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1. Introduction La création des abonnés se fait dans le module « Circulation », onglet « Abonnés ». Pour créer un abonné, il est nécessaire de cliquer sur « Ajouter » / « Personne » ou « Groupe », suivant le type de l’abonné à traiter : « Personne » : Il s’agi...

1. Présentation La gestion des membres sur les abonnés type Groupe est possible et activable sur simple demande au support Decalog via la création d’un ticket.    Cette option permet de pouvoir renseigner les nom, prénom et sexe des membres d'un groupe, et d'a...

1. Outil de fusion des communes Ce traitement est accessible depuis le module « Paramètres », onglet « Adresses », bouton « Fusionner avec ». Il n’est pas activé par défaut sur Decalog SIGB, mais peut l’être à condition d’un accompagnement à son utilisation, c...

1. Introduction Un document « disponible » ou « indisponible » peut être réservé par un professionnel ou directement par un abonné à partir du portail public, selon les règles définies dans le module Paramètres de Decalog SIGB. La réservation porte sur une not...

1. Introduction Le regroupement correspond à une fiche servant à rassembler plusieurs fiches « abonnés » (type Personne ou type Groupe) individuelles. Dans une bibliothèque de lecture publique, la fiche regroupement s’utilise principalement pour gérer les fami...

Lors de la création d’un usager, l’adresse email de l’usager est utilisée par défaut comme identifiant. On peut le voir en affichant les identifiants à l’écran. Si l’adresse est incorrecte (ici, par exemple Eymard avec un T à la fin au lieu d’un D), que l’on c...

1. Préambule Il est possible de définir dans le logiciel des sélections d’abonnés inactifs, qui peuvent ensuite faire l’objet de traitements planifiés de suppression. Un abonné sera considéré inactif en fonction de différents critères : inscription, prêt, prol...

1. Administration 1.1. « Dettes et règlements » 1.1.1. Droits Si besoin est, il convient de créer des profils de circulation différenciés depuis le module Administration > Profils. Ces profils, une fois chargés sur les comptes des utilisateurs du SIGB, détermi...

1. Activation de l’option L’utilité principale de l’adresse temporaire est de gérer des abonnés ayant deux adresses (vacanciers ou enseignants ou d’une entreprise, par exemples). L’activation de cette option aura pour effet de créer une deuxième adresse dans l...

1. Introduction Cette documentation décrit les méthodes pour effectuer une réservation depuis Decalog SIGB (les réservations depuis le portail ne seront donc pas abordées ici). Un abonné peut demander la réservation d’un document : Document en prêt Document pr...

1. Opérations de contrôle quotidiennes Dans la mesure du possible, il s’avère nécessaire de réaliser quotidiennement les opérations suivantes : Réservations Modules Attribuer les réservations en attente de documents disponibles Attribution des réservations  Su...

1. E-mail d’information | Définition Les e-mails informatifs sont les messages qu’envoie volontairement la bibliothèque, par le biais de la fonction « Envoyer un e-mail », accessible à partir d’un résultat de recherche dans la base des Abonnés. Remarque Les me...

1. Qu’est-ce qu’un e-mail d’information ? Les e-mails informatifs sont les e-mails envoyés volontairement par la bibliothèque, par le biais du traitement par lot « Envoyer un e-mail », accessible depuis l’onglet Abonnés du module Circulation. Les e-mails suiva...

1. Introduction La possibilité de prolonger les prêts figurant sur une carte abonné dépend essentiellement de la configuration des règles de prolongation associées aux droits de l’abonné [cf. « Cotisation »]. Pour rappel, une règle de prolongation définit : Un...

1. Introduction Un document disponible ou indisponible peut être réservé par un professionnel, ou directement par un abonné depuis le portail public, selon les règles définies dans le module Paramètres de Decalog SIGB. La réservation porte sur une notice, cell...

1. Introduction Le logiciel Decalog SIGB fonctionne en mode « Saas » ; cela signifie qu’il est accessible sur Internet, via un simple navigateur. Lors du lancement de l’impression d’un ticket de prêt à partir de Decalog SIGB, on utilise ainsi les paramètres d’...

1. Introduction Une réservation porte sur la notice du document. Par conséquent, dès qu’un exemplaire de la notice réservée peut être mis de côté pour satisfaire une réservation, on attribue l’exemplaire à cette réservation. 2 possibilités d’attribution : Au r...

1. Introduction Une réservation porte sur la notice du document. Par conséquent, dès qu’un exemplaire de la notice réservée peut être mis de côté pour satisfaire une réservation, on attribue l’exemplaire à cette réservation. 2 possibilités d’attribution : Au r...