1. Circulation : inclusion du prénom dans la recherche d’abonnés en prêts-retours

L’objectif de cette évolution est de permettre de retrouver des abonnés par leur prénom dans la liste d’abonnés proposée :

• En prêts-retours lors de la saisie de lettres dans le champ (Circulation > Prêts-retours)
• En recherche documentaire lors de la saisie d’un abonné réservataire (Catalogues > Recherche & Catalogage > bouton Réserver)
• Dans toutes les listes du module Circulation où le critère « Abonné » est présent (Circulation > Attribution des réservations / Prêts / Réservations / Dettes & Règlements > critère Abonné)

Ce fonctionnement optionnel n’est pas activé par défaut : chaque utilisateur peut le définir pour sa session dans ses préférences utilisateurs, accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran.

A noter que cocher la case « dont le prénom correspond à la saisie » inclut également le champ Contact pour les fiches Groupe. Voici un des résultats possibles une fois cette case cochée :

Si l’on coche ainsi les 3 cases dans les préférences utilisateur (nom, prénom, nom du regroupement), la saisie des termes dans le champ de recherche parcourra ainsi ces 3 champs : on remontera d’abord les résultats dont la saisie correspond au nom, puis au prénom, puis au nom du regroupement.

A pertinence égale, les résultats sont ensuite triés par ordre alphabétique dans chaque groupe.

Lorsque le nom très commun d’un abonné ne suffit pas à afficher une liste courte d’abonnés, il est ainsi possible de commencer à saisir le début de son prénom pour raccourcir la liste des propositions :

Pour rappel : le fait de mettre un espace à la fin du terme saisi permet de signifier que l’on cherche ce terme précisément. Exemple : je cherche tous les abonnés de ma base qui s’appellent « Léa ».

• En saisissant « Léa » (sans espace ensuite), j’obtiens les abonnés dont le prénom (ou le nom) commence par Léa, donc Léa, mais aussi Léanne, Léanna, etc.

• En saisissant « Léa » (suivi d’un espace), j’obtiens les abonnés dont le prénom (ou le nom) est strictement Léa.

[Fonctionnalité déconfinement] L’activation de la recherche par prénom est également prise en compte dans le catalogage lors de la saisie d’une réservation, et dans tous les autres onglets du module Circulation qui possèdent le critère de recherche « Abonné » : Prêts, Réservations, Dettes & Règlements, Attribution des réservations. C’est notamment dans ce dernier onglet que cela pourrait s’avérer utile dans le cadre du déconfinement, en facilitant la recherche des abonnés pour lesquels un sac est en cours de constitution.