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9. Consulter la liste de ses prêts
Pour consulter la liste de ses prêts, il faut cliquer sur "X prêts". Il est alors possible d’accéder à la liste de vos prêts. Différentes actions sont possibles : · Prolonger un document unitairement avec le bouton au niveau de chaque document,...
18. Utiliser la messagerie instantanée
Remarque importante : La fonctionnalité est mise à disposition des utilisateurs connectés et non connectés à condition que votre médiathèque ait activé l’option sur son site. Vous pouvez très simplement et sans formulaire poser une question en direct sur le ...
17. Déposer des avis sur les notices
Depuis le portail, les utilisateurs peuvent déposer des avis sur les notices. Remarque : le dépôt des avis sur le portail peut être autorisé ou non par la médiathèque. Pour cela, il suffit d’accéder à la notice détaillée et de descendre la page jusqu’au bloc «...
16. Exporter l'agenda des animations de sa médiathèque
Afin de connaître les animations proposées par la médiathèque, un agenda peut être mis en ligne par les bibliothécaires. Vous pouvez à tout moment exporter cet agenda aux formats PDF, CSV (Excel) ou ICS (Google Agenda).
15. Partager les contenus du portail
Les contenus du portail de la médiathèque sont diffusables sur le web : les utilisateurs qu’ils soient authentifiés ou pas peuvent s’abonner par flux RSS à certains contenus (articles, agenda, actualités) et ce, par un simple clic sur le bouton (en haut à dr...
10. Rechercher dans le portail
Le portail permet de rechercher dans le catalogue de la médiathèque. Deux types de recherche sont possibles : la recherche simple et la recherche avancée. Pour effectuer une recherche simple, il suffit de saisir le mot que vous souhaitez rechercher et cliquer ...
Regroupements d'abonnés
1. Regroupement d’abonnés | Définition Une fiche de regroupement sert à lier – techniquement parlant – plusieurs fiches d’inscription individuelles [personnes physiques ou morales] entre elles pour former un tout cohérent, comme on le pratique, par ailleurs, a...
11. Réserver un document
11.1 Réserver un document La réservation s’effectue à partir de l’interface d’affichage des résultats de recherche ou depuis la notice détaillée. Pour réserver, cliquez sur le bouton . Affichage liste : Affichage grille : Affichage mosaïque : Affichage détail...
12. Déposer une suggestion d'achat
Remarque importante : Ce service est accessible uniquement en cas d’activation par la médiathèque. Depuis le portail, sur la page souhaitée, les bibliothécaires peuvent proposer un formulaire de dépôt de suggestion d’achat. Pour déposer votre suggestion, rense...
13. Utiliser la liste d'envies
Définition : une liste d’envies est une sélection de documents. Il est possible de se constituer autant de listes d’envies que souhaité sur le portail. 13.1 Créer une liste d'envies temporaire Lors de sa navigation dans le portail, et au fil de ses recherches,...
14. Sauvegarder une recherche
Définition : une recherche sauvegardée est une sélection de documents issus d’une recherche. Cette liste est dynamique, c’est-à-dire qu’elle se met à jour au fur et à mesure de la saisie des documents correspondants aux termes de la recherche par les bibliothé...
5. Tri par pertinence
Le tri par pertinence constitue un des tris disponibles lors de l'affichage des résultat de recherche dans le portail. Il répond à un fonctionnement particulier : un poids défini est affecté à chaque champ de la notice. Ce poids permet d'attribuer un score à c...
Gérer la liste des membres du groupe
1. Présentation 1.1. Intérêt et usage Cette option sert à spécifier au niveau de la transaction de prêt enregistrée sur la carte d’un « Groupe » [collectivité] l’emprunteur final. Cette option permet de renseigner l'emprunteur du document dans le groupe Ainsi,...
1. Généralités
Decalog PORTAIL Essentiel est fondé d’une part sur un gestionnaire de contenu (CMS) développé par Decalog pour répondre aux besoins spécifiques des médiathèques et centres de documentation et d’autre part sur un module OPAC, outil de recherche dans les données...
1.1. Les trois modes d'utilisation
1.1.1. Le mode "Simple visiteur" ou mode anonyme Le simple visiteur est une personne qui découvre votre portail public après avoir effectué une recherche sur internet. Cette personne peut être un abonné de la médiathèque qui ne s’est pas encore authentifié sur...
1.2. Le mode gestionnaire
La médiathèque, en tant que gestionnaire, peut paramétrer Decalog PORTAIL Essentiel et gérer la production de contenu. Pour administrer Decalog PORTAIL Essentiel, il faut se connecter comme gestionnaire. Le gestionnaire est un utilisateur particulier qui peut,...
1.3. Les deux parties de l'interface d’administration
Une première partie permet de rajouter des contenus dans le portail. L’accès se fait à partir de chacune des pages du portail en cliquant sur le bouton « + ». On accède alors au gestionnaire de publication de la rubrique : Une seconde partie, le tableau de bor...
2.1. Enregistrer une liste d'envies
Une liste d'envies est une sélection de documents choisis dans les résultats d'une recherche. Cette liste peut être sauvegardée (et donc nommée) dans une liste figée qui ne changera pas tant que vous ne la modifierez pas. Cinq étapes vont vous permettre de réa...