II. Thématique Compte abonné/regroupement
9. Compte regroupement : réservations, prolongations, emprunt numérique possibles au nom du membre
Dans les versions antérieures du logiciel, le compte regroupement permettait simplement la visualisation de l’activité des membres du regroupement. Il permettait ainsi de visualiser l’ensemble des prêts et réservations des abonnés du regroupement, ainsi que la liste des membres à partir de laquelle on pouvait utiliser le compte individuel de l’un des membres pour réserver ou prolonger un document.
La version actuelle permet de ne plus avoir obligatoirement à passer par le compte individuel de l’abonné pour effectuer des réservations, prolongations ou encore prêts numériques (pour les bibliothèques disposant de PNB). Exemple ci-dessous avec la prolongation depuis un compte regroupement :
A noter que les autres changements visibles dans la capture écran ci-dessous seront développés dans la partie suivante de ce récapitulatif.
Ainsi, lors de la demande de réservation depuis un compte regroupement, on peut sélectionner le nom du membre au nom duquel la réservation est faite. Ainsi, s’il y a un problème sur la carte abonné depuis laquelle on souhaite réserver (ex : dette sur la carte abonné), cela est indiqué directement lors de la sélection de l’abonné :
Même principe pour les prêts numériques (PNB) :
10. Exportation, impression, filtrage, classement de la liste des prêts et réservations
Dans les comptes abonnés et regroupements, de nouveaux champs et boutons d’action ont été ajoutés de manière à permettre une meilleure gestion de la liste des prêts (prêts en cours et historique) et de la liste des réservations.
La liste des prêts ou la liste des réservations des comptes abonnés et regroupements donnent désormais accès à :
- Un champ de recherche, permettant de filtrer la liste aux termes entrés (utile lorsque l’abonné a beaucoup de prêts ou réservations en cours)
- Des icônes de classement sur les colonnes (classement alphabétique sur la colonne Titre, ou par date sur la colonne Information)
- Un bouton permettant de copier la liste (pour la coller sur un autre logiciel)
- Un bouton permettant d’exporter la liste, soit au format .csv (tableur), soit au format PDF.
A noter qu’il n’est pas encore possible pour un compte regroupement d’avoir un bouton permettant l’export de l’ensemble des prêts ou réservations du regroupement : cela est prévu pour les versions ultérieures du logiciel.
11. Visualisation du mot de passe lors de la saisie
Il est désormais possible de visualiser son mot de passe lors de la saisie :
- Dans l’interface de connexion abonné
- Dans l’interface de modification du compte abonné
12. Personnalisation possible de la fenêtre de connexion abonné
Important : cette fonctionnalité est accessible pour les clients disposant de Decalog PORTAIL Pro uniquement. Les portails Decalog PORTAIL Essentiel ne disposent pas de cette évolution.
Depuis la version 2.14 du portail, il est possible de restreindre l’accès au portail aux seuls gestionnaires ou abonnés authentifiés, par le biais de l’entrée « Options d’authentification ». L’interface de connexion était alors personnalisable à ce moment-là.
Cette entrée a été complétée d’une nouvelle possibilité : même dans le cas d’une absence de restriction d’accès (accès libre, comme paramétré ci-dessous), une interface de personnalisation est proposée. Cela permet ainsi de pouvoir personnaliser les phrases apparaissant au-dessus de l’interface de connexion :
13. Téléchargement d’une copie des données abonné (RGPD)
Il est possible depuis le compte abonné de télécharger une copie de ses données stockées par la bibliothèque :
Le clic sur « Créer mon archive » provoque le téléchargement d’un fichier .csv (format tableur) :
14. Mise à jour pour France Connect
Suite à la mise à disposition de la connexion via France Connect dans la version 2.20 du portail, des évolutions ont été réalisées à la demande de France Connect :
- Mise en valeur de la connexion France Connect : une fois activé, le bouton n’est plus au même niveau que les autres modes de connexion, mais isolé en hauteur de manière à le repérer plus facilement. Il est également précédé de phrases explicatives formulées par France Connect.
- Dans l’interface de paramétrage des connexions externes (connecté en administrateur : Mon espace > Services en ligne abonnés > Connexion via comptes externes), un contrôle a été mis en place pour permettre de ne pas activer conjointement le bouton de connexion France Connect avec ceux de Facebook, Twitter ou Google.
