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Dédoublonner et fusionner les voies et communes

1. Outil de fusion des communes

Ce traitement est accessible depuis le module « Paramètres », onglet « Adresses », bouton « Fusionner avec ».

Il n’est pas activé par défaut sur Decalog SIGB, mais peut l’être à condition d’un accompagnement à son utilisation, car les impacts de ce traitement sont importants et irréversibles.

Il permet de détecter les présomptions de doublons de communes au sein d'un même code postal, puis de les fusionner.

Si ce traitement permet de suggérer un certain nombre de fusions de communes possibles, il est indispensable pour l'utilisateur professionnel de vérifier les correspondances proposées par le traitement avant de le lancer.

En effet, le logiciel peut proposer des fusions sur des noms de communes assez proches, mais qui restent des communes distinctes : dans ce cas, il est vivement conseillé de supprimer la correspondance pour ne garder que des fusions correctes.

Il est également conseillé d'effectuer le traitement de normalisation des noms de commune avant de lancer le traitement de dédoublonnage et de fusion, afin que la fusion puisse être effectuée à partir de noms déjà normalisés.

image.pngEn cas de besoin, un simple clic sur l'icône en forme de double flèche image.pngpermet d'intervertir la forme retenue de la commune et sa forme rejetée.

Si une fusion n'est pas souhaitable, il suffit de cliquer sur la corbeille image.png(icône de suppression) en bout de ligne pour que la fusion en question ne soit pas réalisée.

Enfin, la loupe image.pngen bout de ligne permet de consulter les abonnés ou regroupements sur lesquels cette commune est utilisée, ce qui peut parfois aider à décider laquelle des deux formes doit être conservée comme commune retenue.

Il peut arriver que certaines présomptions de doublons soient indiquées en rouge : cela signifie que l'une des communes apparaît sur plusieurs lignes dans le tableau de fusion, ce qui entraînerait la création d'incohérences en base de données. Il est de ce fait conseillé de supprimer ces lignes rouges du tableau, et de les traiter éventuellement ensuite de façon manuelle.

image.png

Dans l'exemple ci-dessus : le logiciel n'arrive pas à savoir si "se" ou « VANDONCOUT » doivent renvoyer sur "SELONCOURT » et il serait impossible pour le logiciel de renvoyer à la fois sur les deux communes retenues (d'où l'incohérence évoquée précédemment). Il faut donc supprimer ces correspondances de la fenêtre de fusion pour pouvoir ensuite les traiter unitairement.

Aucun retour en arrière n'est possible lorsque le traitement est déjà lancé : le service de maintenance ne pourra en aucun cas intervenir pour rétablir la situation si les communes ont déjà été fusionnées. Il est donc essentiel de bien vérifier et corriger toutes les correspondances proposées par l'outil avant de lancer le traitement.

S'il s'avère que des correspondances soient manquantes, il suffira de les traiter unitairement par le biais de l'outil de fusion unitaire (clic sur une commune puis sur le bouton "Fusionner avec").

2. Outil de fusion des voies

Ce traitement est accessible depuis le module « Paramètres », onglet « Adresses », Liste des voies, bouton « Traitements par lot » et « Fusionner les voies ». Il n’est pas activé par défaut sur Decalog SIGB, mais peut l’être à condition d’un accompagnement à son utilisation, car les impacts de ce traitement sont importants et irréversibles.

image.png

Ce traitement permet de détecter les possibles doublons de voies au sein de la commune, et de les fusionner. L'écran suit exactement les mêmes principes que celui de la fusion des communes.

Il est fortement recommandé de lancer le traitement par lot "Corriger la présence d'un numéro dans une voie" avant de lancer le traitement par lot de fusion : cela permettra de repartir de voies "propres" avant d'effectuer des fusions.

Les avertissements relatifs à cet outils sont également les mêmes que ceux appliqué aux fusions de communes : il est indispensable pour l'utilisateur professionnel de vérifier les correspondances proposées par le traitement avant de le lancer. Le logiciel effectue une comparaison de mots et ne peut avoir les connaissances et la pertinence d'un être humain pour juger de la justesse des correspondances proposées.

Aucun retour en arrière ne peut être envisagé si le traitement est déjà lancé.

En cas de besoin, le service support Decalog SIGB se tient à votre disposition via la plateforme de maintenance : https://support.decalog.net.