1. Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés
1.1 Cotisation fixe
En préalable, il a été ajouté afin de gérer certaines cotisations dont les dates sont fixes chaque année la possibilité de paramétrer une date de début d’une cotisation.
Cela gère par exemple :
• une cotisation scolaire valable de septembre à juin
• une cotisation estivale valable en juillet-août
• une cotisation d'un CSE valable de janvier à décembre
Lors d’une inscription ou d’une réinscription, il est automatiquement proposé la date de début fixée
1.2 Marqueur d’un problème sur le regroupement en saisie d’abonné depuis le Prêts – Retours
Afin de permettre une réinscription familiale ou un encaissement global des dettes d’une famille, il a été ajouté le marqueur en cas de souci sur le regroupement dès la fenêtre de saisie d’abonné en Prêts-Retours
1.3 Refonte de l’écran d’encaissement unitaire avec ajout de la notion d’abonné payeurs
L’écran d’encaissement des dettes d’un abonné a été refait
Avant
Maintenant
Des couleurs ont été mises pour mieux visualiser les différents blocs.
Il permet de plus visualiser la liste des dettes ainsi que d’indiquer l’abonné qui paie la dette – dans le cadre d’un regroupement une maman peut par exemple payer les dettes de ses enfants.
1.4 Refonte de l’écran d’inscription/réinscription unitaire avec inclusion des autres dettes
L’écran d’inscription ou réinscription a également été refait.
Avant
Maintenant
L’écran de réinscription rappelle l’abonné, la cotisation actuelle en cours de renouvellement avec ses dates ainsi que la date de dernier prêt qui peut influencer la date de début de la cotisation.
Il a été ajouté un confort d’initialisation pour facilement changer les dates de cotisations.
Par défaut, comme maintenant, le renouvellement d’une cotisation échue propose de débuter la nouvelle cotisation à la date du jour et celui d’une cotisation en cours à la date de fin de de cotisation. Si la cotisation a une date de début fixe, ce sera cette date de début qui sera proposée.
A noter qu’en cas de renouvellement de cotisation payante d’un abonné qui a par ailleurs des dettes, l’encaissement de la cotisation propose d’inclure ces dettes pour un encaissement global.
1.5 Mise en place de la liste des dettes d’un regroupement
Dans la visualisation du regroupement, il a été ajouté un onglet listant l’ensemble des dettes des membres du regroupement.
Il est désormais possible d’encaisser tout ou partie des dettes en 1 clic et d’indiquer quel abonné du regroupement effectue le règlement.
1.6 Mise en place de la liste des cotisations regroupement
Toujours dans la visualisation du regroupement, il a également été ajouté la liste des cotisations des membres du regroupement.
Il est désormais possible de renouveler tout ou partie des cotisations en 1 clic.
Lors du renouvellement par lot des cotisations, il est possible de faire coïncider les dates des cotisations des membres en sélectionnant aujourd’hui ou une autre date ou de maintenir les dates de chaque cotisation en sélectionnant la date de fin de cotisation.
Également de la même manière que l’encaissement d’une cotisation individuelle payante, il est possible d’inclure l’ensemble des dettes du regroupement pour un règlement global.
Lors de l’ouverture de la visualisation du regroupement, l’onglet des cotisations est ouvert si le regroupement possède des cotisations échues, sinon l’onglet des dettes est ouvert si le regroupement possède des dettes sinon c’est la préférence utilisateur, qui fonctionne également pour la fenêtre de visualisation du regroupement, suivante qui est prise en compte
1.7 Gestion de l’abonné payeur dans le journal de caisse
Dans le journal des règlements, il y a désormais l’abonné qui a payé le règlement et la liste des dettes réglées des abonnés
