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595 total results found
Envoi SMS
1. Introduction Le service de messagerie SMS, plus connu sous le sigle de SMS (Short Message Service ou en français Service de Messages Succincts) permet une communication rapide en transmettant de courts messages textuels via l'un des services de la téléphoni...
Regroupements d'abonnés
1. Regroupement d’abonnés | Définition Une fiche de regroupement sert à lier – techniquement parlant – plusieurs fiches d’inscription individuelles [personnes physiques ou morales] entre elles pour former un tout cohérent, comme on le pratique, par ailleurs, a...
Gérer la liste des membres du groupe
1. Présentation 1.1. Intérêt et usage Cette option sert à spécifier au niveau de la transaction de prêt enregistrée sur la carte d’un « Groupe » [collectivité] l’emprunteur final. Cette option permet de renseigner l'emprunteur du document dans le groupe Ainsi,...
Suggestions et commandes
1. Fonctionnement général 1.1. Définitions Une suggestion d’achat dans Decalog SIGB contient à la fois : Une notice bibliographique qui décrit la nature et le contenu intellectuel du document Une notice de suggestion qui contient des informations administrativ...
Gestion des budgets
1. Vocabulaire Termes Définition Acquéreur Propriétaire de l’exemplaire du fait de son achat Budgets Montants des enveloppes budgétaires dédiées au fonctionnement de l bibliothèque Clôture Solde du budget pour l’année écoulée Fonds à budgétiser Ligne de dépens...
Statistiques en pratique
1. Introduction Le module statistique répond à trois objectifs : Proposer des comptages via des tableaux de résultats pouvant être exportés vers un tableur de type Excel(XLS, CSV, XLSX). Collecter des données statistiques, pour répondre à la demande du service...
Piloter son activité avec les statistiques
1. Portée du module Statistiques Le module Statistiques répond à 4 préoccupations ; à savoir : Répondre à la collecte des données statistiques des bibliothèques publiques du Service du livre et de la lecture [SLL] du ministère de la Culture et de la communicat...
Zotero et Zoterobib
1. Introduction Cette documentation présente de façon synthétique les étapes à suivre pour réaliser une petite bibliographie en recourant à l’outil Zoterobib ®, accessible en ligne, ou Zotero ®, à télécharger. Zoterobib ® identifie un outil gratuit et « full w...
Créer un utilisateur
1. Introduction Les utilisateurs du SIGB (coordinateur du réseau, bibliothécaire professionnel ou bénévole, etc.) se créent dans le module Administration du réseau. Un utilisateur se définit par des informations d’identification (nom, prénom, adresse mail, …)...
Modifier les identifiants de connexion
1. Remarque préalable Les utilisateurs de Decalog SIGB (coordinateur du réseau, bibliothécaire professionnel, bénévole… à ne pas confondre avec les abonnés !) se créent dans le module Administration du réseau, onglet Utilisateurs. Un utilisateur se définit par...
Découvrir la gestion des budgets
1. Introduction La gestion et le suivi budgétaire sont disponibles dans Decalog SIGB. Le but de cette fonctionnalité se compose en deux objectifs simples : Définir les Types de documents à acquérir pour chaque secteur et leur associer une somme financière, à d...
Connaître les états d'un budget
1. Introduction Le module de gestion des budgets est disponible dans Decalog SIGB, mais soumis à activation par le support Decalog. Il s’agit d’un option payante qui s’accompagne d’une formation. Un budget est défini par plusieurs éléments, dont son état, qui ...
Éviter et corriger les doublons d'autorités
1. Introduction Decalog SIGB a été pensé pour permettre une meilleure gestion des autorités et éviter ainsi les doublons, dans le but d’optimiser la recherche professionnelle et des abonnés depuis le portail public. Cette documentation distingue : Le dédoublon...
Supprimer des exemplaires par lot
1. Créer un abonné fonctionnel Afin de ne pas générer de pertes de données accidentelles, Decalog SIGB ne permet pas la suppression par lot d’exemplaires depuis la recherche avancée : la méthode préconisée pour pilonner des documents, c’est-à-dire supprimer de...
Supprimer les notices et autorités inutilisées
1. Introduction Le logiciel donne accès à un critère de recherche et à un traitement par lot permettant de supprimer les notices considérées comme inutilisées (documents sans exemplaire, titres de périodiques sans fascicule, fascicules sans exemplaire, collect...
Savoir utiliser les classifications pour le prêt
1. Introduction Les classifications pour le prêt sont utilisées pour la mise en place de corps de règles spécifiques (de prêt, de réservation, de prolongation, de retard, de nouveauté, etc.) lorsque le Type d’expression n’est pas suffisant. Exemple : je voudra...
Gestion des séries et sous-séries, collections et sous-collections
1. Introduction La présente fiche pratique a pour objectif l’enregistrement des nouvelles SÉRIES et COLLECTIONS via une dérivation de notice ou en saisie manuelle. Une SÉRIE se définit comme étant le découpage par un auteur de son œuvre en plusieurs tomes avec...
Pilonner des documents
1. Préambule Afin de ne pas occasionner accidentellement la perte de données sensibles, Decalog SIGB n’autorisent pas la suppression d’exemplaires par lot à partir de la recherche avancée : la méthode préconisée pour pilonner des documents, c’est-à-dire suppri...