19. S'inscrire à un évènement en ligne

Comment s'inscrire à un évènement ?

Pour vous inscrire, il vous suffit de cliquer sur le bouton « + JE M'INSCRIS » associé à l'événement de votre choix.

Avant d'accéder au formulaire, le système affiche un récapitulatif des places restantes et encore disponibles pour chaque occurrence de l’évènement. Un clic sur le bouton « S’inscrire » ouvre le formulaire d'inscription.

Le formulaire peut être complété directement par l’abonné ou par un administrateur du portail. Les informations demandées dépendent du type de participant (Adulte ou Enfant) :

• Type de participant (3 choix sont possibles : Adulte et enfant, Adulte, Enfant) (obligatoire) : si enfant, une formulaire complémentaire s’affiche pour renseigner les informations sur les responsables légaux.
• Prénom et Nom (obligatoires).
•  Email (obligatoire).
• Téléphone (optionnel).
• Date de naissance (obligatoire pour le profil "Enfant").
• Un champ « Notes » pour préciser des remarques utiles à destination de la bibliothèque / médiathèque (optionnel).
• La demande éventuelle de rappel avant l’évènement (optionnel)

Il est possible d'inscrire plusieurs personnes en même temps si le paramétrage de l'événement permet de définir un nombre de participants simultanés par inscription.

Dans ce cas, un bouton bleu « + Ajouter un participant » est visible dans le formulaire pour vous permettre de saisir les informations des autres personnes. Lors de l’inscription, il est également possible de choisir un rappel automatique par e-mail avant l’évènement.
Un menu déroulant « Rappel par mail avant l'événement » vous permet de choisir le moment idéal pour recevoir une alerte :

• Pas de rappel.
• 1, 2, 12, 24, 48 heures ou 1 semaine avant.

Pour valider l’inscription, il suffit de cliquer sur le bouton « Valider ».

Comment savoir si l’inscription est validée ?

Une fois le formulaire validé, l'inscription est soit confirmée immédiatement, soit soumise à modération par l’administration (depuis la gestion des inscriptions) selon la configuration choisie pour l'événement.

Un système de notification par courriel informe alors automatiquement l’usager inscrit lors de la validation ou du refus de l’inscription par l’administrateur.

Peut-on s'inscrire à plusieurs sessions d'un même événement récurrent ?

Le portail permet de gérer des animations récurrentes avec plusieurs dates ou occurrences sélectionnables lors de l’inscription. Si l'animation est récurrente, l'interface affiche les différentes dates (occurrences). Il est possible de cocher individuellement la ou les dates qui nous intéressent, ou de cocher l'option « S'inscrire à toutes les occurrences » pour participer à l'intégralité des sessions.