2. Circulation : proposition automatique de la cotisation

La sélection d’une cotisation pour un abonné peut dépendre de son âge, de sa situation professionnelle, de sa situation géographique, etc.

Pour simplifier et automatiser le choix de la cotisation pour un abonné, un bloc « Proposition automatique » a été ajouté au niveau du paramétrage des cotisations, permettant de définir les conditions de proposition de la cotisation à un abonné.

Ces conditions de proposition automatique sont appelées :

• Lors de l’inscription d’un nouvel abonné : Decalog SIGB propose ainsi la cotisation la plus adaptée à l’abonné selon les informations indiquées sur sa fiche abonné.
• Lors du renouvellement de la cotisation d’un abonné : Decalog SIGB propose ainsi soit la même cotisation à l’abonné, soit une cotisation plus adaptée à l’âge ou à la nouvelle situation de cet abonné.

On peut ainsi paramétrer des cas simples : par exemple, la bibliothèque possède une cotisation « Jeunesse » proposée aux abonnés de moins de 16 ans et une cotisation « Adulte » au-delà de cet âge. Il suffira ainsi de renseigner les conditions d’âge sur les deux cotisations (« jusqu’à 16 ans » pour la cotisation Jeunesse et « au moins 16 ans » pour la cotisation Adulte) pour que ces deux cotisations soient proposées automatiquement aux abonnés selon leur âge.

Ainsi, un abonné dont la cotisation Jeunesse va du 01/01/2020 au 01/01/2021 et qui a eu 16 ans en 2020 se verra proposer une cotisation Adulte lors du renouvellement de sa cotisation.

Des cas beaucoup plus complexes peuvent également être paramétrés, si l’organisation des cotisations le nécessite : des exemples de paramétrage sont donnés dans le bouton d’Aide présent dans le bloc « Proposition automatique » des cotisations.

Une fois le paramétrage effectué, on pourra ainsi pré-sélectionner lors de l’inscription d’un abonné la cotisation qui lui convient en fonction des informations renseignées sur sa fiche :

L'ensemble des cotisations valables sur le site seront toujours disponibles dans la liste déroulante. Ainsi, il sera toujours possible de sélectionner une autre cotisation que celle pré-sélectionnée, cela donnera simplement lieu à l’affichage d’une icône, indiquant un avertissement au survol :

Le même principe est appliqué pour le renouvellement de la cotisation d’un abonné.

En général, même si l’abonné change d’âge ou de situation au cours de la période de validité de sa cotisation, on attend la fin de sa cotisation pour la lui changer si nécessaire. Mais si toutefois on souhaite être prévenu que la cotisation en cours de validité n’est plus appropriée pour l’abonné, une option est activable au niveau des préférences utilisateur :

Chaque utilisateur peut ainsi afficher ou non un avertissement non bloquant, dans le cas où l’abonné qui arrive en prêt-retour possède une cotisation qui ne remplit plus les conditions définies (un clic sur l’icône « Voir le détail » permet d’afficher les conditions qui ne sont pas ou plus remplies) :

Pour les bibliothèques possédant des assistants de prêt, ce cas de figure peut également faire l’objet ou non d’un signalement sur l’automate à destination de l’abonné (lors des opérations de prêt, retour, prolongation). Cela est paramétrable dans Administration du réseau > Assistants de prêts (non bloquant par défaut) :

Ce cas peut également faire l’objet d’un blocage sur le portail public : si la cotisation de l’abonné est valide mais ne correspond plus aux conditions définies dans les paramétrages, il est possible d’en faire une condition de blocage de l’activité de l’abonné sur le portail (cela n’est bien sûr pas le cas par défaut). Pour cela :

• Pour les clients multi-sites (réseaux de bibliothèques) : dans Administration du réseau -> Réseau -> (cliquer sur le réseau) -> Paramètres.
• Pour les clients mono-site (bibliothèques isolées) : Administration du réseau -> Site -> Paramètres.