9. Paramètres : refonte de la notion d’origines

Il existait auparavant un onglet « Origines (Notices et exemplaires) » accessible depuis le module Import & Export, qui permettait de créer, modifier ou supprimer les valeurs proposées dans le champ Acquéreur.

Cet onglet « Origines » avait le défaut de fusionner deux notions pourtant distinctes :

• Les fournisseurs de notices (Electre, GAM, ADAV, etc.), qu’il était incohérent de proposer parmi les acquéreurs d’un exemplaire.
• Les fournisseurs d’exemplaires (la BDP, une bibliothèque voisine, etc.).

Le choix a donc été fait de supprimer cet onglet et de scinder les valeurs qu’il contenait en deux catégories distinctes, dorénavant accessibles depuis le module Paramètres > onglet Listes :

• « Origines externes », qui contient les fournisseurs de notices, utilisés uniquement dans le module Importation (liste déroulante du choix de l’origine).
• « Acquéreurs externes », qui contient les fournisseurs d’exemplaires, qui seront proposés dans le champ Acquéreur de l’exemplaire (en plus des sites du réseau).

Les valeurs des origines externes étant ainsi seulement utilisées en importation, l’interface de saisie a été complétée de manière à permettre de renseigner des valeurs par défaut pour l’importation, liées à l’origine externe que l’on aura sélectionnée au début de l’opération :

A noter qu’une même valeur peut être renseignée à la fois en tant qu’origine externe et qu’acquéreur externe : la BDP par exemple, qui fournit à la fois les notices (et est donc sollicitée lors de l’opération d’importation) et les exemplaires (ce qui justifie qu’elle apparaisse dans la liste des acquéreurs possibles d’un exemplaire).

C’est pour cela qu’il est possible, lors de la création d’une nouvelle origine depuis l’onglet Importations, de définir que la nouvelle origine externe sera également créée en tant qu’acquéreur externe :

Note : la création d’origines et acquéreurs externes est soumise au droit au paramétrage de l’utilisateur. Si l’utilisateur qui effectue l’importation n’a pas les droits de paramétrage, il ne pourra pas créer de nouvelle origine externe.