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1. Administration 1.1. « Dettes et règlements » 1.1.1. Droits Si besoin est, il convient de créer des profils de circulation différenciés depuis le module Administration > Profils. Ces profils, une fois chargés sur les comptes des utilisateurs du SIGB, détermi...

1. Introduction La présente fiche pratique a pour objectif l’enregistrement des nouvelles SÉRIES et COLLECTIONS via une dérivation de notice ou en saisie manuelle. Une SÉRIE se définit comme étant le découpage par un auteur de son œuvre en plusieurs tomes avec...

1. Remarque préalable Les utilisateurs de Decalog SIGB (coordinateur du réseau, bibliothécaire professionnel, bénévole… à ne pas confondre avec les abonnés !) se créent dans le module Administration du réseau, onglet Utilisateurs. Un utilisateur se définit par...

1. Introduction Le module de gestion des budgets est disponible dans Decalog SIGB, mais soumis à activation par le support Decalog. Il s’agit d’un option payante qui s’accompagne d’une formation. Un budget est défini par plusieurs éléments, dont son état, qui ...

1. Introduction La possibilité de prolonger les prêts figurant sur une carte abonné dépend essentiellement de la configuration des règles de prolongation associées aux droits de l’abonné [cf. « Cotisation »]. Pour rappel, une règle de prolongation définit : Un...

1. Introduction La création des abonnés se fait dans le module « Circulation », onglet « Abonnés ». Pour créer un abonné, il est nécessaire de cliquer sur « Ajouter » / « Personne » ou « Groupe », suivant le type de l’abonné à traiter : « Personne » : Il s’agi...

1. Au préalable Dans Decalog SIGB, la personne chargée du bulletinage peut se contenter de gérer les collections de périodiques uniquement en greffant des fascicules (ou numéros) à des titres de périodique. L’abonnement prédictif – optionnel – est conçu pour o...

1. Portée du module Statistiques Le module Statistiques répond à 4 préoccupations ; à savoir : Répondre à la collecte des données statistiques des bibliothèques publiques du Service du livre et de la lecture [SLL] du ministère de la Culture et de la communicat...

1. Vocabulaire Termes Définition Acquéreur Propriétaire de l’exemplaire du fait de son achat Budgets Montants des enveloppes budgétaires dédiées au fonctionnement de l bibliothèque Clôture Solde du budget pour l’année écoulée Fonds à budgétiser Ligne de dépens...

1. Introduction Le service de messagerie SMS, plus connu sous le sigle de SMS (Short Message Service ou en français Service de Messages Succincts) permet une communication rapide en transmettant de courts messages textuels via l'un des services de la téléphoni...

1. Concept de regroupements de sites Au sein d'un même réseau de bibliothèques, certaines fonctionnalités peuvent être mises en commun (exemple : le catalogage) et d'autres non (exemple : les règles de prêt). Il existe différents types de réseaux, et autant de...

1. Préambule Afin de ne pas occasionner accidentellement la perte de données sensibles, Decalog SIGB n’autorisent pas la suppression d’exemplaires par lot à partir de la recherche avancée : la méthode préconisée pour pilonner des documents, c’est-à-dire suppri...

1. Introduction Cette documentation décrit les méthodes pour effectuer une réservation depuis Decalog SIGB (les réservations depuis le portail ne seront donc pas abordées ici). Un abonné peut demander la réservation d’un document : Document en prêt Document pr...

1. Opérations de contrôle quotidiennes Dans la mesure du possible, il s’avère nécessaire de réaliser quotidiennement les opérations suivantes : Réservations Modules Attribuer les réservations en attente de documents disponibles Attribution des réservations  Su...

1. E-mail d’information | Définition Les e-mails informatifs sont les messages qu’envoie volontairement la bibliothèque, par le biais de la fonction « Envoyer un e-mail », accessible à partir d’un résultat de recherche dans la base des Abonnés. Remarque Les me...

1. Qu’est-ce qu’un e-mail d’information ? Les e-mails informatifs sont les e-mails envoyés volontairement par la bibliothèque, par le biais du traitement par lot « Envoyer un e-mail », accessible depuis l’onglet Abonnés du module Circulation. Les e-mails suiva...

1. Introduction Le logiciel Decalog SIGB fonctionne en mode « Saas » ; cela signifie qu’il est accessible sur Internet, via un simple navigateur. Lors du lancement de l’impression d’un ticket de prêt à partir de Decalog SIGB, on utilise ainsi les paramètres d’...

1. Remarques préalables Les fiches d’utilisateurs de Decalog SIGB [coordinateur du réseau, bibliothécaire professionnel, bénévole… à ne pas confondre avec les abonnés !] se créent dans Administration du réseau, onglet Utilisateurs. Un utilisateur se définit pa...