4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation
Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
