6. Dettes & Règlements : motifs de dettes et modes de paiement personnalisés
6.1. Motifs de dettes personnalisables
Dans le module Circulation, onglet Dettes & Règlements, un certain nombre de motifs sont indiqués au niveau de la dette réglée :
Notes :
- Le motif « Porte-monnaie » n’est proposé que si la gestion des Porte-monnaie (crédit d’unités décompté à chaque prêt) est activée sur Decalog SIGB.
- Le motif « Taxe annuelle » n’est proposé que si la gestion de la taxe annuelle (utilisée notamment pour la rétribution des droits d’auteur en Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
- Les motifs « Taxe de prêt » et « Taxe de prolongation » ne sont proposés que si la gestion des taxes de prêt (taxe due à chaque prêt/prolongation dans certains pays, dont la Belgique) est activée sur Decalog SIGB.
En plus de ces motifs préexistants, il est possible d’ajouter de nouveaux motifs de dette si nécessaire, depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Motifs de dette :
Les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
Il est possible de sélectionner un motif par défaut dès que l’on ajoute manuellement une dette à un abonné : on peut ainsi choisir de laisser le motif par défaut actuel « Autre » ou choisir une autre valeur parmi celles que l’on a créé manuellement, qui sera ainsi présélectionnée dès que l’on cliquera sur « Ajouter » dans le bloc Dettes de l’abonné.
Si l’on choisit de paramétrer un objet et un montant par défaut, ils seront automatiquement proposés lors de la sélection du motif :
Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
6.2. Modes de paiement personnalisables
Sur le même modèle que la personnalisation des motifs de dettes, il est également possible de personnaliser la liste des modes de paiement, qui jusqu’à présent ne comportait que 4 valeurs :
- Carte bancaire
- Chèque
- Espèces
- Autre
Il est possible d’ajouter de nouvelles valeurs à cette liste depuis le module Paramètres > onglet Listes > entrée Modes de règlements :
Ici également, les valeurs situées au-dessus du trait noir sont les valeurs par défaut, préexistantes, qu’il n’est pas possible de modifier ou supprimer. Les valeurs situées au-dessous du trait noir sont les valeurs ajoutées par l’utilisateur.
Lors du règlement d’une dette, les modes de règlement ainsi ajoutés peuvent être sélectionnés au moment du paiement :
Et une fois le règlement effectué, ces informations seront bien sûr reprises dans le journal de caisse :
