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8. Circulation : reçu d’encaissement par mail
Dans un souci d’économie et de praticité, le reçu d’un encaissement peut être envoyé par mail. Les choix par défaut relatifs à cet envoi sont paramétrables : Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Admi...
9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements
Les évolutions décrites dans cette partie sont visibles dans le module Circulation > onglet Dettes et règlements. 9.1. Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse L’exportation au format PDF du journal de caisse (accessibles dans les trait...
10. Paramètres : choix de la date de début de prolongation (date de retour prévue ou date du jour)
Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, la date de début d’une prolongation était choisie automatiquement par le SIGB : Soit le prêt était en retard, auquel cas la prolongation commençait à la date à laquelle on prolongeait Soit le prêt était toujours v...
11. Administration du réseau : coordonnées du site
Il est possible de renseigner les coordonnées et horaires du site dans l’Administration du réseau, dans l’optique de réutiliser ces informations ultérieurement. Les coordonnées du site peuvent ainsi être renseignées, comprenant l’adresse de l’établissement, so...
12. Administration du réseau : choix du site de la dette
Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques. Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, lorsqu’une dette était générée, elle était par défaut affectée au site qui effectue l’action. Exemple : si le réseau a défini des amendes s...
2021 : version 11.2 (septembre)
1. Circulation : alerte abonnés en cas de cotisation arrivant à échéance
Lorsque la(les) cotisation(s) d’un abonné arrive(nt) bientôt à échéance, il est possible de le prévenir automatiquement par mail (et/ou par SMS si la bibliothèque a activé la gestion des SMS sur Decalog SIGB). Cela suppose bien sûr que l’abonné ait une adresse...
2. Circulation : proposition automatique de la cotisation
La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc. Pour simplifier et automatiser le choix de la cotisation pour un abonné, un bloc « Proposition automatique » a été ajouté...
3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné
Il est fréquent que les abonnés demandent des informations sur leur situation à la banque de prêt-retour (nombre de prêts encore en cours sur leur carte, à quelle date leur cotisation arrive à échéance, état des réservations en cours à leur nom, etc.). Pour à ...
4. Circulation : paniers de prêts et de réservation
En plus des paniers de notices, d’exemplaires et d’abonnés, il est également possible de constituer des paniers de prêts et de réservations dans Decalog SIGB. Ces paniers sont gérés dans le module Circulation, dans les onglets Prêts et Réservations, où un pane...
5. Catalogage : création à la volée de centres d’intérêt
La notion de centres d’intérêts est l’un des points forts de Decalog SIGB : elle permet de créer différentes notions pouvant être renseignées au niveau de la notice. Ces notions sont ensuite automatiquement reprises en recherche, en statistiques, dans le porta...
6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés
6.1. Motifs de dettes personnalisables Dans le module Circulation, onglet Dettes & Règlements, un certain nombre de motifs sont indiqués au niveau de la dette réglée : Notes : Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit...
7. Visuel notices : ajout de l’imagette en recherche et en prêt
Le visuel du document occupe une place centrale dans le SIGB pour permettre l’identification rapide du document. A ce titre, il est désormais possible d’avoir un aperçu de la couverture du document dans plusieurs modules du logiciel : Module Catalogues > ongle...
8. Paniers : gestion de paniers multiples
Il est possible pour un même utilisateur de créer et d’utiliser plusieurs paniers, au lieu d’un seul auparavant. Cette évolution est effective sur tous les types de paniers : Documents et fascicules Exemplaires Suggestions (uniquement si la gestion des suggest...
9. Réseaux de bibliothèques : multi-regroupements de sites
Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques. Pour permettre la gestion de cas plus complexes de réseaux de bibliothèques, il est possible d’autoriser dans l’administration du réseau qu’un site appartienne à plusieurs types de regro...
2021 : version 11.0 (mai)
1. Logiciel : mise en place d’un niveau supplémentaire de sécurité
Decalog SIGB augmente son niveau de sécurité. Cela est indispensable pour lutter contre les attaques de pirates et mieux protéger vos données. Cette sécurisation comprend 5 points. 1.1. Expiration et complexité des mots de passe La version précédente a mis en ...
2. Prêts – Retours : possibilité de définir des règles de prêts saisonniers
Pour les bibliothèques ayant des quotas et/ou des durées de prêt différents durant une période de vacances (fréquemment les vacances d’été ou de Noël), il est désormais possible de définir des règles prioritaires sur cette période. Il est également possible de...