avancée Le gestionnaire peut choisir de désactiver la recherche avancée sur le portail. Pour cela, il faut suivre les étapes suivantes : Cliquez sur    , Cliquez sur    , À partir de « Mon espace », cliquez sur l’entrée « Recherche documentaire », Puis, cliquez sur la sous-entrée « Paramétrages complémentaires », Décochez la case « Recherche avancée », Cliquez sur le bouton    . 5.3 Refonte de la notice détaillée La notice détaillée a été repensée pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Vue globale : Partie centrale : cette partie permet d’accéder aux différentes informations concernant la notice (titre, auteur, année de parution, nom de la série, nom de la collection). Trois onglets permettent de compléter ces informations : onglet « Résumé », onglet « Contient » (celui-ci comprend par exemple les titres de chanson pour un CD) et l’onglet « Détails » (informations détaillées sur la notice comme la langue, les centres d’intérêts, les sujets ou les genres). En dessous de ces différentes informations, on trouve les exemplaires ainsi que la liste des commentaires déposés sur la notice. L'affichage des exemplaires est paramétrable par le gestionnaire dans Mon espace > Recherche documentaire > Paramétrage des champs des exemplaires. Le dépôt des commentaires sur les notices peut être désactivé par le gestionnaire depuis Mon espace > Commentaires > Configuration. Partie à gauche : cette partie permet de pouvoir visualiser la disponibilité du document. Le simple clic sur la disponibilité du document renvoie vers la grille exemplaire ; ce qui permet de connaître le site où le document est disponible. Il est également possible de réserver le document ou encore accéder aux enrichissements (Wikipédia Last FM, Deezer). Il est également possible de partager la notice ou de récupérer le permalien de la notice. L'affichage des enrichissements est paramétrable par le gestionnaire dans Mon espace > Recherche documentaire > Paramétrage des enrichissements. 5.4 Ajout de la correction orthographique Afin de faciliter la recherche, une correction orthographique a été intégrée en recherche simple. La correction orthographique se lance si la recherche demandée ne comporte aucun résultat. Exemple : l’utilisateur saisit « ouelebek » en recherche simple. Les œuvres de Michel Houellebecq s’affichent en résultat de recherche. 5.6 Changement des libellés des tris de recherche Afin d’améliorer la visibilité et l’utilisation des tris de recherche en affichage des résultats de recherche, les libellés ont été repris. 5.7 Reprise des libellés en administration de la recherche Pour faciliter le paramétrage de la recherche documentaire par le gestionnaire portail, l’ensemble des libellés ont été repris dans Mon espace puis Recherche documentaire. 5.8 Autocomplétion Afin de faciliter les recherches de l’utilisateur portail, l’autocomplétion a été intégrée à la recherche simple dans la dernière version du portail. Il est désormais possible de choisir de désactiver l’autocomplétion. Pour cela, il suffit de suivre la procédure ci-dessous : Cliquez sur  , Cliquez sur  , À partir de « Mon espace », cliquez sur l’entrée « Recherche documentaire », Cliquez sur la sous-entrée « Paramétrages complémentaires », Décochez la case « Activer l’autocomplétion », Cliquez sur  . 5.9 Mise en valeur des ressources PNB Cette nouveauté est uniquement pour les clients disposant de ressources PNB. Afin d’être plus facilement accessibles et visibles, un travail de mise en valeur des ressources PNB a été mené. Le portail dispose d’une facette permettant de repérer facilement les exemplaires numériques détenus par la bibliothèque. Par ailleurs, l’affichage des ressources PNB a été amélioré lors de l’affichage des résultats de la recherche et en notice détaillée. 5.10 Bloc "Recherche aussi dans" : paramétrage Lors de l’affichage des résultats de recherche, il est possible de rechercher dans d’autres sources de données comme dans le Catalogue général de la Bibliothèque Nationale de France à partir du bloc « Recherche aussi dans » (situé en bas des résultats de recherche). Il est désormais possible pour le gestionnaire de paramétrer l’affichage de ces ressources. Pour cela, il lui suffit de suivre la procédure suivante : Cliquez sur  , Cliquez sur  , À partir de « Mon espace », cliquez sur l’entrée « Recherche documentaire », Cliquez sur la sous-entrée « Paramétrage du bloc Rechercher aussi dans ». Il est alors possible de ne plus afficher une ressource par défaut en décochant la case située à gauche du nom de la ressource. Par ailleurs, le gestionnaire peut ajouter une ressource personnalisée en suivant les étapes ci-dessous : Cliquez sur le bouton  , Dépliez l’onglet qui s’est ajouté, Dans la zone « Nom de la ressource personnalisée », indiquez le nom de la ressource personnalisée, Dans la zone « URL de la ressource personnalisée », collez l’URL de la ressource personnalisée. L'url doit contenir le pattern {query}, ce qui donne par exemple : http://catalogue.bnf.fr/index.do={query}. Avant de partir de cette interface, il faut penser à enregistrer en cliquant sur le bouton  . 2017 : Version 2.6 (mai) 1. Généralités 1.1 Comptabilité HTTPS Actuellement, les acteurs majeurs du web comme Google recommandent aux gestionnaires de sites de passer du protocole HTTP au protocole sécurisé HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure). Le HTTPS permet de sécuriser les échanges de données entre les internautes et les sites web qui utilisent ce protocole. Cette sécurisation a été mise en place gratuitement par Decalog pour tous portails disposant d’une extension bibenligne.fr. Pour les portails disposant d’une autre extension, merci de contacter le service commercial. 1.2 Amélioration de la navigation Afin de faciliter la navigation sur le portail, chaque page dispose d’une flèche en bas à droite permettant de remonter en haut de page. 1.3 Assignation d'un thème à une rubrique Une fois connecté en tant que gestionnaire, il est possible d'assigner un thème différent pour chaque rubrique. Le thème désigne l'apparence graphique du portail. L’objectif est de permettre de personnaliser facilement l'aspect général du site. Pour cela, procéder comme suit : Éditez la rubrique souhaitée, Cliquez sur l’onglet « Affichage », Dans la zone « Thème », choisissez, dans le menu déroulant, le thème voulu, Dans la zone « Couleur principale du thème », choisir en fin de ligne la couleur souhaitée, Cliquer sur le bouton . 1.4 Aide à la recherche dans le catalogue Afin de faciliter les recherches bibliographiques, une aide a été intégrée. Elle est accessible en cliquant sur le bouton   à droite de l’accès à la recherche avancée. 1.5 Autocomplétion L’autocomplétion est disponible en recherche simple. Suite à la saisie du début d’un mot ou d’un mot dans son intégralité, une liste de termes est proposée avec leur emplacement dans la notice. 2. Compte abonné 2.1 Régénération de son mot de passe Il est possible que l’usager régénéré le mot de passe fourni par sa bibliothèque à partir de son compte abonné. Afin d’éviter les problèmes de redéfinition du mot de passe, une zone d’information précise le nombre minimum de caractères à saisir pour le nouveau mot de passe. 2.2 Ajout de l'affichage de nouvelles informations pour les membres du regroupement Cette nouveauté est valable uniquement pour les clients disposant de Decalog SIGB. Pour les membres des comptes regroupements, le portail affiche désormais, à partir du compte abonné, les adresses, les dettes et les cotisations avec leurs dates d'échéance. 3. Gestion des commentaires La nouvelle version Decalog PORTAIL Pro permet aux utilisateurs en mode anonyme et en mode connecté de déposer des commentaires sur les notices. La publication des commentaires sur les notices peut être soumise à modération. Cette fonctionnalité est activable ou non par la bibliothèque. 3.1 Configuration La configuration concernant la gestion des commentaires est accessible en connexion gestionnaire. Il suffit de cliquer sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à « Commentaires » puis à « Configuration ». Il est alors possible, par une simple case à cocher, d’activer : La notification par mail pour modération des commentaires, Le dépôt des commentaires sur les notices, La soumission des commentaires à modération avant publication sur les notices. Afin de valider le paramétrage, il est nécessaire de cliquer le bouton  . 3.2 Dépôt des commentaires sur les notices par les utilisateurs Si la fonctionnalité a été activée par la bibliothèque, les utilisateurs vont pouvoir déposer facilement des commentaires sur les notices et ce, en suivant la procédure suivante : Lancer une recherche à partir du portail, Accéder à la notice détaillée, Saisir son commentaire dans le bloc « Commentez / Donnez votre avis », Évaluer éventuellement la notice par le système d’étoiles, Cliquer sur le bouton « Ajouter un commentaire ». 3.3 Modération des commentaires Les commentaires déposés sur les notices peuvent être soumis à modération avant leurs publications sur le portail. La modération des commentaires est accessible en connexion gestionnaire. Il suffit de cliquer sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à « Commentaires » puis à « Modération ». L’interface recense l’ensemble des commentaires à modérer.   Différentes actions sont alors possibles : Accéder à l’aperçu du commentaire déposé : icône  , Visualiser le commentaire déposé : icône  , Autoriser la publication du commentaire : icône   , Refuser la publication du commentaire : icône   , Éditer le commentaire déposé : icône . 3.4 Suivi des commentaires par les abonnés A partir de leur compte, les abonnés peuvent accéder à la liste de leurs commentaires et suivre leurs modérations par les bibliothécaires. Pour cela, l’abonné doit se connecter à son compte, cliquer sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil » et accéder à l’onglet « X commentaires ». À  partir de cette interface, il est possible de visualiser ou de supprimer un commentaire validé par la bibliothèque A noter que la bibliothèque peut également choisir de notifier par mail l'abonné dès lors que son commentaire est autorisé ou refusé par l’administrateur portail. 3.5 Listing des commentaires publiés Le gestionnaire du portail peut accéder à la liste des commentaires publiés sur le portail. Il suffit, en connexion gestionnaire, de cliquer sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à « Commentaires » puis à « Mes commentaires ». Le gestionnaire peut alors visualiser ou supprimer chaque commentaire publié sur le portail. 4. Liste d'envies et recherche sauvegardée La nouvelle version du portail offre de nouvelles fonctionnalités pour les listes d’envie et les recherches sauvegardées accessibles en cliquant sur le bouton    puis en sélectionnant la liste d’envie ou la  recherche sauvegardée souhaitée. Pour chaque liste d’envie, il est possible de : La sauvegarder : icône   , La modifier : icône  , La vider : icône  , La compléter : icône  , La supprimer : icône  , L’imprimer : icône  , L’envoyer par mail : icône  . Pour chaque recherche sauvegardée, il est possible de : La modifier : icône  , La compléter : icône  , La supprimer : icône  , L’imprimer : icône  , L’envoyer par mail : icône  . Lors de la suppression d’une liste d’envie ou d’une recherche sauvegardée, un message de confirmation vous sera demandé avant la suppression définitive. 5. Gestion de contenu Il est désormais possible, pour un contenu de type « Sélection Thématique », de définir la durée de rotation des documents notamment pour un rendu de type Carrousel ou Diaporama. Pour cela, il suffit de procéder comme suit : Éditez le contenu « Sélection thématique » souhaité, Cliquez sur l’onglet « Affichage », Dans la zone « Vitesse de défilement des cartes », choisissez dans le menu déroulant la valeur souhaitée, Dans la zone « Durée entre deux défilements de cartes », choisissez dans le menu déroulant la valeur souhaitée, Cliquez sur le bouton  . 6. Recherche documentaire 6.1 Paramétrages complémentaires Lorsqu’on est connecté en administrateur portail, il est possible d'effectuer des paramétrages complémentaires en cliquant sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à « Recherche documentaire » puis à « Paramétrages complémentaires ». À partir de cette interface, il est possible de : Déclarer un critère de tri par défaut, Déclarer un mode d’affichage des résultats de recherche par défaut, Définir le nombre de résultats par page, Le gestionnaire peut aussi afficher ou non le sélecteur de critères dans la barre de recherche et choisir les critères de recherche à afficher. Il est aussi possible d'afficher ou pas la case « Nouveautés » dans la barre de recherche simple. 6. 2 Critère de tri "Date de mise à l'inventaire décroissante" Il est désormais possible de trier les résultats de recherche par date de mise à l’inventaire décroissante. Ce tri est particulièrement adapté à la valorisation des nouveautés sur le portail. 6. 3 Paramétrage des blocs "Dernières notices consultées" et "Dernières recherches effectuées" Lorsqu’on est connecté en administrateur portail, il est possible d’afficher les blocs « Dernières notices consultées » et « Dernières recherches effectuées » par de simples cases à cocher en cliquant sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Puis, dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à «Recherche documentaire » puis à « Gestion de l’affichage du contenu des notices ». Afin que vos paramétrages soient pris en compte, il est nécessaire de cliquer le bouton  . Ces blocs seront ensuite accessibles en bas des résultats des recherches. 6. 4 Affichage des libellés initiaux des facettes Lorsqu’on est connecté en administrateur portail, il est possible de modifier le libellé des facettes. Ceci permet de proposer des libellés plus adaptés aux abonnés lors de l’affichage des résultats de recherche. Pour cela, cliquez sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Puis, dans « Mon espace », accédez à « Recherche documentaire » puis à « Facettes ». Les libellés originaux des facettes (fournis par Decalog) sont toutefois accessibles par un simple survol sur chaque facette. 6. 5 Paramétrage des informations exemplaires Lorsqu’on est connecté en administrateur portail, il est possible de paramétrer l’affichage des informations exemplaires visibles en notice détaillée. Pour cela, il faut cliquer sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Puis, dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à « Recherche documentaire » puis à « Paramétrage des champs exemplaires ». Chaque information exemplaire peut être rendue visible ou non sur le portail. 6. 6 Paramétrage de la grille exemplaire pour une notice analytique Lorsqu’on est connecté en administrateur portail, il est possible de paramétrer l’affichage de la grille exemplaire pour les notices analytiques ou encore notices de dépouillements et ce par une simple case à cocher. Pour cela, il faut cliquer sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Puis, dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à « Recherche documentaire » puis à « Gestion de l’affichage du contenu des notices ». 6. 7 Affichage de la localisation de la sous-localisation  L'affichage de la localisation/sous-localisation est conditionné au fait que l'option "Gestion des sous-localisations" soit activée dans Decalog SIGB. Lorsqu’on est connecté en administrateur portail, il est possible d’afficher la localisation et la sous-localisation au niveau des informations exemplaires en notice détaillée en cliquant sur les boutons « Bonjour X » puis « Voir mon profil ». Puis, dans « Mon espace », il est nécessaire d’accéder à « Recherche documentaire » puis à « Paramétrage des champs exemplaires ». La localisation et la sous-localisation sont également affichables en facettes par l’administrateur portail par un simple clic, dans « Mon espace », sur « Recherche documentaire » puis « Facettes ».  L’affichage de la localisation et de la sous-localisation varie si vous disposez d’une configuration mono-site (bibliothèque unique) ou multi-sites (réseau de bibliothèques)