9. Circulation : améliorations du journal des dettes et règlements

Les évolutions décrites dans cette partie sont visibles dans le module Circulation > onglet Dettes et règlements.

9.1. Anonymisation possible de l’exportation PDF du journal de caisse

L’exportation au format PDF du journal de caisse (accessibles dans les traitements par lot) permet désormais d’afficher ou non la colonne contenant le nom de l’abonné. Cela peut permettre d’éditer le journal de caisse sans faire mention du nom de l’abonné, ce qui est une demande récurrente de la part des régies de bibliothèques.

9.2. Ajout du critère de recherche sur la cotisation

Parmi les critères disponibles dans la recherche avancée figure désormais le critère « Cotisation », dépendant du critère « Motif de la dette ».

En effet, dès l’instant où ce dernier indique « Inscription », il est possible d’affiner sa recherche en renseignant dans le champ qui suit la cotisation sur laquelle on souhaite effectuer la recherche.

9.3. Ajout du montant du règlement et du montant de la dette en critères de recherche

Deux critères supplémentaires ont également été ajoutés sur la recherche avancée des dettes et règlements : le montant du règlement et le montant de la dette, permettant tous deux d’effectuer une recherche sur un intervalle de montants.

9.4. Ajout du niveau de rappel et du nombre de jours de retard

Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées :

• « Nombre de jours de retard » : la colonne indiquera le nombre de jours de retard du document si la dette a pour motif « Retard » (dettes déclenchées par les règles de retard, si elles existent, qui s’appliquent au retour du document)
• « Niveau de rappel » : la colonne indiquera le niveau de rappel du document si la dette a pour motif « Rappel » (dettes déclenchées par les plans de relances, si des montants ont été définis pour les niveaux de relances)

Ces deux informations figurent également dans l’exportation du journal de caisse (format tableur et PDF).

Attention : ces deux colonnes ne pourront être remplies (pour les types de dettes concernés) qu’à partir de la date de sortie de la version 11.4. Toutes les dettes ayant été générées avant cette date n’indiqueront aucune valeur dans cette colonne.