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220 total results found
Decalog SIGB Mono site
⚠ 45 élément(s) à vérifier dans ce document : Forme Word sur texte — section 'La Recherche Simple' Forme Word sur texte — section 'La recherche avancée :' Zone de texte flottante — section 'La recherche avancée :' — mise en forme perdue Forme Word sur texte — ...
Decalog SIGB Multi sites
⚠ 122 élément(s) à vérifier dans ce document : Forme Word sur texte — section 'Entrer dans Decalog SIGB' ×3 Zone de texte flottante — section 'Entrer dans Decalog SIGB' — mise en forme perdue ×3 Forme Word sur texte — section 'Le bureau Decalog SIGB' ×3 Zone d...
Savoir utiliser les classifications pour le prêt
1. Introduction Les classifications pour le prêt sont utilisées pour la mise en place de corps de règles spécifiques (de prêt, de réservation, de prolongation, de retard, de nouveauté, etc.) lorsque le Type d’expression n’est pas suffisant. Exemple : je voudra...
Suppression automatique des abonnés inactifs
1. Préambule Il est possible de définir dans le logiciel des sélections d’abonnés inactifs, qui peuvent ensuite faire l’objet de traitements planifiés de suppression. Un abonné sera considéré inactif en fonction de différents critères : inscription, prêt, prol...
Découvrir la gestion des budgets
1. Introduction La gestion et le suivi budgétaire sont disponibles dans Decalog SIGB. Le but de cette fonctionnalité se compose en deux objectifs simples : Définir les Types de documents à acquérir pour chaque secteur et leur associer une somme financière, à d...
Créer un utilisateur
1. Introduction Les utilisateurs du SIGB (coordinateur du réseau, bibliothécaire professionnel ou bénévole, etc.) se créent dans le module Administration du réseau. Un utilisateur se définit par des informations d’identification (nom, prénom, adresse mail, …)...
Éviter et corriger les doublons d'autorités
1. Introduction Decalog SIGB a été pensé pour permettre une meilleure gestion des autorités et éviter ainsi les doublons, dans le but d’optimiser la recherche professionnelle et des abonnés depuis le portail public. Cette documentation distingue : Le dédoublon...
Supprimer des exemplaires par lot
1. Créer un abonné fonctionnel Afin de ne pas générer de pertes de données accidentelles, Decalog SIGB ne permet pas la suppression par lot d’exemplaires depuis la recherche avancée : la méthode préconisée pour pilonner des documents, c’est-à-dire supprimer de...
Supprimer les notices et autorités inutilisées
1. Introduction Le logiciel donne accès à un critère de recherche et à un traitement par lot permettant de supprimer les notices considérées comme inutilisées (documents sans exemplaire, titres de périodiques sans fascicule, fascicules sans exemplaire, collect...
Renseigner une adresse temporaire
1. Activation de l’option L’utilité principale de l’adresse temporaire est de gérer des abonnés ayant deux adresses (vacanciers ou enseignants ou d’une entreprise, par exemples). L’activation de cette option aura pour effet de créer une deuxième adresse dans l...
Renseigner et utiliser les membres du groupe
1. Présentation La gestion des membres sur les abonnés type Groupe est possible et activable sur simple demande au support Decalog via la création d’un ticket. Cette option permet de pouvoir renseigner les nom, prénom et sexe des membres d'un groupe, et d'a...
Consulter les réservations d'un abonné
1. Introduction Un document « disponible » ou « indisponible » peut être réservé par un professionnel ou directement par un abonné à partir du portail public, selon les règles définies dans le module Paramètres de Decalog SIGB. La réservation porte sur une not...
Attribuer une réservation lors du retour (Multisites)
1. Introduction Une réservation porte sur la notice du document. Par conséquent, dès qu’un exemplaire de la notice réservée peut être mis de côté pour satisfaire une réservation, on attribue l’exemplaire à cette réservation. 2 possibilités d’attribution : Au r...
Attribuer une réservation lors du retour (Monosite)
1. Introduction Une réservation porte sur la notice du document. Par conséquent, dès qu’un exemplaire de la notice réservée peut être mis de côté pour satisfaire une réservation, on attribue l’exemplaire à cette réservation. 2 possibilités d’attribution : Au r...
Consulter les réservations sur un document
1. Introduction Un document disponible ou indisponible peut être réservé par un professionnel, ou directement par un abonné depuis le portail public, selon les règles définies dans le module Paramètres de Decalog SIGB. La réservation porte sur une notice, cell...
Dédoublonner et fusionner les voies et communes
1. Outil de fusion des communes Ce traitement est accessible depuis le module « Paramètres », onglet « Adresses », bouton « Fusionner avec ». Il n’est pas activé par défaut sur Decalog SIGB, mais peut l’être à condition d’un accompagnement à son utilisation, c...
Générer des identifiants regroupement
1. Introduction Le regroupement correspond à une fiche servant à rassembler plusieurs fiches « abonnés » (type Personne ou type Groupe) individuelles. Dans une bibliothèque de lecture publique, la fiche regroupement s’utilise principalement pour gérer les fami...
Identifiants de connexion au portail
Lors de la création d’un usager, l’adresse email de l’usager est utilisée par défaut comme identifiant. On peut le voir en affichant les identifiants à l’écran. Si l’adresse est incorrecte (ici, par exemple Eymard avec un T à la fin au lieu d’un D), que l’on c...