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218 total results found

Modifier les identifiants de connexion

Decalog SIGB - Fiches pratiques Administration et paramétrage

1. Remarque préalable Les utilisateurs de Decalog SIGB (coordinateur du réseau, bibliothécaire professionnel, bénévole… à ne pas confondre avec les abonnés !) se créent dans le module Administration du réseau, onglet Utilisateurs. Un utilisateur se définit par...

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Connaître les états d'un budget

Decalog SIGB - Fiches pratiques Catalogage et gestion du fonds

1. Introduction Le module de gestion des budgets est disponible dans Decalog SIGB, mais soumis à activation par le support Decalog. Il s’agit d’un option payante qui s’accompagne d’une formation. Un budget est défini par plusieurs éléments, dont son état, qui ...

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Effectuer une prolongation de prêt

Decalog SIGB - Fiches pratiques Circulation

1. Introduction La possibilité de prolonger les prêts figurant sur une carte abonné dépend essentiellement de la configuration des règles de prolongation associées aux droits de l’abonné [cf. « Cotisation »]. Pour rappel, une règle de prolongation définit : Un...

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Créer un abonné

Decalog SIGB - Fiches pratiques Gestion des abonnés

1. Introduction La création des abonnés se fait dans le module « Circulation », onglet « Abonnés ». Pour créer un abonné, il est nécessaire de cliquer sur « Ajouter » / « Personne » ou « Groupe », suivant le type de l’abonné à traiter : « Personne » : Il s’agi...

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Gérer ses abonnements périodiques (1ère approche)

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Catalogage et gestion du fonds

1. Au préalable Dans Decalog SIGB, la personne chargée du bulletinage peut se contenter de gérer les collections de périodiques uniquement en greffant des fascicules (ou numéros) à des titres de périodique. L’abonnement prédictif – optionnel – est conçu pour o...

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Piloter son activité avec les statistiques

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Statistiques

1. Portée du module Statistiques Le module Statistiques répond à 4 préoccupations ; à savoir : Répondre à la collecte des données statistiques des bibliothèques publiques du Service du livre et de la lecture [SLL] du ministère de la Culture et de la communicat...

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Gestion des budgets

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Suggestions & commandes

1. Vocabulaire Termes Définition Acquéreur Propriétaire de l’exemplaire du fait de son achat Budgets Montants des enveloppes budgétaires dédiées au fonctionnement de l bibliothèque Clôture Solde du budget pour l’année écoulée Fonds à budgétiser Ligne de dépens...

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Envoi SMS

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Gestion des abonnés

1. Introduction Le service de messagerie SMS, plus connu sous le sigle de SMS (Short Message Service ou en français Service de Messages Succincts) permet une communication rapide en transmettant de courts messages textuels via l'un des services de la téléphoni...

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Regroupements de sites : paramétrer et utiliser les regroupements de sites dans Decalog SIGB

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Mode réseau (uniquement pour les multi-...

1. Concept de regroupements de sites Au sein d'un même réseau de bibliothèques, certaines fonctionnalités peuvent être mises en commun (exemple : le catalogage) et d'autres non (exemple : les règles de prêt). Il existe différents types de réseaux, et autant de...

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Pilonner des documents

Decalog SIGB - Fiches pratiques Catalogage et gestion du fonds

1. Préambule Afin de ne pas occasionner accidentellement la perte de données sensibles, Decalog SIGB n’autorisent pas la suppression d’exemplaires par lot à partir de la recherche avancée : la méthode préconisée pour pilonner des documents, c’est-à-dire suppri...

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Effectuer une réservation

Decalog SIGB - Fiches pratiques Circulation

1. Introduction Cette documentation décrit les méthodes pour effectuer une réservation depuis Decalog SIGB (les réservations depuis le portail ne seront donc pas abordées ici). Un abonné peut demander la réservation d’un document : Document en prêt Document pr...

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Gérer quotidiennement réservations et retards

Decalog SIGB - Fiches pratiques Circulation

1. Opérations de contrôle quotidiennes Dans la mesure du possible, il s’avère nécessaire de réaliser quotidiennement les opérations suivantes : Réservations Modules Attribuer les réservations en attente de documents disponibles Attribution des réservations  Su...

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Envoyer un e-mail d'information aux abonnés (approche 1)

Decalog SIGB - Fiches pratiques Circulation

1. E-mail d’information | Définition Les e-mails informatifs sont les messages qu’envoie volontairement la bibliothèque, par le biais de la fonction « Envoyer un e-mail », accessible à partir d’un résultat de recherche dans la base des Abonnés. Remarque Les me...

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Envoyer un e-mail d'information aux abonnés (approche 2)

Decalog SIGB - Fiches pratiques Circulation

1. Qu’est-ce qu’un e-mail d’information ? Les e-mails informatifs sont les e-mails envoyés volontairement par la bibliothèque, par le biais du traitement par lot « Envoyer un e-mail », accessible depuis l’onglet Abonnés du module Circulation. Les e-mails suiva...

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Configurer l'impression sur tickets

Decalog SIGB - Fiches pratiques Circulation

1. Introduction Le logiciel Decalog SIGB fonctionne en mode « Saas » ; cela signifie qu’il est accessible sur Internet, via un simple navigateur. Lors du lancement de l’impression d’un ticket de prêt à partir de Decalog SIGB, on utilise ainsi les paramètres d’...

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Identifiants de connexion

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Administration et paramétrage

1. Remarques préalables Les fiches d’utilisateurs de Decalog SIGB [coordinateur du réseau, bibliothécaire professionnel, bénévole… à ne pas confondre avec les abonnés !] se créent dans Administration du réseau, onglet Utilisateurs. Un utilisateur se définit pa...

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Personnalisation du tableau de bord de Decalog SIGB

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Tableau de bord

1. Page d’accueil et bureau de Decalog SIGB À partir de la version 13.2 [octobre 2023], chaque Utilisateur peut aménager la page d’accueil de Decalog SIGB comme il l’entend en y plaçant les blocs d’information nécessaires à son travail de manière à construire ...

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Prêt inter bibliothèques : effectuer un prêt puis un retour inter bibliothèques entre deux sites du réseau

Decalog SIGB - Guides utilisateurs Mode réseau (uniquement pour les multi-...

1. Introduction Cette documentation présente de façon synthétique les étapes à suivre pour réaliser un prêt (puis un retour) inter bibliothèques dans Decalog SIGB. Un prêt inter bibliothèques (ou prêt entre bibliothèques) désigne un dépôt temporaire de documen...

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