3. Catalogage : gestion des renvois d’orientation (ou « Voir aussi »)

ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Grilles de catalogage paramétrables ».

Les renvois d’orientation ou « Voir aussi » permettent d’associer deux autorités sémantiquement liées, dans l’optique d’élargir les propositions faites au lecteur lors d’une recherche sur l’une des deux autorités. Ils se distinguent des renvois d’exclusion ou « Voir » (= champ « Rejets » dans la grille de saisie d’une autorité Decalog SIGB) dans le sens où les deux autorités d’un renvoi d’orientation ne se substituent pas l’une à l’autre, elles se complètent.

Ainsi, l’autorité « Émile Ajar » pourra contenir un « Voir aussi » vers l’autorité « Romain Gary », puisque les deux termes font référence à la même personne, mais que les deux termes seront conservés puisque l’auteur a réellement écrit sous ces deux patronymes (contrairement à un renvoi d’exclusion, où l’on n’aurait conservé que l’une de ces deux formes, l’autre devenant un rejet de l’autorité retenue).

Le champ « Voir aussi » est accessible depuis la fenêtre de création ou de modification d’une autorité :

Une liste de types de la relation « Voir aussi » est disponible, et permet de caractériser la nature de la relation entre les deux termes associés :

Dans cet exemple, l’autorité « Sri Lanka » est liée à l’autorité « Ceylan » par le renvoi d’orientation « a pour nom antérieur ».

Automatiquement, si on entre en modification sur l’autorité « Ceylan », on aura le sens inverse de la relation :

Voici la liste des relations possibles dans le champ « Voir aussi » et la relation correspondante :

Sur la vue détaillée d’une notice, les autorités utilisées sur la notice et ayant une autorité associée seront listées dans un bloc à part entière :

Dans l’onglet Autorités, l’infobulle associée à une autorité a été complétée pour avoir le nombre d’utilisations de l’autorité en tant qu’autorité associée :

Il est à noter que le fait qu’une autorité soit associée à une autre empêche sa suppression, que ce soit :

• Lors du lancement de suppression des autorités inutilisées. Même si l’autorité elle-même est inutilisée (non utilisée dans une notice bibliographique), on ne la supprimera pas si elle est liée (via le champ « Voir aussi ») à une autre autorité.

• Lors de la suppression unitaire d’une autorité :

A noter également qu’en cas de fusion d’autorités, les « Voir aussi » sont reportés sur l’autorité retenue.

Note importante : il ne s’agit que d’une première version de la fonctionnalité, destinée à être enrichie dans les versions à venir de Decalog SIGB. La prise en compte de cette nouvelle donnée n’est pas encore effective en recherche, en dérivation de notices, dans l’automate de mise à jour, ou encore dans les portails (Decalog PORTAIL Pro et Decalog PORTAIL Intégral), mais cela sera complété dans les versions ultérieures de nos logiciels.