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1. Introduction Les classifications pour le prêt sont utilisées pour la mise en place de corps de règles spécifiques (de prêt, de réservation, de prolongation, de retard, de nouveauté, etc.) lorsque le Type d’expression n’est pas suffisant. Exemple : je voudra...

1. Préambule Il est possible de définir dans le logiciel des sélections d’abonnés inactifs, qui peuvent ensuite faire l’objet de traitements planifiés de suppression. Un abonné sera considéré inactif en fonction de différents critères : inscription, prêt, prol...

1. Introduction La gestion et le suivi budgétaire sont disponibles dans Decalog SIGB. Le but de cette fonctionnalité se compose en deux objectifs simples : Définir les Types de documents à acquérir pour chaque secteur et leur associer une somme financière, à d...

1. Introduction Les utilisateurs du SIGB (coordinateur du réseau, bibliothécaire professionnel ou bénévole, etc.) se créent dans le module Administration du réseau. Un utilisateur se définit par des informations d’identification (nom, prénom, adresse mail, …)...

1. Introduction Decalog SIGB a été pensé pour permettre une meilleure gestion des autorités et éviter ainsi les doublons, dans le but d’optimiser la recherche professionnelle et des abonnés depuis le portail public. Cette documentation distingue : Le dédoublon...

1. Créer un abonné fonctionnel Afin de ne pas générer de pertes de données accidentelles, Decalog SIGB ne permet pas la suppression par lot d’exemplaires depuis la recherche avancée : la méthode préconisée pour pilonner des documents, c’est-à-dire supprimer de...

1. Introduction Le logiciel donne accès à un critère de recherche et à un traitement par lot permettant de supprimer les notices considérées comme inutilisées (documents sans exemplaire, titres de périodiques sans fascicule, fascicules sans exemplaire, collect...

1. Activation de l’option L’utilité principale de l’adresse temporaire est de gérer des abonnés ayant deux adresses (vacanciers ou enseignants ou d’une entreprise, par exemples). L’activation de cette option aura pour effet de créer une deuxième adresse dans l...

1. Présentation La gestion des membres sur les abonnés type Groupe est possible et activable sur simple demande au support Decalog via la création d’un ticket.    Cette option permet de pouvoir renseigner les nom, prénom et sexe des membres d'un groupe, et d'a...

1. Introduction Un document « disponible » ou « indisponible » peut être réservé par un professionnel ou directement par un abonné à partir du portail public, selon les règles définies dans le module Paramètres de Decalog SIGB. La réservation porte sur une not...

1. Introduction Une réservation porte sur la notice du document. Par conséquent, dès qu’un exemplaire de la notice réservée peut être mis de côté pour satisfaire une réservation, on attribue l’exemplaire à cette réservation. 2 possibilités d’attribution : Au r...

1. Introduction Une réservation porte sur la notice du document. Par conséquent, dès qu’un exemplaire de la notice réservée peut être mis de côté pour satisfaire une réservation, on attribue l’exemplaire à cette réservation. 2 possibilités d’attribution : Au r...

1. Introduction Un document disponible ou indisponible peut être réservé par un professionnel, ou directement par un abonné depuis le portail public, selon les règles définies dans le module Paramètres de Decalog SIGB. La réservation porte sur une notice, cell...

1. Outil de fusion des communes Ce traitement est accessible depuis le module « Paramètres », onglet « Adresses », bouton « Fusionner avec ». Il n’est pas activé par défaut sur Decalog SIGB, mais peut l’être à condition d’un accompagnement à son utilisation, c...

1. Introduction Le regroupement correspond à une fiche servant à rassembler plusieurs fiches « abonnés » (type Personne ou type Groupe) individuelles. Dans une bibliothèque de lecture publique, la fiche regroupement s’utilise principalement pour gérer les fami...

Lors de la création d’un usager, l’adresse email de l’usager est utilisée par défaut comme identifiant. On peut le voir en affichant les identifiants à l’écran. Si l’adresse est incorrecte (ici, par exemple Eymard avec un T à la fin au lieu d’un D), que l’on c...

1. Administration 1.1. « Dettes et règlements » 1.1.1. Droits Si besoin est, il convient de créer des profils de circulation différenciés depuis le module Administration > Profils. Ces profils, une fois chargés sur les comptes des utilisateurs du SIGB, détermi...

1. Introduction La présente fiche pratique a pour objectif l’enregistrement des nouvelles SÉRIES et COLLECTIONS via une dérivation de notice ou en saisie manuelle. Une SÉRIE se définit comme étant le découpage par un auteur de son œuvre en plusieurs tomes avec...