8. Catalogage : module de reconstruction de cote

Il est possible de reconstruire les cotes d’un ensemble d’exemplaires, selon le paramétrage défini dans les règles de cote. Pour rappel, les règles de cotes (qui seront sollicitées dans ces traitements) sont à définir dans le module Paramètres > onglet Règles (fonds) > Cotes.

Cette possibilité est accessible depuis les traitements par lot Exemplaires (module Catalogues > onglet Exemplaires > bouton Traitements par lot > Modifier les données exemplaires).

Ainsi, si l’on sélectionne le type de donnée « Cote », on a accès à 4 traitements :

• « Remplacer par… » :
  • Traitement déjà présent auparavant, généralement peu utilisé.
  • Remplace les cotes des exemplaires sélectionnés par une cote unique, à définir dans le champ qui suit.
• « Reconstruire selon la règle… »
  • Traitement nouvellement ajouté.
  • Remplace les cotes des exemplaires sélectionnés par une cote construite selon la règle de construction de cote sélectionnée.
• « Reconstruire automatiquement »
  • Traitement nouvellement ajouté.
  • Remplace les cotes des exemplaires sélectionnés par une cote construite selon les règles de construction de cote qui figurent dans Paramètres > onglet Règles (fonds) > Cotes. Chaque cote sera remplacée en fonction de la règle applicable, identifiée par les conditions définies dans la règle.
• « Supprimer » :
  • Traitement déjà présent auparavant.
  • Supprime les cotes des exemplaires sélectionnés.

Attention : il est essentiel de noter que ces traitements sont irréversibles et définitifs. Aussi est-il vivement conseillé de lancer le traitement par lot dans un premier temps sur un petit échantillon d’exemplaires, afin de s’assurer que le résultat est conforme aux attentes, avant de le lancer sur de grosses volumétries.