5. Petites améliorations en catalogage

5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut

Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :

Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
- Importance matérielle
- Caractéristiques
- Format
- Prix public
- Classification principale
- Classifications
- Centres d'intérêt
- Indexations matières
- Liens externes
- Notes générales

Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :
- Type d'expression
- Langues
- Responsables intellectuels
- Responsables commerciaux

De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :

Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).

A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :

Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :

5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations

C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.

Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :

1. La date de naissance d’une personne

En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.

Petit exemple illustrant :

Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :

2. La provenance de l’autorité

Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
Ce critère de discrimination a été enlevé.

5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt

Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».

Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :
- La cote
- Le statut
- L’équipement
- La nouveauté
- La ligne budgétaire

5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques"

Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …