Prêt inter bibliothèques : effectuer un prêt puis un retour inter bibliothèques entre deux sites du réseau
1. Introduction
Cette documentation présente de façon synthétique les étapes à suivre pour réaliser un prêt (puis un retour) inter bibliothèques dans Decalog SIGB.
Un prêt inter bibliothèques (ou prêt entre bibliothèques) désigne un dépôt temporaire de documents entre deux établissements qui font partie du même réseau de bibliothèques.
Ce prêt de documents peut avoir une durée définie ou non, mais ne donne pas lieu à un transfert de propriété du document : le document change temporairement de site dépositaire (à partir duquel il pourra être prêté aux abonnés de ce site), mais c’est toujours le site dépositaire initial qui reste propriétaire du document.
2. Contexte et prérequis
Contexte : dans Decalog SIGB, un réseau de deux bibliothèques (Site A et Site B) souhaite mettre en place un système de prêt inter bibliothèques entre les deux sites.
Prérequis : création des abonnés fonctionnels pour le prêt interbibliothèques :
- un abonné de prêt inter bibliothèques et un abonné de retour inter bibliothèques pour chacun des deux sites (4 abonnés au total)) ;
- un abonné de transfert vers chaque site (2 abonnés au total) pour pouvoir gérer la durée du transfert des documents entre les deux bibliothèques .
3. PHASE 1 : effectuer un prêt inter bibliothèques du Site A vers le Site B
Site A prête temporairement des exemplaires à Site B.
3.1. Sélection des exemplaires à prêter
Depuis Site A, prêtez les exemplaires à transférer à un abonné fonctionnel "Prêt interbib. vers Site B". Le prêt peut se faire unitairement (depuis Circulation > Prêts-retours) ou par lot (depuis Catalogues > Exemplaires > Traitements par lot > Prêter à un abonné fonctionnel).
3.2. Lancement du traitement de prêt entre bibliothèques
Depuis Site A toujours, une fois les exemplaires à transférer prêtés à cet abonné fonctionnel, cliquez sur Traitements par lot > Prêt inter bibliothèques (depuis l'abonné fonctionnel chargé en prêt-retour).
Dans la fenêtre affichée, choisissez le site destinataire (Site B), et sélectionnez éventuellement un abonné fonctionnel (abonné fonctionnel "Transfert dépôt vers Site B").
- Si vous ne choisissez pas d'abonné fonctionnel (cas où le transfert ne prend que quelques heures), alors les documents seront directement transférés et marqués comme disponibles à Site B.
- Si vous choisissez un abonné fonctionnel de transfert (cas où le transfert prend plusieurs jours), alors les documents seront marqués sur le portail avec le nom de l'abonné fonctionnel ("Transfert dépôt vers Site B"). Une fois arrivés à Site B, il faudra passer en retour depuis Site B les exemplaires en prêt sur cet abonné fonctionnel de transfert, pour les rendre disponibles.
Toujours dans la fenêtre affichée, cliquez sur "Date indéterminée" puis sur "Lancer".
Les exemplaires de Site A ont été prêtés en prêt inter bibliothèques à Site B. Les exemplaires sont alors marqués (dans le catalogage) à Site B comme étant des dépôts temporaires de la bibliothèque de Site A.
3.3. Consultation des documents en prêt inter bibliothèques
Un exemplaire en prêt inter bibliothèques est symbolisé par une petite icône 
en vue détaillée de la notice :
Et dans la grille de catalogage :
Des critères de recherche sont disponibles pour retrouver les notices dont au moins 1 exemplaire est en prêt inter bibliothèques, dans Catalogues > Recherche & catalogage > Recherche avancée :
4. PHASE 2 : effectuer un retour inter bibliothèques de Site B vers Site A
Site B rend les exemplaires qui ont fait l'objet d'un prêt entre bibliothèques à Site A.
4.1. Sélection des exemplaires à rendre
Depuis Site B, prêtez les exemplaires à transférer à un abonné fonctionnel "Retour interbib. vers Site A". Le prêt peut se faire :- unitairement (depuis Circulation > Prêts-retours) – Phase 1- ou par lot (depuis Catalogues > Exemplaires > Traitements par lot > Prêter à un abonné fonctionnel). Pour cela il faut commencer par constituer un panier de notices contenant les documents à restituer au Site A (depuis Catalogues > Recherche & catalogage), puis l’ouvrir depuis le module « Catalogues > Exemplaires », et cliquer sur « Traitements par lot > Prêter à un abonné ».
4.2. Lancement du traitement de retour entre bibliothèques
Depuis le Site B via le module « Circulation » (depuis l'abonné fonctionnel chargé en prêt-retour), une fois que vous avez prêté à l’abonné fonctionnel « Retour interbib. vers Site A » les documents à rendre à Site A, cliquez sur Traitements par lot > Retour inter bibliothèques.
Dans la fenêtre affichée, choisissez le site destinataire (Site A), et sélectionnez éventuellement un abonné fonctionnel (abonné fonctionnel "Transfert dépôt vers Site A").
- Si vous ne choisissez pas d'abonné fonctionnel (cas où le transfert ne prend que quelques heures), alors les documents seront directement rendus et marqués comme disponibles à Site A.
- Si vous choisissez un abonné fonctionnel de transfert (cas où le transfert prend plusieurs jours), alors les documents seront marqués sur le portail avec le nom de l'abonné fonctionnel ("Transfert vers Site A"). Une fois arrivés à Site A, il faudra passer en retour un par un depuis Site A les exemplaires en prêt sur cet abonné fonctionnel de transfert, pour les rendre disponibles.
Toujours dans la fenêtre affichée, cliquez sur "Lancer".
Les exemplaires prêtés temporairement à Site B par Site A ont bien été restitués à Site A. Les exemplaires n'ont plus d'état particulier et peuvent reprendre une activité normale à Site A.
En cas de besoin, le service support Decalog SIGB se tient à votre disposition via la plateforme de maintenance : https://support.decalog.net.