8. Circulation : reçu d’encaissement par mail

Dans un souci d’économie et de praticité, le reçu d’un encaissement peut être envoyé par mail.

Les choix par défaut relatifs à cet envoi sont paramétrables :

• Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : chaque site peut effectuer son paramétrage dans Administration du réseau > Réseau > (choisir son site) > Paramètres > bloc Dettes-règlements.
• Pour les bibliothèques qui ne sont pas en réseau (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > Paramètres > bloc Dettes-règlements.

Ainsi, lors de l’encaissement d’une dette, si l’on choisit d’éditer un reçu, il sera possible de l’imprimer et/ou de l’envoyer par mail (les adresses destinataires étant indiquées au-dessous pour information). A noter que si les coordonnées du site ont été renseignées, il est possible d’adresser également ce mail en copie cachée à l’adresse mail de la bibliothèque.

Le reçu ainsi réceptionné par mail par l’abonné se présentera sous cette forme :