III. Thématique Recherche documentaire
15. Refonte graphique de la page des résultats
Pour une meilleure lisibilité et un meilleur confort d’utilisation, une légère refonte graphique a été effectuée sur dans la partie supérieure de la page des résultats de recherche.
La page de résultats dans les versions antérieures du portail se présentait comme cela :
Désormais, les éléments relatifs à la recherche ne sont plus « inclus » visuellement dans le menu du site, mais plus intégrés à la page de résultats :
16. Gestion des bassins
Important : cette fonctionnalité est accessible pour les réseaux de bibliothèques disposant de Decalog SIGB uniquement. Les portails liés aux SIGB Carthame, Paprika ou Flora, ou encore les Decalog SIGB avec un seul site, ne disposent pas de cette évolution.
Pour rappel, la gestion des bassins dans Decalog SIGB est assurée depuis la version 9.2, sortie en mai 2019. Extrait du récapitulatif à ce sujet :
« De par leur taille et le nombre de sites qu’ils regroupent, certains réseaux de bibliothèques s’organisent en leur sein en sous-réseaux, définis le plus souvent selon leur proximité géographique. Ce sont ces sous-réseaux que nous appellerons « bassins ».
Ainsi, dans un réseau de 20 sites, nous pourrions avoir un bassin de 3 sites (exemple : une bibliothèque et ses deux annexes), puis un autre bassin de 5 sites (exemple : les 5 bibliothèques d’une même commune), puis les 12 autres sites qui font simplement partie du réseau (sites hors bassins).
Le bassin permet de réunir visuellement les sites qui forment une « sous-entité » au sein du réseau, qui seront ensuite présentées de cette façon partout dans le logiciel. Il s’agit simplement d’une façon d’organiser et de présenter le réseau. »
Decalog PORTAIL Pro/Essentiel permet désormais d’exploiter ces bassins :
- En tant que facettes
- En tant que critère de recherche avancée
- Dans la barre de recherche simple, au sein du sélecteur de sites
- Dans les informations exemplaires
- Dans l’écran des sites de retrait des réservations
Pour illustrer cette exploitation plus concrètement, prenons l’exemple de ces sites et bassins déclarés côté Decalog SIGB :
Côté portail, si l’on choisit d’activer la facette « Bassins », alors les deux bassins déclarés apparaîtront dans une facette dédiée sur le portail :
Sur le même principe, l’activation du critère de recherche « Bassins » permettra de les faire apparaître dans la recherche avancée du portail :
En cas de présence de bassins côté SIGB, le sélecteur de sites de la barre de recherche simple en tiendra compte automatiquement. Il faut simplement avoir activé au préalable le sélecteur de sites (option logiquement accessible uniquement aux réseaux de bibliothèques) :
Si l’on choisit ce paramétrage dans les champs exemplaires, les bassins peuvent également apparaître au niveau des exemplaires sur le portail. La valeur peut ainsi être cliquable et remonter ainsi par rebond tous les autres exemplaires (notices) liés à ce réseau :
Enfin, dès l’instant où les bassins sont déclarés côté SIGB, ils apparaitront automatiquement côté portail dans la fenêtre de demande de réservation. Les sites de retrait proposés seront ainsi organisés par bassins pour plus de lisibilité :
17. Alerte en cas de modification du classement par défaut
Par défaut, les résultats d’une recherche documentaire sur Decalog PORTAIL Pro/Essentiel sont classés par pertinence. Il est possible de modifier ce classement par défaut dans Mon espace (connecté en admin) > Recherche documentaire > Paramétrages complémentaires.
Un avertissement a été ajouté en cas de modification de ce paramètre : il est très fortement déconseillé de définir un autre mode de classement par défaut, car les résultats les plus pertinents (ceux qui correspondent le mieux aux termes de recherche entrés) pourraient se retrouver en fin de liste.
Le fait de définir un autre classement par défaut provoque généralement incompréhension et mécontentement de la part des usagers, qui remontent ainsi que la recherche « ne trouve pas » les résultats attendus, alors que le classement par pertinence permet déjà de limiter ce type de retours.
En dehors de cette problématique, il peut arriver que la recherche, même avec un classement par pertinence, ne remonte pas les résultats attendus : il est prévu pour cette raison de mener un chantier sur l’amélioration globale de la pertinence de la recherche, dans les versions à venir du portail.
18. Amélioration des rebonds sur les titres de forme
Important : cette fonctionnalité est accessible pour les clients disposant de Decalog SIGB uniquement. Les portails liés aux SIGB Carthame, Paprika ou Flora ne disposent pas de cette évolution.
Dans les versions antérieures du portail, il n’était possible d’effectuer un rebond que sur chaque partie d’un titre de forme, et pas sur un ensemble de termes de celui-ci.
Cela a été amélioré dans cette version du portail, grâce à l’icône « jumelles » qui suit le titre de forme, tout en conservant les rebonds unitaires sur chaque terme :
19. Traduction de cote
Important : cette fonctionnalité est accessible pour les clients disposant de Decalog SIGB uniquement. Les portails liés aux SIGB Carthame, Paprika ou Flora ne disposent pas de cette évolution.
A noter que, pour des besoins de gestion de projet, cette évolution a été déployée il y a quelques mois dans le cadre d’une mise à jour mineure.
Pour rappel, la possibilité d’effectuer des traductions de cote dans Decalog SIGB est assurée depuis la version 11.4, sortie en janvier 2022. Extrait du récapitulatif à ce sujet :
« Les cotes seules ne suffisent parfois pas à être parlantes pour un abonné. La possibilité de proposer une traduction de cote a été ajoutée, afin de proposer une version plus intelligible des cotes. Il peut s’agir d’une simple indication du genre du document, ou bien d’une mention permettant de retrouver plus facilement le document en rayons, ou bien de toute autre indication permettant de traduire en langage courant les informations utiles véhiculées par la cote. Il est nécessaire pour cela de définir des règles, qui définiront la traduction à appliquer pour chaque cas (exemple : si la cote commence par « XX », alors la traduction de cette cote est « XXXX »). Ces règles sont à définir dans le module Paramètres > onglet Règles (fonds) > entrée Traductions de cotes. »
Si des traductions de cote ont été définies, elles apparaissent donc sur le portail, permettant ainsi de concrétiser l’utilité des traductions de cote : permettre de rendre plus explicite le contenu de la cote pour un abonné.
