5. Circulation : gestion de la taxe annuelle

Afin de rémunérer les auteurs des œuvres prêtées en bibliothèque, la Belgique collecte une taxe prélevée au lecteur chaque année, pour chaque site ou ensemble de sites sur lequel le lecteur est actif.

L’option est activable pour les réseaux de médiathèques depuis le module Administration du réseau > onglet Réseau (ou Site), dans les Fonctionnalités supplémentaires :

Une fois l’option activée, il est nécessaire de définir les montants de cette taxe annuelle, qui diffère selon l’âge de l’abonné (2 montants à définir : taxe adulte et taxe enfant).

Pour les réseaux de bibliothèques, deux alternatives pour définir les montants de la taxe annuelle :

• Soit la taxe annuelle est définie pour chaque site, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de chaque site (onglet « Paramètres » dans la modification d’un site).

• Soit la taxe annuelle est définie pour plusieurs ensembles de sites, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de l’onglet Regroupements de sites (bouton Ajouter > Taxes annuelles). Chaque regroupement de sites de type « Taxes annuelles » est à créer en cochant les sites qu’il regroupe, et est porteur de la taxe annuelle applicable dans les sites regroupés.

A noter que si des sites avaient déjà défini des montants à leur niveau, le fait de créer un regroupement qui inclut ces sites écrasera la valeur renseignée sur le site au profit de celle du regroupement.

Lorsque les taxes annuelles ont été définies, le fait de charger un abonné en Prêts-Retours provoque l’affichage d’un message, demandant le règlement de la taxe annuelle sur le site. Il est important de noter que si l’âge de l’abonné n’a pas été renseigné, le logiciel l’indique :

Une fois l’âge de l’abonné défini, il est possible de traiter la taxe annuelle à travers deux choix, qui sont les suivants : 

• Régler la taxe due par l’abonné
• Exonérer l’abonné de cette taxe pour l’année courante.

Dans tous les cas, le choix fait pour l’année en cours sur le site (ou le regroupement de site) concerné est définitif.

L’information est ensuite stockée sur la fiche de l’abonné, au niveau du bloc Historique & Statistiques :

Remarque importante : le non-règlement d’une taxe annuelle n’empêche pas l’abonné d’utiliser les services offerts par le portail (réservation, prolongation, etc.), le SIGB ou les automates de prêt.

Dans le journal des Dettes & Règlements, un nouveau motif « Taxe annuelle » a ainsi été ajouté :

Note : la taxe annuelle est également gérée pour les groupes, depuis une mise à jour effectuée en juin 2020.