1. Gestion des bibliobus

Decalog SIGB permet de gérer, via une option facultative, les tournées de bibliobus.

Cette option permet de gérer les bibliobus, qui sont assimilés à des sites physiques mobiles possédant des arrêts, à des fins de gestion d'une tournée.

Ainsi, si l’on souhaite déclarer un bus, cela prendre la forme d’un nouveau site au sein du réseau, de type Bibliobus :

Le fait de définir un site comme bibliobus engendre l’apparition d’un onglet supplémentaire au niveau du site, permettant de définir les arrêts du bibliobus.

Si le nombre d’arrêts ou de tournées à gérer est important, il est possible d’activer en plus au niveau du réseau (de manière facultative) :

• Les regroupements d’arrêts : il s’agit simplement de permettre de regrouper visuellement des arrêts en sous-groupes, pour plus de lisibilité (sur le modèle des bassins pour les sites)
• Les circuits : ils permettent de définir les parcours que suivra le bibliobus, sollicités pour identifier les documents demandés sur le trajet et pour passer facilement d'un arrêt au suivant.

Les circuits et regroupements d’arrêts peuvent être activés au niveau du réseau, dans l’onglet Paramètres :

Une fois les options activées, les regroupements d’arrêts et circuits peuvent être définis au niveau du site bibliobus, au même emplacement que les arrêts :

Une fois le paramétrage effectué, le site (ou les sites) de type Bibliobus sont utilisables comme des sites classiques : le bus peut être le site dépositaire de documents (renseigné au niveau de la grille exemplaires dans le champ « Site dépositaire »), le site depuis lequel s’effectuent des prêts, ou encore le site de retrait demandé de réservation.

Lorsqu’un utilisateur se connecte sur le site de type Bibliobus, il peut se localiser sur un arrêt en particulier (par un simple clic sur cet arrêt) :

L’icône à droite de l’arrêt de prêt permet de se localiser en un clic sur l’arrêt suivant (dans l’ordre dans lequel les arrêts ont été définis, au sein d’un circuit ou non).

Une fois localisé sur un arrêt spécifique, les opérations effectuées (prêts, retours, inscriptions, paiement, etc.) seront enregistrées sur cet arrêt :

Lors d’une demande de réservation, il est possible de spécifier l’arrêt de retrait :

L’information de l’arrêt (que ce soit pour le prêt ou la réservation) est ensuite repris et indiqué dans tous les modules de Decalog SIGB :

• Dans les listes Prêts et Réservations du module Circulation : les critères de recherche accessibles permettent notamment de préparer les tournées en ayant la liste des documents réservés sur chaque arrêt dans la liste des réservations
• Dans les statistiques
• Dans les tickets de prêt
• En éléments de l’exportation vers un tableur (module Circulation, Catalogage, etc.)
• En vue détaillée d’une notice (partie exemplaire)
• En prêts déconnectés (le site et l’arrêt depuis lesquels on intègre les fichiers sont respectivement considérés comme site et arrêt de prêt)
• Dans les dettes et règlements (comme site de règlement d’une dette)
• Dans les modèles de documents, sous réserve d’insérer les balises correspondantes*

* Liste des balises à intégrer dans les modèles pour obtenir les informations relatives aux bibliobus :  

• Relances par mail :
  • Site de prêt : ${reminder.loanLibrary}
  • Arrêt de prêt : $!{reminder.loanBusStop}
  • Circuit de prêt : $!{reminder.loanBusLine}
  • Regroupement de l'arrêt de prêt : $!{reminder.loanBusGroup}
• Relances par lettre :
  • Site de prêt : ${reminder.loanLibrary}
  • Arrêt de prêt : ${(reminder.loanBusStop)!}
  • Circuit de prêt : ${(reminder.loanBusLine)!}
  • Regroupement de l'arrêt de prêt : ${(reminder.loanBusGroup)!}
• Avis de réservation par mail :
  • Site de retrait : ${library}
  • Arrêt de retrait : ${withdrawalBusStop}
  • Regroupement de l'arrêt de retrait : ${withdrawalBusGroup}
• Avis de réservation par lettre :
  • Site de retrait : ${booking.library.name}
  • Arrêt de retrait : ${(booking.withdrawalBusStop)!}
  • Regroupement de l'arrêt de retrait : ${(booking.withdrawalBusGroup)!}
• Avis d’ajournement ou de suppression d’une réservation par mail :
  • Site de retrait : ${booking.library.name}
  • Arrêt de retrait : ${booking.withdrawalBusStop}
  • Regroupement de l'arrêt de retrait : ${booking.withdrawalBusGroup}