3. Circulation : envoi par mail de la situation de l’abonné
Il est fréquent que les abonnés demandent des informations sur leur situation à la banque de prêt-retour (nombre de prêts encore en cours sur leur carte, à quelle date leur cotisation arrive à échéance, état des réservations en cours à leur nom, etc.). Pour à la fois gagner du temps et permettre à l’abonné d’avoir toutes ces informations rapidement, un bouton « Envoyer situation par mail » a été ajouté en prêt-retour.
Ce bouton est disponible sur l’écran des prêts-retour, après avoir chargé un abonné :
Mais également au niveau du regroupement (si l’option Gestion des regroupements est activée sur Decalog SIGB), après avoir cliqué sur « Voir le regroupement » depuis le prêt-retour :
Ces deux boutons permettent ainsi respectivement pour l’abonné et pour le regroupement d’avoir un état :
- Des prêts en cours
- Des prêts numériques en cours (si l’option « PNB » a été activée sur Decalog SIGB)
- Des réservations en cours
- Des suggestions d’acquisition en cours (si les options « Gestion des suggestions d’achat et des commandes » et « Gestion des abonnés destinataires d'une suggestion d’achat » ont été activées sur Decalog SIGB)
- Des cotisations
- Des dettes
- Des crédits restants (si l’option « Porte-monnaie » a été activée sur Decalog SIGB - Attention, cette notion est liée à la gestion des prêts payants dans le SIGB et n'a rien à voir avec Decalog EPN)
Le même type de mail est envoyé pour le regroupement, avec pour chaque ligne le nom/prénom du membre concerné.