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705 total results found

Statuts et abonnés fonctionnels

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Introduction Pour rendre compte de l’état actuel d’un exemplaire, Decalog SIGB s’appuie sur la mention de disponibilité de l’exemplaire, automatiquement gérée au gré des prêts, réservations, retours effectués sur le document. Un exemplaire peut ainsi être «...

Statut
Vérifié
Révision
OK

Gestion des paniers

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Objectifs et principes 1.1. Panier Dans Decalog SIGB, le panier sert à regrouper un ensemble d'éléments d'un même type (exemple : notices, exemplaires, abonnés, etc.), afin de constituer une liste de travail dans l'objectif de lui appliquer un traitement pa...

Édition des étiquettes de cote

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Étiquettes de cote 1.1. Modèles courants L’impression des étiquettes de cote s’appuie sur une canevas ou modèle spécifique qui varie selon le support physique utilisé à cette fin : planche A4, rouleau, … Decalog a prédéfini un vaste éventail de choix pour ...

Récolement du fonds

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Introduction L'objectif d'un récolement est de vérifier la présence réelle des exemplaires de son fonds afin de déterminer les exemplaires théoriquement présents mais réellement absents du fonds (perdus ou volés notamment). Ces exemplaires manquants sont à ...

Statut
Vérifié
Révision
OK

Titres de forme

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

⚠ 1 élément(s) à vérifier dans ce document : Annotations Word (flèches, cadres) sur image 1. Définition d'un titre de forme D'après le guide pratique du catalogueur de la BNF : « La vedette titre de forme reflète la forme de l'ouvrage ; elle regroupe des publi...

DAM (Gestion des objets numériques)

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Présentation La gestion des ressources numériques, désignée par le terme DAM (Digital Asset Management), permet d’enrichir ses notices d’objets numériques : fichiers, images, vidéos. Le DAM, contrairement aux enrichissements automatiques du portail, permet ...

Statut
Vérifié
Révision
OK

Désherbage du fonds documentaire

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

⚠ 1 élément(s) à vérifier dans ce document : Annotations Word (flèches, cadres) sur image 1. Introduction Selon la définition classique, le désherbage consiste à retirer des collections les documents – jusqu’ici conservés en magasin ou présentés en accès direc...

Manuel de catalogage

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Objectifs Le présent guide utilisateur répond aux objectifs suivants : Enregistrer des documents selon les différents modes de catalogage existants (dérivation, importation, manuel) Être capable de dupliquer, modifier et supprimer des notices et des exempla...

Statut
Vérifié
Révision
OK

Importation des notices BDP

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

⚠ 5 élément(s) à vérifier dans ce document : Forme Word sur texte — section 'Sélectionner le profil d’importation' ×2 Forme Word sur texte — section 'L’analyse' ×2 Forme Word sur texte — section 'L’importation' ×2 Zone de texte flottante — section 'L’importati...

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Vérifié

Importation de notices

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Principes généraux 1.1. ISO 2709 La fonction « Imports » sert à charger dans Decalog SIGB un lot de notices respectant le format ISO 2709, ainsi que le recommandation 995, si lesdites notices incluent les données relatives aux exemplaires [présence d’un cha...

Construction et traduction automatique des cotes

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Construction automatique d’une cote Decalog SIGB offre la possibilité de configurer le système afin qu’il attribue automatiquement une cote à l’exemplaire au cours du catalogage. Pour que cela fonctionne correctement, il convient que le mécanisme de prédic...

Construction des cotes

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Introduction Decalog SIGB permet de configurer un traitement automatique afin que les cotes soient générées automatiquement lors de l’exemplarisation. La construction automatique des cotes se trouve dans les Paramètres > Règles(fonds) > Cotes. On peut de cr...

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Vérifié
Révision
OK

Gérer ses abonnements périodiques (1ère approche)

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Au préalable Dans Decalog SIGB, la personne chargée du bulletinage peut se contenter de gérer les collections de périodiques uniquement en greffant des fascicules (ou numéros) à des titres de périodique. L’abonnement prédictif – optionnel – est conçu pour o...

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Vérifié

Gérer ses abonnements périodiques

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Abonnements de périodique 1.1. Définition Cette fonction – optionnelle – n'est pas activée par défaut sur Decalog SIGB ; pour en disposer, il suffit d’en exprimer la demande auprès du service Support Decalog SIGB (via https://support.decalog.net) qui l’acti...

Recherche simple et avancée

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Introduction Ce guide utilisateur vise à expliquer la démarche pour réaliser des sélections de documents et répondre aux demandes des lecteurs. Attention ! S’il s’agit de montrer au lecteur comment effectuer une recherche, il vaut mieux partir de la page a...

Fusion de documents

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Principes En cas de doublons intempestifs, dans chaque environnement de Decalog SIGB, il existe un outil qui permet de fusionner les notices de manière à n’en conserver qu’une seule. Aussi la fusion concerne-t-elle les types de données suivants : Notice bib...

Statut
Vérifié
Révision
OK

Traitements par lots

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

Dans ses différents modules, Decalog SIGB propose des procédures de traitements par lot contextuels. L’une des opérations proposées consiste à pouvoir modifier plusieurs éléments de même nature (par exemple, ajouter la même valeur dans tel ou tel champ) pour u...

Statut
Vérifié
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OK

Gestion du Prêt Numérique en Bibliothèques (PNB)

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Présentation générale PNB (Prêt Numérique en Bibliothèque) n’est pas lié à un éditeur ni à un libraire. C’est une plateforme ouverte à tous les acteurs de la chaîne du document créée et maintenue par la société Dilicom. Son rôle est de donner une visibilité...

Statut
Vérifié