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3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau
Pour les bibliothèques ayant un catalogage à niveau des autorités, il a été ajouté à l’image des notices bibliographiques, un niveau de catalogage et un niveau de dérivation. Lors de la création d’une autorité, son niveau de catalogage (et de dérivation si ell...
4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation
Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné. Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges. Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements ef...
5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation
Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances. Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant généré une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ay...
6. Indexpresse : importer la première couverture
Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement. Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 : Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans image...
7. Commandes : amélioration d’utilisation
Le module des commandes en réception a été amélioré sur plusieurs points. Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion. Les suggestions « reçues » sont les suggestio...
8. Importations : exportation des non importés
Il a été ajouté, à l’issue de certaines importations de fichiers de données dans la base de données, la possibilité d’exporter les données non importées essentiellement à des fins de contrôle et de vérification : Depuis le panier d’exemplaires : Depuis l’impor...
9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site
L’ensemble des modèles de documents sont situés au niveau du site sauf le modèle d’activation du compte regroupement d’abonnés qui est situé au niveau du réseau. Cela signifie que c’est le site qui envoie par exemple le mail d’activation du compte abonné, les ...
10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer
Il est désormais possible de choisir les données à importer de la carte d’identité électronique. Cela permet une gestion différente des sites qui ont la carte d’identité comme carte d’abonné des sites qui ont une carte d’abonné distincte de la carte d’identité...
11. RFID : permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations
Le mode « Lecture continue » disponible dans le « Retours par lot » est désormais disponible dans la liste des attributions de réservations Ce mode permet d’attribuer successivement des réservations sans avoir recours au clavier
12. Gestion des budgets : permettre la suppression d’une ligne budgétaire
Il est désormais possible de forcer la suppression d’une ligne budgétaire même utilisée sur des exemplaires et suggestions supprimées. Cela permet de supprimer un ancien budget devenu inutile aujourd’hui.
13. Diffusion Sélective d'Informations : prévoir la possibilité de désabonnement
Lors de l’envoi d’un mailing informatif (Circulation –> Abonnés – >Traitements par lot -> Envoyer un e-mail) à une sélection d’abonnés, l’abonné peut, depuis le mail reçu, se désinscrire Cela décoche la case sur sa fiche abonné (ou sa fiche regroupement selon ...
14. Liste des prêts : ajouter le critère sur les abonnés de transfert
Il est désormais possible, parmi la liste des prêts en cours, de visualiser l’ensemble des exemplaires en transfert d’un site à un autre
15. Fenêtre d'attribution : indiquer le nombre de réservataires
Lors de l’attribution d’un exemplaire à une réservation, il est indiqué le nombre de réservataires ce qui évite d’ouvrir la liste déroulante
16. Recherche professionnelle avancée : ajouter "Avec / Sans" à certains critères
De nouveaux critères de recherche avancée de notices bibliographiques permettent de rechercher les notices avec ou sans auteur, éditeur, sujet … Cela permet, par exemple, de trouver les notices d’un centre d’intérêt sans sujet pour les affiner. Précisément les...
17. Connexion utilisateur : permettre de visualiser le mot de passe en cours d'écriture
Il est désormais possible de visualiser le mot de passe de connexion en cours de saisie depuis l’écran de connexion Cette possibilité est également disponible depuis la modification de mot de passe depuis les préférences de l’utilisateur
18. Liste des exemplaires : pouvoir forcer le prêt par à un abonné fonctionnel de prêts physiques
Il est désormais possible de forcer le prêt d’un ensemble d’exemplaires en prêt à des abonnés physiques (personnes ou groupes) à un abonné fonctionnel. Cela peut permettre de restituer puis de supprimer tous les exemplaires en prêt depuis longtemps par exemple...
19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel
Dans le paramétrage des erreurs lors du prêt d’un assistant de prêt, l’erreur « Exemplaire déjà en prêt » a été scindée en 2 erreurs distinctes : « Exemplaire déjà en prêt à un abonné personne ou groupe » et « Exemplaire déjà en prêt à un abonné fonctionnel »....
1. Catalogage : traitements par lot sur les indexations matières
Une nouvelle donnée a été ajoutée dans les traitements par lot sur les notices bibliographiques : l’indexation matière. Ce traitement rend possible l’ajout, le remplacement ou la suppression d’une indexation matière sur un lot de notices. Ce traitement peut pa...